Projekt nationell studentrekrytering

Relevanta dokument
Nationell studentrekrytering

Nationell studentrekrytering

Den attraktiva fakulteten: Strategidokument för den Naturvetenskapliga fakulteten

Urank 2013 En analys av universitets- och högskolerankingen Urank.

INTERN UPPFÖLJNING FÖR 2014

Plan för kommunikation vägval utifrån Mittuniversitetets strategi

Lärosätenas indirekta kostnader SUHF-statistiken 2018

Studentrekryteringsstrategi för grund- och avancerad nivå

HANDLINGSPLAN 2015, STUDENTREKRYTERING OCH STUDENTKOMMUNIKATION

Studentrekrytering vid höstterminsstarten 2017

ANALYS AV ÅRSREDOVISNINGAR 2016

Övergripande:

Så stärker vi forskningen

Kommunikationsplan. Nationella forskarskolan om åldrande och hälsa

Analys av årsredovisningen 2014

BESLUT. Elitidrottande studenter vid Uppsala universitet: rutiner

KLOSS Kunskap och Lärande om Strategisk Samverkan. 9 lärosäten, KTH projektleder

ANALYS AV ÅRSREDOVISNINGAR 2018

Studentrekrytering vid höstterminsstarten 2018

En lägesrapport för Göteborgs universitet inför hösten 2017

ANMÄLNINGSSTATISTIK. En lägesrapport för Göteborgs universitet inför våren Katarina Borne/ Analys och utvärdering,

Bilaga 1 Utvärderade utbildningar/examina som erhållit omdömet mycket hög kvalitet

Studentrekrytering vid höstterminsstarten 2016

Umeå universitets internationaliseringsstrategi för utbildning sex övergripande strategier mot Vision 2020

Övergång till forskarutbildning bland examinerade vid olika lärosäten

Via Nordica 2008 session 7

Kantar Sifos anseendeindex för svenska lärosäten 2019

Strategi för forskning och högre utbildning , Dnr 221/2012

Hanteringsordning för programmet National SciLifeLab Fellows

Lärosätenas indirekta kostnader

Kommunikationsarbete inom teknisknaturvetenskapliga. fakulteten. Fokusmål 2018 samt löpande verksamhet UPPSALA UNIVERSITET

Utveckling av SLU:s varumärkesarbete bilden av SLU

Alumnrelationer vid LNU

Lärosätenas indirekta kostnader. SUHF-statistiken 2017

KLOSS Kunskapsutbyte och Lärande om Strategisk Samverkan Johan Blaus

Kantar Sifos anseendeindex för svenska lärosäten 2017

Kantar Sifos anseendeindex för svenska lärosäten 2018

Kommunikationsstrategi

Inbjudan att nominera teknikplattformar till SciLifeLab satelliter

Inspel till forskningspropositionen från lärosäten, finansiärer och några andra

Vilka problem och möjligheter står våra utbildningsdatabaser inför i och med övergången till nya Ladok?

Älmhults kommuns kommunikationspolicy

Samverkan mellan universitet och kommunen stärker regionen. Jens Schollin, rektor Staffan Isling, kommundirektör

Lärosätenas indirekta kostnader

Kandidatprogrammet i matematik

Mittuniversitetets studentrekryteringsarbete

SUHF-modellen. Dialogseminarium Ann-Kristin Mattsson

Årlig uppföljning av utbildningsprogram (1 bilaga)

Dokumenttyp Fastställd av Beslutsdatum Reviderat Riktlinjer Charlotte Johansson Dokumentansvarig Förvaring Dnr Ylva Sanfridsson Dokumentinformation

Katarina Winka, Umeå universitet på uppdrag av Göteborgs universitet

Lärosätenas indirekta kostnader

Bakgrund Svagheter Möjligheter Syfte och kommunikationsmål Övergripande kommunikationsmål:

Tjänsteutlåtande Utfärdat Diarienummer 1415/16

Statistik över ansökningar till Vetenskapsrådet om projektbidrag, per kön och lärosäte

Till dig som använder bildspelet för att presentera!

Digitalisering av Skolverket

Riktlinjer för marknadsföring av Linköpings kommun som arbetsgivare

Projekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet

Delrapport Internationell marknadsföring

Detta är bara några, viktiga och aktuella ting som jag funderar på, när jag sitter här hemma i kvällsljuset och sommarvärmen.

ANMÄLNINGS- OCH ANTAGNINGSSTATISTIK

Högskolan Väst. Andel med högutbildade föräldrar, nybörjare respektive läsår, procent

ANMÄLNINGSSTATISTIK. En lägesrapport för Göteborgs universitet inför hösten 2016

Rapport 2008:41 R. Granskning av utbildningarna inom religionsvetenskap och teologi. Bilaga 3. Nationell bild

Handläggningsordning avseende att inrätta, ställa in, revidera eller avveckla utbildningar

Kommunikationsplan för insatser mot langning i Västra Götalands län 2012

Studentrekrytering på KTH

Lärosätenas indirekta kostnader. SUHF-statistiken 2011

Välkomna Advisory Board

Handelshögskolan HANDLINGSPLAN OCH VERKSAMHETSPLAN Dnr V 2016/526 DATUM: BESLUTAD AV: Handelshögskolans fakultetsstyrelse

Digital examination Pilotprojekt i kursen Hållbartfamiljeskosgbruk I, 1TS152, HT14, 50%

ANMÄLNINGSSTATISTIK FÖR

DIVERSITAS AB. Hur ska Sverige förbli en vinnare i det nya Europa: en diskussion med fokus på kompetensförsörjning. Rodrigo Garay

SCORECARD: SVERIGES LANTBRUKSUNIVERSITET

Betyg i högre utbildning

Anställningsformer för doktorander

Redovisningsrådet. Dagens punkter

Studentrekrytering vid vårterminsstarten 2016

UNIVERSITETSRANKNINGEN FRÅN QS 2017

Kommunikationsplan Institutionen för hälsa, vård och samhälle

Förslag till ny kommunikationsplan till införandeprojektet av Ladok3 vid Lunds universitet

Handläggningsordning för att inrätta, revidera, ställa in eller avveckla utbildningar

Så här gör du. om du vill genomföra en framgångsrik innovationstävling

Kommunikationsplan för LiU Skolsamverkan

Pedagogiska karriärvägar - ett nationellt perspektiv

Handlingsplan för Uppsala universitet - Campus Gotland,

Studieavgifter. Undantag

Vetenskapsrådets underlag för indikatorn vetenskaplig produktion och citeringar

EU och Högskolan i Halmstad. Thorsteinn Rögnvaldsson

Studenthälsouppdraget

kommunikationsstrategi Jens, Miranda och Calle myser i Västerljung

Svedala Kommuns 1:38 Författningssamling 1(1)

Kommunikationsplan med aktivitetsplanering för Fakultetsnämnden ekonomi och design, FED

Projekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet

Delrapport Samarbete med andra lärosäten gällande rekrytering av betalstudenter

FAS mål, verksamhet och långsiktiga satsningar på äldreforskning

Excellens i forskning och utbildning för en bättre värld

Verksamhetsplan för Nämnden för lärarutbildning 2016 NLU

Risker med prioritering Möjligheter med profilering Tankar kring profilering

Transkript:

Projekt nationell studentrekrytering Idébeskrivning Skrivet av Kommunikationsavdelningen, Joachim Ekström 2018-01-10 Mall för idébeskrivning, framtagen av Utvecklingsstöd, Planeringsavdelningen, september 2017.

UPPSALA UNIVERSITET Idébeskrivning 2018-01-10 Innehållsförteckning 1 Bakgrund 3 2 Idébeskrivning och syfte 3 3 Nästa steg 5 4 Mottagare av idén 5 5 Bilagor 5 2

UPPSALA UNIVERSITET Idébeskrivning 2018-01-10 1 Bakgrund Antalet, och andelen, förstahandssökande till Uppsala universitets utbildningar är lägre än för t ex Stockholm, Göteborg och Lund (bilaga 2) trots att antalet sökande totalt har varit högst i landet de senaste fem åren (bilaga 1). Utvecklingen av söktrycket beror på många faktorer förutom rekrytering. Förändringar i utbildningsutbudet, årskullarnas storlek och förhållanden på arbetsmarknaden påverkar, liksom upptagningsområdets storlek. Samtliga svenska lärosäten rekryterar huvuddelen av sina studenter regionalt (bilaga 3). Därmed påverkas antalet förstahandssökande till ett lärosäte i hög utsträckning av hur många ungdomar i det egna och angränsande län som söker sig till högre utbildning. Uppsala län är i det perspektivet ett litet län (bilaga 4) med flera andra högklassiga lärosäten i närområdet. Den spontana kännedomen om Uppsala universitet är god (bilaga 5) men kan påverkas av förändrad demografi under den närmaste 10-årsperioden. Antalet unga i Sverige förväntas enligt SCB öka efter år 2020, inte minst på grund av en ökad invandring. Idag är 15% av alla i gruppen 19-24 år födda utomlands men om 10 år beräknas denna andel vara 27%. Föräldrar spelar fortfarande en viktig roll i ungas val av utbildning och utlandsfödda och andra generationens invandrare har vanligen inte föräldrar som studerat i Uppsala och därmed ingen naturlig koppling till UU. Detta talar för att det kommer att bli allt svårare att rekrytera studenter under den kommande 10-årsperioden. De rekryteringsaktiviteter som görs idag handlar i huvudsak om att öka synlighet/kännedom om universitetet och de utbildningar som erbjuds. Rekryteringsaktiviteterna är i stort sett de samma som för 5 år sedan och nya digitala möjligheter utnyttjas i begränsad utsträckning. Uppsala universitet satsar troligen avsevärda resurser på studentrekrytering totalt sett men ingen samlad ekonomisk redovisning finns. Övergripande marknadsföring och rekrytering bedrivs vid kommunikationsavdelningen och särskilda satsningar görs vid vetenskapsområden, fakulteter, institutioner och ibland även på program-/ämnesnivå. Därmed blir det viktigt att hitta former för samordning och samverkan där varje funktion och enhet bidrar med det som ger bäst effekt för verksamheten och utnyttjar de personella och ekonomiska resurserna på bäst sätt. Detta projekt syftar till att förbereda Uppsala universitet för att framgångsrikt kunna rekrytera studenter nationellt de närmaste 5-10 åren. I projektet ingår inte utveckling av befintliga och nya utbildningar eller kringtjänster som studie- och karriärrådgivning vilka ingår i Uppsala universitets erbjudande. Erbjudandet måste kontinuerligt utvecklas och det krävs särskilda ansträngningar för detta men det ligger utanför ambitionerna med detta projekt. 2 Idébeskrivning och syfte Projektet bygger på lärdomar från den internationella rekryteringen som bedrivits sedan 2011 där rekryteringsprocessen, organisations- och samverkansformer är direkt applicerbara även i den nationella rekryteringen. Projektet ska utveckla följande fem delar: 1. Ett attraktivt erbjudande och tydligt budskap 2. En moderniserad rekryteringsstrategi 3. En etablerad process för nationell studentrekrytering 4. En tydlig organisation och samordning 3

UPPSALA UNIVERSITET Idébeskrivning 2018-01-10 5. Systematisk uppföljning och analys 2.1 Ett attraktivt erbjudande och tydligt budskap Under 2017 har universitetets övergripande varumärkesplattform utvecklats i samarbete med den upphandlade reklambyrån Zellout. Denna övergripande plattform ska tolkas och anpassas för målgruppen presumtiva studenter vilket påbörjats under 2017. Detta är en del av projektet som syftar till att, utifrån målgruppernas behov, identifiera de fördelar en utbildning vid Uppsala universitet ger och utveckla de budskap och det grafiska uttryck som bäst kommunicerar detta. Idag finns inget budskap fastställt med följden att annonser och annat rekryteringsmaterial inte får optimal effekt. 2.2 En moderniserad rekryteringsstrategi Utvecklingen går snabbt framåt och digitala kanaler har alltmer tagit över den roll som trycksaker, mässor etc. haft. Projektet ska utveckla universitetets utnyttjande av nya digitala möjligheter så att presumtiva studenter nås och kan kommunicera med universitetets representanter i de kanaler, och på det sätt, som de föredrar. I arbetet ingår att utveckla utnyttjandet av sociala media och att proaktivt kommunicera med olika grupper av presumtiva studenter via s.k. CRM-.system 1. Detta gör det möjligt att stötta och motivera presumtiva studenter genom hela rekryteringsprocessen från första kontakt till dess att de befinner sig på campus. 2.3 En etablerad process för studentrekrytering Den rekryteringsprocess som utvecklats för den internationella rekryteringen bygger på den presumtive studentens beslutsprocess från första kontakt med universitetet till dess de välkomnats på utbildningen. Projektet ska utveckla motsvarande process för nationell rekrytering. 2.4 En tydlig organisation och samordning Den process och strategi som projektet arbetar fram ska vara flexibel och kunna innefatta personer och funktioner vid olika enheter. Projektet ska utveckla former för samordning så att resurser samordnas, dubbelarbete undviks och varje person/funktion gör det som den kan göra bäst. I detta arbete ingår också att arbeta fram rutiner för att kunna göra särskilda insatser för utbildningar som behöver extra stöd i rekryteringen. 2.5 Systematiserad uppföljning och analys En strategi och process för studentrekrytering är aldrig färdig utan måste hela tiden justeras och utvecklas. Projektet ska systematisera uppföljning och analys så att resurser kan sättas in på rätt ställen i rekryteringsprocessen beroende på vilka behov/brister som analysen visar på. Denna uppföljning ska också säkerställa en kontinuerlig uppföljning av resursutnyttjande och resultat så att en så kostnadseffektiv verksamhet som möjligt kan bedrivas. 1 CRM står för Customer Relationship Management och innefattar tekniska plattformar för att kunna skicka riktade meddelanden till presumtiva studenter beroende på vilka de är och var i ansökningsprocessen de befinner sig. Ett sådant system har framgångsrikt använts i den internationella rekryteringen. 4

UPPSALA UNIVERSITET Idébeskrivning 2018-01-10 3 Nästa steg Innan projektstart behöver en nollpunktsmätning/benchmarking göras vad avser kännedom, söktryck m.m. för att möjliggöra relevant uppföljning. Denna genomförs vid kommunikationsavdelningen. 4 Mottagare av idén Mottagare är portföljledningen. 5 Bilagor 1. Antal sökande till större svenska lärosäten HT13-HT16 2. Antal förstahandssökande till större svenska lärosäten HT13-HT16 3. Upptagningsområden för ett urval större svenska lärosäten 4. Storlek på huvudsakligt upptagningsområde för universiteten i Uppsala, Stockholm, Göteborg och Lund 5. Spontan kännedom (Ungdomsbarometern 2015) 5

Bilaga1-AntalförstahandssökandetilstörresvenskalärosätenHT13-HT16 EDUCATION.ADMISSION. SU GU LU UU LIU UMU LNU 13428 13147 12730 13899 13412 16448 16242 16008 17438 17139 16825 16776 16502 17964 17516 0K 2K 4K 6K 8K 10K 12K 14K 16K 18K 20K 22K 24K 26K 28K 30K 32K 34K 36K Antalsökande 24350 24262 24071 26077 26462 26010 25569 25979 25475 26463 27580 29787 30047 29635 30991 31612 31278 32861 33083 33896 EDUCATIONORG_ID SU GU LU UU LIU UMU LNU DistinctcountofPNRforeachADMISSIONROUND_IDbrokendownbyEDUCATIONORG_ID.ColorshowsdetailsaboutEDUCATIONORG_ID.ThedataisfilteredonLATE_APPLICATION,WITHIN_PROGRAM andprio.thelate_applicationfilter keeps0.thewithin_program filterexcludes1.thepriofilterkeeps1.theview isfilteredoneducationorg_id,whichkeeps7members.

Bilaga2-AntalsökandetilstörresvenskalärosätenHT13-HT16 EDUCATION.ADMISSION. SU GU LU UU LIU UMU LNU 38338 41762 40285 0K 5K 10K 15K 20K 25K 30K 35K 40K 45K 50K 55K 60K 65K 70K 75K 80K 85K 43477 42564 Antalsökande 51312 53498 52703 53600 55275 57025 57303 61158 60827 59735 59731 65553 66164 64651 65662 64410 62986 68940 67981 70172 68821 67618 72265 74527 73906 75362 74981 77505 80368 82149 EDUCATIONORG_ID SU GU LU UU LIU UMU LNU DistinctcountofPNRforeachADMISSIONROUND_IDbrokendownbyEDUCATIONORG_ID.ColorshowsdetailsaboutEDUCATIONORG_ID.ThedataisfilteredonLATE_APPLICATIONandWITHIN_PROGRAM.TheLATE_APPLICATIONfilterkeeps 0.TheWITHIN_PROGRAM filterexcludes1.theview isfilteredoneducationorg_id,whichkeeps7members.

Bilaga3-Upptagningsområdenföretturvalstörresvenskalärosäten DistinctcountofPNR 1 2000 4000 6000 8000 10171 EDUCATIONORG_ID UU SU GU LIU LNU LU UMU MapbasedonLongitude(generated)andLatitude(generated).ColorshowsdetailsaboutEDUCATIONORG_ID.SizeshowsdistinctcountofPNR.DetailsareshownforCOUNTRY_IDandCITY.ThedataisfilteredonLATE_APPLICATION, WITHIN_PROGRAM,PRIOandADMISSIONROUND_ID.TheLATE_APPLICATIONfilterkeeps0.TheWITHIN_PROGRAM filterexcludes1.thepriofilterkeeps1.theadmissionround_idfilterkeeps.theview isfilteredon EDUCATIONORG_ID,Latitude(generated)andLongitude(generated).TheEDUCATIONORG_IDfilterkeeps7members.TheLatitude(generated)filterkeepsnon-Nulvaluesonly.TheLongitude(generated)filterkeepsnon-Nulvaluesonly.

Bilaga 4 - Storlek på huvudsakligt upptagningsområde för universiteten i Uppsala, Stockholm, Göteborg och Lund Län Högskolenybörjare HT16 Stockholms län 11104 Västra Götaland 8141 Skåne län 6195 Uppsala län 1734

Bilaga 5 - Spontan kännedom Rank Lärosäte Kännedom % 1 Chalmers 72% 2 KTH 71% 3 Göteborg 69% 4 Lund 67% 5 Uppsala 66% 6 KI 66% 7 Stockholm 64% 8 Handels 59% 9 Linköping 57% 10 Linné 52%