PENSIONSPOLICY FÖR ORASOLVKONCERNEN 1. INLEDNING Syftet med denna pensionspolicy är att våra anställda ska ges valfrihet vad gäller utformningen av pensionslösningen samtidigt som den administrativa hanteringen av pensionerna är enkel och kostnadseffektiv. Denna pensionspolicy har därför tagits fram för att skapa enhetlighet gällande tjänstepensioner, gruppförsäkringar och övriga tjänsterelaterade försäkringslösningar som vi erbjuder våra anställda. Policyn ska skapa möjlighet för bolaget att knyta till sig och behålla kompetent och engagerad personal. Den ska svara upp mot vår personals individuella försäkringsbehov så långt det är möjligt. Utöver de pensionsförmåner som regleras i denna policy är den anställde berättigad till de förmåner som tillkommer i enlighet med Lagen om allmän försäkring eller dess framtida motsvarighet. Företaget omfattas ej av ITP-planen eller annan kollektivavtalad tjänstepensionsplan. Policyn gäller tillsvidare, med rätt för företaget att vid var tidpunkt genomföra förändringar i policyn, varvid berörd personal ska underrättas så snart det är möjligt. 2. OMFATTNING Anslutning till denna pensionspolicy sker enligt följande: - Tillsvidare- eller provanställda tjänstemän ansluts fr o m den månad de anställs. - Vikarier, praktikanter och i övrigt för viss tid anställd tjänsteman ansluts om anställningen avses vara längre än tre månader. Anslutning sker då fr o m månad ett. Vid på-anmälan eller avanmälan under dag 1-15 i månaden sker anmälan per den 1a i samma månad. Under dag 16-31 sker anmälan per den 1a i nästkommande månad. 3. RÅDGIVNING OCH ADMINISTRATION Bolaget anlitar Söderberg & Partners Insurance Consulting för rådgivning och administration av pensionsplanen. 4. BOLAGETS PENSIONSPLAN 4.1 Pensionsgrundande inkomst Den pensionsgrundande inkomsten definieras som faktisk månadslön multiplicerad med 12,2. 1 (5)
4.2 Sjukförsäkring Fram till dag 90 utbetalas ersättning av arbetsgivaren och/eller Försäkringskassan enligt vid var tid gällande lagar. Från dag 91 utbetalas sjukersättning från en, av Orasolv, tecknad sjukförsäkring. Ersättningen baseras på pensionsmedförande lön och utbetalas så länge valt försäkringsbolag bedömer att arbetsförmågan är nedsatt, dock längst till och med 65-årsdagen. Storleken på ersättningen motsvarar respektive försäkringsbolags vid var tidpunkt, enligt gällande villkor, ITP-nivå som utbetalar ersättning enligt följande: Lön i basbelopp pbb = prisbasbelopp ibb = inkomstbasbelopp Sjukpenning dag 91-360 Sjukpenning fr o m dag 361 Sjuk- eller aktivitetsersättning 0-7,5 pbb 10 % 0 % 15 % 7,5 pbb - 20 ibb 65 % 65 % 65 % 20 ibb - 30 ibb 32,5 % 32,5 % 32,5 % I de fall sjukförsäkring och sjukersättning inte beviljas av valt försäkringsbolag eller Försäkringskassan föreligger ej någon skyldighet från bolagets sida att utbetala sjukersättning. I de fall sjukförsäkring beviljas av försäkringsbolaget mot förhöjd premie betalas premieförhöjningen av bolaget. 4.3 Pensionspremie Bolaget betalar varje månad pensionspremie beräknad enligt nedanstående premieplan till en tjänstepensionsförsäkring. Lönedelar i inkomstbasbelopp Ålder 0-7,5 > 7,5 25-65 4,5% 30 % Pensionsplanen är till sin karaktär premiebestämd, vilket innebär att bolagets enda förpliktelse är att betala premie enligt ovanstående premieplan. Detta innebär större flexibilitet och valfrihet för den anställde, men också större ansvar. Premien för sjukförsäkringen enligt punkt 4.2 ovan ligger utom premieramen. Premiebefrielse vid långvarig sjukdom är obligatorisk under förutsättning att den beviljas enligt normala grunder av valt försäkringsbolag och ligger inom premieramen. Orasolv har ingen skyldighet att betala pensionspremie vid sjukdom längre än tre månader om den anställde ej kan erhålla premiebefrielseförsäkring. 4.4 Försäkringsbolag Tjänstepensionen ska placeras hos, av Orasolvs vid vart tillfälle, angivna försäkringsgivare. Dessa är för närvarande: Länsförsäkringar Movestic SEB Folksam Danica SPP Skandia 2 (5)
4.5 Förvaltningsformer Den anställde kan själv välja i vilken av nedanstående förvaltningsformer premien ska placeras. Traditionell förvaltning Fondförvaltning Den anställde ansvarar själv för den finansiella risken i placeringen. 4.6 Efterlevandepension Den anställde kan själv välja efterlevandepension bland följande alternativ med hänsyn till aktuell familjesituation. Ren ålderspension - ingen utbetalning sker vid dödsfall Ålderspension med återbetalningsskydd - det uppsamlade kapitalet betalas ut i form av efterlevandepension i enlighet med inkomstskattelagens regler Ålderspension med efterlevandeskydd - ett månatligt belopp som den anställde själv väljer utbetalas till angivna förmånstagare i enlighet med inkomstskattelagens regler Anställda med försörjningsplikt för barn under 20 år rekommenderas generellt att välja ålderspension med återbetalningsskydd eller efterlevandeskydd. Kostnaden för efterlevandepensionen ligger inom ramen för premieplanen. Ju högre efterlevandepension desto lägre ålderspension. 4.7 Pensionsålder Den ordinarie pensionsåldern är 65 år med rätt för den anställde att välja annan utbetalningsålder och utbetalningstid inom de ramar som inkomstskattelagen anger. 4.8 Instegslösning Fram till den tidpunkt då respektive anställd gjort individuellt val beträffande ålders- och efterlevandepension gäller en instegslösning. Försäkringsgivare är SEB Pension & Försäkring och förvaltningsformen är fondförvaltning. Återbetalningsskydd ingår. Default-fonden (dvs. den fond som gäller då den anställde inte gjort ett aktivt val) är SEB Världenfond, en blandfond som placerar ca 70% i aktie- och aktierelaterade instrument samt ca 30% i räntebärande instrument. 4.9 Hälsoprövning Hälsoprövning görs enligt valt försäkringsbolags, vid var tidpunkt, gällande regler. I vissa fall gäller intygande om full arbetsförhet och i vissa fall kan försäkringsgivare komma att fordra att respektive anställd lämnar individuell hälsodeklaration innan försäkring beviljas. Vid eventuella inskränkningar eller avslag ska företaget ansluta aktuell anställd till en pensionslösning med aktuella inskränkningar alternativt till en pensionslösning som endast innehåller sparande. Orasolv är ej skyldig att vid inskränkningar, förhöjningar eller avslag på något sätt kompensera den anställde för ej tecknade riskförsäkringar vid eventuellt försäkringsfall. 4.10 Flytt av pensionskapital Anställda med nuvarande tjänstepension Orasolv har upphandlat valbara försäkringsbolag. Möjlighet finns att flytta och/eller byta försäkringsbolag för tjänstepensioner ägda av Orasolv. Önskar medarbetare flytta eller byta försäkringsbolag ska den anställde vända sig till Söderberg & Partners som på Orasolvs uppdrag hjälper den anställde med information angående de valmöjligheter Orasolv erbjuder. Söderberg & Partners har också uppdraget att hjälpa den anställda med att utvärdera för- och nackdelar med de 3 (5)
olika alternativ som erbjuds, samt att på den anställdes begäran genomföra och administrera bytet/flytten. Tjänsten är kostnadsfri för den anställde och ingår i det uppdrag Orasolv givit Söderberg & Partners. Anställda som har privata och/eller tjänstepensionsförsäkringar genom tidigare arbetsgivare Orasolv rekommenderar och hänvisar dessa anställda att kontakta Söderberg & Partners. Söderberg & Partners kan utvärdera, lämna råd, analyser, lämplighet och kostnader för flytt av kapital. Söderberg & Partners ersätts inte med provisioner, utan utför denna tjänst till den anställde mot ett arvode. Kostnaden för denna tjänst regleras i separat samarbetsavtal och betalas av den anställde. Tidigare anställda Flytt kan ske under anställningen samt senast två månader efter avslutad anställning. För att säkerställa att flytten sker på ett, för Orasolv, kostnadseffektivt sätt som följer de legala kraven för flytt och därmed minimerar risken för både Orasolv och den anställde ska flytt av pensionskapital ske via Orasolvs försäkringsrådgivare, för närvarande Söderberg & Partners. För anställda som avslutat sin anställning hos Orasolv ska arvode för hantering av flytten, utöver ordinarie flyttavgifter, bäras av den anställde. Flytt sker på den anställdes egen risk och Orasolv tar inget ansvar för eventuella konsekvenser för den anställde. 4.11 Överlåtelse av försäkring Om anställningen upphör har den anställde rätt att överlåta alla sina tjänstepensionsförsäkringar, i den mån så är möjligt, till ny arbetsgivare eller till sig själv. 5. TJÄNSTEGRUPPLIVFÖRSÄKRING (TGL) Orasolv har för samtliga anställda, i åldern 18-70 år, tecknat Tjänstegrupplivförsäkring i försäkringsbolaget SEB. För att omfattas av TGL ska den anställde tjänstemannen ha fyllt 18 år men inte 70 år samt arbeta minst 8 timmar i genomsnitt per vecka. För den som arbetar mellan 8 och 16 timmar gäller TGL med halva försäkringsbelopp. TGL är en livförsäkring som utfaller med ett skattefritt engångsbelopp på sex prisbasbelopp vid den försäkrades död. Ersättningen trappas ned om den försäkrade är över 55 år vid dödsfallet, förutom om barn under 17 år finns. Barnbelopp utbetalas om det finns barn under 20 år. Beloppet är två prisbasbelopp per barn, men minskar om barnet fyllt 17 år. Förmånstagare är i nämnd ordning make/maka/registrerad partner, barn eller föräldrar. Om annan förmånstagare önskas, t ex sambo, skall det anges på särskild blankett. 6. TRYGGHETSFÖRSÄKRING VID ARBETSSKADA (TFA) Försäkringen är tecknad genom AFA Försäkring och gäller samtliga medarbetare. TFA gäller bl.a. för skador som orsakats av: olycksfall i arbetet färdolycksfall, d v s skador som har inträffat på väg till eller från arbetet arbetssjukdom som varar mer än 90 dagar 4 (5)
7. SJUKVÅRDSFÖRSÄKRING Orasolv tillhandahåller sjukvårdsförsäkring i Euro Accident. Anslutningen till denna sjukvårdsförsäkring är obligatorisk och premien för denna finansieras av Orasolv. Anslutning sker mot fullt arbetsför, försäkringen har en karens på 12 månader och en självrisk vid varje skadetillfälle (för närvarande 500 kr). 8. SAMTALSSTÖD OCH REHABFÖRSÄKRING Samtalsstöd innebär telefonrådgivning eller besök avseende psykosociala, juridiska, ekonomiska eller livsstilsrelaterade frågor för både medarbetare och chefer. 3-5 samtal / ärende ingår. Ärendena hanteras konfidentiellt. Rehab innebär att en medarbetare som är sjukskriven, eller riskerar att bli, får hjälp av en rehabledare. Denne stödjer både medarbetare och chefen och ser till att rätt insatser ges för återgång i arbete. 9. FRIVILLIG GRUPPFÖRSÄKRING Den anställde och medförsäkrad maka/make/sambo erbjuds även att teckna frivillig gruppförsäkring via Söderberg & Partners upphandlade plan. Premie betalas av den anställde genom löneavdrag. Nedanstående moment är valbara i gruppförsäkringen: Livförsäkring Barn- och ungdomsförsäkring Sjuk- och olycksfallsförsäkring Inkomstförsäkring vid sjukskrivning Engångsbelopp vid långvarig sjukdom Inkomstförsäkring vid arbetslöshet Sjukvårdsförsäkring 10. LÖNEAVSTÅENDE Förutsättning för löneavstående/löneväxling är att det anställde och Orasolv skrivit under ett till anställningsavtalet kompletterande avtal som beskriver konsekvenserna av löneväxlingen samt att reglerna för kostnadsneutralitet uppnås för Orasolv. Avstått bruttolönebelopp uppräknas med mellanskillnaden mellan sociala avgifter och löneskatt. (f.n. 5,8%) Under de händelser av ändrade regelverk som omöjliggör kostnadsneutralitet för Orasolv har bolaget rätt att avsluta pågående löneväxling. 11. TJÄNSTLEDIGHET Under föräldraledighet omfattas den anställde av ordinarie förmåner enligt denna policy under tolv (12) månader. Efter månad tolv (12) avslutas tjänstepensions- och sjukförsäkringen i de fall där ingen annan överenskommelse har träffats. För andra typer av tjänstledighet betalas premien endast om särskild överenskommelse träffats. FRÅGOR Vid eventuella frågor är du välkommen att vända dig till våra kontaktpersoner på Söderberg & Partners. Du når Sofie Sagmo på 072-855 52 05 och Torbjörn Wiklund på 070-535 84 70. Denna policy gäller från och med 2017-04-01 fram till dess att annat anges. 5 (5)