Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-23 1 (27) Plats och tid Mönsterås kommunhus den 23 januari 2018 kl. 08.00 12.30 ande Anders Johansson (C), ordförande Jens Robertsson (C) Britt-Marie Domeij (M), ej 31 Robert Rapakko (S) Lars Hollner (S) Övriga närvarande Utses att justera Thomas Nilsson, teknisk chef, 32, 42, 45, 46, 50, 51 Lena Simonsson, miljöingenjör, 32, 45 Ronnie Björkström, avdelningschef, 32, 45, Henrik Eriksson, plan- och byggchef, 32, 42, 45, 46, Lars Petersson, fastighetsingenjör, 51 Christine Dahlgren, projektledare, 45 Torbjörn Sandebäck, centralt placerad rektor, 51 Christina Samuelsson, socialchef, 29, 30, 50 Martin Hansen, IT-samordnare, 29, 30, 50 Fredrik Johansson, kommunchef Birgitha Freij, kommunsekreterare Robert Rapakko och Britt-Marie Domeij Justering Tisdagen den 30 januari 2018 Under- Paragraf 29-52 Skrift Sekreterare... Birgitha Freij Ordförande... Anders Johansson Justerande...... Robert Rapakko Britt-Marie Domeij, ej 31 TILLKÄNNAGIVANDE Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den 31 januari 2018. www.monsteras.se
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-23 2 29 KS 2018/011 PROJEKT: DIGITALISERING INOM OMSORGEN Handling Projektbeskrivning Digitalisering, från socialchef Christina Samuelsson och IT-samordnare Martin Hansen, 2017-12-01. För socialtjänstens målgrupp innebär digitaliseringen helt nya möjligheter till självständighet, delaktighet och inflytande. De flesta människor vill vara oberoende och delaktiga samt ha inflytande och kontroll över frågor och beslut som rör hälsan och den sociala livssituationen. För att kunna möta dessa behov behövs verktyg för kommunikation inom och mellan verksamheterna samt mellan verksamheterna och omsorgtagarna, klienterna och patienterna. Digitaliseringen medför goda möjligheter att förbättra insatser som rör barn, ungdomar, äldre och personer med funktionsnedsättning. Socialchefen föreslår i tjänsteskrivelsen att ett ettårigt projekt för kraftsamling kring digitalisering startas. Projektet beräknas kosta 320 tkr (halvtidstjänst), socialnämnden kan avsätta 100 tkr. Arbetsutskottet beslutar att godkänna Projekt digitalisering och föreslår kommunfullmäktige att avsätta sammanlagt 320 tkr i samband med revidering av investeringsbudget 2018. Projektet pågår under ett år och utvärdering av projektet inlämnas därefter till arbetsutskottet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-23 3 30 KS 2017/236 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR SOCIAL- NÄMNDEN Handling Socialnämnden 116/2017, förslag till reviderad dokumenthanteringsplan för socialnämnden. Kommunstyrelsen föreslås fastställa dokumenthanteringsplanen för socialnämnden att gälla tillsvidare.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-23 4 31 KS 2018/013 MÖNSTERÅS HANDEL Handling Skrivelse med ansökan om anslag, inkom 16 jan 2018 från Mönsterås Handel. Mönsterås Handel ansöker om kommunalt stöd om 290 tkr/år till en projektledare för utveckling av handeln i kommunen. Ansökan innebär en höjning av det kommunala stödet med 100 tkr/år. Medlemmarna i Mönsterås Handel bidrar med 555 tkr/år, och sparbankerna samt övriga sponsorer bidrar med 350 tkr/år. Arbetsutskottet beslutar att lämna Mönsterås Handel ett bidrag om 290 tkr/år under åren 2018, 2019 och 2020. Jäv Britt-Marie Domeij (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggning eller beslut.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-23 5 32 KS 2012/137 INVENTERING OCH RISKKLASSNING AV NED- LAGDA DEPONIER I Bakgrund AU 1 apr 2015 AU 24 nov 2015 Tekniska kontoret har genom länsgemensamt upphandlad konsult, Vectura, utfört en s.k. MIFO-klassning (Metodik för Inventering av Förorenade områden) fas 1, d.v.s. en inventering av tidigare bytippar och nedlagda deponier i kommunen. Inventeringen har redovisats till miljönämnden som gått igenom resultatet för en fortsatt inventering i fas 2, markundersökningar. Materialet har ändrats på ett fåtal punkter och ett objekt har av miljökontoret klassats upp från klass 3 till 2. Det gäller Skälleryds f.d. industritipp som på grund av absolut närhet till Natura 2000-område, Alsterån, höjts en nivå. Blanketterna kommuniceras nu med berörda markägare, varav kommunen har att avge eventuella yttranden avseende utpekade objekt och dess klassningar. Miljönämnden kommer därefter att kräva in en tidplan för fortsatta undersökningar. Arbetsutskottet beslutade att lämna följande yttrande till miljönämnden: Kommunstyrelsen anser generellt att det är viktigt att hitta och åtgärda potentiellt förorenade områden för att minska läckage och negativ miljöpåverkan. Detta är ett viktigt arbete inom miljömålet En giftfri miljö. Kompletteringarna som nu är gjorda, samt den omklassning som gjorts för Skälleryds f.d. industritipp, ger inte upphov till någon erinran. Kommunstyrelsen vill dock vidhålla att man inte fullt ut kan eller vill ställa sig bakom den konsultrapport som utgör underlag till miljönämndens vidare beslut, då den uppfattas ha en alltför låg detaljeringsgrad och bristande utredningsunderlag vilket bidrar till alltför höga klassningar. Tekniska kontoret fick i uppdrag att föreslå tidsplan och prioritering av objekten. Handling Inventering och riskklassning av nedlagda deponier i Mönsterås kommun, från tekniska kontoret. Tekniska kontoret har prioriterat objekten, i fallande ordning, utifrån kriterierna: pågående och planerad markanvändning skydd för människors hälsa mycket värdefull natur/vattenmiljö. En tidplan har tagits fram: MIFO 2 MIFO 1 År Objekt Objekt 2016 Hedersrum Finsjö 1:10 2017 Hamnområde Mönsterås 2018 Timmernabben 2019 Nyemåla-Ramsås 2020 Korpemåla 2021 Kaggetorp 2022 Backgatan byggtipp
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-23 6 2023 Syltens byggtipp 2024 Fliseryds gamla tipp 2025 Flinsmåla vägskäl 2026 Kullen Blomstermåla 2027 Koverhult 2028 Fliseryds byggtipp 2029 Ålems gamla Målsättning är att genomföra MIFO fas 2- undersökningar enligt föreslagen turordning och tidplan, dock ska undantag kunna medges och ändringar av prioriteringen tillåtas om förhållanden kring markanvändning, hälsa och miljö ändras. Arbetsutskottet beslutade att godkänna och föreslå miljönämnden undersökningar enligt upprättad planering. Vidare föreslogs miljönämnden undanta föreläggandet av MIFO fas 2- undersökningar för deponierna Hamnområde Mönsterås samt Ålems gamla. Deponin Hamnområde Mönsterås anses tillräckligt utrett genom flertalet geotekniska samt miljötekniska markundersökningar. Åtgärder kan genomföras i samband med eventuell exploatering. Deponin Ålems gamla har tilldelats riskklass 3, måttlig risk för människors hälsa och miljön. Deponin är belägen inom detaljplan för industriområde. Konsulten Vectura har bedömt att en enklare undersökning, såsom kontroll av dricksvattenbrunnar i närområdet, kan vara motiverat. Ytterligare åtgärder kan genomföras i samband med eventuell exploatering. Undersökningarna upphandlas objektsvis och finansieras från fall till fall i samband med budgetberedningen, samt ska i huvudsak belasta konton för mark- och markexploatering där så är tilllämpligt. Tekniska kontoret ska också undersöka möjligheterna att söka bidrag för undersökning och sanering. AU 2 feb 2016 AU 12 sep 2017 Aktuellt Miljönämndens beslut 2016-01-18 1. Miljönämnden gör delvis en annan prioritering än kommunstyrelsen. Miljönämndens beslut lades till handlingarna. Tekniska kontoret fick i uppdrag att fortsatt ha en dialog med miljönämnden. Miljöingenjör Lena Simonsson redovisade inventeringen av före detta deponin i Finsjö. Under arbetsutskottets diskussion framkom kompletterande uppgifter om deponin, som Lena kontrollerar och skriver in i inventeringen. Arbetsutskottet beslutade att godkänna inventeringen och överlämna den till miljönämnden. Miljöingenjör Lena Simonsson redovisade inventeringen av före detta deponin i Hedersrum. Inventeringen godkänns och rapporten överlämnas till miljönämnden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-23 7 33 KS 2017/222 SVAR PÅ MOTION: DIGITALT UTANFÖRSKAP Handling Motionens syfte Yttrande AU 9 jan 2018 Yttrande Motion inlämnad av Britt-Marie Domeij och Curt-Rune Roos, Moderaterna. Motionärerna vill att grupper som inte kan ta del av den service som erbjuds via nätet identifieras och erbjuds hjälp med att tillägna sig kunskaper inom området digitala tjänster, samt att samordning med andra aktörer, t.ex. banker initieras för att undvika digitalt utanförskap. Yttrande från kommunledningskontoret föreligger. Arbetsutskottet uppdrog till kommunchefen att komplettera förslaget till beslut i enlighet med arbetsutskottets diskussion. Kommunchefen har kompletterat förslaget till beslut i enlighet med arbetsutskottets diskussion. Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-23 8 34 KS 2017/234 SVAR PÅ REMISS: GENOMFÖRANDE AV WEBBTILL- GÄNGLIGHETSDIREKTIVET Handling Remisshandlingar från Regeringskansliet, Finansdepartementet, 103 33 Stockholm. I promemorian lämnas förslag till genomförande av EU:s direktiv om tillgänglighet avseende offentliga myndigheters webbplatser och mobila applikationer. Det föreslås att direktivet genomförs genom införande av en särskild lag om tillgänglighet till digital offentlig service. Med digital offentlig service avses tjänster och information som en offentlig aktör tillhandahåller via en teknisk lösning. Webbtillgänglighetsdirektivet omfattar bland andra kommuner. AU 9 jan 2018 Yttrande Kommunledningskontoret fick i uppdrag att ta fram ett förslag till remissvar. Yttrande från kommunchefen föreligger. Arbetsutskottet beslutar att lämna följande remissvar: Direktivet ger en nationell standard för utformande av webbplatser för offentlig sektor. Detta innebär initialt en del omarbetning, men på sikt ger det bättre underlag för t.ex. upphandling av webbplatser och hur dessa ska fungera tekniskt, vilket är positivt. Mönsterås kommun ställer sig således positiv till införande av webbtillgänglighetsdirektivet i sin helhet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-23 9 35 KS 2017/160 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG ANGÅENDE LEK- PLATSER I Handling Medborgarförslag inlämnat av Maria Pedersen, Mastvägen 14, 380 52 Timmernabben. Förslagets syfte Yttrande Förslagsställaren föreslår att antalet lekplatser i Mönsterås kommun minskas från femtiotre små och tråkiga till sju stora och rejäla lekparker. Yttrande från tekniska kontoret: Tekniska kontoret har upprättat ett förslag till lekplatsstrategi som har samma inriktning som medborgarförslaget. Sommaren 2017 invigdes Promenaden i Blomstermåla, som är en stor områdeslekplats. I den kommunala flerårsbudgeten finns medel för att satsa på ett antal områdeslekplatser, men också höja standarden på andra utvalda lekplatser. När förbättringsarbetena är klara i en tätort kommer flera mindre lekplatser med låg nyttjandegrad att avvecklas. Kommunstyrelsen föreslås besvara medborgarförslaget med ovanstående yttrande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-23 10 36 KS 2017/142 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG ANGÅENDE DUSCH VID BADPLATSEN VID OKNESTRÖM Handling Medborgarförslag inlämnat av Eva Larsson, Kummingränd 6, 383 35 Mönsterås. Förslagets syfte Yttrande Förslagsställaren föreslår att en enkel dusch installeras vid badplatsen vid Okneström. Yttrande från tekniska kontoret: Tekniska kontoret arbetar med en badplatsstrategi för alla badplatser i kommunen. Förslaget kommer att utredas i samband med detta arbete. Kommunstyrelsen föreslås besvara medborgarförslaget med ovanstående yttrande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-23 11 37 KS 2017/002 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG ANGÅENDE PARKERINGSFÖRBUD Handling Medborgarförslag inlämnat av Jouko Palmroth, Ljungnäsvägen 4, 383 34 Mönsterås. Förslagets syfte Yttrande Förslagsställaren föreslår att parkeringsförbud införs på Kvarngatan, sträckan mellan Allégatan och Mariagatan. Yttrande från tekniska kontoret: Lokala trafikföreskrifter, där bland annat parkeringsförbud regleras, beslutas av byggnadsnämnden. Förslaget överlämnas till byggnadsnämnden och kommer att utredas innan beslut. Kommunstyrelsen föreslås besvara medborgarförslaget med ovanstående yttrande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-23 12 38 KS 2017/153 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG OM VÅRT KULTURARV VID ALSTERÅN Handling Medborgarförslag inlämnat av Folke BL Johansson, Box 81, 384 22 Blomstermåla. Förslagets syfte Yttrande Förslagsställaren föreslår att kommunfullmäktige utreder hur området Karlsfors i Sandbäckshult kan restaureras och bevaras för kommande generationer. Yttrande från kommunchef Fredrik Johansson föreligger: Kostnaden för iordningsställande av området beräknas till 275 tkr (grus, gräs, bänkar, träd, grill). På området finns en ångmaskin från 1830-talet; kostnaden för underhåll och drift har ej beräknats. Kommunstyrelsen föreslås besluta att besvara medborgarförslaget med att Mönsterås kommun har i enlighet med förslaget gjort en kalkyl för att iordningställa området för besökare. Mönsterås kommun varken äger eller har ansvar för skötsel av markområdet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-23 13 39 KS 2017/163 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG ANGÅENDE TRAFIK Handling Medborgarförslag inlämnat av Håkan Karlsson, Bryggerigatan 7, 383 37 Mönsterås. Förslagets syfte Yttrande Förslagsställaren föreslår att Mönsterås kommun förskotterar nybyggnad av rondeller på E22:an, öppnar rondellen Storgatan/Sjögatan för in- och utfart till Bryggerigatan, öppnar Västra Oknebäcksvägen för in- och utfart till Södra vägen, samt bygger en rondell vid ICA Drakenäsvägen/Södra vägen. Yttrande från tekniska kontoret föreligger: 1. Trafikverket har i uppdrag att ta fram en åtgärdsvalsstudie (ÅVS) för E22 genom Mönsterås tätort. Trafikverket har föreslagit två planskilda korsningar, gång- och cykeltunnlar och mitträcke. Trafikverkets hastighetsmål för hela E22:an är 100 km/tim. Trafikverket går inte med på att bygga rondeller på E22:an och de vill också ta bort trafikljusen vid den norra in- och utfarten. Mönsterås kommun har i dagsläget, på grund av trafiksäkerheten, begärt en hastighetssänkning från dagens 80 km/tim till 60 km/tim på hela sträckan förbi Mönsterås. I åtgärdsvalsstudien verkar kommunen för att det ska byggas tre planskilda trafikplatser, för att bland annat underlätta tillgängligheten till Mönsterås köping. 2. Bryggerigatan är för smal för dubbelriktad trafik. 3. Anslutningen är nu möjlig tack vare att en ny detaljplan för hela industriområdet har vunnit laga kraft. 4. En rondell ingår i detaljplanen som togs fram i samband med ICA:s etablering. Kommunen har tagit fram en förslagshandling för rondellen, men Trafikverket som äger Drakenäsvägen är i dagsläget inte beredda att betala sin del av rondellen. Kommunstyrelsen föreslås besvara medborgarförslaget med ovanstående yttrande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-23 14 40 KS 2018/009 MÖNSTERÅS CRUISERS ANSÖKAN OM EVENE- MANGSBIDRAG Handlingar Ansökan om evenemangsbidrag från Mönsterås Cruisers, Mölstadvägen 6, 383 38 Mönsterås. Ansökan avser bidrag till anordnande av nio tillfällen med fordonsutställningar under sommaren 2018, några av kvällarna med levande musik. Arbetsutskottet beslutar att bevilja Mönsterås Cruisers ett bidrag om 15 tkr till anordnande fordonsutställningar. Bidraget betalas ut efter det att återrapportering från Mönsterås Cruisers lämnats. Återrapporteringen ska innehålla en beskrivning av hur evenemanget genomförts och hur kommunen varit synlig. (Blankett för återraportering finns på kommunens hemsida).
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-23 15 41 KS 2018/008 REMISS: FÖRSLAG TILL FÖRORDNING OM STÖD FÖR ATT FRÄMJA FRI KOLLEKTIVTRAFIK FÖR UNG- DOMAR Handlingar Remisshandlingar, från Regeringskansliet, Näringsdepartementet, 103 33 Stockholm. Regeringen föreslår att ett statligt stöd om 350 mnkr/år införs 2018-2020 för att finansiera avgiftsfri linjeförd kollektivtrafik för skolungdomar under sommarlovet. Målgruppen är de skolungdomar som respektive vårtermin lämnar antingen årskurserna 6-9 i grundskolan eller åk 1 och 2 i gymnasieskolan. Remissen överlämnas till kommunledningskontoret för yttrande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-23 16 42 KS 2018/010 ÄGARUTREDNING STIFTELSEN NJ OCH ANNA NILSSONS MINNE Handling Utreda lagfaren ägare till stiftelsen NJ och Anna Nilssons minnes fastigheter, från plan- och byggchef Henrik Eriksson. Stiftelsen grundades 1908 genom gåva från Josefine Nilsson till Ålems kommun. Gåvan bestod av ett antal fastigheter kring Timmernabbens samhälle. Ålems kommun slogs på 1970-talet ihop med Mönsterås kommun. Stiftelsens styrelse utses av kommunfullmäktige. Mönsterås kommun är skriven som lagfaren ägare till fastigheterna och stiftelsen är taxerad ägare. För att rätta till felet behöver en ägarutredning och rättning göras hos Lantmäteriet. Plan- och byggavdelningen får i uppdrag att beställa en ägarutredning/rättning för fastigheterna som idag taxeras av stiftelsen och som kommunen står som lagfaren ägare till. Kostnader belastar stiftelsen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-23 17 43 KS 2017/020 KOMMUNLEDNINGSKOTORETS ORGANISATION OCH VERKSAMHET: SERVICECENTER Konsultföretaget PwC fick av kommunchef Fredrik Johansson uppdraget att se över kommunledningskontorets organisation med särskilt fokus på de verksamheter som bedrivs inom ramen för kansliavdelningen. Utredningen ger kommunchefen ett underlag för den fortsatta beredningen av framtida organisation inom kommunledningskontoret. AU 31 jan 2017 Handling Jörn Wahlroth, PwC, informerade om arbetet med utredningen. Informationen lades till handlingarna. Kommunchef Fredrik Johansson fick i uppdrag att arbeta vidare med översynen av organisationen. Förändringar i kansliavdelningens organisation, från kommunchef Fredrik Johansson, 2017-02-10, samt Belysning av kommunledningskontorets organisation och verksamhet, från PwC. Kansliavdelningens nuvarande organsation omfattar ett stort antal verksamhetsområden. Avdelningen är direkt underställd kommunchefen. Synpunkter har framkommit, bland annat i medarbetarundersökning, på att avdelningen saknar naturlig samhörighet eftersom verksamhetsområdena är vitt skilda. AU 14 feb 2017 AU 23 maj 2017 AU 10 okt 2017 Kommunchefen fick i uppdrag att arbeta med förslagen Förflyttning av föreningskonsulent till kulturförvaltningen enligt bilaga 1, samt Förflyttning av Mönsterås Stadsnät till tekniska förvaltningen enligt bilaga 2. Kommunchefen presenterade förslaget Bildande av en arbetsmarknadsenhet enligt bilaga 3. Arbetsutskottet beslutade att kommunens flyktingmottagning bildar en Arbetsmarknadsenhet och påbörjar en flytt till Arbetsförmedlingens lokaler. Kommunchefen får i uppdrag att senast i september 2017 inhämta socialnämndens yttrande över förslaget att flytta Hjulet till kommunstyrelsen i syfte att verksamheten ska ingå i Arbetsmarknadsenheten. Arbetsmarknadsenheten byggs upp under hösten med stöd av bl.a. goda exempel från andra kommuner och vid behov använda konsult. Kommunchefen redovisade förslag till organisation för kommunens arbetsmarknadsenhet. Enheten föreslås bestå av tre delar: Integration Arbetsmarknad Hjulet. Enheten Integration föreslås få det övergripande ansvaret för att utrikesfödda nyligen anlända till Mönsterås kommun får en bra start i kommunen och den hjälp/information de behöver om de samhällsfunktioner som finns. Enheten arbetsmarknad föreslås samordna sysselsättning för alla kommunens förvaltningar, näringsliv och föreningar. Enheten Hjulet (åter-
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-23 18 vinning och försäljning av begagnade varor, entreprenadverksamhet, rehabilitering av personer tillbaka till arbete) återfinns idag i socialförvaltningen men flyttas till Arbetsmarknadsenheten. Arbetsutskottet godkände organisationsförslaget för samverkan med de fackliga organisationerna. AU 24 okt 2017 I PWC:s rapport Belysning av kommunledningskontorets organisation och verksamhet lyfts bildande av ett medborgar- och kontaktcenter fram som ett utvecklingsområde. Fredrik Johansson och informatör Mahlin Karlsson presenterade en skiss till hur kommunhusets reception och telefonväxel skulle kunna utvecklas till ett servicecenter där invånare och besökare får flera av förvaltningarnas informationsuppgifter uträttade. Fredrik och Mahlin aktualiserade också frågan om varumärket Mönsterås som i annonser, broschyrer, webbsidor, o.s.v. ska visas i enlighet med den grafiska profil som kommunen fastställt. Enligt av kommunfullmäktige fastställt reglemente har kommunstyrelsen ledningsansvaret för informationsverksamheten, vilket bland annat innebär att informationsmaterial ska ha ett gemensamt utseende. Arbetsutskottet beslutade att uppdra till kommunchef Fredrik Johansson att fortsätta utreda bildandet av ett servicecenter i kommunhusets reception. Utredningen ska belysa vilka tjänster/ärenden som ska handläggas i centrat och vilken omfördelningen av resurser som erfordras. Arbetsutskottets intension är att snarast fördjupa ledningsansvaret för informationsverksamheten. Kommunchefen fick också i uppdrag att omgående informera förvaltningschefsgruppen om arbetsutskottets beslut och att förvaltningarnas förslag avseende information/marknadsföring ska gå genom kommunkansliets informatörer så att materialet följer kommunens grafiska profil och ser lika ut för hela kommunen. Handling Bildande av servicecenter enligt bilaga 4. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att bilda ett servicecenter samt tillsätta en chef som också är chef för Mönsterås Stadsnät. Chefen lyder direkt under kommunchefen och ingår i kommunledningskontorets ledningsgrupp. et innebär att ansvaret för Mönsterås Stadsnät stannar på kommunledningskontoret.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-23 19 44 KS 2017/020 KOMMUNLEDNINGSKONTORETS ORGANISATION OCH VERKSAMHET: FÖRENINGSKONSULENT KS 14 mar 2017 Kommunstyrelsen beslutade att, i ärendet belysning av kommunledningskontorets organisation och verksamhet, godkänna att tjänsten som föreningskonsult flyttas till kulturförvaltningen, samt gav kommunchefen i uppdrag att annonsera efter en kultur- och fritidschef. Rekryteringen av kultur- och fritidschef avbröts i augusti 2017, och i november 2017 anställde kommunstyrelsen en kulturchef som börjar sin anställning i februari 2018. Aktuellt Kommunchef Fredrik Johansson informerar om att föreningskonsulenten från och med februari 2018 har sitt arbetsrum i Mönsterås Biblioteks lokaler. Tjänsten tillhör fortfarande kommunledningskontoret.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-23 20 45 KS 2013/058 PROJEKT SORTERA SMART! KS 14 mar 2017 Handling Kommunstyrelsen beslutade att inför obligatorisk matavfallsinsamling i separat kärl. Projektplan för projekt Sortera Smart! Insamling av matavfall i Mönsterås kommun. Projektledare Christine Dahlgren redogör för arbetet med projektet för utsortering av matavfall. Rapporten godkänns.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-23 21 46 KS 2018/015 BOSTADFÖRSÖRJNINGSPROGRAM 2019-2021 Handling Skrivelse från plan- och byggchef Henrik Eriksson. Det nuvarande bostadsförsörjningsprogrammet gäller till och med år 2018. Ett nytt program behöver tas fram. Arbetsutskottet beslutar att uppdra till tekniska kontoret att ta fram ett förslag till revidering av bostadsförsörjningsprogrammet för Mönsterås kommun. Tekniske chefen får i uppdrag att sammankalla en arbetsgrupp med representanter från socialförvaltningen, plan- och byggavdelningen och Mönsterås Bostäder AB.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-23 22 47 SKRIVELSER FRÅN KOMMUNALA FUNKTIONS- HINDERRÅDET Handlingar AU 9 jan 2018 Aktuellt Funktionshinderrådets protokoll 21/2017, framtagande av ny tillgänglighetsguide, samt 23/2017 trygghetsvandring i Mönsterås tätort. Arbetsutskottet uppdrog till kommunsekreteraren att bereda skrivelsen om tillgänglighetsguide. Funktionshinderrådet meddelas av trygghetsvandringar genomförs kontinuerligt i alla kommunens tätorter och dessa avser även tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning. Skrivelsen om tillgänglighetsguide återupptas. Arbetsutskottet beslutar att meddela funktionshinderrådet att arbetsmarknadsenheten inte kan prioritera ett projektarbete med tillgänglighetsguide.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-23 23 48 KS 2018/016 UTDELNING AV BRODDAR Handling Skrivelse från folkhälsosamordnare Ambjörn Thunberg. Folkhälsosamordnaren har sammanfattat kunskapen i landet om broddar för att minska antalet fallolyckor. Samhällets kostnader för fallolyckor beräknas till ungefär 14 miljarder kronor per år. Det är av stor betydelse för både individer och samhälle att fallolyckor kan förhindras. I Mönsterås innebär fallolyckorna en samhällskostnad om drygt 18 mnkr/år. Det finns flera åtgärder att arbeta med för att minska fallfrekvensen; broddar på vintern är en av dem. Det finns olika sorters halkskydd; aktuellt här är halkskydd för promenader i stadsmiljö. Förslaget innebär att personer som har fyllt 65 år och är folkbokförda i Mönsterås kommun erbjuds ett par broddar. Broddarna hämtas på bestämd plats. Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram ett förslag till halkskydd med Mönsterås kommuns logotyp på, samt förslag till regler för utdelningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-23 24 49 KS 2018/007 DELEGATIONSBESLUT: BIDRAG TILL ENSKILDA AVLOPPSANLÄGGNINGAR 2017 Handling Redovisning av delegationsbeslut avseende bidrag till enskilda avloppsanläggningar under år 2017. Redovisningen läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-23 25 50 KS 2018/017 UPPDRAG: BEHOV AV BOENDE INOM OMSORGEN Bakgrund Behoven av särskilt boende och korttidsboende varierar, men under föregående år har konstaterats en varaktig behovsökning. Det finns en kö till särskilt boende, dubbelbeläggning inom korttidsboende används, och personalgrupperna kring omsorgstagare i hemtjänsten utökas. Arbetsutskottet uppdrar till Thomas Nilsson, teknisk chef, att i samråd med socialnämnden utreda behoven av antalet boendeplatser inom omsorgen, dels på kort sikt (fram till år 2020), dels på lång sikt. I uppdraget på lång sikt ingår ett geografiskt perspektiv i form av fördelning av boendeplatser över hela kommunen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-23 26 51 KS 2017/130 LOKALFRÅGOR SKOLA På grund av ökat antal elever saknas klassrum i Mölstadskolan respektive Krungårdsskolan. Lars Petersson, tekniska kontoret, och Torbjörn Sandebäck, barn- och utbildningsförvaltningen, redogör för lokalbehov samt möjliga lösningar. Arbetsutskottet beslutar att godkänna planeringen för tillbyggnad av Krungårdsskolans paviljong med två klassrum och två grupprum till höstterminen 2018. om finansiering fattas i samband med revidering av 2018 års investeringsbudget. angående Mölstadskolan fattas vid kommande sammanträde.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-01-23 27 52 UTBILDNING Kommunchef Fredrik Johansson föreslår att en utbildning i kommunaloch förvaltningslagarna anordnas för tjänstemän samt presidierna i nämnderna. Kommunchefen får i uppdrag att anordna en utbildningsdag i kommunaloch förvaltningslag.