Hur ett aktivt styrelsearbete utvecklar mitt företag. - Vilken nytta kan jag ha av en styrelse i mitt företag, och hur kommer jag igång?

Relevanta dokument
Hur ett aktivt styrelsearbete utvecklar mitt företag

Det framgångsrika styrelsearbetet i ideella organisationer. - Vilka är de grundläggande förutsättningarna för styrelsearbete i en ideell föreningen?

Hur ett aktivt styrelsearbete utvecklar mitt företag. - Vilken nytta kan jag ha av en styrelse i mitt företag, och hur kommer jag igång?

Hur ett aktivt styrelsearbete utvecklar mitt företag. - Vilken nytta kan jag ha av en styrelse i mitt företag, och hur kommer jag igång?

Styrelsearbete. 4 september. Vilken nytta kan jag ha av en styrelse i mitt företag och hur kommer jag igång?

Hur ett aktivt styrelsearbete utvecklar mitt företag

Det framgångsrika styrelsearbetet i ideella organisationer. - Vilka är de grundläggande förutsättningarna för styrelsearbete i en ideell föreningen?

Det framgångsrika styrelsearbetet i ideella organisationer. - Vilka är de grundläggande förutsättningarna för styrelsearbete i en ideell föreningen?

Vilka är de grundläggande förutsättningarna för styrelsearbete i en ideell förening? 20 september

Hur ett aktivt styrelsearbete utvecklar mitt företag. - Hur bedrivs ett framgångsrikt styrelsearbete? Föreläsare

Hur kan ett aktivt styrelsearbete utveckla mitt företag?

Det framgångsrika styrelsearbetet i ideella organisationer. - Hur bedrivs ett framgångsrikt styrelsearbete i ideella organisationer?

Styrelsearbete. 26 januari Vilken nytta kan jag ha av en styrelse i mitt företag? 2017 Grant Thornton Sweden AB. All rights reserved.

Det framgångsrika styrelsearbetet i ideella organisationer. - Hur bedrivs ett framgångsrikt styrelsearbete i ideella organisationer?

Hur ett aktivt styrelsearbete utvecklar mitt företag. - Hur bedrivs ett framgångsrikt styrelsearbete?

Bolagspolicy för Vara kommun

Hur ett aktivt styrelsearbete utvecklar mitt företag. - Hur bedrivs ett framgångsrikt styrelsearbete?

III. REGLER FÖR BOLAGSSTYRNING

Hur ett aktivt styrelsearbete utvecklar mitt företag. - Erfarenheter från styrelsearbete i ägarledda företag

FÖRETAGSPOLICY FÖR KRISTIANSTADS KOMMUN OCH DESS KOMMUNALA BOLAG

Bolagspolicy. Ägarroll och ägarstyrning för kommunens bolag. Antagen av kommunfullmäktige den 28 januari 2016, 1

Hur bedrivs ett framgångsrikt styrelsearbete? 22 februari 2018

Bolagsstyrning och styrelsearbete

ÄGARDIREKTIV FÖR AB TIMRÅBO Organisationsnummer

Instruktion för valberedningen

Kallelse till årsstämma i Inlandsinnovation AB 2015

Principer för styrning av Sundbybergs stads bolag 1

Hur ett aktivt styrelsearbete utvecklar mitt företag

HR kompetens in i styrelserummet. SVERIGES HR FÖRENING Våren 2014 Margareta Neld

VD:s viktigaste stöd. Hur blir arbetet med styrelse och ledningsgrupp effektivt? 21 november Roland Dansell Peter Kopelman

Att lyckas som vd i ägarledda företag

Ägarskifte Möjligheter och fallgropar

Det framgångsrika styrelsearbetet i ideella organisationer. - Hur bedrivs ett framgångsrikt styrelsearbete i ideella organisationer?

Gemensamma ägardirektiv för bolag ägda av Lysekils kommun Dnr: LKS , antagen av kommunfullmäktige , 24

Motivering och kommentarer till enkätfrågor

Hur ett aktivt styrelsearbete utvecklar mitt företag. - Vilket ansvar har styrelsen?

Bedömning för lärande. Sundsvall

Hur bedrivs ett framgångsrikt styrelsearbete? 28 september

INSTRUKTION FÖR DEN VERKSTÄLLANDE DIREKTÖREN I MÄLARHAMNAR AB

Så får du bättre. självkänsla. Experter Frågor och svar Intervjuer Steg för steg-guider Praktiska tips SIDOR

Stadgar Forum Vänersborg

Hur ett aktivt styrelsearbete utvecklar mitt företag. - Vilket ansvar har styrelsen?

Bolagsordning för Stockholmsregionens Försäkring AB

5 vanliga misstag som chefer gör

Aktiebolag utan revisor

BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT

om demokrati och föreningskunskap

för verksamheten i Regional avfallsanläggning i mellersta Bohuslän Aktiebolag (RAMBO) nedan kallat Bolaget.

Bolagsordning Rail Point AB

Regionfullmäktiges riktlinjer för styrning av regionägda bolag, stiftelser och andra associationer

Styrelsearbete. Erfarenheter från styrelsearbete i ägarledda företag. Stockholm 19 april Grant Thornton Sweden AB. All rights reserved.

Bolag Dokumenttyp Funktion Dok nr Säkerhetsklass Sidnr Länsförsäkringar AB Policy Kapitalförvaltning LF:2011:0:23 Intern 1

FÖRETAGSPOLICY FÖR SJÖBO KOMMUN

ÅRSMÖTESDIREKTIV FÖR ERSTA DIAKONISÄLLSKAP

FÖRETAGSPOLICY FÖR BOLAG ÄGDA AV ANEBY KOMMUN

Styrelsearbete. Stockholm 19 september Vilken nytta kan jag ha av en styrelse i mitt företag? Hur kommer jag igång?

En kommunallag för framtiden, SOU 2015:24

Ägardirektiv för Ljusdalshem AB och dess dotterbolag

VÄLJ SMART! ETT IDÉ- OCH ARBETSHÄFTE FÖR DEN VIKTIGA VALBEREDNINGEN

Styrelsen i Avelsföreningen för Svenska Varmblodiga Hästen, ASVH, har upprättat denna arbetsordning för styrelsen.

Arbetsmöte 1. Vi arbetar med vår värdegrund

Vad är Strategisk Planering

December 2014 Pernilla Lihnell, Emelie Bjerke. Granskning av styrelsens arbete inom de kommunala bolagen Uddevalla kommun

Inlandsinnovation har tillämpat Koden under 2014 med följande avvikelser:


Här kan du ta del av presentationen från webbseminariet i pdf-format. Tänk på att materialet är upphovsrättsskyddat och endast till för dig som

Chefs- och ledarhandbok i Markaryds Kommun

Styrelsearbete. Stockholm 26 oktober. Vilket ansvar har styrelsen? 2017 Grant Thornton Sweden AB. All rights reserved.

Det framgångsrika styrelsearbetet i ideella organisationer. - Vilket ansvar har styrelsen?

STADGAR FÖR ENERGIFÖRETAGEN SVERIGE

Inledning Förbundsorganisation Kongressen Förbundsstyrelsen (FS)

16. Styrelsens förslag till bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission av aktier. 17. Stämmans avslutande.

Rådgivningsbesökets utmaningar. Huvudbudskap: Varför är det värt att prata om samtal?

Bolagspolicy för Säffle kommun. Antagen av kommunfullmäktige 28 maj 2012, 69

Länsförsäkringar Skåne

Guide för arbete med extra anpassningar och särskilt stöd

Handbok. för politiker i Ängelholms politiska organisation

STYRELSEAKADEMIEN DALARNA

Förslag till revidering BOLAGSORDNING FÖR DJURSHOLMS AKTIEBOLAG. Bolagets firma är Djursholms Aktiebolag. 23 Verksamhetsföremål

Ändring av bolagsordning för VIVAB. (AU 306) KS

För dem som är på behandling Detta är en översättning av en publikation godkänd av NA-gemenskapen.

Antal svarande i kommunen 32 Andel svarande i kommunen, procent 43 Kategorier ångest? Mycket dåligt Totalt Nej. Någorlunda. Mycket gott.

Erfarenheter från styrelsearbete i ägarledda företag

Lathund. Att bilda ett kommun-hso

Kallelse till årsstämma i Feelgood Svenska AB (publ)

Ägare styrelse VD Problem eller möjlighet? Företagarlunch Mjärdevi Bilderna 1-24: Styra AB

Stadgar Gerlesborg 2:1 ef

Översyn av bolagsordningar och ägardirektiv för bolagen med anledning av ny politisk organisation

BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT. Radiotjänst i Kiruna AB

Stadga. för ICA-handlarnas Förbund

Att lyckas som vd i ägarledda företag. - Vilka är framgångsfaktorerna att lyckas som vd i ägarledda företag?

Riktlinjer för. klagomålshantering

Ordlista. aktie. aktiebolag. aktiekapital. aktieteckning. aktieägare. ansvarsfrihet. apportegendom

Hur ett aktivt styrelsearbete utvecklar mitt företag. - Erfarenheter från styrelsearbete i ägarledda företag

Handlingar inför årsstämman 2013 i. Dialect AB (publ), tisdagen den 7 maj 2013

Individuell lärandeplan (ILP) för verksamhetsförlagd utbildning (VFU)

Lund VD Göran Blomqvist Styrelseordförande Maarit Jänterä-Jareborg Riksbankens Jubileumsfond Box Stockholm.

Mentorguide. Handledning för mentorer i mentorprogram på Chalmers

Idéskrift. Avtalsuppföljning för transportköpare inom miljö och trafiksäkerhet

Fastställande av resultat och balansräkningarna för 2012 samt om ansvarsfrihet för styrelsen och verkställande direktören.

Transkript:

Hur ett aktivt styrelsearbete utvecklar mitt företag - Vilken nytta kan jag ha av en styrelse i mitt företag, och hur kommer jag igång? 2015-02-03

Föreläsare Ove Liljedahl Styrelseinstitutet Satish Sen Kaleidoscope Lars-Henrik Andersson Lindahl Roland Dansell Grant Thornton Meg Tivéus/Joakim Landin Gästföreläsare 14/4 2

Bilderna hämtas på nätet www.grantthornton.se/styrelsekurs 7

Varför just ägarledda bolag? I stort sett alla bolag är ägarledda ca 96 % har färre än 50 anställda Tre typer av ägarledda bolag Dominerat av en eller ett par huvudägare Familjeföretaget med flera aktiva/icke aktiva ägare från flera generationer Partnerägda bolag/bolag med flera delägare Ett ägarlett bolag är speciellt genom att ägarna ofta aktiva i bolaget i flera roller Tuffare konkurrens och tuffare omvärldskrav Traditionellt har styrelsearbetet och att ta hjälp av extern kompetens eftersatts Hämmas ofta av att det inte finns utrymme för de strategiska och långsiktiga frågeställningarna 8

Seminarieserie med en röd tråd.. Vilken nytta kan jag ha av en styrelse i mitt företag, och hur kommer jag ingång? Hur bedrivs ett framgångsrikt styrelsearbete? (12/2) Hur bedrivs styrelsens strategiarbete? (24/3) Vilket ansvar har styrelsen? (5/3) Erfarenheter från styrelsearbete i ägarledda företag (14/4) Gå samtliga och få ett intyg! 9

Disposition Vad är styrelsens roll? Vad kan en styrelse tillföra verksamheten? När är det lämpligt att ha ett aktivt styrelsearbete i bolaget? Vilka krav ställer en styrelse på mig och på verksamheten? Finns det något alternativ till en styrelse? Hur utses en styrelse, och vilka ska arbeta i den? Hur hittar jag externa styrelseledamöter? 10

Lagar reglerar styrelsens roll och uppgift Aktiebolagslagen Lag om ekonomiska föreningar Stiftelselagen Bostadsrättslagen Ideella föreningar saknar särskild lagstiftning Samfällighetslagen Dessutom regleras ansvarsfrågor i en mängd andra lagar som vi återkommer till den 5 mars 11

De fyra bolagsorganen i aktiebolagslagen Bolagsstämma - aktieägarnas organ - högsta beslutande instans - väljer styrelse och revisor - fastställer Årsredovisningen Revisorer - granskar styrelsens och vd s förvaltning och bolagets räkenskaper Styrelse - förvaltning av bolagets angelägenheter Verkställande direktör - löpande förvaltning 12

Styrelsens uppgift enligt Aktiebolagslagen (ABL 8 kap) Svara för bolagets organisation och förvaltning av bolagets angelägenheter Fortlöpande bedöma bolagets ekonomiska situation Se till att bokföring, medelsförvaltning och ekonomi kontrolleras på ett betryggande sätt Delegera med omsorg och kontrollera resultatet Kallar till styrelsemöten och stämmor Sammanställer instruktioner Ansvarar för att Årsredovisning upprättas Tillsätta/avsätta vd Föra aktiebok samt upprätta aktiebrev 13

Styrelsens uppgift i praktiken Realiserar ägarviljan beslutar om inriktning och strategier Följer upp att verksamheten drivs enligt ägarnas intentioner Fattar framtidsinriktade beslut Har kollektivt ansvar för förvaltning och för sina beslut ett ansvar som inte kan avtalas bort Ansvar gentemot bolagets ägare och gentemot tredje man Kontrollerar följsamheten av lagar och god sed Dessa frågor återkommer vi till i de övriga seminarierna 14

Disposition Vad är styrelsens roll? Vad kan en styrelse tillföra verksamheten? När är det lämpligt att ha ett aktivt styrelsearbete i bolaget? Vilka krav ställer en styrelse på mig och på verksamheten? Finns det något alternativ till en styrelse? Hur utses en styrelse, och vilka ska arbeta i den? Hur hittar jag externa styrelseledamöter? 15

En styrelse tillför kompetens Ensam är inte stark Professionell styrelse ger framgång Stor förbättringspotential Styrelsen är en billig resurs Styrelsen är min radar framåt, mitt bollplank, mitt stöd i verksamheten 16

Styrelsearbetet kan lyfta verksamheten Skapar förutsättningar för förbättrad arbetsfördelning mellan de olika rollerna (bolagsorganen) och mellan ägarna Säkerställer att rätt roll utövas i rätt forum Hanterar olika ägarviljor Tillför kompetens och erfarenhet från de utmaningar verksamheten står inför Skapar tid och kraft åt strategiska vägval/framtidsfrågor Tillför nya perspektiv, samtalspartner vid viktiga beslut, kravställare och kritisk granskare 17

Den konkreta nyttan Formulerar mål efter ägarnas intentioner Strategisk resurs för lönsamhet och tillväxt Tillför ett utifrån/in perspektiv Höjer kvalitén på beslutsunderlagen Identifierar kärnfrågor, utformar, prioriterar och tar beslut samt följer upp genomförandet Ser till att affärsplan utarbetas och implementeras = förbättrad målstyrning av verksamheten! 18

Den konkreta nyttan Säkerställer god ekonomistyrning och uppföljning Ser till att formalia enligt lagar efterlevs Fungerar som bollplank åt ägare och vd Skapar legitimitet hos t ex kunder, leverantörer och långivare Tillför kontaktnät utanför företaget 19

Styrelsearbetet måste anpassas till verksamhetens behov om styrelsen ska tillföra nytta Antal möten när det behövs Kompetenser sök de kompetenser bolaget saknar och behöver för framtida utmaningar Krissituationer agera omedelbart! Snabb tillväxt kräver mycket tid av styrelsen Alltid fokus på verksamheten och företagets bästa! 20

Disposition Vad är styrelsens roll? Vad kan en styrelse tillföra verksamheten? När är det lämpligt att ha ett aktivt styrelsearbete i bolaget? Vilka krav ställer en styrelse på mig och på verksamheten? Finns det något alternativ till en styrelse? Hur utses en styrelse, och vilka ska arbeta i den? Hur hittar jag externa styrelseledamöter? 21

När är det lämpligt att ha en styrelse? I alla lägen när ägaren/ägarna känner behov av stöd Vid tillväxt/förflyttningar i företagets livscykel Vid interna problem Vid ökad konkurrens När verksamheten har flera ägare När verksamheten får en extern vd Inför försäljning av företaget eller köp av företag Inför generationsväxling/övertagande Vid internationalisering När banken eller andra intressenter kräver det Behovet brukar vara tydligt från ca15-20 anställda Idealet är att styrelsen formas minst 1-2 år innan större förändringar ska ske det är bättre att förekomma än att förekommas! 22

Disposition Vad är styrelsens roll? Vad kan en styrelse tillföra verksamheten? När är det lämpligt att ha ett aktivt styrelsearbete i bolaget? Vilka krav ställer en styrelse på mig och på verksamheten? Finns det något alternativ till en styrelse? Hur utses en styrelse, och vilka ska arbeta i den? Hur hittar jag externa styrelseledamöter? 23

Vilka krav ställer styrelsen på mig/oss som företagare? "Öppen agenda" Tydlig ägarvilja (ägardirektiv) Uppriktigt intresserad av att ta del av andras (externas) erfarenheter och synpunkter Villig att dela med sig av information Har en vilja att utveckla företaget Transparens inom alla delar av företaget Ser långsiktigt på styrelsearbetet Inser att formalia är en del av helheten Jobba genom styrelsen inte förbi den 24

Vilka är kraven på verksamheten? Sund ekonomisk situation Överblickbara risknivåer påverkar intresset från externa ledamöter Tydliga operativa ägarroller Utvecklingspotential en extern ledamot vill kunna bidra med erfarenhet och kompetens 25

Ansvarsfördelning i bolag med aktiv huvudägare Ägaren/ägarna har många roller ägare, styrelse, vd och nyckelmedarbetare Viktigt att renodla rollerna för att styrelsearbetet ska kunna fungera rätt roll ska utövas i rätt forum I bolag med många delägare/partners rätt kompetens i rätt forum Bra vattendelare Handlar om ägarnas bästa ägarmöten Handlar om vad bolaget ska göra styrelsemöte Handlar om hur bolaget ska göra det operativt möte/vd 26

Disposition Vad är styrelsens roll? Vad kan en styrelse tillföra verksamheten? När är det lämpligt att ha ett aktivt styrelsearbete i bolaget? Vilka krav ställer en styrelse på mig och på verksamheten? Finns det något alternativ till en styrelse? Hur utses en styrelse, och vilka ska arbeta i den? Hur hittar jag externa styrelseledamöter? 27

Alternativ till styrelsearbete När ägaren/ägarna inte är mogen eller fullt ut kan acceptera ett styrelsearbete (vågar ta steget) När verksamheten inte fullt ut befinner sig i balans Men, behov finns att förstärka företagets kompetens Vad står då för alternativ till buds? 28

Alternativ till styrelsearbete Coach/mentor Adjungerat styrelsearbete Konsultinsats Advisory Board Revisorn som resurs väl insatt i verksamheten samt hög ekonomisk kompetens Branschföreningar och andra nätverk för erfarenhetsutbyte med "likasinnade" 29

Disposition Vad är styrelsens roll? Vad kan en styrelse tillföra verksamheten? När är det lämpligt att ha ett aktivt styrelsearbete i bolaget? Vilka krav ställer en styrelse på mig och på verksamheten? Finns det något alternativ till en styrelse? Hur utses en styrelse, och vilka ska arbeta i den? Hur hittar jag externa styrelseledamöter? 30

Val av styrelse formalia Ägarna fastställer sökprofilen ibland med stöd av SO Ledamöter och SO väljs på bolagsstämman Väljs på maximalt 4 år Kan avsättas på extra bolagsstämma Ev. valberedning bereder stämmans beslut Beslutet inträde och utträde - registreras hos Bolagsverket Ledamot kan göra egen avgång ur styrelsen 31

Några kunskapskrav finns inte Vem som helst kan arbeta i en styrelse Myndig, inte i konkurs, inte näringsförbud Krav på deltagande i styrelsearbetet Okunskap är inget hinder! Förväntas kunna ta del av och bedöma ärenden självständigt viktigt när det kommer tillansvarsfrågor När styrelsens samlade kompetens inte täcker behovet adjungera specialist inför beslut 32

Innan en styrelse utses. Vart vill vi? Ägarnas framtida intentioner måste vara kända Var befinner sig företaget? Innan man kan ta ut riktningen framåt måste man också veta platsen som man utgår från! Vilka är de viktigaste utmaningarna och målen på tre till fem års sikt? styrelsens sammansättning ska spegla företagets målbild! Vad behöver vi tillföra företaget? Inom vilka områden saknas det kompetens och erfarenhet? 33

Vilka ska arbeta i en styrelse? Bevisad erfarenhet, kompetens och affärsmässighet Tillsatt utifrån behov inte tillgänglighet Säkerställda motiv hos den som ska arbeta i styrelsen Tydligt intresserad av företagets verksamhet och utmaningar Har tillräckligt med tid att avsätta Energisk och hungrig framtidsinriktad Från position till prestation Verkar för helhetens bästa Gläds åt att se andra växa Kan skilja på att leda från styrelserummet vs att leda från vd stolen 34

Bolag med ägare som är aktiva i verksamheten Vid flera delägare vem eller vilka är lämpliga att arbeta i styrelsen? Vilken insyn ska övriga operativa delägare ha i styrelsearbetet? Ska vd också vara styrelseledamot? Vilka är fördelarna respektive nackdelarna med vd i styrelsen i ett ägarlett företag? - Ansvarsfrågan formellt och informellt - Rollfördelningen operativt/strategiskt - Externa intressenters förväntningar verksamhetens omfattning 35

Vilka egenskaper har en bra ordföranden? En ordföranden bör ha en god dokumenterad förmåga att: - Leda styrelsemöten - Vara länken mellan ägare, vd och styrelsen - Fungera som stöd och bollplank åt vd Har mött och tacklat affärskritiska utmaningar ett antal gånger tidigare generalisterfarenhet Helikopter inte cykelställsperspektiv Duktig att formulera beslut och villig att dokumentera Förståelse för det ägarledda företaget Har tid! 36

Hur testar man egenskaperna vid en rekrytering av en ny ordföranden? Gör en tydlig kravspecifikation innan mötet Lyssna när du träffar Nutid/framtid eller fornstora dagar? Stenograferar eller sammanfattar? Fokus på fel eller på möjligheter? Vi (team) eller jag (ego ej fyllt)? Leder en dialog eller håller presskonferens? Ta noggranna referenser Förstår de ägarföretagets situation? Tar de noteringar? Kan de dokumentera? 37

Behovet skiftar över tiden! Gör din styrelsesammansättning också det? Etablering, export, fusion eller konsolidering är olika faser som kräver olika erfarenheter Låt din styrelses sammansättning reflektera detta Vad säger ägardirektivet? Tänk rekrytering inte utnämning 38

Disposition Vad är styrelsens roll? Vad kan en styrelse tillföra verksamheten? När är det lämpligt att ha ett aktivt styrelsearbete i bolaget? Vilka krav ställer en styrelse på mig och på verksamheten? Finns det något alternativ till en styrelse? Hur utses en styrelse, och vilka ska arbeta i den? Hur hittar jag externa styrelseledamöter? 39

Hur finner jag lämpliga styrelseledamöter? Via traditionella företag som erbjuder söktjänster Via specialiserade företag och organisationer som erbjuder rekrytering av styrelseledamöter Branschföreningar Företagsföreningar Egna kontakter, inom och utom styrelsen 40

Vad kostar en extern ledamot i styrelsen? Olika ersättningsmodeller finns Arvode - Lön - Faktura - Ev. incitament kopplat till resultat mm Aktier eller optioner Värdeökning/syntetiska aktier 41

Hur bedrivs ett framgångsrikt styrelsearbete? Disposition 12 februari Vilka är de viktigaste förutsättningarna för styrelsearbete i ägarledda företag? Hur organiseras styrelsearbetet? Vilka frågeställningar har styrelsen på sitt bord? Hur fördelas ansvaret mellan ägare, styrelse och vd i praktiken? Hur hanteras ägarfrågorna? 42

Några goda råd Ensam är inte stark! Ta hjälp! I dagens alltmer komplexa näringsliv är det omöjligt att framgångsrikt hantera och möta alla situationer. 43

Några goda råd Att inte ta in extern kompetens är en affärsrisk! En studie från Internationella Handelshögskolan i Jönköping visar att brist på kompetens är det viktigaste skälet till att 1 av 3 bolag inte överlever ett ägarskifte. 44

Några goda råd Skilj på kompis och kompetens Köp den kompetens som ditt bolag behöver och ställ tydliga krav professionalism om det inte fungerar 45

Några goda råd Tidigare var learning by doing den bästa skolan. I dagens konkurrens har man inte tid eller råd att lära sig genom egna misstag. Att utnyttja andras erfarenhet är en smartare metod. 46

Några goda råd Tillfälligt behov av kompetens behöver inte arbeta i styrelsen Adjungera, advisory board, anlita en expert. 47