Nr 18 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-09-26 1(15) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 26 september 2006, klockan 08.30-12.25 Beslutande Robert Svensson (c) Johnny Stücken (s) Eva Pärsson (m) Stig Larsson (fp) Daniel Jensen (kd) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, assistent Renée Olsåker, bygg- och miljöchef 241 Ingvar Kardemark, enhetschef service 241 Johan Bengtsson, teknisk chef 241-243 Charles Hörnstein, stadsarkitekt 244 Carina Bohm, verksamhetsutvecklare 244 Bo S. Carlén, samordnare 245 Personalföreträdare Övriga Utses att justera Eva Pärsson (m), ersättare Daniel Jensen (kd) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 28 september 2006, kl. 16.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 241-253 Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Eva Pärsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-09-26 Datum för anslags uppsättande 2006-09-28 Datum för anslags nedtagande 2006-10-20 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-09-26 2 241 Dnr 2006.510.460 Livsmedelspolicy Kommunfullmäktige antog i december 2005 ett medborgarförslag om att kommunen utarbetar en livsmedelspolicy och gav tekniska förvaltningen i uppdrag, att tillsammans med bygg- och miljöförvaltningen, ta fram ett förslag. De fick även i uppdrag att ta kontakt med övriga dalslandskommuner och Säffle kommun. Arbetsutskottet gav den 13 juni 2006, 165, bygg- och miljöförvaltningen och tekniska förvaltningen fortsatt uppdrag i ärendet. Beslutsunderlag Bygg- och miljöförvaltningens och tekniska förvaltningens promemoria 2006-04-03. Förslag till Livsmedelspolicy för upphandling av råvaror till kommunens kök. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige antar livsmedelspolicy enligt föreliggande förslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-09-26 3 242 Tekniska frågor Tekniske chefen redogör för aktuella tekniska frågor: Förslag till ombyggnad/nybyggnad av slöjd- och hemkunskapslokaler vid Rådaskolan Parkgatans ombyggnad Fjärrvärmeutbyggnad på Nygatan Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-09-26 4 243 Dnr 2001.1178.317 Belysningspunkter, utveckling En minskning med 406 belysningspunkter har genomförts, utanför detaljplanelagt område, vilket motsvarar en besparing på 175 000 180 000 kronor. Arbetsutskottet beslutade i september 2004 att beslutet att begränsa belysningspunkter ska kvarstå och att en utvärdering av effekterna av genomförda åtgärder ska göras efter ett år. Ångpanneföreningen har gjort en inventering och kontroll av gatubelysningen i kommunen som redovisats för arbetsutskottet i augusti 2005. Arbetsutskottet gav samtidigt tekniske chefen i uppdrag att genomföra en upphandling vad gäller drift och elansvar för gatubelysningen och även ta fram förslag på strategiska sträckor ur trafiksäkerhetssynpunkt där gatubelysning ska tändas igen. I september 2005 fick tekniske chefen i uppdrag att ta fram ett utvecklingsförslag av gatu- och vägbelysningen i kommunen. Arbetsutskottet ger tekniske chefen i uppdrag att byta ut befintliga lampor mot lågenergilampor och därefter tända upp i bostadsområdena. Expedieras Tekniske chefen Gatuchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-09-26 5 244 Dnr 2005.388.212 Översiktsplan, presentation av tidplan, samråd m.m. Stadsarkitekten och verksamhetsutvecklaren presenterar tidplan m.m. för översiktsplanen. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-09-26 6 245 Dnr 2006.771.003 Reglemente för revisionen i Melleruds kommun, revidering Nuvarande reglemente antogs av fullmäktige i mars 1996 (KF 11/96). Där stadgas bl.a. att kommunen har tre revisorer och tre revisorsersättare. Över tid har revisionens uppdrag utökats och blivit allt viktigare. I SOU 2004:107, Att granska och pröva ansvar i kommuner och landsting redovisades förslag på hur ansvarsprövningen skulle stärkas, likaså relationen mellan revisionen och fullmäktige. Man föreslog också ett större oberoende för revisorerna. Efter en remissomgång med genomgående positiva synpunkter presenterade Regeringen sitt förslag till lagändringar i propositionen Stärkt revision och ansvarsprövning i kommuner och landsting (prop. 2005/06:55). Förändringarna i Kommunallagen trädde i kraft den 1 juli 2006 genom SFS 2006:369. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) kommenterar förändringarna i cirkulär 2006:32, där man också redovisar förslag till nytt reglemente för revisionen både i en kort och i en lång version. Detta förslag utgår ifrån den långa versionen. Sammanfattning Från och med 1 juli 2006, med vissa undantag, gäller förändrade regler avseende den kommunala revisionen. Undantagen gäller de revisorer och revisorsersättare som är valda att granska 2006 års verksamhet. För dem gäller de äldre reglerna fram till dess att deras granskning avslutats och revisionsberättelsen avlämnats under våren 2007. De aktuella förändringarna i KL föranleder kommunen att fastställa ett nytt reglemente för kommunens revisorer. Förslaget bygger, med smärre justeringar, på SKL:s förslag enligt den långa versionen. Motiveringen till den utförligare texten är att den på ett pedagogiskt sätt beskriver revisionens förändrade roll och uppgifter. Kommunstyrelsen beslutade den 13 september 2006, 101, att återremittera ärendet till samordnaren för fortsatt beredning. Beslutsunderlag Förslag till nytt reglemente för kommunens revisorer. 2006-08-29, 220. Kommunstyrelsens beslut 2006-09-13, 101.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-09-26 7 Arbetsutskottet beslutar att remittera förslag till Reglemente för revisionen till samtliga partigrupper för yttrande. Redovisning av inkomna remissvar ska ske vid arbetsutskottet den 24 oktober 2006. Expedieras Samtliga partigruppledare Samordnaren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-09-26 8 246 Dnr 2006.563.106 Kommunal medfinansiering avseende tillväxtmedel, remiss Fyrbodal har under aktuell tillväxtprogramperiod årligen 7,5 miljoner (+ 1 miljon för miljöinitiativ) till förfogande för genomförande av programmet. Medlen kräver kommunal medfinansiering. I tidigare beslut har kommunalförbundet beslutat att medlen skall användas för utveckling och nytänkande inom områden där vi har möjlighet att utvecklas, inte för att bibehålla och stödja gamla strukturer och invanda mönster. De framtida projekten bör ha en mer sammanhållen och tydligt resultatinriktat arbete. Sedan starten 2004 har kommunernas medfinansiering prövats i varje enskilt projekt. Detta har av många inblandade upplevts som ett dåligt fungerande system. Kansliet fick uppdrag att arbeta vidare med frågan och har lämnat ett förslag som innebär att de regionala projektmedlen delas upp i tre delar; 4,5 miljoner går till basprojekt, 2 miljoner används till delregionala projekt och 1,5 miljoner till förstudier och högriskprojekt. Basprojekten beslutas av direktionen. Ärendena samlas ihop till ett beslutstillfälle per år. Även de delregionala projekten beslutas av direktionen. Förstudier och högriskprojekt beslutas av arbetsutskottet enligt den rutin som gäller idag. Förslaget är att den nya rutinen skall gälla från 1 januari 2007. Arbetsutskottet beslutade den 15 augusti 2006, 198, att avvakta kommande diskussion i Kommunalförbundet Dalsland och gav kommunchefen i uppdrag att tillsammans med övriga kommunchefer ta fram ett gemensamt yttrande från dalslandskommunerna. Beslutsunderlag Kommunalförbundet Fyrbodals förslag på Kommunal medfinansiering avseende tillväxtmedel. Arbetsutskottet föreslår att 3 miljoner kronor går till basprojekt, 4,5 miljoner kronor används till delregionala projekt och 1 miljon kronor till förstudier och högriskprojekt. Eftersom basprojekten minskas från 4,5 miljoner till 3 miljoner kronor så minskas avgiften till Kommunalförbundet Fyrbodal från 17,50 kronor/invånare till 11,62 kronor/invånare. Expedieras Kommunalförbundet Dalsland
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-09-26 9 247 Dnr 2006.M0391.236 Rivningsansökan godsmagasinet Mellerud 2:4, remiss Bygg- och miljönämnden har 2006-08-24 remitterat rubricerade ärende till Kommunstyrelsekontoret för yttrande. Sammanfattning Godsmagasinet i Mellerud är en över 100 år gammal järnvägsbyggnad, som idag inte brukas. Byggnaden ingår som en viktig del i den genuina järnvägsmiljön kring järnvägsstationen. Ägaren har ansökt om rivningstillstånd, medan det kan finnas ett starkt lokalt intresse för att byggnaden bevaras och brukas. Det finns ett reparations- och renoveringsbehov och det föreligger också några säkerhetsproblem med anknytning till järnvägsdriften. Dessa problem kan lösas. Ett antal förslag har redovisats med sikte på ett framtida nyttjande av byggnaden, där bl.a. en inriktning mot ungdomsverksamhet upplevs som mycket positiv. Innan ett beslut fattas avseende Banverkets ansökan om rivning, bör kommunen ta initiativ till en bred diskussion med företrädare för ägaren, kommunen, det lokala förenings- och näringslivet, byggnadsantikvarisk expertis, m. fl. med sikte på att finna en lösning så att byggnaden kan bevaras, sättas i stånd och brukas till ett allmännyttigt ändamål. En ekonomisk plan bör också tas fram avseende reparationer, underhåll och framtida drift. Arbetsutskottet beslutade den 12 september 2006, 239, att remittera ärendet till MellerudsNavet och Melleruds Industrilokaler för utredning av eventuell etableringsbehov. Remissvar har inkommit från Melleruds Industrilokaler AB. Arbetsutskottet meddelar att varken kommunen eller dess bolag är intresserade av att förvärva godsmagasinet i bevarandesyfte. Expedieras Bygg- och miljönämnden Samordnaren Milab
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-09-26 10 248 Dnr 2006.838.106 Automotive Sweden, projekt Kommunalförbundet Fyrbodal har översänt en ansökan för projektet Automotive Sweden som är en västsvensk kraftsamling för att genom kunskap, samverkan och marknadsföring vara den katalysator som stärker automotivesektorn i västra Sverige. Automotive Swedens inriktning är att skapa tillväxt genom att värna om sysselsättning och kompetens, skapa en gynnsam miljö för företagande och FoU och attrahera nya företag och aktörer. Arbetsutskottet beslutar att Melleruds kommun ställer sig bakom projektet Automotive Sweden genom en medfinansiering på 15 386 kronor för 2006. Expedieras Kommunalförbundet Fyrbodal
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-09-26 11 249 Dnr 2006.796.049 Föreningen Vänerland, behov av ekonomiskt tillskott Föreningen Vänerlands styrelse beslutade den 25 mars 2004 att avveckla den pågående verksamheten och säga upp anställd personal med anledning av att förväntad medfinansiering på 500 000 kronor från respektive region ännu inte beslutats. Västra Götalandsregionen har, efter samråd med Region Värmland, den 20 juni 2006 meddelat att något bidrag till föreningen Vänerland inte kommer att utbetalas för att täcka förluster som uppstått i en verksamhet som avvecklats. Ordförande i föreningen Vänerland har, den 22 augusti 2006, tillskrivit medlemskommunerna om behov av ekonomiskt tillskott till föreningen på sammanlagt 250 000 kronor. Melleruds kommun beslutade den 18 april 2006, 123, utträde ur föreningen Vänerland. Arbetsutskottet gav den 12 september 2006, 232, kommunchefen i uppdrag att kontakta övriga berörda kommuner i frågan. Arbetsutskottet beslutar att avvakta det beslut i ärendet som ska tas i samband med Föreningen Vänerlands extra årsmöte den 27 oktober 2006. Expedieras Föreningen Vänerland
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-09-26 12 250 Dnr 2006.836.805 Sjöräddningssällskapet, anhållan om kommunalt driftsbidrag för verksamhetsåret 2007 Sjöräddningssällskapet har gjort en framställning om bidrag med 4 000 kronor till verksamheten. Arbetsutskottet beslutar att lämna bidrag med 4 000 kronor till Sjöräddningssällskapet i Åmål. Finansiering skall ske inom kommunstyrelsekontorets budgetram. Expedieras Sjöräddningssällskapet, Västra Frölunda Sjöräddningssällskapet, Åmål Fritidsintendenten
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-09-26 13 251 Dnr 2006.95.002 Bemyndigande att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning samt uttagsrätt på konto - socialnämnden På grund av personalförändringar inom enheten för individ- och familjeomsorg behöver ett nytt beslut tas vad gäller bemyndigande att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning samt uttagsrätt på konto. Beslutsunderlag Socialnämndens beslut 2006-08-29, 126. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att följande personer bemyndigas att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning samt uttagsrätt på konto 8234-7 35123363: Socialchef Henry Einestedt Enhetschef Reine Dahlman Socialsekreterare Lena Gustafsson Socialsekreterare Britt-Marie Härnesand Socialsekreterare Annika Olmås-Karlsson Socialsekreterare Anders Jernberg Socialsekreterare Eva Nilsson Socialsekreterare Simone Geerts Socialsekreterare Ulla Schnell Socialsekreterare Christina Johansson Vik. socialsekreterare Carina Björkman Vik. socialsekreterare Sara Albinsson Assistent Maritha Johansson Assistent Kerstin Frej Assistent Ingvor Benjaminsson Vik. socialsekreterare Ingela Brink Gullin Vik. Socialsekreterare Katarina Bergman Bernling
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-09-26 14 252 Personalfrågor Kommunchefen redogör för aktuella personalfrågor: Framtida organisation av byggkontorets personal Samordning av kultur- och fritidsfrågor Medborgarkontorets bemanning och arbetsuppgifter Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-09-26 15 253 Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Besök från Orissaare, Estland, den 18-20 oktober 2006 Bolagens prognoser för 2006 Ny rekrytering av VD till Melleruds Bostäder AB och Melleruds Industrilokaler AB Arbetsutskottet godkänner redovisningen.