Innehåll Upprop Val av justerare Justeringens tid och plats 51 Godkännande av ärendelista 2018/8014 4 52 Månadsuppföljning 2018 2018/8049 5 53 Mullsjömodellen - information 2018/8016 6 54 Enheten för integration och nyanlända - 2018/8015 7 information 55 Arbetsmarknadsenhet/integration - 2018/8017 8 information 56 Verksamhetssystem för socialtjänsten 2018/8056 9 57 Månatlig rapport - ledningssystem 2018/8031 10 58 Patientnämndens årsrapport 2017 2018/8034 11 59 Motion om garanterad plats på äldreboende. 2017/8073 12-13 60 Länsövergripande överenskommelse om 2018/8038 14-15 samverkan för barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa 61 Detaljplan för Sjöryd 1.97 m.fl. i Mullsjö, 2018/8053 16 Mullsjö kommun 62 Anmälan av delegationsbeslut 2018/8018 17 63 Anmälan av utskottsprotokoll 2018/8019 18 64 Delgivningar 2018/8020 19-20 65 Statusrapport över pågående ärenden i 2018/8021 21 socialnämnden 66 Begäran om dispens från anställningsstopp 2017/8090 22 67 Information om revisionsberättelse år 2017 2018/8067 23 1
Plats och tid Kommunfullmäktigesalen klockan 15:00 17.55. ande Christer Rube (S) Staffan Bäckelid (KD) Catinka Eriksson (S) Jimmy Jakobsson (S) Nils-Erik Eriksson (MF) Åsa Blomell (L) Peter Naurén (M) 51-52 Irene Klingberg (MP) ersättare för Maria Danfors (MP) Övriga närvarande Karin Talén, sekreterare Lena Svenningsson, socialchef Christofer Yngve, ekonom 52 Helena Stenow, programområdeschef för individ- och familjeomsorgen (IFO) 53 Axel Halje, integrationschef 54-55 Gustaf Clarin, IT-samordnare 56 Madelene Ericsson, verksamhetsutvecklare 56-57 Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret 51-67 2018-04-23 Karin Talén, sekreterare Christer Rube, ordförande Åsa Blomell, justerande Jimmy Jakobsson, justerande 2
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2018-04-24 Datum då anslaget tas ned 2018-05-16 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Underskrift Karin Talén 3
51 Godkännande av ärendelista Tillkommande ärenden: Dnr 2018/8014 Socialt ärende Begäran om dispens från anställningsstopp Information om revisionsberättelse år 2017 beslutar att godkänna ärendelistan efter ovanstående kompletteringar. 4
Dnr 2018/8049 52 Månadsuppföljning 2018 Månadsuppföljning socialnämnden för mars månad, samt uppföljning av åtgärder. Prognosen för socialnämnden visar på en negativ budgetavvikelse för 2018 års resultat på 14,6 miljoner, varav 7,8 miljoner på IFO och 5,5 miljoner på Funktionshinderomsorgen. Prognosen för integrationsenheten är att verksamheten lyckas klara ett nollresultat. sunderlag Tjänsteskrivelse från ekonom den 11 april 2018 Månadsuppföljning mars 2018 socialnämnden samt bilagor. beslutar att lägga månadsuppföljningen till handlingarna. 5
53 Mullsjömodellen - information Dnr 2018/8016 Programområdeschefen för individ- och familjeomsorgen (IFO) informerar på sammanträdet om arbetet med Mullsjömodellen. beslutar att lägga informationen till handlingarna. 6
Dnr 2018/8015 54 Enheten för integration och nyanlända - information Information om den aktuella situationen vad avser ensamkommande flyktingbarn internt och externt samt nyanlända. Stödboende: 9 ungdomar Familjehem: 2 ungdomar Externt: 2 ungdomar beslutar att lägga informationen till handlingarna. 7
Dnr 2018/8017 55 Arbetsmarknadsenhet/integration - information Integrationschefen informerar på sammanträdet angående arbetsmarknadsenhet/integration. beslutar att lägga informationen till handlingarna. 8
Dnr 2018/8056 56 Verksamhetssystem för socialtjänsten Information om nytt verksamhetssystem för socialtjänsten. konstaterar att kostnaden för avtalet ligger inom budgetram. sunderlag Förslag till avtal - verksamhetssystem för socialtjänsten beslutar att godkänna avtal verksamhetssystem för socialtjänsten och att uppmana socialchefen att bevaka så att dubbla kostnader inte uppstår vid implementeringen av det nya systemet. et skickas till Socialchefen Verksamhetsutvecklare IT-samordnare 9
Dnr 2018/8031 57 Månatlig rapport - ledningssystem Månatlig rapport ledningssystem till och med mars 2018. sunderlag Månatlig rapport ledningssystem till och med mars 2018 Förslag till beslut Verksamhetsutvecklaren föreslår socialnämnden besluta: att lägga informationen till handlingarna. beslutar att lägga informationen till handlingarna. 10
Dnr 2018/8034 58 Patientnämndens årsrapport 2017 Patientnämnden i Region Jönköpings län har avtal med alla kommuner i länet vilket innebär att nämnden i och med det kan stödja och hjälpa patienter och närstående inom den hälso- och sjukvård och allmänna omvårdnaden enligt socialtjänstlagen som bedrivs i Mullsjö kommun. Patienter och närstående kan vända sig till patientnämnden om de upplever att deras kontakt med vården inte fungerar tillfredsställande. Under 2017 registrerades 746 ärenden i patientnämnden, liten ökning jämfört med 2016 med 9%. Av dessa är 17 i den kommunala vården i länet. Under 2017 har Mullsjö kommun haft ett ärende som kom från Patientnämnden. sunderlag Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 3 april 2018 39 Tjänsteskrivelse från medicinskt ansvarig sjuksköterska den 28 februari 2018 Patientnämndens årsrapport 2017 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att lägga informationen till handlingarna. beslutar att lägga informationen till handlingarna. et skickas till Medicinskt ansvarig sjuksköterska Socialchef 11
Dnr 2017/8073 59 Motion om garanterad plats på äldreboende En motion för beredning har överlämnats till socialnämnden från kommunfullmäktige. Motionen handlar om garanterad plats på äldreboende för kommuninvånare över 85 år. har lämnat svar på motionen. Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutade den 25 januari 2018 att återremittera ärendet till socialnämnden för att få en belysning av vilka konsekvenser och kostnader motionen kan leda till. beslutade den 21 februari att ge socialchefen i uppdrag att besvara frågorna från kommunstyrelsens allmänna utskott. sunderlag Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 3 april 2018 43 Tjänsteskrivelse från socialchefen den 27 mars 2018 med bilaga Protokoll från socialnämnden den 21 februari 2018 29 Protokoll från kommunfullmäktige den 26 september 2017 115 Motion Garanterad plats på äldreboende, den 29 augusti 2017 Protokoll från kommunstyrelsens allmänna utskott den 25 januari 2018 6 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen då de ekonomiska konsekvenserna blir oöverskådliga. Förslag till beslut på sammanträdet Staffan Bäckelid (KD) föreslår att socialnämnden beslutar enligt socialnämndens arbetsutskotts förslag. beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen då de ekonomiska konsekvenserna blir oöverskådliga. 12
59 fortsättning et skickas till Kommunfullmäktige 13
Dnr 2018/8038 60 Länsövergripande överenskommelse om samverkan för barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa Överenskommelsen om samverkan för barn och unga upprättades 2012 och har därefter reviderats årligen. Överenskommelsen tydliggör huvudmännens uppdrag och ansvar samt verksamhetens åtaganden hällande samverkan när barns och ungas behov kräver det för sin psykiska, sociala och fysiska hälsa. Revideringar som gjorts är både av redaktionellt slag och med vissa innehållsändringar med anledning av ändrad lagstiftning, nya verksamheter eller ändrade uppdragsbeskrivningar. Överenskommelsen om samverkan är framtagen under ledning av strategigrupp barn och unga och godkändes senast 2017-10-13. Primärkommunalt samverkansorgan beslutade 2018-02-01 att godkänna den länsövergripande överenskommelsen om samverkan för barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa och att rekommendera länets kommuner att anta överenskommelsen. Under hösten 2017 har 12 kommuner i länet beslutat att anta länsövergripande riktlinjer för ansvarsfördelning mellan psykologer i skolan och psykologer inom regionens specialistenheter. Målgruppen är barn och ungdomar från och med förskoleklass och upp till 18 år med misstänkt funktionsnedsättning som påverkar inlärning i skolan, dvs brister i sin förmåga till kognition, koncentration, målinriktat arbete och socialt samspel och där samverkan mellan parterna behövs för att möta barnets behov. Till 2018 års överenskommelse om samverkan för barn och unga biläggs riktlinjerna för ansvarsfördelningen mellan psykologer i skolan och psykologer inom regionen. beslutade den 21 februari att ge socialchefen i uppdrag att ta reda på varför Jönköpings kommun inte antagit länsövergripande riktlinjer för ansvarsfördelning mellan psykologer i skolan och psykologer inom regionens specialistenheter och att ta upp ärendet på nytt på socialnämndens arbetsutskott den 3 april 2018. Till dagens sammanträde finns tjänsteskrivelse från socialchefen. 14
60 fortsättning s arbetsutskott beslutade den 3 april 2018 att överlämna ärendet till socialnämnden utan eget förslag till beslut. sunderlag Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 3 april 2018 44 Tjänsteskrivelse från socialchefen den 28 mars 2018 Protokoll från socialnämnden den 21 mars 2018 45 Bilaga avseende psykologansvaret för utredning av barn och unga med misstänkt intellektuell och/eller neuropsykiatrisk funktionsnedsättning Länsövergripande överenskommelse om samverkan för barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa Missiv från utvecklingschefen, kommunalutveckling, Region Jönköpings län den 1 februari 2018 beslutar att godkänna den länsövergripande överenskommelsen om samverkan för barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa. et skickas till Region Jönköpings län, Kommunal utveckling Socialchef IFO-chef 15
Dnr 2018/8053 61 Detaljplan för Sjöryd 1:97 m.fl. i Mullsjö, Mullsjö kommun Ett förslag till ny detaljplan för Sjöryd 1:97 m.fl. har förberetts för samråd. Förslaget syftar att möjliggöra uppförande av fordonstvätt. Planområdet ligger norr om drivmedelsstationen och söder om ICA:s parkering i västra delen av Mullsjö. För att kunna inrymma denna i anslutning till drivmedelsstationen krävs att allmän platsmark som gränsar till fastigheten tas i anspråk Området omfattas sedan tidigare av detaljplan för Sjöryd 1:383 m.fl. Mullsjö samhälle, Mullsjö kommun, antagen av byggnadsnämnden 1994. Genomförandetiden har gått ut. Planförslaget är förenligt med översiktsplanens intentioner och handläggs enligt reglerna för standardförfarande PBL 2010:900. ges möjlighet att lämna synpunkter på förslaget. Eventuella synpunkter ska vara inlämnade till byggnadsnämnden senast den 20 april 2018. sunderlag Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 3 april 2018 45 Missiv från planarkitekt den 19 mars 2018 samt bilagor Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att påpeka för byggnadsnämnden att planen kan innebära bekymmer för framtida eventuell utbyggnad av framtida bostäder/trygghetsboende på Bullerbytomten. beslutar att påpeka för byggnadsnämnden att planen kan innebära bekymmer för framtida eventuell utbyggnad av framtida bostäder/trygghetsboende på Bullerbytomten. et skickas till Byggnadsnämnden 16
62 Anmälan av delegationsbeslut Dnr 2018/8018 Anmälan av delegationsbeslut fattade under mars 2018 enligt antagen delegationsförteckning enligt lista,. Handlingarna finns med i en pärm under sammanträdet. sunderlag Anmälan av delegationsbeslut beslutar att lägga redovisningen av delegationsbeslut till handlingarna. 17
63 Anmälan av utskottsprotokoll Följande utskottsprotokoll anmäls: Arbetsutskottet: 2018-03-21 37 Arbetsutskottet sekretess: 2018-03-21 43-44 Arbetsutskottet 2018-04-03 38-46 Arbetsutskottet sekretess 2018-04-03 45-53 Dnr 2018/8019 Protokollet finns tillgängligt för ledamöterna på Mullsjö kommuns webbplats. Sekretessprotokollen finns med i en pärm på sammanträdet. sunderlag Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 21 mars 2018 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 21 mars 2018 (sekretess) Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 3 april 2018 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 3 april 2018 (sekretess) beslutar att lägga utskottsprotokollen till handlingarna. 18
Dnr 2018/8020 64 Delgivningar Följande handlingar har socialnämndens arbetsutskott beslutat överlämna till socialnämnden. a) Meddelande från Region Jönköpings län den 23 februari 2018 angående Överenskommelse om överlåtelse av patientnämndsverksamhet (dnr 2018/8055) b) Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting, 18:44, s anmälningsskyldighet i frågor som rör god man, förvaltare samt vissa vårdnads- och förmynderskapsfrågor med bilagor Till dagens sammanträde har ytterligare delgivning inkommit c) Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 3 april 2018, 41, Begäran om komplettering (dnr 2017/8058) d) Inbjudan från FoUrum, Kommunal utveckling, Nu vill vi synas! En dag med funktionshinderområdet i fokus den 19 april 2018 e) Protokoll från kommunstyrelsen den 4 april 2018, 85, Begäran om dispens från anställningsstopp (dnr 2017/8090) f) Protokoll från kommunstyrelsens allmänna utskott den 22 mars 2018 69, Begäran om dispens från anställningsstopp (dnr 2017/8090) g) Protokoll från Samordningsförbundet Södra Vätterbygden den 22 mars 2018 (dnr 2018/8035) h) Årsberättelse från Familjerådgivarna (dnr 2018/8061) i) Protokoll från kommunstyrelsens allmänna utskott den 12 april 2018 72, Begäran om dispens från anställningsstopp (dnr 2017/8090) j) Protokoll från kommunstyrelsens allmänna utskott den 12 april 2018 73, Begäran om dispens från anställningsstopp (dnr 2017/8090) 19
64 fortsättning k) Protokoll från kommunstyrelsens allmänna utskott den 12 april 2018 75, Begäran om dispens från inköpsstopp (dnr 2018/8028) beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. 20
Dnr 2018/8021 65 Statusrapport över pågående ärenden i socialnämnden Statusrapport för pågående ärenden i socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott den 3 april 2018. sunderlag Statusrapport för pågående ärenden i socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott den 3 april 2018. beslutar att lägga statusrapporten till handlingarna. 21
Dnr 2017/8090 66 Begäran om dispens från anställningsstopp Begäran om dispens från anställningsstopp gällande: Margaretas Park: återbesättning av tjänst 9% Funktionshinderomsorgen: habiliteringspersonal, gruppboende Falkgatan Funktionshinderomsorgen: habiliteringspersonal, serviceboende Tunnelgatan sunderlag Ansökan från enhetschef Margaretas Park den 16 april 2018 Ansökan från enhetschef funktionshinderomsorgen den 12 april 2018 Ansökan från enhetschef funktionshinderomsorgen den 12 april 2018 beslutar föreslå kommunstyrelsens allmänna utskott besluta att bevilja begäran om dispens gällande återbesättning Margaretas Park och habiliteringspersonal funktionshinderomsorgen. et skickas till Kommunstyrelsens allmänna utskott 22
Dnr 2018/8067 67 Information om revisionsberättelse år 2017 Staffan Bäckelid (KD) informerar om revisionsberättelse år 2017. beslutar att lägga informationen till handlingarna. 23