Kommunstyrelsen protokoll Kl. 08:30. Domsalen, Rådhuset

Kommunstyrelsen protokoll Kl. 08:30 Domsalen, Rådhuset

2(63) Plats och tid Domsalen, Rådhuset, tisdagen den 9 april 2019 kl 08:30 Paragrafer 67-97 Beslutande Ledamöter Bosse Svensson, C, ordförande Magnus Rönnerfjäll, C Kerstin Arnemo, C Magnus Andersson, C Sara Wikman, C Pär Jönsson, M, 1:e vice ordförande Lise Hjemgaard Svensson, M Stephen Jerand, KD Stig Andersson, KD Pär Löfstrand, L Anders Edvinsson, S Mona Modin Tjulin, S Niklas Daoson, S, 2:e vice ordförande Vakant, S Maria Nerpin, S Florian Stamm, MP Lotta Blomberg, V Svante Freij, V Stefan Sundberg, SD, deltog till kl. 13.36, 88, Ginger Olofsson tjänstgörande ersättare från kl. 13.36, 88 Ej tjänstgörande ersättare Joackim Ekroth, M Joel Nordkvist, M Pär Fredriksson, M Margareta Widell, L Anton Waara, S Björn Sandal, S

3(63) Övriga närvarande Anders Wennerberg, kommundirektör Daniel Nordman Krell, kommunsekreterare Unto Järvirova, ekonomidirektör Anna Backlund, kanslichef, Roland Olsen, kommunikatör, Jessica Näsström, mark- och exploateringsingenjör, Stina Sahlén, planarkitekt, Maria Boberg, stadsarkitekt, Bengt Gryckdal, mark och exploateringschef, Oskar Vikman, planarkitekt, Anna Werme, folkhälsostrateg, Per Johansson, tillväxtchef, Kristina Kenning Östling, sektorschef, VA/avfall, Mathias Ekman, projektledare teknisk förvaltning, Hans Green, fastighetschef teknisk förvaltning, Tore Åberg, sektorschef, gata/fritid, teknisk förvaltning, Weronica Rosenlöw, redovisningsekonom, Christina Westman, budgetchef, Ella Sandberg, redovisningschef, Maria Hagnestad, verksamhetscontroller, Henrik Jansson, enhetschef kultur och fritidsförvaltningen, Kjell Svantesson, ordförande, kommunrevisionen, Per Ericsson, vice ordförande, kommunrevisionen, Utses att justera Niklas Daoson, S Justering Rådhuset, 2019-04-10 Underskrifter Sekreterare Daniel Nordman Krell Ordförande Pär Jönsson Justerare Niklas Daoson

4(63) Protokollet är justerat. Justeringen av Kommunstyrelsens protokoll har tillkännagivits genom anslag på /anslagstavla. Anslagstid 2019-04-11 t o m 2019-05-03 Förvaringsplats Rådhuset, Kommunledningsförvaltningen

5(63) Ärendelista 67 Dnr 00001-2019 Protokollets justering, upprop samt fastställande av dagordning - kommunstyrelsen... 7 68 Dnr 01176-2018 Exploateringsavtal Ångbryggeriet 1... 8 69 Dnr 00211-2019 Detaljplan - Ångbryggeriet 1, Söder 1:17, 1:18 m fl - Utökad användning samt nytt bostadsområde - Antagande... 10 70 Dnr 00214-2019 Detaljplan - Magasinet 1 (del av Staden 2:1 och Söder 1:17) etapp 2 Storsjö Strand... 12 71 Dnr 01914-2017 Folkhälsostrategi 2019-2023... 13 72 Dnr 00103-2019 Handlingsplan/Utvecklingsplan för Brunflo... 15 73 Dnr 00193-2019 Platsvarumärket - Ny styrgrupp och omdisponering av budget för profilering / sponsring... 18 74 Dnr 00192-2019 Sponsring Jämtland basket 2019/2020... 21 75 Dnr 00200-2019 Ny riktning på projektering av vattenverk... 23 76 Dnr 00218-2019 Investering - lokalanpassning av Palmcrantzsskolan för extern hyresgäst... 25 77 Dnr 00239-2019 Begäran om anslag - Parkeringsplatser Köpmangatan... 29 78 Dnr 00117-2019 Omdisponering av medel med anledning av flytt av verksamhet från miljö- och samhällsnämnden till teknisk nämnd... 31 79 Dnr 00009-2019 Kommunövergripande månadsrapporter 2019... 33 80 Dnr 00225-2019 Årsredovisning 2018 - Visit Östersund AB... 35 81 Dnr 00224-2019

6(63) Årsredovisning 2018 - Östersunds Sport- och Eventarena AB... 37 82 Dnr 00228-2019 Årsredovisning 2018 - Samordningsförbundet Jämtlands län... 39 83 Dnr 00172-2019 Årsredovisning 2018 - Jämtlands räddningstjänstförbund... 41 84 Dnr 00217-2019 Årsredovisning 2018 - Jämtlands gymnasieförbund... 43 85 Dnr 00238-2019 Årsredovisning 2018 - Stiftelsen Jamtli... 45 86 Dnr 00116-2019 Årsredovisning 2018 - Östersunds kommun... 47 87 Dnr 00220-2019 Taxa enligt miljöbalken - revidering... 50 88 Dnr 00155-2019 Strategi för fysisk aktivitet och idrott för en ökad folkhälsa... 51 89 Dnr 00173-2019 Ägardirektiv 2019 - Östersunds Sport- och Eventarena AB... 53 90 Dnr 00067-2019 Rapport från bolagen... 55 91 Dnr 00465-2018 Motion - Höj friskvårdsbidraget för anställda inom Östersunds kommun... 56 92 Dnr 00252-2019 Reglemente - kommunrevisorerna i Östersunds kommun 2019-2022... 57 93 Dnr 00005-2019 Valärenden - kommunstyrelsen... 59 94 Dnr 00002-2019 Delegationsärenden - kommunstyrelsen... 60 95 Dnr 00003-2019 Meddelanden - kommunstyrelsen... 61 96 Dnr 00007-2019 Överläggningar - kommunstyrelsen... 62 97 Dnr 00006-2019 Informationer - kommunstyrelsen... 63

7(63) 67 Dnr 00001-2019 Protokollets justering, upprop samt fastställande av dagordning - kommunstyrelsen Protokollets justering En ledamot som tillsammans med ordföranden ska justera protokollet samt en ersättare för denna utses. Protokollet ska justeras den 10 april på kommunsekreterarens tjänsterum på Rådhuset. Kommunstyrelsens beslut 1. Protokollets justeras den 10 april kl. 11.00 på kommunsekreterarens tjänsterum på Rådhuset. Till justerande utses Niklas Daoson, S. 2. Upprop 3. Fastställande av dagordning Med ändringen att ärende Detaljplan Magasinet 1 (del av Staden 2:1 och Söder 1:17), dnr: 00214-2019 utgår fastställs dagordningen.

8(63) 68 Dnr 01176-2018 Exploateringsavtal Ångbryggeriet 1 Östersunds kommun arbetar med att ta fram en ny detaljplan för Ångbryggeriet 1 m fl. Detaljplanen har varit ute på granskning under vintern 2019 och målsättningen är att detaljplanen ska antas under våren 2019. Den nya detaljplanen medför att några fastigheter får en ökad byggrätt och möjlighet att ändra markanvändningen. I och med det ska fastigheterna även vara med och dela på de kostnader som kommunen lagt ner för ombyggnad av gator, parker mm inom Storsjöstrand. Ett förslag till exploateringsavtal har tagits fram och parterna är överens om avtalets innehåll. Avtalet ersätter kommunens möjlighet att tillämpa möjligheten till gatukostnadsbidrag enligt Plan- och Bygglagens regler (om gatukostnadsbidrag). Exploateringsbidraget motsvarar Östersunds kommuns rätt att ta ut gatukostnadsbidrag. Kommunstyrelsens beslut Kommunledningsförvaltningen, mark och exploatering tecknar exploateringsavtal enligt bifogat förslag med Jernhusen Verkstäder AB och Östersund PI Fastigheter AB avseende gatukostnader. Förvaltningens förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen, mark och exploatering tecknar exploateringsavtal enligt bifogat förslag med Jernhusen Verkstäder AB och Östersund PI Fastigheter AB avseende gatukostnader. Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-03-25 Förslag till exploateringsavtal för Ångbryggeriet 1, 2019-03-15

9(63) Förslag till exploateringsavtal för Söder 1:17, 2019-04-03-15 Beslutet skickas till Jessica Näsström, mark- och och ekploateringsingenjör Mark och exploateringskontoret Jernhusen Verkstäder AB, ellen.hjelmgren@jernhusen.se Östersund PI Fastigheter AB, sofie.bergstrom@perssoninvest.se

10(63) 69 Dnr 00211-2019 Detaljplan - Ångbryggeriet 1, Söder 1:17, 1:18 m fl - Utökad användning samt nytt bostadsområde - Antagande Fastighetsägarna till Ångbryggeriet 1 och Söder 1:17 har ansökt om planbesked för att medge kontor och centrumverksamhet i befintliga lokaler. Efter detta har ytterligare önskemål om byggnationer framförts av berörda fastighetsägare. De nya önskemålen handlar om att medge en ny verkstadslokal till Inlandsbanan parallellt med järnvägen samt studera möjligheterna att uppföra bostäder och byggnader för kontor och centrumverksamhet på det obebyggda området mellan Lokstallarna och Ångbryggeriet. Granskning har genomförts kring detaljplanen i enlighet med miljö- och samhällsnämndens beslut den 30 januari 2019 18 under tiden 6 februari till 1 mars 2019. Under granskningstiden har åtta synpunkter kommit in. Det finns synpunkter som inte blivit tillgodosedda. Dessa framgår av granskningsutlåtandet. Planärendet har handlagts med utökat planförfarande. Bedömning Ingen revidering av planförslaget föreslås. Planförslaget föreslås däremot förtydligas vad gäller nya förbindelsepunkter, exploateringsavtal samt dagvattenhantering. Förtydligandena är av redaktionell karaktär och innebär därför inte att planen behöver skickas ut på förnyad granskning. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut 1. Granskningsutlåtande, upprättat av samhällsbyggnad den 13 mars 2019, antas.

11(63) 2. Granskningsutlåtande med den särskilda sammanställningen för miljökonsekvensbeskrivningen offentliggörs på kommunens officiella anslagstavla samt på kommunens hemsida efter detaljplanens antagande. 3. Detaljplan för Ångbryggeriet 1, Söder 1:17, 1:18 m fl, upprättad den 13 mars 2019, godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige för antagande. Förvaltningens förslag till beslut 4. Granskningsutlåtande, upprättat av samhällsbyggnad den 13 mars 2019, antas. 5. Granskningsutlåtande med den särskilda sammanställningen för miljökonsekvensbeskrivningen offentliggörs på kommunens officiella anslagstavla samt på kommunens hemsida efter detaljplanens antagande. 6. Detaljplan för Ångbryggeriet 1, Söder 1:17, 1:18 m fl, upprättad den 13 mars 2019, godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige för antagande. Underlag för beslut Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2019-03-21 Samhällsbyggnads förslag till detaljplan Samhällsbyggnads granskningsutlåtande inklusive särskild sammanställning Exploateringsavtal Beslutet skickas till Samhällsbyggnad Se granskningsutlåtande

12(63) 70 Dnr 00214-2019 Detaljplan - Magasinet 1 (del av Staden 2:1 och Söder 1:17) etapp 2 Storsjö Strand Ärendet utgår för att handläggas ytterligare. Beslutet skickas till Samhällsbyggnad

13(63) 71 Dnr 01914-2017 Folkhälsostrategi 2019-2023 Folkhälsa handlar om hur befolkningen mår och hur hälsan är fördelad mellan olika grupper i samhället. Befolkningen i Östersunds kommun har i stort en god hälsa, men det finns betydande skillnader utifrån bland annat kön, ålder och geografiskt område. Då folkhälsa är ett brett och komplext område som påverkas av många faktorer och aktörer på flera nivåer finns behov av att prioritera vilka områden som är särskilt viktiga för Östersunds kommun att arbeta med de kommande åren. En förvaltningsövergripande arbetsgrupp har tagit fram ett förslag till folkhälsostrategi som lyfter strategiska utvecklingsområden för perioden 2019-2023. Förslaget har varit utsänt på remiss till samtliga nämnder och politiska partier. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige antar Folkhälsostrategi 2019-2023. Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige antar Folkhälsostrategi 2019-2023. Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-03-19 Folkhälsostrategi 2019-2023 Sammanställning av remissvar Folkhälsostrategi 2019-02-25

14(63) Beslutet skickas till Samtliga nämnder och förvaltningar Anna Werme, Folkhälsostrateg

15(63) 72 Dnr 00103-2019 Handlingsplan/Utvecklingsplan för Brunflo Kommunledningsförvaltningen har av Utvecklingsutskottet, 2019-02-05 4, fått uppdrag att ta fram ett förslag till en Utvecklingsplan för Brunflo som har bäring på 2-10 år. Utvecklingsplanen skall behandla följande områden: - Utveckling av företagande, kommersiell samt offentlig service - Bostadsbyggande - villor och flerbostadshus i attraktiva lägen - Område för Säbo-byggande, LSS bostäder - Område för utveckling av skolor - Utveckling av centrum, för attraktivitet mötesplatser och workplaces - Möjligheter till utlokalisering av kommunal verksamhet - Profilering av Brunflo när det gäller kultur, friluftsliv och sport - Gång och cykelvägar för att underlätta rörelsen i och till Brunflo Utvecklingsplanen skall beskriva pågående och kommande insatser samt i samverkan med kommunens förvaltningar, där det är möjligt, ta fram konkreta handlingsplaner med kostnadsuppskattningar i ovanstående områden. Område tillväxt ansvarar för arbetet i samarbete med Samhällsbyggnads- och Kultur och fritidsförvaltningen. Arbetet skall ske i dialog med företagare, föreningar och medborgare i Brunflo. Utvecklingsutskottet vill i och med detta uppdrag kraftsamla i Brunflo då utvecklingen behöver stimuleras och drivas på. Slutprodukten kommer att vara ett underlag till den översyn av Översiktsplan Östersund Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen antar kommunledningsförvaltningens förslag till direktiv för Utvecklingsplan Brunflo.

16(63) 2. I direktivet för Utvecklingsplan Brunflo ska även trygghetsboenden behandlas, och arbetet med utvecklingsplanen ska även ske i samarbete med vård och omsorgsförvaltningen och barn och utbildningsförvaltningen. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen antar kommunledningsförvaltningens förslag till direktiv för Utvecklingsplan Brunflo. Förslag till beslut på mötet Anders Edvinsson, S: Ett tillägg görs om att utvecklingsplanen skall behandla följande område: Den övergripande trafiksituationen och specifikt hur E14 påverkar trafikmiljön i tätorten. Mona Modin Tjulin, S: I direktivet för Utvecklingsplan Brunflo ska även trygghetsboenden behandlas, och arbetet med utvecklingsplanen ska även ske i samarbete med vård och omsorgsförvaltningen och barn och utbildningsförvaltningen. Kerstin Arnemo, C: Mona Modin Tjulins yrkande bifalls och Anders Edvinssons yrkande avslås. Stefan Sundberg, SD: Innehållet i Sverigedemokraternas motion om "Cykelbana Brunflo" från november 2018 tas med i utvecklingsplanen. Beslutsgång Ordförande frågar om kommunstyrelsen bifaller eller avslår Anders Edvinssons yrkande och finner att det avslås. Ordförande frågar om kommunstyrelsen bifaller eller avslår Mona Modin Tjulins yrkande och finner att det bifalls. Ordförande frågar om kommunstyrelsen bifaller eller avslår Stefan Sundbergs yrkande och finner att det avslås. Ordförande frågar om kommunstyrelsen bifaller eller avslår kommunledningsförvaltningens förslag och finner att det bifalls.

17(63) Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut 2019-03-22. Förslag till projektdirektiv Utvecklingsplan Brunflo 2019-03-22. Beslutet skickas till Anders Wennerberg, Kommundirektör Bengt Gryckdal, Mark o exploateringschef Fredric Kilander, Näringslivschef Maria Boberg, Stadsarkitekt Ingrid Mars, Näringslivsutvecklare Jenny Jernström, Strateg fysisk planering Johan Palm, Förvaltningschef kultur o fritidsförvaltningen Vård och omsorgsförvaltningen Barn och utbildningsförvaltningen

18(63) 73 Dnr 00193-2019 Platsvarumärket - Ny styrgrupp och omdisponering av budget för profilering / sponsring Östersunds kommun har tillsammans med Destination Östersund drivit arbetet med att ta fram ett nytt platsvarumärke. Nu är projektet genomfört och arbetet går in i förvaltning. Platsvarumärket ska ha en styrgrupp och det behövs resurser för förankring, marknadsföring och aktivering. Med det nya platsvarumärket och det framtagna arbetsgivarvarumärket har det blivit otydligt vad som gäller för varumärket Östersunds kommun. Kommunstyrelsens beslut 1. Styrgrupp för platsvarumärket ska bestå av Utvecklingsutskottet, Tillväxtchefen, Kommunikationschefen samt representation från Destination Östersund AB. 2. 200 000 kronor förs över från område kommunikations profileringsbudget (Ansvar 015, Verksamhet 23232, aktivitet 1171) till en driftsbudget för platsvarumärket (Inom Ansvar 015) som är gemensam med Destination Östersund AB. Beslutet är förutsatt att Destination Östersunds styrelse fattar beslut om att gå in med motsvarande pengar till denna gemensamma budget. 3. 250 000 kronor förs under 2019 över från sponsringsbudget (Ansvar 015, Verksamhet 25013) till ett projekt för utveckling av varumärket Östersunds kommun och framtagande av ny profilmanual (Inom Ansvar 015). 4. 400 000 kronor förs år 2019 över från sponsringsbudget (Ansvar 015, Verksamhet 25013) till område kommunikations profileringsbudget (Ansvar 015, Verksamhet 23232, aktivitet 1171). 5. Kommunledningsförvaltningen får i uppdrag att ta fram förslag på justering av kommunstyrelsens delegationsbestämmelser med anledning av detta beslut.

19(63) Förvaltningens förslag till beslut 1. Styrgrupp för platsvarumärket ska bestå av Utvecklingsutskottet, Tillväxtchefen, Kommunikationschefen samt representation från Destination Östersund AB. 2. 200 000 kronor förs över från område kommunikations profileringsbudget (Ansvar 015, Verksamhet 23232, aktivitet 1171) till en driftsbudget för platsvarumärket (Inom Ansvar 015) som är gemensam med Destination Östersund AB. Beslutet är förutsatt att Destination Östersunds styrelse fattar beslut om att gå in med motsvarande pengar till denna gemensamma budget 3. 250 000 kronor förs under 2019 över från sponsringsbudget (Ansvar 015, Verksamhet 25013) till ett projekt för utveckling av varumärket Östersunds kommun och framtagande av ny profilmanual (Inom Ansvar 015). 4. 400 000 kronor förs, med start 2019, permanent över från sponsringsbudget (Ansvar 015, Verksamhet 25013) till område kommunikations profileringsbudget (Ansvar 015, Verksamhet 23232, aktivitet 1171). Förslag till beslut på mötet Kerstin Arnemo, C: Punkt 4 ändras till: 400 000 kronor förs år 2019 över från sponsringsbudget (Ansvar 015, Verksamhet 25013) till område kommunikations profileringsbudget (Ansvar 015, Verksamhet 23232, aktivitet 1171). Pär Jönsson, M: Kommunledningsförvaltningen får i uppdrag att ta fram förslag på justering av kommunstyrelsens delegationsbestämmelser med anledning av detta beslut. Beslutsgång Ordförande frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunledningsförvaltningens förslag med Pär Jönssons tilläggsyrkande och Kerstin Arnemos ändringsyrkande och finner att det blir kommunstyrelsens beslut.

20(63) Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2019-03-22 Beslutet skickas till Sylvia Nord, kommunikatör Björn Strindlund, kommunledningsförvaltningen

21(63) 74 Dnr 00192-2019 Sponsring Jämtland basket 2019/2020 KFUM Jämtland Basket som spelar i högsta ligan erbjuder Östersunds kommun ett sponsringssamarbete för 350 000 kronor under säsongen 2019/2020. Föregående säsong sponsrades föreningen med 95 000 kronor. Kommunstyrelsens beslut 1. KFUM Jämtland Basket sponsras med 120 000 kronor verksamhetsåret 2019/2020. 2. Pengarna tas ur budget för sponsring, ansvar 015, verksamhet 25013. Förvaltningens förslag till beslut 1. KFUM Jämtland Basket sponsras med 120 000 kronor verksamhetsåret 2019/2020. 2. Pengarna tas ur budget för sponsring, ansvar 015, verksamhet 25013.. Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag 20190322 Hemställan Jämtland basket 2019-2020, 2019-02-12 Avtalsförslag Jämtland basket 2019-2020

22(63) Beslutet skickas till Peter Johansson, Jämtland Basket Kommunikatör Sylvia Nord Controller Björn Strindlund

23(63) 75 Dnr 00200-2019 Ny inriktning på projektering av vattenverk Efter problemen med parasiter i dricksvattnet 2010 tillsatte Östersunds kommun en beredning som skulle fastställa en långsiktig ambitionsplan för vatten och avloppsförsörjningen inom Östersunds kommun. Denna plan, som antogs i kommunfullmäktige den 14 maj 2013, 35, anger ett antal angelägna åtgärder, varav den mest angelägna är att installera en avskiljande barriär vid vattenverket i Minnesgärde. I arbetet med projektering av membranfilterinstallationen visar det sig dock att riskerna med att göra ombyggnationer och installationer under kontinuerlig drift, utan att störa produktion och distribution av dricksvatten, är extremt stora. Kostnaderna skenar därmed och osäkerheten är stor. Dessutom saknar Östersund en alternativ lösning för att säkra dricksvattendistributionen om Minnesgärde är ur funktion, vilket gör situationen ännu mer kritisk. Kommunstyrelsen fick en föredragning av lägesbilden den 18 mars 2019 varpå kommunstyrelsen valde att lyfta ärendet för beslut. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut 1. Kommunfullmäktiges beslut 2013-05-14 35 rivs upp. 2. Ett nytt vattenverk skall byggas bredvid det befintliga vattenverket vid Minnesgärde enligt alternativ 3, istället för att bygga till och bygga om befintligt verk. 3. Tekniska nämnden tilldelas en ny investeringsram för Minnesgärdeprojektet på 560 miljoner kronor. Förvaltningens förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår

24(63) att ett nytt vattenverk skall byggas bredvid det befintliga vattenverket vid Minnesgärde enligt alternativ 3, istället för att bygga till och bygga om befintligt verk. en ny investeringsram för Minnesgärdeprojektet på 560 miljoner kronor. Underlag för beslut Teknisk förvaltnings tjänsteskrivelse 2019-03-26 Beslutsunderlag gällande Minnesgärdets vattenverk, Östersund Underlag för beslut Teknisk förvaltnings tjänsteskrivelse 2019-03-26 Beslutsunderlag gällande Minnesgärdets vattenverk, Östersund Beslutet skickas till Teknisk förvaltning, Avfall VA Samhällsbyggnad, Miljö och hälsa

25(63) 76 Dnr 00218-2019 Investering - lokalanpassning av Palmcrantzsskolan för extern hyresgäst Internationella Engelska Skolan har förhört sig till Östersunds kommun om förhyrning av upptill 6 900 m2 inklusive biytor av Jämtlands Gymnasiums tidigare skollokaler på Palmcrantzskolan. Lokalerna är i dag utrymd. Engelska Skolans plan är att till hösten 2020 ha en fungerande skolbyggnad för att inhysa över 600 elever. Engelska skolan önskar förhyra färdig anpassande skollokaler av Östersunds kommun med ett långsiktigt hyreskontrakt som täcker både drift, underhåll och investeringar i fastigheten. Tekniska förvaltningens sammanvägda bedömning är att det bästa långsiktiga alternativet både fastighetsekonomiskt och funktionsmässigt, är att lokalanpassa existerande lokaler till ny hyresgäst. Kommunstyrelsen agerar i detta ärende i form av fastighetsägare. Förslagen till beslut rör alltså inte kommunen som myndighetsutövare inom planarbete, rivningslov eller andra beslut och tillstånd som krävs ur myndighetshänseende. Kommunstyrelsens beslut 1. Tekniska nämnden får 60 miljoner kronor, fördelat på 20 miljoner kronor 2019 och 40 miljoner kronor 2020, i utökad investeringsram för 2019 för lokalanpassning av upptill 6 000 m2 av Palmcrantzsskolan till extern hyresgäst. 2. Tekniska nämnden får i uppdrag att förhandla fram ett hyreskontrakt baserat på marknadsmässiga villkor.

26(63) 3. Innan igångsättningstillstånd utfärdas, ska finans- och ledningsutskottet godkänna hyreskontraktets ekonomiska säkerhet för kommunens utlägg till hyresanpassning. 4. Kommundirektören får i uppdrag till kommunstyrelsens sammanträde 2019-06-04 att planera och arbeta fram beslutsunderlag till förstudie för en grundskola (F-9) integrerad med grundsärskola. Beräknad start för verksamheten är höstterminen 2022. 5. Trafiksituationen vid Palmcrantzskolan ska utredas så att det är lätt att gå, cykla och åka kollektivt till skolan. Förvaltningens förslag till beslut Tekniska nämnden får 60 miljoner kronor i utökad investeringsram för 2019 för lokalanpassning av upptill 6 000 m2 av Palmcrantzsskolan till extern hyresgäst. Tekniska nämnden får i uppdrag att förhandla fram ett hyreskontrakt baserat på marknadsmässiga villkor. Innan igångsättningstillstånd utfärdas, ska finans- och ledningsutskottet godkänna hyreskontraktets ekonomiska säkerhet för kommunens utlägg till hyresanpassning. Förslag till beslut på mötet Pär Löfstrand, L med bifall av Stefan Sundberg, SD: Kommunledningsförvaltningens förslag bifalls med följande tillägg: Kommundirektören får i uppdrag till kommunstyrelsens sammanträde 2019-06-04 att planera och arbeta fram beslutsunderlag till förstudie för en grundskola (F-9) integrerad med grundsärskola. Beräknad start för verksamheten är höstterminen 2022. Niklas Daoson, S med bifall av Svante Freij, V: Kommunledningsförvaltningens förslag avslås. Pär Löfstrands tilläggsyrkande bifalls. Florian Stamm; MP med bifall av Magnus Rönnerfjäll, C, Niklas Daoson, S, Svante Freij, V och Stefan Sundberg, SD: Trafiksituationen vid

27(63) Palmcrantzskolan ska utredas så att det är lätt att gå, cykla och åka kollektivt till skolan. Beslutsgång Ordförande frågar om kommunstyrelsen bifaller eller avslår kommunledningsförvaltningens förslag punkt 1 och finner att det bifalls. Ordförande frågar om kommunstyrelsen bifaller eller avslår kommunledningsförvaltningens förslag punkt 2 och finner att det bifalls. Ordförande frågar om kommunstyrelsen bifaller eller avslår kommunledningsförvaltningens förslag punkt 3 och finner att det bifalls. Ordförande frågar om kommunstyrelsen bifaller eller avslår Pär Löfstrands tilläggsyrkande och finner att det bifalls. Ordförande frågar om kommunstyrelsen bifaller eller avslår Florian Stamms yrkande och finner att det bifalls. Reservation Niklas Daoson, S, Anders Edvinsson, S, Mona Modin Tjulin, S, Maria Nerpin, S och Svante Freij, V, reserverar sig till förmån för Niklas Daosons yrkande Då man inför beslutet enbart kollat på frågan ur ett fastighetsägarperspektiv och inte gjort en konsekvensanalys av effekterna för den kommunala skolorganisationen eller andra skolhuvudmän så ser vi inget annat ansvarsfullt sätt att agera på än att yrka avslag. Det är framförallt tre frågeställningar som vi kräver svar på. Det första gäller hur man avser tillgodose särskolans behov av moderna och ändamålsenliga lokaler samt önskan om samlokaliserande. Vi biträdde i och med detta också det yrkande som lades på bordet av de styrande vid sittande sammanträde.

28(63) För det andra så vill vi veta vilka effekter detta beslut kan förväntas få på den övriga skolstrukturen. Vad händer då den kommunala skolan i runda tal tappar 10 % av elevunderlaget? Och mer precist; vilka effekter kan denna etablering få för Körfältsskolan, som enligt det kommunala förslaget för PC skulle gå upp i den nya skolan. Vilken situation hamnar andra närliggande skolor i, som ett exempel kan Parkskolan lyftas vilken även den är i behov av uppfräschning och slutligen hur påverkar detta Lugnviksskolan och de tänka ombyggnationerna där om nu särskolan inte längre ska flyttas till ett nytt PC? Det tredje gäller de upparbetade kostnaderna som det nogsamma förstudiearbetet med att nybilda PC som skola inneburit. Vad har detta kostat och kommer det arbetet tillvaratas på något sätt? Niklas Daoson, S, Anders Edvinsson, S, Mona Modin Tjulin, S, och Maria Nerpin, S Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-03-29 Skiss Palmcrantzskolan, Gisteråsjöstrand Arkitektur AB Beslutet skickas till Tekniska nämnden Barn och utbildningsförvaltningen Förvaltningschef teknisk förvaltning Örjan Jervidal Budgetchef Christina Westman

29(63) 77 Dnr 00239-2019 Begäran om anslag - Parkeringsplatser Köpmangatan Tekniska nämnden har 2019-03-13 fattat beslut om att tillstyrka en flytt av parkeringsplatser från Storgatan till Köpmangatan. Bakgrunden är en dialog med Destination Östersund om att utveckla Storgatan och skapa en mer levande stadskärna. Tanken är att utveckla trivselzoner längs hela Storgatan under sommarmånaderna. Det är möjligt att flytta de 12 parkeringsplatser som idag finns lokaliserade på Storgatan till Köpmangatan. Åtgärden kräver dock en investering som har uppskattats till cirka 0,5 mnkr. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut 1. Kommunfullmäktige tillstyrker tekniska nämndens begäran om investeringsram med 0,5 mnkr för flytt av parkeringsplatser 2. Finansiering får ske genom omfördelning av nämndens, av kommunfullmäktige, beslutade ram för investeringar. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att tillstyrka tekniska nämndens begäran om investeringsram med 0,5 mnkr för flytt av parkeringsplatser Finansiering får ske genom omfördelning av nämndens, av kommunfullmäktige, beslutade ram för investeringar.

30(63) Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-04-01 Tekniska nämndens beslut 2019-03-13 Teknisk förvaltnings tjänsteskrivelse 2019-02-25 Teknisk förvaltning ytskiktsplan 2019-02-25 Teknisk förvaltning måttsättning 2019-02-25 Beslutet skickas till Tekniska nämnden Controller Björn Strindlund

31(63) 78 Dnr 00117-2019 Omdisponering av medel med anledning av flytt av verksamhet från miljö- och samhällsnämnden till teknisk nämnd Kommunfullmäktige har i och med den nya omorganisationen beslutat att viss verksamhet ska flyttas över från miljö- och samhällsnämnden till den nya tekniska nämnden. From 1 januari 2019 har tekniska nämnden ansvar för vissa verksamheter som tidigare funnits hos miljö- och samhällsnämnden och då måste de medel som budgeterats för verksamheterna föras över. Utöver överföring av budget ska vissa mål och indikatorer överföras till tekniska nämnden. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut 1. Medel om 94,1 mnkr för drift och 43 mnkr för investeringar omdisponeras från miljö- och samhällsnämnden till teknisk nämnd för de verksamheter som flyttas över. 2. Mål och indikatorer överförs från miljö- och samhällsnämnden till tekniska nämnden för de verksamheter som flyttas, i enlighet med utdrag ur miljö- och samhällsnämndens budget 2019. Förvaltningens förslag till beslut 1. Omdisponering av medel från miljö- och samhällsnämnden till teknisk nämnd med 94,1 mnkr för drift och 43 mnkr för investeringar för de verksamheter som flyttas över. 2. Överföring av mål och indikatorer från miljö- och samhällsnämnden till tekniska nämnden för de verksamheter som flyttas, i enlighet med utdrag ur miljö- och samhällsnämndens budget 2019.

32(63) Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-04-01 Miljö- och samhällsnämndens beslut, diarienr 34-2019, 2019-01-29 Utdrag ur Miljö- och samhällsnämndens budget 2019 överföring till teknisk nämnd Beslutet skickas till Miljö och samhällsnämnden Tekniska nämnden

33(63) 79 Dnr 00009-2019 Kommunövergripande månadsrapporter 2019 Kommunledningsförvaltningen sammanställer på Kommunstyrelsens uppdrag kommunövergripande månadsrapporter. Rapporterna redovisar det ekonomiska utfallet avseende drift och investeringar, dels sammantaget för kommunen men även översiktligt för nämnder och styrelser. Kommunens resultat för perioden januari-februari uppgår till 67,9 miljoner kronor, vilket är ett resultat som är 19,6 miljoner kronor bättre än resultatet för samma period föregående år. För perioden redovisar nämnderna ett resultat på 37,4 miljoner kronor. Per sista februari redovisar följande underskott; Barn- och utbildningsnämnden, Miljö- och Samhällsnämnden samt Överförmyndaren. Social- och arbetsmarknadsnämndens prognos uppgår till -9,3 mnkr och därav föreslår Kommunledningsförvaltningen att Kommunstyrelsen förordar att nämnden i samband med marsuppföljningen inkommer med en redogörelse för åtgärder för att säkerställa en budget i balans. Investeringarna till och med februari uppgår till 24,1 miljoner kronor, budgeterade investeringar för året är 458,0 miljoner kronor. Kommunstyrelsens beslut 1. Social- och arbetsmarknadsnämnden förordas att i samband med marsuppföljningen inkomma med en redogörelse för åtgärder för att säkerställa en budget i balans. 2. Månadsrapport för januari-februari 2019 godkänns.

34(63) Förvaltningens förslag till beslut Social- och arbetsmarknadsnämnden förordas att i samband med marsuppföljningen inkomma med en redogörelse för åtgärder för att säkerställa en budget i balans. Månadsrapport för januari-februari 2019 godkänns. Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-03-21 Östersunds kommuns månadsrapport per februari 2019 Beslutet skickas till Samtliga nämnder

35(63) 80 Dnr 00225-2019 Årsredovisning 2018 - Visit Östersund AB Visit Östersund AB har upprättat årsredovisning för år 2018 som överlämnats till kommunen. Bolaget redovisar ett resultat efter finansiella poster på -0,1 miljoner kronor (0,2 miljoner kronor år 2017). Styrelsen föreslår att det balanserade resultatet på 0,4 miljoner kronor överförs i ny räkning. Bolaget har uppfyllt det fastställda ekonomiska mål i ägardirektivet vad gäller soliditeten, >10,0 %, utfall 12,0 % (år 2017 11,8 %) och har därmed uppfyllt ägarens krav om en god ekonomisk hushållning. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut 1. Kommunens ombud på årsstämman i Visit Östersund AB bemyndigas att på årsstämman rösta för att: - styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018 - fastställa resultaträkning och balansräkning - godkänna styrelsens förslag till resultatdisposition i årsredovisningen 2. Årsredovisningen för 2018 godkänns. 3. Ovan beslut förutsätter att revisionsberättelsen tillstyrker att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018, att årsredovisningen godkänns samt att revisorn skrivit under revisionsberättelsen och årsredovisningen. Det förutsätter även att samtliga medlemmar i styrelsen har skrivit under årsredovisningen. Förvaltningens förslag till beslut 1. Kommunens ombud på årsstämman i Visit Östersund AB bemyndigas att på årsstämman rösta för att:

36(63) - styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018 - fastställa resultaträkning och balansräkning - godkänna styrelsens förslag till resultatdisposition i årsredovisningen 2. Årsredovisningen för 2018 godkänns. 3. Ovan beslut förutsätter att revisionsberättelsen tillstyrker att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018, att årsredovisningen godkänns samt att revisorn skrivit under revisionsberättelsen och årsredovisningen. Det förutsätter även att samtliga medlemmar i styrelsen har skrivit under årsredovisningen. Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-03-29 Årsredovisning 2018 Visit Östersund AB, 2019-XX-XX Revisionsberättelse 2018 - delges direkt till kommunfullmäktige Granskningsrapport 2018 - delges direkt till kommunfullmäktige Jäv Florian Stamm, MP, anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut Beslutet skickas till Kommunens ombud Visit Östersund AB Kommunalrådssekreterare Ingela Lundström Redovisningsekonom Weronica Rosenlöw

37(63) 81 Dnr 00224-2019 Årsredovisning 2018 - Östersunds Sportoch Eventarena AB Östersunds Sport- och Eventarena AB har upprättat årsredovisning för år 2018 som överlämnats till kommunen. Bolaget redovisar ett resultat efter finansiella poster på 0,7 miljoner kronor (-0,8 miljoner kronor år 2017). Styrelsen föreslår att det balanserade resultatet på 9,1 miljoner kronor överförs i ny räkning. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut 1. Kommunens ombud på årsstämman i Östersunds Sport- och Eventarena AB bemyndigas att på årsstämman rösta för att - styrelsen och verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018 - fastställa resultaträkning och balansräkning - godkänna styrelsens förslag till vinstdisposition i årsredovisningen 2. Årsredovisningen för år 2018 godkänns. Förvaltningens förslag till beslut 1. Kommunens ombud på årsstämman i Östersunds Sport- och Eventarena AB bemyndigas att på årsstämman rösta för att - styrelsen och verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018 - fastställa resultaträkning och balansräkning - godkänna styrelsens förslag till vinstdisposition i årsredovisningen

38(63) 2. Årsredovisningen för år 2018 godkänns. Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningen tjänsteskrivelse, 2019-03-28 Årsredovisning 2018, 2019-03-18 Revisionsberättelse 2018, 2019-03-28 Granskningsrapport 2018 delges direkt till kommunfullmäktige Beslutet skickas till Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-03-28 Årsredovisning 2018, 2019-03-18 Revisionsberättelse 2018, 2019-03-28 Granskningsrapport 2018 delges direkt till kommunfullmäktige

39(63) 82 Dnr 00228-2019 Årsredovisning 2018 - Samordningsförbundet Jämtlands län Samordningsförbundet i Jämtlands län har upprättat årsredovisning för 2018 som överlämnats till kommunen. Förbundet redovisar ett resultat som uppgår till +0,0 miljoner kronor (föregående år +0,8 miljoner kronor). Per sista december 2018 uppgår eget kapital till 3,6 miljoner kronor (3,6 miljoner kronor år 2017). Östersunds kommuns medlemsinsats för år 2018 är 1,0 miljoner kronor (0,8 miljoner kronor föregående år). Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut 1. Styrelsen för Samordningsförbundet i Jämtlands län beviljas ansvarsfri-het för verksamhetsåret 2018. 2. Samordningsförbundets årsredovisning för år 2018 godkänns. Förvaltningens förslag till beslut Styrelsen för Samordningsförbundet i Jämtlands län beviljas ansvarsfri-het för verksamhetsåret 2018. Samordningsförbundets årsredovisning för år 2018 godkänns. Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-03-29 Årsredovisning 2018, 2018-03-04

40(63) Revisionsberättelse 2018, 2019-03-19 Revisionsrapport 2018, 2019-03-18 Protokoll från förbundets styrelsemöte, 2019-03-04 Beslutet skickas till Samordningsförbundet i Jämtlands län Redovisningsekonom Weronica Rosenlöw

41(63) 83 Dnr 00172-2019 Årsredovisning 2018 - Jämtlands räddningstjänstförbund Jämtlands räddningstjänstförbund har upprättat årsredovisning för verksamhetsåret 2018 och denna har överlämnats till ägarkommunerna. Förbundet redovisar ett resultat på 1,7 mnkr. Förbundet har fem målområden, förebyggande verksamhet, räddningstjänst, medarbetare, ekonomi och miljö. Inom varje målområde finns definierade inriktningsmål som beskriver förbundets långsiktiga viljeinriktning. Av förbundets sex inriktningsmål uppfylls två helt och fyra delvis. Bland effektmålen är det fyra mål som ej uppfylls medan övriga 16 mål uppfylls helt. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut 1. Förbundsdirektionens ledamöter för Jämtlands räddningstjänstförbund beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018. 2. Årsredovisningen för 2018 godkänns. Förvaltningens förslag till beslut Förbundsdirektionens ledamöter för Jämtlands räddningstjänstförbund beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018. Årsredovisningen för 2018 godkänns. Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-03-26

42(63) Revisionsrapport Årsredovisning 2018-Jämtlands räddningstjänstförbund Revisionsberättelse 2018 Jämtlands räddningstjänstförbund Protokoll Jämtlands räddningstjänstförbund 2019-03-01 15 Årsredovisning- Jämtlands räddningstjänstförbund Beslutet skickas till Jämtlands Räddningstjänstförbund Bergs kommun Bräcke kommun Härjedalens kommun Krokoms kommun Ragunda kommun Strömsunds kommun

43(63) 84 Dnr 00217-2019 Årsredovisning 2018 - Jämtlands gymnasieförbund Jämtlands Gymnasieförbund har den 11 mars 2019 lagt fast årsredovisningen för verksamhetsåret 2018 samt överlämnat denna till ägarkommunerna. Revisionsberättelse för 2018, upprättad den 19 mars, tillstyrker ansvarsfrihet för förbundsdirektionen samt att årsredovisningen godkänns. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut 1. Direktionen för Jämtlands Gymnasieförbund beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018. 2. Jämtlands Gymnasieförbunds årsredovisning för 2018 godkänns. Förvaltningens förslag till beslut Direktionen för Jämtlands Gymnasieförbund beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018. Jämtlands Gymnasieförbunds årsredovisning för 2018 godkänns. Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-03-29 Revisionsberättelse, 2019-03-19 Revisionsrapport Granskning av årsredovisning 2018, 2019-03-15 Protokollsutdrag Årsredovisning för Jämtlands Gymnasieförbund, 2019-03-11

44(63) Årsredovisning för Jämtlands Gymnasieförbund, 2019-03-01 Beslutet skickas till Jämtlands Gymnasieförbund Krokoms kommun Ragunda kommun Bräcke kommun Åre kommun

45(63) 85 Dnr 00238-2019 Årsredovisning 2018 - Stiftelsen Jamtli Östersunds kommun tecknar årligen avtal med Stiftelsen Jamtli vilket reglerar ersättning, mål samt nyckeltal för kommande verksamhetsår. Stiftelsens basverksamhet regleras i ett gemensamt uppdragsavtal, tillsammans med Region J/H, Heimbygda och Konstföreningen vilket är fastställt av kommunfullmäktige den 22 maj 2014 102 och som avser perioden 2015-2018. Stiftelsen lämnar årligen en årsredovisning, revisionsberättelse samt verksamhetsberättelse till Region J/H samt Östersunds kommun. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige fastställer att Stiftelsen Jamtli har uppfyllt de uppdrag och målbilder som ställs i uppdragsavtal 2015-2018 samt årsavtal 2018. Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige fastställer att Stiftelsen Jamtli har uppfyllt de uppdrag och målbilder som ställs i uppdragsavtal 2015-2018 samt årsavtal 2018. Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningen tjänsteskrivelse, 2019-03-29 Stiftelsen Jamtli, årsredovisning 2018 Revisionsberättelse 2018 Stiftelsen Jamtli, verksamhetsberättelse 2018 Årsavtal Jamtli 2018

46(63) Uppdragsavtal avseende Stiftelsen Jamtli 2015-2018 Beslutet skickas till Controller Maria Hagnestad Henrik Zipsane, Stiftelsen Jamtli

47(63) 86 Dnr 00116-2019 Årsredovisning 2018 - Östersunds kommun Årsredovisning för år 2018 har upprättats och överlämnas härmed. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut 1. Årsredovisningen godkänns. 2. Miljö- och samhällsnämnden medges ombudgetering av investeringsutrymme från 2018 till 2019 med 1 800 00 kronor. Summan överförs till Tekniska nämndens investeringsutrymme för 2019 efter organisationsförändringen som gäller från och med 1 januari 2019. 3. Kultur- och fritidsnämnden medges ombudgetering av investeringsutrymme från 2018 till 2019 med 9 600 000 kronor. 4. Kommunfullmäktiges beslut i oktober 2018 167 upphävs och ersätts av punkt 5. 5. Utförarstyrelsen Teknisk förvaltning medges ombudgetering av investeringsutrymme från 2018 till 2019 med 46 900 000 kronor. 6. Utförarstyrelsen Serviceförvaltningen medges ombudgetering av investeringsutrymme från 2018 till 2019 med 4 800 000 kronor. Summan överförs till Kommunstyrelsens investeringsutrymme för 2019 efter organisationsförändringen som gäller från och med 1 januari 2019. 7. Miljö- och samhällsnämndens begäran om utökad driftsram 2019 och framåt på 3 000 000 kronor för ökade kostnader, avseende fler kort och indexökning på 5 % för Ungdomsbusskort, hänskjuts till budgetuppföljningen efter april 2019.

48(63) Förvaltningens förslag till beslut Årsredovisningen godkänns. Miljö- och samhällsnämnden medges ombudgetering av investeringsutrymme från 2018 till 2019 med 1 800 00 kronor. Summan överförs till Tekniska nämndens investeringsutrymme för 2019 efter organisationsförändringen som gäller från och med 1 januari 2019. Kultur- och fritidsnämnden medges ombudgetering av investeringsutrymme från 2018 till 2019 med 9 600 000 kronor. Kommunfullmäktiges beslut i oktober 2018 167 upphävs och ersätts av punkt 5. Utförarstyrelsen Teknisk förvaltning medges ombudgetering av investeringsutrymme från 2018 till 2019 med 46 900 000 kronor. Utförarstyrelsen Serviceförvaltningen medges ombudgetering av investeringsutrymme från 2018 till 2019 med 4 800 000 kronor. Summan överförs till Kommunstyrelsens investeringsutrymme för 2019 efter organisationsförändringen som gäller från och med 1 januari 2019. Miljö- och samhällsnämndens begäran om utökad driftsram 2019 och framåt på 3 000 000 kronor för ökade kostnader, avseende fler kort och indexökning på 5 % för Ungdomsbusskort, hänskjuts till budgetuppföljningen efter april 2019. Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2019-03-29 Årsredovisning Östersunds kommun 2018 Bilaga: Fullmäktiges långsiktiga och kommunövergripande mål 2018 Nämndernas Årsredovisningar 2018 Beslutet skickas till Tekniska nämnden, ekonomichef Lena Johansson

49(63) Miljö och samhällsnämnden, ekonomichef Annica Egervärn Skoglund Kultur och fritidsnämnden, förvaltningsekonom Ann-Charlotte Mähler Kommunstyrelsen, controller Björn Strindlund Redovisningschef Ella Sandström Budgetchef Christina Westman

50(63) 87 Dnr 00220-2019 Taxa enligt miljöbalken - revidering Taxa för kommunens miljöbalkstillsyn antogs av kommunfullmäktige i december 2018. I beslutsunderlaget till miljö- och samhällsnämndens sammanträde den 7 november 2018 och till kommunfullmäktige den 17 december 2018, var bilagan Taxebilaga 1 inte fullständig. På miljö- och samhällsnämndens sammanträde den 27 februari togs förslag till reviderad taxa i Taxebilaga 1. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige fastställer Taxebilaga 1 för tillsyn enligt miljöbalken. Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige fastställer Taxebilaga 1 för tillsyn enligt miljöbalken. Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-03-27 Protokoll miljö och samhällsnämnden Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2019-02-26 Förslag till Taxebilaga 1, 2019-02-26 Beslutet skickas till Miljö och samhällsnämnden Controller Maria Hagnestad

51(63) 88 Dnr 00155-2019 Strategi för fysisk aktivitet och idrott för en ökad folkhälsa Kultur och fritidsnämnden beslutade i september 2017 att ett program för utveckling av idrottsanläggningar och aktivitetsytor i Östersund (dnr 559-2017) skulle tas fram. Beslut togs därefter i kommunfullmäktige december 2017 (dnr 1535-2017 pkt 3) på fyra program där programmet för Utveckling av idrottsanläggningar och aktivitetsytor inte ingick. Under 2018 har behovet av utveckling på Östersunds kommuns arenor, idrottsanläggningar och aktivitetsytor inventerats, analyserats, konkretiserats och sammanställts i form av en rapport. Kultur och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att de utifrån denna rapport får ett uppdrag att ta fram en strategi för fysisk aktivet och idrott för en ökad folkhälsa. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Kultur och fritidsnämnden får i uppdrag att i samråd med berörda nämnder ta fram en strategi och en handlingsplan för fysisk aktivitet och idrott för en ökad folkhälsa. Förvaltningens förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden får i uppdrag att ta fram en strategi för fysisk aktivitet och idrott för en ökad folkhälsa. Förslag till beslut på mötet Pär Löfstrand, L: Kultur och fritidsnämnden får i uppdrag att i samråd med berörda nämnder ta fram en strategi och en handlingsplan för fysisk aktivitet och idrott för en ökad folkhälsa.

52(63) Beslutsgång Ordförande frågar om kommunstyrelsen bifaller Pär Löfstrands yrkande och finner att det blir kommunstyrelsens beslut. Underlag för beslut Kommunstyrelsens tjänsteskrivelse, 2019-03-25 Protokoll Kultur och fritidsnämnden, 2018-12-05 Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-12-04 Rapport Utveckling av idrottsanläggningar och aktivitetsytor i Östersunds kommun, 2018-12-04 Sammanställda synpunkter kopplat till remiss av rapport, 2018-12-04 Beslutet skickas till Kultur och fritidsnämnden Controller Maria Hagnestad

53(63) 89 Dnr 00173-2019 Ägardirektiv 2019 - Östersunds Sport- och Eventarena AB Östersunds Rådhus AB styrelse föreslår oförändrade ägardirektiv för Östersunds Sport och eventarena AB Ägardirektivet gäller from bolagsstämman. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Utsett ombud får i uppdrag att på bolagsstämman för Östersunds Sport och eventarena AB meddela oförändrade ägardirektiv från bolagsstämman 2019. Förvaltningens förslag till beslut Utsett ombud får i uppdrag att på bolagsstämman för Östersunds Sport och eventarena AB meddela oförändrade ägardirektiv från bolagsstämman 2019. Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningen tjänsteskrivelse, 2019-04-01 Förslag till ägardirektiv Östersunds Sport och eventarena AB, 2019-04-01 Beslutet skickas till VD Örjan Jervidal VD Östersunds Rådhus AB, Unto Järvirova Chefsjurist Linda Stenman Styrelsen i Östersunds Sport och eventarena AB

54(63) Styrelsen i Östersunds Rådhus AB

55(63) 90 Dnr 00067-2019 Rapport från bolagen Ingen rapport från bolagen ges under dagens sammanträde.

56(63) 91 Dnr 00465-2018 Motion - Höj friskvårdsbidraget för anställda inom Östersunds kommun Peter Johansson, SD, har inkommit med en motion om att höja friskvårdsbidraget för anställda inom Östersunds kommun. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Motionen avslås. Förvaltningens förslag till beslut Motionen avslås. Underlag för beslut Kommunledningsförvaltning tjänsteskrivelse, 2019-03-04 Motion Höj friskvårdsbidraget för anställda inom Östersunds kommun, 2017-02-25 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen HR-chef Åsa Rydell

57(63) 92 Dnr 00252-2019 Reglemente - kommunrevisorerna i Östersunds kommun 2019-2022 Reviderade reglementen ska antas inför kommande mandatperiod. Förslag för reglemente för Revisorerna har tagits fram. Revisorerna har tagit fram reglemente som ska gälla från 1 januari 2019. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige fastställer föreslagna reglementen för revisorerna. Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige fastställer föreslagna reglementen för revisorerna. Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-04-03 Förslag till reglemente för Revisorerna. Beslutet skickas till Samtliga nämnder och styrelser Budgetchef Christina Westman Chefsjurist Linda Stenman Kommunrevisorerna

58(63) Revisor Carina Hemmingsson, Region Jämtland Härjedalen Kommunkansliet för diarieföring i revisorernas diarium

59(63) 93 Dnr 00005-2019 Valärenden - kommunstyrelsen Inga valärenden hanteras under dagens sammanträde.

60(63) 94 Dnr 00002-2019 Delegationsärenden - kommunstyrelsen Delegationsbeslut från kommunledningsförvaltningen för perioden 2019-03- 18 2019-04-08 anmäls till kommunstyrelsen enligt bilagd förteckning samt med följande tillägg: Dnr 000185-2019 Delegat: Anders Wennerberg Beslut: Eva Larsson deltar i en observationsresa till Special Olympics World Games i Abu Dhabi, Förenade Arabemiraten den 17-22 mars 2019. Datum: 2019-03-14

61(63) 95 Dnr 00003-2019 Meddelanden - kommunstyrelsen Beslut från miljö och samhällsnämnden om Valla 10:5 skötsel ovårdad byggnad, 2019-03-27, 81 Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting 19:17 om Arbetsförmedlingens beslut om semesterersättning Beslut från social och arbetsmarknadsnämnden om månadsuppföljning för social och arbetsmarknadsnämnden, 2019-03-27, 51 Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting 19:16 om ändringar och tillägg i tillsvidareavtalet Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK T med AkademikerAlliansen Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting 19:14 om överenskommelse om ändringar i AKAP-KL bilaga 7 Anslutningsvillkor m.m. Brev från medborgare om återställande av försutten tid Inbjudan till samråd om detaljplan för Messmöret 1 m.fl. småhustomter i Ängsmon Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting 19:15 om fördelning av arbetsmiljöuppgifter från fullmäktige Protokoll från kommunala pensionärsrådet 2019-02-28