Sida 1 () Plats och tid Kommunhuset den 13 mars 2018 kl. 13.00 15.30 ande Anders Johansson (C), ordf Jens Robertsson (C) Ann Petersson (C) Lennart Karlsson (C) Emma Magnusson (C) Britt-Marie Domeij (M) Lars-Jonny Andersson (KD) Robert Rapakko (S) Lars Hollner (S) Kristina Nyman (S) Hélène Carlsson (V) Renée Solstad (S), tjänstgörande ersättare Curt-Rune Roos (M), tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Madeleine Rosenqvist (KD), ersättare Victoria Schön Månsson, ekonomichef, 27 Christine Dahlgren, projektledare, 28 Ambjörn Thunberg, folkhälsosamordnare, 30 Ronnie Björkström, avdelningschef, 28 Fredrik Johansson, kommunchef Birgitha Freij, kommunsekreterare Robert Rapakko och Britt-Marie Domeij Justeringens plats och tid Onsdagen den 14 mars 2018 Underskrifter Sekreterare... Birgitha Freij Paragrafer 27-34 Ordförande... Anders Johansson Justerande........ Robert Rapakko Britt-Marie Domeij TILLKÄNNAGIVANDE Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den 15 mars 2018. www.monsteras.se
2 27 KS 2018/032 ÅRSREDOVISNING 2017 Föredragande Årsredovisning 2017, från ekonomiavdelningen. Ekonomichef Victoria Schön Månsson. Mönsterås kommun uppvisar för 2017 ett resultat på 18,3 mnkr. Detta kan jämföras med det budgeterade resultatet på 5,9 mnkr och innebär en positiv budgetavvikelse på 12,4 mnkr. Nämnderna visar ett underskott med sammanlagt 14,7 mnkr, och där står socialnämnden för den största budgetavvikelsen med ett underskott på 17,4 mnkr. Även barn- och utbildningsnämnden och föreningsnämnden redovisar underskott medan övriga nämnder visar ett överskott för 2017. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att godkänna årsredovisningen för 2017, samt att lägga nämndernas och bolagens redovisningar till handlingarna.
3 28 KS 2013/058 AVFALLSPLAN FÖR 2018-2023, MED FÖRESKRIFTER FÖR AVFALLSHANTE- RING I Avfallsplan för Mönsterås kommun 2018-2023. Föreskrifter för avfallshantering i Mönsterås kommun. Föredragande Projektledare Christine Dahlgren. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta Avfallsplan för Mönsterås kommun 2018-2023, med Föreskrifter för avfallshantering i Mönsterås kommun.
4 29 KS 2017/230 SVAR PÅ REVISIONSRAPPORT: GRANSKNING AV INTERN KONTROLL Granskning av intern kontroll, från revisorerna. Enligt kommunallagen 6 kap 6 ska nämnderna var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de bestämmelser i lag eller annan författning som gäller för verksamheten. De ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Revisorerna ska enligt kommunallagen 12 kap 1 pröva om verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt, om räkenskaperna är rättvisande och om den interna kontrollen som görs inom nämnderna är tillräcklig. Revisionsrapporten är ställd till kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden samt socialnämnden. ar Barn- och utbildningsnämndens svar på rapporten, 7/2018. Socialnämndens svar på rapporten 15/2018. Yttrande Kommunchefen föreslår i yttrande 2018-02-27 att kommunstyrelsen beslutar att upprätta ett reglemente för intern kontroll. En arbetsgrupp med representanter från förvaltningarna och under ledning av kommunledningskontoret föreslås tillsättas. Kommunstyrelsen beslutar att anta förslaget till yttrande såsom sitt eget att överlämna till revisorerna.
5 30 KS 2018/034 VERKSAMHETSPLAN 2018 FOLKHÄLSA Föredragande Verksamhetsplan 2018, Folkhälsa, från Folkhälsorådet. Ambjörn Thunberg, folkhälsosamordnare. Mönsterås kommun har antagit långsiktiga folkhälsomål i Folkhälsoplan 2016-2018, som en vägledning för arbetets utveckling. Planen innehåller prioriterade folkhälsomål, delmål, smarta mål, genomförandeansvar och uppföljningsmått. Målen följs årligen upp, samt redovisas och konkretiseras i en verksamhetsplan som redovisas i kommunstyrelsen. Ambjörn Thunberg gör en komplettering i planen avseende kulturnämndens deltagande. Kommunstyrelsen lägger Verksamhetsplan 2018 med godkännande till handlingarna.
6 31 KS 2017/111 SVAR PÅ MOTION: HELTID SOM NORM Motionens Syfte Yttrande Motion inlämnad av Renée Solstad och Robert Rapakko, Socialdemokraterna. Motionärerna föreslår att kommunens plan för heltidsresan delges fullmäktige för information, samt att det i arbetet med heltidsresan aktivt söks efter goda exempel på lösningar där det inte har inneburit försämrat hälsotal eller ökning av delade turer. Personalutskottet tillstyrker motionen. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen.
7 32 KS 2018/033 BUDGET- OCH SKULDRÅDGIVNING 2017 Föredragande Budget- och skuldrådgivning i Mönsterås kommun, Årsrapport för 2017, från kommunkansliet. Birgitha Freij, kommunsekreterare. Verksamheten med budget- och skuldrådgivning har jämfört med tidigare år ökat. Det är fler personer som anlitar kommunens rådgivning, och det är också fler som bokar besök efter rekommendation från t.ex. banker. Rapporten läggs till handlingarna.
8 33 KS 2018/007 DELEGATIONSBESLUT: BOSTADSANPASSNINGS- BIDRAG Redovisning av delegationsbeslut avseende bostadsanpassningsbidrag under tiden 1 maj 31 dec 2017. Redovisningen läggs till handlingarna.
9 34 MEDDELANDEN/ÖVRIGT Övrigt Inkomna meddelanden delges kommunstyrelsen. Ledamöterna Lars Hollner (S), Renée Solstad (S) samt Lars-Jonny Andersson (KD) ställer frågor om droginformation, IT-verksamheten samt mobiltäckning på Oknö. Frågorna besvaras. Meddelandena och frågorna läggs till handlingarna.