Tid, kl 13.30 15.50 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10) Plats Runnabönninga, Rydals konferenscenter Beslutande S Bo Petersson S Pauli Kuitunen S Tuula Vähäniemi C Pernilla Abrahamsson, tjänstgör för Kent Persson (C) C Jessica Carlund L Paul Brusk M Pär-Erik Johansson M Niklas Friberg KD Bruno Engström SD Lennart Svensson SD Jarl Krüger Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare S Fredrik Turesson S Tomas Lundin S Björn Kärrhage C Leif Andersson L Rolf Hallberg M Tomas Ekberg M Caj Svedberg KD Stig Nilsson Tjänstemän Magnus Palm Förvaltningschef 1-5 Katarina Lindgren Förvaltningsekonom 1-2 Jenny Forsberg Verksamhetschef teknik 1-2 Katarina V Petersson Verksamhetschef kost- och städservice 1-2 Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning 1-2 Petra Redin Verksamhetschef verksamhetsservice 1-2 Catarina Modin Nämndsekreterare 1-5 Utses att justera Pär-Erik Johansson (M) Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2019-01-15, kl 08.00 Underskrifter Sekreterare 1-5 Catarina Modin Ordförande Bo Petersson (S) Justerande Pär-Erik Johansson (M)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(10) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2019-01-15 Datum för anslags nedtagande 2019-02-06 Förvaringsplats för protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift Catarina Modin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(10) Innehållsförteckning Presentation av förvaltningen och dess organisation 1 Nämndplan 2019-2022 information 2 Val av ledamöter och ersättare till teknik- och servicenämndens 3 arbetsutskott Val av två ledamöter till styrgrupp för överföringsledningar och 4 övriga projekt Arvode och ersättningar avseende utbildningsprogram för ny- 5 och omvalda förtroendevalda
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(10) 1/2019 Presentation av förvaltningen och dess organisation Dagens sammanträde Förvaltningschef redogör kortfattat för förvaltningen, dess organisation och värdegrund TTT (Trygghet, tillgänglighet och trivsel), vilket kort sammanfattar vad nämnden står för. Verksamhetschefer presenterar därefter sig själva och respektive verksamhet. Kost- och städservice Kost- och städservice har totalt ca 210 medarbetare varav ca 55 % inom kost och 45 % inom städ. Kostservice serverar drygt 2 miljoner måltider per år fördelat på 47 kök. Av de måltider som serveras är ca 17 % specialkost. 15 % av dessa finns inom förskola/skola och av dessa täcks ca 11 % in av flervalsmodellen som introducerades inom grundskolor och gymnasium under 2016. Städservice har inom kommunens verksamheter ca 148 000 utförda städtimmar fördelat på ca 90 objekt. 85 % av personalen är certifierade städare. Under ett år förbrukar städservice ca 1 000 liter sanitetsrent, 2 500 diskborstar och 7 000 000 meter handtorkspapper. Utmaningar för kost- och städservice är bland annat att försöka minska matsvinnet, brist på kockar, effektiva städmetoder kontra små objekt, robotskurmaskiner i idrottshallar/större skolor. Teknik Teknik består av ca 80 personer fördelat på 6 enheter som sköter vatten och avlopp, avfall, gator, parker och grönområden m.m. I kommunen finns det 11 vattenverk och 1 stort reningsverk, 7 små verk och 3 mindre avloppsanläggningar. Det finns ca 32 mil vattenledningar, 27 mil spillvattenledningar och 18 mil dagvattenledningar. Totalt 77 mil VAledningar. Verksamheten omsätter ca 60 Mnkr och har ca 140 Mnkr i investeringar, varav 66 Mnkr avser överföringsledningar. Insamling av hushållsavfall sker från ca 12 000 kunder. Återvinningscentral finns i Skene Skog och avfallsverksamheten omsätter ca 27 Mnkr. Gata/Park underhåll och driftar ca 5 mil gång- och cykelvägar samt 21 mil gator. Vidare sköter man 48 lekplatser, parker och torg och beviljar bidrag till enskilda vägsamfälligheter. Verksamheten omsätter ca 37 Mnkr och har ca 20 Mnkr i investeringar. Naturvårdslaget är kommunens arbetsmarknadsenhet och dess huvudsakliga uppgifter är kommunala badplatser, naturreservat och fixartjänst. På gång in teknik är bland annat förnyelseprojekt inom VA såsom valedningar och verk, anlägga överföringsledningar VA, ta fram krisplan VA och ny avfallsplan, utbyggnad av gång- och cykelvägar samt hastighetsbegränsningar i tätorterna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(10) Lokalförsörjning Lokalförsörjning har totalt 44 medarbetare, varav två enhetschefer, två förvaltare och 35 fastighetsskötare. Inom verksamheten finns även administratörer, projektledare och bostadshandläggare. Verksamheten förvaltar lokaler för kommunens verksamheter såsom skolor, gruppboenden och idrottsanläggningar. Man ansvarar för säkerhet och drift av ägda fastigheter, driver investeringsprojekt och stödjer övriga förvaltningar i lokalutvecklingsfrågor. Kommunen äger ca 165 000 m 2 lokaler och hyr in ca 40 000 m 2, varav 5 000 m 2 är paviljonger. Budgeten är på 160 Mnkr och investeringen ligger normalt på 80 Mnkr/år. Utmaningar för verksamheten är bland annat att förbättra statusen på fastighetsbeståndet, genomföra kommande större investeringsprojekt på ett hållbart sätt och förebygga skadegörelse. Verksamhetsservice Verksamheten består av tre enheter med totalt 24 medarbetare. Ekonomiservice arbetare bland annat med kund- och leverantörsreskontra och man betalar ca 65 000 leverantörsfakturor per år. 68 % av dessa är elektroniska fakturor. Andelen e-fakturor som skickas uppgår till 21 %. Serviceenheten har 5 medarbetare som sköter reception, växel och felanmälan samt fordonsadministration. I växeln besvarar man ca 400 samtal/dag. Kommunen har en fordonsflotta på ca 250 personbilar/lätta lastbilar. Inom felanmälan tar man emot ca 1 400 ärenden per år och det gäller både gator, vägar, parker, vatten och avlopp samt lokaler. Löneservice består av 9 medarbetare som arbetar med löneadministration, systemförvaltning m.m. I snitt hanterar man 4 000 lönebesked per månad och genomför kontinuerligt introduktioner för nya chefer i personalsystemet. tar del av informationen.
2/2019 Dnr 2018-197 041 Nämnplan 2019-2020 information SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(10) Dagens sammanträde Förvaltningsekonomen redogör för den nämndplan som reviderades av teknikoch servicenämnden den 19 december 2018, 118 efter fullmäktiges beslut om budget 2019-2022 den 17 december 2018. Nämndplanen beskriver nämndens prioriterade verksamhet under genomförandeåren 2019-2020. Det är ett tydliggörande av nämndens planering för genomförande av fullmäktiges uppdrag, inriktning och mål. Planen utgör den politiska beställningen till förvaltningschefen. Nämndplanen innehåller bland annat nämndens grunduppdrag med tillhörande prioriteringar, följetal, ekonomi, internkontrollplan och personalplan. Prioriteringar för VA under perioden är bland annat beslut och implementering av vatten- och avloppsförsörjningsplan och säkerställa vattentillgången i centralorten. För Avfall prioriteras arbetet med att minska miljöbelastningen och öka möjligheterna till återvinning och återanvändning, ta fram avfallsplan inklusive föreskrifter, utveckla avfallstaxan och mäta in enskilda avlopp m.m. Ökad trygghet, tillgänglighet och trivsel i kommunens orter, etappvis införande av nya hastighetsgränser samt reparationer av broar är några prioriteringar för gata/park-verksamheten. Lokalförsörjning i sin tur prioriterar bland annat implementering av den strategiska lokalförsörjningsplanen, en förbättrad dialog mellan brukare och förvaltning samt öka omfattningen på säkerhetshöjande arbeten. Verksamhetsservice prioriterar utveckling av fler lösningar avseende e- tjänster och att vid utbyte av fordon införskaffa el-bilar för att främja alternativa drivmedel samt effektivisering avseende lön- och redovisningsprocesserna. Kost- och städservice prioriteringar under perioden är bland annat att synliggöra och skapa samverkan och delaktighet i den offentliga måltiden, etablera flervalsmodellen på samtliga grundskolor och fortsatt ha stora krav avseende matens kvalitét för att skapa godare måltider och nöjdare kunder. Till detta prioriteras även att fortsatt certifiera städare samt informera beställare om städplanen. tar del av informationen.
3/2019 Dnr 2019-16 001 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(10) Val av ledamöter och ersättare till teknik- och servicenämndens arbetsutskott s beslut Ledamöter S Bo Petersson Höghult Eksäter 2 519 95 Öxabäck C Kent Persson Abborrhult 3 511 93 Torestorp L Paul Brusk Annedalsvägen 11 511 58 Kinna M Pär-Erik Johansson Stjärngatan 6 511 57 Kinna KD Bruno Engström Övre Kammarbergsv 17 511 57 Kinna Ersättare S Pauli Kuitunen Brantalid 15 511 56 Kinna S Tuula Vähäniemi Hyltenäs Backagården 1 511 93 Torestorp C Jessica Carlund Dukared Dalstorp 438 97 Rävlanda M Tomas Ekberg Berghällsvägen 7 511 72 Fritsla M Caj Svedberg Fältvägen 4 D 511 31 Örby Ordförande Bo Petersson (S) Vice ordförande Pär-Erik Johansson (M) Ärendet Val av ledamöter och ersättare till teknik- och servicenämndens arbetsutskott skall genomföras. Ledamöternas förslag Bo Petersson (S) redovisar majoritetens förslag med följande ledamöter och ersättare, inklusive ordförande till teknik- och servicenämndens arbetsutskott: Ledamöter Ersättare (S) Bo Petersson, ordf (S) Pauli Kuitunen (C) Kent Persson (S) Tuula Vähäniemi (L) Paul Brusk (C) Jessica Carlund Pär-Erik Johansson (M) redovisar oppositionen förslag med följande ledamöter och ersättare, inklusive vice ordförande till teknik- och servicenämndens arbetsutskott: (M) Pär-Erik Johansson, vice ordf (KD) Bruno Engström (M) Tomas Ekberg (M) Caj Svedberg Jarl Krüger (SD) föreslår att Lennart Svensson (SD) utses till ledamot i teknikoch servicenämndens arbetsutskott.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(10) Beslutsgång Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns tre förslag; majoritetens, oppositionens och Jarl Krügers (SD). Först ställer ordföranden frågan om nämnden kan anta Krügers (SD) förslag om att utse Lennart Svensson (SD) till ledamot i teknik- och servicenämndens arbetsutskott och finner att så inte sker. Därefter ställer ordföranden frågan om nämnden kan anta majoritetens förslag om att utse Bo Petersson (S), ordf, Kent Persson (C) och Paul Brusk (L) till ledamöter och Pauli Kuitunen (S), Tuula Vähäniemi (S) samt Jessica Carlund (C) till ersättare i teknik- och servicenämndens arbetsutskott och finner att så sker. Slutligen ställer ordföranden frågan om nämnden kan anta oppositionens förslag om att ute Pär-Erik Johansson (M), vice ordf och Bruno Engström (KD) till ledamöter samt Tomas Ekberg (M) och Caj Svedberg (M) till ersättare i teknik- och servicenämndens arbetsutskott och finner att så sker.
4/2019 Dnr 2019-17 001 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(10) Val av styrgrupp för överföringsledningar och övriga projekt beslut Till ledamöter i styrgrupp för överföringsledningar och övriga projekt utses följande: (S) Bo Petersson (L) Paul Brusk (M) Pär-Erik Johansson (M) Tomas Ekberg Ärendet har i samband med att man påbörjade med överföringsledningsprojektet utsett en styrgrupp bestående av nämndens ordförande, vice ordförande samt förvaltningschef. Därefter har teknik- och servicenämnden utökat styrgruppen med två ledamöter och den 19 januari 2012, 15, utsåg man styrgruppen för även andra större projekt. Ledamöternas förslag Bo Petersson (S) redovisar majoritetens förslag med följande ledamöter: (S) Bo Petersson (L) Paul Brusk Pär-Erik Johansson (M) redovisar oppositionens förslag med följande ledamöter: (M) Pär-Erik Johansson (M) Tomas Ekberg Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om Paul Brusk (L) och Tomas Ekberg (M) jämte ordföranden och vice ordföranden i nämnden kan antas som styrgrupp för överföringsledningar och övriga projekt och finner att så sker.
5/2019 Dnr 2019-18 001 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(10) Utbildningsprogram för ny- och omvalda förtroendevalda arvoden och ersättningar s beslut Arvode och ersättningar utgår till de förtroendevalda inom teknik- och servicenämnden som deltar i utbildningsprogrammet. Ärendet Ett utbildningsprogram för ny- och omvalda förtroendevalda har tagits fram. Kommunfullmäktige står för delar av kostnaden och respektive nämnd/styrelse ska stå för arvode och ersättningar. Dagens sammanträde Nämndsekreteraren redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden föreslår att arvode och ersättningar utgår till de förtroendevalda inom teknik- och servicenämnden som deltar i utbildningsprogrammet. Förslaget antas.