Årsmöte 2015 Söderskogens Båtsällskap 2015-04-12 kl. 10.00 Tid: 2015-04-12 kl. 10.00 Plats: Föreningslokalen, Söderskogens badplats Närvarande: ca 25 medlemmar 1. Mötet öppnades. Styrelsens sekreterare Lotta Hansson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Dagordningens godkännande. Stämman godkände dagordningen. 3. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande Stämman fann mötet stadgeenligt utlyst. 4. Val av ordförande för mötet Stämman valde Lotta Hansson till ordförande för mötet. 5. Val av sekreterare för mötet Stämman valde Therese Bergsmo till sekreterare för mötet. 6. Val av två justeringsmän tillika rösträknare. Stämman valde Terry Walker och Conny Karlsson till justeringsmän till mötet. 7. Styrelsen verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning Ordförande gick igenom verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning. 1
VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÄNDAMÅL Vi medlemmar i Söderskogens Båtsällskap org.nr: 802437-8377 som bildades den 1 juni 1980 har som ändamål med vår verksamhet: att främja intresse för kunskap om sjön och båtsporten verka för sjövett, naturvett och gott sjömanskap att anskaffa och sköta hamn och anläggningsplatser för medlemmarnas båtar samt att i övrigt tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen. STYRELSENS SAMMANSÄTTNING Ordförande 2 år Johan Lönnqvist 1 år kvar Sekreterare 1 år Lotta Hansson 0 år kvar Kassör 2 år Suzanne Walker 0 år kvar Hamnkapten 1 år Jonas Strandberg 0 år kvar Vice Hamnkapten 1 år Anders Dahl 0 år kvar Suppleant 1 år Terry Walker 0 år kvar Suppleant 1 år Fredrik Thorson 0 år kvar KLUBBMÄSTARE Klubbmästare 2 år Conny Karlsson 0 år kvar REVISORER Revisor 1 år Rickard Pellebergs 0 år kvar Revisorssuppleant 1 år Maria Noterius 0 år kvar VALBEREDNING Sammankallande 1 år Matti Pyykkö 0 år kvar Ledamot 1 år Heikki Hakkarainen 0 år kvar 2
VERKSAMHETSÅRET 2014 Administration Styrelsen har sammanträtt vid fem tillfällen under verksamhetsåret. Arbetsgruppsmöten har genomförts under året. Vid sammanträdena har ekonomiska samt driftfrågor handlagds. Verksamheten i hamnen Vår- och höstsstäddagar har genomförts. Samt arbetsgrupper som arbetat med förarbeten inför byte av bryggorna. En container med hyrplatser för kajaker och kanoter har tillkommit. Målning och iordningställande av den har skett av kajak och kanot ägare. Ekonomi 2014 har präglats av god betalningsmoral av medlemmarna. Uthyrning av platser har skett under året. Årets resultat av verksamheten och dess ställning på bokslutsdagen framgår av resultat- och balansräkningen. Johan Lönnqvist Lotta Hansson Suzanne Walker Ordförande Sekreterare Kassör Jonas Strandberg Anders Dahl Terry Walker Hamnkapten Vic hamnkapten Suppleant Fredrik Thorson Suppleant Originalet undertecknat av ovanstående 3
Resultatrapport 2014 Söderskogens Båtsällskap Räkenskapsår 2014-01-01--2014-12-31 802437-8377 Förra Perioden Förändring perioden Intäkter Medlemsavgifter 79.730,00 7.400,00 72.330,00 Försäljning bryggmeter 42.000,00 15.500,00 26.500,00 Extradeb bryggfond 38.000,00-1.500,00 39.500,00 Vinteravgift 6.810,00-6.202,50 13.012,50 Avg tillf medlemmar 22.505,00-13.650,00 36.155,00 Pliktavgifter 30.000,00 800,00 29.200,00 Medlemsfordringar 2.400,00-20.400,00 22.800,00 Deltagaravg kräftskiva 2.300,00-650,00 2.950,00 Ersättning batterier 0,00-1.944,00 1.944,00 Försäkringsersättn 79.200,00 79.200,00 0,00 Kostn förlust k fordr -16.800,00-16.800,00 0,00 Öresutjämning 0,00-0,50 0,50 SUMMA INTÄKTER 286.145,00 41.753,00 244.392,00 Kostnader Lokalhyra 0,00-200,00 200,00 El och värme 10.695,00-1.445,00 12.140,00 Rep/underhåll bryggor 14.437,43 3.198,24 11.239,19 Rep/underhåll byggn 4.053,55 4.053,55 0,00 Sophämtning 1.699,00 124,00 1.575,00 Drivmedel 1.383,60 906,60 477,00 Förbr material 2.400,00-1.878,33 4.278,33 Programvaror 2.085,00-960,00 3.045,00 Hemsida 578,75 0,00 578,75 Annonsering 0,00-150,00 150,00 Rep/underhåll hamnpl 0,00-3.900,00 3.900,00 Hamntrivsel 744,00-606,00 1.350,00 Reseräkningar 299,70-1.184,20 1.483,90 Kontorsmaterial 3.122,80 1.514,80 1.608,00 Telefoni 1.253,74 1.253,74 0,00 Datakommunikation 4.381,26 3.181,26 1.200,00 Porto 670,00 130,00 540,00 Försäkringar 2.339,00-60,00 2.399,00 Soc verksamhet 0,00-279,40 279,40 Fika pliktdag/årsmöte 2.285,83 1.157,91 1.127,92 Kräftskiva 8.496,79-3.814,06 12.310,85 Fika/mat styrmöte/arb 3.411,00 1.141,00 2.270,00 Fika/mat bryggarb 2.171,00 2.171,00 0,00 Profilkollektion 0,00-2.219,00 2.219,00 Medl kostn SBU 5.796,00 0,00 5.796,00 Bidrag SRS 0,00-8.000,00 8.000,00 Återköp bryggm 18.800,00 8.300,00 10.500,00 Återköp dep nyckel 3.875,00 2.875,00 1.000,00 Hyra toalett 5.000,00 0,00 5.000,00 Bankkostnader 959,00 6,00 953,00 SUMMA KOSTNADER 100.937,45 5.317,11 95.620,34 Avskrivningar 18.118,08 11.892,08 6.226,00 Ränteintäkter 1.410,69-513,63 1.924,32 BERÄKNAT RESULTAT 168.500,16 24.030,17-144.469,98 4
Balansräkning 2014 Söderskogens Båtsällskap 802437-8377 Räkenskapsår: 2014-01-01 - - 2014-12-31 Vid Vid Mateiella anläggninstillgångar Inventarier, verktyg och installationer periodens periodens början Förändring slut 1220 Inventarier och verktyg 63 794,80 14 682,02 78 476,82 1221 Bryggmeter 59 100,00-500,00 58 600,00 1222 Bommar 57 000,00-8 000,00 49 000,00 Kortfristiga fordringar Kundfordringar 1510 Kundfordringar 22 800,00-20 400,00 2 400,00 Övriga omsättningstillfångar Kassa och bank 1930 Företagskonto 136 800,15-667,75 136 132,40 1940 Bryggfonden 285 411,74 180 560,64 465 972,38 1941 Hamnplansfond 39 682,40 8 197,55 47 879,95 461 894,29 188 090,44 649 984,73 SUMMA TILLGÅNGAR 664 589,09 173 872,46 838 461,55 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Eget kapital vid årets början 2010 Eget kapital, delägare 1-20 208,00 0,00-20 208,00 Bundet eget kapital Eget kapital i ideella föreningar och stiftelser Fritt eget kapital 2069 Årets resultat - 409 822,70-168 500,16-578 322,86 2070 Ändamålsbestämda medel - 86 870,00 0,00-86 870,00 Vinst eller förlust föregående år 2098 Vinst eller förlust föreg. år -148 060,69 0,00-148 060,69 Summa eget kapital - 664 961,39-168 500,16-833 461,55 Kortfristiga skulder Fakturerad men ej upparbetad intäkt 2450 Fakturerad men ej upparbetad intäkt -125 544,80 125 544,80 0,00 Leverantörsskulder Övriga skulder 2448 Ej reskontraförda lev.skuld 0,00-5 000,00-5 000,00 2891 Skulder under indrivning 125 917,10-125 917,10 0,00 Summa kortfristiga skulder 372,30-5 372,30-5 000,00 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER - 664 589,09-173 872,46-838 461,55 BERÄKNAT REULTAT 0,00 0,00 0,00 0,00 5
8. Revisorernas berättelse Revisor Rickard Pellebergs redogjorde för revisorernas berättelse och föreslog att stämman skulle godkänna ansvarsfrihet för styrelsen. 6
7
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Stämman beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet. 10. Styrelsens förslag till anläggnings- och underhållsarbete. Styrelsen föreslår att när de nya bryggorna kommer ska en arbetsgrupp sättas ihop under hamnkaptens ledning. Bryggorna beräknas komma v 20-22. 11. Frågor väckta av styrelsen samt motioner. Styrelsen har inga frågor och det har inte inkommit några motioner. 12. Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt inträdes- och medlemsavgifter. Kassören redovisade inkomst- och utgiftsstat samt inträdes- och medlemsavgifter. Stämman fastslår styrelsens förslag. 8
STYRELSENS FÖRSLAG till inkomst- och utgiftsstat för räkenskapsåret 2015 INTÄKTER Bryggfond 40.000,- Medlemsavgiter 96.500,- Ränteintäkter 0,- Summa intäkter 136.500,- KOSTNADER Svensk Båtunion 6.000,- Löpande anläggningskostn och underhållsarbeten 50.000,- Tryck- och adminstrationskostnader 5.000,- El och värme 11.500,- Försäkringar 3.000,- Övriga kostnader (oförutsett) 6.000,- Kräftskiva 15.000,- Avsättning till bryggfond 40.000,- Summa kostnader 136.500,- KOMMENTARER Fastighetsägare inom Söderskogens samfällighet har förtur till köp av båtplats. Pris per bryggmeter Pliktavgift Hamnavgift Bryggfond Vid köp 2.500 kr (minst 2,5 m) vid eventuellt återköp av Båtsällskapet 1000 kr. Om man säljer sin båtplats före 1/5 och meddelar styrelsen detta utgår inte årsavgiften för innevarande år, annars betalas årsavgiften av båtplats-ägaren. 600 kr. Avgift, 400,- per brygglöpmeter för medlemmar per år, samt 900,- per brygglöpmeter för hyresgäster. 500,- per år för samtliga medlemmar, för hyresgäster ingår bryggfonden i hyresavgiften. 9
13. Val av styrelse, klubbmästare samt revisorer. Stämman godkände valberedningens förslag; Ordförande Johan Lönnqvist 1 år Kassör Therese Bergsmo 2 år Sekreterare Lotta Hansson 1 år Hamnkapten Stefan Sandberg 1 år Vice Hamnkapten Kimmy Klang 1 år Styrelsesuppleant Junior Gidge 1 år Terry Walker 1 år Klubbmästare Conny Karlsson 1 år Revisor Rickard Pellebergs Revisorssuppleant Maria Noterius 14. Val av valberedning Stämman godkände val av valberedning; Sammankallande Ledamot Matti Pyykkö Heikki Hakkarainen 15. Nya medlemmar Styrelsen godkänner och hälsar nya medlemmar välkomna; Linus Trampus Jorma Heinola Bo Gustavsson Mats Wikander Niklas Hyttsten Stefan Sandberg Therese Bergsmo 2015 Johan Wåhlander 16. Övriga frågor Inga övriga frågor. 10
17. Mötet avslutas. Ordförande avslutar mötet och tackar alla närvarande för visat intresse Vid protokollet Ordförande Therese Bergsmo Lotta Hansson Justerare Terry Walker Conny Karlsson Originalet undertecknat av ovanstående 11