Årsmöte 2016 Söderskogens Båtsällskap

Transkript

1 Årsmöte 2016 Söderskogens Båtsällskap kl Årsmöteshandlingar Förteckning över årsmöteshandlingar 1 Förslag till dagordning årsmöte 2 Verksamhetsberättelse 3-4 Balansräkning 5 Resultatrapport 6-7 Inventarieförteckning 7-8 Revisionsberättelse 9 Styrelsens förslag till anläggnings- och underhållsarbeten 10 Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat 11 Motion från enskild medlem 11 Valberedningens förslag till styrelse och revisorer samt styrelsen förslag till valberedning 12 1

2 DAGORDNING Ordinarie årsmöte Mötets öppnande 2 Dagordningens godkännande 3 Frågan om mötets stadgeenliga utlysande 4 Val av ordförande för mötet 5 Val av sekreterare för mötet 6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare 7 Styrelsens verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning 8 Revisorernas berättelse 9 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 10 Styrelsens förslag till anläggnings- och underhållsarbeten 11 Frågor och förslag väckta av styrelsen 12 Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt inträdes- och medlemsavgifter 13 Val av styrelse och revisorer 14 Val av valberedning 15 Nya medlemmar 16 Övriga frågor 17 Mötets avslutande 2

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÄNDAMÅL Vi medlemmar i Söderskogens Båtsällskap org.nr: som bildades den 1 juni 1980 har som ändamål med vår verksamhet: att främja intresse för kunskap om sjön och båtsporten verka för sjövett, naturvett och gott sjömanskap att att anskaffa och sköta hamn och anläggningsplatser för medlemmarnas båtar i övrigt tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen. STYRELSENS SAMMANSÄTTNING Ordförande 2 år Johan Lönnqvist 0 år kvar Sekreterare 1 år Lotta Hansson 0 år kvar Kassör 2 år Therese Bergsmo 1 år kvar Hamnkapten 1 år Stefan Sandberg 0 år kvar Vice hamnkapten 1 år Kimmy Klang 0 år kvar Suppleant 1 år Terry Walker 0 år kvar Suppleant 1 år Junior Gidge 0 år kvar KLUBBMÄSTARE Klubbmästare 2 år Conny Karlsson 0 år kvar REVISORER Revisor 1 år Rickard Pellebergs 0 år kvar Revisorssuppleant 1 år Maria Thorsson 0 år kvar VALBEREDNING Sammankallande 1 år Matti Pyykkö 0 år kvar Ledamot 1 år Heikki Hakkarainen 0 år kvar 3

4 VERKSAMHETSÅRET 2015 Administration Styrelsen har sammanträtt vid åtta tillfällen under verksamhetsåret. Arbetsgruppsmöten har genomförts under året. Vid sammanträdena har ekonomiska samt driftfrågor handlagds. Verksamheten i hamnen Vår- och höstsstäddagar har genomförts. Ett stort arbete har genomförts med de nya bryggorna samt arbete som tillkom med de gamla bryggorna. En stor del av medlemmarna har ställt upp och arbetat med förberedelser och iordningsställande av de nya och gamla bryggorna. Ekonomi 2015 har präglats av god betalningsmoral av medlemmarna. Uthyrning av platser har skett under året. Årets resultat av verksamheten och dess ställning på bokslutsdagen framgår av resultat- och balansräkningen. Johan Lönnqvist Lotta Hansson Therese Bergsmo Ordförande Sekreterare Kassör Stefan Sandberg Kimmy Klang Terry Walker Hamnkapten Vice hamnkapten Suppleant Junior Gidge Suppleant Originalet undertecknat av ovanstående 4

5 Balansräkning 2015 Söderskogens Båtsällskap Räkenskapsår: Vid Vid periodens periodens början Förändring slut Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga omsättningstillgångar Kass och bank 1220 Inventarier och verktyg , , , Bryggmeter , , , Bommar , , , Kundfordringar 2 400, , , Kassa 0,00 600,00 600, Företagskonto , , , Bryggfond , , , Hamnplansfond , , , , , ,58 SUMMA TILLGÅNGAR ,55-719, ,05 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital Eget kapital i ideela föreningar och stiftelser 2010 Eget kapital, delägare , ,00 0, Årets resultat , , , Ändamålsbestämda medel ,00 0, ,00 Fritt eget kapital Vinst eller förlust föregående år 2098 Vinst/förlust föreg år ,69 0, ,69 Summa eget kapital , , ,05 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 2448 Ej reskontraförda lev. Skulder , , , Ö uppl kostn och förutbet int 0, , ,00 Summa kortfristiga skulder , , ,00 SUMMA EGET KAPITAL OOCH SKULDER ,55 719, ,05 BERÄKNAT RESULTAT 0,00 0,00 0,00 5

6 Resultaträkning Söderskogens Båtsällskap Räkenskapsår: Förra Perioden Förändring Perioden Intäkter Medlemsavgifter , , ,00 Försäljning bryggmeter , , ,00 Extradeb bryggfond , ,00 Vinteravgift 6 805,00-5, ,00 Avg tillfälliga medlemmar , , ,00 Pliktavgifter , , ,00 Medlemsfordringar 4 000, , ,00 Deltagaravg kräftskiva 1 850,00-450, ,00 Ersättning batterier Försäkringsersättning , ,00 Kostn förlust kundfordringar , ,00 Öresutjämning 2,20 2,20 - SUMMA INTÄKTER , , ,00 Kostnader Lokalhyra El och värme 8 097, , ,00 Rep/underhåll bryggor , , ,43 Rep/underhåll byggnader , ,55 Rep/underhåll bommar 7 978, ,00 - Sophämtning 1 711,00 12, ,00 Drivmedel , ,60 Förbr material 1 169, , ,00 Programvaror 2 235,00 150, ,00 Hemsida 623,75 45,00 578,75 Rep/underhåll hamnplan 4 103, ,10 - Hamntrivsel 1 393,93 649,93 744,00 Reseräkningar 2 147, ,15 299,70 Kontorsmaterial 5 252, , ,80 Telefoni 2 901, , ,74 Datakommunikation 4 279,25-102, ,26 Försäkringar 2 773,00 434, ,00 Fika pliktdag/årsmöte 3 003,36 717, ,83 Kräftskiva 8 205,15-291, ,79 Fika/mat styrelsemöte/arb 4 000,00 589, ,00 Fika/mat bryggarbete 3 006,00 835, ,00 Frakt och transport 7 574, ,00 - Medl. Kostnad SBU 6 768,00 972, ,00 Porto 540,00-130,00 670,00 Återköp bryggmeter , , ,00 Återköp dep nyckel 1 120, , ,00 Hyra toalett 5 000, ,00 Bankkostnader 1 192,00 233,00 959,00 SUMMA KOSTNADER , , ,45 6

7 Avskrivningar inventarier , , ,08 Avskrivningar bryggor , ,50 Avskrivningar bommar , ,00 Ränteintäkter - 78, , ,69 BERÄKNAT RESULTAT , , ,16 Inventarieförteckning Nr MATERIAL ANTAL ANMÄRKNING 1 Bryggmeter 61 47,5 nya bryggan,13,5 småbåtsbryggan 2 Klubbstuga 1 3 Vägbom 1 4 Grind 1 5 Bryggor 6 6 Bom 8 7 Ytterbom 8 8 Högmast med belysning 1 9 IP-kameror med skåp 2 10 Flaggstång 1 11 Container 3 12 Båttrailer 1 13 Partytält stort 1 14 Partytält litet 1 15 Trädgårdsmöbler (bänkar) 8 16 Grill 2 17 Hamnbåt 1 18 Båtmotor 18hp 1 19 Trycktank 1 20 Dränkbar pump 2 21 Elkabel 100m 22 Båtmotor 4hk 1 23 Vassklippningsaggregat 1 24 Batterier 12v till Nr Batteriladdare till Nr Verktyg diverse - 27 Skruvdragare 1 28 Kombikit BOSCH 1 29 Vinkelslip/kap 2 30 Båtmotor el 1 31 Röjsåg 1 7

8 32 Grästrimmer 1 33 Spade 3 34 Kratta 2 35 Räfsa 1 36 Grepe 1 37 Lie 3 38 Spett 1 39 Ogräshacka 3 40 Såg 4 41 Piasavakvast 1 42 Stege 1 43 Pirra 1 44 Kaffebryggare 1 45 Vattenkokare 1 46 Skrinda 1 47 Eka mtb 1 48 Lazer mtb 1 49 Verktygslåda svart 3 50 Ljusslinga party 1 51 Plåtskåp (klubbstuga) 2 52 Plåtskåp (container) 1 53 säck med grov kätting 1 54 bryggförankringsvikter 2 55 Flaggor 2 8

9 9

10 STYRELSENS FÖRSLAG till kalendarium för april kl Iläggning av bommar. Obs! Pliktdag. Obligatorisk närvaro för alla bom-ägare & bom-hyresgäster, får ej bytas bort. Finns jobb som inte är tunga. Valborg ingen eld kommer att anordnas. 15 maj kl Arbetsdag. 30 juni Sista dagen för inbetalning av avgifter. Sista Sjösättningsdag, därefter en pliktavgift/dygn. 19 juni kl Arbetsdag 20 augusti kl Kräftskiva öppen för alla medlemmar & hyresgäster med familj. Anmälningslista kommer att finnas i klubbhuset. 23 okt kl Upptagning av bommar. Obs! Pliktdag. Alla bom-ägare har närvaroplikt. 30 oktober kl Arbetsdag. Oktober/november Vintertäckning av hamnbåtar. Det kommer under året att finnas 3 tillfällen för åtgärder i hamnen, arbetsdagar, förutom bomiläggning/ bomupptagningsdag. Man skriver upp sig på en lista vilka tillfällen man tänker närvara. Bom-ägare & bom-hyresgäster har 2 plikter med bomiläggning/bomupptagning samt en arbetsdag och en nattvakt, d.v.s. 4 plikter totalt. Övriga medlemmar har en plikt vid arbetsdag samt en nattvakt. 10

11 STYRELSENS FÖRSLAG till inkomst- och utgiftsstat för räkenskapsåret 2016 INTÄKTER Bryggfond ,00 Hamnplansfond ,00 Medlemsavgifter ,00 Ränteintäkter 0,00 Summa intäkter ,00 KOSTNADER Svensk Båtunion 6 700,00 Löpande anläggningskostn & underhållsarbeten (hamnbåt + låssystem) ,00 Tryck- & administrationskostnader 3 000,00 El och värme 8 000,00 Försäkringar 3 000,00 Övriga kostnader (oförutsett) 6 000,00 Kräftskiva ,00 Avsättning bryggfond ,00 Summa kostnader ,00 KOMMENTARER Fastighetsägare inom Söderskogens samfällighet har förtur till köp av båtplats. Pris per bryggmeter Vid köp kr (minst 2,5 m) vid eventuellt återköp av Båtsällskapet kr Om man säljer sin båtplats före 1/5 och meddelar detta utgår inte årsavgiften för innevarande år, annars betalas årsavgiften av båtplats-ägaren. Pliktavgift 600 kr Hamnavgift Avgift 400 kr per brygglöpmeter för medlemmar per år, samt 900 kr per brygglöpmeter för hyresgäster. Bryggfond 500 kr per år för samtliga medlemmar, för hyresgäster ingår bryggfonden i hyresavgiften. Inkomna motioner 2016 En motion har inkommit. Den har inte kommit in i rätt tid och har inte kunnat beredas av styrelsen. 11

12 STYRELSE, REVISORER OCH VALBEREDNING VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL STYRELSE FÖR 2016 Ordförande Nyval 2 år Stefan Sandberg Kassör 1 år kvar Therese Bergsmo Sekreterare väljs på 1 år Lotta Hansson Hamnkapten väljs på 1 år Kimmy Klang Vice Hamnkapten väljs på 1 år Rikard Norman Styrelsesuppleant väljs på 1 år Junior Gidge Styrelsesuppleant väljs på 1 år Johan Lönnqvist KLUBBMÄSTARE Klubbmästare väljs på 1 år Vakant VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL REVISORER FÖR RÄKENSKAPSÅRET 2016 Revisor Revisorsuppleant Rickard Pellebergs Johan Wåhlander STYRELSENS FÖRSLAG TILL VALBEREDNING Sammankallande Ledamot Matti Pyykkö Heikki Hakkarainen NYA MEDLEMMAR 2015 Hälsas välkomna under mötet. ÖVRIGA FRÅGOR Styrelsen kommer att föreslå en genomgång av stadgarna samt göra förändringar utifrån dagens behov. Stadgeändringar ska behandlas av två årsmöten. 12