KALLELSE STYRELSEMÖTE Tid: Torsdag 7 oktober 2015, kl. 16.00 18.00. Plats: Stadshotellet Skellefteå, lokal Boviken. 1. Godkännande av dagordning Samordningsförbundet föreslås besluta: att godkänna dagordningen. 2. Genomgång av protokoll från föregående möte. Se bilaga. Samordningsförbundet föreslås besluta: att godkänna informationen. 3. Val av justerare. Samordningsförbundet föreslås besluta: att utse till justerare. 4. Ekonomisk rapport och prognos. Samordningsförbundet föreslås besluta: att godkänna rapporten. 5. Ansökan från Gyk om medel för genomförande av Kartläggning av unga vuxna 20-24 år utan gymnasieexamen men ej inskrivna på Arbetsförmedlingen. Se bilaga När den unge fyller 20 år upphör ansvaret enligt KAA. Idag saknas en överblick av behov och förutsättningar hos gruppen unga vuxna i åldern 20-24 år som inte 1
har avslutad eller fullständig gymnasieutbildning och som inte finns aktuella hos Arbetsförmedlingen eller är i kontakt med socialkontorets verksamheter. Avsaknaden av överblick och kartläggning av varje ungdoms behov och förutsättningar gör att myndigheterna inte har förutsättningar att ge det stöd som individerna är i behov av och som respektive myndigheterna har i uppdrag att tillhandahålla. I många fall föreligger med stor sannolikhet även behov av samordnade och myndighetsgemensamma arbetsrehabiliterande insatser för målgruppen som idag är utanför arbetsliv och studier. Kraven på ökad samverkan och samarbete mellan myndigheterna när det gäller denna målgrupp är också tydligt uttalad i lagstiftning och olika regelverk. För att bättre kunna möta behov av stöd och hjälp i återgång till utbildning och möjlighet till arbete och egen försörjning behöver kunskapen utvecklas även för dem över 20 år som annars finns utanför myndigheternas verksamheter på motsvarande sätt som idag sker för dem som omfattas av KAA. Det behövs ett bättre kunskapsunderlag som kan bidra till att förstå hur många unga som har svårigheter och vilka behov av stödinsatser som finns i Skellefteå. Det behövs således regelbunden kartläggning av målgruppen och en fördjupad kunskap om dem med etableringssvårigheter och som står utan insatser idag. Ansökan avser totalt 410 000 kr, fördelade på 120 000kr år 2015 och 290 000 kr år 2016 Samordningsförbundet föreslås besluta: att 6. Finansiering av MySam under 2016 Samordningsförbundet har tidigare beviljat medel för en heltid samordnare under perioden 2015-04-01 2015-12-31 för att jobba med projekt MySam, myndighetsgemensamsamverkan. MySam samordnar och sammankallar aktuella myndigheter/instanser för samarbete tillsammans med individen. Samverkan genom samarbetsmöten med individen i fokus där de olika myndigheterna deltar och bidrar med insatser utifrån respektive myndighets/instans uppdrag. För att säkerställa fortsatt arbete inom MySam behövs ett beslut om finansiering för 2016. Kostnadskalkyl: Lön 545 000 Hyra 16 000 Verksamhetskostnader 50 000 Totalt 610 000 kr 2
Informationsärenden Coachutbildning, se länk http://www.eventsystem.se/event.asp?langid=2&ref=w6ygg88rpkxike7n77 67 Lägesrapport MySam Myndighetsgemensam samverkan för vuxna med behov av samordnade insatser och långvarigt ekonomiskt bistånd i Skellefteå och Norsjö. Se bilaga. Jubileumskonferens med anledning av att samordningsförbundet fyller 10 år 2015. Datum 22 januari 2016. Indikatorprojektet rapport från styrgrupps möte 16 sept och halvtidskonferensen 29 sept. Rapport från konferensen En väl fungerande och inkluderande arbetsmarknad Inbjudan KUR-projektet 20 november och 10 december Övriga frågor Preliminära mötesdatum för styrelsen 2016-25/2-21/4-15/6 Anmälan nätverkskonferens Lycksele 5-6 november Anmälan NNS höstkonferens 17 nov 3
4
Samordningsförbundet Skellefteå-Norsjö PROTOKOLL 1 (8) 2015-09-10 Plats och tid Samordningsförbundet, Hörnellgatan 17, kl. 09.00 13.30. Beslutande Övriga deltagande Bertil Almgren, ordförande Anna Viklund, vice ordförande Kenneth Andersson, ledamot Mikael Lindfors, ledamot Johan Söderberg, ersättare fr. 11.30 Maria Lindgren-Tuoma, Samordningsförbundet Stellan Berglund, Samordn.förb. Utses att justera Paragrafer 626-636 Underskrifter.. /Bertil Almgren, ordf./ /Stellan Berglund, sekreterare/.. /Anna Viklund, protokolljusterare/ BEVIS OM ANSLAG Justering av samordningsförbundet Skellefteås protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2015-09-10 2015- Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, stadshuset Underskrift. Åsa Lundmark Utdragsbestyrkande
Samordningsförbundet Skellefteå-Norsjö PROTOKOLL 2 2015-09-10 626 Godkännande av dagordning Samordningsförbundet beslutar att godkänna dagordningen. 627 Genomgång av protokoll från föregående möte. Se bilaga. Samordningsförbundet beslutar att godkänna informationen 628 Val av justerare. Samordningsförbundet beslutar att utse 629 Ekonomisk rapport per 2015-06-30. Se bilaga. Det ekonomiska resultatet per 2015-06-30 uppgår till 1 729 036 kronor. Prognosen för 2015 visar på en förbrukning under året med 5 941 900 kronor. I prognosen har, förutom budgeterade kostnader i årsbudget 2015, medräknats administrativa och projektnära kostnader, samordnad kompetensutveckling, ordinarie samverkan och beslutad projektverksamhet. Intäkterna i form av bidrag från huvudmännen, slutrekvirering från Europeiska socialfonden för förstudien Improve och övriga intäkter beräknas uppgå till 6 189 000 kronor. Det prognosticerade resultatet för helåret 2015 uppgår därmed till 247 100 kronor. Resultatet inklusive överföring av överskott från åren 2005 2014 med 2 192 262 kronor uppgår till 2 439 362 kronor. Justering (sign) Utdragsbestyrkande
Samordningsförbundet Skellefteå-Norsjö PROTOKOLL 3 2015-09-10 Enligt Nationella Rådets rekommendation om sparade medel/eget kapital bör Samordningsförbundet Skellefteå-Norsjös samlade överskott inte uppgå till mer än 1 220 000 kronor vid utgången av år 2015. Det ekonomiska utrymmet för nya verksamheter och projekt under andra halvåret 2015 uppgår preliminärt till 1 219 362 kronor vid en ekonomisk resultatnivå motsvarande Nationella Rådets rekommendation. Samordningsförbundet beslutar: att godkänna rapporten. 630 ESF-ansökan från Medlefors folkhögskola; Validering Integration Arbete - VIA. Se bilaga Medlefors folkhögskola, i samarbete med Skellefteå kommun, Samordningsförbundet, Arbetsfömedlingen och idéburen sektor, har lämnat in en ansökan till Socialfonden om medel ur Programområde 2, Mål 2.3 Ökade övergångar till arbete för nyanlända invandrare och utrikes födda i region Övre Norrland. Målgruppen består av 120 nyanlända invandrare och utrikes födda personer i åldern 15-64 år som varit utanför arbetsmarknaden i mer än 12 månader. Projektets syfte och mål är att effektivisera etableringsprocessen samt att deltagarna ska närma sig arbetskraften och egen försörjning. VIA planeras inledas med en 6 månaders analys- och planeringsfas 2016-02-29 och avslutas 2018-10-31. Projektets totala finansiering uppgår till 13 288 916 kronor. Medlefors ansöker om kontant medfinansiering med totalt 600 000 kronor av samordningsförbundet fördelat över 3 år. Ansökan har tillstyrkts av lokala samverkansgruppen. Samordningsförbundets beslutar: att bevilja Medlefors folkhögskola kontant bidrag med 600 000 kronor avseende genomförandet av projektet Validering Integration Arbete - VIA under perioden 2016-02-01 2018-12-31. att samordningsförbundets medfinansiering sker under förutsättning av att Medlefors folkhögskola beviljas ansökta medel från Europeiska socialfonden och Skellefteå kommun Justering (sign) Utdragsbestyrkande
Samordningsförbundet Skellefteå-Norsjö PROTOKOLL 4 2015-09-10 631 ESF-ansökan från Urkraft Co-aktiv i samarbete med bland annat Norsjö kommun. Se bilaga. Urkraft Service AB, i samarbete med bl.a. Skellefteå kommun, Norsjö kommuns Tillväxtkontor och Knut n, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, landstinget, samordningsförbundet, arbetsgivare, m.fl., har lämnat in en ansökan till Socialfonden om medel ur Programområde 2, Mål 2:1 Kvinnor och män som står långt från arbetsmarknaden i Övre Norrland ska komma i arbete, studier eller närmare arbetsmarknaden. Målgruppen består av 140 deltagare i åldern 15-64 år; unga, nyanlända invandrare, långtidsarbetslösa, funktionsnedsatta, sjukskrivna eller personer som varit utanför arbetsmarknaden mer än 12 månader. Projektets syfte är bl.a. att integrera deltagare så att de upplever sig ha kommit närmare sina egna mål och arbetsmarknaden, vidareutveckla goda exempel på arbetslivsrehabilitering och sysselsättning samt skapa fler arbetsplatser i sociala företag. Projektets totala finansiering uppgår till 14 346 783 kronor. Urkraft ansöker om kontant medfinansiering med totalt 150 000 kronor av samordningsförbundet fördelat över 3 år. Samordningsförbundet beslutar: att bevilja Urkraft Service AB kontant bidrag med 150 000 kronor avseende genomförandet av projektet Co-aktiv under perioden 2016-02-01 2018-12- 31. att samordningsförbundets medfinansiering sker under förutsättning av att Urkraft beviljas ansökta medel från Europeiska socialfonden och Skellefteå kommun 632 Samordningsförbundets stöd till socialt företagande och den sociala ekonomin. Se bilaga. Samordningsförbundets styrelse beslutade i juni att uppdra till förbundschef att till nästa möte 2015-09-10 återkomma med förslag till hur förbundet kan finansiera en tjänst som rådgivare med uppdrag att främja bildandet och utvecklingen av arbetsintegrerande sociala företag, ASF Justering (sign) Utdragsbestyrkande
Samordningsförbundet Skellefteå-Norsjö PROTOKOLL 5 2015-09-10 I förslaget, som redovisas i bilaga, ingår en beskrivning av rollen/arbetsuppgifter som rådgivare, kostnadsförslag, organisatorisk placering inklusive avtalsförslag vid köp av tjänst hos Coompanion Västerbotten samt förslag till långsiktig lösning inom ramen för samverkansparternas/medlemmarnas ansvarsområden. Samordningsförbundet beslutar: att godkänna att samordningsförbundet medfinansierar 50 % av en tjänst som rådgivare inom den sociala ekonomin under åren 2016 och 2017 i samarbete med Coompanion Västerbotten. 633 Processkartläggning angående insatser för unga, vuxna 16-29 år med behov av stöd från flera myndigheter. Se bilaga. Vid samordningsförbundets styrelsemöte i juni beslutades att inleda överläggningar med i första hand Skellefteå kommun om möjligheterna att nyttja intern kompetens för genomförandet av processkartläggningen, att medfinansiera lönekostnaden under genomförandetiden samt en inledande utbildningskostnad. På grund av förändrade förutsättningar är den tilltänkta lösningen inte längre möjlig. Samordningsförbundet bedömer därför att en upphandling bör genomföras istället. Lokala samverkansgruppen tillstyrker ett sådant förfaringssätt. Samordningsförbundet beslutar: att godkänna att genomförandet av processkartläggning angående insatser för unga, vuxna 16-29 år med behov av stöd från flera myndigheter sker via upphandling. att uppdra till förbundschef att beakta den kartläggning som genomförs i samband med utarbetandet av samverkansavtal mellan Arbetsförmedlingen och Skellefteå kommun. 634 Genomförande av lokalt KUR-projekt. Se bilaga. Justering (sign) Utdragsbestyrkande
Samordningsförbundet Skellefteå-Norsjö PROTOKOLL 6 2015-09-10 Samordningsförbundets styrelse beslutade 2015-04-23 att tillstyrka ett preliminärt förslag till ansökan om lokalt KUR-projekt samt finansiera kostnader för lokaler och förtäring under projektets genomförande. Försäkringskassan har på lokal och regional nivå tillstyrkt ansökan. Ansökan skickades till Försäkringskassan i juni (se bilagan). I början av augusti meddelade Försäkringskassan i Stockholm att Skellefteå-Norsjö beviljats 140 000 kronor till föreslagna aktiviteter. På grund av svårigheter för föreläsarna att medverka föreslagna datum har genomförandet av projekt omarbetats, vilket innebär att första utbildningstillfället sker i form av en heldag den 20 november och andra tillfället under en halvdag den 10 alternativt 11 december. Inbjudan kommer att redovisas vid planeringsdagen den 7 oktober. Samordningsförbundet beslutar: att godkänna rapporten 635 Informationsärenden Lägesrapport om den statliga medelstilldelningen. Se bilaga. Förbundschef ansvarar för att lämna den information till Försäkringskassan som efterfrågas i skrivelsen. Yttrande över revisorernas rekommendationer i samband med årsredovisning 2014. Se bilaga. Landstingsfullmäktiges beslut om ansvarsfrihet för Samordningsförbundet Skellefteå-Norsjö 2014. Se bilaga. Samarbete Arbetsmarknadstorget-UngKOMP. Arbetet med att utveckla samarbetet mellan Arbetsmarknadstorget-UngKOMP. fortsätter. Bland annat undersöks för närvarande möjligheterna att samordna verksamheterna lokalmässigt. Coachutbildning, se länk http://www.eventsystem.se/event.asp?langid=2&ref=w6ygg88rpkxike7n7767 Samverkanskompetens/leda i samverkan. Utbildningen planeras genomföras under 2016. Ett inriktningsdokument kommer att utarbetas under hösten och tas upp i styrelsen för beslut. Justering (sign) Utdragsbestyrkande
Samordningsförbundet Skellefteå-Norsjö PROTOKOLL 7 2015-09-10 Myndighetsgemensam samverkan för vuxna med behov av samordnade insatser och långvarigt ekonomiskt bistånd i Skellefteå och Norsjö. Se bilaga. Frågan om fortsatt finansiering av samordningsförbundet under 2016 tas upp som ärende vid kommande sammanträde. Jubileumskonferens med anledning av att samordningsförbundet fyller 10 år 2015. Konferensen planeras preliminärt genomföras den 22 januari 2016. Socialförsäkringsutskottets rapport om Finsam. Se bilaga. Resultatet av utskottets uppföljning, där Samordningsförbundet Skellefteå- Norsjö har medverkat, är nu klart i form av en slutrapport. Den skriftliga rapporten skickas till samtliga i styrelsen. Information från Lärtillfället som projektet Psykisk hälsa i fokus arrangerade i Skellefteå den 19 augusti. Kenneth Andersson, Mikael Lindfors och Stellan Berglund rapporterade från lärtillfället. En slutrapport från projektet med förslag till fortsatta insatser kommer att redovisas under november månad. Indikatorprojektet kort rapport. Se bilaga. Under september kommer en halvtidskonferens att genomföras där resultaten från samtliga deltagande samordningsförbund presenteras. Vid konferensen deltar förbundschef och Margareta Larsson från Arbetsmarknadstorget. Information från NNS. Se även www.nnsfinsam.se Information från Lokala samverkansgruppen. Se även minnesanteckningar från Lokala samverkansgruppen på samordningsförbundets hemsida www.samordningsforbund.se 636 Övriga frågor Flyttning av styrelsemöte den 29 oktober till 3 alternativt 4 november. Samordningsförbundet beslutar: att tidigare planerat sammanträde den 29 oktober ställs in samt att ett kortare sammanträde genomförs under planeringsdagen den 7 oktober. Övriga frågor flyttas till sammanträdet den 26 november. Justering (sign) Utdragsbestyrkande
Samordningsförbundet Skellefteå-Norsjö PROTOKOLL 8 2015-09-10 Anmälan till nätverkskonferens i Lycksele 5-6 november 2015. Samordningsförbundet beslutar: att inbjudan ska skickas till styrelsen samt att ledamöter/ersättare anmäler intresse den 7 oktober. Insatser för unga, vuxna med behov av vuxenutbildning och stödinsatser. Samordningsförbundet beslutar: att återremittera förfrågan från Gymnasiekontoret och Arbetsförmedlingen om insatser för unga, vuxna med behov av samordnat stöd för fortsatt beredning. NNS höstkonferens 2015-11-17 Samordningsförbundet beslutar: att inbjudan och anmälningar tas upp vid mötet den 7 oktober. Justering (sign) Utdragsbestyrkande
Fyll i nedanstående ansökan. Observera att ett krav för att ansökan ska behandlas är att den tar upp samverkan mellan minst två av Samordningsförbundets huvudmän. Ifylld ansökan skickas i två kopior, den ena via e-post till maria.lindgren-tuoma@skelleftea.se, den andra, som ska vara underskriven, via reguljär post till samordningsförbundet (för adress se sidfot). En komplett ansökan ska innehålla projekt/verksamhetsbeskrivning enligt bifogad blankett samt budget- och finansieringsplan. Ta gärna kontakt med Maria Lindgren-Tuoma på samordningsförbundet för ytterligare information om vilka uppgifter som ska vara med i er ansökan. Uppgifter om sökande organisation (stödmottagare) Organisationens namn Gymnasiekontoret Firmatecknare/Chef Jan Midlert Enhet/arbetsställe Organisationsnummer 212000-2643 Utdelningsadress Laboratorgränd 11 Kontaktperson Leif Löfroth Kontaktpersonens e-post adress leif.lofroth@skelleftea.se Plusgiro 12 68 70-5 Postnummer Postadress 931 62 Skellefteå Kontaktpersonens telefonnummer 0910-735 091 Kontaktpersonens mobiltelefonnummer 070-232 42 90 Bankgiro
Projekt/verksamhetsbeskrivning Namn: Kartläggning av unga vuxna 20-24 år utan gymnasieexamen och som inte är inskrivna på Arbetsförmedlingen. Bakgrund/problemformulering Under senare decennier har ungas situation på arbetsmarknaden förändrats. Etableringsåldern har ökat och arbetsmarknaden är mer instabil. Det är vanligt att ungas anställningar är kortvariga och tillfälliga. Kraven på utbildning har ökat. Unga har därmed svårare att ta sig in på arbetsmarknaden i dag. Unga som varken arbetar eller studerar är en grupp som har särskilt stora svårigheter att etablera sig. Det behövs ett starkt och stabilt stöd för att underlätta deras väg tillbaka till utbildning eller för att kunna ta steget in på arbetsmarknaden. För många kan det vara en lång och krokig väg tillbaka till utbildning eller för att få fotfäste på arbetsmarknaden. De unga som har en gymnasieutbildning klarar sig relativt bra på arbetsmarknaden. De som avbryter eller aldrig påbörjar en gymnasieutbildning får däremot stora svårigheter. Även andra faktorer, t.ex. den unges socioekonomiska förutsättningar, påverkar möjligheterna till arbete eller studier. Arbetslöshet och bristfällig utbildning kan också medföra långsiktiga konsekvenser för möjligheterna att etablera sig på arbetsmarknaden. En längre tid i utanförskap påverkar i hög grad även individens hälsa och ökar behovet av mer resurskrävande insatser från de myndigheter som är medlemmar i Samordningsförbundet Skellefteå-Norsjö; Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Västerbottens läns landsting och Skellefteå respektive Norsjö kommun. Det långvariga utanförskapets negativa konsekvenser är väl kända för såväl enskilda individer som för samhället. Det är därför viktigt för myndigheterna att finna vägar för att så tidigt som möjligt kunna bidra till att bryta de ungas utanförskap. Kommunerna har enligt skollagen ett aktivitetsansvar (KAA) för ungdomar i kommunen som inte går i gymnasieskolan eller gymnasiesärskolan och som inte fyllt 20 år. Aktivitetsansvaret innebär att kommunen ska hålla sig informerad om vilka ungdomar som omfattas av ansvaret. Kommunen ska även erbjuda dessa ungdomar lämpliga individuella åtgärder. Åtgärderna ska i första hand syfta till att motivera den enskilde att påbörja eller återuppta en utbildning. Kommunen ska också dokumentera sina insatser på lämpligt sätt och föra ett register över ungdomarna. I Skellefteå har vi numera väl fungerande rutiner och insatser för dem som omfattas av det kommunala aktivitetsansvaret. När den unge fyller 20 år upphör ansvaret enligt KAA. Idag saknas en överblick av behov och förutsättningar hos gruppen unga vuxna i åldern 20-24 år som inte har avslutad eller fullständig gymnasieutbildning och som inte finns aktuella hos Arbetsförmedlingen eller är i kontakt med socialkontorets verksamheter. Avsaknaden av överblick och kartläggning av varje ungdoms behov och förutsättningar gör att myndigheterna inte har förutsättningar att ge det stöd som individerna är i behov av och som respektive myndigheterna har i uppdrag att tillhandahålla. I många fall föreligger med stor sannolikhet även behov av samordnade och myndighetsgemensamma arbetsrehabiliterande insatser för målgruppen som idag är utanför
arbetsliv och studier. Kraven på ökad samverkan och samarbete mellan myndigheterna när det gäller denna målgrupp är också tydligt uttalad i lagstiftning och olika regelverk. För att bättre kunna möta behov av stöd och hjälp i återgång till utbildning och möjlighet till arbete och egen försörjning behöver kunskapen utvecklas även för dem över 20 år som annars finns utanför myndigheternas verksamheter på motsvarande sätt som idag sker för dem som omfattas av KAA. Det behövs ett bättre kunskapsunderlag som kan bidra till att förstå hur många unga som har svårigheter och vilka behov av stödinsatser som finns i Skellefteå. Det behövs således regelbunden kartläggning av målgruppen och en fördjupad kunskap om dem med etableringssvårigheter och som står utan insatser idag. Syfte Skapa en myndighetsövergripande och samlad bild av utbildningsbehov/kompletteringsbehov samt andra för individen relevanta arbetslivsrehabiliterande stödinsatser. Kartläggningen ska ses som en gemensam kartläggning som ger underlag för fortsatt samverkan inom ramen för DUA eller andra insatser hos enskilda myndigheter eller i myndighetssamverkan. Syftet är också att, utifrån den kunskap som kartläggningen ger, informera och motivera ungdomarna till studier alternativt andra insatser hos myndigheterna utifrån den enskildes behov. Projektet ger möjlighet till analys av vilka som löper större risk att hamna i utanförskap. Exempel på frågeställningar som är relevanta att kartlägga är hur situationen såg ut i gymnasieskolan och om man omfattades av stödinsatser. Jämförelse mellan de som registrerar sig som arbetslösa, de som får arbeten och de som befinner utan kontakt med någon myndighet kan därefter göras. Alla data ska sammanställas utifrån kön. Mål Målet är att skapa en tydlig köns- och åldersuppdelad översikt av utbildningsbehovet hos samtliga unga kvinnor och män i Skellefteå som saknar gymnasieexamen och inte är anmälda som arbetssökande hos arbetsförmedlingen. Målet är också att motivera varje enskild ungdom som identifieras att ta del av samverkande myndigheters stödinsatser. Målgrupp Vilken eller vilka är målgrupperna? Beskriv målgrupp/er närmare, t ex problem och resurser, storlek, jämställdhets-, tillgänglighets- och mångfaldsperspektiv, etc.! Målgruppen i projektet är de mellan 20-24 år som lämnat gymnasiet utan gymnasieexamen och inte är anmälda som arbetssökande hos arbetsförmedlingen. Avgränsningar och mervärde För närvarande finns inget uppdrag formulerat för projektets målgrupp, ingen har heller ett formellt ansvar för att genomföra den kartläggning som projektet syftar till. Gymnasiekontoret uppfattar att regeringens ambition är att någon, och då troligen främst kommunen, ska ta detta ansvar.
Mervärdet projektet förväntas leda till är att det kommer att gå att nå grupper som myndigheterna annars inte lyckas nå, att tidigt sätta in adekvata insatser för målgruppen och att tidigt bryta utanförskap. Genomförande och samverkan -Hur ska projektet/verksamheten organiseras och styras? Vilka kompetenser behövs? Var rekryteras dessa ifrån etc.? Projektet organiseras av Gymnasiekontoret, vuxenutbildningen och arbetsmarknadsenheten i samverkan. Projektpersonal rekryteras utifrån projektets behov, i första hand redan anställd personal som handplockas och som ersätts av rekryterad vikarie. -Vilka ska ni samverka med och om vad? Vi vill samverka med främst Arbetsförmedlingen men också Försäkringskassan och Västerbottens läns landsting utifrån de kartläggningar som kommer ske samt den sammanställning som görs. -Beskriv de planerade aktiviteterna i projektet/verksamheten! Genomgång av listor på elever i åldern 20-24 som lämnat utan gymnasieexamen, avstämning om möjligt mot inskrivna på AF. Utformandet av en kartläggningsmall Kontakt med målgruppen genom alla befintliga medier för bokning av träff Fysiska träffar Motivationshöjande insatser och planering av fortsatta aktiviteter för att komplettera studier eller andra insatser för att komma ut i egenförsörjning. -Vilka hinder finns för att målen ska uppnås? Svårigheter att nå alla i gruppen av olika skäl, flyttning, namnbyten etc. Tid och aktivitetsplan Under vilken tid ska planerade aktiviteter genomföras? 15 oktober 2015 31 maj 2016 Jämställdhet Hur ska jämställdheten främjas i projektet/verksamheten både i projektorganisationen respektive för målgruppen/erna i projektet? Sker i analysen av data och i erbjudandet av insatser. Det är viktigt att beakta och försöka förstå aspekter i utanförskapet som är kopplade till genus eller könsmaktsordning. Två projektledare, en man och en kvinna. Tillgänglighet för personer med funktionshinder Fysiska möten i den miljö som kunden föredrar så långt möjligt. All gruppinformation ska ske så att funktionsnedsatta kan delta fullt ut oavsett skäl. Samplanering av insatsen med personal som har kunskap om och erfarenhet av hur man hittar de bästa ingångarna.
Mångfald Hur ska mångfalden i projektet/verksamheten främjas? Verksamheten ska utformas så att hinder att delta reduceras, ex tillgång till tolkar etc. Uppföljning/utvärdering och resultatspridning Hur ska projektet/verksamheten följas upp/utvärderas? Vem/vilka ansvarar för utvärderingen och vilka frågor ska utvärderingen ge svar på? Hur ska resultaten och erfarenheterna dokumenteras och återföras till samverkansparterna och övriga intressenter? Verksamheten fångar in data som en styrgrupp följer upp. Förslagsvis kan styrgruppen för AMT/Ung komp även vara styrgrupp för detta projekt alternativt den främsta mottagaren av information om projektet. Projektet ger troligen viktig och relevant kunskap till medarbetare i alla samverkande organisationer. Projektledarna skriver delrapporter samt slutrapport för spridning in i organisationerna. Implementering Hur ska implementeringsprocessen bedrivas hur ser projektägare och samverkansparter på förutsättningarna för att implementera projektet när projektmedlen är slut? Implementeringen är att projektet möjliggör och underlättar återkommande informationsinsatser till ungdomar som lämnat gymnasiet och KAA utan gymnasieexamen. Kostnader och finansiering Vilka resurser krävs för att driva verksamheten eller genomföra aktiviteterna? Ange belopp för respektive år och totalt. (Endast direkta merkostnader för att driva verksamheten eller aktiviteten ska tas upp, redan befintliga kostnader ersätts inte av Samordningsförbundet). Fyll i nedanstående tabell. De summerande fälten i tabellen beräknas automatiskt med hjälp av s.k. formler. För att uppdatera de summerande fälten i Microsoft Office Word, markerar du samtliga celler och trycker på funktionstangenten; F9. Resurser År 2015 År 2016 År 2017 S:a 2016 2018 Personal 100 000 260 000 Lokal 20 000 30 000 Övriga kostnader (inkl. ev. startkostnader) Ev. utvärderingskostnader Summa kostnader 120 000 290 000 0 410 000 Intäkter (exkl. bidrag från samordn.förb.) Summa nettokostnader (kostnad - intäkt) 0 0 0 0 Underskrifter Namn Namnförtydligande Organisation
Datum
MySam Skellefteå 150917 MYNDIGHETSGEMENSAM SAMVERKAN -för personer med behov av samordnat stöd Statusrapport till styrgrupp Målgrupp Personer 30 år och äldre som är i behov av samordnat stöd från två eller fler myndigheter och som har, eller riskerar att hamna i behov av, långvarigt försörjningsstöd. Bedömningen att det finns ett behov av samordnat stöd från flera olika myndigheter kan vara av fysiska, psykiska, intellektuella, sociala och/eller arbetsmarknadsmässiga orsaker. Det ska finnas en önskan hos individen ett erhålla samordnat stöd från de olika myndigheterna/instanserna. Mål Målsättningen är att erbjuda ett samordnat stöd och insatser som ökar möjligheten för deltagarna att ta steg närmare egen försörjning och motverka behov av långvarigt försörjningsstöd. Deltagarna ska uppleva att deras medverkan i myndighetsgemensam samverkan har bidragit till en positiv, långsiktig och hållbar personlig utveckling Verksamhet MySam samordnar och sammankallar aktuella myndigheter/instanser för samarbete tillsammans med individen. Samverkan genom samarbetsmöten med individen i fokus där de olika myndigheterna deltar och bidrar med insatser utifrån respektive myndighets/instans uppdrag. Organisation/resurser En person som samordnar och koordinerar samverkansarbetet. Kontaktpersoner från de olika myndigheterna som kan bidra med information och kunskap från den egna organisationen vid myndighetsgemenssamma ärendegenomgångar, bidra med information och kunskap vid beredning av remisser som inkommit till MySam och bidra med allmän och aktuell information från respektive organisation. Vid behov kan kontaktpersonen också fungera som en väg in till myndigheten d v s någon som vi kan kontakta vid frågor eller vid behov av kontakt inom myndigheten. I dag har MySam kontaktpersoner från Arbetsmarknadsenheten, Socialtjänsten och Solkraft. Behov av kontaktperson från Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Sjukvården och Psykiatrin kvarstår.
Deltagarna Idag samordnar MySam myndighetsgemensam samverkan för åtta personer, tre män och fem kvinnor. Ytterligare personer är på väg in i samverkansarbetet. Remittenter för dessa är socialtjänsten och arbetsmarknadsenheten. Arbetssätt/processer Remitterande myndighet gör bedömningen att individen har behov av fler och mer omfattande insatser än vad som kan erbjudas i den egna organisationen. En remiss/intresseanmälan formuleras i samråd med individen. I remissen/intresseanmälan besvaras frågor kring den bedömning som föranleder remissen såsom syfte, tidigare insatser, utredning och övriga myndighetskontakter. Remitterande handläggare behåller sitt handläggningsansvar för individen. Medgivande till utlämnande av uppgifter mellan organisationerna undertecknas av personen och bifogas remissen. MySams samordnande verksamhet startar med myndighetsgemensam ärendegenomgång för att hitta vägar att på bästa sätt stödja den enskilde. Därefter bokas samverkansträffar med de myndigheter eller organisationer som bedöms ha de insatser som individen efterfrågar och behöver. MySams samordnande funktion håller ihop, planerar och bokar samverkansarbetet. Samverkan Samverkan enligt MySam-modellen med myndighetsgemensamma ärendegenomgångar har ännu inte kunnat ta sin början då det fortfarande saknas kontaktpersoner från myndigheterna. Men samverkansarbetet pågår runt de individer som redan nu omfattas av MySams samverkansverksamhet och träffar har ägt rum och är inplanerade med socialtjänsten, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Arbetsmarknadsenheten, psykiatrin och Särskilt stöd och habilitering. Även informationsutbyte och information till Stadsmissionen, intresseföreningen Attentions styrelse, Stöd och service. Kontakt har även skapats med en liknande MySam-funktion i Helsingborg, en nystartad verksamhet där vi hoppas kunna utbyta erfarenheter och stödja varandra i koordinatorsverksamheterna. Resultat, bedömning av måluppfyllelse Behovet av samordnat myndighetsgemensamt stöd är stort. Personer i behov av långvarigt försörjningsstöd ökar och samtliga myndigheter och organisationer som jag har varit i kontakt med påtalar behovet av samarbete myndigheter emellan runt de individer som omfattas av deras verksamhet. MySam kommer inte att kunna hjälpa alla med behov av samordnat stöd men är en god början till något som förhoppningsvis kan växa och utvecklas.
Frågor och uppdrag till styrgruppen Samverkan enligt MySam-modellen med myndighetsgemensamma ärendegenomgångar har ännu inte kunnat ta sin början då det fortfarande saknas kontaktpersoner från myndigheterna. Behovet av kontaktpersoner från Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Hälso- och sjukvården och psykiatrin som vill samarbeta med MySam kvarstår. Vad händer härnäst? Fortsatt arbete med att samordna samverkan i samarbete med myndigheterna och organisationerna. Viktigt att dokumentera och tydliggöra framgångsfaktorer och förbättringsområden. Besök tillsammans med Arbetsmarknadstorgets utvecklingsledare på Norsjö kommuns socialtjänst 150923 för att samtala om och planera samverkanssamarbete kommunerna emellan. Fortsatt praktiskt arbete med att ta fram informationsmaterial, ordna rum och samtalsrum, telefon, visitkort och annat praktiskt.