Nr 08 Kultur- och utbildningsnämnden 2017-09-27 1(14) Tid och plats onsdagen den 27 september 2017, klockan 08.30 12.00, i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Marianne Sand Wallin (S) Ola Johansson (S) Helena Hultman-Karlsson (C) Ann-Christin Larsson, vice ordf. (KD) Tjänstgörande ersättare Lill Kristoffersson (MP) för Henrik Sandberg (MP) Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera Justerare Ersättare Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, förvaltningssekreterare Anita Andersson-Hagsgård, rektor vuxenutbildningen, 54 Erica Strand, förskolechef Melleruds förskola, 55-56 Clas-Göran Janson, enhetschef Kulturenheten, 57-58 Liselott Vislander, förvaltningsekonom, 59 Matti Bertilsson, rektor Dahlstiernska gymnasiet, 60 Lill Kristoffersson (MP) Marianne Sand Wallin (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 2 oktober 2017, klockan 10.00 Justerade paragrafer 53-64 Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande...... Rune Stenén Justerande...... Lill Kristoffersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden 2017-09-27 Datum då anslaget sätts upp 2017-10-02 Datum då anslaget tas ned 2017-10-23 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-09-27 2 Innehållsförteckning 53 Fastställande av dagordning 3 54 Presentation av vuxenutbildningens nya rektor 4 55 Presentation av ny förskolechef för Melleruds förskola 5 56 Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun 6 57 Kösituation Melleruds kulturskola 7 58 Resultat av brukarenkät, Melleruds bibliotek 8 59 Delårsbokslut och prognos 2, 2017 9 60 Dahlstiernska gymnasiets programutbud läsåret 2018/2019 10 61 Kultur- och utbildningsnämndens taxor och avgifter 2018 11 62 Remiss Utveckling av intern kontroll för Melleruds kommun 13 63 Informationsärenden 14 64 Delegeringsärenden 15
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-09-27 3 53 Fastställande av dagordning Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning med tillägg av ärende gällande Dahlstiernska gymnasiets programutbud läsåret 2018/2019, samt borttag av ärende 10. Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad kallelse. Ärende gällande Dahlstiernska gymnasiets programutbud läsåret 2018/2019 föreslås läggas till som punkt i dagordningen. Ärende 10 föreslås utgå för att tas upp vid nämndens sammanträde 2017-10-25.
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-09-27 4 54 Presentation av vuxenutbildningens nya rektor Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Vuxenutbildningens nya rektor presenterar sig för nämnden och sin syn på verksamheten. I nuläget görs en översyn av organisationen och det är mycket fokus på vuxenutbildningens uppdrag och kvalitet. Några tankar inför framtiden är bland annat införande av en vård- och omsorgsutbildning med integrerad svenska och ytterligare någon inriktning på VVS-utbildningen.
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-09-27 5 55 Presentation av ny förskolechef för Melleruds förskola Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Den nya förskolechefen för enheten Melleruds förskola presenterar sig för nämnden och redogör för sina tankar och visioner för verksamheten. Förskolechefens tankar och visioner för framtiden handlar mycket om hållbar utveckling och hon betonar vikten av att arbetet med detta påbörjas med barnen redan i förskoleålder.
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-09-27 6 56 Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att förlänga tidigare beslut gällande prioriteringsordning vid placering av barn i förskola och familjedaghem, enligt nedanstående. Beslutet gäller tillsvidare. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar även att ge förvaltningen och utskottet i uppdrag att se över situationen för dagbarnvårdarna, samt att ta fram en lösning för att bemöta behovet av barnomsorg i Melleruds kommun. Återkoppling sker vid nämndens sammanträde 2017-10-25. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-12-21 beslutade nämnden om förlängning av tidigare beslut om prioriteringsordning gällande placering av barn i förskola och familjedaghem enligt nedanstående: 1. Barn med vårdnadshavare som arbetar eller studerar. 2. Barn med vårdnadshavare som är arbetssökande eller är föräldralediga. Nämnden beslutade även att införa individuell bedömning vid placering av barn i omplaceringskö. Den individuella bedömningen görs av ansvarig förskolechef. Dessa beslut togs av nämnden för att klara den dåvarande barnomsorgskön. Melleruds kommun har för närvarande 73 barn i barnomsorgskö. Med anledning av det föreslår förvaltningen om ytterligare förlängning av nämndens tidigare beslut enligt ovanstående. Förskolechefen för Melleruds förskola diskuterar med nämndens ledamöter kring dagbarnvårdarnas arbetssituation, kommunens nuvarande barnomsorgskö och det ökade behov av barnomsorg som förvaltningen prognostiserar för de närmaste åren. Beslutsunderlag 2016-01-27, 11 2016-09-28, 74 2016-12-21, 104 Beslutet skickas till Förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-09-27 7 57 Kösituation Melleruds kulturskola Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen och beslutar att ge förvaltningen och utskottet i uppdrag att se över Kulturskolans budget i kommande budgetarbete. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2017-06-21 redogjorde enhetschef för kulturenheten för kösituationen för Melleruds kulturskola. Det fördes även diskussion kring behov av ökade resurser för att minska kön. Nämnden beslutade vid sammanträdet 2017-06-21 att ge utskottet och enhetschef för kulturenheten i uppdrag att se över möjligheten att minska kön till kulturskolan. Enhetschef för kulturenheten ger en återkoppling till nämnden gällande kösituationen för Melleruds kulturskola. Förslaget för att minska kön är tillsättande av personal till Kulturskolan. Beslutsunderlag 2017-06-21, 37
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-09-27 8 58 Resultat av brukarenkät, Melleruds bibliotek Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Vart tredje år genomför Melleruds bibliotek en brukarenkät. Syftet med enkäten är att skapa en återkommande dialog med kommunens biblioteksanvändare och att skapa positiva förväntningar på biblioteket och dess roll. Enhetschef för kulturenheten redogör för resultat av årets brukarenkät för Melleruds bibliotek. Enkätens resultat visar bland annat att besökarna går till biblioteket för att låna skönlitterära böcker, för att ta del av bibliotekets utställningar eller för att umgås med andra och läsa bibliotekets tidningar. Enkäten visar även att 97% av besökarna är nöjda eller mycket nöjda med bibliotekets personal och 30% av besökarna besöker biblioteket några gånger per vecka. Beslutsunderlag Kommentarer gällande genomförd användarenkät på Melleruds bibliotek 2017. Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-09-27 9 59 Dnr KUN 2016/58 Delårsbokslut och prognos 2, 2017 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Delårsbokslutet från januari till och med juli 2017 är klart. Förvaltningsekonomen redovisar delårsbokslutet och prognos 2. Förvaltningen prognostiserar ett underskott på 1Mkr. Förvaltningsekonomen uttrycker att det finns en viss osäkerhet i prognosen bland annat med anledning av stor in- och utflyttning bland elever och den inverkan som det har på verksamheterna och deras organisation. Beslutsunderlag Delårsbokslut och prognos 2, 2017. Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-09-27 10 60 Dahlstiernska gymnasiets programutbud läsåret 2018/2019 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner programutbud för Dahlstiernska gymnasiet läsåret 2018/2019 enligt rektorns förslag. Rektor för Dahlstiernska gymnasiet presenterar förslag på programutbud inför läsåret 2018/2019. Programutbudet inför läsår 2018/2019 är i stort sett detsamma som utbudet för innevarande läsår. Den nyhet som finns i utbudet inför 2018/2019 är naturbruksprogrammet med inriktning lantbruk. Beslutsunderlag Förslag på programutbud för Dahlstiernska gymnasiet läsåret 2018/2019
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-09-27 11 61 Kultur- och utbildningsnämndens taxor och avgifter 2018 Kultur- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att distribuera ut förslag till taxor och avgifter 2018 till berörda verksamheter, så att de kan inkomma med eventuella justeringar inför nämndens sammanträde 2017-10-25. Varje år ska kultur- och utbildningsnämnden föreslå om taxor och avgifter inom kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsområde till kommunfullmäktige. Beslut om taxor och avgifter för 2018 kommer att fattas av kommunfullmäktige i november. Kultur- och utbildningsnämnden ska besluta om förslag till taxor och avgifter för 2018 vid nämndens sammanträde 2017-10-25. Inför oktobers sammanträde ska berörda verksamheter ta del av förslaget och inkomma med eventuella justeringar inför 2018. Beslutsunderlag Förslag på kultur- och utbildningsnämndens taxor och avgifter 2018. Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-09-27 12 62 Remiss Utveckling av intern kontroll för Melleruds kommun Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningschefens tjänsteskrivelse gällande yttrande över förslag på strategi för praktiskt arbete med intern kontroll i Melleruds kommun. På uppdrag av kommunchefen har kommunens utredare gjort en nulägesinventering av arbetet med intern kontroll inom Melleruds kommun. Syftet med inventeringen var att ta reda på hur kommunens nämnder och förvaltningar arbetar med intern kontroll och att identifiera behov av stöd och utveckling i arbetet. Utredaren har tagit fram ett förslag till målgruppsanpassad modell för arbete med kommunens interna kontroll. Förslaget ska dels beakta nulägesanalysens resultat, dels remitteras till kommunens nämnder. 2017-10-24 ska det slutliga förslaget presenteras för kommunstyrelsens arbetsutskott. Nämndernas yttrande över förslaget till strategi ska inlämnas senast 2017-09-29. Förslag på frågor att fundera kring vid yttrandet: - Är förslaget förståeligt och applicerbart på verksamheten? - Är det något i förslaget som behöver ses över på grund av otydlighet, något som saknas eller bedöms som irrelevant? - Behöver förslaget utvecklas för att göra arbetet än mer effektivt och meningsfullt för verksamheten? Hur? Kultur- och utbildningsnämnden anser att strategin för arbetet med intern kontroll är utförlig och detaljerad, vilket ger en god kontroll över kvalitet och ekonomi i våra verksamheter. Samtidigt är strategin mer tidskrävande än nuvarande rutiner kring intern kontroll. För att inte ta för mycket tid i anspråk utöver det övriga arbetet anser nämnden att det räcker med ett rapporteringstillfälle om året kring den interna kontrollen. Beslutsunderlag Strategi för praktiskt arbete med intern kontroll i Melleruds kommun. Reglemente för intern kontroll. Tjänsteskrivelse, Remissvar Utveckling av intern kontroll för Melleruds kommun. Beslutet skickas till Utredaren Kommunstyrelsens arbetsutskott
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-09-27 13 63 Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden Förvaltningschefen rapporterar: Skolkostnader 2016: Förvaltningschefen redogör för Skolverkets redovisning av landets skolkostnader för 2016. Elevökning Melleruds kommun: Förvaltningschefen meddelar att antalet grundskoleelever har ökat med 30 elever över sommaren. Rapport från Miljö- och hälsorådet: Nämndens ordförande redogör för möte med Miljö- och hälsorådet. Konst, kultur och regional utveckling: Nämndens ordförande redogör för möte på Dalslands museum gällande konst, kultur och regional utveckling. Nästa utskott: torsdagen den 5 oktober klockan 13.30.
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-09-27 14 64 Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Rådaskolan (augusti) 40 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Rådaskolan Period: augusti Delegat: Robert Olsson, 40 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R1708-37 170810 Anställning Lay Eng Yong 170814-tv 100% R1708-38 170817 Ändrad anställning Wernheden Elias 170814-180620 80% R1708-39 170830 Ändrad anställning Törnros Rodén Susanne 170814-171221 80% R1708-40 170816 Anställning Jonasson Marie 170816-171221 60% R1708-41 170821 Timanställning Karlsson Sanna 170821-180331 R1708-42 170823 Timanställning Björklund Anders 170823-180331 R1708-43 170825 Timanställning Larsson Ove Knut 170825-180331 R1708-44 170830 Timanställning Eliasson Jenny 170830-180331