Verksamhetsberättelse för år 2015

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för år 2015 Helsingborg

2 Verksamhetsberättelse för år 2015 Styrelse Ordförande Vice ordförande Kassör Ledamöter Personal och arkivansvarig samt adjungerad sekreterare Revisorer Hans Johansson Olle Borg Dan Karlsson Anders Kjellvard Ann-Christin Malmgren Anne Malmgren Tomas Nordström Lillebil Pettersson Åke Rosberg Björn Engdahl Max Hassan Ingrid Lundin Bengt Jönsson Presentation och kontaktuppgifter Folkrörelsearkivet i Helsingborg har funnits sedan Arkivets målsättning är att samla, vårda och visa folkrörelsernas arkivarium. Här ges föreningar och allmänhet möjlighet att studera befintliga samlingar. Huvudmän är Helsingborgs Arbetarekommun, ABF Helsingborg samt LO- Nordvästra Skåne. Lokaler Folkrörelsearkivet har funnits i samma lokaler sedan Sedan 2008 hyr vi även en andra lokal i källaren där vi förvarar vår samling av fanor. Totalt har arkivet en volym på ca 800 hyllmeter. Adress: Övre Långvinkelsgatan Helsingborg Telefon: Webbplats:

3 Styrelse Styrelsen sammanträdde sex gånger under Allt styrelsearbete är ideellt. Ledamöterna deltar även i olika projekt för att utveckla arkivets verksamhet. Dan Karlsson uppdaterar vår webbplats. Olle Borg är personalansvarig. Personal Arkivansvarig är Björn Engdahl. Förutom alla arkivsysslor, arbetar han med utställningar och guidningar i arkivet. Han tar även hand om personer som finns i olika arbetsmarknadspolitiska åtgärder hos oss. Dessa praktikanter är till stor hjälp i vår verksamhet. Verksamhet Guidning i arkivet Stor del av vår verksamhet består i att vi guidar besökare i arkivets lokaler och berättar om arkivets- och arbetarrörelsens historia. Många föreningar lägger något av sina styrelsemöten på arkivet, oftast på kvällstid. Under året har vi haft många besök, av föreningar, skolor, privatpersoner, fackliga organisationer samt forskare. Besökarna har tagit del av arkivets olika samlingar och utställningar. Den totala siffran för år 2015, inklusive alla arrangemang och utställningar har uppgått till ca 800 personer. Utställningar I samarbete med ABF Helsingborg har vi arrangerat temautställningar nästan varje vecka under Utställningarna består av material från arkivets arkivbildare. Även under 2015 har vi medverkat på Dunkers Kulturhus i utställningen På Gränsen, med en stolsits i trä med inskription av John Hansson från En fana från Fosfatfabriksarbetare Föreningen i Helsingborg från 1894, finns också utställd. Projekt Under 2015 har vi arbetat med olika projekt, bland annat att få skolorna i Helsingborg att förlägga skolbesök hos oss. Kontakt har personligen tagits med organisationer som har material på arkivet i syfte om att informera om vår kommande flytt. Under det gångna året har fotografier och handlingar digitaliserats av arkivets personal. Filerna läggs på DVD- skivor samt USB-minne i syfte att visas upp för besökare och andra intresserade. Vi ser det även som en trygghet att digitalisera handlingarna, innan de fördärvas av tidens tand.

4 Våra intervjuer som finns på trådband är unika och vi skulle vilja digitalisera även dessa, men vi ser det som en alldeles för tung börda för oss, att genomföra detta. Marknadsföring Vi finns på Internet, sidorna uppdateras löpande och här finns information kring vår verksamhet. Vi är medlemmar i Sundskanalen, där vi syns i föreningsslingan samt med filmer med koppling till Folkrörelsearkivet. Övrig verksamhet Folkrörelsearkivet finns sedan 2008 i NAD, Nationell Arkiv Databas, där man kan söka vad arkivet har att erbjuda forskare och besökare. Detta gör vi tillsammans med Skånes Arkivförbund i Lund. Arkivens hus - Samarbetet med Stadsarkivet och de fria museerna och arkiven hade som vanligt ett vår och ett höstprogram under projektet Arkivens hus där Folkrörelsearkivet hade Öppet hus vid båda tillfällena. Arkivens dag Helsingborgs Stadsarkiv arrangerade som vanligt Arkivens dag lördagen den 14:e november. Årets tema var Gränslöst. Folkrörelsearkivet var representerat med en fotodokumentation om Jane Horney, som anklagades för spioneri under andra världskriget och avrättades av danska motståndsrörelsen ute på Öresund år Arkivens dag hade under lördagen ca 230 st besökare. Samarbetspartners samarbete med ABF Helsingborg, LO Nordvästra Skåne, Socialdemokraterna Helsingborg, fackliga organisationer i Nordvästra Skåne, Helsingborgs stadsarkiv, Gillet Gamla Helsingborg, Kulturmagasinet, Dunkers kulturhus, Möllevångsgillet, Sundkanalen, Föreningsmedia samt Arbetarerörelsens Arkiv i Skåne. Framtid Under slutet av 2016 kommer Folkrörelsearkivet att flytta till nya lokaler på gamla postterminalen på Västra Sandgatan i Helsingborg. Hit flyttar även Helsingborgs Stadsarkiv. Syftet är att forskare och besökare skall har större tillgänglighet till våra arkivalier i ett gemensamt Arkivens Hus Vi kommer att dela på reception, forskarsalar och utställningshallar, men kommer ändå att vara två olika arkiv inom huset. Enligt planeringen skall allt vara på plats i januari Stadsarkivarien Torgny Fransson och Folkrörelsearkivets styrelse har under hösten 2015 haft flera planeringsmöten, där alla parter har varit överens.

5 Inlämnat material Under året har följande material och gåvor inlämnats till Folkrörelsearkivet. ABF Helsingborg Esperantoföreningen Folketshus vänner Hbg:s Idrottsmuseum Hbg:s Tullverk Luggudegillet PRO Adolfsberg PRO Filborna PRO Sköldenborg Unicef studieprogram, protokoll, skrifter mm protokoll info föreningsblad Tidskriften Idrottsbladet foto och böcker fotografier och handlingar protokoll och handlingar protokoll m m protokoll m m skrifter och broschyrer Olle Borg Edgar C. Gumabon Tor Holmström Hans Johansson Anders Kjellvard Tomas Nordström Rosita Wärring SAP, protokoll, handlingar skrifter, Sv. Filippinska föreningen Hbg fotografier handlingar, protokoll, broschyrer från LO NV-Skåne Påarpsbladet böcker om arbetarerörelsen skrifter från Helsingborgs Skolmuseum

6 Slutord Sedan 1940-talet har Folkrörelsearkivet insamlat och bevarat historiska material från ett stort antal organisationer från Helsingborg med omnejd års verksamhet har förflutit enligt fastställd verksamhetsplan. Styrelsen har aktivt arbetat med förändrings- och förnyelsearbetet som inleddes sedan några år tillbaka. Imponerande är att Folkrörelsearkivet upptar mer än 800 hyllmeter. Folkrörelsearkivets samlade material måste ständigt följa utvecklingstrender, metodik och ny teknik. Folkrörelsearkivets styrelse har beslutat att fr o m 1/ samordna arkivet tillsammans med Stadsarkivet i nya lokaler. Folkrörelsearkivet kommer dock att kvarstå som egen juridisk person. Verksamheten har under året präglats av styrelsens ansträngningar att nå balans i ekonomin. Folkrörelsearkivets styrelse har högprioriterat ekonomin även under Styrelsen har goda idéer som att utveckla Arkivet. Förutsättningarna för Folkrörelsearkivets framtid beror helt på ekonomiska bidrag från bidragsgivarna. Bidraget från Helsingborgs stad anser vi vara för lågt med hänsyn till vad kultur-, historiearvet och samhällsnyttan innebär. Föreningar och organisationer uppmanas att i större utsträckning lämna in material för arkivering till Folkrörelsearkivet. Vi vädjar till våra medlemsorganisationer att lämna in även digitaliserat material gällande organisa-tionernas verksamhet. Detta inte minst med anledning av framtidens historieskrivning. Styrelsen vill tacka alla enskilda personer, organisationer för deras stöd till verksamheten. Vi vill också tacka för personalens arbete under året. Helsingborg i februari Hans Johansson Olle Borg Dan Karlsson ordförande vice ordförande kassör Ann-Christin Malmgren Tomas Nordström Lillebil Pettersson Åke Rosberg Anne Malmgren Anders Kjellvard

7 Revisionsberättelse för Folkrörelsearkivet i Helsingborg Vi har granskat årsredovisningen, räkenskaperna samt styrelsens förvaltning för räkenskapsåret 1 januari 2015 t o m 31 december Vi tillstyrker: att resultaträkningen och balansräkningen fastställes samt att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Helsingborg 22 januari 2016 Max Hassan