Ärenden. Söderslättshallen

Transkript

1 Kallelse 1 (27) Kultur- och fritidsnämnden Datum Diarienummer KFN 2019/12 Tid Onsdagen den 10 april 2019 klockan Plats Söderslättshallen Ärenden Nr Ärende Föredragande Tid 28 Mötets öppnande och upprop samt val av justerare 29 Fastställande av mötets dagordning 30 GDPR Dataskyddsförordningen: kultur- och fritidsnämndens val av dataskyddsombud 31 Trelleborgsgalan Verksamhetsbidrag Sociala föreningar Arrangörsbidrag Trelleborgs Modellflygklubbs ansökan gällande arrendekostnad för flygfält 35 Trelleborgs Bouleklubbs ansökan om hyresbidrag till inomhushall 36 Statsbidrag till avgiftsfria sommarlovsaktiviteter Uppförande av camping åt åretruntboende 38 Kultur- och fritidsnämndens femtiolista Ekonomisk rapport Delårsrapport Uppföljning av Intern kontrollplan för fritidsnämnden och kulturnämnden 2018 inklusive kommungemensamma kontrollmål 42 Verksamhetsrapport Delegationsärenden Rapporter 2019 Glöm inte att meddela om du får förhinder till maria.tigerschiold@trelleborg.se Kultur- och Fritidsförvaltningen Besöksadress Algatan 13 Fakturaadress E-post trelleborgs.kommun@trelleborg.se Postadress Trelleborg Box 173, Trelleborg Webb Telefon Org.nr

2 Kultur- och fritidsnämnden Thomas Nilsson (KD) Ordförande 2 (27)

3 3 (27) Ledamöter Gunnar Hedin (M) Thomas Nilsson (KD), Ordförande Tomas Olsson (SD), 2:e vice ordförande Kerstin Johansson (S) Göran Hansson (S) Ola Olsson (C) Mats-Åke Svensson (KD) Ersättare Torbjörn Christensen (M) Fredrik Jönsson (KD) Anna Holst (SD) Magnus Isgren (SD) Gustaf Centervall (L) Ismet Dedic (S) Lars Hemzelius (SÖS) Sara Hansen (MP) Peter Frank (KD) Deltagande tjänstemän Emil Hansson, Nämndsekonom Jörgen Flink, Förvaltningschef Maria Tigerschiöld, Nämndsekreterare

4 4 (27) 28 Mötets öppnande och upprop samt val av justerare Upprop företas och närvaro noteras samt ersättare inträder som ledamöter enligt lista. Presidiet föreslår att nämnden beslutar att välja Tomas Olsson (SD) och Ola Olsson (C) till justerare. Tid och plats för justering: Söderslättshallen fredag 12 april.

5 5 (27) 29 Fastställande av mötets dagordning Föreligger dagordning för kultur- och fritidsnämndens möte. Presidiet föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna dagordningen.

6 6 (27) 30 GDPR Dataskyddsförordningen: kultur- och fritidsnämndens val av dataskyddsombud Dnr KFN 2019/71 Jakob Dahlman, informationssäkerhetssamordnare i Trelleborg, Skurup och Vellinge kommun informerar på nämndssammanträdet om GDPR Dataskyddsförordningen. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att välja Jakob Dahlman som dataskyddsombud.

7 7 (27) 31 Trelleborgsgalan 2019 Dnr KFN 2019/91 Kultur- och fritidsnämnden kommer att dela ut Kulturstipendium och pris till Årets Idrottsprestation på Trelleborgsgalan liksom tidigare år, dessutom ett nytt pris till Årets Förening. Årets Idrottsprestation Förslag till nomineringar lämnas in senast 15 september. Av inkomna förslag väljer kultur- och fritidsnämndens presidium tre nomineringar 16 oktober, därefter sker omröstning i kultur- och fritidsnämnden 30 oktober. Kriterier För att stimulera och uppmärksamma ambitiösa och framgångsrika idrottsutövare i Trelleborg utdelar kultur- och fritidsnämnden årligen ett idrottspris på Trelleborgsgalan. Pristagaren ska bo i, vara verksam i eller ha alternativt ha haft en stark anknytning till kommunen. Priset ska utdelas till den eller de som utfört goda idrottsprestationer i Trelleborg eller i nationella och/eller internationella sammanhang. Priset kan utdelas till elit-, proffs-och/eller motionsidrottare. Priset kan utdelas till utövare i lagidrott och/eller individuell idrott. Sportaktiviteten skall vara organiserad i ett riksförbund. Pris kan utdelas flera gånger till samma person eller lag. Öppen nominering för allmänheten med av nämnden fastställt slutdatum, därefter väljer presidiet tre förslag till nominerade och omröstning görs på kultur- och fritidsnämndens sammanträde. Om det blir lika antal röster på två nominerade ska ny omröstning göras på dessa två. Vinnaren presenteras på Trelleborgsgalan. Ordförande skriver vinnarmotivering till prisutdelningen. Ordförande delar ut priset på Trelleborgsgalan. Kulturstipendium Kultur- och fritidsnämnden i Trelleborgs kommun delar årligen ut ett kulturstipendium om kronor. Syftet med stipendiet är att uppmuntra yngre kulturutövare att fortsätta sitt arbete inom kulturens område. Sista ansöknings- och nomineringsdag är 15 september. Kriterier för den eller de som ansöker eller nomineras Stipendiaten skall vara mellan år. Stipendiaten skall bo i, vara verksam i eller ha eller ha haft en stark anknytning till kommunen. Stipendiaten skall ha ambitionen att fortsätta och förbättra sin kulturutveckling. Stipendiaten skall på ett tydligt sätt ha uppvisat goda färdigheter inom sitt kulturområde.

8 8 (27) Kulturstipendiet kan undantagsvis tilldelas mer än en person. Årets Förening Förslag till nomineringar lämnas in senast 15 september. Av inkomna förslag väljer kultur- och fritidsnämndens presidium tre nomineringar 16 oktober, därefter sker omröstning i kultur- och fritidsnämnden 30 oktober. Kultur- och fritidsnämndens syfte med att instifta en årligt återkommande utmärkelse av Årets förening är att ge dynamiska föreningar som verkar i tiden ett erkännande samt att ge stimulans för fortsatt god verksamhet och att skapa förebilder för andra föreningar. Förslag till kriterier Årets Förening är en förening med en stark föreningskänsla och samhörighet. Föreningen är välkänd och godkänd enligt kommunens bidragsregler på sin verksamhetsort och genomför olika aktiviteter för att informera om sin verksamhet och attrahera nya medlemmar. God ledarvård är ett honnörsord och utbildning är något man investerar i. Föreningen har ambitionen att växa och har en positiv medlemsutveckling, där den demokratiska värdegrunden och hållbarhetsengagemanget är stort och väl förankrat i alla led. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att vinnare av Årets Idrottsprestation offentliggörs på Trelleborgsgalan efter sluten omröstning på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 30 oktober. Nomineringar NN NN NN att Kulturstipendium på kronor delas ut på Trelleborgsgalan. att vinnare av Kulturstipendium offentliggörs på Trelleborgsgalan efter sluten omröstning på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 30 oktober. Nomineringar NN NN NN att vinnare av Årets Förening offentliggörs på Trelleborgsgalan efter sluten omröstning på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 30 oktober. att besluta kriterier för Årets Förening enligt ovan. Nomineringar NN NN NN

9 att kultur- och fritidsnämnden ska deltaga på Trelleborgsgalan torsdag 21 november. Om man avser att närvara ska man anmäla sig och om man inte avanmäler sig vid till exempel sjukdom debiteras den faktiska kostnaden den enskilde. 9 (27)

10 10 (27) 32 Verksamhetsbidrag Sociala föreningar 2019 Dnr KFN 2019/108 Kultur- och fritidsnämnden har i sin budget att fördela stöd till sociala föreningar inom öppna insatser-sektorn verksamma i Trelleborgs kommun. I enlighet med bidragskriterier och i samråd med socialförvaltningen har kultur- och fritidsförvaltningen tagit fram bifogat förslag till beslut. Budgeterade medel för år 2019 är kronor. Kultur- och fritidsnämnden fattade 27 februari 2019, 20, beslut om reviderade bestämmelser för föreningsbidrag att gälla från Dessa nya bestämmelser möjliggör för alla föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet och/eller verksamhet för personer med funktionsvariationer att söka och erhålla bidrag. Ansökningar och förslag till beslut FUB i Trelleborg kronor RSMH kronor Brottsofferjouren Trelleborg kronor Kvinnojouren kronor Sällskapet Länkarna Hyresbidrag kronor Sällskapet Länkarna kronor Föräldraföreningen mot narkotika FMN kronor Synskadades Förening kronor Svenska Ödemförbundet Skåne kronor Reumatikerföreningen i Trelleborg kronor Parkinsson Sydöst kronor Summa kronor Budget kronor Kvar att fördela kronor varav kronor föreslås överföras till arrangemangsbidragspotten Kvar att fördela kronor Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja bidrag enligt ovan. att uppmana föreningarna att även ansöka om verksamhetsbidrag ungdomsverksamhet för sina aktiviteter enligt uppdaterade bidragsreglerna. att föreningarna i all sin externa kommunikation ha med logga och text att de får stöd av Trelleborgs kommun. Redovisning sker via föreningens verksamhetsberättelse där det tydligt ska framgå hur bidraget har använts i verksamheten. Verksamhetsberättelsen ska skickas in senast 30 dagar efter det att årsmöte har avhållits.

11 11 (27) att uppdra åt förvaltningen att informera föreningen om vilka möjligheter och villkor som finns gällande kommunalt föreningsbidrag. att överföra kronor från bidragspotten för sociala föreningar till arrangemangsbidragspotten. Antalet bidragsansökningar och föreningar inom sektorn frivillig social verksamhet har minskat samtidigt som fler ansöker om arrangörsstöd.

12 12 (27) 33 Arrangörsbidrag 2019 Dnr KFN 2019/84 Kultur- och fritidsnämnden fördelade den 27 februari 2019, 18 arrangörsbidrag om kronor till Trelleborgs kommuns samlade kulturföreningsliv. I potten finns kronor kvar att fördela. Ansökningar har inkommit och förvaltningen har tagit fram förslag till beslut enligt bilaga. Skåre byalag; Jazzkväll i Skåre kronor Gärdslövs byalag; Kolmila kronor Lilla Beddinge byalag, Musik vid havet 0 kronor Skytts härads hembygdsförening; Möllornas dag och höstmarknad kronor Nationaldagskommittén Anderslöv; Nationaldagsfirande i Anderslöv kronor Smyge byalag; Allsång i Smyge kronor Klagstorps föreläsningsförening; Föreläsningar kronor Summa kronor Budget kronor varav kronor fördelades 27 januari, 18 Kvar att fördela kronor enligt förslag ovan Kvar att fördela kronor enligt förslag 32 att överföra kronor från bidragspotten för sociala föreningar till arrangemangspotten Beredning Förvaltningen har gjort en sammanställning och vägt ansökningarna mot bidragsreglerna. Förvaltningen har kontrollerat att efterfrågade handlingar bifogats ansökan. Föreligger förslag till fördelning av arrangörsbidrag. Förvaltningen föreslår presidiet att kultur- och fritidsnämnden beslutar att fördela kulturstöd i enlighet med förvaltningens beredning ovan och bifogad lista. att föreningarna i all sin externa kommunikation skall ha med logga och text att de erhåller stöd av Trelleborgs kommun. att föreningarna i övrigt skall följa bidragsregler beslutade i kultur- och fritidsnämnden.

13 13 (27) 34 Trelleborgs Modellflygklubbs ansökan gällande arrendekostnad för flygfält Dnr KFN 2019/64 Trelleborgs Modellflygklubb har 25 januari 2019 översänt bidragsansökan gällande föreningens arrendeavgift för flygfältet öster om tomatodlingen, del av Serresjö 1:95. Kultur- och fritidsnämnden fattade 27 februari 2019, 20, beslut om reviderade bestämmelser för föreningsbidrag att gälla från Dessa nya bestämmelser möjliggör för alla föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet och/eller verksamhet för personer med funktionsvariationer att söka och erhålla bidrag. Trelleborgs Modellflygklubb har därmed i likhet med andra föreningar som, för sin verksamhet, äger eller förhyr anläggning rätt till lokalbidrag enligt de villkor som kultur- och fritidsnämnden har beslutat om. Aktuell ansökan är ej anpassad efter beslutade bidragsbestämmelser och budget saknas för denna typ av riktat föreningsbidrag. I ansökan skriver föreningen bland annat att föreningen driver verksamheten på flygfältet helt utan stöd och bidrag från kommunen. Kultur- och fritidsförvaltningen kan dock konstatera att Idrottsenheten årligen bekostar en toalett för cirka kronor på aktuellt flygfält. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar - att avslå föreningens ansökan med hänvisning till beslutade bestämmelser för föreningsbidrag -att godkänna flygfältet som bidragsberättigad anläggning för att möjliggöra lokalbidrag enligt gällande bestämmelser -att uppdra åt förvaltningen att informera föreningen om vilka möjligheter och villkor som finns gällande kommunalt föreningsbidrag

14 14 (27) 35 Trelleborgs Bouleklubbs ansökan om hyresbidrag till inomhushall Dnr KFN 2019/24 Trelleborgs Bouleklubb har 6 februari 2019 översänt bidragsansökan gällande hyresbidrag till inomhushallen som föreningen hyr av Trelleborgs Hamn AB. Hyreskostnaden är kronor per år för 420 kvadratmeter. Kultur- och fritidsnämnden fattade beslut 27 februari 2019, 20, om reviderade bestämmelser för föreningsbidrag att gälla från Dessa nya bestämmelser möjliggör för alla föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet och/eller verksamhet för personer med funktionsvariationer att söka och erhålla bidrag. Trelleborgs Bouleklubb har därmed i likhet med andra föreningar som, för sin verksamhet, äger eller förhyr anläggning rätt till lokalbidrag enligt de villkor som kultur- och fritidsnämnden har beslutat om. Aktuell ansökan är ej anpassad efter beslutade bidragsbestämmelser och budget saknas för denna typ av riktat föreningsbidrag. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 27 februari 2019, 22, att uppdra åt förvaltningen att undersöka möjligheterna till att förhyra lokaler av Trelleborgs Hamn AB för föreningsverksamheter. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå föreningens ansökan med hänvisning till beslutade bestämmelser för föreningsbidrag. att godkänna lokalen som bidragsberättigad anläggning för att möjliggöra lokalbidrag enligt gällande bestämmelser. att uppdra åt förvaltningen att kontakta föreningen för att informera om vilka möjligheter och villkor som finns gällande kommunalt föreningsbidrag. att Trelleborgs Bouleklubbs situation beaktas i förvaltningens pågående uppdrag gällande förhyrning av lokaler av Trelleborgs Hamn AB.

15 15 (27) 36 Statsbidrag till avgiftsfria sommarlovsaktiviteter 2019 Dnr KFN 2019/93 Regeringen meddelade 16 mars att satsningen på avgiftsfria sommarlovsaktiviteter för alla barn mellan 6 och 15 år ska fortsätta även under Statsbidraget uppgår till sammanlagt 200 miljoner kronor och betalas ut av Socialstyrelsen. Till Trelleborgs kommun fördelas kronor år Beloppet är rekvirerat av kultur- och fritidsförvaltningen. Lokala föreningar och organisationer kan liksom tidigare år ansöka via kommunen om bidrag till gratis sommarlovsaktiviteter. Syftet med det statliga bidraget är stödja kommunerna att utveckla aktiviteter som är integrationsfrämjande, som motverkar segregation och som ger stimulans samt personlig utveckling. Man vill även bidra till att skapa nya kontaktytor mellan flickor och pojkar från olika sociala bakgrunder. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen arrangerar lika tidigare sommarlovsprogram i samarbete med lokala föreningar eller organisationer som registrerar intresseanmälan på webben för medverkan. Intresseanmälningar behandlas löpande tills dess att lovpengarna är slut. Sommarlovsfolder skickas till alla grundskolebarn i Trelleborgs kommun i början av juni. Detaljerat program presenteras på webben. Rekordsommar deltagartillfällen för trelleborgsbarn i åldern 6-15 år noterades på 2018 års Sommarlovskul med ett trettiotal gratis sommarlovsaktiviteter. Alla deltagande barn och ungdomar är välkomna till fortsatta förenings- och fritidsgårdsaktiviteter när sommarlovet nu är slut. Sommarlovskul 2018 genomfördes med kronor i statligt stöd. Medarrangörer på årets Sommarlovskul har fått mycket positiv respons från alla som varit med. Besökare har påtalat att det är fantastiskt med dessa gratisaktiviteter speciellt för de som inte kan eller har ekonomi till att åka på semester. Sommar på Dala års stora sommarlovssatsning Sommar på Dala var en stor succé med många deltagare varje dag, kommunala sommarjobbare, massvis med föreningsaktiviteter, fritidsgårdarnas Sommaronsdag, sol, bad och rekordvarmt sommarväder! Totalt barn och ungdomar var med på olika föreningsaktiviteter plus 41 ungdomar som sommarjobbade på Fritidsbanken. Trelleborgs Biblioteks boksnurra för gratis utlåning fanns på plats med tävling Sommarboken liksom Trelleborg Museums workshops med olika tekniker i bild och form. Badgäster, campinggäster och campingens arrendator var också positiva till arrangemanget.

16 16 (27) Fritidsbanken på Sommar på Dala 2018 Fritidsbanken och kommunala sommarjobbande ungdomar var på plats på Dalabadet hela sommarlovet 2018 måndag- fredag klockan och lånade ut gratis sportsaker och biblioteksböcker, spelade basket, brännboll, boule, fotboll, tennis med mera... Fritidsbanken är som ett bibliotek fast med sport- och fritidsprylar. Alla kan låna och allt är gratis! Sommaronsdag 2018 Fritidsgårdarnas Sommaronsdag hade aktiviteter varje onsdag med gratis sommarlovsbuss till stora arrangemang i Skegrie, Smyge, Stadsparken, Östervångsparken och Anderslövs Friluftsbad med bland annat hoppborgar, hinderbanor och lekar för totalt 550 barn med familjer. Övriga onsdagar gick turen till Dalabadet där fritidsledarna anordnade diverse aktiviteter i samarbete med Sommar på Dala. Vid samtliga tillfällen fanns olika idrottsföreningar på plats med aktiviteter. Upprustning och inköp av varaktig utrustning 2018 Idrottsenheten har låtit uppföra ny boulebana och har renoverat tennisbanan på Dalabadet med nytt nät och nya stolpar. Underlaget är servat liksom på banan intill tennisen där det har spelats innebandy, basket med mera hela sommaren. Fotbollsmål fanns på plats på fotbollsplanen. Boxningsring och stor aktivitetsmatta är inköpt och kan även fortsättningsvis nyttjas gratis av föreningar med flera. Badhuset och Anderslövs Friluftsbad har satsat på stora flytleksaker till bassängerna och Evenemangsenheten har investerat i populära högtalare som också kan användas vid kommande tillfällen. Redovisning Aktiviteterna ska genomföras på sommarlovet och vara gratis för barn och ungdomar i åldern 6-15 år. Förvaltningen ser gärna att möjligheten till drop-in på aktiviteterna finns för den som spontant vill vara med. Samtliga aktiviteter som beviljas ekonomiskt stöd ska marknadsföras som arrangemang med sommarlovsstöd från Trelleborgs kommun och redovisas på webben senast 30 dagar efter genomförd aktivitet. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att på delegation arrangera gratis sommarlovsaktiviteter för barn 6-15 år i Trelleborgs kommun i samverkan med lokala föreningar, organisationer och övriga nämnder och förvaltningar.

17 17 (27) 37 Uppförande av camping åt åretruntboende Dnr KFN 2019/99 Kommunfullmäktige beslutade 25 februari, 49 att återremittera ärendet med motiveringen att kultur- och fritidsnämnden först måste beredas tillfälle att yttra sig i ärendet. Med anledning av att en ny arrendator upphandlats till att driva Dalabadets camping, ska campingen utrymmas före övertagande i enlighet med det tjänstekoncessionsavtal som är tecknat med den nuvarande arrendatorn. Den nya arrendatorn kommer inte husera camping för åretruntboende, utan vill hålla campingen öppen i enlighet med den tid som avtalet föreskriver, dvs april till och med september. Detta innebär att de som idag använder campingen för åretruntboende inte längre kan använda campingen mer än under den tid som campingen är öppen och ska enligt gällande avtal vara utflyttade per 30 april Över tid har det funnits mellan 20 och 24 husvagnar som använts för åretruntboende. Totalt handlar det om upp till 36 personer som av olika skäl valt att bosätta sig på Dalabadets camping. När campingen får ny arrendator kommer dessa att endera få hitta en ny campingplats, leta egen bostad eller för vissa grupper ta hjälp av socialnämnden för att få ny bostad. Enligt uppgift finns lediga platser i Trelleborg och övriga Skåne som huserar åretruntcamping. Kommunen har ett avtal med en arrendator och har inget ansvar för att ersätta de åretruntboendes nuvarande campingplats med någon ny eftersom de åretruntboende har ett avtal med arrendatorn. Efter dialog med nya arrendatorn och de som är åretruntboende beslutades att snabbutreda möjliga alternativa platser. Beredning Då avtalet med nuvarande campingarrendator löper ut 30 april 2019 beslutade fritidsnämnden 6 september att inte förlänga avtalet. En utredning om olika driftsformer sattes igång enligt nämndens beslut. Fritidsnämnden beslutade 5 december efter ett flertal informationspunkter, studiebesök och diskussioner att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram profilkrav till fritidsnämnden 13 mars inför utarrendering av Dalabadets Camping samt att informera kommunfullmäktige om att fritidsnämndens budget för 2019 möjligtvis kommer att påverkas avsevärt om ny arrendator inte direkt efterträder nuvarande arrendator. Fritidsnämnden beslutade att godkänna kravlistan inför upphandlingen av arrendator till Dalabadets Camping. Fritidsnämnden beslutade att förvaltningen går vidare med konkurrensutsättningen så fort som möjligt.

18 18 (27) Kravlistan på den nye arrendatorn skiljer sig inte mycket mot den som gäller nuvarande arrendator, förutom investeringar i anläggningen som nu tydligt ligger på arrendatorn. I inget av fallen krävs året-runt-öppet då den typen av verksamhet är helt upp till arrendatorn att besluta om. I det nya avtalet kräver kommunen mer öppet än i förhållande till nuvarande avtal, årligen från och med 1 april istället för 1 maj. Samtliga inblandade har hela tiden varit väl medvetna om att det på de olika campingarna i kommunen finns olika typer av boende; säsongsgäster, turister, åretrunt-boende med mera. Både fritidsnämnden och dåvarande kommunledning var helt överens om att den nya arrendatorn och campingen skulle bli en turistattraktion och inget långtidsboende. Fritidsnämnden kunde i november 2018 efter en lyckad process teckna avtal med en arrendator som på ett tydligt sätt motsvarade kraven som ställts. I kraven och dialogerna med de som anmält intresse för att arrendera campingen var just turistfrågan en central del. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att meddela kommunfullmäktige att kultur- och fritidsnämnden ser inga problem med att utöka campingen på den yta som idag upptar en fotbollsplan. Förutsättningen är dock att ett tilläggsavtal kan tecknas med den nye arrendatorn och att alla lagkrav åtföljs.

19 19 (27) 38 Kultur- och fritidsnämndens femtiolista Dnr KFN 2019/79 Föreligger förvaltningens förslag till kultur- och fritidsnämndens femtiolista I fritidsnämndens Idrotts- och fritidspolitiska mål för fanns visioner och mål för idrotts- och fritidsområdena i Trelleborg samt aktivitetsplan i form av en hundralista med aktiviteter, liksom på kulturnämndens femtiolista enligt kulturnämndens kulturpolitiska strategi för Trelleborgs kommun Beredning Förvaltningens förslag till kultur- och fritidsnämndens femtiolista Alla enheter 1 Swish för att minska kontanthantering 2 Digitalisering av entréavgifter 3 Gratis sommarlovsaktiviteter 4 Ny tobakslag Rökfritt Badhuset 5 Badhuset 80 år Renovera herrsidan herrarnas omklädningsrum på Badhuset 7 Ljudanläggning nya 25:an 8 Nya möbler gamla 25:an Biblioteket 9 Pekskärm med information om hur man hittar på Biblioteket och i katalogen 10 Bokstart BVC samarbete 11 Digitalisering av Espö-samlingen 12 Invigning av bokträd 13 Utökad pop-up-verksamhet Evenemang, teknik 14 Roadtripp scenvagn 15 Fler föreningar inom kulturgarantin för äldre 16 Omtag Trelleborgsgalans jurygruppsarbete 17 Kryssningsanlöp 18 Sommartorg på stortorget Friluftsbad Anderslöv 19 Bastukåta 20 Vindskydd Idrottseneheten

20 20 (27) 21 Miljöförbättring av konstgräsplaner 22 Nytt golv i tennishallen 23 Anläggning av tennisbanor i Beddingestrand 24 Ny rugbyanläggning 25 Ny idrottshall Västervångskolan 26 Ny golvbeläggning i Albäckshallen 27 Nytt staket på Anderslövs Idrottsplats 28 Konstbevattning på C-plan Vångavallen 29 Väderskydd och elmarkeringssystem 50-meters gevärsbana på Maglarps Skyttecentrum 30 Ny beläggning på Östervångsstadion 31 Nya idrottslokaler på Strandridaregatan 32 Upprustning och utveckling av ridsportsanläggningar Kultur- och fritidsavdelningen 33 Senior Sports School 34 Obligatoriskt värdegrundsarbete för föreningar 35 Starta Skol-IF i Skegrie Kulturskolan 36 Starta serieteckning 37 Utökad uppsökande projektverksamhet Marknadsföring 38 Digitala informationsskärmar på enheterna Museerna 39 Museets 10-årsjubileum på Stortorget Museets boksläpp 41 Ny teknik till Bian på Museet 42 Ny utställning på Trelleborgen 43 Ny belysning på Trelleborgen Parken 44 Upphandling av ny restauratör Ungdomsenheten 45 Invigning av Skegrie fritidsgårds nya lokaler 46 Utomhusbelysning på Backafalls fritidsgård 47 WiFi på fritidsgården i Anderslöv 48 Film- och serieklubb för unga och gamla 49 Gasverket firar 20 år Övrigt 50 Ny femtiolista

21 21 (27) Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna kulturoch fritidsnämndens femtiolista

22 22 (27) 39 Ekonomisk rapport 2019 Dnr KFN 2019/19 Föreligger ekonomisk rapport och rapport gällande representation, kurser och konferenser. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport och rapport gällande representation, kurser och konferenser.

23 23 (27) 40 Delårsrapport 2019 Dnr KFN 2019/103 Föreligger Delårsrapport Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna Delårsrapport

24 24 (27) 41 Uppföljning av Intern kontrollplan för fritidsnämnden och kulturnämnden 2018 inklusive kommungemensamma kontrollmål Dnr FRN 2017/118 Föreligger uppföljning av 2018 års interna kontrollplan för fritidsnämnden och kulturnämnden, vilket även innefattar ett antal kommungemensamma kontrollmål för samtliga nämnder. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna uppföljning av 2018 års interna kontrollplan för fritidsnämnden och kulturnämnden.

25 25 (27) 42 Verksamhetsrapport 2019 Dnr KFN 2019/20 Föreligger verksamhetsrapporter från respektive enhetschef för kultur- och fritidsnämndens verksamheter Museum, Parken, Bibliotek, Kulturskola, Badhuset, Fritidsenhet, Idrottsenhet och Ungdomsenhet. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att med godkännande lägga förteckning om verksamhetsrapporter till handlingarna.

26 26 (27) 43 Delegationsärenden 2019 Dnr KFN 2019/21 Föreligger förteckning över handlagda ärenden enligt delegation. Återrapportering investeringar När en investering är genomförd ska detta rapporteras till kultur- och fritidsnämnden bland övriga delegationsbeslut. Redovisas till nämnd i den ekonomiska rapporten. Dnr 2019/19. Utbetalning av bidrag i mars: Verksamhetsbidrag kronor, rekryteringsbidrag kronor och rekryteringsbidrag sportlov kronor. Beslutsdelegat: Martin Wedin Hansson. Dnr 2019/24. Granskningsrapport verksamhetsbidrag för HT 2018; ÖT Smygehuk FF, Trelleborgs Ryttarförening, Trelleborgs Bordtennisklubb och Trelleborgs Bågskytteklubb. Beslutsdelegat: Martin Wedin Hansson. Dnr 2019/24. Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter. Beslutsdelegat: Jörgen Flink. Dnr 2019/29. Attestreglemente. Beslutsdelegat: Jörgen Flink. Dnr 2019/44. Omorganisation. Beslutsdelegat: Jörgen Flink. Dnr 2019/32. Planhandlingar gällande DP240 Kyrkoköpinge 20:46 m fl, Allmogevägen, i Trelleborgs kommun. Beslutsdelegat: Kultur- och fritidsnämndens presidie. Dnr 2019/42. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att med godkännande lägga förteckning om delegationsärenden till handlingarna.

27 27 (27) 44 Rapporter 2019 Dnr KFN 2019/22 Följande skrivelser och rapporter föreligger: Kommunstyrelsens protokoll 32 Skyttsgården - en social och kulturell mötesplats. Dnr FRN 2018/50. Återrapportering till Socialstyrelsen av 2018 års statsbidrag till avgiftsfri simskola för elever i förskoleklass. Dnr FRN 2018/68. Återrapportering till Socialstyrelsen av 2018 års statsbidrag till avgiftsfria sommarlovsaktiviteter och övriga lovaktiviteter. Dnr FRN 2018/13. Slutrapport till MUCF, Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor, av stöd till öppen fritidsverksamhet. Dnr FRN 2018/86. Skåneidrottens Verksamhetsberättelse Dnr KFN 2019/22. Sveriges Tivoliägareförenings skrivelse Tivoli har nu blivit kulturförklarat. Dnr 2019/90. Kommunfullmäktiges protokoll 47 Avveckling av moduler/paviljonger. Dnr KFN 2019/100. Pågående detaljplaner finns på hemsidan: