LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Sammanträdesdatum Sida Produktionsstyrelsen 2013-06-25 71 Dnr PS 2012-0048 Genomförande tillbyggnad av Rudbecklaboratoriet Förslag till beslut Produktionsstyrelsen beslutar - Landstingsservice får nyttja ytterligare 44 000 tkr, förutom redan beslutade 117 000 tkr, för genomförande av tillbyggnad till Rudbecklaboratoriet - initiera upphandling i enlighet med ovanstående beslut - beslutet gäller under förutsättning Uppsala universitet undertecknar nytt hyresavtal Ärendet Mellan Uppsala universitet som hyresgäst och Landstingsservice har 2012-06-19 träffats avtal angående projektering, och i förlängning förhyrning, av lokaler nyttjas som forskningslaboratorier i anslutning till nuvarande byggnad C11. En tillbyggnad är planerad byggas dels på innergården C11, plan 3, dels som en förlängning till den sydöstra flygeln, plan 3-8. Teknikutrymmen för ovannämnda samt rum för frysar lokaliseras i befintlig byggnads källargrund: ca 1 850 kvm speciallaboratorier i om- och tillbyggd plan 3 ca 1 270 kvm forskningslaboratorier och expeditioner plan 4-7 Tillkommande bruttoarea är ca 3 420 kvm i nybyggnad samt ca 1 300 kvm i ombyggda lokaler. Kostnadsuppskningen i förstudien 2012 för projektet var 115 000 tkr. Efter genomfört programarbete, inkluderande vissa tillägg, presenterades 2013 en kalkyl uppgående till 161 000 tkr inklusive ersättningar för byggkreditiv och administration. 135 000 tkr av detta belopp ingår i investeringsplanen för åren 2013-2015. Fram till projektets färdigställande har Uppsala universitet rätt kontantbetala 20 000 tkr enligt avtal. Projektets totalkostnad, reducerad med eventuell kontantbetalning, utgör grunden till framtida hyressättning i ett 10-årigt hyreskontrakt med Uppsala universitet som hyresgäst. Tillämpad räntesats 6,25 %. Hela investeringen finansieras av Uppsala universitet genom hyreskontrakt/kontantbetalning. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Sammanträdesdatum Sida Produktionsstyrelsen 2013-06-25 Uppsala Universitet är medvetna om den nya programkalkylen kommer innebära en högre hyra Ersättningar för drift och underhåll samt media bekostas av Uppsala universitet. Detaljerna i överenskommelsen angående denna tillbyggnad framgår av bifogat avtal mellan Landstinget och Uppsala universitet. Fortsa förhandlingar pågår med Uppsala universitet om kompletterat hyresavtal. Kopia till: Förvaltningsdirektören, Landstingsservice Sjukhusdirektören, Akademiska sjukhuset Robert Sundström, Fastighetsdirektör Bilaga 71 Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
1 (2) 2013-06-11 Dnr LSU2010-0258 Affärsområde Akademiska Olle Ahnell 018 611 65 92 olle.ahnell@lul.se Produktionsdirektören f.v.b.t Produktionsstyrelsen Förslag till beslut Genomförande tillbyggnad Rudbecklaboratoriet Produktionsstyrelsen föreslås besluta Landstingsservice får nyttja ytterligare 44 000 tkr, förutom redan beslutade 117 000 tkr, för genomförande av tillbyggnad till Rudbecklaboratoriet initiera upphandling i enlighet med ovanstående beslut beslutet gäller under förutsättning Uppsala universitet undertecknar nytt hyresavtal Bakgrund Mellan Uppsala universitet som hyresgäst och Landstingsservice har 2012-06-19 träffats avtal angående projektering, och i förlängning förhyrning, av lokaler nyttjas som forskningslaboratorier i anslutning till nuvarande byggnad C11. En tillbyggnad är planerad byggas dels på innergården C11, plan 3, dels som en förlängning till den sydöstra flygeln, plan 3-8. Teknikutrymmen för ovannämnda samt rum för frysar lokaliseras i befintlig byggnads källargrund. ca 1 850 kvm speciallaboratorier i om- och tillbyggd plan 3 samt ca 1 270 kvm forskningslaboratorier och expeditioner plan 4-7. Tillkommande bruttoarea är ca 3 420 kvm i nybyggnad samt ca 1 300 kvm i ombyggda lokaler. Finansiering Kostnadsuppskningen i förstudien 2012 för projektet var 115 000 tkr. Efter genomfört programarbete, inkluderande vissa tillägg, presenterades 2013 en kalkyl uppgående till 161 000 tkr inklusive ersättningar för byggkreditiv och administration. 135 000 tkr av detta belopp ingår i investeringsplanen för åren 2013-2015. Landstingsservice Slottsgränd 3 751 85 Uppsala tfn 018-611 00 00 fax 018-69 58 18 org nr 232100-0024 www.lul.se
2 (2) Fram till projektets färdigställande har Uppsala universitet rätt kontantbetala 20 000 tkr enligt avtal. Projektets totalkostnad, reducerad med eventuell kontantbetalning, utgör grunden till framtida hyressättning i ett 10-årigt hyreskontrakt med Uppsala universitet som hyresgäst. Tillämpad räntesats 6,25 %. Hela investeringen finansieras av Uppsala universitet genom hyreskontrakt/ kontantbetalning. Uppsala Universitet är medvetna om den nya programkalkylen kommer innebära en högre hyra Ersättningar för drift och underhåll samt media bekostas av Uppsala universitet. Detaljerna i överenskommelsen angående denna tillbyggnad framgår av bifogat avtal mellan Landstinget och Uppsala universitet. Fortsa förhandlingar pågår med Uppsala universitet om kompletterat hyresavtal. Sammanfning Produktionsstyrelsen föreslås besluta Landstingsservice får nyttja ytterligare 44 000 tkr, förutom redan beslutade 117 000 tkr, för genomförande av tillbyggnad till Rudbecklaboratoriet initiera upphandling i enlighet med ovanstående beslut beslutet gäller under förutsättning Uppsala universitet undertecknar nytt hyresavtal Förslagsställare: Thord Hägg Förvaltningsdirektör Landstingsservice Bilaga 1. Avtal för projektering och förhyrning av lokaler, Landstingsservice i Uppsala, Uppsala universitet, 2012-06-19. 2. Beslut Produktionsstyrelsen 2012-06-21, Dnr PS 2012-0048