Ärenden. Dennegården. Glöm inte att meddela om du får förhinder till Maria Tigerschiöld, e-post:

Kallelse 1 (24) Fritidsnämnden Datum Diarienummer 2018-09-28 FRN 2018/30 Tid Tisdagen den 9 oktober 2018 klockan 12.00 16.30 Plats Dennegården Ärenden Nr Ärende Föredragande Tid 64 Mötets öppnande och upprop samt val av justerare 65 Fastställande av mötets dagordning 66 Ekonomisk rapport 2018 67 Medborgarförslag - Aktivitetsersättning utbetalas även för motionärer som är 60+ 68 Fritidsnämndens bidragsregler 69 Bidrag 500 000 kronor till Fritidsnämndens förfogande 2018 70 Årets Idrottsprestation 2018 71 Utökning av Pilevalls rugbyplan 72 Ny arrendator till Söderslättshallens Bowlinghall 73 Samråd kring detaljplan för Innerstaden 3:77 Övre och Stadsparken i Trelleborgs kommun 74 Handlingar gällande samråd, DP 234 Signalen 19 m fl Gasverket i Trelleborgs kommun 75 Verksamhetsrapporter 2018 76 Delegationsärenden 2018 77 Rapporter Glöm inte att meddela om du får förhinder till Maria Tigerschiöld, e-post: maria.tigerschiold@trelleborg.se. Fritidsnämnden Anna Nordstrandh (S) Ordförande Kultur- och fritidsförvaltningen Besöksadress Algatan 13 Fakturaadress E-post trelleborgs.kommun@trelleborg.se Postadress 231 83 Trelleborg Box 173, 231 23 Trelleborg Webb www.trelleborg.se Telefon 0410-73 30 00 Org.nr 212000-1199

2 (24) Ledamöter Anna Nordstrandh (S), Ordförande Gunnar Hedin (M) Mats Sjöslätt (C), Vice ordförande Vakant (SD) Mikael Månsson (M) Tomas Olsson (SD) Ismet Dedic (S) Agneta Bengtsson (L) Niels Nielsen (S) Anita Widerberg (S) Lena Bönnemark (M) Ersättare Ola Olsson (C) Anna Holst (SD) Jeléna Simic (S) Göran Hansson (S) Christel Holmberg (M) Deltagande tjänstemän Jörgen Flink, Förvaltningschef, Kultur- och fritidsförvaltninge Maria Tigerschiöld, Nämndssekr, Kultur- och fritidsförvaltningen Emil Hansson, Nämndsekonom Enhetschefer

3 (24) 64 Mötets öppnande och upprop samt val av justerare Upprop företas och närvaro noteras samt ersättare inträder som ledamöter enligt lista. Till justerare väljs Mikael Månsson (M) och Tomas Olsson (SD). Tid och plats för justering: Söderslättshallen fredag 12 oktober.

4 (24) 65 Fastställande av mötets dagordning Föreligger dagordning för fritidsnämndens möte. Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna dagordningen.

5 (24) 66 Ekonomisk rapport 2018 Dnr FRN 2018/1 Föreligger ekonomisk rapport 2018-08-31och rapport gällande representation, kurser och konferenser. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att fritidsnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport 2018-08-31 och rapport gällande representation, kurser och konferenser.

6 (24) 67 Medborgarförslag - Aktivitetsersättning utbetalas även för motionärer som är 60+ Dnr FRN 2018/93 I medborgarförslag till kommunfullmäktige föreslås att aktivitetsersättning även utbetalas för motionärer 60+ som en uppmuntran att röra på sig hela livet. Förslaget hänvisar till Skurups kommun som infört denna typ av aktivitetsstöd. Förslaget motiveras med att motion motverkar ohälsa vilket i sin förlängning ger samhällsekonomiska vinster. Att införa aktivitetsstöd även för äldre skulle motivera föreningarna att anpassa sin verksamhet även till denna målgrupp. Kommunfullmäktige beslutade 2018-08-27 att medborgarförslaget besvaras med att kommunfullmäktige ser positivt på förslaget och att detta förslag ska ingå i fritidsnämndens pågående bidragsutredning, att ge fritidsnämnden i uppdrag att ta med verksamhetsbidrag till idrotts- och fritidsföreningar för aktiviteter för äldre i sin pågående bidragsutredning, att ett eventuellt verksamhetsbidrag för äldre ska gälla från 65 år samt att inför beslut om verksamhetsbidrag för äldre bör även en översyn ske av nuvarande bidrag till pensionärsföreningar och studieförbund för aktiviteter och studiecirklar för äldre. Kommunfullmäktiges beredning Under kommunfullmäktiges beredning av medborgarförslaget har diskussioner förts med kultur- och fritidsfövaltningen samt med kommunens folkhälsosamordnare. Kontakt har tagits med Skurups kommun för att ta del av deras erfarenheter. Medborgarförslaget är intressant och kan få positiva effekter för folkhälsan och föreningsengagemanget men frågan om Trelleborgs kommun ska införa verksamhetsbidrag till idrotts- och fritidsföreningar för aktiviteter för äldre behöver utredas ytterligare. Kommunfullmäktige föreslås därför besluta att ge fritidsnämnden i uppdrag att ta med detta i sin pågående bidragsutredning. Då de flesta 60-åringar är fullt arbetsföra och pensionsåldern kommer att höjas bör åldersgränsen för ett eventuellt verksamhetsbidrag för äldre sättas vid 65 år. Inför beslut om verksamhetsbidrag för äldre bör även en översyn ske av nuvarande bidrag till pensionärsföreningar och studieförbund för aktiviteter och studiecirklar för äldre. Det är kulturnämnden som ansvarar för både studieförbundens bidrag och för pensionärsorganisationernas bidrag. Beredning Fritidsnämndens pågående utredning slår fast att Trelleborgs kommun bör anpassa verksamhetsbidraget efter Riksidrottsförbundets LOK-stöd för att på så sätt underlätta för föreningslivet. Därför bör den nationella utredning som pågår avvaktas innan beslut fattas om ett förändrat åldersintervall för kommunens verksamhetsbidrag.

7 (24) Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att fritidsnämnden beslutar Att verksamhetsbidrag till idrotts- och fritidsföreningar för aktiviteter för äldre ska inarbetas i pågående bidragsutredning. Att beslut om en förändrad åldersindelning för verksamhetsbidraget fattas först när Riksidrottsförbundet presenterat sin pågående utredning. Att förslagsställaren därefter bjuds in till fritidsnämndens sammanträde för att göra ett (1) inlägg för sitt förslag.

8 (24) 68 Fritidsnämndens bidragsregler Dnr FRN 2017/86 Fritidsnämnden beslutade 2018-03-13, 23 att skicka ut bidragsutredningen med övriga beslutsförslag på remiss till samtliga idrotts- och fritidsföreningar samt till Trelleborg Tillsammans fritidsutskott med svar senast den 30 april 2018. Kultur- och fritidsförvaltningen har fått i uppdrag av fritidsnämnden 29 augusti 2017, 55 att utreda fritidsnämndens bidragsregler för att eventuellt kunna anpassas till bland annat Riksidrottsförbundets gällande reglemente. Det bör även analyseras hur fritidsnämndens bidragsregler och processer kan förenkla för föreningslivet samt hur likabehandlingsprincipen tillämpas. Det är viktigt att bidragsreglerna speglar det idrotts- och fritidsliv som finns i kommunen och att stödet som delas ut till föreningarna bidrar till att fler barn och unga får en meningsfull fritid. Utredningen har analyserat kommunens olika former av bidrag, sett över hur andra kommuner hanterar bidrag till idrottsföreningar samt kommit med konkreta förbättringsförslag enligt uppdraget från nämnden. Beredning Förvaltningen har sammanställt de svar som inkommit från föreningarna samt inhämtat betänkande från Trelleborg Tillsammans fritidsutskott. Utskottets betänkanden har sammanställts av Föreningsrådet. Se bilaga Svar på remiss - Bidragsregler. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att fritidsnämnden beslutar enligt nedan vilket är lika med förslag enligt bilaga Svar på remiss - Bidragsregler. Förslag 1 Riktade satsningar 200 000 kronor 200 000 kronor till flexibel pott för riktade satsningar Förvaltningens förslag till beslut Fritidsnämnden har i sitt budgetförslag 2019-2021 inför 2019 äskat om en ramförstärkning på 300 tkr för att kunna genomföra satsningar som ger en rättvisare fördelning och en bättre anpassning till föreningarnas behov. Förvaltningen föreslår att i det fall nämnden får en utökad ram att nämnden avsätter 200 tkr enligt förslaget och att förvaltningen får i uppdrag att ta fram ansökningskriterier. Förvaltningen delar utskottets betänkande om att det föreslagna beloppet inte bör tas från befintlig verksamhetsbidragspott. Förslag 2 Idrotts- och fritidsföreningar Att ändra föreningsbenämningen från idrottsföreningar och handikapporganisationer till idrotts- och fritidsföreningar samt att rätt till bidrag, förutom idrottsverksamhet, även omfattar övrig fritidsverksamhet. Förvaltningens förslag till beslut

9 (24) Förvaltningen föreslår nämnden att besluta i enlighet med förslaget och att inför 2019 revidera gällande bidragsreglemente. Förslag 3 Hemadress i Trelleborgs kommun För att en förening i Trelleborgs kommun ska få bidrag för sin verksamhet måste minst 60% av de aktiva vara bosatta i Trelleborgs kommun. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden ger förvaltningen i uppdrag att kartlägga hur medlemsfördelningen ser ut bland de bidragsberättigade föreningarna. En nulägesbild kommer ge ett bättre beslutsunderlag och ett svar på hur förslaget kommer att påverka föreningarna och deras verksamheter. Förslag 4a Tre deltagare vid bidragsberättigad aktivitet Att sänka kravet på antalet bidragsberättigade deltagare som krävs för att en förening ska få bidrag för en aktivitet från fem till tre. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden att besluta i enlighet med förslaget och att inför 2019 revidera gällande bidragsreglemente. Förslag 4bDeltagande i fyra aktiviteter per termin Det krav som finns idag på att deltagare ska ha deltagit i aktivitet under minst fem sammankomster per halvår sänks till fyra sammankomster per halvår. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden att besluta i enlighet med förslagets intention men att kravet på deltagande vid ett visst antal sammankomster helt slopas och att gällande bidragsreglemente revideras inför 2019. Förslag 5a 50 öre extra per deltagartillfälle till flickor 4-20 år En tillfällig höjning om 50 öre per deltagartillfälle ska ges till flickor 4-20 år. Förvaltningen föreslår nämnden att avslå förslaget till förmån för förslaget i 5c. Förslag 5b En krona extra per deltagartillfälle till personer med funktionsvariationer En tillfällig höjning om 1 krona per deltagartillfälle ska ges till personer med funktionsvariationer. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden att besluta i enlighet med förslaget och att inför 2019 revidera gällande bidragsreglemente. Förslag 5c Jämställdhetspott 50 000 kronor Fritidsnämnden föreslår att en pott införs på 50 000 kronor för satsningar på jämställdhet för att skapa ett mer jämställt idrottsliv. Denna pott ska nämnden fatta beslut om i slutet av året. Förvaltningens förslag till beslut Fritidsnämnden har i sitt budgetförslag 2019-2021 inför 2019 äskat om en ramförstärkning på 300 tkr för att kunna genomföra satsningar som ger en

10 (24) rättvisare fördelning och en bättre anpassning till föreningarnas behov. Förvaltningen föreslår att i det fall nämnden får en utökad ram att nämnden avsätter 50 tkr enligt förslaget och att förvaltningen får i uppdrag att ta fram ansökningskriterier. Förslag 6 Anläggningsstöd till ridsporten 500 000 kr ska avsättas som separat anläggningsstöd till ridsporten. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden besluta att förslaget hanteras i pågående ärende om ny ridanläggning på centralorten. Fram till dess att en, eventuell, ny anläggning står färdig finns det stora utmaningar på befintliga anläggningar. För att verksamheten ska tryggas krävs parallellt en plan för underhåll och drift av befintliga anläggningar. Förslag 7 Anläggningsbidrag Det nuvarande lokalbidraget utgår och ersätts med ett anläggningsbidrag. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden besluta att förvaltningen i samverkan med fritidsutskottet får i uppdrag att utreda förslaget separat och att en konsekvensanalys tas fram på hur föreningarna och deras verksamheter påverkas. Förslag 8 Rekryteringsbidrag Inga förändringar av rekryteringsbidraget. Förvaltningen föreslår nämnden besluta att rekryteringsbidraget förblir oförändrat. Förslag 9 Städbidrag 50 000 kronor Förstärkning av städbidraget med 50 000 kronor. Förvaltningens förslag till beslut Fritidsnämnden har i sitt budgetförslag 2019-2021 inför 2019 äskat om en ramförstärkning på 300 tkr för att kunna genomföra satsningar som ger en rättvisare fördelning och en bättre anpassning till föreningarnas behov. Förvaltningen föreslår att i det fall nämnden får en utökad ram att nämnden avsätter 50 tkr för en uppräkning av befintligt städbidrag. Förslag 10 Verksamhetsplanering och värdegrundsarbete Verksamhetsplanering och värdegrundsarbete föreslås vara obligatoriskt för bidragsberättigade föreningar. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden besluta att göra bilagorna obligatoriska för bidragsberättigade föreningar samt att inför 2019 revidera gällande bidragsreglemente. Förvaltningen föreslår dessutom att fritidsnämnden beslutar om en förändrad åldersindelning för verksamhetsbidraget först när Riksidrottsförbundet presenterat sin pågående utredning.

11 (24) 69 Bidrag 500 000 kronor till Fritidsnämndens förfogande 2018 Dnr FRN 2018/96 Fritidsnämnden beslutade 2018-08-28, 52 att reservera 500 000 kronor i pott till fritidsnämndens förfogande för bidrag till föreningar inom fritidsnämndens ansvarsområde. Bidragsansökningar ska registreras senast 2018-09-30 och beslutas på fritidsnämndens sammanträde 2018-10-09. Efter prövning i varje särskilt fall kan fritidsnämnden besluta att bevilja bidragsansökningar för riktade satsningar och ändamål som inte går under ramen för redan befintliga bidragsformer. Beredning Inkomna ansökningar 2018-09-28 Palmstadens Handikappbowlingklubb 32 000 kronor Resa och hotell till Action Jubal 22000 kr. Styrelseutbildning 5000 kr. 10- årsårsjubileum 2019 och firande av Special Olympics-deltagande 5000 kr. Totalt 32000 kr. Athletic Kraftklubb 50 000 kronor Söker bidrag för renovering av befintlig lokal i Kraftsportens hus. Vi har möjlighet att inleda ett samarbete med tex Trelleborgs konståkningsförening(diskussion har inlets) och ev andra. Lokalen är i stort renoveringsbehov och medlemsantalet ökar sakta men säkert. AKK har funnits sedan 1980 och är en stabil förening. Bowlingklubben Borgen 25 000 kronor Då vi (Bowlingklubben Borgen) tagit steget upp i seriesystemet både med vårt representationslag (till Allsvenskan) såväl som med vårt Farmarlag 1 (till Division 1 Södra Götaland) och det kommer att krävas en bredare satsning med utbildade tränare samt mera mängdträning för alla i föreningen, kommer vi att få en drastisk ökning av våra kostnader för att kunna utveckla oss i vårt utövande. Då steget upp i seriesystemet även kommer att förorsaka längre bortaresor med alla de extra kostnader detta kommer att innebära, skulle vi varit mycket tacksamma att erhålla extra bidrag från kommunen. Båda lagen har ett antal bortaresor i hela Skåne samt till Blekinge, Småland, Halland, Västergötland och Bohuslän. Dessutom har vi fått en kostnadsökning gällande träningsabonnemang samt match avgifter. Tidigare fanns ett Elitbidrag som vi erhöll när vi spelade i Allsvenskan, men denna möjligheten finns tyvärr inte längre. En snabb budget genomgång säger då att vi denna säsong kommer att få drygt 15.000 sek högre transport-/logikostnader till våra bortamatcher, ca 6.500 sek högre träningsabonnemangs- /utbildnings-kostnader, ca 4.000 sek högre matchavgifter, vilket då innebär att vi kommer att få ca 25-26 tusen högre kostnader än förra säsongen, som kan skapa ekonomiska problem för oss som förening att kunna hantera på ett bra sätt. Brottarklubben Starke 9 875 kronor BK Starke är en anrik förening som bildades 1931. Under de senaste åren har klubben haft en satsning som heter BK Starke - en stark samhörighet. Detta har gjort att ungdomssektionen har ökat i antal aktiva. Föreningen har också aktivt

12 (24) gjort en satsning på tjejbrottning som har slagit väl ut. Detta är en viktig satsning då bredd inom klubben är viktig för att alla ska kunna delta. För att ge våra ungdomar en så bra träning som möjligt söker vi därför nu ett stöd om 9875 kr till en kastdocka. Kastdockan, som väger 18-25 kg, är tänkt att hjälpa ungdomarna att träna teknik och kast. Vår ungdomssektion har blivit Starkes ansikte utåt, detta ser vi främst genom deltagande på läger och tävlingar i Skånska- och Svenska brottningsförbundets regi. Vi hoppas att fritidsnämnden ser positivt på vår utveckling och vår bidragsansökan. Vänliga hälsningar Josefin Holmberg, sekreterare BK Starke Kyrkoköpinge Ridklubb 500 000 kronor Öronmärka pengar för att bygga ridhus så att vi kan hålla igång verksamheten året om. Kyrkoköpinge Ridklubb 50 000 kronor Nytt underlag till vår paddock för att kunna hålla igång vår verksamhet. Lilla Beddinge BK 35 000 kronor Föreningen planerar att anlägga ett vindskydd längs Thurevallens långsida för att stoppa upp vind och det ser trevligare ut. Palmstaden IK 20 000 kronor Bidrag för gruppen Funktionsnedsatta inom Palmstaden IK. Pingvin Rugby Club 6 000 kronor Pingvin Behöver nya flexibla hörnstolpar och skydd till dessa. Pingvin Rugby Club 65 000 kronor Pingvin vill satsa på sin ungdomssida och utveckla vår ungdomsorganisation och tränare. Skegrie Bollklubb 50 000 kronor Vi behöver nya mål då det saknas hjul och de är väldigt slitna + att ett av 11 manna målen är snett i stolparna. Vår ungdomsverksamhet växer också och vi behöver fler mål till våra träningar. I ett första steg tänker vi köpa in två femmannamål. två sjumannamål och ett 11 mannamål. Kostnaden för detta ligger på: Ca Priser på mål inkl moms: 3-manna 4400-5000 + nät ca 700 5-manna 6250-12500 + nät ca 1000 7-manna 8750-13750 + nät ca 1250 11-manna från 15000- + nät fr 2000 Söderslätts Klätterklubb 34 000 kronor Söderslätts Klätterklubb ansöker om bidrag till att iordningställa en träningslokal i anslutning till befintlig inomhusklättervägg. Syftet med träningslokalen är att skapa större aktivitetsytor för idrottsutövande, vilket skulle göra det möjligt för vår verksamhet att vidareutveckla satsningen på riktigt bra fysträning för barn och ungdomar (även familjer). Dessutom skulle större aktivitetsytor göra det möjligt för oss att välkomna fler deltagande barn och ungdomar än i nuläget. Se bilaga 1A och 2A. Team Trelleborg Triathlon 80 000 kronor Inköp av Tidtagningssystem se bifogad bilaga TTT Tidtagningssystem 180921.

13 (24) Trelleborgs Bågskytteklubb 50 000 kronor Önskar bidrag för att kunna byta ut vår 30 år gamla kraftigt nergångna förrådscontainer på vår bågskyttebana i Maglarps Skyttecenter. Trelleborg Gymnastics and Dance 12 800 kronor Träningsläger i utvecklingssyfte Trelleborgs Motorklubb 75 000 kronor Införskaffa en anläggning för virtuell bilsport. Locka motorintresserade ungdomar. Se bilaga. Trelleborgs Sportskytteklubb 10 000 kronor Söderslättssmällen - En luftgevärstävling för skyttar i alla åldrar från Skånes samtliga kommuner. Trelleborgs Ryttarförening 200 000 kronor Översyn och reparation av el, ledningar och armatur på anläggningen eftersom gamla slitna ledningar mm börjar bli en alltmer överhängande säkerhetsrisk. Se bilaga. Träningscentret Trelleborg 20 000 kronor Alla Kan Gympa, 2 grupper för personer med funktionsnedsättning. Vill åka på en-dags läger den 4/11 arrangerat av Gymnastikförbundet United Fighters IF 60 000 kronor JuJutsu / Hjälp till instruktör till läger / 10 000,- JuJutsu / Utlåningsdräkter / 10 000,- BJJ / Utlåningsdräkter / 10 000,- Kickboxning / Träningsmaterial motion / 10 000,- Kickboxning / Skyddsutrustning tävling / 10 000,- Jodo & Iaido / Ny Klubblogga inför SM 2019 / 5000,- Jodo & Iaido / Träningsmaterial tävling / 5000,- ÖT-Smygehuk FF 50 000 kronor Inköp av nu gällande mål samt sarg för att bedriva fotboll inom skånefotbolls förbunds riktlinjer. ÖT-Smygehuk FF 88 400 kronor Projekt fotboll för framtiden. Ibn Rushd 500 000 kronor Spelenshus Trelleborg är en utvecklingside som Ibn rushd studieförbund vill driva tillsammans med fritidsförvaltningen, Kulturförvaltningen den nystartade föreningen TROLLS och näringslivet i Trelleborg. Vi ser en 5 parts styrgrupp framför oss för att på allvar bringa reda till att spelkulturen ges en plattform i Trelleborg. TOTALT 2 274 400 kronor Inkomna ansökningar 2018-09-28. Sista ansökningsdatum 2018-09-30. Listan uppdateras därefter.

14 (24) 70 Årets Idrottsprestation 2018 Dnr FRN 2018/98 Fritidsnämnden kommer att dela ut ett pris på Trelleborgsgalan torsdag 15 november: Årets Idrottsprestation. Förslag till nomineringar har lämnats in till och med slutdatum 15 september. Av inkomna förslag väljer fritidsnämndens arbetsutskott tre nomineringar, därefter sker omröstning i fritidsnämnden. Nomineringar Mathias Nilsson, Palmstadens Handikappbowlingklubb Petra Sörling, ordförande i Svenska Bordtennisförbundet Hugo Hultkvist och Melker Stoltz, CK Ringen Mathias Nilsson i Palmstadens Handikappbowlingklubb är en av tre svenska herrar uttagna till Special Olympics i Abu Dhabi, Förenade Arabemiraten i mars 2019. Petra Sörling vann guld i Veteran-VM i bordtennis i Las Vegas. Trelleborgsungdomarna Hugo Hultkvist och Melker Stoltz vann brons i cykelstafetten i Ungdoms-SM där Melker även vann guld i lagtempoloppet. Utvärdering av tillägg till kriterierna gällande öppen nominering från allmänheten Möjlighet till nomineringar från allmänheten har varit positiv. Förvaltningen föreslår att detta nomineringsförfarande kvarstår i kriterierna. Fritidsnämnden beslutade 2016-09-06, 69 att fastställa kriterier för nominering till priset Årets Idrottsprestation med tillägg att fritidsnämndens ledamöter och allmänheten uppmanas att lämna in förslag till nomineringar till Årets Idrottsprestation senast 30 augusti 2017, därefter ska detta tillägg till kriterierna utvärderas. Kriterier För att stimulera och uppmärksamma ambitiösa och framgångsrika idrottsutövare i Trelleborg utdelar fritidsnämnden årligen ett idrottspris på Trelleborgsgalan. Pristagaren ska bo i, vara verksam i eller ha alternativt ha haft en stark anknytning till kommunen. Priset ska utdelas till den eller de som utfört goda idrottsprestationer i Trelleborg eller i nationella och/eller internationella sammanhang. Priset kan utdelas till elit-, proffs-och/eller motionsidrottare. Priset kan utdelas till utövare i lagidrott och/eller individuell idrott. Sportaktiviteten skall vara organiserad i ett riksförbund. Pris kan utdelas flera gånger till samma person eller lag. Fritidsnämndens arbetsutskott och förvaltning tar fram tre förslag till nominerade och omröstning görs på fritidsnämndens sammanträde. Om det blir lika antal röster på två nominerade ska ny omröstning göras på dessa två. Vinnaren presenteras på Trelleborgsgalan.

15 (24) Ordförande skriver vinnarmotivering till prisutdelningen. Ordförande delar ut priset på Trelleborgsgalan. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att fritidsnämnden beslutar att vinnare av Årets Idrottsprestation meddelas på Trelleborgsgalan torsdag 15 november efter omröstning på fritidsnämndens sammanträde 9 oktober. Nomineringsförfarande med öppen nominering för allmänheten med av fritidsnämnden fastställt slutdatum föreslås beslutas att gälla fortsättningsvis i kriterierna. Fritidsnämnden föreslås även besluta att deltaga på Trelleborgsgalan torsdag 15 november. Om man avser att närvara ska man anmäla sig och om man inte avanmäler sig vid till exempel sjukdom debiteras den faktiska kostnaden den enskilde.

16 (24) 71 Utökning av Pilevalls rugbyplan Dnr FRN 2016/37 Fritidsnämnden beslutade 2017-02-28 20 att godkänna handlingsplan för utökning av Pilevalls rugbyplan enligt ritning inom en femårsperiod, 2017-2021. I lokalförsörjningsplanen finns investeringen på 20 miljoner med år 2020. Beredning Inför spelsäsongen år 2021 måste den nya anläggningen, enligt handlingsplanen, vara färdig. Därför måste projektet aktualiseras redan nu. Fösta steget är att den implementeras i översiktsplanen. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att i samarbete med samhällsbyggnadsförvaltningen arbeta för att ta med utökning av Pilevalls rugbyplan i översiktsplan samt i detaljplanearbetet.

17 (24) 72 Ny arrendator till Söderslättshallens Bowlinghall Dnr FRN 2018/100 Nuvarande arrendator på Söderslättshallens bowlinghall har sagt upp avtalet per den siste december 2018. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att genomföra ny upphandling av arrendator för bowlingverksamhet i Söderslätthallens bowlinghall.

18 (24) 73 Samråd kring detaljplan för Innerstaden 3:77 Övre och Stadsparken i Trelleborgs kommun Dnr FRN 2018/36 Samhällsbyggnadsförvaltningen har översänt Samråd kring detaljplan för Innerstaden 3:77 Övre och Stadsparken. Synpunkter skickas senast 24 september till Samhällsbyggnadsnämnden. Syftet med detaljplanen är att förtäta en central del av Trelleborg, omvandla området till funktionsblandad stadsbebyggelse och tillskapa allmän plats som binder samman staden. Avsnitt i Planprogram för Övre och stadsparken som berör Gasverket I förslaget så omvandlas hela det gamla gasverksområdet inom Signalen 19 och 20 till stadsbebyggelse och ersätter i stort den gamla bebyggelsen. Det innebär att de pågående verksamheterna på sikt kommer behöva flytta när de inte längre kan fortgå i de befintliga lokalerna. Då kommunen arbetar för att det ska finnas verksamhetslokaler i området är det möjligt att några av verksamheterna kan stanna i området, men i nya lokaler. Sidan 62. Beredning Tankar och synpunkter Då man har för avsikt att riva den byggnad i anslutning till retorthuset som idag innehåller skateramp och garage förutsätts att man inte har tänkt att den byggnaden i framtiden ska innehålla en fritidsgård. Frågan är då vart det är tänkt att den ska flytta då det inte går att utläsa något område som verkar lämpligt eller avsatt för detsamma. Som det påpekas i planbeskrivningen kommer det att flytta in barn i området när det är färdigställt och då kommer en fritidsgård att behövas. Av erfarenhet vet vi att om man inte ger ungdomarna plats så tar de plats och då blir det oftast inte där man vill att de ska befinna sig. Under mitten på 90-talet lade man ner Musikcafé KH som var en fritidsgård stationerad i Kulturhuset på Valldammsgatan. Det dröjde bara några år tills man insåg att det inte var hållbart att inte ha någon verksamhet för ungdomar i centrum. Det blev stök och bråk i bland annat Stadsparken. Man startade då Gasverket som ett treårigt projekt som slog så väl ut att man beslutade sig för att permanenta den. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att fritidsnämnden beslutar att meddela samhällsbyggnadsnämnden tankar och synpunkter enligt nedan. Då man har för avsikt att riva den byggnad i anslutning till retorthuset som idag innehåller skateramp och garage förutsätts att man inte har tänkt att den byggnaden i framtiden ska innehålla en fritidsgård. Frågan är då vart det är tänkt att den ska

19 (24) flytta då det inte går att utläsa något område som verkar lämpligt eller avsatt för detsamma. Som det påpekas i planbeskrivningen kommer det att flytta in barn i området när det är färdigställt och då kommer en fritidsgård att behövas. Av erfarenhet vet vi att om man inte ger ungdomarna plats så tar de plats och då blir det oftast inte där man vill att de ska befinna sig. Under mitten på 90-talet lade man ner Musikcafé KH som var en fritidsgård stationerad i Kulturhuset på Valldammsgatan. Det dröjde bara några år tills man insåg att det inte var hållbart att inte ha någon verksamhet för ungdomar i centrum. Det blev stök och bråk i bland annat Stadsparken. Man startade då Gasverket som ett treårigt projekt som slog så väl ut att man beslutade sig för att permanenta den. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att fritidsnämnden beslutar att meddela samhällsbyggnadsnämnden att fritidsnämnden värnar om Gasverkets fritidsgård, Gasverkets skateramp och Tjejloftets fritidsgård.

20 (24) 74 Handlingar gällande samråd, DP 234 Signalen 19 m fl Gasverket i Trelleborgs kommun Dnr FRN 2018/36 Samhällsbyggnadsförvaltningen har översänt Samråd kring detaljplan för DP 234 Signalen 19 m fl Gasverket. Synpunkter skickas senast 24 september till Samhällsbyggnadsnämnden som önskar separat svar i Övre och Stadsparken samt Signalen 19 även om fritidsnämnden har samma svar i båda ärendena. Syftet med detaljplanen är att förtäta en central del av Trelleborg, omvandla området till funktionsblandad stadsbebyggelse och tillskapa allmän plats som binder samman staden. Beredning Tankar och synpunkter Då man har för avsikt att riva den byggnad i anslutning till retorthuset som idag innehåller skateramp och garage förutsätts att man inte har tänkt att den byggnaden i framtiden ska innehålla en fritidsgård. Frågan är då vart det är tänkt att den ska flytta då det inte går att utläsa något område som verkar lämpligt eller avsatt för detsamma. Som det påpekas i planbeskrivningen kommer det att flytta in barn i området när det är färdigställt och då kommer en fritidsgård att behövas. Av erfarenhet vet vi att om man inte ger ungdomarna plats så tar de plats och då blir det oftast inte där man vill att de ska befinna sig. Under mitten på 90-talet lade man ner Musikcafé KH som var en fritidsgård stationerad i Kulturhuset på Valldammsgatan. Det dröjde bara några år tills man insåg att det inte var hållbart att inte ha någon verksamhet för ungdomar i centrum. Det blev stök och bråk i bland annat Stadsparken. Man startade då Gasverket som ett treårigt projekt som slog så väl ut att man beslutade sig för att permanenta den. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att fritidsnämnden beslutar att meddela samhällsbyggnadsnämnden tankar och synpunkter enligt nedan. Då man har för avsikt att riva den byggnad i anslutning till retorthuset som idag innehåller skateramp och garage förutsätts att man inte har tänkt att den byggnaden i framtiden ska innehålla en fritidsgård. Frågan är då vart det är tänkt att den ska flytta då det inte går att utläsa något område som verkar lämpligt eller avsatt för detsamma. Som det påpekas i planbeskrivningen kommer det att flytta in barn i området när det är färdigställt och då kommer en fritidsgård att behövas. Av erfarenhet vet vi att

21 (24) om man inte ger ungdomarna plats så tar de plats och då blir det oftast inte där man vill att de ska befinna sig. Under mitten på 90-talet lade man ner Musikcafé KH som var en fritidsgård stationerad i Kulturhuset på Valldammsgatan. Det dröjde bara några år tills man insåg att det inte var hållbart att inte ha någon verksamhet för ungdomar i centrum. Det blev stök och bråk i bland annat Stadsparken. Man startade då Gasverket som ett treårigt projekt som slog så väl ut att man beslutade sig för att permanenta den. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att fritidsnämnden beslutar att meddela samhällsbyggnadsnämnden att fritidsnämnden värnar om Gasverkets fritidsgård, Gasverkets skateramp och Tjejloftets fritidsgård.

22 (24) 75 Verksamhetsrapporter 2018 Dnr FRN 2018/2 Föreligger verksamhetsrapporter från respektive enhetschef för fritidsnämndens verksamheter Badhuset, Fritidsenhet, Idrottsenhet och Ungdomsenhet samt rapport gällande fritidsnämndens hundralista med aktivitetsplan 2017-2018. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att fritidsnämnden beslutar att med godkännande lägga förteckning om verksamhetsrapporter till handlingarna.

23 (24) 76 Delegationsärenden 2018 Dnr FRN 2018/3 Föreligger förteckning över handlagda ärenden enligt delegation. Återrapportering investeringar När en investering är genomförd ska detta rapporteras till fritidsnämnden bland övriga delegationsbeslut. Redovisas till nämnd i den ekonomiska rapporten. Dnr 2018/1. Utbetalning av bidrag i augusti: Verksamhetsbidrag 224 536 kronor, lokal- och städbidrag 2 250 kronor, skötselbidrag 54 810 kronor, övriga lov 32 000 kronor, fritidsnämndens förfogande läsjakten 7 500 kronor, sommarlovsaktiviteter 20 000 kronor. Beslutsdelegat: Martin Hansson. Dnr 2018/47. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att fritidsnämnden beslutar att med godkännande lägga förteckning om delegationsärenden till handlingarna.

24 (24) 77 Rapporter Dnr FRN 2018/4 Följande skrivelser och rapporter föreligger: Kommunfullmäktiges protokoll 163 Motion (M) idrottsanläggningar. Dnr 2017/77. Kommunfullmäktiges protokoll 166 Ansökan om att skapa en Hälsans stig i Trelleborgs kommun. Dnr 2018/94. Pågående detaljplaner finns på hemsidan: http://www.trelleborg.se/sv/bygga-bomiljo/kommunens-planarbete/detaljplan/detaljplaner-pa-gang/