Åsa Kaliff 1 (6) Anteckningar från sektionsledarkonferens Fördelning: Närvarande, samtliga sektionsledare, styrelse, valberedning och revisorer. NÄRVARANDE Curt Thörnfelt Åsa Kaliff Lars-Ove Forss Bill Svensson Ingvar Wihlborg Erika Weddfelt Lars-Göran Granath Leif Tranell Håkan Jansson Marcus Petré Thomas Hedman Bo Granbom Inge Lindberg Bengt Attervall Bengt Kvarnström Ulf Svensson Micael Järver Micahel Redgård Maria Lindholm Roger Nilsson Peder Johansson Gästföreläsare: Sivert Engblom, Saab Fritid Järfälla. Inledning Peder Johansson hälsade samtliga välkomna till denna sektionsledarkonferens. Vi startade arbetet med en kort presentationsrunda då vi har många nya ansikten och namn vid denna konferens, vilket är mycket roligt. Vid denna konferens deltar också Sport Malmen och vi kommer att arbeta en hel del med hur vi kan utöka samarbetet oss emellan. Om vår konsulents situation Sedan några veckor tillbaka är vår Korpkonsulent sjukskriven och vi diskuterade i smågrupper hur det påverkar sektionerna arbete framöver. Vad behöver vi göra för att verksamheten ska fungera i närtid och på något längre sikt? Behov: Jour på telefonnummer: 182045. Kontaktperson för priser, material, sjukvårdsväskor (måste införskaffas) mm. Återanmälan/Anmälan till seriespel i Linköpings Korpen. Ta emot anmälningar till arrangemang. Alternativ: Checklistor för arrangemang finns och det största behovet verkar vara support och tillgång till material. Sektionerna får under denna period ta större ansvar för sin verksamhet och vi behöver hitta former för hur vi kan komma åt material, checklistor etc. Vi behöver även se till att våra externa kontakter får reda på var man ska vända sig under denna period (t ex Linköping KORPEN). Inom Sport Malmen finns ingen Korpkonsulent. De hanterar sin verksamhet genom att sektionsledare och styrelsen har ett större ansvar för att den praktiska verksamheten ska fungera.
Åsa Kaliff 2 (6) Om vi alla kan utöka vårt engagemang under denna period tror vi att vi kommer att kunna hantera vår verksamhet trots ett stort avbräck i stöd och support från vår Korpkonsulent. Vi arbetar vidare med att försöka hitta en jourverksamhet med bevakning av telefonnummer 182045 under vissa tider och möjlighet till åtkomst av förråd och material. Styrelsen återkommer med information om tider mm. Tänk på att vara ute i lite extra god tid inför arrangemang för att minska eventuellt strul under denna period. Vi hoppas att vi snart har vår Korpkonsulent tillbaka och vid god hälsa. Valberedning Roger Nilsson från Valberedningen presenterade kort deras roll i föreningen. Inom kort kommer samtliga sektioner få ett utskick med en första indikation på att valberedningsarbetet behöver komma igång inför årsmötet i mars 2007. Sektionerna behöver aktivt hjälpa till att hitta nya och fler personer som vill arbeta i föreningen. Valberedningen vill få förslag från respektive sektion på omval/nyval av personer (dvs förslag på namn) i god tid inför årsmötet. Valberedningen består nu av Börje Franzén (sammankallande), Roger Nilsson och Maria Lindholm. Kontakt gärna dem om ni har några frågor och undringar. Sport Malmen Micael Järver presenterade Sport Malmens verksamhet. Samtliga anställda i Malmslätt är medlemmar i föreningen och de är ungefär 600 stycken. De har ca 18 olika sektioner, men inom vissa områden krymper verksamheten och består endast av någon eller några personer. Verksamheten finansieras via bidrag från företaget. De ser positivt på ett ökat samarbete då även Sport Malmen märker av det minskade engagemanget hos medlemmarna både vad det gäller att aktivt arbeta i sektionerna och deltagande i de arrangemang som görs. Mer information om Sport Malmen finns att läsa på http://sportmalmen.com/. Styrelsen består idag av 7 personer: Micael Järver, Ordförande Ulf Svensson, Vice ordförande Carina Edman, Sekreterare Michael Redgård, kontaktman Korpen Daniel Siden, Kassör Annelie Gunhardsson, Tävlingskommitté Andreas Schylander, Materialförvaltare Under grupparbetena fortsatte diskussionerna om hur vi kan samarbeta mer och hur vi kommer vidare. Saab Fritid Järfälla Sivert Engblom ordförande i Saab Fritid Järfälla presenterade sin verksamhet. Som anställd inom Järfälla, Kista, Uppsala är man medlem i föreningen och av dessa är ca 500-600 aktiva medlemmar i föreningen. Styrelsen består av 7 ledamöter och de har ca 20 sektioner med olika omfattning i sin verksamhet. Inga
Åsa Kaliff 3 (6) medlemsavgifter tas ut, men inom vissa sektioner tas en avgift ut för att finansiera hyra av lokaler etc utanför de som finns för föreningens förfogande. Verksamheten finansieras genom bidrag från företaget. Bowling, Badminton, Fotboll, Golf, Gymnastik, Häst och Ridsektion, Innebandy, Löpning, Orientering, Skidor (längd), Alpin, Spinning, Tennis, Bok-cirkel, Bridge, Motor, Sportfiske och Konst är några av de sektioner som finns i föreningen. Föreningen har också ett gym till sitt förfogande som ägs av företaget och som har utrustats av Saab Fritid Järfälla. Även i Saab Fritid Järfälla märker man av det minskade engagemanget hos medlemmarna. Vi pratade lite om utökat samarbete mellan våra föreningar och vi har svårt att engagera medlemmar till gemensamma arrangemang som Saab Aktiv och Saabiaden. Vi får fundera vidare på hur vi kan hitta andra former för samarbete. Vi var överens om att våra styrelser kan påbörja ett arbete för att se hur vi kan komma vidare. Efter denna presentation bjöds vi på en rundvandring i Saab Fritid Järfällas lokaler. Grupparbete - Redovisning Vi startade grupparbete med följande gruppfördelning: Grupp 1 Grupp 2 Grupp 3 Håkan Marcus Bengt K Erika Bengt A Inge Curt Thomas Åsa Leif Ulf Micael J Michael R Lars-Ove Roger Maria Ingvar Bo Bill Följande frågor ska arbetas igenom. Sektionernas sammanställning av dessa frågor finns som underlag i bilaga 1 till dessa anteckningar. 1. Idéer till samarbete eller samarrangemang med Sport Malmen m a p a) ökat deltagande b) kostnadsbesparingar c) arbetsfördelning 2. Samma som ovan men över sektionsgränserna internt inom Korpen Saab. 3. Synpunkter på något av innehållet i Riktlinjer för sektionernas arbete (dokumentet finns på vår hemsida). 4. Finns det möjligheter att utveckla din sektions aktiviteter m a p a) anpassning till ett förändrat Saab? b) ökat tjejdeltagande? c) möjlighet till ett mer lockande upplägg?
Åsa Kaliff 4 (6) 5. Förslag på nya aktiviteter i form av a) nybildad sektion? b) prova-på aktiviteter för Saabaren (synliggöra Korpen Saab, locka nya medlemmar)? Grupp 1: 1. Samarbete med Sport Malmen a) Inbjuda till varandras aktiviteter Gemensamma lag vid t ex Saabmästerskap b) Vissa kostnadsbesparingar kan göras c) Viss fördelning av arbete kan göras. Grupp 1 anser att det verkar finnas goda skäl för sammangående. Handlingsplan: Gemensam sektionsledarträff Styrelserna tar fram en handlingsplan för sammangående (ekonomi, stadgar, medlemsanslutningar etc). Grupp 2: 1. Samarbete med Sport Malmen Erbjud medlemmar från Sport Malmen Saab Korpens tävlingar och vise versa. Minska antalet arrangemang och växla arrangemang. Gemensam aktiviteter och tävlingskalender. 2. Om samarbete skall bedrivas måste möten mellan de olika sektionern på SM och K Öppna diskussionsforum på nätet Över sektionsgränserna Ta upp triathlon igen Tacketlon Fem-/Tre-kamp 3. Tydliggöra var info fonns för sektionsledare (sektionsledare pärm och info om detta på nätet. 4. Presentation an KORPEN Saab för nyanställda (efter ca 2 månader) vilket kanske skulle intressera fler tjejer/damer 5. Prova-på aktiviteter på hemma plan Långfärdsskridsko (ny sektion) Grupp 3:
Åsa Kaliff 5 (6) 1. Samarbete Sport Malmen Vilka regler gäller för Vigören? Får Sport Malmens medlemmar bli medlemmar i KORPEN Saab? Kan KORPEN Saab delta i FC IF-turneringar? 2. Över sektionsgränserna: Ordna mästerskap i form av samarrangemang. 5. Ny sektion? Friskis & Svettis//Feelgood etc Vi ska kanske inte se dessa som konkurrenter utan snarare se vilka möjligheter vi har att samarbeta. Inlines/Rullskidor/Långfärdsskridskor. Dessa grenar har samröre och borde kunna samordnas på något sätt. Handlingsplan: 1. Samarbete Sport Malmen Bjud in Sport Malmens medlemmar till KORPEN Saabs serier, aktiviteter och mästerskap. Information måste vara tillgänglig via SaabNet då vi har medlemmar från flera affärsenheter (informationen finns idag bara tillgänglig via Wingnet). Sprid information i vanlig pappersform och sprid dessa på fika rum, anslagstavlor etc då vi idag håller på att drunkna i digital information. Faddrar bjuder in till gemensamma sektionsträffar (gärna på Vigören för att visa lokalen) Grupparbetet fortsatta under lördagen på båten och följande handlingsplan skapades: Styrelsen undersöker förutsättningen för ett sammangående. Separat handingsplan med två parallella spår. o Verka för ett ökat samarbete o Undersöka möjligheterna till sammangående Sektionerna kommer att bli inblandade. Till att böjra med kommer en gemensam sektionsledarträff att genomföras. Ansvarig: Peder Johansson Sektionsledaraktivitet för att gå igenom riktlinjer. Ansvarig: Lars-Göran Granath planerad färdig: 2007-01-31 (Detta ska ske innan nästa års äskande och verksamhetsberättelse ska lämnas in).
Åsa Kaliff 6 (6) Bilda arbetsgrupp för analys av mål med nya aktiviteter och genomgång av idé-logg samt genomföra prova-på-aktiviteter. Ansvarig: Peder Johansson planerad färdig: 2007-01-31 Samordna fadderträffar sporttypvis (t ex racketsporter) Avslut Ansvarig: Lars-Göran Granath planerad färdig: 2007-03-15 Peder avslutade konferensen med att tacka för ett gott engagemang i grupparbetena och i den dagliga sektionsverksamheten och med en förhoppning om att alla har haft en trevlig konferens.