Inramning & Slutsatser från etapp 2 Stockholm den 22 november 2016
Varför gör Svemo en organisationsutredning? Samhället förändras och därmed förutsättningarna Flera krav från olika håll Skapa ett VI Skapa en miljö och ett sammanhang där man som medlem vill stanna länge Dra nytta av det engagemang, den kompetens och erfarenhet som finns Optimera resurser Skapa en hållbar organisation som är rustad för framtiden
Nutid och framtid Det var som det var tills det blev som det blev. Det blir som det blir när det är som det är. Det är som det är tills det blir som det blir. Faran är när det blir som det var. Alf Henriksson
Processen Kartläggning/ analys Hur ser det ut? Varför? Fördjupning och bearbetning specifika områden Vad innebär det för oss? Hur vill vi ha det framöver? Konsekvenser/utveckling Hur göra vi konkret framöver? Struktur och roller?
Svensk Motorcykel- och snöskotersport Mer än bara en sport
Fokusområden o Framtida medlemskap för enskilda medlemmen o Framtida demokratiska principer o Framtida organisation o Uppdrag och mandat
Slutsatser kring framtida medlemskap för den enskilda medlemmen Gemenskap en viktig del i medlemskapet Att få utöva och/eller arbeta med det som engagerar och intresserar Tillgänglighet & flexibiliteten för utövandet & arbetet trycks på Förening en rekreationsplats viljan att hänga där Vikten av att stödja & utveckla föreningen Möjlighet att dela med sig av idéer vikten av delaktighet Möjlighet att via digitala forum påverka i remissförfarande innan beslut fattas Möjlighet att via digitala forum kunna nominera till styrelseposter
Slutsatser kring framtida demokratiska principer Skapa enkelhet och tillgänglighet En medlem en röst Minimera glappen i organisationen tydliggör helheten & samverkan Skjut ned rösträtten neråt i organisationen Transparens och påverkansmöjligheter i remissförfarande Skapa engagemang lokalt i större utvecklingsfrågor & beslut Renodla sektionernas roll och mandat med ett fokus på idrottsutveckling
Slutsatser kring framtida organisation Minimera glappet mellan de olika organisatoriska delarna i organisationen Skapa en tydlighet i vem som gör vad och hur de olika insatserna stödjer varandra Koppla ihop organisationsstrukturen med organisationens strategiska & de större utvecklingsarbetena Distriktens roll är viktig, rollen bör dock tydliggöras & stärkas Sträva mot något färre distrikt, men med personella resurser En viktig uppgift för distrikten är att stödja föreningen och dess utveckling Renodla sektionernas roll med en fokus på idrottsutveckling
Slutsatser kring Uppdrag & mandat Renodla och tydliggör respektive enhets uppdrag kopplat till en helhet Utveckla och förstärk en organisation som har en tydlig fördelning kring vem som driver kontra stödjer olika arbeten/uppgifter Skapa ett årshjul med olika mötesforum och tidpunkter för arbetsuppgifter, allt för att skapa en dynamik i det gemensamma arbetet Nyttja de digitala möjligheterna för information, delaktighet & påverkansmöjligheter Viktigt att beslut kopplas till en bakgrundsbeskrivning kring Varför Rösträtt & påverkansmöjligheter bör komma nära medlem & medlemsförening ( en medlem en röst )
Nästa steg Workshop med kanslipersonal Bearbeta remissförslag i arbetsgrupp Workshop med utvalda grupperingar Remiss ut organisationens medlemmar Förslag till beslut