PROTOKOLL Nr 2/2010 1 (5) Sammanträde Samordningsförbundet HjoTiBorg Tid Plats Petter Helénsgata 2. Närvarande Linnéa Hultmark Västra Götalandsregionen ordförande Torgny Andersson Försäkringskassan vice ordförande Kjell Sjölund Karlsborgs kommun Anitha Welander Västra Götalandsregionen Thomas Olofsson Arbetsförmedlingen Tomas Rosenlundh ansvarig tjänsteman 1 Sammanträdet öppnas Linnéa Hultmark hälsade alla välkomna, dagordningen godkändes med vissa kompletteringar och sammanträdet förklarades öppnat. 2 Val av justerare till dagens protokoll Till justerare för dagens protokoll valdes Thomas Olofsson. Informationsärende och återkoppling: 3 Rapport genomförd internkontroll 2010 Styrelsen arbetsutskott gick tillsammans med Skövdes arbetsutskott igenom de administrativa rutinerna för förbunden den 10 mars 2010. Allt från att säkra det skriftliga material som finns upprättat under de verksamhetsår förbundet verkat till att säkra materialet digitalt. De handlingar som fanns upprättade för verksamhetsåren 2007 2009 finns nu arkiverade i Hjo kommuns arkiv med möjlighet att börja gallra 2017. Till de administrativa rutinerna finns sedan möjligheten för var och en av styrelseledamöterna att månadsvis erhålla ett utdrag av det ekonomiska
PROTOKOLL Nr 2/2010 2 (5) utfallet. Arbetsutskottet konstaterade efter tillsynen att internkontrollen är tillfyllest och att handlingarna är säkrade så långt det går att överblicka. Styrelsen beslöt att godkänna rapporten. 4 Revisionsrapport 2009 översyn av antalet revisor till förbundet Revisionsrapporten över verksamhetsåret 2009 kom inte förbundet till del förrän i början av april 2010, trots att densamma skulle vara klar till den 28 februari 2010. Tidtabellen för arbetet var känt redan i slutet av december 2009 och styrelsen hade i sitt arbete slutfört sina åtaganden. En av svårigheterna är att det är tre förtroendevalda revisorer som skall synkroniseras. Genom den antagna förbundsordningen för det nya förbundet finns möjlighet för ägarna att utse en gemensam revisor även för kommun och region. Ansvarig tjänsteman fick uppdraget att till hemortskommunen för det nya förbundet lyfta frågan så att processen inte avstannar, utan försök görs att hitta en gemensam revisor för kommun och region. 5 Utvärdering uppstarts- och utredningsresurser påbörjat Abovo Nordic, ett Göteborgsbaserat företag, fick efter upphandling uppdraget att utvärdera uppdraget ovan. Målet är att senast den 30 september 2010 ha ett konkret förslag till styrelsen om utveckling eller avveckling av uppdraget. 6 Preliminär gemensam budget för det sammanslagna förbundet 2011 Styrelseledamöterna fick ett förslag på en gemensam budget för det sammanslagna förbundet. En del processer är igång gällande overheadkostnaderna, bland annat köp av ekonomisk administrativ tjänst samt kostnaden för revisionen av förbundet. Ännu inte slutfört. Totalt sett
PROTOKOLL Nr 2/2010 3 (5) beräknas besparingen för förbunden bli 494 000 SEK som förs över till aktiva insatser riktat mot individer. Den kommande processen är nu att beredningsgrupperna för de två förbunden processar budgeten och ger en återkoppling till styrelsen den 4 respektive 9 juni 2010 över vilka insatser och behov beredningsgrupperna ser. Vad skall avvecklas, vad skall fortsätta att utvecklas och vilka nya behov kan finnas. Målet är att lägga fram ett gemensamt förslag om inriktning till de bägge styrelserna enligt ovan. Styrelsen biföll förslaget. 7 Övriga frågor Ordförande Linnéa Hultmark informerade ifrån den Nationella konferens som i år var förlagd till Malmö den 21 22 april. En konferens med fokus på att ge förbunden legitimitet i sitt arbete. En bra konferens där den informella informationen mellan förbunden ger mycket. Socialförsäkringsministern Cristina Husmark Persson deltog och berättade bland annat att finansdepartementet nu ser över möjligheten att via ett ordinarie budgetanslag i statsbudgeten ge ekonomiska planeringsförutsättningar över tid till förbunden i stället för som det är nu kopplat till sjukpenninganslaget. Husmark Persson informerade även om det seminariet vårt förbund var inbjuden till att informera om uppdraget unga med aktivitetsersättning. Ansvarig tjänsteman har tillsammans med medarbetarna i Unga med aktivitetsersättning deltagit i det sist nämnda seminariet den 26 april 2010 i Stockholm. Vårt arbetssätt har uppmärksammats där vi med enkla medel arbetar med individen och marknaden för att skapa den väg till arbetsgemenskap för funktionshindrade som regeringen strävar efter. Vi hade 20 minuter till vårt förfogande och vice ordförande Torgny Andersson som sett inslaget på regeringens hemsida, uttryckte sitt starka stöd för väl förrättat uppdrag väl utfört, klart och tydligt. För övriga styrelseledamöter som så önskar är länken till hemsidan www.regeringen.se och därefter till socialdepartementet så hittar man hela seminariet inspelat. Inslaget kommer senare även sändas i Svt 24.
PROTOKOLL Nr 2/2010 4 (5) 8 Nästa sammanträde 9 juni 2010 klockan 10.00 på det gemensamma servicekontoret för Försäkringskassan, Skatteverket och Kronofogdemyndigheten i Skövde. Adress Skolgatan 1. Chefen för servicekontoret Karin Viklund ger oss en information om servicekontorets uppdrag och syfte. Styrelsen beslöt även att ändra sammanträdesdag från den 8 december 2010 till den 2 december klockan 10.30. Vi kommer förlägga det avslutande sammanträdet för styrelsen till Ryttmästaregården i Skövde där vi avslutar med en jullunch. Till samtliga ledamöter inklusive ersättare notera tid och plats. Beslutsfrågor: 9 Utökning av uppdraget tillfällig sjukersättning 2010 I samband med en gemensam konferens med styrelsen för Sof Skövde och beredningsgruppen i Skövde den 17 mars 2010 framkom de svårigheter uppdraget tillfällig sjukersättning har att kunna erbjuda individer med mindre tid än 7 månader kvar av sin ersättning aktivitet innan de förs över till Arbetsförmedlingens ansvarsområde. Under 2010 har vi en puckel med ärende som befinner sig i en situation som denna och som inte har ett alternativ till förberedelse före överföring till Af. Uppdraget kortas nu ner och insatsen förstärks innevarande år för att möta gruppen ovan. Försäkringskassan förstärker med egna medel uppdraget med ytterligare en medarbetare från och med den 19 april 2010. Sof Skövde beslöt den 16 april att förstärka insatsen med ytterligare medel i uppdraget till totalt 883 000 SEK från och med 1 maj 2010. Liggande förslag hemställer att Samordningsförbundet HjoTiBorg under detta verksamhetsår går in med totalt 517 000 SEK beräknat från den 1 maj 2010. Beräknat avslut av uppdraget förändras till den 30 juni 2011. Styrelsen beslöt att förstärka uppdraget tillfällig sjukersättning med totalt 517 000 SEK för budgetåret 2010. Insatsstart den 1 maj 2010. Bilaga till protokollet. Styrelsen beslöt även att ge uppdraget till Ulla-Karin Gunnarsson på
PROTOKOLL Nr 2/2010 5 (5) Arbetsförmedlingen att snarast kalla till ett styrgruppsmöte så att de nya förutsättningarna för uppdraget tydliggörs samt att inflödet till uppdraget säkras. Styrgruppsmötet skall vara genomfört senast i mitten av maj 2010. 10 Sammanträdet avslutas Linnéa Hultmark tackade för visat intresse och förklarade sammanträdet för avslutat. Vid protokollet Justerat Tomas Rosenlundh Thomas Olofsson Linnéa Hultmark