Kompetensutveckling evenemang
Innehåll: Fakta sid 3 Kartläggning sid 4 Reflektioner sid 4 Exempel på evenemang sid 6 Resultat sid 7 Exempel på utveckling sid 8 Eventarrangörer från idrotten sid 9
Kompetensutveckling evenemang Fakta: Dalarna har cirka tusen idrottsföreningar varav lite mindre än hälften bedriver barn och ungdomsverksamhet. Det är i runda tal 20000 ledare och värdet på den tid de ideella ledarna lägger ner omräknat i normal lön motsvarar 1 miljard. Nästan alla föreningar genomför någon form av evenemang, det kan vara tävlingar med stort antal deltagare som i motionslopp, stor publik som på ishockeymatcher i Leksand eller turneringar/tävlingar/läger som pågår under flera dagar och ger många gästnätter som t.ex. sommarhockeyskolan i Furudal. Värdet för arrangörena är främst en bra inkomstkälla, men även värdefullt för alla funktionärer och volontärer som många gånger får en personlig utveckling. Idrotten har som verksamhetsidé att utveckla människor fysiskt, psykiskt, socialt och kulturellt och det främst de två sistnämnda som man får som arrangör. För samhället och näringslivet har idrottsevenemang mycket stor betydelse om vi ser till de största i Dalarna Vasaloppet, Vansbrosimningen, Leksands IF, Sommarhockeyskolorna m.m. Samtidigt finns det oerhört många mindre tävlingar/turneringar som ger väldigt mycket, ett exempel är Boule som kan fylla ett stort antal hotellbäddar. Vid de flesta evenemangen är det ideella krafter som står bakom, men det finns också allt fler som har anställda och en utveckling av evenemang skulle med största säkerhet ge fler arbetstillfällen.
Kartläggning: Syftet med kartläggningen var att inventera och registrera antal anställda inom idrotten i Dalarna samt försöka få en bild av evenemang som genomförs årligen i Dalarna. Det handlar om att få en bild av nuläget för att lättare göra upp en väg till ett önskat nyläge. Målet har varit att identifiera vilka evenemang som har en storlek och lönsamhet som också leder till anställningar. När det gäller antal anställda inom idrotten har idrottskonsulenterna på SISU Dalarna och Dalarnas Idrottsförbund varit till stor nytta då de har idrottsansvar och mycket god kontakt med föreningslivet och på så sätt rapporterat. För att kartlägga evenemang har det skickats ut förfrågningar till alla föreningar i Dalarna och det har funnits en länk på hemsidan där föreningarna har kunnat fylla i sina uppgifter om evenemang som de arrangerar. I tillägg till det så har vi också kontaktat en del arrangörer och intervjuat dem om sina evenemang. En annan del har varit att undersöka behovet av kompetensutveckling hos de som arrangerar evenemangen. Det har skett genom att undersöka hur nöjd man är i dagsläget med evenemangen och intresset för kompetensutveckling där man också ser en möjlighet till att utveckla evenemanget genom en förbättrad kompetens. Metoden för att kartlägga kompetensen runt evenemang har varit ett frågeformulär med frågor som berör evenemang och där föreningarna angett i vilken grad de är nöjda med dagsläget och sedan även fyllt i om de önskar delta på utbildningar. Reflektioner: Den första reflektionen är att det är både fler anställda och fler evenemang än man först anar och att mycket sköts ideellt och där det finns stora brister i kompetens. Det medför att det också finns en enorm utvecklingspotential.
Det är en stor spridning av evenemang både vad det gäller antal deltagare, antal dagar som evenemanget pågår och den publika delen. Så gott som samtliga evenemang har potential att bli både större och bättre. För att det ska bli verklighet krävs kompetensutbildning och förståelse för vilka framgångsfaktorerna är. Det kan ibland vara bara små detaljer som handlar om mervärden för aktiva eller medföljande och publik. En sak som framkommer i kontakten med arrangörer är viljan att utbilda sig om möjligheten finns. Utbildningarnas mål är att höja kompetensen och att fler får en kompetens som gör att fler kan medverka vid arrangerandet av evenemang. Idag blir det ett hinder när någon med kompetens tar på sig allt för mycket arbete bara för att det skulle ta längre tid att lära någon eller att man inte hittar någon som vill ta på sig uppdrag. Det slutar med att den ensamstående inte längre orkar dra lasset utan slutar och det finns ingen som är klar att ta över. Det kan också innebära att evenemanget blir lidande kvalitativt. Utbildningar som efterfrågas är t.ex. tävlingsadministration, marknadsföring, mediakontakter, IT, idrottsspecifika utbildningar, ekonomihantering och servering. Den kanske viktigaste reflektionen är hur dålig kommunikationen är mellan de tre parter som förekommer i och runt evenemang. Det är den ideella föreningen, kommun och näringsliv som alla tjänar på ett nätverkande. Nätverkande och kommunikation mellan olika aktörer kan förbättra evenemangen och bli mer givande för turismen och dess ekonomiska effekter. Ett bra sätt att få igång nätverkande är genom gemensamma utbildningar och erfarenhetsutbyte. Aktörerna som är aktuella är ideellt arbetande, kommuner, näringsliv och turismen. Ett exempel är att om en arrangör har kontakt med ett hotell så kan de ha erbjudande till medföljande som bör finnas med i inbjudan. Ett annat exempel är att kommuner ofta har någon form av reklam som arrangören kan skicka med vid inbjudan. I båda exemplen är tanken att det ska bli fler som följer med och att det även attraherar att återkomma vid senare tillfällen. Kan evenemangen utvecklas blir det också en förbättrad ekonomi som gör det möjligt att investera och bli ännu bättre. Ordspråket säger att den som är bra, men inte försöker bli bättre slutar att vara bra. Med all säkerhet skulle det leda till fler arbetstillfällen och upplevelser för den enskilda vilket också skulle bidra till positiv samhällsutveckling.
Exempel på evenemang: IFK Ore bedriver sommarishockeyskola i Furudal och har gjort det sedan 1980-talet. Den pågår 9 till 10 veckor och med 130 elever varje vecka. Det är många föräldrar och syskon som följer med och det ger stora inkomster till lokala näringsidkare och inte minst till dem som levererar all mat som eleverna äter. Det har också gjort att föreningen har satsat på att utbilda skolelever på högstadiet i Furudal inom ramen för elevens val. Och det har uppmärksammats så att många unga satsande hockeyspelare flyttat till Furudal och det har bidragit till att man kan behålla skolan i Furudal. Vasaloppet som ägs av de sex IFK Mora klubbarna tillsammans med Sälens IF tar ett stort ansvar för genomförande av tävlingarna som har 100 000 deltagare. Det är också många andra föreningar som deltar i arrangemangen och som ger en bra intäkt till föreningen. Förutom vad arrangemangen omsätter så ger det många unga en skolning i värdskap och diverse andra sysslor, något som man kan ha nytta av hela livet. Leksands IF är ett av de starkaste varumärkena inom svensk idrott och ger enorm publicitet och reklam till Leksands kommun. Att ha en så stark elitverksamhet innebär att många andra lokala föreningar också dras med och blir framgångsrika och det har medfört att Leksand är en av Sveriges främsta idrottskommuner. Genom spelare och övriga anställda i Leksands hockeylag bidrar man också med stora skatteintäkter till kommun. Cuper och turneringar som pågår under flera dagar ger många gästnätter och som exempel kan nämnas Falu Handbollsklubbs Kopparcupen i handboll med 5000 gästnätter och Dalecarlia cup i fotboll som arrangeras av IK Brage har 6000 gästnätter. 2014 hamnade Falun på andra plats för breddidrottskommuner och Mora kom som nummer tre på eventlistan och tillsammans med Leksand har Dalarna tre av Sveriges bästa kommuner bland de 25 främsta i landet.
Resultat: Resultatet antal anställda visar att det inom vissa idrotter förekommer anställda i stor utsträckning och dit hör Ridsport, Golf och elitföreningar i lagsporter. I Dalarna finns det två stora evenemang som har heltidsanställda och det är Vasaloppet och Vansbrosimningen. Anställda inom idrotten Ishockey: Leksand 7 Mora 60 Övriga 10 Ridsport: 70 Golf: 19 klubbar 81 Fotboll: 92 klubbar 50 Arvoderade tränare 50 Spelare kontrakt 200 Skidor: 13 Vasaloppet 25 Orientering: 8 O-Ringen 6 Friidrott: 4 Friskis&Svettis 10 Simning: 9 Vansbrosimningen 4 Innebandy: 8 Gymnastik: 5 Korpen: 5 Bandy: 3 Badminton: 1 Handboll: 1 Dalaidrotten/SISU 22 Summa 715
Exempel på utveckling: Tidsplanering och dokumentstyrning Organisation vem gör vad Ekonomi med budget Mål med evenemanget grunden Värdegrund för arrangören Värdskapet och service Utmaningar för en utveckling Marknadsföring och inbjudan Invigning och avslutning Kommunikation under arrangemanget (speaker, resultat, program m.m.) Aktiviteter för aktiva och medföljande/publik Förtäring och servering Boende Massmediakontakter Anläggningar Transporter och tillgänglighet Sponsorsamverkan Miljöaspekter Funktionärer och volontärer kompetens/utbildning Projektledning Säkerhet och försäkringar Utvärdering Datorn som hjälpmedel Tillstånd för evenemanget Ljud, ljus och scener
Dalarnas Idrottsförbund Lugnetvägen 1, 791 31 Falun www.dalaidrotten.se - dif@dalaidrotten.se