Kommunstyrelsen 2010-04-12 1 (24) 40-55 PLATS OCH TID Stadshuset, Hagfors, kl 09.00-12.30 BESLUTANDE Mikael Dahlqvist (S), ordförande Jan Bohlin (S) Anna-Greta Johansson (S), ersättare för Åsa Johansson (S) Lars T Stenson (FP), ersättare för Ann-Christine Janhagen-Olsén (S) Anita Fridberg (S), ersättare för Bertil Köhler (S) Sten-Inge Olsson (S) Stellan Andersson (C) Hans Liljas (FP) Barbro Rülcker (M) Margret Bergkvist (V) Leif Andersson (V), ersättare för Helena Eriksson (V) ÖVRIGA NÄRVARANDE Jan Lilja, kommunchef Ingrid Bäcker, sekreterare JUSTERING Nämndsekretariatet 2010-04-14 UNDERSKRIFTER Ingrid Bäcker Sekreterare Mikael Dahlqvist Ordförande Hans Liljas Justerare ANSLAG/BEVIS Kommunstyrelsens protokoll 2010-04-12 är justerat 2010-04-14 och finns tillgängligt på nämndsekretariatet. Datum för anslagets uppsättande 2010-04-14 Datum för anslagets nedtagande 2010-05-06 Ingrid Bäcker Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen 40 2010-04-12 2 Budgetuppföljning kommunstyrelsen, januari-februari 2010 Verksamheter, tusental kronor Budget Jan-feb Redovisn. jan-feb Årsbudget Prognos helår Kommunfullmäktige och kommunstyrelse 364 325 2 029 2 029 Partistöd 371 371 Revision 82-25 500 500 Kommunledning och gemensam adm. 2 855 2 855 15 244 15 263 Gemens. verksamheter o servicefunktioner 2 726 2 674 12 413 12 352 Föreningsstöd och övrigt stöd 294 21 2 912 2 912 Näringslivsutveckling inkl EU-projekt 1 596 686 4 464 4 464 Information, marknadsföring, turism 267 132 1 706 1 706 Kulturverksamhet inkl Järnvägsmuseum 81 108 490 490 Räddningstjänst och samhällsskydd 2 600 2 750 10 098 10 098 Rivningskostnader 61 Stöd till kollektivtrafik 3 216 3 185 6 486 6 486 Jämförelsestörande kostnader/intäkter 12 340 12 340 Reserverat till löneökningar 9 300 9 300 Reserverat till kapitalkostnader -12-62 -62 Anslag för oförutsedda behov 1 050 1 050 Summa kommunstyrelsen 14 069 12 772 79 341 79 299 Sammanfattning: Efter februari månad uppvisar resultatet en stor positiv avvikelse mot budget. Inom verksamheterna finns flera både positiva och negativa avvikelser för perioden. Orsaken är till största delen avvikelser mellan periodisering av budget och utfall. Ekonomichef Jonas Nilssons skrivelse 2010-03-09. Arbetsutskottets protokoll 2010-03-29, 15. Förslag till åtgärder: Fortsatt översyn av verksamheternas kostnader för att hitta möjligheter till fortsatta besparingar och effektiviseringar. Beslut Rapporten godkänns.
Kommunstyrelsen 41 2010-04-12 3 Budgetuppföljning januari-februari 2010 med prognos för helåret För perioden januari-februari är nämndernas förbrukning totalt 11,7 miljoner lägre än budgeterat. Prognosen för helåret pekar mot ett budgetöverskridande med 3,1 miljoner. Den största orsaken till avvikelsen är att kapitalkostnaderna ännu inte är bokförda, motsvarande ca 8,5 miljoner, övrig avvikelse beror på skillnad i periodisering av budget och utfall. Med utgångspunkt från nämndernas prognoser för helåret, kraftigt reviderad skatteunderlagsprognos och ett något högre ränteläge m.m. kan årets resultat för kommunen förväntas bli 0,1 miljoner, vilket innebär ett resultat som är 4,8 miljoner bättre än budgeterat. De största avvikelserna mot budget i prognosen: * Barn- och bildningsnämnden (barn- och ungdomsvård) -2,5 Mkr * Äldreomsorg (särskilt boende) -0,7 Mkr * Skatteintäkter Skatteintäkter +8,8 Mkr * Generella statsbidrag -0,3 Mkr * Fastighetsavgift +1,0 Mkr * Finansiella kostnader -1,6 Mkr Ekonomichef Jonas Nilssons skrivelse 2010-03-09. Arbetsutskottets protokoll 2010-03-29, 16. Förslag till åtgärder: Fortsatt översyn av verksamheternas kostnader för att hitta möjligheter till besparingar och effektiviseringar. Beslut Rapporten godkänns. Verksamheterna uppmanas till att hålla sig inom givna ramar i budget 2010.
Kommunstyrelsen 42 2010-04-12 4 Dnr 80.2010 00 Fullmakt beträffande uttag från bank- och plusgiro m.m. Tidigare beslut om vilka personer som äger underteckna och kontrasignera kvitton och anvisningar på uttag från bank- och plusgirokonton behöver förnyas. Ekonomichef Jonas Nilssons skrivelse 2010-03-22. Arbetsutskottets protokoll 2010-03-29, 17. Beslut Kommunstyrelsen upphäver sitt beslut 2009-02-12, 13, gällande fullmakt för uttag från bank- och plusgirokonton. Kvitton och anvisningar på uttag från Hagfors kommuns jämte av kommunen förvaltade donationsfonders bank- och plusgirokonton skall från och med 2010-04-01 undertecknas av kommunstyrelsens ordförande Mikael Dahlquist, kommunchef Jan Lilja, ekonomichef Jonas Nilsson, ekonom Stefan Eriksson, ekonom Helén Källvik, eller ekonom Jennie Björk med kontrasignation av handläggare Stig Halvardsson ekonomiassistent Desireé Walstad ekonomiassistent Carin Siivola, eller ekonomiassistent Anna Danielsson. tillträde till kommunens bankfack äger, var för sig: kommunstyrelsens ordförande Mikael Dahlquist, kommunchef Jan Lilja, ekonomichef Jonas Nilsson, ekonom Stefan Eriksson, ekonom Helén Källvik, eller ekonom Jennie Björk. Kopia till: Mikael Dahlqvist Jan Lilja Jonas Nilsson Stefan Eriksson Desirée Walstad Jennie Björk Carin Siivola Anna Danielsson Stig Halvardsson Helen Källvik
Kommunstyrelsen 43 2010-04-12 5 Dnr 48.2010 10 Viljeyttring ökad etnisk mångfald Länsstyrelsens strategiska ledningsgrupp för integrationsfrågor har uppdragit åt dess arbetsutskott att ta fram en viljeyttring för det fortsatta arbetet inom integrationsområdet. Syftet är att gemensamt och i linje med det regionala utvecklingsprogrammet verka för att Värmland ska attrahera en ökad andel personer med utländsk bakgrund och i synnerhet nyanlända invandrare att bo och arbeta i länet. Vi ska gemensamt arbeta för att Värmland ska kännetecknas av ett öppet och tillåtande klimat där all mångfald skall ses som en tillgång. Länsstyrelsens skrivelse 2010-02-17. Utvecklingsenheten, Leif Svenssons skrivelse 2010-02-24. Arbetsutskottets protokoll 2010-03-29, 18. Beslut Hagfors kommun ställer sig bakom Viljeyttring 2010-2013 gällande ökad etnisk mångfald i Värmland. Kopia till: Länsstyrelsen, 651 86 Karlstad Utvecklingsenheten
Kommunstyrelsen 44 2010-04-12 6 Dnr 285.2009 00 Yttrande över rapport från kommunrevisorerna avseende uppföljning av tidigare granskning av internkontroll rörande förtroendepåverkande risker Kommunrevisorerna har till kommunstyrelsen för yttrande överlämnat revisionsrapport, daterad november 2009, avseende uppföljning av tidigare granskning av intern kontroll rörande förtroendepåverkande risker. I den granskning som genomfördes år 2006 föreslogs ett antal rekommendationer till åtgärder som har följts upp i denna rapport. Följande punkter granskades: 1. Skriftlig rutinbeskrivning för handläggning av ersättningar till förtroendevalda bör upprättas. Svar: En rutinbeskrivning för handläggning av arvoden skall utarbetas av nämndsekretariatet under våren 2010 och utgöra ett komplement till årsarvoden för förtroendevalda. 2. Skriftligt intyg gällande förlorad arbetsförtjänst bör införas i syfte att minska riskerna för att förtroendevalda uppbär dubbla arvoden, dels från ordinarie arbetsgivare, dels från kommunen. Svar: I Bestämmelser om ersättningar till kommunalt förtroendevalda i Hagfors kommun antagna av kommunfullmäktige 2003-09-29, anges att den förtroendevalde är anförtrodd att själv styrka riktigheten av lämnade uppgifter. 3. Det finns inga fastställda normer för hur ersättningar för förlorade pensionsoch semesterförmåner skall beräknas i samband med ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Ett förslag är att upprätta en schablon för beräkning av dessa ersättningar. Svar: Enligt personalenheten tillämpas en schablon vid beräkning av ersättningar för förlorade pensions- och semesterförmåner motsvarande 4,25 % av förlorad arbetsförtjänst. Ersättningar understigande 100 kr utbetalas ej.
Kommunstyrelsen 44 forts 2010-04-12 7 4. Nämnderna och styrelsen är skyldig att kontrollera om rutinerna efterlevs, detta gäller inte enbart attestering av fakturor. Deloitte anser att kommunen bör ta fram en skriftlig policy eller ett reglemente för hantering av intern- och extern representation. Kommunen bör dessutom införa interna kontroller för att säkerställa att skriftliga policyn och reglementen efterlevs. Svar: I samband med attestering av fakturor avseende intern- eller extern representation krävs en skriftlig kommentar som beskriver syftet med representationen. Någon policy eller något reglemente för hur kommunen i övrigt hanterar representation finns inte framtaget mot bakgrund av att omfattningen, av tradition, är begränsad och restriktiv. 5. Kommunen bör se över attestrutinerna vid betalning av fakturor kopplade till kommunens kreditkort och säkerställa att attest sker på korrekt sätt. Samma person som gjort inköpet skall inte själv attestera sina fakturor. Svar: Attestrutiner som avser fakturor i allmänhet gäller även för kreditkort vilket innebär att den som gör ett inköp skall inte själv granska och attestera en faktura. Det skall finnas en granskningsattest utöver beslutsattest. 6. Deloitte anser att kommunen bör ta fram en skriftlig policy eller reglemente för hantering av kreditkort. Ett förslag att förbättra dessa rutiner kan vara personliga kreditkort, vilka ofta tillämpas inom näringslivet. Svar: Mot bakgrund av det begränsade antalet kreditkort som finns inom kommunen, totalt 6 st, varav ett finns för utlåning vid ekonomikontoret, upplevs det inte som något problem att följa upp och kontrollera nyttjandet. Ekonomikontoret har på grund härav valt att i dagsläget inte prioritera något framtagande av en skriftlig policy/reglemente för kreditkort. Kommunrevisionens rapport 2009-12-01. Administrativa chefen Johnny Lövgrens skrivelse 2010-01-18. Arbetsutskottets protokoll 2010-03-29, 19. Yrkanden Stellan Andersson (C) yrkar på att en policy för intern och extern representation upprättas, likaså att en policy upprättas för hantering av kommunens kreditkort.
Kommunstyrelsen 44 forts 2010-04-12 8 Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Stellan Anderssons yrkande och arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen antar Stellan Anderssons yrkande. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att en policy rörande intern och extern representation upprättas, och att en policy upprättas för hur kommunens kreditkort ska hanteras. Kommunstyrelsen överlämnar yttrandet till kommunrevisionen. Kopia till: Deloitte, Herrgårdsgatan 16, 651 11 Karlstad Administrativa chefen
Kommunstyrelsen 45 2010-04-12 9 Dnr 46.2010 04 Bröllopsgåva Med anledning av bröllopet mellan Kronprinsessan Victoria och Daniel Westling i juni 2010 har landshövding Eva Eriksson föreslagit att länets kommuner tillsammans med Länsstyrelsen ger en gemensam bröllopsgåva bestående av ett påslakanset med tillhörande örngott, tillverkat av 100 procent vitt lin av Klässbols linneväveri. Kostnad per kommun förutsatt att samtliga länets kommuner deltar, är ca 1 300 kronor (exkl. moms). Landshövdingen i Värmlands läns skrivelse 2010-02-15. Utvecklingsenheten, Leif Svenssons skrivelse 2010-02-24. Arbetsutskottets protokoll 2010-03-29, 20. Beslut Hagfors kommun beslutar delta i gemensam bröllopsgåva från Värmland bestående av påslakanset från Klässbols linneväveri. Kostnaden 1 300 kronor belastar kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter. Kopia till: Länsstyrelsen i Värmland, 651 86 Karlstad Utvecklingsenheten
Kommunstyrelsen 46 2010-04-12 10 Dnr 55.2010 04 Ansökan om bidrag till film (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) studerande Film/Regi på Molkoms Folkhögskola har, 2010-03-02, inkommit med ansökan om bidrag/sponsring för produktion av en kortfilm kring temat Kan en publik förlåta en man som begått ett brott bara för att han ångrar sig och är villig att förlåta sig själv?. (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) skrivelse 2010-03-02. Utvecklingsenheten, Leif Svenssons skrivelse 2010-03-09. Arbetsutskottets protokoll 2010-03-29, 21. Beslut Kommunstyrelsen beslutar avslå ansökan om bidrag/sponsring för angivet ändamål, då det inte ligger i linje med kommunens marknadsföring. Kopia till: (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) Utvecklingsenheten
Kommunstyrelsen 47 2010-04-12 11 Dnr 191.2009 04 Inbjudan till deltagande i EU-projekt finnskogarna.com Hagfors kommun har av Ludvika kommun erbjudits att som en av 27 kommuner med skogsfinsk historia, ingå i ett EU-projekt för att utveckla turism baserad på finnskogskulturen. En ansökan om medfinansiering till projektet har tidigare behandlats i kommunstyrelsen, 2009-02-12, 15, varvid kommunstyrelsen beslutade tacka nej till deltagande med motiveringen att de besöksmål inom Hagfors kommun som identifierats med tydlig profil mot skogsfinsk kultur och historia ej hade något uttalat intresse av att engagera sig inom avsedda insatsområden. Ludvika kommuns skrivelse 2009-07-14. Utvecklingsenheten, Leif Svenssons skrivelse 2010-03-10. Arbetsutskottets protokoll 2010-03-29, 22. Beslut Kommunstyrelsen tackar nej till deltagande i EU-projektet finnskogarna.com, då de besöksmål inom Hagfors kommun som identifierats med tydlig profil mot skogsfinsk kultur och historia ej hade något uttalat intresse av engagemang inom avsedda områden. Kopia till: Ludvika kommun, Näringslivsenheten, 771 82 Ludvika Utvecklingsenheten
Kommunstyrelsen 48 2010-04-12 12 Dnr 280.2009 10 Svar på motion om att uppmärksamma inflyttade och nyfödda i Hagfors kommun Hans Liljas (FP) har, 2009-11-24, väckt motion om att inflyttade och nyfödda bör uppmärksammas på något sätt. Denna fråga har diskuterats tidigare och det är bra att det aktualiseras igen. Undertecknad delar motionärens ambition och under 2010 kommer det att utarbetas ett välkomstpaket vars innehåll vänder sig till nyinflyttade, nyetablerade företag samt nyfödda. Hans Liljas skrivelse 2009-11-24. Kommunstyrelsens ordförande Mikael Dahlqvists skrivelse 2010-03-26. Arbetsutskottets protokoll 2010-03-29, 23. Förslag till beslut Kommunfullmäktige anser därmed motionen besvarad.
Kommunstyrelsen 49 2010-04-12 13 Dnr 42.2010 04 Godkännande av ny investeringsplan för VA-kollektivet 2010-2012 God ekonomisk hushållning innebär att anläggningarnas värde bibehålls med planerat underhåll och återkommande investeringar efter teknikens framskridande och andra behov. För VA-kollektivet, som vid varje tillfälle dvs inom en treårsperiod ska bära sina egna kostnader genom abonnentavgifter, innebär det att investeringsvolymen ungefär bör motsvara avskrivningen, c:a 4,8 miljoner. Under perioden 2007-2009 har i snitt 4,1 miljoner investerats, dvs 88% av riktvärdet. 2009 investerades 3,9 miljoner i VA-ledningar, främst till Skoga. I investeringsbudgeten för 2010-2012 finns följande projekt upptagna: Nr i inv.- budget År 2010 Förslag 2010 År 2011 År 2012 Senare 41. Vattenreservoar i Gastberget 5 000 45. VA-sanering Bergsvägen Uddeholm 2 500 Nytt. VA-sanering Gärdet 2 500 Nytt Externslammottagning Lappkärr 1 700 Rullande anslag 48. Förbättringar VA-nät 1 500 1 500 1 500 49. Förbättringar VA-verk 1 500 1 500 Summa VA-verksamhet 6 500 4 200 2 500 3 000 3 000 Projekt nr 41, Vattenreservoar Gastberget är avhängigt VärmlandsMetanols ev. önskan om reservvatten och kommer inte att genomföras 2010. Två nya projekt har kommit fram efter det att investeringsbudgeten beslutades. Ett behov av utbyggnad för Externslammottagning på Lappkärr är föranlett av myndighetskrav. Externslam kommer med slambil från enskilda brunnar och från småverken. Tidigare lösning att släppa externslam på inkommande ledning vid Hagälvens pumpstation har orsakat klagomål från närboende och personal på Uddeholm Tooling. Dessutom blir ledningen igensatt, och det har förekommit att avloppsvatten har trängt upp bakvägen på cykelbanan. VA-verket fungerar däremot bra. I samverkan med miljömyndighet har VA-verken tagit fram en ny lösning där slambilarna går ner till Lappkärr och externslammet släpps i ficka vid Lappkärr. Projektet är beräknat till 1,7 miljoner. Medel avses tas från Vattenreservoar Gastberget, som flyttas fram. Ospecificerade medel finns 2012 på 1,5 miljoner (nr 49 i investeringsplanen).
Kommunstyrelsen 49 forts 2010-04-12 14 Sanering VA-system på Gärdet En plan har antagits 2003 med syfte att sanera dagvatten (myndighetens krav på sanering av ovidkommande vatten). Projekt Sanering Gärdet behöver flyttas fram i tiden då de ledningar som ska saneras finns bl.a. under den planerade nya parkeringsytan framför Älvstranden Bildningscentrum. Om projektet kan tidigareläggas innebär det mindre störningar samt medför totalt samordningsvinster. Projektet är budgeterat till 2,5 miljoner i den första etappen och planeras vara klart till höstens invigning av Älvstranden Bildningscentrum. Medel till saneringsledningar på 4,5 miljoner finns under perioden 2010-2012 (nr 48 i investeringsplanen). Sammantaget innebär detta ingen kostnadsökning under 2010 utan endast en omfördelning av investeringsmedel. Kommande års förändringar mot beslutad investeringsram för VA-verksamheten under hela perioden 2010-2013 ska hanteras i den investeringsbudget som fastslås 2011. Sammanfattning Av projektmedel 5 miljoner till Vattenreservoar Gastberget avsätts 1,7 miljoner till Externslammottagning på Lappkärr och 1 miljon till projektet Sanering Gärdet. Medel på 1,5 miljoner Saneringar VA-ledningar används till projekt Sanering Gärdet. Resterande 2,3 miljoner (från projektet Vattenreservoar Gastberget ) ska inte upparbetas under 2010. Tekniska enhetens skrivelse 2010-02-16. Tekniska utskottets protokoll 2010-02-23, 15. Förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner förslaget på omdisponeringar av VAinvesteringsplan så att projekt Externslammottagning på Lappkärr tilldelas 1,7 miljoner, projekt Sanering Gärdet tilldelas 2,5 miljoner samt att en reducering av beslutade medel till VA-investeringar sker med 2,3 miljoner för år 2010.
Kommunstyrelsen 50 2010-04-12 15 Dnr 67.2010 28 Kameraövervakning vid Älvstranden Bildningscentrum Bakgrund Frågan om kameraövervakning vid Älvstranden Bildningscentrum har aktualiserats vid ett flertal tillfällen under projektets gång. Förberedelser har gjorts med kanalisation och ett förslag finns som innebär 5 st kameror för översiktsbilder samt 2 st kameror för närbilder, dels vid huvudentrén och dels vid entrén mellan nya och gamla huset. Kostnaden beräknas till ca 150 000 kr och finansieras inom projektets ram. Tillstånd krävs från Länsstyrelsen. Bilder från kamerorna lagras lokalt på en dator placerad i särskilt avsett rum. För att kunna se bilderna krävs lösenord som innehas av våra fastighetsskötare. Bilderna raderas automatiskt när hårddisken blir full eller också ställer man in på önskat antal dagar som bilderna ska sparas. Allmänheten kommer att informeras av tydliga skyltar som monteras på fasad samt entrédörrar till anläggningen. Syfte Kameraövervakningen tar hänsyn till bibliotekets öppettider och är planerad att vara i drift mellan kl. 19.00-06.00 månd-torsd, fredag 17.00-06.00, samt helger 15.00 lördagar till 06.00 måndag. Syftet är att säkerställa en bevakning då anläggningen är obevakad, speciellt vid entréer och på platser som ligger skyddade från allmän insyn. Med kameraövervakning vill vi dels motverka olika typer av skadegörelse, klotter och dels få en bättre kontroll över vad som händer runt anläggningen då den är obevakad. Vi vill här undvika att vissa undanskymda platser blir s.k. tillhåll på kvällar o helger. Det har exempelvis förekommit anlagda bränder på området under byggtiden. Projektledarens skrivelse 2010-03-08. Tekniska utskottets protokoll 2010-03-22, 33. Yrkanden Jan Bohlin (S) yrkar på återremittering av ärendet för att få en mer detaljerad beskrivning av var kameror ska placeras och vad som kommer att ske med de bilder som lagrats.
Kommunstyrelsen 50 forts 2010-04-12 16 Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Jan Bohlins yrkande och tekniska utskottets förslag och finner att kommunstyrelsen antar Jan Bohlins yrkande. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet till tekniska utskottet med begäran om en mer detaljerad beskrivning av var kameror ska placeras och vad som kommer att ske med de bilder som lagrats. Kopia till: Processledaren Älvstranden Bildningscentrum Tekniska utskottet
Kommunstyrelsen 51 2010-04-12 17 Dnr 66.2010 25 Avveckling Hagfors Stjärn 1:421, Stjärngården Arbetsmarknadsenheten, (AME), bedriver idag sin verksamhet med utgång från Stjärngården i Uddeholm. Verksamheten har uttryckt önskemål om ett mer centralt läge för att kunna minska antalet transporter och resor. I samband med den omstrukturering av lokaler som nu genomförs bland annat med anledning av skolans omflyttning kommer ytor med mer centralt läge att frigöras. En utredning om dess lämplighet för verksamheten har påbörjats och ett färdigt förslag kommer att presenteras under våren. Med anledning av kommunens målsättning att komma ner i nyckeltal genom att avveckla överytor och lokaler som inte längre behövs för den egna verksamheten bör arbetet med att avveckla fastigheten genom försäljning påbörjas parallellt med utredningen om lämpliga lokaler för verksamheten, för att möjliggöra ett omedelbart avträde i samband med avflytt. Fastigheten kostade under år 2009 drygt 300 000 kronor i drift och medför en årlig överkostnad med 145 kr/kvm jämfört mot riktvärdet för industri/hantverkslokaler. Fastighetens bokförda värde per 2009-12-31 uppgick till sammanlagt 1 141 620 kronor. Tekniska enhetens skrivelse 2010-02-25. Tekniska utskottets protokoll 2010-03-22, 35. Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget och ger tekniska enheten i uppdrag att försälja fastigheten Hagfors Stjärn 1:421 Kopia till: Tekniska utskottet
Kommunstyrelsen 52 2010-04-12 18 Dnr 243.2009 25 Rivning av Vitsippan, Stjärn 1:425 Kommunstyrelsen gav tekniska enheten i uppdrag, 2009-10-19, 118, att försälja fastigheten Vitsippan, Stjärn 1:425. Fastighetsavdelningen påbörjade, i samband med beslut, omedelbart försäljningsarbetet med annonsering i lokala medier samt internet. Inga bud eller förfrågningar har inkommit och intresset för fastigheten bedöms som mycket lågt. Fastighetsavdelningen föreslår därför att objektet istället avvecklas genom rivning. Byggnadens bokförda värde per 2009-12-31 uppgick till 357 120 kronor. Tekniska enhetens skrivelse 2010-03-09. Tekniska utskottets protokoll 2010-03-22, 36. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att ge fastighetsavdelningen i uppdrag att avveckla fastigheten Hagfors Stjärn 1:425, Vitsippans förskola, genom rivning.
Kommunstyrelsen 53 2010-04-12 19 Dnr 68.2010 25 Avveckling, industribyggnad Forsskolan, Lärlingen 1 Hagfors kommun har som mål att optimera lokalanvändandet och avveckla överytor. Som ett led i denna förtätning av lokaler har ett förslag tagits fram på flytt till Primushuset av gymnasieprogrammet Tekniskt Operatörsprogram (TOP) och uppdragsutbildningen Optimus. Genom att flytta verksamheterna till Primus kan de totala vakanserna minskas samtidigt som 1200 kvm verkstadsyta på Forsskolan kan avvecklas. Då byggnaden har ett inklämt läge med begränsad tillgänglighet för större fordon är det inte lämpligt att överlåta byggnaden för fortsatt industriell verksamhet. Genom rivning kommer också miljön runt gamla badhuset att bli öppnare och trevligare. År 2009 uppgick driftskostnad för Forsskolan till sammanlagt 1 048 000 kronor, varav ungefär 330 000 kr/år avser verkstadsbyggnad. Lokalerna på Primus är idag redan uppvärmda, en flytt hit medför således ingen ökning i uppvärmningskostnad. Även kostnader för tillsyn, skötsel och sophantering bedöms kunna hållas ner något jämfört mot tidigare. En flytt av utbildningen till Primus i kombination med en avveckling av verkstadshuset förväntas därför innebära en årlig besparing om ungefär 150 000 kronor i drift, exklusive kapitalkostnader och lokalvård, samt 93 600 kronor i lokalhyror för den portabla modul med lektionssalar som idag används. Kostnad för omflyttning och nödvändiga renoveringsarbeten på Primus uppskattas till max 3,7 miljoner. En del av arbetet bör kunna genomföras som projekt med egen personal eller tillsammans med bygglinjen. En fullständig utredning av totalkostnad och ekonomisk hållbarhet skall göras under mars/april. Tekniska enhetens skrivelse 2010-03-15. Tekniska utskottets protokoll 2010-03-22, 37. Förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner förslaget om avveckling av industribyggnad inom fastigheten Lärlingen 1, Forsskolan, genom rivning i samband med att berörd verksamhet flyttar under läsåret 2010/2011.
Kommunstyrelsen 54 2010-04-12 20 Dnr 63.2010 33 Genomgång av lekplatser 2010 Skötseln av lekplatser sker i enlighet med den målsättning som tekniska enheten har antagit. Tekniska enheten sköter även Hagforshems lekplatser. Prioriterade lekplatser, förutom de som är knutna till skolor, är Skolvägen i Ekshärad och lekplatsen i Blinkenbergsparken. Här finns mer påkostad utrustning. De flesta lekplatser på allmän platsmark finns i bostadsområden. I de riktlinjer som finns för verksamheten ska en årlig översyn göras för att se frekvensen av nyttjandet av lekplatsen, i syfte att kunna styra underhåll och utbyte av lekredskap efter behov. Varje år säkerhetsbesiktigas alla lekplatser och nödvändiga reparationer utförs. Förutom de lekplatser som listas nedan finns isbanor som föräldrar spolar med hjälp av utrustning från tekniska. Ort Ligger på allmän platsmark Används relativt mycket Används sporadiskt Skolanknutet eller tillhör Hfshem Används relativt mycket Används sporadiskt/ såld Bergsäng Tallåsen utanför skolan Bergsängs skola såld Ekshärad Skolvägen Granvägen Geijersholm Ringvägen Stålnackes väg Gustavfors Magerås Hagfors stad Björkliden Björnängen Blinkenbergsparken Filarevägen (Päronet) Lastarevägen Nya Sund, berget Nybovägen Skålviksvägen Sommarvägen Sundfall, Smultronvägen Tallhultsvägen Gustavsforsvägen Myran Kyrkhedens skola Kyrkhedens F-2 Sättraskolan Milan Treklövern Södra skolan Engkvists väg Skogvaktaren Smältaren södra Sättra Lillstugan Ny lekplats vid Älvstranden Föskeforsvägen Mjönäs Mjönäs södra Råda Prästgården Prästkragen Förskola Råda Skola Rastplatsen Häggdalsvägen Granhultsvägen Sunnemo Sundängarna Sunnemo skolan rivs rivs rivs Uddeholm Björkbacken Trädgårdstorpsvägen Vitsippan rivs
Kommunstyrelsen 54 forts 2010-04-12 21 Hagfors Tallhultsvägen ligger i närheten av Lastarevägens lekplats. Idag används lekplatsen mest av äldre barn till crosscykling. Gungor, sandlåda kan tas bort. Nuvarande användning som crossbana innebär en viss skötsel t.ex. slyröjning. Sommarvägen används lite. Om lekplatsen ska vara kvar behövs nytt underlag för gungor och klätterställning. Närmaste lekplats är Sundfall. Föskeforsvägens lekplats används lite. Då lekplatsen på Gustavsforsvägen rustas upp 2010 blir den en bra ersättning för lekplatsen på Föskeforsvägen. Lekplatsen tillhör Hagforshem. Lillstugan ska rivas. Skolornas lekplatser vid Sättra och Södra kommer att ersättas av ny lekplats vid Älvstranden. Geijersholm Där finns två lekplatser i vardera ändan av samhället. Lekplatsen vid Ringvägen används minst. Lekplatsen ligger i en skogsdunge, nytt underlag behövs om lekplatsen ska vara kvar. Råda Häggdalsvägen och Granhultsvägen används lite. De har ingen godkänd gungställning. De tillhör Hagforshem. Råda har tre lekplatser utöver Rastplatsen. Prästgårdens lekplats och Förskolan Prästkragen har rustas upp 2009. Skolans lekplats kommer att rustas upp enl. underhållsplan 2010. Uddeholm Skolan i Stjärnsfors är såld. Vitsippan är avvecklad och lekplats finns vid Björkbacken. Bergsäng Bergsängs skola såld. Tekniska enhetens skrivelse 2010-03-10. Tekniska utskottets protokoll 2010-03-22, 39.
Kommunstyrelsen 54 forts 2010-04-12 22 Yrkanden Stellan Andersson (C) yrkar i första hand på att ärendet återremitteras till tekniska utskottet för att få en utredning gjord av hur stort barnantalet är i närområdet av lekplatserna. I andra hand att lekplatsen Sommarvägen får vara kvar. Jan Bohlin (S) med instämmande av Margret Bergkvist (V) yrkar bifall till tekniska utskottets förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Stellan Anderssons yrkande om återremiss och tekniska utskottets förslag och finner att kommunstyrelsen antar tekniska utskottets förslag. Ordföranden ställer därefter proposition på Stellan Anderssons yrkande om att lekplatsen vid Sommarvägen får vara kvar och tekniska utskottets förslag och finner att kommunstyrelsen antar tekniska utskottets förslag. Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande propositionsordning. Den som antar tekniska utskottets förslag röstar ja. Den som antar Stellan Anderssons yrkande röstar nej. Omröstningsresultat Omröstningen utfaller med 7 ja och 4 nej.
Kommunstyrelsen 54 forts 2010-04-12 23 Namn Ja Nej Avstår LEDAMÖTER Namn Ja Nej Avstår ERSÄTTARE Mikael Dahlqvist (S) x Clas-Göran Olsson (S) Jan Bohlin (S) x Ingemar Tönnberg (S) Åsa Johansson (S) Anita Fridberg (S) x Ann-Christine Janhagen Olsén (S) Anna-Greta Johansson (S) x Bertil Köhler (S) Lena Svensson (S) Sten-Inge Olsson (S) x Liselotte Gunnarsson Johansson (S) Stellan Andersson (C) x Anna-Karin Berglund (C) Hans Liljas (FP) x Lars T. Stenson (FP) x Barbro Rülcker (M) x Kenneth Olsson (M) Margret Bergkvist (V) x Leif Andersson (V) x Helena Eriksson (V) Anna Hammar (V) Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att lekplatserna Ringvägen i Geijersholm, Sommarvägen i Kallkälldalen och Tallhultsvägen i Dalen avvecklas våren 2010. Lekplatserna kan återupptas i de fall det flyttar in många barn till de aktuella områdena. Kommunen kommer fortsättningsvis att sköta platserna som grönyta. Reservationer Stellan Andersson (C), Hans Liljas (FP), Barbro Rülcker (M) och Lars T Stenson (FP) reserverar sig mot förslaget.
Kommunstyrelsen 55 2010-04-12 24 Delegeringsbeslut Dnr 83.2010 83 Tillståndsgivning: Lotteritillstånd SPF Älvdalingen Dnr 88.2010 02 Kommunstyrelsens ordförande: Verksamhetsansvariga för barnomsorg och skola inom barn- och bildningsnämndens verksamhetsområde Dnr 16.2010 00 Handling 7 Kommunstyrelsens ordförande: Yttrande över ansökan om bidrag ur fonderade bygdemedel - Täppåsen Bygdegårdsförening Dnr 16.2010 00 Handling 8 Kommunstyrelsens ordförande: Bidrag till resa för HIB:s P16-lag som tog SMguld Dnr 16.2010 00 Handling 9 Kommunstyrelsens ordförande: Yttrande över ansökan om bidrag ur fonderade bygdemedel Hagfors Speedwayklubb Dnr 16.2010 00 Handling 11 Tekniska utskottet: Delegeringsbeslut perioden 2009-11-14 2010-03-30 Dnr 16.2010 00 Handling 12 Tekniska utskottet: Förköp under perioden 2009-11-20 2010-03-30 Dnr 16.2010 00 Handling 13 och 14 Kommunstyrelsens ordförande: Medfinansiering av projektet Styrkan (unga med funktionshinder) inom den Europeiska Socialfonden (ESF) Arbetsutskottets protokoll 2010-03-29, 13-25. Tekniska utskottets protokoll 2010-03-22, 28-45. Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.