ÖVERTORNEÅ KOMMUN KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2014-06-09 Kommunstyrelsen kallas till sammanträde för handläggning av nedan upptagna ärenden: Tid: Måndagen den 16 juni 2014, kl 10.00 Plats: Stora sammanträdesrummet, Förvaltningsbyggnaden 1. Val av protokolljusterare 2. Budgetuppföljningsrapport - Miljö- och byggnadsnämnden 10.05-10.15 - Kultur- och fritidsnämnden 10.15-10.25 - Barn- och utbildningsnämnden 10.30-10-50 - Socialnämnden 10.50-11.10 - Kommunstyrelsen 11.10-11.30 3. Upphandling arbetskläder 4. Upphandling tillgänglighetsanpassning av Centralskolan (hiss bygge) 5. Fördelning av schablonersättning för nyanlända 6. Överflyttning av investeringsmedel från projekt 1870 ombyggnad tak islada 7. Besök från Arbetsförmedlingen kl 13.00 8. Förvärv av Övertorneå värmeverk 9. Tjänst som fritidsledare med ansvar för uppsökande Verksamhet 10. Begäran om investeringsmedel för serveringsbyggnad Till Ruskolabacken 11. Ansökan om driftsbidrag för Röda Korsets mötes- Plats Kupan i Övertorneå
12. Detaljplan för centrala delen Pullinki Ski Center 13. Kolartic projekt wellbeing in the family wellbeing In the society 14. Medborgarförslag Övertorneå kommun arbetar för Att bli en fairtrade kommun 15. Medborgarförslag delge programutbudet från Meän infra TV via webb TV 16. Återrapportering av delegationsbeslut 17. Delgivningar 18. Övriga frågor Roland Kemppainen Ordförande Gunvor Westerberg sekreterare
Delårsuppföljning jan-april 2014 samtliga nämnder/styrelser
Delårsuppföljning jan-april 2014 kommunstyrelsen
Tilldelningsbeslut upphandling arbetskläder
Tilldelningsbeslut upphandling tillgänglighetsanpassning av centralskolan (hiss bygge)
Fördelning av schablonersättning för nyanlända Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens beslut Schablonersättningen fördelas till barn- och utbildningsnämnden fr o m 2014 med 45 %. Tillsvidare kvarstår arbetsfördelningen mellan socialförvaltningen och arbetsmarknads- och integrations-enheten oförändrat. Således överförs inte schablonersättningen till socialförvaltningen detta år. 1 500 tkr till barn- och utbildningsförvaltningen för att täcka kostnader för SFI, 500 tkr till en förlängning av projektet Gemenskap är målet samt 1 000 tkr till nystartsjobb för nyanlända samt 1 000 tkr till samarbetsinsatser med socialförvaltningen för att förhindra utanförskap för individer som står långt från arbetsmarknaden. Ärendebeskrivning De kommuner som har en överenskommelse med Migrationsverket har rätt till ersättning för vissa kostnader i samband med mottagande av nyanlända. För etablering och introduktion i kommunen utbetalas ett schablonbelopp som fastställs varje år. Schablonbeloppet ska täcka kostnader för etableringsinsatser för nyanlända personer som bl a mottagande och praktisk hjälp vid bosättning, särskilda introduktionsinsatser eller merkostnader i skola/förskola, SFI, samhällsorientering, tolk, vissa kostnader för ekonomiskt bistånd. Beloppen betalas ut enligt ett fastsällt schema under en tvåårsperiod till den kommun där individen är folkbokförd. Nivån på schablonbidraget är - 82 900 kr för barn och vuxna - 50 000 kr för person som fyllt 65 år Det finns en rekommendation från Migrationsverket om hur schablonersättningen bör fördelas mellan berörda nämnder i en kommun: Barn- och utbildningsnämnden 45 %, Socialnämnden 25 % och den nämnd som har ansvar för integrationsfrågor 30 %, i vår kommun Kommunstyrelsen. Fördelningen skulle innebära följande belopp, under en tvåårsperiod, för respektive berörd nämnd i Övertorneå kommun.
- 20 725 kr till ekonomiskt bistånd - 37 305 kr till SFI/skola/barnomsorg - 25 005 kr bl a till praktisk hjälp vid bosättning, tolkkostnader, samhällsorientering m m
Äskande om överflyttning av investeringsmedel från investeringsprojekt 1870, Ombyggnad tak, islada Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens beslut Tekniska enheten beviljas överflyttning av investeringsmedel med 80 000 kronor från projekt 1870 Ombyggnad tak, islada till projekt 159 cirkulationspumpar Övertorneå centralskola. Ärendebeskrivning Tekniska enheten önskar flytta över 80 000 kronor från investeringsprojektet 1870, Ombyggnad av tak, islada till ett nytt investeringsprojekt. Den nya investeringen är inköp av 4 nya cirkulationspumpar till Övertorneå centralskola. Byte till nya frekvensstyrda pumpar beräknas ge en energibesparing på126 000 kwh/år vilket motsvarar en kostnadsbesparing på 91 000 kronor/år. Kostnaden för pumparna och installationen av dessa beräknas vara 202 000 kronor. Det resterande beloppet på 122 000 kronor finansieras via driftbudgeten. Beslutsunderlag Skrivelse från tekniska enheten Au 61/14
Besök från arbetsförmedlingen Per-Anders Ruona Information om rekryteringsbehov och arbetsmarknadssituationen.
Förvärv av Övertorneå Värmeverk Kommunstyrelsens beslut Ärendebeskrivning Vattenfall erbjuder Övertorneå kommun att förvärva Vattenfalls del på 50 % av bolaget. Vattenfall håller på att avveckla samtliga värmeverk i östra Norrbotten och koncentrerar sin verksamhet till elenergi.
Tjänst som fritidsledare med ansvar för uppsökande verksamhet Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut - En tjänst som fritidsledare inrättas med ansvar för uppsökande verksamhet vid fritidsgården som ett projekt 2014-09-01 2016-12-31 - Utvärdering av verksamheten sker i samband med budgetarbete inför 2017 för att se om behovet kvarstår och/eller kan lösas i inom ordinarie ram - projektets kostnader 2014-2016 på totalt 955 tkr finansieras via eget kapital Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har i sitt budgetäskande inför 2014 och i sin nulägesanalys inför perioden 2014-16 bland annat prioriterat inrättandet en tjänst som fritidsledare/fältassistent vid fritidsgården Frippes som enligt äskandet skulle delas med socialnämnden. I nuvarande budgetramar finns inte medel för detta. Oavsett de ekonomiska ramarna är behovet av ett förebyggande arbete vällovligt och ekonomiskt försvarbart då ett flertal socioekonomiska studier visar på att tidiga preventiva insatser kan bespara mycket personligt lidande samtidigt som det i ett längre perspektiv oftast innebär stora ekonomiska besparingar för samhälle. Ett tidsbegränsat projekt är också fördelaktigt ur den synpunkten att man med detta förfarande inte bygger in strukturella kostnader i verksamheten utan kan innan projekttidens utgång utvärdera resultat och behov. Kommunstyrelsen har 2014-02-03 återremitterat ärendet för utarbetande av projektplan med kostnadskalkyl. Kultur- och fritidsförvaltningen i samråd med socialförvaltningen har utarbetat en kostnadskalkyl.
Begäran om investeringsmedel för serveringsbyggnad till Ruskolabacken Kommunstyrelsens beslut Ärendebeskrivning Stiftelsen Ruskolabacken har sökt och fått byggnadslov för ny serveringsbyggnad. Kultur- och fritidsnämnden ansöker om investeringsmedel för detta. Tekniska enheten har upprättat en kostnadskalkyl där den totala kostnaden uppskattas till 1 842 500 kr. Kultur- och fritidsnämnden har i sin budget för investeringar 2014 sammanlagt 800 tkr fördelade enligt nedan: Projekt 611 RFID biblioteket 150 tkr- återstår 68 tkr Projekt 612 Kompl investeringar kultur och fritid 300 tkr återstår 269 tkr Projekt 613 Ruskolabacken serveringsbyggnad 350 tkr Sammanlagt finns 687 tkr tillgängliga i KFNs investeringsram som kan överföras till serveringsbyggnad i Ruskolabacken
Ansökan om driftsbidrag för Röda Korsets mötesplats Kupan i Övertorneå Kommunstyrelsens beslut Ärendebeskrivning Röda Korset, Övertorneå kretsen ansöker om driftsbidrag med 40.000 kr för mötesplatsen Kupan i Övertorneå. Den nuvarande ekonomiska situationen gör det omöjligt att driva verksamheten vidare utan att ha ekonomin i balans. Socialnämnden har beslutat 2014-05-15, 52 att överlämna ansökan till kommunstyrelsen eftersom det ligger under kommunstyrelsens ansvarsområde.
Detaljplan för centrala delen Pullinki Ski Center Svanstein, Turtola 1:232 Kommunstyrelsens beslut Ärendebeskrivning Syftet med planförslaget är att byggrätter för utveckling av området för fritidsboende, service och rekreation ges. Miljö- och byggnadsnämnden begär in synpunkter på rubr detaljplan senast 2014-06-27.
Kolarctic projekt wellbeing in the family wellbeing in the society Kommunstyrelsens beslut
Medborgarförslag Övertorneå kommun arbetar för att bli en fairtrade kommun Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Utarbetad Kost och Livsmedelspolicy innehåller tillräckligt med kriterier för att uppfylla delar i Fairtrade garanti som ett första steg. Följande är antaget ang Fairtrade produkter; Övertorneå Kommun ska erbjuda Fairtrade produkter eller motsvarande inom kommunens avtal för så många som möjligt, exempelvis frukt, te, kaffe och socker. Medborgarförslaget anses därmed vara besvarad. Ärendebeskrivning Föreligger ett medborgarförslag från Thomas Norberg och Anna Andersson om att Övertorneå Kommun ska ta de första stegen mot en mer etisk konsumtion och bli en Fairtrade City. Tekniska enheten/kostservice anser att motionen är ett bra förslag till att mer stärka varumärket ekokommun. I fall Övertorneå kommun skall bli en diplomerad Fairtrade City kommun kommer livsmedelskostnaderna att öka med ca 15-25%. Beslutsunderlag Medborgarförslag Yttrande från kostservice/tekniska enheten Au 63/14
Medborgarförslag delge programutbudet från Meän infra TV via webb TV Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Under förutsättning att anslag kan beviljas inom budgetramar för verksamheten uppdra till kommunledningsförvaltningen att införa webbsändningar av Meän Infra-TV senast 2016-01-01. Meän Infra- TV kvarstår som informationskanal. I de fall anslag ej kan beviljas, avslås inlämnat medborgarförslag, då det saknas finansieringsmöjlighet inom befintliga budgetramar. Ärendebeskrivning Maarit Palomaa föreslår i inlämnat medborgarförslag att programutbudet via Meän Infra-TV, såsom exempelvis sändning av kommunfullmäktige och gymnastik även ska sändas via Internet, exempelvis via en länk från Övertorneå kommuns hemsida. På så sätt får även de som inte har Meän Infra-TV tillgång till programutbudet. Beslutsunderlag Medborgarförslag Yttrande från kommunledningsförvaltningen Au 64/14
Återrapportering av delegationsbeslut Kommunstyrelsens beslut Återrapporterade delegationsbeslut läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Följande ärende anmäls: 1. Teknisk chef Carl-Axel Sundbaum avbrytande av upphandling tjänstekoncession för drift av Ekobadet, dnr101/14 2. Teknisk chef Carl-Axel Sundbaum avbrytande av upphandling arbetskläder för idrottslärare och simhallspersonal, dnr 3. Kommunikatör Göran Lahti beviljade marknadsföringsbidrag 2014 till Juoksengi byaförening, Tornedalsloppskommitten, Niemis, Övertorneå, Juoksengi skytteföreningar, dnr 45/14, 73/14
Delgivningar 1. Länsstyrelsen i Stockholms län, meddelande 2014-04-24 redovisning av kommuners arbete med nationella minoriteter 2. Högsta Förvaltningsdomstolens beslut 2014-05-30 meddelar inte prövningstillstånd ang Kammarrättens beslut 2014-04-17, mål nr 951-14. 3. Länstrafiken Norrbotten prognos för underskottstäckning 2015 4. SGU 2013 års energitorvproduktion och koncessionsläget 2013-12-31 5. Boverket, beslut 2014-05-20 avslår ansökan från Hedenäset bygdegårdsförening om bidrag till allmänna samlingslokaler 6. Protokoll från årsstämma med Nenet 2014-04-16 7. Inspektionen för vård och omsorg, beslut 2014-06-04 tillsyn av Hvb barn och unga vid Nova 8. Inspektionen för vård och omsorg, beslut 2014-06-04 tillsyn av Hvb barn och unga vid Atlas 9. Heart of Lapland årsredovisning, verksamhetsberättelse mm 2013 10. Protokoll från ägarsamråd med Norrbottens energikontor, IT Norrbotten, Filmpool Nord, BD Pop, Investeringar I Norrbotten 2014-03-21 11. Länsstyrelsens beslut 2014-05-16 bidrag till stängsel på Hanhinvittikko fäbod, kulturreservat 12. Revisorernas rapport 2014-05-14 läkemedelsanvändning och vårdhygien vid äldreboenden 13. Granskningsredogörelse 2013 Årlig granskning med inriktning mot EKO-frågor Norrbottens energikontor AB 14. Skrivelse från distriktssköterskor hemsjukvården ang omorganisation inom psykiatrin 15. Personalekonomisk redovisning med hälsobokslut 2013
16. Miljö- och byggnadsnämndens beslut 2014-05-21, 46 anmälan enligt miljöbalken om fortsatt mellanlagring mm av avfall på Orjasjärvi återvinningscentral
Övriga frågor