Handläggare Datum FHV-administratör Ann-Sofi Carlsson 2019-02-01 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Barn- och ungdomsförvaltningen 2018 HR-enheten Kommunledningskontoret Adress Box 611, 391 26 Kalmar Besök Östra Sjögatan 18 Tel 0480-45 00 00 vx Fax 0480-45 01 99
Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2018 Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:1 är arbetsgivaren skyldig att årligen följa upp och dokumentera hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerat. En enkät har därför besvarats av chefer, skyddsombud/ arbetsplatsombud, fackliga företrädare och andra med tilldelat arbetsmiljöansvar Resultatet redovisas i denna rapport och identifierade behov av åtgärder ansvarar arbetsgivaren för. Resultatet kommer även att presenteras i samverkansgrupp och nämnd på respektive förvaltning. 2 (16) Innehållsförteckning Bakgrundsuppgifter... 3 Systematiskt arbetsmiljöarbete... 3 Arbetsmiljö, mål och rutiner... 4 Uppgiftsfördelning... 9 Kompetens... 11 Rutiner... 12 Uppföljning... 15 Företagshälsa... 15 Förslag på förbättringar/utvecklingsområden... 16
3 (16) Bakgrundsuppgifter Vilken roll har du i arbetsmiljöarbetet? A. Chef 26 42,6 B. Skyddsombud/arbetsplatsombud eller facklig företrädare C. Annan roll med tilldelat arbetsmiljöansvar 28 45,9 7 11,5 Kön A. Kvinna 44 72,1 B. Man 17 27,9 C. Annat 0 0 Systematiskt arbetsmiljöarbete Systematiskt arbetsmiljöarbete är integrerat i vår verksamhet A. Instämmer helt 35 57,4 B. Instämmer i stort sett 21 34,4 C. Instämmer delvis 3 4,9 D. Instämmer inte alls 2 3,3
4 (16) Samverkan i arbetsmiljöarbetet sker bland annat på arbetsplatsträffar och vid behov i dialog med chefer och skyddsombud A. Instämmer helt 39 63,9 B. Instämmer i stort sett 16 26,2 C. Instämmer delvis 5 8,2 Arbetsmiljö, mål och rutiner Vår arbetsmiljöpolicy är känd på arbetsplatsen/enheten A. Instämmer helt 21 34,4 B. Instämmer i stort sett 28 45,9 C. Instämmer delvis 10 16,4 E. Kan inte svara 1 1,6 Det finns mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön A. Instämmer helt 22 36,1 B. Instämmer i stort sett 28 45,9 C. Instämmer delvis 7 11,5 D. Instämmer inte alls 3 4,9 E. Kan inte svara 1 1,6
5 (16) Det aktuella målet för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön är känt på arbetsplatsen/enheten A. Instämmer helt 18 29,5 B. Instämmer i stort sett 25 41 C. Instämmer delvis 13 21,3 D. Instämmer inte alls 3 4,9 E. Kan inte svara 2 3,3 Verksamhetens rutiner för SAM är lättillgängliga och lätta att förstå A. Instämmer helt 19 31,1 B. Instämmer i stort sett 21 34,4 C. Instämmer delvis 13 21,3 D. Instämmer inte alls 4 6,6 E. Kan inte svara 4 6,6 Vi känner till och tillämpar rutiner för undersökning och riskbedömning A. Instämmer helt 37 60,7 B. Instämmer i stort sett 18 29,5 C. Instämmer delvis 3 4,9 D. Instämmer inte alls 3 4,9
6 (16) Vi känner till och tillämpar rutiner för alkohol och droger A. Instämmer helt 43 70,5 B. Instämmer i stort sett 14 23 C. Instämmer delvis 4 6,6 Vi känner till och tillämpar rutiner för introduktion A. Instämmer helt 33 54,1 B. Instämmer i stort sett 24 39,3 C. Instämmer delvis 4 6,6 Vi känner till och tillämpar rutiner för arbetsanpassning och rehabilitering A. Instämmer helt 32 52,5 B. Instämmer i stort sett 23 37,7 C. Instämmer delvis 6 9,8
7 (16) Vi känner till och tillämpar rutiner för arbetsskador och tillbud A. Instämmer helt 39 63,9 B. Instämmer i stort sett 20 32,8 C. Instämmer delvis 2 3,3 Vi känner till och tillämpar rutiner för första hjälpen och krisstöd A. Instämmer helt 34 55,7 B. Instämmer i stort sett 24 39,3 C. Instämmer delvis 2 3,3 E. Kan inte svara 1 1,6 Vi känner till och tillämpar rutiner för risker för hot och våld A. Instämmer helt 24 39,3 B. Instämmer i stort sett 23 37,7 C. Instämmer delvis 12 19,7 E. Kan inte svara 2 3,3
8 (16) Vi känner till och tillämpar rutiner för kränkande särbehandling A. Instämmer helt 38 62,3 B. Instämmer i stort sett 20 32,8 C. Instämmer delvis 3 4,9 Vi känner till och tillämpar rutiner för medicinska kontroller A. Instämmer helt 17 27,9 B. Instämmer i stort sett 15 24,6 C. Instämmer delvis 11 18 D. Instämmer inte alls 4 6,6 E. Kan inte svara 14 23 Vi känner till och tillämpar rutiner för samordningsansvar enligt AML (Arbetsmiljölagen) A. Instämmer helt 28 45,9 B. Instämmer i stort sett 21 34,4 C. Instämmer delvis 9 14,8 E. Kan inte svara 3 4,9
9 (16) Uppgiftsfördelning, det vill säga tilldelning av arbetsmiljöuppgifter Du som tilldelats arbetsmiljöuppgifter har en skriftlig uppgiftsfördelning A. Instämmer helt 33 54,1 B. Instämmer i stort sett 9 14,8 C. Instämmer delvis 7 11,5 D. Instämmer inte alls 5 8,2 E. Kan inte svara 7 11,5 Du som tilldelats arbetsmiljöuppgifter har tillräcklig kompetens A. Instämmer helt 27 44,3 B. Instämmer i stort sett 22 36,1 C. Instämmer delvis 5 8,2 D. Instämmer inte alls 3 4,9 E. Kan inte svara 4 6,6 Du som tilldelats arbetsmiljöuppgifter har tillräckliga befogenheter A. Instämmer helt 33 54,1 B. Instämmer i stort sett 12 19,7 C. Instämmer delvis 8 13,1 E. Kan inte svara 7 11,5
10 (16) Du som tilldelats arbetsmiljöuppgifter har tillräckliga resurser A. Instämmer helt 18 29,5 B. Instämmer i stort sett 23 37,7 C. Instämmer delvis 12 19,7 D. Instämmer inte alls 2 3,3 E. Kan inte svara 6 9,8 De som har arbetsmiljöuppgifter har också tillräckliga kunskaper om hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning A. Instämmer helt 20 32,8 B. Instämmer i stort sett 27 44,3 C. Instämmer delvis 9 14,8 D. Instämmer inte alls 2 3,3 E. Kan inte svara 3 4,9 De som har arbetsmiljöuppgifter har också tillräckliga kunskaper om hur man förebygger och hanterar kränkande särbehandling A. Instämmer helt 25 41 B. Instämmer i stort sett 23 37,7 C. Instämmer delvis 8 13,1 D. Instämmer inte alls 2 3,3 E. Kan inte svara 3 4,9
11 (16) Kompetens Chefer, skyddsombud och medarbetare har kunskap om lagar och regler för arbetsmiljön A. Instämmer helt 29 47,5 B. Instämmer i stort sett 20 32,8 C. Instämmer delvis 12 19,7 Chefer, skyddsombud och medarbetare har kunskap om Kalmar kommuns samverkansavtal A. Instämmer helt 36 59 B. Instämmer i stort sett 15 24,6 C. Instämmer delvis 8 13,1 E. Kan inte svara 1 1,6 Chefer, skyddsombud och medarbetare har kunskap om Kalmar kommuns arbetsmiljöpolicy A. Instämmer helt 30 49,2 B. Instämmer i stort sett 21 34,4 C. Instämmer delvis 10 16,4
12 (16) Chefer, skyddsombud och medarbetare har kunskap om risker i arbetsmiljön och hur de kan förebyggas och åtgärdas A. Instämmer helt 30 49,2 B. Instämmer i stort sett 20 32,8 C. Instämmer delvis 11 18 Chefer, skyddsombud och medarbetare har kunskap om förhållanden som skapar en god arbetsmiljö A. Instämmer helt 33 54,1 B. Instämmer i stort sett 17 27,9 C. Instämmer delvis 11 18 Rutiner för undersökning och riskbedömning Kommunicering av arbetsmiljöfrågor fungerar både uppåt och neråt i organisationen A. Instämmer helt 22 36,1 B. Instämmer i stort sett 24 39,3 C. Instämmer delvis 14 23
13 (16) Vi genomför undersökning och riskbedömning vid förändringar A. Instämmer helt 28 45,9 B. Instämmer i stort sett 24 39,3 C. Instämmer delvis 7 11,5 D. Instämmer inte alls 2 3,3 Vi genomför undersökning och riskbedömning genom regelbunden översyn (daglig tillsyn, enkäter, skyddsronder, brandskyddsronder m.m.) A. Instämmer helt 35 57,4 B. Instämmer i stort sett 18 29,5 C. Instämmer delvis 7 11,5 Vi genomför undersökning och riskbedömning när något hänt (t.ex. arbetsolycka eller tillbud) A. Instämmer helt 33 54,1 B. Instämmer i stort sett 18 29,5 C. Instämmer delvis 5 8,2 E. Kan inte svara 4 6,6
14 (16) Riskbedömningar dokumenteras A. Instämmer helt 41 67,2 B. Instämmer i stort sett 11 18 C. Instämmer delvis 7 11,5 E. Kan inte svara 2 3,3 Aktuell handlingsplan för åtgärder finns och åtgärder följs upp A. Instämmer helt 32 52,5 B. Instämmer i stort sett 18 29,5 C. Instämmer delvis 7 11,5 E. Kan inte svara 3 4,9 Sammanställning av skador och tillbud görs A. Instämmer helt 38 62,3 B. Instämmer i stort sett 15 24,6 C. Instämmer delvis 4 6,6 E. Kan inte svara 3 4,9
15 (16) Årlig uppföljning Det sker en årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet A. Instämmer helt 39 63,9 B. Instämmer i stort sett 16 26,2 C. Instämmer delvis 3 4,9 E. Kan inte svara 2 3,3 Resultatet av den årliga uppföljningen redovisas till förvaltningar och nämnder A. Instämmer helt 25 41 B. Instämmer i stort sett 14 23 C. Instämmer delvis 2 3,3 D. Instämmer inte alls 3 4,9 E. Kan inte svara 17 27,9 Företagshälsa Vi anlitar företagshälsan när vi behöver hjälp med det systematiska arbetsmiljöarbetet för enstaka tjänster A. Instämmer helt 35 57,4 B. Instämmer i stort sett 7 11,5 C. Instämmer delvis 6 9,8 D. Instämmer inte alls 3 4,9 E. Kan inte svara 10 16,4
Vi anlitar företagshälsan när vi behöver hjälp med det systematiska arbetsmiljöarbetet som en sammanhållen resurs 16 (16) A. Instämmer helt 25 41 B. Instämmer i stort sett 10 16,4 C. Instämmer delvis 9 14,8 D. Instämmer inte alls 5 8,2 E. Kan inte svara 12 19,7 Förslag på förbättringar/utvecklingsområden Utbildning i arbetsmiljöansvaret till nya chefer. Gör SAM-utbildningen obligatorisk för chefer och ombud på arbetsplatsen. Den digitala arbetsmiljön är under all kritik. Det är för många olika plattformar. Edwise är en katastrof.