Vård- och äldreomsorgsnämnden 88-94
Vård- och äldreomsorgsnämnden sammanträde Information och överläggningar 88. Förändrade riktlinjer för dokumentation inom vård- och äldreomsorgsförvaltningen 89. Revidering av riktlinjer för avvikelser, lex Maria och lex Sarah 90. Förslag till nya åtaganden 91. Begäran om erhållande av statsbidrag 92. Anmälan av delegationer 93. Övriga frågor 94. Meddelanden
Vård- och äldreomsorgsnämnden Sida 1 Plats och tid Vård- och äldreomsorgsförvaltningen, Kungsgatan 9 kl 16:00-18:35 Paragrafer 88-94 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Niklas Hellgren (KD) ordf Anders Sandberg (S) v. ordf Britt Andersson Näsman (S) Khidir Salaei (S) tjänstgör för Anita Bergström (S) Gurli Ericsson (S) Vanja Larsson (V) Börje Lindberg (M) Agneta Franzen (M) tjänstgör för Ing-Marie Molander (C) Alf Olofsson (MP) Kenneth Olsson (FP) Astrid Olsson (FP) tjänstgör för Gunilla Wennö (FP) tom 16.30 därefter tjänstgör Novak Vasic(MP) för Gunilla Wennö (FP) 88-94 Marianne Wikström (M) Carin Östh (M) Magnus Haggren, förvaltningschef Pernilla Melin, nämndsekreterare Catharina Johansson, administrativ chef Kerstin Rigstedt, sjukgymnast och delprojektledare i projektet TryggVe Anders Sandberg Justeringens plats och tid Vård- och äldreomsorgsförvaltningen, 25 november 2011 Sekreterare Ordförande Justerande Pernilla Melin Niklas Hellgren Anders Sandberg Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Vård- och äldreomsorgsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2011-11-28 Datum för anslags nedtagande 2011-12-20 Förvaringsplats för et Underskrift Vård- och äldreomsorgsförvaltningen, Kungsgatan 9, Alingsås Pernilla Melin
Vård- och äldreomsorgsnämnden Sida 2 Information och överläggningar A/ Information om projektet TryggVe, Kerstin Rigstedt (TryggVE står för Trygghet, Vårdsamverkan, Effektivitet och är en modell för omhändertagande av multisjuka äldre inom hälso- och sjukvården) B/ Med anledning av den skrivelse som inkommit från en före detta anställd på Ängabogården redogör Magnus Haggren för hur förvaltningen har arbetat med och följt upp skrivelsen
Vård- och äldreomsorgsnämnden Sida 3 VÄN 88 Dnr 2011.233.720 Förändrade riktlinjer för dokumentation inom vård- och äldreomsorgsförvaltningen Ärendebeskrivning Den 30 januari 2007 antog nämnden nya riktlinjer för dokumentation inom vård och äldreomsorgsförvaltningen. I riktlinjerna beskrivs hur olika yrkeskategorier ska dokumentera alternativt föra anteckningar. Det framgår tydligt att vårdpersonal inte har något dokumentationsansvar. Ansvaret för dokumentation runt vårdtagaren finns hos enhetschefen. Beredning Idag utför enhetscheferna den sociala dokumentationen och de anteckningar som vårdpersonal för ska regelbundet sammanställas av enhetschef. Flera enhetschefer, särskilt de som har hemtjänst men även andra har, framfört att de är svårt att hinna med sammanfattningen och i vissa fall är det assistenter eller undersköterskor som gör sammanfattningen. Enhetschefer upplever att det är dubbelarbete att först vårdpersonal antecknar och att enhetschef sedan sammanfattar det som redan är antecknat. Av den kvalitetsgranskning som genomförts under 2011 framgår det att vårdpersonal har god kunskap om var och hur man antecknar. Det framgår också att det finns brister i uppföljning av genomförandet och vilka åtgärder som vidtas för att det ska bli bättre för den enskilde. För att förbättra kvaliteten föreslår förvaltningen att Riktlinjerna för dokumentation förändras så att vårdpersonalen övergår till att föra social dokumentation istället för att som tidigare skriva arbetsanteckningar. Detta medför att sammanfattningarna som enhetscheferna tidigare sammanställde upphör. Enhetschef har kvar sitt ansvar för social dokumentation. Kravet på uppföljning och utvärdering skärps istället och ska genomföras och dokumenteras var tredje månad. Detta förväntas höja kvaliteten för den enskilde. Socialtjänstlagen anger inte vem som ska föra social dokumentation endast att det skall föras. Det är kommunen som avgör var i verksamheten det är lämpligast att dokumentationen förs och av vem.
Vård- och äldreomsorgsnämnden Sida 4 VÄN 88 Dnr 2011.233.720 Fastställer nämnden de nya riktlinjerna ska all personal få information om de nya riktlinjerna. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 8 november 2011 67. Vård- och äldreomsorgsnämndens beslut Vård- och äldreomsorgsnämnden fastställer Riktlinjer för Dokumentation enligt förvaltningens förslag. Vård- och äldreomsorgsnämnden vill, till nämndens sammanträde i augusti 2012, få en återrapportering om hur implementeringen av de nya riktlinjerna har utfallit.
Vård- och äldreomsorgsnämnden Sida 5 VÄN 89 Dnr 2011.234.720 Revidering av riktlinjer för avvikelser, lex Maria och lex Sarah Ärendebeskrivning Vård och äldreomsorgsnämnden antog den 20 oktober 2009 "Riktlinjer för hantering av avvikelser, lex Maria och lex Sarah". Den 1 juli 2011 trädde nya bestämmelser om lex Sarah i socialtjänstlagen i kraft. De nya bestämmelserna innebär att gällande riktlinjer måste anpassas till nu gällande lagstiftning. De nya bestämmelserna innebär att lex Sarah utvidgas till att omfatta hela socialtjänsten samt all verksamhet i Statens institutionsstyrelse. Förändringen innebär att en lex Sarah alltid ska anmälas till Socialstyrelsen. Beredning Gällande Riktlinjer för avvikelser, lex Maria och lex Sarah har justerats i den del som omfattar lex Sarah. De nya bestämmelserna innebär att nämnden ska fastställa rutiner där det framgår vem som beslutar om och utreder en rapporterad avvikelse eller allvarlig händelse enligt lex Sarah och vem som ansvarar för att anmälan lämnas till socialstyrelsen. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 8 november 2011 68. Vård- och äldreomsorgsnämndens beslut Revidering av dokumentet Riktlinjer för hantering av avvikelser, lex Maria och lex Sarah godkänns.
Vård- och äldreomsorgsnämnden Sida 6 VÄN 90 Dnr 2011.180.077 Förslag till nya åtaganden Ärendebeskrivning Vård och äldreomsorgsnämnden lämnade i samband med 2012 års flerårsstrategi 2011-08-23, nämndens förslag till åtagande till de 12 prioriterade målen, enligt den styrmodell för Alingsås som antogs den 25 maj 2011 79. Under hösten har riktlinjer för utformning av åtaganden tagits fram och nämnderna har nu fått i uppdrag att formulera om, korta ned och anpassa de tidigare åtaganden till gällande riktlinjer. Förvaltningen presenterar förslag till förändring enligt de nya riktlinjerna i separat bilaga. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 8 november 2011 67 och beslutade då att hänskjuta beslut i ärendet till nämndens sammanträde den 22 november. Vård- och äldreomsorgsnämndens beslut Ärendet återremitteras till vård- och äldreomsorgsförvaltningen för fortsatt utredning.
Vård- och äldreomsorgsnämnden Sida 7 VÄN 91 Dnr 2011.259.720 Begäran om erhållande av statsbidrag Ärendebeskrivning Från och med 2011 ingår statsbidrag för anhörigstöd i de generella statsbidragen som tillfaller kommunen centralt. I samband med kommunstyrelsens beslut om ramar för perioden 2012 2014 beslutades bland annat att vård- och äldreomsorgsnämnden fick 660 tkr i utökad ram för anhörigstöd från och med 2012 och framåt. Beredning Vård- och äldreomsorgsnämnden har under flera år arbetat systematiskt med att utveckla formerna för anhörigstöd till äldre personer. En viktig grundpelare och förutsättning i att genomföra satsningen har varit det ekonomiska stöd som lämnats från staten till kommunerna. I de ekonomiska ramarna för perioden 2012 2014 har nämnden erhållit utökad ram i paritet med statsbidragets storlek men för innevarande år (2011) har motsvarande medel inte tillförts verksamheten. För att säkerställa en stabil utveckling av stödet till anhöriga samt täcka kostnaderna för pågående aktiviteter anhåller vård- och äldreomsorgsnämnden om att statsbidraget om 660 tkr för innevarande år tillförs vård och äldreomsorgsnämnden. Vård- och äldreomsorgsnämndens beslut Vård- och äldreomsorgsnämnden begär att statsbidraget för anhörigstöd avseende år 2011 beviljas. Exp. KS
Vård- och äldreomsorgsnämnden Sida 8 VÄN 92 Dnr 2011.005.031 2011.007.031 2011.008.031 Anmälan av delegationer Ärendebeskrivning Delegering av ärenden inom en nämnd regleras i Kommunallagen 6 kap 33-38. Vårdoch äldreomsorgsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till ordförande, viceordförande, vård- och äldreomsorgsnämndens arbetsutskott och enskilda kommunala tjänstemän enligt nämndens delegationsförteckning. Dessa beslut skall anmälas till vård- och äldreomsorgsnämnden. Beredning Följande delegater har fattat följande beslut enligt delegationsförteckningen under den aktuella perioden: Kategori: förvaltning - allmänt Magnus Haggren, förvaltningschef - Nedsättning av eller befrielse från avgift inom ramen för gällande riktlinjer, 15 st Birgitta Carlsson, MAR - Anmälan om Lex Maria till Socialstyrelsen Kategori: förvaltningschefens vidaredelegation Anställningar Carina Björkman, enhetschef - AVA-anställning, 1 st (höjd sysselsättningsgrad) Pernilla Andersson, enhetschef - AVA-anställning, 2 st - Tillsvidareanställning, 1 st Isabelle Hansson, enhetschef - Tillsvidareanställning, 2 st
Vård- och äldreomsorgsnämnden Sida 9 VÄN 92 Dnr 2011.005.031 2011.007.031 2011.008.031 Maria Wallmyr, enhetschef - AVA-anställning, 4 st Christa Uls Ebefors, enhetschef - Tillsvidareanställning, 2 st - AVA-anställning, 1 st (höjd sysselsättningsgrad) Sonny Dahl, avdelningschef - Vikariat, 1 st Ann Cajvert, avdelningschef - Tillsvidareanställning, 1 st - AVA- anställning, 1 st Cecilia Askerskär Philipsson - Tillsvidareanställning, 7 st - Vikariat, 16 st - AVA- anställning, 3 st Helen Gillquist, avdelningschef - Vikariat, 1 st Övrigt Helen Gillquist, avdelningschef - kassation av egendom som ej vidare kan användas i verksamheten, möbler Catharina Johansson, avdelningschef - Yttrande planärenden som är av ringa betydelser för VÄN:s verksamhet (Plangatan) Vård- och äldreomsorgsnämndens beslut Redovisning av anmälda delegationsbeslut godkänns.
Vård- och äldreomsorgsnämnden Sida 10 VÄN 93 Övriga frågor Vanja Larsson (V) berättar om en artikel i Alingsås Tidning som tar upp fallolyckor. Artikeln refererar till att Myndigheten för samhällsskydd har sammanställt statistik från Socialstyrelsens patientregister. Magnus Haggren har inte sett artikeln och kan inte besvara frågor kring denna. Vanja Larsson (V) frågar hur det går med rekrytering av ny medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS). Magnus Haggren svara att processen pågår. Under tiden vikarierar Ingela Oscarsson som MAS. Vanja Larsson (V) frågar om senaste nytt när det gäller larmen. Catharina Johansson svarar på frågan. Börje Lindberg (M) och Alf Olofsson (MP) lämnar rapport från förtroenderådet på Hagagården. Agneta Franzén (M) frågar om det finns tankar om att öppna ett hospice i Alingsås. Magnus Haggren svarar att frågan har varit uppe för diskussion genom åren. Dock har man inte sett att det har funnits någon efterfrågan. Ibland beviljas hospiceplatser utanför kommunen om önskemål finns. Niklas Hellgren (KD) informerar om att budget-au hålls den 6 februari 2012. De partier som idag inte sitter i arbetsutskottet bör medverka vid detta sammanträde varför representanter från vänsterpartiet, miljöpartiet och centerpartiet är välkomna att delta. Den 2 december kl 13.00 invigs ett reminiscensrum på Hagagården. Nämndens ledamöter och ersättare är välkomna att delta vid invigningen.
Vård- och äldreomsorgsnämnden Sida 11 VÄN 94 Meddelanden - Kostenheten, överflyttning till barn- och ungdomsnämnden samt justering av kommunstyrelsens reglemente, Kommunfullmäktige 2011-10-26 135, Dnr 2011.166.720 VÄN - Brev från anhörig, Dnr 2011.232.713 VÄN - Beslut från Socialstyrelsen, stimulansmedel till kommuner och landsting för insatser inom vård och omsorg om äldre personer, Dnr 2011.186.720 VÄN - Tackbrev till nämnden från före detta MAS Margareta Mökander, Dnr 2011.261.VÄN