SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Plats Samlingssalen, Marnäsliden Dag och tid Onsdagen den 11 maj kl 14:30-16:10 ande Övriga Se sidan 2 Britt Marinder (S) Inga Karlsson (V) Hans Gleimar (M) Gunnar Grahn (S) Rolf Högberg (FP) Kenneth Dafgård (S) Torbjörn Tomtlund (M) Seppo Timonen (S) Calle Svensson (S) Jan Olof Karlsson (C) Monica Jansson Gamnis (S), tjänstgörande ersättare Underskrifter 35-45 Sekreterare Ordförande Justerande Maria Zinderland Britt Marinder Kenneth Dafgård ANSLAG/BEVIS Protokollet från vård- och omsorgsnämnden den 11 maj 2011, 35-45 är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden..- Protokollet förvaras på vård- och omsorgsförvaltningens kansli. Underskrift Maria Zinderland
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (13) Övriga Kerstin Sunnerby (M) ersättare Elisabeth Berg (S) ersättare Bengt Norling (BOP) ersättare Bengt Forsberg (M) ersättare Kerstin Söderlund (S) ersättare Jan-Erik Eriksson (MP) ersättare Hans Esselöv (V) ersättare Margareta Karlsson, förvaltningschef Cathrine Flodström Backlund, områdeschef Maria Zinderland, handläggare Gun-Britt Hedsten, kostsamordnare 35
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (13) 35 VON Information om kostverksamheten Vård- och omsorgsnämnden lägger informationen till handingarna. Kostsamordnaren berättar att sammanslagningen av skolans och Säfsgårdens kök nu är genomförd och fungerar bra. Livsmedelsverket har på uppdrag av regeringen tagit fram råd om bra mat i äldreomsorgen. Närmare en halv miljon människor över 80 år och antalet ökar med ökad medellivslängd. Undernäring är vanligt förekommande hos äldre och det är mycket viktigt att förebygga det. Det finns olika orsaker till undernäring hos äldre, dels det naturliga åldrandet, dels sjukdomar, läkemedel, samt tugg- och sväljsvårigheter. Även faktorer som ensamhet och nedstämdhet spelar en viktig roll. Det är viktigt att tillgodose både närings- och energibehov, men framförallt livskvalitén. Vård- och omsorgsförvaltningen ligger långt framme, bland annat genom måltidsombud och en god kvalitet på maten Livsmedelsupphandlingen är snart klar. I samband med det nya avtalet kommer vi även anslutas till samdistribution vilket innebär att alla leveranser går till Maserfrakt i Borlänge för sampackning, därigenom minskas antalet transporter.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (13) 36 VON 2011/67 04 Budgetuppföljning Vård- och omsorgsnämnden lägger redovisningen till handlingarna. Ingen förändring av budgetläget sedan senaste rapport till nämnden. Nämnden har ett underskott på 11.3 mkr. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 27 april 2011 18.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (13) 37 VON 2011/146 04 Önskemål om investeringar 2012 Vård- och omsorgsnämnden beslutar att lämna följande önskemål om investeringar i 2012 års budget: 1. ny gruppbostad LSS, med 5 lägenheter 2. handikappanpassning av LSS-boende på Kolbottenvägen 5 3. flytt av lokalerna för HSO. Från Vård- och omsorgsnämndens ansvarsområde framförs till Tekniska kontoret önskemål om investeringar 2012 i följande lokaler: ny gruppbostad för LSS, handikappanpassning på Kolbottenvägen 5, lokaler för HSO, se tjänsteskrivelse daterad 11 maj 2011. Övriga åtgärder i form av underhåll/upprustning begärs av köken på Lingongården, Ängsgården, Biskopsgården, Solsidan, Granliden, Milan, Solgärde, personallokaler vån 2 Marnäsliden, bostadsrum Biskopsgården och utöver detta begärs ospecificerade medel för åtgärder/krav från annan myndighet. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 27 april 2011 19. Kopia till Stefan Andersson, tekniska kontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (13) 38 VON 2011/142 02 Återbesättningsprövning av biträdande enhetschef på Skogen Vård- och omsorgsnämnden beslutar att rekrytera en biträdande enhetschef till arbetsledarområdet Skogen. Biträdande enhetschef ansvarar tillsammans med enhetschefen för demensboendet Skogen. Där finns 48 lägenheter. Personalen som tjänstgör är undersköterskor, vårdbiträden samt omvårdnadsansvariga sjuksköterskor. Sammanlagt 41 årsarbetare. På Skogen finns också dagverksamheten Ljungen där brukare med bistånd erbjuds daglig sysselsättning. Personalen som tjänstgör är undersköterskor. Sammanlagt 2 årsarbetare. I verksamheten finns också ett mottagningskök som tillagar mat till samtliga brukare på Skogen samt dagverksamheten Ljungen. Mottagningsköket bemannas av personal från Samhall. Biträdande enhetschef ansvarar tillsammans med enhetschefen för att insatserna individualiseras utifrån varje brukares behov. Detta ställer krav på anpassning av verksamheten i takt med nya behov och krav. Biträdande enhetschef ansvarar för att det finns genomförandeplaner och att insatserna dokumenteras. Biträdande enhetschef är tillsammans med enhetschefen ansvarig för arbetsmiljö och budget i verksamheten. Att medarbetar- och lönesamtal genomförs samt i förekommande fall att rehabiliteringsprocessen följs. Biträdande enhetschef har till uppgift att tillsammans med enhetschefen samverka med omvårdnadsansvariga sjuksköterskor, KommunRehab samt med övriga verksamheter inom förvaltningen. Biträdande enhetschef vikarierar för enhetschefen vid dennes frånvaro. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 27 april 2011 20. Kopia till Områdeschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (13) 39 VON 2011/140 02 Återbesättningsprövning av enhetschef LSS, personlig assistans Vård- och omsorgsnämnden beslutar att återbesätta tjänsten som enhetschef för personlig assistans. Enhetschefen arbetsleder 30 medarbetare som arbetar med stöd och service i form av personlig assistans till 10 brukare. Enhetschefen ansvarar även för insatsen ledsagare enligt LSS som för närvarande omfattar 14 brukare och 14 ledsagare. Enhetschefens arbetsuppgifter innebär bland annat brukar- och anhörigkontakter både i planeringsfas, rekryteringsförfarande och i förändringar över tid. Ansvar för dokumentation enligt lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade samt upprättande av målstyrda genomförandeplaner. Enhetschefen leder och fördelar arbetet och ansvarar för arbetsmiljön i enskilda hem. Enhetschefen ansvarar för budget och kostnadsredovisning till försäkringskassan för den statliga assistansersättningen. Vid beräkning utifrån den statliga ersättningen i socialförsäkringsbalken och hur stor del av ersättningen per timme som ska gå till kostnader för arbetsledning så är förvaltningen inte överdimensionerad med arbetsledare för personlig assistans. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 27 april 2011 21. Kopia till Områdeschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) 40 VON 2011/120 02 Arbetsskade- och tillbudsstatistik 2010 Vård- och omsorgsnämnden godkänner och lägger statistiken till handlingarna. Enligt tjänsteskrivelse daterad 29 mars 2011 anmäldes under 2010 totalt 91 arbetsskador och 38 tillbudsanmälningar. Det är en minskning jämfört med åren innan. År 2009 anmäldes 128 arbetsskador och 51 tillbud. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 27 april 2011 22.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (13) 41 VON 2010/236 73 Svar på remiss om förslag till revidering av Reglemente för kommunala handikapprådet, KHR i Ludvika kommun Vård- och omsorgsnämnden ställer sig positiv till kommunala handikapprådets förslag till revidering av Reglemente för kommunala handikapprådet, KHR, i Ludvika kommun. Kommunala handikapprådet KHR har tagit fram ett förslag till revidering av rådets reglemente, se bilagt förslag. Reviderat 3 mars 2011. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 27 april 2011 23.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (13) 42 Information från förvaltningen Vård- och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna. I slutet av månaden tas det formella beslutet av Region Dalarna gällande kommunernas övertagande av hemsjukvården. Arbetet drivs av två projektledare och olika arbetsgrupper. Vid årsskiftet 2012/2013 beräknas arbetet inför kommunalisering av hemsjukvården vara klart och från den 1 januari 2013 ansvarar kommunerna för hemsjukvård i ordinärt boende. Det ser bra ut inför sommaren när det gäller vikarier på förvaltningen. Vecka 35-36 är det dags för anhörigveckor på Wanbo Herrgård. Nytt för i år är att man nu kan ansöka om en weekend istället för en vistelse måndag till fredag. Annons kommer inom kort. Anhörigstödet, tillsammans med Vuxenskolan anordnar den 19 maj en föreläsning för anhöriga om ADHD och Aspergers syndrom. Plats: Marnälsiden. Från och med nästa år redovisas förvaltningens interkontroll som ett ärende med beslut istället för meddelande som det är idag efter krav från KPMG.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (13) 43 Ekonomisk redovisning av verktyget IntraPhone Vård- och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna. Införande av IntraPhone i hemtjänst och personliga assistent-grupper visar att kvalitetssäkring, rättsäkerhet för brukaren, resursfördelning, arbetsmiljö, kommunikation, dokumentation och uppföljning blir bättre. Vinsterna med IntraPhone inom personlig assistans innebär att det administrativa arbetet blir betydligt enklare, och ingen ersättning faller heller längre mellan stolarna. I hemtjänsten halveras tiden för bland annat dokumentation och rapportering. Med IntraPhone halveras den tid som det administrativa arbetet beräknas ta, vilket i praktiken ger en besparing på 2,5 miljoner kronor per år. Kostnaden för IntraPhone är 600.000 kronor per år. Vård- och omsorgsnämnden behandlade ärendet den 9 mars 2011 23.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (13) 44 Redovisning av delegationsbeslut april 2011 Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten för april 2011. Vård- och omsorgsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av vård- och omsorgsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till vård- och omsorgsnämnden. Redovisningen innebär inte att vård- och omsorgsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det vård- och omsorgsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Under april 2011 har delegationsbeslut fattats enligt vård- och omsorgsnämndens delegationsordning från den 4 juni 2003 65. Delegationsbesluten redovisas i separat pärm vid sammanträdet. _
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (13) 45 Redovisning av meddelanden Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. Protokoll a) VON 2011/106 73 Patientnämndens protokoll 2011 Övrigt b) VON 2011/102 00 Regler vid inköp c) VON 2010/186 73 Tillsyn enligt 9 8 LSS, Engelbrektsgatan 25 d) VON 2011/133 73 Tillsyn enligt 25 LSS, Engelbrektsgatan 25 e) VON2011/103 73 Anmälan enligt Lex Maria, läkemedel f) VON 2011/117 73 Redovisning av väntjänst 2010 g) VON 2011/111 73 PTS Konsumentmarknadsavdelningen - information om posttjänst för äldre och personer med funktionsnedsättning h) VON 2010/22 73 Redovisning av statistik över beviljade bistånd som inte kunnat verkställas på grund av platsbrist april 2011. Statistik för april 2011 bilaga 45 h) Kopia till Kommunstyrelsen 45 g)