Där Väst, kommunhuset, kl 08:30-12:00 och 13:00-15:00 Paragrafer

1(31) Plats och tid Beslutande Där Väst, kommunhuset, kl 08:30-12:00 och 13:00-15:00 Paragrafer 77-101 Gunilla Ingemyr (C), ordförande Freddy Kjellström (C) Mirja Lundström (C), ersättare för Sophie Janulf(C) Tobias Eriksson (S), l:e vice ordförande, 77-83 och 87-98 Linda Johansson (S) Gert Dahlberg (S), kl 08:30-12:00 och 13:00-13:50, 77-99 Henrik Frykberger (M), 2:e vice ordförande Marianne Åhman (L) Björn Gillberg (HS) Lars-Gunnar Johnson (V) Jonas Bergström (SD) Agneta Carlsson (S), ersättare för Tobias Eriksson (S), kl 13:00-15:00, 84-86 och 99-101 Åsa Waldenström (M), ersättare för Gert Dahlberg (S), kl 13:50-15:00, 100 och 101 Samtliga äienden utom 85 och 86 ai offentliga Övriga närvarande Se nästa sida Utses att justera Björn Gillberg och Mirja Lundström Justeringens plats och tid Kommunkansliet 2019-03-27, kl 16:15 Sekreterare k^tv^»t-v.iy <<-./ v ^) 'i-^-f^ G&iilla Nyström Ordförande -fui-^ Q.'/)&/^/, l Gunilla Ingerriyr \^A^/ BjöfoiGillberg' /t^.^ y^/y/^,^ Mirja Lundström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Datum då anslaget sätts upp 2019-03 -27 Datum då anslaget tas ned 2019-04-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift ^^M -i A/y.i/^ Gunilla Nyström Postadress Sunne kommun 1. 686 80 Sunne Besöksadress Kommunkansliet Kvarngatan 4 Sunne Telefon 0565-160 00 växel 0565-160 06 direkt Internet och fax www.sunne.se kommun@sunne.se 0565-16001 fax Giro och org.nr 744-2684 bankgiro 212000-1843 org.nr

2(31) Övriga närvarande Åsa Waldenström (M), ej tjänstgörande ersättare, kl 08:30-12:00 och 13:00-13:50 Fredrik Andersson (M), ej tjänstgörande ersättare Barbro Dolling (L), ej tjänstgörande ersättare Margaretha den Halländer (SD), ej tjänstgörande ersättare Berit Westergren, kommunchef Gunilla Nyström, kommunsekreterare Anders Olsson, verksamhetschef samhällsbyggnad, 77 och 78 Anna Johnson, ekonom, 77 och 78 Evelin Larsson, förvaltningssekreterare, 77 och 78 Catrin Hjalmarsson, förvaltningsseki-eterare, 77 och 78 Magnus Holmvik, VD Rottneros Park Trädgård AB, 77 och 78 Marianne O'Hare, ekonom, 77 och 78 Anna Ullenius, skolchef barns lärande, 77-79 Felicia Weinberg, verksamhetschef individstöd, 77-79 Linn Sohl, ekonomichef, 77-79 Ylva Winther, skolchef unga och vuxnas lärande, 77-79 Maria Mattsson, ekonom, 77-79 Dan Levin, personalchef, 77, 78, 82 och 101 Ulf Olsson, enhetschef elevhälsan, 83 ^

3(31) Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 3 Bokslut/årsredovisning 2018...4 Årsredovisning 2018 för Rottneros Park Trädgård AB...6 Budgetuppföljning per 2019-02-28...7 Återrapport av förvaltningens sparåtgärder i budget för 2019... 8 Riktlinjer för sponsring...^ Motionomjämställdhetsarbete i Sunne kommun... 10 Elevhälsanspatientsäkerhetsberättelse2018...11 Riktlinjer för handläggning samt samverkan kring barn och unga som riskerar att fara illa... 12 Individärende... 13 Individärende... 14 Skolinspektionens granskning av huvudmannen avseende grundskolan... 15 Organisation 2019-2020 - Sunne gymnasieskola... 16 Bredband i Finnsjön, Bäckalund och Västra Amtervik... 18 Statlig medfinansiering 2020 för cykel, trafiksäkerhet, trimning och miljö, kollektivtrafik... 19 Aktualitetsprövning av parkeringsnorm Sunne kommun - cykel... 20 Revisorernas intemkontroll inom konsthanteringen... 21 Återrapport av arbetsmiljöverkets nya riktlinjer om arbetskläder, AFS 2018:4...22 Revidering av arbetsordningen för kommunfullmäktige i Sunne kommun...23 Revidering av riktlinjer för lokala rådet för trygghet...24 Revidering av riktlinjer för tillgänglighetsrådet...25 Revidering av riktlinjer för kommunala pensionärsrådet (KPR)...26 Revidering av riktlinjer för näringslivsrådet...27 Redovisning av delegeringsbeslut 2019...28 Informationsärenden... 30 Utbildning om arbetsmiljöansvaret...31

4(31) Ks 77 Bokslut/årsredovisning 2018 Dnr KS2019/62/03 s beslut l 2018 års årsredovisning godkänns och lämnas till kommunrevisionen och kommunfullmäktige. 2 Uppföljning av responstiden för räddningstjänst tas upp på nästa möte med kommunstyrelsen. Sammanfattning Resultatet för 2018 uppgår enligt resultaträkningen till 14,5 mkr vilket är 6,7 mkr bättre än budgeterat. I resultatet ingår reavinster med 1,9 mkr för försäljningen av tomtmark och inventarier. Intäkterna uppgår till 1131 mkr och kostnaderna till 1117 mkr. Skatteintäkter och generella statsbidrag ökar med 2,2 procent medan nettokostnaderna ökar med 4,6 procent. En redovisning av balanskravsresultatet görs i den finansiella analysen där det framgår att balanskravet är uppfyllt 2018, vilket kommunen har gjort sedan 2000 då balanskravet infördes. Årets resultat efter balanskravsjusteringar uppgår till 12,6 mkr. Några underskott från tidigare år finns inte att återställa och balanskravet är därmed uppfyllt. Årets resultat(mkr) Samtliga realisationsvinster Vissa realisationsvinster enligt undantagsmöjlighet Vissa realisationsförluster enligt undantagsmöjlighet Orealiserade förluster i värdepapper ÅterfÖring av orealiserade förluster i värdepapper Årets resultat efter balanskravsjusteringar Medel till resultatutjämningsreserv Medel från resultatutjämningsreserv Årets balanskravsresultat 14,5-1,9 0,0 0,0 0,0 0,0 12,6 0,0 0,0 12,6 Investeringarna uppgår till 69 mkr. I ett långsiktigt perspektiv ska kommunen klara att investera för egna medel. Under 2018 finansierades investeringarna till 64 % och sett över de senaste fem åren har investeringama finansierats till 102% av egna medel. De långfristiga lånen ökade från 65 mkr till 95 mkr under 2018. Verksamhetens budgetavvikelse var sammanlagt +3,6 mkr och kommer främst från interkommunala ersättningar (gymnasiet), vakanta tjänster, och reavinster vid försäljningar av tillgångar. Individstöd visar minusresultat inom LSS, försörjningsstöd och socialtjänst. Skatteintäkter och generella statsbidrag visar ingen avvikelse utom följer budget. Finansnettot har en positiv avvikelse på 3,1 mkr. forts f ^ k

5(31) forts Ks 77 Måluppfyllelse och avstämning av god ekonomisk hushållning Kommunfullmäktiges bedömning är att när 75 % av de övergripande målen är uppnådda anses kommunen ha god ekonomisk hushållning i sin verksamhet. Totalt finns 5 finansiella mål och 14 verksamhetsmål på kommunövergripande nivå. Av de finansiella målen är 4 av 5 uppfyllda för 2018. Verksamhetsmålen följs upp med måluppfyllelse samt med Insats - Effekt och Analys för att visa hur arbetet med att uppnå målen genomförs i verksamheten. Av de 14 kommunövergripande målen visar 6 mål (43%) måluppfyllelse. Insatser - Effekt och Analys för alla mål visar att arbete för att nå målen prioriterats och genomförts under året. En stor andel av årets mål visar förbättring av värden från tidigare år även om de inte visar måluppfyllelse för innevarande år. Detta kan bero på att vissa insatser har lång tid från genomförande till att effekt uppnås, och att målvärdena kommer att uppnås på längre sikt. Sammantaget är 53 %, 10 av de 19 målen uppfyllda, varav 80 % av de finansiella målen och 43 % av verksamhetsmålen. Koncernens resultat uppgår 2018 till 16,3 mkr Resultat efter elimineringar, mkr Sunne Kommun Sunne Fastighets AB Rottneros Park Trädgård AB Eliminering av interna transaktioner Summa 14,5 1,9-0,4 0,3 16,3 Bokslut/årsredo visning 2018 Kommunrevisionen y ^ IL- k.

6(31) Ks 78 Årsredovisning 2018 för Rottneros Park Trädgård AB Dnr KS2019/248/03 s beslut l Årsredovisningen för Rottneros Park Trädgård AB överlämnas till kommunfullmäktige. 2 Följande instruktion lämnas till ägarombudet vid kommande bolagsstämma: - Resultat- och balansräkning för räkenskapsåret 2018 fastställs. - Bolagets resultat för räkenskapsåret 2018 disponeras i enlighet med förslaget i förvaltningsberättelsen. - Styrelsens ledamöter och verkställande direktör beviljas ansvarsfrihet för förvaltningen av bolagets angelägenheter under räkenskapsåret 2018. Rottneros Park Trädgård AB har överlämnat sin årsredovisning för 2017. Styrelsens ledamöter har bestått av Sture Hermansson (ordförande), Berit Westergren (ordförande efter Hermanssons bortgång), Ola Persson, Barbro Dolling, Arne Persson och Lena Bergström. Magnus Holmvik är bolagets verkställande direktör. Resultatet för 2018 är negativt med drygt 418 tb-. Den extrema värmen påverkade besöksantalet i juli månad, som är parkens viktigaste månad. Med alla evenemang inräknade hade Rottneros park ca 35 000 besökare. Lönekostnaderna har ökat markant under 2018, beroende på att personal har klättrat i kollektivavtalets lönetabell samt omorganisation. Årsredovisning 2018 för Rottneros Park Trädgård AB Rottneros Park Trädgård AB ^ n //-

7(31) Ks 79 Budgetuppföljning per 2019-02-28 Dnr KS2019/95/03 s beslut l Budgetuppföljningen per 2019-02-28 godkänns. 2 Verksamhetschefen för individstöd får uppdraget att ta fram en handlingsplan med konkreta åtgärder för att komma till rätta med underskott inom individstöd med återrapport till kommunstyrelsen i april. En budgetuppföljning per 2019-02-28 har redovisats i de tre utskotten i mars. Samtliga utskott har godkänt respektive budgetuppföljning, som följer de budgetramar som kommunfullmäktige antog i november 2018 med undantag av individstöd. Yrkande Gert Dahlberg (S) och Freddy Kjellström (C): Verksamhetschefen för individstöd får uppdraget att ta fram en handlingsplan med konkreta åtgärder för att komma till rätta med underskottet inom individstöd med återrapport till kommunstyrelsen i april. Allmänna utskottet 2019-03-13, 30 Socialutskottet 2019-03-12, 46 Bildningsutskottet 2019-03-11, 22 Budgetuppföljning per 2019-02-28 - kommunledningsstaben, samhällsbyggnad Budgetuppföljning per 2019-02-28 - individstöd, vård och omsorg Budgetuppföljning per 2019-02-28 - barns lärande, ungdomars och vuxnas lärande Ekonomienheten Verksamhetschef individstöd r H A

8(31) Ks 80 Återrapport av förvaltningens sparåtgärder i budget för 2019 DnrKS2017/759/03 s beslut Återrapporten läggs till handlingarna. I samband med att kommunfullmäktige i november 2018 antog reviderad budget för 2019 fick förvaltningen ett sparbeting för utökning av 50 % förtroendevalda (ordföranden och l: e vice ordföranden) om 475 tkr och bidrag till enskilda vägar om 641 tkr. Återrapport av förvaltningens sparåtgärder skulle ske till kommunstyrelsen i februari 2019. Kommunchefen återrapporterar om att sparåtgärder kommer att ske inom verksamheten Ungdomar och vuxnas lärande. Kommunfullmäktige 2018-11-05, 136 Ekonomienheten Verksamhetschef ungdomar och vuxnas lärande m A

9(31) Ks 81 Riktlinjer för sponsring Dm-KS2016/894/01 s beslut Ärendet delegeras till allmänna utskottet för beslut efter vissa redaktionella ändringar. JVIånga kommuner har idag insett värdet av att ha riktlinjer för sponsring för att få likvärdig bedömning av de ansökningar som skickas in.sunne kommun har haft en arbetsgrupp bestående av kommunchef, fritidschef, kulturchef och näringslivsutvecklare, detta för att få en så bred kunskapsbas som möjligt gällande sponsring, och det är oftast inom dessa enheter/områden ansökningarna hamnar. Arbetsgruppen har tagit fram "Riktlinjer för sponsring" som bland annat handlar om skillnaden mellan sponsring och bidrag, vilka som tar beslut i sponsringsärenden och framförallt vilka regler som gäller när Sunne kommun ska sponsra. Allmänna utskottet 2019-03-13, 38 Fritidschefens tjänsteskrivelse 2019-02-27 Riktlinjer för sponsring 2019-02-27 Fritidschef Kulturchef Näringslivsutvecklare Verksamhetschefer 11

10(31) Ks 82 Motion om jämställdhetsarbete i Sunne kommun Dnr KS2018/375/02 s förslag till kommunfullmäktige Motionen anses besvarad med hänvisning till personalchefens tjänsteskrivelse 2019-02-27. Linda Johansson (S) föreslår i en motion att Sunne kommuns j ämställdhets- och mångfaldsplan 2013-2016 uppdateras och åtempptas i arbete samt att uppföljning av arbetet enligt planen förs in i kommunstyrelsens årshjul. Dessutom föreslår hon att möjligheten ska ses över att få Nina Rung som föreläsare till Sunnes politiker och anställda. I och med nya bestämmelser för hur arbetsgivare ska jobba medjämställdhetsarbete har kravet påjämställdhetsplan ersatts med aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen. Möjligheten att bjuda in Nina Rung som föreläsare för politiker och tjänstemän i kommunen ses över. Tjänsteskrivelse 2019-02-27 Nya bestämmelser, diskrimineringsombudsmannen Motion från Linda Johansson (S) Motionären Juste ra re

11(31) Ks 83 Elevhälsans patientsäkerhetsberättelse 2018 Dnr KS2019/160/01 s beslut Elevhälsans patientsäkerhetsberättelse 2018 godkärms. Elevhälsans medicinska insatser tillhör kategorin små vårdgivare. Huvudman för verksamheten är kommunstyrelsen och i Sunne finns en enhetschef och en delegerad medicinskt ledningsansvarig (MLA) som ansvarar för patientsäkerhetsarbetet. De delar av Den samlade elevhälsan som innebär vårdgivning omfattas av IVO:s (Inspektionen för Vård och Omsorg) tillsyn. Enligt Patientsäkerhetslagen, SFS 2010:659 och SOSFS 2011:9, skavårdgivaren upprätta en patientsäkerhetsberättelse för föregående verksamhetsår senast den första mars varje år. Patientsäkerhetsberättelsen beskriver rutiner, hur patientsäkerhetsarbetet bedrivits, hur avvikelser hanterats och hur detta använts för att förbättra patientsäkerheten. Rutiner för egenkontroll, exempelvis vaccinationsarbetet, är utarbetade och redovisas i Kvalitetsredovisning för Elevhälsans medicinska insats. Årligen sker också egenkontroll av läkemedelshantering, lokaler och utrustning. Alla skolor har nödig utrustning men Prästbols och Svensbys skolor har kvarvarande brister som rör sekretess och tillgänglighet. För kontinuerlig uppföljning och höjning av kvaliteten i verksamheten hålls månadsvis möten med verksamhetschef och medicinskt ledningsansvarig. Resultat utvärderas och följs upp och rutiner gås igenom och utvecklas. Övergripande risk- och händelseanalys görs vid ett tillfälle per läsår. Riktlinjer för risk- och händelsehantering för medicinska elevhälsan Inga vårdskador rapporterades under 2018. Socialutskottet 2019-03-12, 44 Enhetschefens tjänstesknvelse 2019-03-05 Patientsäkerhetsberättelse 2018 Enhetschefen för elevhälsan reviderades i januari 2018 på länsnivå. Avsaknaden av kommunövergripande skriftliga rutiner för barn med skyddad identitet har uppmärksammats. I1-

12(31) Ks 84 Riktlinjer för handläggning samt samverkan kring barn och unga som riskerar att fara illa Dnr KS2019/158/11 s beslut Riktlinjer för handläggning, insatser samt samverkan runt barn och unga som riskerar att fara illa antas efter redaktionell ändring. Riktlinjerna har två huvudsyften: - Att säkerställa rättssäkerhet inom handläggning av barn och ungdomar som riskerar att fara illa. - Ge en generell beskrivning av socialtjänstens uppdrag kring barn och unga som riskerar att fara illa och därmed informera de som själva vänder sig till socialtjänsten eller som kommer i kontakt med socialtjänsten efter en orosanmälan om vilket stöd de kan förväntas få. Socialutskottet 2019-02-12, 49 Enhetschefens tjänsteskrivelse 2019-02-22 Förslag till riktlinjer 2019-02-14 Enhetschef IFO

13(31) Ks 85 Individärende

14(31) Ks 86 Individärende

15(31) Ks 87 Skolinspektionens granskning av huvudmannen avseende grundskolan DnrKS2018/281/07 s beslut antar skolchefernas tjänsteskrivelse och rapport som svar till Skolinspektionen. I maj 2018 inledde Skolinspektionen en kvalitetsgranskning av huvudmannens ansvar för grundskolan i Sunne kommun. I Skolinspektionens beslut från den 4 oktober 2018, gällande den regelbundna kvalitetsgranskningen av Sunne kommuns ansvar för grundskola, framkom viss kritik under bedömningsområdena undervisning och värdegrund. Huvudmannen ska senast den 5 april 2019, redovisa till Skolinspektionen vilka förbättringsåtgärder som vidtagits utifrån de identifierade utvecklingsområdena. Bildningsutskottet 2019-03-11, 20 Skolchefernas tjänsteskrivelse 2019-02-26 Rapport 2019-02-26 Skolinspektionen ^

16(31) Ks 88 Organisation 2019-2020 - Sunne gymnasieskola Dnr KS2018/525/07 s beslut Sunne kommuns gymnasieskola läsåret 2019/2020 är organiserad i enlighet med följande program och antal elevplatser: Fordons- och transportprogrammet, FT 32 - Transport Industritekniska programmet, EN 16 - Driftsäkerhet och underhåll - Produkt och maskinteknik Industritekniska programmet, DSTPRKOOR 16 Naturbruksprogrammet, NB 32 -Skog Naturvetenskapsprogrammet, NA 20 - Naturvetenskap och samhälle - Naturvetenskap Samhällsvetenskapsprogrammet, SA 25 - Beteendevetenskap - Medier, information och kommunikation - Samhällsvetenskap Programinriktat val Hemkommunen är också skyldig att erbjuda samtliga behöriga elever till Programinriktat val en plats på ett visst program och platser på programmen måste dimensioneras. På nedanstående program kan Programinriktat val erbjudas i mån av plats: IMVIN IMVNB IMVSA Gymnasiesärskolan, FGFOR - 2 platser Gymnasiesärskolan, SKSKO - 3 platser Varje år beslutar huvudmannen om gymnasieskolans organisation för kommande läsår. Gymnasieantagningen administreras i Arvika gemensamt för Värmland. forts

17(31) forts Ks 88 Bildnmgsutskottet2019-03-H, 21 Skolchefens tjänsteskrivelse 2019-02-26 Verksamheten för Ungdomars och Vuxnas Lärande Rektor SG Södra Viken Rektor SG Broby Gymnasieantagningen Juste ra re ^

18(31) Ks 89 Bredband i Finnsjön, Bäckalund och Västra Amtervik Dm-KS2019/191/06 s beslut l Accessnäten i Finnsjön, Bäckalund och Västra Amtervik avyttras. 2 Stamnätet i dessa områden avyttras tidigast 5 år efter slutlig utbetalning från Europeiska regionala utvecklingsfonden. 3 Plan och projekt får i uppdrag att teckna köpeavtal med Skanova. Sunne kommun har byggt och bygger ut bredbandsnät i Finnsjön, Bäckalund och Västra Amtervik. Enligt Sunne kommuns bredbandsstrategi, antagen av kommunfiillmäktige 2015-06-15, 203, ska kommunen inte ansvara för förvaltning, drift och underhåll av bredbandsnät. Nätet kan övergå till Skanova först efter att beslut om ledningsrätt för samtliga tre områden vinner laga kraft, dock tidigast när nätet är slutbesiktigat och överlämnat till kommunen från entreprenören (Relacom). Skanova ska ansvara för förvaltning, drift och underhåll av ledningarna från den dag entreprenören överlämnar nätet till kommunen. Avtal om överlåtelse av nätet ska innehålla förbehåll om förköpsrätt för kommunen om Skanova, inom 30 år, avser att lägga ner nätet. Allmänna utskottet 2019-03-13, 31 Enhetschefens tjänsteskrivelse 2019-02-18 Plan och projekt A

19(31) Ks 90 Statlig medfinansiering 2020 för cykel, trafiksäkerhet, trimning och miljö, kollektivtrafik Dnr KS2019/69/03 s beslut l Ansökningarna om statlig medfinans 2020 godkänns. 2 Sunne kommun har inga synpunkter på förslag till åtgärder inom kollektivtrafiken. Region Värmland, Trafikverket och Värmlandstrafik har skickat ut ansökningsblanketter för statlig medfmansiering 2020. Ansökan om statlig medfinansiering kan sökas för cykelåtgärder, trafiksäkerhet, trimning och miljö och kollektivtrafikåtgärder. Allmänna utskottet 2019-03-13, 34 Tjänsteskrivelse 2019-02-27 Ansökningar för statlig medfinans 2020 Plan och projekt Trafikverket m II.

20(31) Ks 91 Aktualitetsprövning av parkeringsnorm Sunne kommun - cykel Dnr KS2019/27/06 s beslut Sunne kommuns parkeringsnorm (1992) kompletteras med följande tillät för cykelparkering: Parkeringsnorm för cykel Bostäder Kontor Handel Industri 1,5 plats/lgh 0,1 plats/anställd eller,25 kvm 20-30platser/1000kvm 6platser/1000kvm Den nuvarande parkeringsnormen för Sunne kommun är från 1992. Den används återkommande i planprocessen och vid bygglovsprövning. En utredning har utförts där kommunens norm har jämförts med liknande svenska kommuners parkeringsnorm. Allmänna utskottet 2019-03-13, 35 Tjänsteskrivelse 2019-02-27 Aktualitetsprövning av Sunne kommuns parkeringsnorm 2019-01-16 Plan och projekt

21 (31) Ks 92 Revisorernas internkontroll inom konsthanteringen Dnr KS2018/295/01 s beslut Kulturchefens tjänsteskrivelse utgör kommunstyrelsens svar på granskningen av konsthanteringen. Kommunrevisorema har granskat kommunstyrelsens interna kontroll avseende kommunens konsthantering. Revisorerna bedömer i sin rapport att kommunstyrelsen till liten del säkerställer tillräcklig intern kontroll och lämnar ett antal rekommendationer. Allmänna utskottet 2019-03-13, 37 Tjänsteskrivelse 2019-02-27 Revisionsrapport Intern kontroll inom konsthanteringen Kommunrevisorema Kulturchefen l i, l/ L- i

22(31) Ks 93 Återrapport av arbetsmiljöverkets nya riktlinjer om arbetskläder, AFS 2018:4 Dnr KS2018/524/10 s beslut Ärendet återrapporteras till kommunstyrelsen 2019-04-29. Kommunchefen fick i uppdrag av kommunstyrelsen 2019-01-08, att ta fram en åtgärdsplan med anledning av arbetsmiljöverkets nya riktlinjer om arbetskläder. Ärendet skulle med åten-apporteras till kommunstyrelsen i mars. Kommunchefen meddelar att uppdraget pågår tillsammans med verksamhetschefför vård och omsorg. I dagsläget kan inte en färdig åtgärdsplan presenteras. 2019-01-08, 5 Kommunchefen Verksamhetschefvård och omsorg ^-

23 (31) Ks 94 Revidering av arbetsordningen för kommunfullmäktige i Sunne kommun DnrKS2018/3/01 s förslag till kommunfullmäktige De föreslagna revideringarna i fullmäktiges arbetsordning antas. Den l januari 2018 trädde en ny kommunallag i kraft - SFS 2017:725. Några anpassningar till denna har antagits av fullmäktige 2018-02-05, 9. En arbetsgmpp bestående av kommunfullmäktiges presidium, kommunchefen och kommunsekreteraren har nu gjort en grundligare genomgång av fullmäktiges arbetsordning för att se vilka revideringar som behöver göras. Till arbetsordningen finns även utförliga regler för medborgarförslag, regler för allmänhetens frågestund och etiska riktlinjer för förtroendevalda. Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse 2019-02-22 Förslag till reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige Kommunfullmäktige ^

24(31) Ks 95 Revidering av riktlinjer för lokala rådet för trygghet DnrKS2019/82/01 s beslut De föreslagna revideringarna av riktlinjerna för lokala rådet för trygghet antas med tillägget att säkerhetssamordnaren ska ingå i rådet. I samband med förra mandatperiodens början antog kommunstyrelsen riktlinjer för lokala rådet för trygghet. Riktlinjerna klargör rådets syfte, uppgifter, sammansättning, organisation och arbetsformer. Inför nya mandatperioden tillsattes en utvärderingsgmpp för att se över såväl den politiska organisationen som förvaltningsorganisationen. Gruppen har även gjort en översyn av riktlinjerna för de lokala råden. Allmänna utskottet 2019-03-13, 42 Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse 2019-02-08 Förslag till reviderade riktlinjer Deltagarna i lokala rådet för trygghet J'

25(31) Ks 96 Revidering av riktlinjer för tillgänglighetsrådet DnrKS2019/80/01 s beslut De föreslagna revideringarna av riktlinjerna för tillgänglighetsrådet antas. I samband med förra mandatperiodens början antog kommunstyrelsen riktlinjer för tillgänglighetsrådet. Riktlinjerna klargör rådets syfte, uppgifter, sammansättning, organisation och arbetsformer. Inför nya mandatperioden tillsattes en utvärderingsgmpp för att se över såväl den politiska organisationen som förvaltningsorganisationen. Gruppen har även gjort en översyn av riktlinjerna för de lokala råden. Allmänna utskottet 2019-03-13, 43 Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse 2019-02-01 Förslag till reviderade riktlinjer Tillgänglighetsrådets deltagare Juste ra re Q.. ^ Iii //

26(31) Ks 97 Revidering av riktlinjer för kommunala pensionärsrådet (KPR) DnrKS2019/81/01 s beslut De föreslagna revideringarna av riktlinjerna för Sunne kommunala pensionärsråd antas. I samband med förra mandatperiodens början antog kommunstyrelsen riktlinjer för Sunne kommunala pensionärsråd. Riktlinjerna klargör rådets syfte, uppgifter, sammansättning, organisation och arbetsformer. Inför nya mandatperioden tillsattes en utvärderingsgmpp för att se över såväl den politiska organisationen som förvaltningsorganisationen. Gruppen har även gjort en översyn av riktlinjerna för de lokala råden. Allmänna utskottet 2019-03-13, 42 Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse 2019-02-08 Förslag till reviderade riktlinjer Kommunala pensionärsrådets deltagare

27(31) Ks 98 Revidering av riktlinjer för näringslivsrådet DnrKS2019/132/01 s beslut De föreslagna revideringarna av riktlinjerna för näringslivsrådet antas. I samband med förra mandatperiodens början antog kommunstyrelsen riktlinjer för näringslivsrådet. Riktlinjerna klargör rådets syfte, uppgifter, sammansättning, organisation och arbetsformer. Inför nya mandatperioden tillsattes en utvärdermgsgrupp för att se över såväl den politiska organisationen som förvaltningsorganisationen. Gruppen har även gjort en översyn av riktlinjerna för de lokala råden. Allmänna utskottet 2019-03-13, 44 Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse 2019-02-08 Förslag till reviderade riktlinjer Näringslivsrådets deltagare 6 k,

28 (31) Ks 99 Redovisning av delegeringsbeslut 2019 DnrKS2019/l/01 s beslut Redovisningen av delegeringsbesluten godkänns. har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får kommunstyrelsen återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Allmänna ärenden KS2019/183/01 Oppethållandetider vid kommunkontoret i samband med storhelgerår2019 Upphandlingsärenden UPH2019/1 Arbetsskor AB Karl Hedins Bygghandel Nya Skoshoppen i Sunne AB Ahlsells i Sunne Nya Sun Screen AB UPH2018/45 UPH2018/52 Ledarskapsutbildning Styrd borrning och hammarborrning Steg l och 2 utan inbördes rangordning -Effect management Development AB -Kontura International AB -PBM Sweden AB Steg 3 utan inbördes rangordning -Effect management Development AB -Gothenburg Management Institute HB -IndeaAB Styrd borrning i Karlstad AB Plan-, mark-, fastighets- och trafikärenden KS2019/67/06 Tillstånd att disponera kommunal mark, yttranden enligt ordningslagen och lokala föreskrifter, nr 5 och 8 KS2019/18/06 Transporttillstånd, dispens enligt Trafikförordningen, nr 3 KS2019/63/06 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade, KS2019/63/06 Bildningsärenden KS2018/577/07 Läsårstider 2019-2020 KS2019/47/07 Utredning med anledning av Skolinspektionens beslut att överlämna anmälan mot Bäckalunds skola till Sunne kommun KS2019/241/12 Mottagande i grundsärskolan forts Juste ra re a

29(31) forts Ks 99 KS2019/240/12 Mottagande i grundsärskolan KS2019/238/12 Mottagande i grundsärskolan KS2019/239/12 Mottagande i grundsärskolan Sociala ärenden KS2019/113/01 Beslut om avgift för hemtjänst, lista nr 2 KS2019/112/01 Beslut om avgift för korttidsboende/svikt/växelvård, lista nr 2 KS2019/115/10 Beslut om bistånd inom vård och omsorg (hemtjänst, trygghetstelefon med mera), lista nr 2 KS2019/116/11 Beslut inom individ- och familj eomsorgen, lista nr l Protokoll Bildningsutskottets protokoll 2019-03-11 Socialutskottets protokoll 2019-03-12 Allmänna utskottets protokoll 2019-03-13 ^

30(31) Ks 100 Informationsärenden DnrKS2019/2/01 SuToHaMu-samarbete med polisen om kommungemensamma frågor, nytt samarbetsavtal och nya medborgarlöften ska upprättas Möte med trafikverket om renovering av bron över Frykensundet våren 2020, trafikverket kommer med mera information Möte med Värmlandsrådet 2019-03-08 om fortsatt avveckling av Region Värmland, delrapport om kommundirektörsnätverket, information om fortsatt samarbete i Nya Perspektiv Bolagsstämman med Sunne Fastighets AB är uppskjuten Budgetprocessen fortsätter 2019-04-02 Sunne Hembygdsförening har haft en lönebidragsanställd i bildarkivet med bidrag från Sunne kommun, tjänsten är nu varslad Fördelningsprinciper för elevpeng ^c

31(31) Ks 101 Utbildning om arbetsmiljöansvaret s beslut och kommunledningsgmppen deltar i webbsändningen om "Arbetsmiljöverkets infonnation och tillsyn 2019-2020" i samband med kommunstyrelsens sammanträde 2019-04-29. Personalchef Dan Levin inleder en arbetsmiljöutbildning med stöd av ett utbildningspaket som SKL tagit fram för förtroendevalda. Under 2020 kommer Arbetsmiljöverket att göra en tillsyn över hur de förtroendevalda följer upp det systematiska arbetsmiljöarbetet. Idag visas 2 filmer från SKL - en introduktion och en film om fördelning av arbetsmiljöuppgifter. Utbildningen fortsätter sedan vid 3-4 tillfällen i samband med kommunstyrelsens sammanträden. SKL kommer att ha en webbsändning 2019-04-17 om "Arbetsmiljöverkets information och tillsyn 2019-2020" SKL:s skrift "Så klarar du arbetsmiljöansvaret" Kommunledningsgruppen