Föreningen Arbetarrörelsens Arkiv i Landskrona Verksamhetsberättelse för 2018 Kören Aquarello 1
Föreningen Arbetarrörelsens Arkiv i Landskrona Verksamhetsberättelse för år 2018 (Bilderna i denna verksamhetsberättelse är i relation till Kulturnatten den 12 oktober och Arkivens dag den 17 november 2018, samt är hämtade ur Arkivets bildarkiv.) Under 2018 har Arkivets styrelse gjort ansträngningar för att upprätta ett nytt skriftligt avtal med Landskrona kommun efter att det förra löpte ut 2017-12-31. Något nytt avtal har inte tillkommit, men Arkivet har ett fortsatt gott samarbete med medarbetarna vid Landskrona museum och Kulturförvaltningen. I maj beslutade Landskrona Stads Kulturnämnd/Kulturförvaltning att skära ner Arkivets verksamhetsbidrag från 750 000 kronor till 500 000 kronor räknat på helår från 2018-07-01. Arkivets styrelse har sedan dess arbetat med att anpassa verksamheten efter de nya förutsättningarna. Vid ett extra medlemsmöte i juni informerades medlemmarna om de nya förutsättningarna, och vid det extra medlemsmötet i november togs beslutet att höja hyran/medlemsavgiften för föreningar, och medlemsavgiften för enskilda medlemmar. Andra ansträngningar har gjorts för att anpassa ekonomin; bl a har Arkivet sedan 2018-06-18 endast en anställd. I slutet av november kom så ett nytt beslut från Landskrona Stads Kulturnämnd/Kulturförvaltning att ytterligare sänka Arkivets verksamhetsbidrag till 300 000 kronor räknat per helår under perioden 2019-07-01-2021-06-30. Antalet besökare till Arkivet och dess hemsida har minskat sedan föregående år, men siffrorna är ändå goda. Även antalet leveranser är något färre än 2017, men sådana variationer är normala. Ovissheten kring Arkivets verksamhet framöver är dock sådant som kan ha påverkat Arkivets siffror över besökare och leveranser. Vad som händer i Arkivets verksamhet det kommande året beror mycket på medlemmarnas medverkan. Engagemang från medlemmarnas sida kommer att ha betydelse för vården av arkivhandlingarna. Styrelsen Ordförande: Jessica Kronvall Vice Ordförande: Jörn Jönsson Kassör och personalansvarig: Jonas Esbjörnsson Ledamöter: Göran Nyström, Walter Steffert, Hans Wallengren, Eva Örtegren Suppleanter: Anna Fernebro Marie Nielsén, Ulrika Nilsson Revisorer: Carin Frank, Charlotte Jacobsson. Revisorsuppleant: Anders Kjellström Valberedning: Håkan Andersson (sammankallande), Bjarne Andersen, Christian Jönsson, Niklas Karlsson. 2
Personal Peter Böök, Björn Chebrell (t o m 2018-06-17). Arkivpraktikanter: Nils-Olof Liljedahl, Annica Johansson, Måns Benjaminsson Ström (t o m 2018-01-31). Styrelse- och arbetsutskottsmöten Styrelsen har under år 2018 haft 8 protokollförda, samt ett konstituerande, sammanträden. Besökare Under år 2018 registrerade Arkivet 583 besökare. Arbetarrörelsens Arkivs arkivalier och samlingar har använts av den historieintresserade allmänheten. Under året besöktes Arbetarrörelsens Arkivs webbsajt/hemsida landskronaarkivet.se 1352 gånger. Aktiviteter Under året har fokus legat på att anpassa verksamheten, både ekonomiskt och personalmässigt. Den interna verksamheten har handlat om att skapa nya rutiner för att gallra och förteckna inkommande arkivleveranser. Men framför allt har det varit en utmaning att anpassa administrationen till att utföras av endast en person. Verdandis Bälgadraget Arkivet har haft två större utåtriktade engagemang, båda förlagda till hösten. Under Kulturnatten den 12 oktober satsade Arkivet på ett renodlat musikevenemang, och kvällen började med att Verdandis Bälgadraget underhöll med sin populära repertoar. Sedan fortsatte programmet med skönsång av Öresundsvarvets Manskör och kören Aquarello. 3
Öresundsvarvets manskör Arkivens dag inföll den 17 november, och var förlagd till Folkets hus i Landskrona. Det bjöds på en utställning om vykortets historia, och ett mycket uppskattat föredrag av Landskronas riksdagsman Niklas Karlsson (S). Tema för föredraget var Folkrörelsen nu och då. Niklas Karlsson I kringarrangemang under Arkivens dag medverkade några av Arkivets medlemsföreningar: Centrum för Arbetarhistoria, Varvshistoriska föreningen i Landskrona, Verdandi Landskrona och Fredrika Bremerförbundet i Landskrona. 4
Samarbete Under 2018 har samarbetet med Centrum för Arbetarhistoria, och Historiska institutionen vid Lunds universitet fortsatt, med gemensamma aktiviteter rörande Kulturnatten och Arkivens dag, samt gällande diskussioner om Arkivets framtid. Arkivet har även fortsatt sitt samarbete med Varvshistoriska föreningen i Landskrona och Landskrona museum. Leveranser Under 2018 har Arkivet tagit emot 10 leveranser på cirka 9 hyllmeter. Detta är en mindre mängd arkivalier i jämförelse med 2017, men sådana variationer är normala. Årsmöte 2018 Den 25 april samlades enskilda medlemmar och ombud till årsmöte i Folkets hus i Landskrona, Lilla festsalen, med Jessica Kronvall som mötesordförande. Representation Arbetarrörelsens Arkiv var representerat vid årsmötena hos Centrum för Arbetarhistoria, ABF Nordvästskåne och Skånes Arkivförbund. Hörnet Rådhustorget Gamla Kyrkogatan år 1915 Arkivansvarige rapporterar Arkivets arkivansvarige Walter Steffert har till uppgift att rapportera vad som hänt med de handlingar som Arkivets styrelse och tjänstemän producerat och mottagit under verksamhetsåret, samt att även äldre handlingar lämnats för långtidsförvaring och arkivering. 5
Arkivansvarig anmäler: Arkivets handlingar för år 2017 och tidigare har lämnats för långtidsförvaring och kommer sedermera att förtecknas. Handlingar producerade under år 2018 förvaras fortsatt av respektive tjänsteman då dessa fortsatt kan vara aktuella för år 2019. Arkivansvarig noterar att en policy för arkivansvarig har upprättats, med listning av de handlingskategorier som ingår. Vidare har en lista upprättats över de avtal som är aktuella för Arkivet. Koloni i Fröjdenborgsvången år 1903. På bilden syns: Wilhelmina Larsson, Decideria Larsson, Karl Larsson (zinkare), P Larsson (zinkare) och fru Larsson. 6
Medlemmar Hedersmedlemmar: Eiwor Richard, Ove Elf, Maggan Rubin, Jimmy Rode, Jonna Eriksson, Alvar Månsson och Per-Erik Persson. Enskilda medlemmar: Under året räknade Arkivet 16 enskilda medlemmar. Föreningar: Nedanstående 78 organisationer var under året medlemmar i Föreningen Arbetarrörelsens Arkiv i Landskrona: ABF LA/Nordvästra Skåne ABF Skåne Albins Folkhögskola Astma och allergiförbund i Skåne Astma och Allergiföreningen i Landskrona Borstahusens Konstförening Byggnads Skåne Centrum för Arbetarhistoria Diabetesföreningen i Landskrona/Svalöv Djurskyddet i Landskrona Fastighetsanställdas Förbund Folk o Bygd Folkets Hus i Asmundtorp Folkets Hus i Glumslöv Folkets Hus i Härslöv Folkets Hus i Landskrona Folkets Hus Svalöv Fredrika Bremerförbundet Landskronakretsen Föreningen Norden Glumslövs Socialdemokratiska Föreningen GS avd 1 Västra Skåne co/lo Servicecenter AB Handels avd 6 Hjärt- och Lungsjukas för. Hotell o Restaurang Facket avd 5 Syd HSB Landskrona Hyresgästföreningen Region Norra Skåne Häljarp-Saxtorps Byaförening Härslövs Socialdemokratiska Föreningen IF Metall MittSkåne IF Metall Nordvästra Skåne Innerstadens Socialdemokratiska förening IOGT God Vinning, Landskrona Jazzhouse Landskrona Kommunal Skåne Kopparhögarna Koloniförening Landskrona Arbetarkommun Landskrona Golfklubb Landskrona Handelsförening Landskrona Trädgårdssällskap Landskrona Kanotklubb Landskrona Roddklubb Landskrona Skyttegille Landskrona Soroptimister Larvi Socialdemokratiska förening Lions Club Landskrona Livs Region Syd LO-distriktet i Skåne Munkebäcks Samfällighetsförening Målarna avd 2 Skåne Norra/Midhems Socialdemokratiska Föreningen PRO Asmundtorp PRO Billeberga PRO Fridhill PRO Häljarp PRO Härslöv PRO Kågeröd PRO Samorganisation PRO Sandvången PRO Stenestad PRO Teckmatorp PRO Västra PRO Öster Röda Korset SEKO Skåne SKPF avdelning 64 Landskrona Socialdemokratiska kvinnoklubben i La. Stiftelsen Svenska Golfmuseet Svenska Elektrikerförbundet Svalövs Arbetarkommun Svenska Transportarbetareförbundet Avd 2 Svenska Transportarbetareförbundet Avd 14 Synskadades Förening Unga Örnar Skånedistrikt Varvshistoriska Föreningen i Landskrona Verdandi Landskrona Verdandi Skåne Vänsterpartiet Västra Socialdem. Föreningen i Landskrona 7
Slutord Under 2018 har Arkivets verksamhet bedrivits enligt föreningens stadgar, och samlingarna har ordnats, förtecknats och vårdats enligt god arkivsed. Styrelsens uppfattning är att Arkivet har en viktig roll i Landskronas lokalhistoria. Arbetet med att vara aktiv för föreningar och folkrörelsen i Landskrona är en viktig del i Arkivets verksamhet. Under året har Landskrona Stads Kulturnämnd/Kulturförvaltning tagit beslut att sänka verksamhetsbidraget kraftigt, vilket får stora konsekvenser för de kommande åren. Engagemang från medlemmarnas sida kommer att få stor betydelse för en väl fungerande verksamhet. Ett förslag som lades fram från Arkivet sida vid det extra medlemsmötet i november är att man inom föreningarna utser en arkivansvarig. Den arkivansvarige delar in arkivhandlingarna enligt en enklare handledning, en s k grovförteckning. 1-2 gånger om året kan föreningarnas arkivansvarige komma till Arkivet och få undervisning om arkivering. Den stora fördelen för medlemmarna själva är att hyran/medlemsavgiften kan sänkas, eftersom ju mer välordnat arkivmaterialet är när det kommer till Arkivet, desto mindre plats tar det. Det blir också en betydande lättnad för Arkivets anställde, som då får mer tid att ägna åt inte minst besökare och annan medlemsvård. P g a det händelserika året som nu läggs till handlingarna har Arkivets styrelse inte haft tillräckligt underlag för att kunna strukturera upp en verksamhetsplan för 2019. Därför kommer det kommande året delvis att handla om att landa i en verksamhetsplan för 2020. Arkivets styrelse vill tacka Arkivets personal för arbetsinsatserna under det gånga året. Avslutningsvis vill Arkivets styrelse rikta ett tack till gamla och nya medlemsorganisationer, till enskilda medlemmar samt till Centrum för Arbetarhistoria, Varvshistoriska föreningen samt Landskrona museum för ett gott samarbete. Landskrona i april 2018 Styrelsen Jessica Kronvall Jörn Jönsson Jonas Esbjörnsson Eva Örtegren Walther Steffert Hans Wallengren Göran Nyström 8
9
10
11
12
Budget 2019 för Arbetarrörelsens Arkiv i Landskrona Intäkter Konto Utfall 2018 Budget 2019 Försäljning 3130 0 0 Medlemsavgifter 3900 81450 107250 Lönebidrag 3985 293037 212000 Verksamhetsbidrag 3987 625000 400000 Nystartsjobb 3983 0 0 Anordnarbidrag 3984 9240 0 Ränteintäkter 8210 0 0 Övriga ersättningar o bidrag 3990 13154 0 Summa intäkter 1021881 719250 Kostnader Personalkostnader Löner 7010 523379 300000 Sociala avg 7510 156737 96000 Särskild löneskatt 7531 11265 7500 Försäkringar 7583 32648 25000 Övriga personalkost 7584 7095 5000 Bilersättningar 7330 666 2000 Summa personalkostnader 731790 435500 Externa kostnader Säbyholmsfonden 4910 0 0 Inköp inventarier 4010 0 0 Data och IT 5420 7413 7500 Kontorsmaterial 6110 3660 5000 Förbrukningsinventarier 5410 1184 2000 Företagsförsäkring 6310 4939 5000 Externa adm kostnader 6320 0 0 Hyra 5010 274680 286000 Representation och gåvor 5920 660 1000 Litteratur och tidskrifter 5930 270 500 Telefon 6211 575 500 Porto 6250 3672 1000 Årsmöte, styrelse 5618 6925 8000 Kurser o konferenser 5935 0 2000 Utställningar 5015 2898 3000 PR, Reklam o annonser 5910 1250 1500 Transporter 5710 0 500 Bankkostnader 6570 762 800 Avgifter föreningar 6069 1050 1500 Övriga kostnader 6390 5854 6000 Avsättning fond 4900 0 Summa externa kostnader 315792 331800 Summa intäkter 1021881 719250 Summa kostnader 1047582 767300 Summa -25701-48050 13
14