Sammanträdesprotokoll

Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-04 1 Plats och tid Stora sammanträdesrummet, biblioteket i Malung, kl. 13:0-16.30 Beslutande Åsa Hedlöf, (S) ordförande Gun Byttner (M) Erik Gustafsson (M) Carola Ivarsson (S) Janne Forsgren (C) Martina Elfström (FP) Anton Fridh (S) Anne-Marie Helmersson (V) Bente Mellqvist-Danielsson (V) Övriga deltagande Marit Gustafsson, sekreterare Anette Åhlenius, kulturoch fritidschef Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2015-02-10 Justerade paragrafer 1-11 Underskrifter Sekreterare... Marit Gustafsson Ordförande... Åsa Hedlöf Justerande... Martina Elfström ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-04 Anslaget sätts upp 2015-02-10 Anslaget tas ned 2015-02-25 Protokollets förvaringsplats Kommunkontoret, Malung Underskrift... Marit Gustafsson

Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-04 2 1 Fritidsansvarig (KN/2015:8) Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidschef får i uppdrag att inkomma med ett förslag till nästa nämnd 2015-04-01. Kommunfullmäktige beslutade 2014-09-29 71 att bilda en kulturoch fritidsnämnd samt en kultur-och fritidsförvaltning. Kulturnämnden beslutade 2014-11-12 28 att kulturoch fritidsnämndens förvaltningsorganisation ska bestå av tre enheter: ungdom under ledning av en ungdomsansvarig, bibliotek under ledning av en biblioteksansvarig och fritid under ledning av en fritidsansvarig. Dessa tre enheter bildar tillsammans kulturoch fritidsförvaltningen. Fritidsenheten ska organisera kommunens fritidsanläggningars verksamhet, personal och ekonomi samt handlägga fördelningen av föreningsbidragen under ledning av en fritidsansvarig. Tjänsten som fritidsansvarig har varit utannonserad internt. Ordförande Åsa Hedlöf informerar om det aktuella läget när det gäller dels tjänster i allmänhet inom Malung-Sälens kommun dels tjänsten som fritidsansvarig. I och med den nya organisationen ses personalsituationen över och tjänster samordnas. Ordföranden finner att kulturoch fritidsnämnden beslutar att kulturchef Anette Åhlenius ska inkomma med ett förslag till nästa nämnd 2015-04-01.

Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-04 3 2 Personalbehovsanmälan föreståndare ishallen/sportfältet (KN/2015:14) Kultur- och fritidsnämnden avvaktar med beslut i detta ärende. Föreståndaren för ishallen och sportfältet går i pension under april månad 2015. Tjänsten har placering på ishallen och sportfältet i Malung. Kulturoch fritidsnämndens presidium har förordat att tjänsten ska återbesättas. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Kultur- och fritidschef Anette Åhlenius föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2015-01-27 att tjänsten får återbesättas. Ordförande Åsa Hedlöf informerar om det aktuella läget när det gäller dels tjänster i allmänhet inom Malung-Sälens kommun dels tjänsten som föreståndare för ishallen och sportfältet. Ordföranden finner att kulturoch fritidsnämnden avvaktar med beslut i detta ärende.

Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-04 4 3 Turistinformation på biblioteket (KN/2014:58) Det bifogade förslaget till kulturoch fritidsnämndens remissvar antas. Kommunstyrelsens budgetutskott remitterar 2014-11-18 66 ärendet angående turistinformation på biblioteket till den nya kulturoch fritidsnämnden. Remissvar lämnas till budgetutskottet senast den 3 mars för behandling vid sammanträde den 10 mars 2015. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Kultur- och fritidschef Anette Åhlenius föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2015-01-28 att kulturoch fritidsnämnden antar bifogat förslag till remissvar. Kultur- och fritidschef Anette Åhlenius redogör för ärendet. Ordföranden finner att kulturoch fritidsnämnden antar bifogat förslag till remissvar. Beslutsunderlag Kultur- och fritidschefens förslag till remissvar Tjänsteutlåtande daterat 2015-01-28 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-04 5 4 Studieförbundsbidrag 2015 (KN/2014:17) Kulturutvecklare Ylva Sellin-Isaksson får i uppdrag att beräkna, fördela och utbetala studieförbundsbidragen enligt Malung-Sälens kommuns nuvarande regler samt att redogöra för fördelningen vid kulturoch fritidsförvaltningens nästa möte 2015-04-01. Studieförbundsbidraget fördelas enligt en mall som är utarbetad av Folkbildningsrådet. Bidraget är uppdelat i tre olika bidragskategorier: grundbidrag, volymbidrag och målgruppsbidrag. Fördelningen beräknas efter redovisade deltagartimmar. Statistik hämtas från SCB:s officiella kommunlista. Ordföranden redogör för ärendet. Ordföranden finner att kulturoch fritidsnämnden ger kulturutvecklare Ylva Sellin-Isaksson i uppdrag att beräkna och fördela studieförbundsbidragen enligt Malung-Sälens kommuns nuvarande regler och redogöra för fördelningen vid kulturoch fritidsförvaltningens nästa möte.

Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-04 6 5 Verksamhetsbidrag KN/2014:43 Kulturutvecklare Ylva Sellin-Isaksson får i uppdrag att till nästa nämnd 2015-04-01 inkomma med förslag på hur bidragen till kulturföreningar, som ansökt om verksamhetsbidrag från kulturoch fritidsförvaltningen i Malung- Sälens kommun för 2015, ska fördelas. Kulturföreningar inklusive hembygdsföreningar kan ansöka om verksamhetsbidrag hos kulturoch fritidsförvaltningen i Malungs kommun. Bidraget gäller verksamhet och kulturarrangemang. En viss del avsätts till arrangemangsbidrag som betalas ut löpande under året. Kultur- och fritidschef Anette Åhlenius redogör för ärendet. Ordföranden finner att kulturoch fritidsnämnden uppdrar till kulturutvecklare Ylva Sellin- Isaksson att till nästa nämnd inkomma med förslag på hur verksamhetsbidragen ska fördelas.

Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-04 7 6 Reservation av medel från 2014 till 2015, Skapande skola (KN/2015:5) Öronmärkta medel från Statens kulturråd som inte förbrukats under 2014 och är avsedda att förbrukas under våren 2015 reserveras i samband med kommunens bokslut. Under hösten har ett projekt pågått, Skapande skola, som syftar till att öka intresset för kulturella aktiviteter såsom dans, teater, framförande av musik i olika former etc. Målgrupp är elever från förskola upp till år 9 i grundskolan. Projektet avslutas vårterminen 2015. Belopp som flyttas över är 132 485 kr. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Verksamhetsekonom Stefan Peterson föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2015-01-19 att öronmärkta medel från Statens kulturråd som inte förbrukats under 2014 och är avsedda att förbrukas under flera år reserveras i samband med kommunens bokslut. Kulturchef Anette Åhlenius redogör för ärendet. Ordföranden finner att kulturoch fritidsnämnden bifaller tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Beslutet skickas till Stefan Peterson, verksamhetsekonom Kontoret för verksamhetsstöd

Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-04 8 7 Kultur- och fritidsnämndens sammanträdesplan 2015 (KN/2015:6) Sammanträdesplan för kulturoch fritidsnämnden fastställs enligt upprättat förslag med skillnaden att den 6 maj ändras till ett senare datum i maj. Datum för maj månads nämnd liksom datum för kulturoch fritidsnämndens arbetsutskott fastställs på nästa nämnd 2015-04-01. jan feb mars apr maj juni aug sep okt nov dec KFN 4 1? 2 28 KFNAU Ett förslag till sammanträdesplan 2015 för kulturoch fritidsnämnden har utarbetats av nämndskansliet. Ärendets behandling Nämndskansliet föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2015-01-19 att sammanträdesplan för kulturoch fritidsförvaltningen fastställs enligt upprättat förslag. Kultur-och fritidsnämnden beslutar på dagens sammanträde 2015-02-04 8 att inrätta ett arbetsutskott. Nämndsekreteraren redogör för ärendet. Ordföranden finner att kulturoch fritidsnämnden fastställer upprättat förslag med skillnaden att den 6 maj ändras till ett senare datum samt att datumet för maj månads nämnd liksom datum för kulturoch fritidsnämndens arbetsutskott fastställs vid nästa nämnd 2015-04-01. Beslutsunderlag Sammanträdesplan 2015, daterad 2015-01-19

Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-04 9 8 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 1. Ett arbetsutskott för kulturoch fritidsnämnden inrättas. 2. Till ordförande väljs Åsa Hedlöf (S) och till vice ordförande väljs Gun Byttner (M). Ytterligare en ledamot och ersättare väljs på nästa nämnd 2015-04-01. Då antalet ledamöter utökats från sju i kulturnämnden till nio i den nya kulturoch fritidsnämnden kan ett arbetsutskott bestående av två ledamöter från majoriteten och en från oppositionen anses mer demokratiskt än enbart ett presidium bestående av ordförande och vice ordförande. Det strider inte mot kulturoch fritidsnämndens reglemente att inrätta ett arbetsutskott och utse dess ledamöter och ersättare. Kostnaden för utökningen av antalet ledamöter och inrättandet av ett arbetsutskott tas ur befintlig budget. Ordförande Åsa Hedlöf redogör för ärendet. Ordföranden finner att kulturoch fritidsnämnden beslutar att inrätta ett arbetsutskott med Åsa Hedlöf (S) som ordförande och Gun Byttner (M) som vice ordförande samt att ytterligare en ledamot och ersättare väljs på nästa nämnd.

Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-04 10 9 Bokslut 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen tar del av verksamhetsberättelsen och den läggs till handlingarna. Verksamhetsberättelsen visar kulturoch fritidsnämndens uppdrag, viktiga händelser under året och tankar inför framtiden. Den visar på god måluppfyllelse och den ekonomiska analysen visar goda resultat. Kulturchef Anette Åhlenius redogör för ärendet. Ordföranden finner att kulturoch fritidsförvaltningen tar del av verksamhetsberättelsen och att den läggs till handlingarna.

Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-04 11 10 Delegation av beslutsattest ansvar 561 Kultur- och fritidsnämnden beslut Ansvar 561 delegeras till biblioteksansvarig Jenny Oskarsson. Kultur- och fritidsnämnden har beslutat om en ny organisation och därav nya ansvar i det ekonomiska systemet. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Kultur- och fritidschef Anette Åhlenius föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2015-02-04 att ansvar 561 delegeras till biblioteksansvarig Jenny Oskarsson. Kultur- och fritidschef Anette Åhlenius redogör för ärendet. Ordföranden finner att kulturoch fritidsförvaltningen bifaller tjänsteutlåtandets förslag till beslut.

Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-04 12 11 Meddelanden Kommunstyrelsens beslut 2015-01-13 20 Månadsprognos november 2014, KS/2014:485 Kommunstyrelsens beslut 2015-01-30 23 Anvisningar för uppföljningsprocesserna 2015, KS/2014:472 Kommunfullmäktiges beslut 2014-12-15 141, Reglemente för kulturoch fritidsnämnden KS/ 2014:443 Kommunfullmäktiges beslut 2014-12-15 135, Verksamhetsplan och budget 2015-2018, KS/2014:365 Tillstånd till ny placering av två stenar med ristning fornlämning 493, Lima socken, Malung-Sälens kommun, Dalarnas län, Länsstyrelsens beslut, KN/2015:12 Brev angående Öje om bland annat Öje bibliotek KN/2015:1. Kulturförvaltningen har med stöd av kulturnämnden utarbetat ett standarddokument som besvarar eventuella frågor om bibliotek i glesbygd.