Söderslättshallen, Stora konferensrummet. Nr Ärende Föredragande Tid

Transkript

1 Kallelse 1 (11) Kulturnämnden Datum Diarienummer KN 2018/20 Tid Onsdagen den 29 augusti 2018 klockan Plats Söderslättshallen, Stora konferensrummet Ärenden Nr Ärende Föredragande Tid 1 Mötets öppnande, upprop, val av justerare och fastställande av dagordning 2 Ekonomiska rapporter Delårsrapport 2, Planprogram Östra Ringvägen samt Östra Hamninfarten Trelleborg 5 Axel Ebbes konsthall - förslag till förändring av hallen och dess kommande betydelse 6 Delegationsärenden Skrivelser och rapporter Verksamhetsrapporter 2018 Glöm inte att meddela om du får förhinder till Annika Eriksdotter, e-post: annika.eriksdotter-flink@trelleborg.se. Kulturnämnden Gunilla Thysell (-) Ordförande Kultur- och Fritidsförvaltningen Besöksadress Algatan 13 Fakturaadress E-post trelleborgs.kommun@trelleborg.se Postadress Trelleborg Box 173, Trelleborg Webb Telefon Org.nr

2 2 (11) Ledamöter Gunilla Thysell (-), Ordförande Carl Knutsson (M) Rolf Persson (SÖS) Solveig Lundgren (S), vice ordförande Linda Hägg (M) Anna Holst (SD) Rolf Stridsberg (C) Margaretha Blennhede (L) Anders Söderberg (S) Layal Chidiac (S) Ola Pärson (M) Ersättare Vakant (M) (M) Love Nilsson (MP) Vakant S (S) Vakant (SD) Kerstin Gahne (C) Olof Blennhede (L) Eva Höckert (S) Dennis Ispiroglu (S) Lars Raneke (M) Deltagande tjänstemän Annika Eriksdotter, Nämndssekreterare, Kultur- och fritidsförvaltningen Emil Hansson, Controller Jörgen Flink, Förvaltningschef, Förvaltningschef, Kultur- och fritidsförvaltningen

3 3 (11) 1 Mötets öppnande, upprop, val av justerare och fastställande av dagordning Upprop företas och närvaro noteras samt ersättare inträder som ledamöter enligt lista. Till justerare föreslås Rolf Persson (SÖS) och Carl Knutsson (M). Tid och plats för justering senast 12 september Föreligger förslag på dagordning för nämndens möte. Kulturnämnden beslutar att godkänna dagordning och val av justerare

4 4 (11) 2 Ekonomiska rapporter 2018 Dnr KN 2018/4 Föreligger ekonomisk rapport; rapport gällande representation, kurser och konferenser, inventarier (investering) och verksamhet. Kulturnämnden beslutar att godkänna rapporterna

5 5 (11) 3 Delårsrapport 2, 2018 Dnr KN 2018/4 Kulturnämnden beslutade att införa traditionella åtgärder avseende återhållsamhet vid inköp av material, att avvakta med ej akuta reparationer och underhåll, att ej tillsätta vikarier som inte är av yttersta vikt efter prognos i samband med delårsrapport 1 som visade på ett underskott om 330 tkr för verksamhetsåret Enligt den ekonomiska styrmodellen ska alla nämnder ta fram förslag till budget i balans om prognosen indikerar en negativ budgetavvikelse. Beredning Föreligger kulturnämndens prognos enligt delårsrapport 2, 2018 Förvaltningen föreslår nämnden besluta att godkänna delårsrapporten

6 6 (11) 4 Planprogram Östra Ringvägen samt Östra Hamninfarten Trelleborg Dnr KN 2018/71 Samhällsbyggnadsnämnden har gett kulturnämnden möjlighet att lämna yttrande på samråd kring förslag till planprogram med miljökonsekvensbeskrivning för Östra ringvägen samt Östra hamninfarten inklusive incheckningen - Trelleborg. Syftet med planprogrammet med miljökonsekvensbeskrivning är att ge en helhetsbild av projektet, dess förutsättningar och konsekvenser - som ett inledande arbete inför de kommande detaljplanerna. Genomförandet av den Östra ringvägen liksom den Östra hamninfarten ingår också i ett paket med andra åtgärder som Trelleborgs kommun vill göra för att minska biltrafiken i stadens centrala delar. I första hand arbeta för val av andra sätt att förflytta sig till fots, med cykel eller med kollektivtrafik. Med detta skapas en attraktivare stad, och möjligheter för ytterligare förtätning ökar. I visionen för projektet står det att Trelleborgs hamn växer, och staden utvecklas. Ambitionen att växa och bli fler, att bereda plats är en strävan som hamnen och staden delar. Vår vision är att Trelleborg utvecklas från hamnstad till attraktiv kuststad. För att förverkliga detta kraftsamlar Trelleborgs kommun och arbetar i ett samlat projekt. Kulturnämndens arbetsutskott föreslår nämnden besluta att påminna projektägarna att det i projektet även bör finnas planer för ett konsert/kongress/kulturhus, vilket skulle bidra till att göra Trelleborg till en attraktiv kuststad som ju är projektets vision. att påtala att länsstyrelsen ansvarar för riksintresset för kulturmiljö och fornlämningar.

7 7 (11) 5 Axel Ebbes konsthall - förslag till förändring av hallen och dess kommande betydelse Dnr KN 2018/81 Söderslätts konstförening har inkommit med en skrivelse med förslag till förändring av Axel Ebbes konsthall och dess verksamhet. Kulturnämndens arbetsutskott (AU) gav förvaltningschefen i uppdrag att genomföra en utredning för att se om det finns möjlighet att flytta Axel Ebbes konst till en nybyggd konsthalldel vid museet. Kulturnämnden beslutade istället enhälligt att förorda alternativet Tillgänglighetsanpassning/upprustning av Ebbe-hallen Tillgänglighetsanpassning/upprustning av Ebbehallen Att efter relevant tillgänglighetsanpassning och underhåll utveckla befintlig hall med lite nytänkande idéer skulle säkert kunna ge verksamheten en rejäl skjuts framåt och dessutom till en rimlig kostnad. Utöka med mer verksamhet i samarbete med föreningslivet skulle skapa större engagemang och nå ut till en bredare målgrupp. Detta är den absolut mest relevanta och lättast framkomliga väg för att ta hand om Axel Ebbes konst och den för hans konst uppförda konsthall. Axel Ebbes konsthall tillgänglighetsanpassning är upptagna i Investeringsplan 2016 tom 2021, KF beslut april 2016, i Budget 2017 med flerårsplan beslutad i KF april 2017 samt senast i reviderad Budget 2018 beslutad i KF , med 5 miljoner kronor för tillgänglighetsanpassning och allmän upprustning. Frågan om byggnadsminnesförklaring av Axel Ebbes konsthall väcktes av Kulturnämnden 19 oktober 2016 men avslogs av länsstyrelsen i februari Beredning Kulturnämnden ser positivt på konstföreningens engagemang.det är glädjande med engagerade föreningar som vill skapa utveckling. Kulturnämnden har inte beslutat om några nya förslag på om- och tillbyggnad av Axel Ebbes konsthall sedan den då nämnden enades kring det förslag som sedan kommunfullmäktige också beslutat om. Tanken har varit att sätta igång enligt denna plan När konsthallen rustats upp är det nämndens ambition att museet och deras konstexperter ska kunna utveckla verksamheten i en positiv riktning i nära symbios med museets egna omtalade och uppskattade konstutställningar. Kulturnämnden är helt överens med Konstföreningen om följande Konsten och kulturen kommer i framtiden spela en allt större roll inom besöksnäringen och stimulera både gamla och nya invånare i ett trivsamt i Trelleborg. Vad gäller konstföreningens förslag om att framöver sammanföra konst, musik och teater för att skapa ett kulturhus inom området där Axel Ebbes Konsthall ligger

8 8 (11) samt förslaget om arkitekttävlingar anser kulturnämnden att det får bli en fråga för nästa politiska mandatperiod. Kulturnämndens arbetsutskott föreslår nämnden besluta att skicka ovanstående beredning som sitt svar till föreningen.

9 9 (11) 6 Delegationsärenden 2018 Dnr KN 2018/1 Föreligger delegationsbeslut från kulturnämndens verksamheter:

10 10 (11) 7 Skrivelser och rapporter 2018 Dnr KN 2018/2 Föreligger följande skrivelser och rapporter: Kuststad2025, minnesanteckningar från utskottet En konstrunda för barn, broschyr efter medborgarförslag Vägskyltar kulturinstitutioner; svar från Samhällsbyggnadsnämnden, Visit Trelleborg och Tekniska nämnden Meddelande om antagande, SBN , gällande Malörten1 Meddelande om granskning kring detaljplan för DP 200 Lilla Beddinge 21:3 och 35:2 i Trelleborgs kommun Delårsrapport 1, 2018 Rädda cirkuskulturen Bostadsförsörjningsprogram från SBN Reviderad klimatanpassningsplan Samtliga planer finns här:

11 11 (11) 8 Verksamhetsrapporter 2018 Dnr KN 2018/3 Föreligger rapporter från enheterna inom kulturnämndens verksamheter. Kulturnämnden beslutar att med godkännande lägga rapporterna till handlingarna.