Register 1 Överenskommelse mellan de politiska partierna om regler för politisk information m.m. i anslutning till röstningslokaler och vallokaler 2 Diskussion kring distribution av namnvalsedlar under valet till Europaparlamentet 2019 3 Sammanträdestider för valnämnden 2019 4 Anlitande av Postnord inför valet till Europaparlamentet 2019
Plats och tid ande Kommunhuset i Märsta Sammanträdeslokal: Skölden Onsdagen den 13 februari 2019, kl. 11:00-11:30 Kjell Holmgren (M), ordförande Mats Söderberg (M) Lars Björling (SfS) Inga-Lill Björkman (SD) Tjänstgörande ersättare: Christina Mansén (S) för Annika Nilsson (S) Petra Ullenius (C) för Hendrik Nyman (L) Elisabeth Lind (SD) för Ann Bly Lässman (S) Övriga närvarande Olov Holst (M), gruppledare Moderaterna Pernilla Bergqvist (L), gruppledare Liberalerna Karsten Bjärbo (KD), gruppledare Kristdemokraterna Marie Axelsson (S), gruppledare Socialdemokraterna Niklas Andersson (V), gruppledare Vänsterpartiet Elin Dellås, valsamordnare Emma Kaumheimer, kanslichef Tine Sundberg, nämndsekreterare Paragrafer 1-4 Utses att justera Justeringens plats och tid Christina Mansén (S) Omedelbar justering Underskrifter Sekreterare... Tine Sundberg Ordförande Justerare... Kjell Holmgren (M)...... Christina Mansén (S) Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande 2019-03-07 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Märsta Underskrift... Tine Sundberg, sekreterare
VN/2019:3 1 Överenskommelse mellan de politiska partierna om regler för politisk information m.m. i anslutning till röstningslokaler och vallokaler beslutar att Överenskommelse mellan de politiska partierna om regler för politisk information m.m. i anslutning till röstningslokaler och vallokaler gäller under valet till Europaparlamentet 2019. s ordförande har tagit fram ett förslag på överenskommelse mellan de politiska partierna om regler för politisk information m.m. i anslutning till röstningslokaler och vallokaler. Partierna är eniga kring överenskommelsens innehåll och beslutar därför att överenskommelsen ska gälla under valet till Europaparlamentet 2019.
2 Distribution av namnvalsedlar under valet till Europaparlamentet 2019 beslutar att valkansliet samdistribuerar namnvalsedlar och blanka valsedlar till röstningslokaler och vallokaler under valet till Europaparlamentet 2019. för en diskussion kring hur namnvalsedlar ska distribueras under valet till Europaparlamentet 2019. Valkansliet kommer att informera partierna om när namnvalsedlar behöver vara kansliet tillhanda för att kunna distribueras till röstningslokaler och vallokaler tillsammans med annat valmaterial.
3 Sammanträdestider för valnämnden 2019 VN/2019:2 beslutar att anta följande sammanträdesdatum, med start kl. 18:00, för valnämnden under 2019: 4 mars (måndag) 4 april (torsdag) 2 maj (torsdag) 20 maj (måndag) 29 maj heldag pga. onsdagsräkning Sammanträdesdagarna för valnämnden 2019 planeras utifrån att valnämnden i god tid ska hinna ta beslut som behöver fattas för att kunna genomföra Europaparlamentsvalet 2019. Sammanträdena föreslås starta kl. 18:00, förutom sammanträdet den 29 maj som pågår en hel dag med anledning av att det är onsdagräkning. Ytterligare ett sammanträde för utvärdering av Europaparlamentsvalet behöver bokas in, men detta tillfälle kan bokas in längre fram eftersom det sammanträdet inte är en förutsättning för Europaparlamentsvalets genomförande.
4 Anlitande av Postnord inför valet till Europaparlamentet 2019 beslutar att anlita Postnord för transport och sortering av förtidsröster vid valet till Europaparlamentet 2019. VN/2019:4 Förtidsröstning och valdag ställer höga krav på kommunen att tillhandahålla fungerande transport, förvaring och sortering av förtidsröster. Krav som ökar allt eftersom fler väljare väljer att förtidsrösta istället för att rösta på valdagen. Att möta det behovet kräver mycket i form av valorganisation och är dessutom personalintensivt och kostsamt. Sigtuna kommun, såsom många andra kommuner i landet, har tidigare anlitat Postnord, vilket också gjordes vid valet till Riksdag, kommun och landsting 2018. Postnord har en färdig organisation med vana av och kapacitet att hantera uppgiften samt lång erfarenhet av att hantera säkerheten förknippat med ett val. Valkansliet anser att Postnord lyckades väl med uppdraget hösten 2018 och föreslår därför att Postnord anlitas även vid valet till Europaparlamentet. Barnrättsperspektivet Att förtidsröster hanteras korrekt och transporteras säkert är en del i att genomföra valet rättssäkert och korrekt, vilket i förlängningen också påverkar barnen positivt. Ekonomiska konsekvenser Kostnaden att anlita Postnord för valet 2019 skulle för Sigtuna kommun vara följande: Sortering av förtidsröster i valdistrikt och röstlängdsordning: 6:60 kronor per förtidsröst. Transportkostnad av förtidsröster: 495 kronor per timme (oavsett om det är vardag, helg eller kväll). Vid valet till Europaparlamentet 2014 togs 6044 förtidsröster emot, vilket motsvarade ett röstdeltagande på ca 46 procent. Statistik på antalet röstberättigade inför årets val kommer per den 1 mars 2019, så i dagsläget finns ingen aktuell siffra. Valkansliet gör antagandet att något fler förtidsröster kommer att hanteras. Kostnaden ryms inom valnämndens budget.
Delgivning Valkansliet