6 1/27 Plats och tid Gustav Vasa, Kommunhuset, kl. 17:00 20:45 Paragrafer 32-47 Beslutande Se deltagarlista på nästa sida Närvarande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Se deltagarlista på nästa sida Se deltagarlista på nästa sida Margaretha Furustrand (L) med Magnus Stuart (M) som ersättare. Justeringens plats och tid Kommunhuset 2018-04-03 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande... Ann-Katrine Bergfeld... Lennart Andersson (S)... Margaretha Furustrand (L) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande 2018-04-04 Datum för anslags nedtagande 2018-04-26 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadskontoret Underskrift... Ann-Katrine Bergfeld
2/27 Deltagarlista Beslutande Magnus Stuart (M) Sten Diurlin (M) Stefan Hilmersson (M) Lennart Andersson (S), ordförande Mauno Rahikainen (S) Hugo Rundberg (C) Yvonne Knuutinen (opol) Margaretha Furustrand (L) Sandrina Moretti (V) Jan Kihlstenius (SD) Tjänstgörande ersättare Magnus Holmstedt (S) Notering Ersättare för Peter Hellsten (S) Ersättare Ricardo Mayta (M) Jenny Öhman (S) Magnus Brandel (S) Niclas Samuelsson (STRP) Tomas Aldrin Walter (KD) Lennart Eriksson (SD) Övriga Marie Jonsson, samhällsbyggnadschef Mikael Rojek, samhällsbyggnadsstrateg Anna Hammarström, miljöchef, 32-34 Erik Zetterman, miljöinspektör, 32-33 Linda Landin, miljöinspektör, 32-33 Jens Doverborg, miljöinspektör, 32-33 Anna Lindberg, miljöinspektör, 32 34 Lovisa Andersson, planarkitekt, 32-35 Ann-Katrine Bergfeld, sekreterare
3/27 SBN 32 Föredragningslista Beslut beslutar att 1. godkänna nedanstående ändringar i föredragningslistan. Ärende nr. 6 på föredragningslistan, Söderlänna äng, detaljplan, utgår. Ärende nr. 5 på föredragningslistan, Södra Årby, detaljplan, flyttas och behandlas som ärende nr. 6. Övrigt: Rapport från konferens Nytt om miljörätt (rapporteras under punkt 3 på föredragningslistan, Miljöskydd, information. Rapport om priset Årets bygge från evenemang arrangerat av Svensk Byggtjänst m.fl. Förslag från Hugo Rundberg (C) om att kommunens verksamhet ska vara klimatneutral. Studieresa till Ekerö kommun
4/27 SBN 33 Miljöskydd, information Miljöenhetens miljöskyddsgrupp informerar om arbetet med miljöfarliga verksamheter, lagstiftning och hur de jobbar. Under samma punkt rapporterar Magnus Brandel (S) från konferens Nytt om miljörätt i Stockholm den 21 mars om bl.a. nya regler om MKB och miljöbedömning samt om ekologisk kompensation.
5/27 SBN 34 Dnr SBN/2018:191 Ecos 2017-000639 Husby Tegelbruk 4:15, Stallarholmen, föreläggande om markundersökningar Beslut beslutar att förelägga Husbybrukets handelsbolag med organisationsnummer: 916410-2619 att: 1. Med hjälp av en oberoende konsult, på en av de utmarkerade platserna enligt karta, 2018-01-16, utföra sådana markundersökningar som klargör om det kan finnas tunnor nedgrävda med okänt, potentiellt miljöfarligt, innehåll, på fastigheterna Husby tegelbruk 4:15 och Sjöliden 1:5. 2. Markundersökningarna ska innefatta schaktning ned till minst grundvattennivån. Schaktet ska vara minst 2 meter brett. 3. Om betongplatta eller annat hinder upptäcks i schaktbotten ska markförhållande under hindret kontrolleras. 4. Schaktbotten och sidor ska fotograferas och prover ska uttas i schaktbotten och i sidor. 5. Då det är oklart vad tunnorna innehåller ska prover analyseras för ett brett spektrum ämnen t ex genom så kallad screeninganalys. 6. Innan undersökning påbörjas ska detta i god tid innan anmälas till tillsynsmyndigheten. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir samhällsbyggnadsnämndens beslut. Beskrivning av ärendet Miljöenheten mottog den 23 februari 2017 information från polisen om att de fått in en anmälan om misstänkt miljöbrott på det gamla tegelbruket i Stallarholmen i Strängnäs kommun. Då det eventuella brottet ägde rum för länge sen så är det enligt polisen preskriberat och de kan inte gå vidare med ärendet. Uppgiftslämnaren har fått berättat till sig i andra hand att någon gång under 80- talet har ett företag, Refco Eurochemicals, grävt ner tusentals 200-liters fat med spillolja, rengöringsmedel med mera vid det gamla tegelbruket i Stallarholmen. Företaget skall ha grävt ner faten vid tegelbruket samt vid rullstensåsen och grusgropen vid infarten till Jättne i Stallarholmen enligt utsago. Polisen kan inte gå vidare med ärendet då det är preskriberat. Miljöenheten har efter polisens information fått kontakt med vittnet, som vill vara anonym. Vittnet har under 80- talet jobbat i anslutning till tegelbruket och har själv sett att tunnor grävts ned på
6/27 SBN 34 forts. fastigheten. Platserna har markerats på kartor och inkluderar fastigheterna Husby tegelbruk 4:15 och grannfastigheten Sjöliden 1:5. Miljöenheten har träffat vittnet och åkt ut till tegelbruket och grusgropen vid Jättne med denne. Under mötet har vittnet pekat ut platser på fastigheterna Husby tegelbruk 4:15 och Sjöliden 1:5 där tunnor finns nedgrävda, även platser inom grusgropen vid infarten till Jättne har pekats ut. Det har år 2007, i samband med antagandet av detaljplan för området, genomförts två markmiljöundersökningar på fastigheten Husby tegelbruk 4:15. En översiktlig markmiljöundersökning, genomförd av Structor daterad 2007-04-23 samt en utökad markmiljöundersökning av Structor, daterad 2007-09-26. Under de båda markundersökningarna har det uttagits totalt 41 markprover och 10 grundvattenprover. Det som upptäckts vid undersökningarna är oljeföroreningar där det tidigare legat en dieseltank och område där fatrengöring tidigare skedde. Utanför mekanisk verkstad har det påträffats oljeföroreningar i grundvatten. Det har även påträffats metallföroreningar på en del av provtagningspunkterna. Vid markundersökningarna har ingen avvikande lukt förekommit eller synbara föroreningar iakttagits enligt fältprotokoll, förutom på de platser där oljeföroreningar förekommit. Markprover har tagits ned till grundvattennivån, ca 2 m, och som mest har djupet på markproverna uppgått till ca 5 m. Det har inte redovisats att några hinder i form av betongblock har förekommit förutom på en punkt där man stött på tegel i marken. Miljöenhetens bedömning är att markmiljöundersökningarna är väl utförda och ger en tydlig bild av föroreningssituationen i mark och grundvatten. Miljöenheten bedömer att föroreningssituationen på fastigheten borde ha sett annorlunda ut om så många tunnor som vittnet påstår finns nedgrävda på fastigheten. Lukt och/eller missfärgningar i mark borde ha upptäckts vid någon av markundersökningarna. De tidigare markundersökningarna visar också på att det tagits markprover på en del punkter som vittnet pekat ut på kartor och för miljöenheten i egen person. Inga tecken på att tunnor finns nedgrävda har funnits på dessa områden. Gällande rätt I 2 kap 3 miljöbalken (1998:808) anges att alla som bedriver eller avser bedriva en verksamhet eller åtgärd ska iaktta de skyddsåtgärder, iaktta de begränsningar och vidta de försikthetsmått i övrigt som behövs för att förebygga, hindra eller motverka att verksamheten eller åtgärden medför skada eller olägenhet för människans hälsa eller miljö. I 26 kap 22 anges att den som bedriver en verksamhet eller vidtar en åtgärd som kan befaras medföra olägenheter för människors hälsa eller miljön eller den som annars är skyldig att avhjälpa en olägenhet från sådan verksamhet är skyldig att
7/27 SBN 34 forts. utföra sådana undersökningar av verksamheten och dess verkningar som behövs för tillsynen. s bedömning har gjort en avvägning mellan sannolikhet att tunnor finns i den utsträckning som vittnet påstår och samtidigt beaktat de risker som kan föreligga om tunnor finns nedgrävda på fastigheterna. En bedömning har även gjorts utifrån det som är känt av tidigare markmiljöundersökningar. Fastighetsägaren har lämnat synpunkter och menar att i samband med gällande detaljplan för området (år 2007) så har denne åtagit sig och genomfört två markmiljöundersökningar som i det skedet har godtagits som tillräckliga. Fastighetsägaren menar på att föroreningssituationen är tillräckligt utredd. bedömer att tidigare markmiljöundersökningar inte har inkluderat området som vittnet specifikt pekat ut och gör därför bedömningen att ytterligare markmiljöundersökningar behöver genomföras på det området. Överklagande Beslutet kan överklagas, se bilaga. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2018-03-20 Karta från vittne, 2018-01-16 Husby tegelbruk, Stallarholmen, översiktlig markmiljöundersökning Structor Miljöteknik AB, 2007-04-23 Husby tegelbruk, Stallarholmen, utökad miljöteknisk markundersökning Structor Miljöteknik AB, 2007-09-26
8/27 SBN 35 Barnkonventionen blir svensk lag, information Planarkitekten informerar om barnkonventionen, dess innebörd och om hur Strängnäs kommun arbetar utifrån konventionen. Konventionen föreslås bli svensk lag från den 1 januari 2020.
9/27 SBN 36 Dnr SBN/2017:578-214 Malmby 3:15, Malmgården, Strängnäs, ändring av detaljplan, beslut om antagande Beslut beslutar att 1. anta ändring av detaljplan för Malmby 3:15, Malmgården. Yrkanden Sten Diurlin (M) och Yvonne Knuutinen (opol) yrkar bifall till liggande förslag till beslut. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir samhällsbyggnadsnämndens beslut. Beskrivning av ärendet Syftet är att genom ändring av gällande plan göra det möjligt att på sydvästra delen av fastigheten kunna uppföra två byggnader för utveckling av vandrarhemsverksamheten. Området ligger i Malmby, sydöst om Strängnäs, och utgör sydvästra delen av fastigheten som idag används som bostad för fastighetsägarna och vandrarhem. Detaljplanen har varit utsänd på samråd från den 26 januari till den 16 februari 2018 och sändes ut för granskning från den 23 februari till den 9 mars 2018. Remissinstanser, kända sakägare och närboende har givits möjlighet att lämna synpunkter på planförslaget. Inkomna synpunkter har sammanställts och koncentrerats i en samrådsredogörelse och ett granskningsutlåtande. Planarbetet har skett genom begränsat standardförfarande till och med samrådsskedet. Begränsat standardförfarande kräver ett aktivt godkännande av samtliga sakägare. Kontakt har inte lyckats etableras med samtliga, därför ändrades förfarandet, från och med granskningsskedet till standardförfarande. Detta för att säkerställa att nämnden gav alla möjlighet till lämna synpunkt och även för att kunna gå vidare i planprocessen utan fördröjning. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.
10/27 SBN 36 forts. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Lagakraftvunnen detaljplan följs upp i bygglovsskedet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2018-03-19 Plankarta med planbestämmelser, antagandehandling dat, 2018-03-19 Planbeskrivning, antagandehandling dat, 2018-03-19 Samrådsredogörelse, antagandehandling dat, 2018-03-19 Granskningsutlåtande, antagandehandling dat, 2018-03-19 Beslutet skickas till -
11/27 SBN 37 Dnr SBN/2015:166-214 Marielund 2:1 (f.d. Åkers-Järsta 10:4), och del av Stora Sundby 4:3 m.fl., Södra Årby, Mariefred, beslut om antagande Beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. anta detaljplan för Marielund 2:1 (f.d. Åkers-Järsta 10:4) och del av Stora Sundby 4:3 m.fl., Södra Årby, 2. godkänna miljökonsekvensbeskrivning för detaljplan Marielund 2:1 (f.d. Åkers-Järsta 10:4) och del av Stora Sundby 4:3 m.fl., Södra Årby, 3. offentliggöra den särskilda sammanställningen och detaljplanen för Marielund 2:1 (f.d. Åkers-Järsta 10:4) och del av Stora Sundby 4:3 m.fl., Södra Årby. Reservationer Yvonne Knuutinen (opol) reserverar sig mot beslutet. Yrkanden Magnus Stuart (M), Sten Diurlin (M), Hugo Rundberg (C), Margaretha Furustrand (L), Mauno Rahikainen (S), Stefan Hilmersson (M) och Lennart Andersson (S) yrkar bifall till liggande förslag till beslut. Yvonne Knuutinen (opol) har ett tilläggsyrkande: Dela upp storgårdskvarteret i söder i minst 2 kvarter, för att säkerställa fri rörlighet inom området. Magnus Stuart (M) yrkar avslag på Yvonne Knuutinens (opol) tilläggsyrkande. Beslutsgång Ordföranden frågar nämnden om den kan besluta enligt liggande förslag i tre attsatser och finner att nämnden så gör. Ordföranden frågar vidare om nämnden kan besluta enligt tilläggsyrkandet och finner att nämnden avslår detsamma. Beskrivning av ärendet Fastigheten Åkers-Järsta 10:4 har under arbetets gång ändrat namn till Marielund 2:1
12/27 SBN AU 37 forts. Den 19 februari 2009 inkom ägare till fastigheterna Åkers-Järsta 10:4 och del av Stora Sundby 4:3 med förfrågan om att påbörja detaljplan. Ett detaljplaneprogram har tagits fram för Södra Årby, Läggesta, och antogs av kommunfullmäktige den 28 september 2009, KF 150. Planområdet ligger på norra sidan om E20 och järnvägen, strax norr om Väg 223 (Mariefredsvägen). Området ligger ca 3 km väster om Mariefred och ca 16 km sydost om Strängnäs centrum. Planarbetet, som är baserat på programmet och i huvudsak överensstämmer med detta, har sedan kommit att behandla del av programområdet på norra sidan om Väg 223 (Mariefredsvägen). Storleken på området beror på att det består av sammanhängande känsliga miljöer som det behöver tas ett helhetsgrepp om för att på bästa sätt få till en långsiktig, hållbar utveckling. Detaljplanen stämmer väl överens med Strängnäs kommuns översiktsplan från 2014 och fördjupningen av översiktsplanen för Mariefred Läggesta från 2007 med ett tillägg till fördjupningen för Gripsholms Hagar antagen av kommunfullmäktige den 24 april 2013, KF 57. Planen syftar till att möjliggöra för en ny stadsdel i anslutning till Läggesta station. Området kommer att omfatta ca 1300 bostäder, gruppbostad, mindre handel, kontor, skolor och service. Det stationsnära läget innebär tillgång till en stor arbetsmarknad och riktar sig främst till tågpendlare i södra Mälardalsregionen. Plan- och byggnämnden har efter samråd med länsstyrelsen tagit ställning vad gäller behovet av en miljöbedömning och beslutade i plan- och byggnämndens arbetsutskott den 31 augusti 2011 att upprätta en miljökonsekvensbeskrivning. Plan- och byggnadsnämnden beslutade den 10 juni 2014, PBN 82, att sända ut planförslaget med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning för samråd. Detaljplanen med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning har varit utsänd på samråd från den 26 september till den 21 november 2014 och sändes ut för utställning från den 21 december 2017 till den 25 januari 2018. Remissinstanser, kända sakägare och närboende har givits möjlighet att lämna synpunkter på planförslaget och miljökonsekvensbeskrivningen. Inkomna synpunkter har sammanställts och koncentrerats i en samrådsredogörelse och ett utställningsutlåtande.
13/27 SBN 37 forts. De synpunkter som kom in under samrådstiden medförde en rad omfattande utredningar bland annat om fornlämningar och naturvärden, t.ex. har en skötselplan av fornlämningar tagits fram i samråd med länsstyrelsen. Synpunkter inkomna under utställningsperioden har mestadels berört ökad trafik längs med Ärjavägen. En särskild sammanställning enligt miljöbalken 6 kap 16 har upprättats. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Detaljplanen med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning bekostas av beställaren enligt träffat planavtal. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Lagakraftvunnen detaljplan följs upp i bygglovskedet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2018-03-19 Plankarta med bestämmelser, daterad 2018-03-19 Planbeskrivning, daterad 2018-03-19 Samrådsredogörelse, daterad 2018-03-19 Utställningsutlåtande, daterad 2018-03-19 Miljökonsekvensbeskrivning, daterad 2018-03-19 Särskild sammanställning, daterad 2018-03-19 Gestaltningsprogram, daterad 2018-03-19 Illustrationsplan med höjdkurvor, daterad 2018-03-19 Illustrationsplan, daterad 2018-03-19 Skötselplan för fornlämningsmiljö, daterad 2018-03-19 Beslutet skickas till KS/KF
14/27 SBN 38 Dnr SBN/2017:594-214 Eldsund 6:16, del av, Verksamhetsområde Eldsundsviken, Strängnäs, beslut om samråd Beslut beslutar att 1. planförslaget skickas ut på samråd. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir samhällsbyggnadsnämndens beslut. Beskrivning av ärendet Syftet med detaljplanen är att skapa planmässiga förutsättningar för verksamheter, lager, kontor och handel med endast skrymmande varor. Planen ska också möjliggöra marin service med handel av båttillbehör, lager, båthallar m.m. Detaljplanen ska även säkerställa ett allmänt gångstråk längs med strandlinjen. Planen handläggs enligt utökat planförfarande i enlighet med plan- och bygglagen 2010:900. Planområdet ligger söder om riksväg 55 och Strängnäsbron. Området ligger ca 3 km norr om Strängnäs stadskärna och omfattar mark som tidigare tillhört P10 regementsområdet. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Detaljplanearbetet bekostas av beställaren enligt träffat planavtal. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Uppföljning av beslutet sker i beslutet om granskning.
15/27 SBN 38 forts. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2018-03-19 Plankarta med planbestämmelser, samrådshandling, 2018-03-19 Planbeskrivning, samrådshandling, 2018-03-19 Beslutet skickas till -
16/27 SBN 39 Dnr SBN/2015:1109-214 Eldsund 7:1, del av, Stadscamping, Strängnäs, detaljplan, beslut om antagande Beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. anta detaljplanen för Eldsund 7:1, del av, Stadscamping, Strängnäs, Strängnäs kommun. Yrkanden Sten Diurlin (M) yrkar bifall till liggande förslag till beslut. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir samhällsbyggnadsnämndens beslut. Beskrivning av ärendet Syftet med detaljplanen är att möjliggöra för campingverksamhet på del av fastigheten Eldsund 7:1. Förslaget skapar de planmässiga förutsättningarna för en campingverksamhet i ett relativt centralt läge av Strängnäs stad. Fler gästnätter och närhet till camping gynnar den lokala besöksnäringen. I anslutning till Mälarens strandlinje reserveras parkområden och naturområden för att möjliggöra rörelse längs vattnet och för att trygga allmänhetens tillgång till Mälaren. I anslutning till den befintliga badplatsen kallad p10-badet skapar planförslaget de planmässiga förutsättningarna för en restaurang/kafé. Detaljplanen har varit utsänd på samråd från den 16 september till den 10 oktober 2016 och sändes ut för granskning från den 27 oktober till den 24 november 2017. Remissinstanser, kända sakägare och närboende har givits möjlighet att lämna synpunkter på planförslaget. Inkomna synpunkter har sammanställts och koncentrerats i en samrådsredogörelse och ett granskningsutlåtande. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Planarbetet finansieras av kommunens mark- och exploateringsenhet. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser.
17/27 SBN 39 forts. Uppföljning Lagakraftvunnen detaljplan följs upp i bygglovsskedet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2018-03-19 Plankarta med planbestämmelser, antagandehandling dat. 2018-03-19 Planbeskrivning, antagandehandling dat. 2018-03-19 Samrådsredogörelse, antagandehandling dat. 2018-03-19 Granskningsutlåtande, antagandehandling dat. 2018-03-19 Beslutet skickas till KS/KF
18/27 SBN 40 Dnr SBN/2018:230-214 Förenklad hantering av detaljplaneuppdrag förenklat planuppdrag Beslut beslutar att 1. Planbesked kan gälla som ett förenklat beslut om planuppdrag för enkla planärenden, såsom a. ändringsplaner av enklare karaktär där byggherren eller kontoret tar fram planhandling b. förlängning av genomförandetiden c. borttagande av bestämmelser om fastighetsindelning om genomförandetiden har gått ut d. upphävande av detaljplan, för hela eller del av planområdet. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir samhällsbyggnadsnämndens beslut. Beskrivning av ärendet Den 14 mars 2018 har samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott diskuterat samhällsbyggnadskontorets förslag till förenkling av planärenden. Kontoret fick i uppdrag att skriva fram ett förslag till beslut om förenkling av handläggningen för planärenden enligt redovisat förslag. För två år sedan beslutade samhällsbyggnadsnämnden, 2016-03-02, SBN 25, att införa beslut om planuppdrag för att kunna producera de detaljplaner som efterfrågas på ett effektivt, transparant och kvalitetsmedvetet sätt. Därefter har alla planärenden startats med planuppdrag i enlighet med av kontoret utvecklade rutiner och mallar. I utvärdering av arbetet har kontoret konstaterat att för enkla planärenden är denna administrativa del omotiverat stor i förhållande till arbetets omfattning i övrigt. I och med beslut, i samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott den 14 februari 2018, SBN AU 21, om ny och utvecklad beredningsblankett som underlag för prioritering av planbesked kan det tydligare framgå vad planarbetet gäller. Vid en förändring där den nu utvecklade planbeskedsmallen används skulle
19/27 SBN AU 40 forts. det administrativa arbetet kunna minska och planarbetet därmed effektiviseras utan att påverka transparensen eller kvalitén på arbetet. De planärenden som nu föreslås kunna omfattas av beslutet motsvarar de av Boverket utpekade planärenden som kan hanteras med förenklat förfarande i enlighet med processen för detaljplaner från 1 januari 2015. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Planuppdrag följs upp av samhällsbyggnadskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2018-03-16 Protokollsutdrag, samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 33, 2018-03-14 Beslutet skickas till -
20/27 SBN 41 Dnr SBN/2017:1155-214 Nicklet 3 m.fl., Strängnäs, beslut om planuppdrag Beslut beslutar att 1. planbeskedet, SBN AU 35, 2018-03-14, gäller som förenklat planuppdrag. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir samhällsbyggnadsnämndens beslut. Beskrivning av ärendet Begäran om planbesked gällande fastigheten Nicklet 3 inkom till samhällsbyggnadskontoret den 8 december 2017. I förfrågan framgår att sökanden önskar expandera befintlig verksamhet och kunna bygga på del av parkmark genom att genomföra en planändring för ändrad användning och möjliggöra sammanslagning av fastigheter. Marken som berörs ägs av sökande och kommunen. Området ingår i stadsplan från 1987 för Gorsinge 1:42 m.fl. i Malmby. Ärendet har beretts i planberedningen den 27 februari 2018, i enlighet med beredningsblankett. Planberedningen står bakom förvaltningens förslag. Syftet att ändra detaljplanen genom att ta bort användningen parkmark ämnad för cykelväg och ändra till byggbar mark för småindustri med förövrigt oförändrad utformningsbestämmelse och utnyttjandegrad samt att utreda behovet av cykelväg ryms inom den ursprungliga stadsplanens syfte - arbetsområde för industri. Ändring av stadsplanen utifrån näringslivets behov av expansion bidrar till att stärka utvecklingen av Strängnäs stad och överensstämmer med kommunens utvecklingsstrategi. Att effektivare nyttja befintliga strukturer medför också god hushållning av mark, då inga nya områden tas i anspråk. Förändring från parkmark anses inte vara av betydande intresse för allmänheten. Kommunens avsikt är att inleda planläggning. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Planavtal ska upprättas mellan kommunen och fastighetsägaren. Planen ska bekostas av fastighetsägaren. Byggherren ansvarar för kostnader för genomförandet av planen.
21/27 SBN 41 forts. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Uppföljning sker vid nämndens beslut om antagande. Beslutsunderlag SBN AU 35 Nicklet 3 m.fl., Strängnäs, planbesked Beredningsblankett för planbesked 2018-02-27 Ansökan om planbesked, inkommen 2017-12-08 Beslutet skickas till -
22/27 SBN 42 Dnr SBN/2015:258-214 Mariefred 2:33 och 2:1, Fågelsången, Mariefred, beslut om planuppdrag Beslut beslutar att 1. ge kontoret planuppdrag i enlighet med underlaget. Yrkanden Magnus Stuart(M) yrkar bifall till liggande förslag till beslut. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir samhällsbyggnadsnämndens beslut. Beskrivning av ärendet Syftet med detaljplanen är att ändra befintlig detaljplan för att möjliggöra ny markanvändning av den gamla vattenverkstomten, skapa förutsättningar för en trygg förbindelse mellan områden i staden samt skydda de områden inom planen som har särskilda natur- och rekreationsvärden. Området omgärdas av äldre småhusbebyggelse i väster, ett område med blandad lövskog i norr, det kommande utbyggnadsområdet Tredje Backe i öster och Gripsholmsviken och Mälaren i söder. Samhällsbyggnadskontoret anser att området är lämpligt för planläggning som stadsnära rekreationsområde med viss varsam komplettering av bostäder. Förslaget innebär att Mariefreds gamla vattenverk (fastigheten Mariefred 2:33) rivs och att marken i huvudsak används för allmänt ändamål. Detaljplanen föreslås upprättas med utökat planförfarande i enlighet med bestämmelserna i plan- och bygglagen (2010:900). Ekonomiska konsekvenser för kommunen Planarbetet finansieras av kommunens mark- och exploateringsenhet. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Förslag till detaljplan följs upp i samrådsskedet.
23/27 SBN 42 forts. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2018-03-19 Underlag till planuppdrag, 2018-03-19 Beslutet skickas till -
24/27 SBN 43 Dnr SBN/2018:181-004 Dokumenthanteringsplan för samhällsbyggnadsnämnden Beslut beslutar att 1. godkänna förvaltningens förslag till dokumenthanteringsplan. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir samhällsbyggnadsnämndens beslut. Beskrivning av ärendet Varje myndighet ansvarar för att dess arkiv vårdas enligt arkivlagens bestämmelser och enligt Strängnäs kommuns arkivreglemente, KS/2010:75-004. Enligt arkivreglementet ska varje myndighet upprätta en arkivbeskrivning (5 ) och en dokumenthanteringsplan (6 ) som beskriver myndighetens allmänna handlingar och hur dessa ska hanteras. På uppdrag av kontorschefen beslutades 2015-05-08, SBN/2015:900, att en ny dokumenthanteringsplan skall upprättas i och med ny politisk organisation. Planoch byggnämndens och nämndens för hållbart samhälle dokumenthanteringsplaner ska övergå i en dokumenthanteringsplan för samhällsbyggnadsnämnden. Förvaltningen har utgått plan- och byggnämndens samt nämndens för hållbart samhälle tidigare dokumenthanteringsplaner. Eftersom nämnden 2017 övertog hanteringen av alkoholtillstånd införlivas även tidigare dokumenthanteringsplan för denna dokumentation i den nya planen. Möten och intervjuer har skett med medarbetare inom samhällsbyggnadskontoret och skriftserien Bevara eller gallra, gallringsråd för kommunala verksamheter, utgivna av SKL och Riksarkivet, har varit vägledande i arbetet. Flera möten har skett med Strängnäs kommunarkiv för rådgivning gällande främst gallringsfrågor, som resulterat i ett samrådsutlåtande. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet innebär inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.
25/27 SBN 43 forts. Uppföljning Dokumenthanteringsplanen ska revideras vid behov. Vid önskemål om ny gallring i dokumenthanteringsplanen måste samråd ske med kommunarkivet samt beslut tas i nämnden. En arkivbeskrivning behöver upprättas som komplement till dokumenthanteringsplanen. Kommunarkivarie föreslår att berörda medarbetare får information och utbildning i hur man på ett korrekt sätt gallrar i myndighetens respektive ärendehanteringssystem. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2018-03-15 Förslag till dokumenthanteringsplan för samhällsbyggnadsnämnden, 2018-03-16 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, kommunarkivet
26/27 SBN 44 Delegationsbeslut Rapporteras delegationsbeslut för perioden 2018-02-01 2018-02-28. SBN 45 Ärendebalanslista Ärendebalanslista 2018-03-19 redovisas. SBN 46 Anmälningsärenden 1. SBN AU 21, 2018-02-14, Ny beredningsblankett som underlag för prioritering av planbesked 2. KF 30, 2018-02-26, Riktlinjer Trygg och säker 3. KF 31, 2018-02-26, Riktlinjer för frivilligverksamhet i Strängnäs kommun 4. KS 48, 2018-02-28, Förslag till godsstrategi för Stockholmsregionen 5. KS 49. 2018-02-28, Förslag till regional vattenförsörjningsplan för Stockholms län 6. Länsstyrelsens beslut 2018-03-09, Överklagande av samhällsbyggnadsnämndens beslut att avvisa överklagande av bygglov, Marielund 1:184
27/27 SBN 47 Övrigt Årets bygge Magnus Stuart (M) rapporterar om Årets bygge-tävling, som arrangeras av Svensk byggtjänst och Byggindustri, där Strängnäs resecentrum var en av tjugo nominerade byggprojekt. Östra Länken i Luleå tog hem priset. Studieresa till Ekerö kommun Förvaltningschefen föreslår den 1 juni för en heldags studieresa, avfärd 07:30 med buss och åter kl. 16:00, till Ekerö kommun, som besökte Strängnäs kommun, samhällsbyggnadsnämnden, förra våren. Nämnden uttalar att den 1 juni är en passande dag och ordföranden uppmanar att ledamöterna att så snart som möjligt meddelar sitt intresse till sekreteraren, så att förvaltningen redan nu kan börja planera Detaljprogram kommer senare. Förslag att kommunens verksamhet ska vara klimatneutral Hugo Rundberg (C) föreslår att samhällsbyggnadsnämnden föreslår KF att besluta om att utarbeta en plan för när kommunens verksamhet ska vara klimatneutral. Planen ska innehålla vilka åtgärder som måste genomföras, tidsplan för varje åtgärd och en översiktlig kostnadsberäkning. Samhällsbyggnadsstrategen informerar att arbete enligt ovanstående redan är på gång i och med arbetet med framtagande av kommunens energiplan. Hugo Rundberg (C) drar tillbaka sitt förslag.