SIGNERAD 2015-07-08 Malmö stad Stadskontoret 1 (2) Datum 2015-07-08 Vår referens Christer Helin HR-specialist christer.helin@malmo.se Tjänsteskrivelse Motion från Anders Olin (SD) om installation av elektronisk färdskrivare STK-2015-339 Sammanfattning Anders Olin (SD) har i en motion föreslagit att Malmö stads fordon utrustas med elektronisk färdskrivare. Av yttrande från servicenämnden framkommer att en upphandling av ett system har påbörjats. Denna upphandling har överklagats och en ny upphandling kommer att inledas. Med hänvisning till detta förordas att motionen skall anses besvarad. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att motionen skall anses besvarad med vad som anförts i ärendet Beslutsunderlag Motion från Anders Olin (SD) om installation av elektronisk färdskrivare Remissvar från servicenämnden G-Tjänsteskrivelse PB 18/8 Motion Från Anders Olin (SD) Beslutsplanering Personalberedningen 2015-08-18 Kommunstyrelsen 2015-09-02 Kommunfullmäktige 2015-10-01 Ärendet Kommunstyrelsen har att yttra sig över motion från Anders Olin (SD) avseende installation av elektronisk färdskrivare. Förslaget innebär att Malmö stads fordonsflotta utrustas med GPS (Global Positioning System) som gör det möjligt att fastställa aktuell position och hastighet för respektive fordon. Systemet kan ge information om bland annat driftsunderhåll, bränsleförbrukning, sammanlagd körsträcka och körtimmar. Med denna information kan användandet av fordonen optimeras. Systemet möjliggör även en elektronisk körjournal med uppgifter om bland annat mätarställning och körsträckor. Yttrande från servicenämnden VISAB (Vagnsparken i Skåne AB) är ett helägt kommunalt bolag och fordonsägare för Malmö stads fordonsflotta. I sitt yttrande anger servicenämnden att en upphandling av ett ISA- (intelligent system för anpassningen av hastigheten) som kan erbjuda en elektronisk färdskrivare till de förvaltningar och bolag som efterfrågar denna funktion har påbörjats men att den har överkla-
gats och att besked inväntas under våren 2015. 2 (2) Servicenämnden konstaterar att VISAB som ägare inte har något behov av att ha vetskap om fordonens positionering. Däremot är det mycket intressant att få vetskap fordonens kondition, bränsleförbrukning, reparationer och serviceintervall för att förvalta Malmö stads fordon på ett ekonomiskt fördelaktigt sätt. Med ett ISA-system ges även verksamheter som leasar fordon möjlighet till en elektronisk körjournal vilket har både praktiska och ekonomiska fördelar. Stadskontorets bedömning Sedan servicenämnden inkom med sitt yttrande har beskedet rörande överklagandet inneburit att en ny upphandling av ett ISA-system ska inledas. Ett ISA-system som erbjuder en elektronisk färdskrivare ger ägaren av Malmö stads fordonsflotta, VISAB, värdefull information om fordonen. Det ger även berörda verksamheter möjligheten att använda elektroniska körjournaler och underlättar för ett nyttjande av fordonen i enlighet med Malmö stads riktlinjer för både resor i tjänsten och för miljöbilar. Stadskontoret har ingen egen kompetens kring vilka fordon som bör utrustas med färdskrivare och ser därför inget behov av en sådan förteckning. Med anledning av detta och av vad som framförts av servicenämnden förordas att motionen skall anses besvarad. Ansvariga Liselott Nilsson HR-direktör Jan-Inge Ahlfridh Stadsdirektör
Malmö stad Servicenämnden 1 (2) Datum 2015-05-08 Adress Henrik Smithsgatan 13 Diarienummer SN-2015-336 Yttrande Till Kommunfullmäktige Motion från Anders Olin (SD) om installation av elektronisk färdskrivare STK-2015-339 Servicenämnden har vid sammanträde 2015-05-26 beslutat att lämna följande svar: Sammanfattning Servicenämnden anser motionen besvarad med hänvisning till det arbete som VISAB (Vagnparken i Skåne AB) påbörjat tillsammans med stadskontorets upphandlingsenhet avseende elektronisk färdskrivare. Svar Sverigedemokraterna har lämnat en motion till kommunfullmäktige daterad den 10 mars 2015. Motionen föreslår installation av elektronisk färdskrivare i Malmö stads fordonsflotta. Förslaget innebär Malmö stads fordon ska utrustas med en GPS (Global Positionering System), vilket skulle göra det möjligt att fastställa den aktuella positionen och hastigheten av varje fordon. Fordonsspårning medför möjlighet att optimera användningen av fordonet. En hel del fakta kan då också tas ut ur systemet bland annat driftsunderhåll, aktuell hastighet, placering, total användningsmängd av farthållare, bränsleförbrukning och den sammanlagda körsträckan samt bilens antal körtimmar. VISAB är ett helägt kommunalt bolag och fordonsägare för Malmö stads fordonsflotta. Syftet med bolaget är att köpa in de fordon som Malmö stads förvaltningar och andra bolag har behov av till sina olika verksamheter. Upphandlingsenheten på stadskontoret har på uppdrag av servicenämnden påbörjat en upphandling av ett ISA-system (intelligent system för anpassning av hastigheten) som kan erbjuda en elektronisk färdskrivare till de förvaltningar och bolag som efterfrågar denna funktion i sina leasade fordon. Upphandlingen är överklagad och beslut väntas under våren 2015.
VISAB som ägare har inte någon juridisk rättighet eller behov av att som ägare ha vetskap om var fordonets positionering är eller att de utrustas med GPS sätt utifrån uppdraget att köpa in fordon och leasa ut dem till de berörda förvaltningar och bolag som efterfrågar ett fordon. 2 (2) VISAB är som ägare däremot mycket intresserad av att få vetskap om fordonets felkoder om dess kondition, bränsleförbrukning, reperationer och serviceintervall för att på så sätt förvalta Malmö stads fordonsegendom på ett ekonomiskt fördelaktigt sätt. Malmö stads förvaltningar har en skyldighet till sina verksamheter att använda körjournal till sina fordon. Detta underlättas såväl praktiskt som ekonomiskt om det installeras ett ISAsystem i fordonet. Ordförande Petra Bergquist (S) Nämndsekreterare Lena K Nilsson [Här anger du om det finns reservationer/särskilda yttranden]
Malmö stad Servicenämnden 1 Protokollsutdrag Sammanträdestid 2015-05-26 kl. 08:30 Sluttid: 09:45 Plats Beslutande ledamöter Ersättare Övriga närvarande Utses att justera Henrik Smithsgatan, rum Studion Petra Bergquist (S), Ordförande Ewa Bertz (FP), Andre vice ordförande Gert Jakobsson (S) Roland Nilsson (V) John Eklöf (M) Ilvars Hansson (SD) Ingela Andersson (S), tjänstgörande Jean-Pierre Denape (S) Frida Michelsen (S) Inger Torstensdotter Åhlin (MP), tjänstgörande Malin Håård (V) Martin Olsson (M), tjänstgörande Peter Samuelsson (FP) Stefan Greschner (SD) Carina Tempel, servicedirektör Lena K Nilsson, nämndsekreterare Cecilia Antonsson, ekonomichef Benny Thell, affärsområdeschef stadsfastigheter Jerker Johansson, affärsområdeschef kommunteknik Helene Löfven, affärsområdeschef skolrestauranger Ann-Marie Ek Wästberg, affärsområdeschef Kommuntjänster Lars-Inge Malmborg, Kommunal Lennart Andersson, Saco Leif Nilsson, Vision Ewa Bertz (FP) Justeringens plats och tid 2015-06-08 00:00 Protokollet omfattar 64
2 64 Motion om installation av elektronisk färdskrivare SN-2015-336 Sammanfattning Sverigedemokraterna har inkommit till kommunfullmäktige med en motion om installation av elektronisk färdskrivare i Malmö stads fordonsflotta. Motionen föreslår att Malmö stads fordon ska utrustas med en GPS (Global Positionering System) vilket skulle göra det möjligt att fastställa den aktuella positionen och hastigheten av varje fordon. Servicenämnden har ombetts att svara på motionen. Beslut Servicenämnden beslutar att anse motionen besvarad med hänvisning till det arbete som VISAB (Vagnparken i Skåne AB) påbörjat tillsammans med stadskontorets upphandlingsenhet avseende elektronisk färdskrivare. Beslutsunderlag Svar på motion från Anders Olin (SD) om installation av elektronisk färdskrivare VB: Remiss Motion från Anders Olin (SD) om installation av elektronisk färdskrivare (1/3) VB: Remiss Motion från Anders Olin (SD) om installation av elektronisk färdskrivare (2/3) Tjänsteskrivelse Motion om installation av färdskrivare VB: Remiss Motion från Anders Olin (SD) om installation av elektronisk färdskrivare (3/3)