Protokoll från Årsmöte 2013 Söderskogens Båtsällskap

Transkript

1 Protokoll från Årsmöte 2013 Söderskogens Båtsällskap kl Tid: kl Plats: Föreningslokalen, Söderskogens badplats Närvarande: 39 medlemmar 1. Mötets öppnande Styrelsens ordförande Johan Lönnqvist hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Dagordningens godkännande Stämman godkände dagordningen. 3. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande Stämman fann mötet stadgeenligt utlyst. 4. Val av ordförande för mötet Stämman valde Johan Lönnqvist till ordförande för mötet. 5. Val av sekreterare för mötet Stämman valde Therese Bergsmo till sekreterare för mötet. 6. Val av två justeringsmän tillika rösträknare Stämman valde Matti Pyykkö och Heikki Hakkarainen till justeringsmän för mötet.

2 7. Styrelsens verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning Ordförande gick igenom verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning. VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÄNDAMÅL Vi medlemmar i Söderskogens Båtsällskap org.nr: som bildades den 1 juni 1980 har som ändamål med vår verksamhet: att att att främja intresse för kunskap om sjön och båtsporten verka för sjövett, naturvett och gott sjömanskap anskaffa och sköta hamn och anläggningsplatser för medlemmarnas båtar samt att i övrigt tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen. STYRELSENS SAMMANSÄTTNING Ordförande 2 år Johan Lönnqvist 1 år kvar Sekreterare 1 år Mats Bergsmo 0 år kvar Kassör 1 år Suzanne Walker 0 år kvar Hamnkapten 1 år Terry Walker 0 år kvar Vice hamnkapten 1 år Jonas Strandberg 0 år kvar Suppleant 1 år Matti Pyykkö 0 år kvar Suppleant 1 år Björn Rydberg 0 år kvar REVISORER Revisor 1 år Karin Burlin 0 år kvar Revisorsuppleant 1 år Maria Thorsson 0 år kvar VALBEREDNING Sammankallande 1 år Anders Dahl 0 år kvar Ledamot 1 år Jan-Erik Johansson 0 år kvar

3

4 Resultatrapport 2012 Intäkter Perioden Förändr. Förra Perioden Medlemsavgifter , , ,00 Försäljning av bryggmeter , , ,00 Extradebitering Bryggfond , , ,00 Vinter avgift* , , ,00 Deltagar avgift kräftskiva 2 250, ,00 0,00 Avg tillfälliga medlemmar , , ,00 Reklamintäkter/Sponsring , ,00 0,00 Pliktavgifter(2012) , ,00 0,00 Pliktavgifter(2011) , , ,00 medlems fodringar 8 650, , ,00 Boj förmedling 0,00-830,00 830,00 SUMMA INTÄKTER , , ,00 Kostnader El och Värme 7 869, , ,00 Städning 0,00-710,00 710,00 Sophämtning 1 232,00 0, ,00 Förbrukningsmaterial 1 611, , ,90 Kontorsmaterial 3 913, ,80 198,00 Rep./Underhåll bryggor 9 367, , ,00 Rep./Underhåll byggnader 0, , ,54 Rep./Underhåll hamnplan 4 317, , ,10 Programvror 2 629, , ,00 Porto 312,00 312,00 0,00 Drivmede 636,00 298,82 337,18 Försäkringar 2 348,00 35, ,00 Hamntrivsel 782,00-602, ,00 Medlemsavg.SBU 5 712,00-588, ,00 Social verksamhet 0, , ,50 Fika vid pliktdagar 1 167, ,78 0,00 Kräftskiva 9 370, ,85 0,00 Fika, mat vid styr. arbeten 582,50 582,50 0,00 Datakomunikation 1 198, ,00 0,00 Hemsida 2 500, ,00 0,00 Återköp av bryggmeter ,00 800, ,00 Bankkostnader 804,00-208, ,00 Postgirokostnader 951,50 951,50 0,00 Telefonkostnader 473,78-46,70 520,48 Reseräkningar 936,00-517, ,00 Återbetalning nyckeldep. 450,00 300,00 150,00 Konstaterde kundförluster 5 850, ,00 0,00 SUMMA KOSTNADER , , ,20 Avskrivningar , ,00 0,00 Ränte intäkter 1 097, ,32 0,00 Beräknat resultat , , ,80

5 Balansräkning 2012 Söderskogens Båtsällskap Räkenskapsår: Vid Vid Periodslut periodens periodens föregående början Förändring slut år Mateiella anläggninstillgångar Inventarier, verktyg och installationer 1220 Inventarier och verktyg , , , ,80 Kortfristiga fordringar Kundfordringar 1510 Kundfordringar 4 125, , , ,00 Övriga omsättningstillfångar Kassa och bank 1910 Kassa , ,10 0, , PlusGiro , ,69 0, , Företagskonto , , , , Bryggfonden U40 500,00 U ,32 U ,32 U40 500, , , , ,79 SUMMA TILLGÅNGAR , , , ,59 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Eget kapital vid årets början 2010 Eget kapital, delägare ,00 0, , ,00 Insättningar eller uttag under året 2013 Övriga egna uttag (Odsberg) , , , , Övr egn insättn. (Odsberg) 0, , ,00 0,00 Bundet eget kapital Eget kapital i ideella föreningar och stiftelser 2069 Årets resultat , , , , Ändamålsbestämda medel ,00 0, , ,00 Fritt eget kapital Vinst eller förlust föregående år 2098 Vinst eller förlust föreg. år U ,69 U0,00 U ,69 U ,69 Summa eget kapital , , , ,79 Kortfristiga skulder Fakturerad men ej upparbetad intäkt 2450 Fakturerad men ej upparbetad intäkt ,80 0, , ,80 Leverantörsskulder 2440 Leverantörsskulder , ,00 0, ,00 Övriga skulder 2891 Skulder under indrivning U0,00 U ,10 U ,10 U0,00 Summa kortfristiga skulder , ,10 372, ,80 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER U ,59 U ,52 U ,11 U ,59 BERÄKNAT REULTAT 0,00 0,00 0,00 0,00

6 INVENTARIEFÖRTECKNING Nr MATERIAL ANTAL ANMÄRKNING 1 Bryggmeter 59,5 m 2 Klubbstuga 1 3 Vägbom 1 4 Grind 1 5 Bryggor 7 6 Bom 6 7 Ytterbom 8 8 Högmast med belysning 1 9 IP-kameror med skåp 2 10 Flaggstång 1 11 Container 2 12 Båttrailer 1 13 Partytält 1 14 Trädgårdsmöbler (bänkar) 8 15 Grill 2 16 Hamnbåt 1 17 Båtmotor 18hp 1 18 Trycktank 1 19 Dränkbar pump 2 20 Elkabel 100m 21 Flytblock 4 22 Vassklippningsaggregat 1 23 Batterier 12v till Nr Batteriladdare till Nr Verktyg diverse - 26 Skruvdragare 1 27 Kombikit BOSCH 1 28 Vinkelslip/kap 2 29 Bultsax 1 30 Röjsåg 1 31 Grästrimmer 1 32 Spade 3 33 Kratta 2 34 Räfsa 1 35 Grepe 2 36 Lie 3 37 Spett 1 38 Ogräshacka 3 39 Såg 4 40 Piasavakvast 1 41 Stege 1 42 Pirra 1 43 Cykelvagn 1 44 Eka mtb 1 45 Lazer mtb 1

7 UResultatrapportenU; Medlemsfordingar, beror på att en hyresgäst köpte sin båtplats 2012 och betalatden först Plus pliktavgifter som en medlem inte är betalt. Konstaterade kundförluster avser en hyresgäst som inte betalat och som numer är avstängd. El och Värme har varit dubbelt så dyrt under 2011 som 2012, styrelsen uppdrogs att kolla upp detta och även göra fortlöpande kontroll av elkonsumtionen. Avskrivningar har för första gången i klubbens historia gjorts, så de inventarier som finns stämmer överens med värdet på dem blev därför avskrivningarna höga, vilket kommer minska under kommande år. UBalansräkning; PlusGirot är borta, nu sitter bara pengar på bankkonton. Bryggfonden har en hög insättning vilket härrör till den delbetalning som gjorts av förra kassören satts in. Företagskonto har ett högt saldo vid årets slut. Större delen av detta är flyttat till Bryggfonden i början av I februari 2013 har ytterligare ett bankkonto öppnats. Det är Hamnplanskonto där ca ,- (täcker vad som skulle betalats in under ) har satts in för att täcka kostnader som är direkt kopplade till hamnplanen. Följande år kommer en summa att avsättas till detta konto regelbundet. Den kortfristiga skulden Fakturerad men en upparbetad intäkt avser den skuld förra kassören fortfarande har. Man diskuterade vad som skulle göras. Beslut togs att man ska driva in pengarna i första hand och även undersöka vad som hänt med polisanmälan. Stämman beslutade godkänna styrelsens redovisning av verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning. 8. Revisorernas berättelse Revisorn, Karin Burlin, redogjorde för revisorernas berättelse, och föreslog stämman ge styrelsen ansvarsfrihet.

8 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beslutade om fortsatt förtroende och ansvarsfrihet för styrelsen.

9 10. Styrelsens förslag till anläggnings- och underhållsarbeten. Styrelsen har inga extra inplanerade anläggnings- och underhållsarbeten under Styrelsens förslag till aktivitetsprogram för 2013 Styrelsen lade förslag om följande aktiviteter under år 2013; 27 april Iläggning bommar. 30 april Valborg. Maj månad Bom-flytt lördagar, efter överenskommelse med hamnkaptenerna. 11 maj Vårstädning samt bryggvård. 30 juni Sista inbetalningsdag för avgifter. Sista sjösättningsdag. 1 juli Allt omärkt material bortforslas. 17 augusti Kräftskiva 19 oktober Bomupptagning Oktober/november Vintertäckning hamnbåtar Pliktlista för övriga aktiviteter kommer snarast att göras och läggas i klubbhuset. Stämman godkände styrelsens förslag. 12. Frågor och förslag väckta av styrelsen Styrelsen la förslag på nytt avgiftssystem, man betalar per bryggmeter. 400,- per bryggmeter för köpta platser samt 900,- per bryggmeter för hyrd plats. Styrelsen la förslag att bryggfonden alltid skulle vara 500,- per år och medlem. Hyresgäster betalar inte detta, regleras via hyresavgiften. Styrelsen la förslag att vinterförvaring på hamnplanen ska kosta 25,- per kvm. Styrelsen la förslag att pliktavgiften ska vara 600,- per plikt. Stämman godkände styrelsens förslag. Styrelsen informerade också om att det finns platser kvar på den s.k. roddbåtsbryggan. Inga båtplatser kommer att säljas under 2,5 meter framöver. Styrelsen informerade också om att bryggfonden ska vara löpande framöver för att båtklubben ska ha råd att köpa nya bryggor, en kostnad på ca ,-. Styrelsen påminde om att kvitto på att båten är försäkrad skall uppvisas för hamnkapten innan sjösättning. Styrelsen kom med förslag på att bomiläggning samt bomupptagning görs om, hamnkapten delar upp alla bomägare i 2 lag och dessa lag turas om att lägga i/ta upp bommar. På detta sätt blir det effektivare och bomägare får en plikt mindre. Stämman godkände styrelsens förslag.

10 Bo Betander redogjorde för ett förslag han har; Han föreslår att en klubbmästare/mästarinna utses som samordnare för de trivselsammankomster som är inom klubben; kräftskivan, valborg osv. Denna klubbmästare/mästarinna tillsätts på 2 år och har en egen budget. Stämman diskuterade förslaget och kom fram till att man ska ha en klubbmästare/mästarinna men att styrelsen beslutar om budget för varje tillfälle. Förslag på klubbmästare; Conny Karlsson. Stämman godkände förslaget och Conny Karlsson valdes på 2 år. Styrelsen la ett förslag att man ska donera 100,- per medlem till Sjöräddningssällskapet Uppsala. Detta för att stödja deras verksamhet så att de blir kvar. Stämman var oense och vi röstade. Majoritet av stämman godkände förslaget. Styrelsen föreslog att en baja-maja ska stå i hamnen under den aktiva säsongen. Töms en gång i månaden till en kostnad av 1.200,- per gång (plus moms). Stämman godkände styrelsens förslag. Styrelsen la förslag att det skulle vara obligatoriskt för alla medlemar att sitta nattvakt en gång per säsong. Detta för att öka säkerheten i hamnen. Man sitter valfri natt och man skall vara 2 närvarande. Om fler i samma familj sitter räknas det endast som en plikt. Stämman var oense och vi röstade. Majoritet av stämman godkände förslaget. Styrelsen informerade om att kameran i hamnen förhoppningsvis kommer komma igång innan säsongens början. Kunnig person, utifrån, har fått uppdrag att undersöka hur detta ska ske.

11 13. Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt medlemsavgifter STYRELSENS FÖRSLAG till inkomst- och utgiftsstat för räkenskapsåret 2013 INTÄKTER Bryggfond 40000,- 0BMedlemsavgiter 90000,- Ränteintäkter U1500,- 1BSumma intäkter ,- KOSTNADER Svensk Båtunion Löpande anläggningskostn och underhållsarbeten Tryck- och adminstrationskostnader El och värme Försäkringar Övriga kostnader (oförutsett) Kräftskiva Avsättning till bryggfond Summa kostnader 2B6000,- 3B50000,- 4B5000,- 5B10000,- 6B3000,- 7B7500,- 8B10000,- 9B40000,- 10B131500,- KOMMENTARER Fastighetsägare inom Söderskogens samfällighet har förtur till köp av båtplats. Pris per bryggmeter Pliktavgift Hamnavgift Bryggfond Vid köp kr (minst 2,5 m) vid eventuellt återköp av Båtsällskapet 1000 kr. 600 kr. Styrelsen föreslår nytt avgiftssystem, 400,- per brygglöpmeter för medlemmar per år, samt 900,- per brygglöpmeter för hyresgäster. 500,- per år för samtliga medlemmar, för hyresgäster ingår bryggfonden i hyresavgiften. Stämman godkände styrelsens förslag.

12 14. Val av styrelse och revisorer Stämman godkände valberedningens förslag; Ordförande Johan Lönnqvist 1 år Kassör Suzanne Walker 2 år Sekreterare Therese Bergsmo 1 år Hamnkapten Anders Dahl 1 år Vice hamnkapten Jonas Strandberg 1 år Styrelsesuppleant Terry Walker 1 år Styrelsesuppleant Mats Bergsmo 1 år Revisorer Rickard Pellebergs 1 år Revisorssuppleant Maria Thorsson 1 år 15. Val av valberedning Stämman godkände val av valberedning. Sammankallande Matti Pyykkö Ledamot Heikki Hakkarainen 16. Nya medlemmar Styrelsen godkänner och hälsar nya medlemmar välkomna; Kimmy Klang Kent Rubensson Mikael Algeson Henrik Mellberg Mikael Stavlind Karl Forsberg 17. Övriga frågor Bommen behöver renoveras. Ordnas när tjälen gått ur marken. Förslag om att asfaltera backen ner till hamnplanen. Röstades ner. Den höga elräkningen för 2011 kollas upp av kassören. Förslag om bastuflotte i hamnen. Röstades och man fann ej majoritet. De som är intresserade kan maila 0TUjanlundström@bredband.net U0T och bilda en egen bastuklubb. Reparation av hamnbåten innan sjösättning. Johan svetsar. Pliktlista kommer finnas i klubbhuset så fort som möjligt.

13 18. Mötets avslutande Ordförande avslutar mötet och tackar alla närvarande för visat intresse. Vid protokollet Ordförande Therese Bergsmo Johan Lönnqvist Justerare Matti Pyykkö Heikki Hakkarainen