NJURUNDA ORIENTERINGSKLUBB Verksamhetsberättelse 2016 Målet på sprint DM, Nolbykullen 2016-06-15
Innehåll Föredragningslista... 3 Verksamhetsberättelse för Njurunda Orienteringsklubb 2016... 5 Ekonomisk rapport... 5 Ekonomiska projekt... 6 Slutord... 6 Klubbkommittén... 7 Skidokommittén... 7 Stug- och materialkommittén... 8 Teknikkommittén... 8 Verksamhetskommittén... 9 Orienteringsskytte... 9 Inventarieförteckning... 10 Revisionsberättelse... 11 Bilaga 1: Budget 2017 Bilaga 2: Resultatrapport Bilaga 3: Balansrapport Njurunda OK verksamhetsberättelse 2016 Sida 2
NJURUNDA ORIENTERINGSKLUBBS A RSMO TE MÅNDAG DEN 27 FEBRUARI 2017 KL. 19.00 I KLUBBSTUGAN, FORSA Föredragningslista 1. Årsmötets öppnande 2. Val av ordförande för årsmötet 3. Val av sekreterare för årsmötet 4. Val av två justerare tillika rösträknare att jämte ordförande justera årsmötets protokoll 5. Fastställande av röstlängd för mötet 6. Fråga om mötets behöriga utlysande (Annons på hemsidan och mail eller brev till alla registrerade medlemmar) 7. Fastställande av dagordning för årsmötet 8. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning. 9. Föredragning av revisorernas berättelse 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Fastställande av ersättning till styrelsen för kommande verksamhetsår 12. Medlemsavgifter för kommande verksamhetsår. Förslag 500:-/familj, 300:-/vuxen, 200:- /ungdom och pensionärer, 100:-/stödjande medlem. 13. Fastställande av verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår 14. Val av ordförande för ett år 15. Val av två styrelseledamöter för två år 16. Val av två styrelsesuppleanter för ett år 17. Val av två revisorer för ett år 18. Val av en revisorssuppleant för ett år 19. Val av valberedning för ett år med tre ledamöter varav en sammankallande Njurunda OK verksamhetsberättelse 2016 Sida 3
20. Val av ombud till specialdistriktsförbundens årsmöten. 21. Behandling av motioner 22. Övriga frågor 23. Avslutning Njurunda OK verksamhetsberättelse 2016 Sida 4
Verksamhetsberättelse för Njurunda Orienteringsklubb 2016 Styrelsen för Njurunda Orienteringsklubb får för tiden 2016-01-01 2016-12-31 avlämna följande berättelse: STYRELSEN Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av ordförande Marie Allansdotter, kassör Maria Castenborg, sekreterare Johnny Blästa, vice ordförande Niklas Martin och ordinarie ledamot har varit Christina Wibron. Annhild Backlund och Nils-Göran Olsson har varit suppleanter. Styrelsen har under året haft följande person adjungerad: Jörgen Blästa för tävlingsansvar gentemot distriktet. Under året har styrelsen sammanträtt vid åtta tillfällen som är protokollförda. VERKSAMHET Klubbens verksamhet har under året bedrivits i sex kommittéer; verksamhets-, teknik-, stug-, skido-, orienteringsskytte, samt klubbkommittén. Dessa kommittéer redovisar sin verksamhet separat längre fram i denna berättelse. MEDELPADS ORIENTERINGSFÖRBUND I elitkommittén har Niklas Martin varit klubbens representant. Tävlingskommittén har representerats av Jörgen Blästa. Vid årsmötet representerade Johnny Blästa föreningen. Peter Sjöbom har representerat klubben i SkidO-kommittén. Ungdomskommittén har vi inte haft någon representant. HEMSIDEANSVARIG Johnny Blästa har verkat som webbmaster under det gångna året. KARTANSVARIG Jörgen Blästa varit ansvarig för klubbens kartor under året som gått. NATURPASSANSVARIG Gunnar Norén och Nils-Göran Olsson har under det gånga året ansvarat för klubbens naturpass som varit förlagt på Hemmanet. REVISORER Ordinarie revisorer har varit Ann Björklund och Sven Backlund som ersättare har Göran Dahlqvist funnits. VALBEREDNING Sammankallande är Gunnar Norén till sin hjälp har han Paulina Tomasdotter och Emma Sundling. Ekonomisk rapport 2016 års bokslut slutade med ett resultat på minus 19 154,09 kr. Njurunda OK verksamhetsberättelse 2016 Sida 5
Ekonomiska projekt NATURPASS Gunnar Norén har ansvarat för denna aktivitet i år. BINGOLOTTO För denna aktivitet har Anita Sundling ansvarat. SPONSORHUSET Under året har denna inkomstkälla fortsatt att komma som ett positivt tillskott till klubben. NJURUNDAALLIANSEN Sven Backlund och Johnny Blästa har hållit kontakterna med andra klubbar i Njurunda samt sett till att Njurunda OK har fått sin beskärda del av årets försäljning. EXTERNA JOBB Inga. Slutord Sammanfattningsvis kan styrelsen konstatera att NOK: Ligger i framkant vad gäller teknikanvändande. Har en väl fungerande verksamhetsstyrning. Har ett mycket gott renommé vad gäller tävlingsarrangemang såväl vinter som sommar. Har ett utbud av klubbarrangemang i form av sommarserie, närtävlingar och liknande arrangemang såväl under vinter- som sommarsäsong. Aktiverar alla kategorier av medlemmar till sina uppskattade aktiviteter såsom t.ex. grötbingo och våffeldag. Har kontroll över klubbens ekonomi och en väl fungerande ekonomistyrning. Har stora utmaningar inför framtiden i att föryngra föreningen. 2016 års styrelse vill härmed framföra ett stort TACK till er alla som bidragit till att genomföra vår verksamhet till de resultat vi uppnått. Vi vill samtidigt tacka för det förtroende som visats oss och önskar Njurunda Orienteringsklubb, dess kommande styrelse och medlemmar ett framgångsrikt år 2017. Njurunda OK verksamhetsberättelse 2016 Sida 6
Njurunda i februari 2017 Marie Allansdotter Sjöberg Niklas Martin Maria Castenborg Ordförande Vice ordförande Kassör Johnny Blästa Sekreterare Christina Wibron Ledamot Nils-Göran Olsson Suppleant Annhild Backlund Suppleant Klubbkommittén Klubbkommittén har under 2016 medverkat vid olika arrangemang som under tidigare år. Dessutom har klubbkommittén arrangerat: Våffeldag 20 mars vid klubbstugan. Annhild Backlund Ingalill Arnfridsson Liselott Lövkvist Skidokommittén Ytterligare en säsong går till historien som en av de absolut kortaste, vintern var mycket varm och snön lyste med sin frånvaro. Endast några få tävlingar i distriktet kunde arrangeras, även utanför distriktet var det mycket snöfattigt varför tävlingsprogrammen och lägerverksamheten blivit ytterst decimerade. Även under 2016 har klubben gjort mycket fina resultat på distriktsnivå och plakettplockarna vid DMtävlingar heter: Leif Andersson 3 st guld, Leif Sundling 3 st silver samt Erik Kardell 2 st silver och 1 st brons dessutom har Nils-Göran Zeke Olsson tagit 1 st brons. Vi arrangerade två skidorienteringstävlingar nämligen Två Åker och MSOC på den reviderade kartan över Kyrkmon-Solbergsområdet dessa tävlingar utgjorde säsongsupptakt för Medelpadsdistriktet med uppskattat deltagande från landslagsåkare. Peter Sjöbom Kommittéansvarig Tävlingsansvarig Nils-Göran Olsson Banansvarig Leif Sundling Spåransvarig Njurunda OK verksamhetsberättelse 2016 Sida 7
Resultat vid mästerskap 2016 NM Lång H 40 H 60 H 70 8:e Peter Sjöbom 1:a Leif Andersson 2:a Leif Sundling 2:a Erik Kardell NM Medel H 45 H 60 H 70 7:e Peter Sjöbom 1:a Leif Andersson 2:a Leif Sundling 3:e Nils-Göran Olsson 4:e Erik Kardell Stug- och materialkommittén Varmvattenberedaren på damduschen som läckte har reparerats. Teknikkommittén Kartor Ny karta vid Galtström togs fram till Midälvastafetten 2016, samt utökades även efter stafetten. Ny sprintkarta över Nolby norr om Tunavägen togs fram till Sprint DM. Hemmanet har reviderats och även andra mindre delar av kartdatabasen har reviderats under året. Årets tävlingar 15 juni arrangerade Njurunda OK en Sprint DM med tävlingscentrum vid Nolbykullens dalstation. Klubben arrangerade Midälvastafetten med tävlingscentrum i Galtström den 2 oktober. Ett stort tack till alla funktionärer som medverkade till att vi klarade av att arrangera tävlingarna på ett bra sätt. Vi kan konstatera att klubben har en rutinerad stab av arrangörer som är mycket duktiga på sina områden. Sportident Batteribyte har utförts på de enheter som behövde det. Kommande arrangemang 2017 skall klubben arrangera tävlingarna en etapp av Tour de Medelpad och VM i orienteringsskytte. Jörgen Blästa Nils-Göran Olsson Johnny Blästa Njurunda OK verksamhetsberättelse 2016 Sida 8
Verksamhetskommittén Klubben arrangerade 8 deltävlingar i Sommarserien från maj till augusti. Totalt var det 525 starter och 119 av dessa var klubbens medlemmar. Mer totalt antal starter än ifjol fast det var en deltävling mindre. Det var ojämnt fördelat deltagande då de tre under juli månad alla drog över 100 startande och den som var under skolavslutningsveckan endast hade 20 startande. Två deltävlingar av Veteran OL har arrangerats av Gunnar Norén. Årets Byakavlen arrangerades vid klubbstugan i Forsa. 22 lag kom till start, 4 lag hade löpare från klubben. Årets O-ringen gick i Sälen. Sammanlagt deltog 16 löpare från klubben. Klubben deltog med ett lag i Midälvastafetten som vi arrangerade själva i Galtström. Laget blev diskvalificerat på grund av felstämpling. Två deltävlingar av MOF Nattcup har arrangerats av klubben under året. Resultat vid mästerskap 2016 DM Sprint 15 juni H55 3:a Leif Sundling DM Medel 18 juni H35 2:a Johnny Blästa H21 2:a Anders Sjöbom H45 3:a Niklas Martin H70 3:a Erik Kardell NM Sprint 12 augusti D50 2:a Luise Heermann DM Stafett 28 augusti H120 1:a Erik Kardell och Niklas Martin H120 2:a Leif Sundling och Nils-Göran Olsson DM Natt 30 september H70 2:a Erik Kardell H35 2:a Johnny Blästa Orienteringsskytte Under verksamhetsåret 2016 har klubbens orienteringsskytte-aktiviteter varit få, men vi har haft tävlingsförberedning inför VM i orienteringsskytte 2017. Vi hade en delegation på fyra till årets VM i Tjeckien. Njurunda OK verksamhetsberättelse 2016 Sida 9
Inventarieförteckning INVENTARIEFÖRTECKNING 2016-12-31: FAST EGENDOM: Tomt Skedlo 2:294 1.600 m2 Klubbstuga, enplans 150 m2 Förråd LÖS EGENDOM: Antal Beskrivning Anskaffningsår 2 Startklocka 1982, 1988 1 Tält, mindre 1999 2 Vindskydd/tält, Rengly 1988, 1996 1 Vindskydd 1999 1 Skärmaskin, Daust 1985 1 Coronavärmare 1985 1 Konferensskåp 1990 6 Konferensbord, Edsbyns 1991 1 Militärtält, 12-mans 1994 1 Digitaliseringsbord 1995 32 Bättre begagnade stolar 2001 1 Vindskydd 2001 1 Växelriktare 2008 2 Tubtält 2002 1 HP laser Jet 4 000 N 2008 1 Snöskoter Yamaha Viking 2007 1 SportIdent tävlings/träningsutrustning 2004 6 SI enheter 2007 1 Luftvärmepump IVT 2008 1 Rexel LP2 2007 1 SHARP AR 337 kopieringsmaskin 30 Löpbrickor, SI-Card 5 1 Programvara för träning/tävling 24 Fästplattor 1 Termoprinter 2 Masterstationer 1 Stege 2- kombi eurostar 2 2009 1 LM058 BT Serial Adapter, fw version 4.22 2009 1 Masterstation BSM 7 2009 1 Serieportsomvandlare 2009 30 Fästplatta 5 2009 2 Soffor, IKEA 2011 5 SI enheter BSF8 2011 1 SI master BSM7-USB 2011 1 SI-Master 2013 4 SI enheter BSF8 2013 1 HP CLJ 3800 dtn 2016 Div. kontorsutrustning, förbrukningsinventarier, möbler, tävlingskläder och lösöre. Njurunda OK verksamhetsberättelse 2016 Sida 10
Revisionsberättelse Njurunda OK verksamhetsberättelse 2016 Sida 11