TJÄNSTEUTLÅTANDE Kansliavdelningen Dnr VN/2018:19-109 2018-08-07 1/1 Handläggare Elisabeth Ahlqvist 0152-29116 Valnämnden Rapporter till valnämnden 2018-08-14 Förslag till beslut Valnämnden beslutar att 1. lägga föreliggande rapporter till handlingarna. Beslutsunderlag Bifogade rapporter Beslutet skickas till - Lisa Ahlqvist Nämndsekreterare Strängnäs kommun Nygatan 10 645 80 Strängnäs Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00 www.strangnas.se Bankgiro 621-6907
Ämne: För kännedom Från: Brev: Val ValAdm <valadm@val.se>
Mottaget: 2018-06-08 14:30:09 För er info kommer ODIHR under dagen att offentliggöra en rapport som innehåller en rekommendation om att genomföra en valobservation i Sverige. Det är regeringen/ud som ansvarar för kontakterna med ODIHR. När Valmyndigheten så småningom får mer info om hur observationen kommer att gå till håller vi er informerade. Trevlig helg! Mvh Valmyndigheten Bakgrundsinformation OSSE:s kontor för demokratiska institutioner och mänskliga rättigheter (ODIHR) är en av de mest väletablerade valobservationsinstitutionerna i världen. De observerar regelbundet val i de länder som är deltagande stater i OSSE Organisationen för säkerhet och samarbete i Europa. I början av 1990-talet fokuserade ODIHR mest på att observera val i de post-sovjetiska stater som var i övergångsfasen till att bli demokratier. På senare år har ODIHR ändrat sin praxis och fokuserar även på väletablerade demokratier. I enlighet med Köpenhamnsåtagandena från 1990 har OSSE:s deltagande stater en skyldighet att bjuda in observatörer att observera sina val. Efter inbjudan till valobservation skickar ODIHR vanligtvis en bedömningsmission för att undersöka huruvida ett behov att observera valet föreligger, en så kallad Needs Assessment Mission (NAM). Sverige skickade en inbjudan och en mission från ODIHR var på plats i Stockholm den 15 17 maj och träffade bl.a. Utrikesdepartementet, Justitiedepartementet, Kulturdepartementet, Valmyndigheten, Valprövningsnämnden, Skatteverket, politiska partier, media och civilsamhällesrepresentanter. Idag, några veckor efter bedömningsmissionen, publicerar ODIHR sin rapport från besöket där de ger en rekommendation huruvida skäl föreligger till att ODIHR borde observera valet. Denna rekommendation fungerar som ett beslut om det blir en insats. Inget annat beslut tas i frågan. För Sveriges del har de rekommenderat att sända ett expertteam att observera valet 2018. Ett sådant expertteam är den minsta av tre insatsformer (de andra är en utvärderingsmission assessment mission och en fullskalig observationsmission). Expertteamet ska, enligt rapporten, fokusera på två saker när de besöker Sverige under valet. Den första är frågor om konsekvent genomförande av valförfarandet (bl.a. med fokus på hantering av valsedlar) och den andra det praktiska genomförandet av den finansiella rapporteringen avseende den nya lagen mot anonyma bidrag till politiska partier och kandidater. ODIHR har aldrig observerat ett val i Sverige, med undantag för en mycket liten insats i Europaparlamentsvalet 2009. År 2010 genomförde ODIHR en bedömningsmission i Sverige där slutsatsen var att ingen valrelaterad insats behövdes. Inför 2014-års val genomfördes varken bedömningsmission (eller valobservation) på grund av att antagandet av ODIHR:s reguljära budget blivit försenad.
Sida 1(3) Leverans av valmaterial - viktigt att kontrollera Nytt valbarhetshinder Bakgund gällande placeringsdistrikt Nya svenska medborgare Röstlängder Valdag till Europaparlamentet den 26 maj 2019 Mejla dubblettröstkort Distribution av kommunexterna förtidsröster Överklaganden Leveranserna av valmaterial till kommunerna är klara nu. Ni bör kontrollera innehållet i leveransen mycket noga, även enskilda produkter, för att undvika tråkiga upptäckter senare om materialet inte stämmer mot er beställning. Kontrollera även valsedlarna. Det ska finnas med en följesedel där det framgår vad som har levererats och vad som är restnoterat. Det som är restnoterat som t.ex. sigillen får ni lägga in en ny beställning på. Dessa kommer att levereras senast i vecka 32. När det gäller handledningar kanske ni fått mindre än vad ni beställt men då går det att skriva ut resterande via PDFen i valportalen och biblioteket. Affischen Valsedlar har utgått, men däremot tillkom häftet med Vallagen, Valförordningen och VALFSen. I beställningsformuläret finns det nu möjlighet att beställa enskilda partiers valsedlar. Det står NYTT på dessa produkter, men det betyder endast att det är nya valsedlar för i år, i och med att partierna har bytt partibeteckning. Ni ska ha kastat tidigare och äldre valsedlar. Siffran som står som förslag anger ert antal valdistrikt, så ni får själva ange det korrekta antalet valsedlar ni önskar beställa. Fr.o.m. årets val gäller att den som är vald till revisor i kommunen inte är valbar till ledamot eller ersättare i kommunfullmäktige. Valmyndigheten har fått frågor om möjligheten för en revisor i en kommun att kandidera i årets val och vara upptagen på ett partis valsedel. Det är möjligt för en förtroendevald revisor att finnas med på sitt partis valsedel inför en ny mandatperiod. Skulle en förtroendevald revisor därmed vilja vara valbar och återgå till ett fullmäktigeuppdrag, måste fullmäktige besluta om entledigande från revisorsuppdraget före valdagen 9 september. Mer information kommer senare om hur kommunerna länsstyrelsen kan lösa informationsutbytet kring detta.
Begreppet församling har tagits bort ur folkbokföringen vilket påverkar de personer som är skrivna på en rubrikfastighet, däribland vissa utlandssvenskar. När uppgift om tidigare folkbokföring saknas placeras de röstberättigade slumpmässigt ut i ett placeringsdistrikt i den kommun där de senast var folkbokförda. Placeringsdistrikten hanterades av länsstyrelserna i februari och ingenting behöver göras nu, men bakgrunden kan vara användbar för er vid frågor från väljare i samband med att röstkorten skickas ut. Om någon väljare kommer till förtidsröstningen eller vallokalen och visar ett beslut om svenskt medborgarskap, men är spärrad för riksdagsval i röstlängden, ska valnämnden kontakta länsstyrelsen. Länsstyrelsens beslutar om ev. rättelse och meddelar valnämnden som ska effektuera beslutet. Det kan ske t.o.m. valdagen. Det är möjligt för kommuner att hämta de tryckta röstlängderna direkt hos tryckeriet för de som önskar det. Tryckeriet ligger i Kungsör och röstlängderna kan hämtas måndagen den 3 september. Om röstlängderna ska hämtas direkt hos tryckeriet måste detta anmälas till Valmyndigheten senast onsdagen 8 augusti. För anmälan och närmare adressuppgifter till tryckeriet ska kontakt tas med oscar.hammar@val.se. Så fort röstlängderna är kommunerna tillhanda ska dessa granskas snarast. Om det visar sig att det saknas någon röstlängd eller att röstlängden inte är brukbar av någon anledning ska detta rapporteras till Valmyndigheten snarast. I mån av tid kommer nya röstlängder hinna tryckas upp och levereras. Om nya röstlängder inte hinner levereras på nytt så kommer det vara möjligt att skriva ut så kallade nödlängder från Valdatasystemet. Europeiska unionens råd har beslutat att valdagen till Europaparlamentet blir den 26 maj 2019. Valmyndigheten återkommer med övriga datum och tider för valet. Det finns nu fullt lagstöd för att skicka dubblettröstkortet per mejl. Regeringen har beslutat att göra ett tillägg till förordningen (2002:61) om behandling av personuppgifter i verksamhet med val, som gäller från och med den 1 juli 2018. Tillägget gör det möjligt att tillhandahålla dubblettröstkort digitalt och det kan alltså tillämpas från och med RKL 2018. Dataskyddsförordningen påverkar inte denna fråga. Att skicka ut ett dubblettröstkort digitalt betyder inte att vi har övergått till digitala röstkort. Den röstberättigade som avser att förtidsrösta måst själv se till att skriva ut dubblettröstkortet i A4. En del, men inte alla, röstmottagningsställen har ju också möjlighet att skriva ut.
Information om detta fanns i nyhetsbrev nr 4/2018. Tider för inlämning och annan praktisk information kommer att redovisas i ett nyhetsbrev, men som komplettering kan nämnas att början av augusti kommer PostNord att till kommunerna skicka det material som behövs. Kom ihåg att ordinarie behörighetshandlingar för kommunen inte gäller. För att få kvittera ut värdeförsändelser som innehåller förtidsröster, krävs ett protokoll från valnämnden där det framgår vem eller vilka som får kvittera dessa försändelser. Den som kvitterar ska också kunna legitimera sig. Eftersom rätt person måste kvittera, kommer dessa försändelser inte att levereras inom eventuella befintliga avtal om utkörning av post. Valprövningsnämnden prövar överklaganden av val och folkomröstningar samt överklaganden av administrativa valärenden. Valprövningsnämnden är den enda instans till vilken man kan överklaga valresultat och deras beslut går i sin tur inte att överklaga. I och med lagändringarna som trädde i kraft den 1 mars 2018 ska överklaganden av beslut att fastställa utgången av framtida val skickas direkt till Valprövningsnämnden. Efter höstens val kommer det att finnas en förteckning på Valprövningsnämndens hemsida över vilka överklaganden som kommit in till nämnden. Tidigare har Valmyndigheten publicerat beslut tagna av Valprövningsnämnden www.val.se. Sedan en tid tillbaka kan man dock finna beslut från den 1 januari 2017 på Valprövningsnämndens egen hemsida och tanken är att både framtida och äldre beslut ska publiceras där efter hand. Det går bra att kontakta Valprövningsnämnden för att ta del av äldre beslut som ännu ej publicerats. I och med detta publiceras inte besluten längre på www.val.se. Läs gärna mer om överklaganden på https://www.val.se/om-oss/lagar-och-regler/klagaoverklaga-och-anmal.html och uppdatera er lokala information om ni ännu inte gjort det. Har du missat tidigare nyhetsbrev? I valdatasystemets Bibliotek finns ett arkiv med Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnder och länsstyrelser. Med vänlig hälsning, Valmyndigheten
I handboken kommunens uppgifter vid valen 2018 finns i kapitel 10 och 11 kort information om vad som gäller vid omval eller extra val efter valen den 9 september. Med tanke på de korta tidsramarna vid sådana val är det särskilt viktigt att ni i kommunerna har en god beredskap. Vi vill med detta nyhetsbrev underlätta den planeringen genom att bl.a. påminna om vilka särskilda regler och förutsättningar som kommer att gälla vid ett omval eller ett extra val samt beskriva Valmyndighetens beredskap och planering. Extra val kan ske till riksdag, kommun- eller landstingsfullmäktige. I handboken finns mer information under vilka förutsättningar ett sådant val kan beslutas. Ett omval kan gälla ett helt valområde eller i endast en eller ett par valkretsar. Det är ett nytt val men tanken är att det ska genomföras enligt samma förutsättningar som ett ordinarie val, med vissa undantag. Den första mars i år trädde några lagändringar i kraft och syftet med dessa är bl.a. att ett omval ska genomföras snabbare än tidigare. En viktig skillnad mellan omval och extra val är att i ett omval får inga nya partier anmäla deltagande. Till ett extra val ska alla partier anmäla deltagande och kandidaterna ska lämna förklaringar och samtycken Röstmottagningen i Sverige får börja tidigast 10 dagar före valdagen (istället för 18 dagar före valdagen). Röstmottagningen i utlandet får börja tidigast 20 dagar före valdagen (istället för 24 dagar före valdagen). I vilken omfattning utlandsröstning ska hållas beslutas av Valmyndigheten, efter samråd med UD. Det görs efter att ett beslut om omval eller extra val har fattats. För val som inte är till riksdagen blir troligtvis utlandsröstningen begränsad till brevröstning. Brevröster från utlandet får precis som vid ordinarie val göras i ordning tidigast 45 dagar före valdagen, men inte förrän beslutet om vilken dag som ska vara valdag har fattats. Perioden för brevröstning kan alltså bli kortare än 45 dagar.
Budröster får tidigast göras i ordning 10 dagar före valdagen om rösten lämnas i en röstningslokal i en kommun och tidigast 20 dagar före valdagen om budrösten lämnas hos en utlandsmyndighet (tidsfristerna följer de som gäller för förtidsröstning i Sverige och i utlandet). Röstkorten ska vara framme hos väljarna 10 dagar innan valdagen (istället för 18 dagar före valdagen) Utlandsröstkorten skickas ut så snart när det går efter att beslut har fattats om valdag, om valet gäller riksdagen. För val till kommun- eller landstingsfullmäktige skickas inga utlandsröstkort eftersom utlandssvenskar inte har rösträtt. Valdagen ska vara inom tre månader från det att Valprövningsnämnden har fattat beslut om omval. Vid omval till riksdagen bestämmer regeringen vilken dag som ska vara valdag. Vid omval till landstings- och kommunfullmäktige bestämmer Valmyndigheten dag, efter samråd med länsstyrelsen. Det ska vara möjligt att rösta i hela landet, även om omvalet gäller en annan kommun eller ett annat landsting. I varje kommun ska det finnas en lokal för förtidsröstning. Alla kommuner måste därför ha en beredskap för det, även om de i övrigt inte är berörda av omvalet. Kommunerna utanför omvalsområdet får själva bestämma öppettiderna för förtidsröstningen men väljarna ska ges goda möjligheter att rösta. Varje kommun ska senast 32 dagar före valdagen meddela oss var och när röstmottagningen kommer att ske. I övrigt gäller samma regler för förtidsröstningen som vid ordinarie val, t.ex. att alla röstmottagare måste vara utbildade. Det finns inte reglerat om kommunerna ska få extra statsbidrag för förtidsröstning. Det måste i så fall regeringen besluta genom en särskild förordning, i likhet med vad som görs vid ordinarie val. De partier som ställde upp i det ordinarie valet är automatiskt anmälda till omvalet. Inga nya partier kan anmäla sig. De kandidater som varit anmälda till det ordinarie valet ska anses anmälda till omvalet och kandidaterna kommer inte att behöva lämna in förklaringsblanketter på nytt. Det är dock möjligt att anmäla ytterligare kandidater och Valmyndigheten kommer att besluta om ett sista datum för att anmäla nya kandidater. Kandidater för övriga partier behöver inte samtycka på nyt att de ställer upp för partiet, om de gjorde det vid det ordinarie valet. Valsedlarna från det ordinarie valet kommer att vara giltiga. Däremot kan partierna välja att göra ändringar i sina kandidatlistor inför omvalet och kan också beställa nya valsedlar vid behov.
Valdagen för extra val till riksdagen bestäms av regeringen och ska vara inom tre månader från beslutet att extra val ska hållas. Det finns inte reglerat i lag när valdagen för extra val i kommun- eller landstingsfullmäktige ska vara. Sista dag för registrering av partibeteckning är en vecka efter det att beslut om extra val har meddelats. Partier som önskar delta i extra valet behöver anmäla sitt deltagande. Detta ska göras senast 30 dagar innan valdagen, men en anmälan ska också godtas om den inkommer inom en vecka från beslutet om valdag. Kandidater behöver lämna en förklaring alternativt sitt samtycke för att vara valbara. Valsedlar till riksdagen ska enligt valförordningen vara vita. Valmyndigheten återkommer med besked om hur det ska hanteras om det ev. skulle bli ett extra val till riksdagen samtidigt som ett val till kommunfullmäktige. Valmyndigheten rekommenderar alla valnämnder att ha beredskap i händelse av omval eller extra val minst fram till nästa valtillfälle 2022. Särskild vikt bör läggas vid att ha en plan för bemanning och röstningslokaler. På grund av de korta ledtiderna kommer vi endast att göra mindre uppdateringar av handböcker, manualer och handledningar och tillhandahålla dessa elektroniskt. Utgångspunkten är att kommunerna får använda samma produkter som vid det ordinarie valet så långt det är möjligt. Detsamma gäller webbutbildningarna för röstmottagare. Valportalen kommer att få en egen ingång där allt arbete som gäller det nya valtillfället ska hanteras. Det arbete som gäller ordinarie valet 2018, t.ex. med efterträdarval kommer fortsatt att hanteras i den gamla sidan. Valmyndigheten har viss beredskap för att kommunerna ska kunna beställa nytt valmaterial men det är viktigt att ni sparar material utifrån de anvisningar som finns på sidan 123 i Handboken. I handboken finns en förteckning över vilket material som ska sparas hela valperioden och vad som kan kastas efter att valet har vunnit laga kraft. Valsedlar finns med i listan över vad som kan kastas, men inför höstens val har kommunerna beställt fler partivalsedlar och blanka valsedlar än vi har beräknat. Vi vill därför att ni även sparar dessa. Namnvalsedlar ska endast sparas inför ett eventuellt omval men kan därefter kastas. Valmaterialet bör lagras på ett mörkt och torrt ställe. Det är också viktigt att ni inventerar och för bok över hur mycket material ni har. Nytt material som beställs kommer att levereras nära valdagen och möjligheterna att göra flera beställningar kommer att bli begränsade.
Har ni missat tidigare nyhetsbrev? I valdatasystemets Bibliotek finns ett arkiv med nyhetsbrev till valnämnder och länsstyrelser. Glad midsommar önskar Valmyndigheten
Ämne: Material från PostNord inför valet 2018 Från: Ronald H Fredriksson, PostNord <Ronald.H.Fredriksson@postnord.com> Till: val@arboga.se <val@arboga.se>; mia.nilsson@arvika.se <mia.nilsson@arvika.se>; erika.norqvist@arvika.se <erika.norqvist@arvika.se>; arvika.kommun@arvika.se <arvika.kommun@arvika.se>; valnamnden@askersund.se <valnamnden@askersund.se>; val@bengtsfors.se <val@bengtsfors.se>; val@dalsed.se <val@dalsed.se>; val@degerfors.se <val@degerfors.se>; kommun@eda.se <kommun@eda.se>; anna.bryntesson@eda.se <anna.bryntesson@eda.se>; valnamnden@eskilstuna.se <valnamnden@eskilstuna.se>; andreas.lindbom@eskilstuna.se <andreas.lindbom@eskilstuna.se>; val@fagersta.se <val@fagersta.se>; sandra.wisell@fagersta.se <sandra.wisell@fagersta.se>; annika.jansson@filipstad.se <annika.jansson@filipstad.se>; valnamnd@finspang.se <valnamnd@finspang.se>; valnamnden@flen.se <valnamnden@flen.se>; valnamnd@forshaga.se <valnamnd@forshaga.se>; anita.johansson@gnesta.se <anita.johansson@gnesta.se>; christina.olsson@grums.se <christina.olsson@grums.se>; val@hagfors.se <val@hagfors.se>; valnamnd@hallsberg.se <valnamnd@hallsberg.se>; valnamnd@hallstahammar.se <valnamnd@hallstahammar.se>; val@hammaro.se <val@hammaro.se>; marina.tilderlindt@hammaro.se <marina.tilderlindt@hammaro.se>; kommun@hellefors.se <kommun@hellefors.se>; mathias.brandt@hellefors.se <mathias.brandt@hellefors.se>; valnamnd@karlskoga.se <valnamnd@karlskoga.se>; val@karlstad.se <val@karlstad.se>; marie.carlmark@karlstad.se <marie.carlmark@karlstad.se>; karin.holmgren@karlstad.se <karin.holmgren@karlstad.se>; karin.rytter@katrineholm.se <karin.rytter@katrineholm.se>; val@kil.se <val@kil.se>; linn.carlsson@kristinehamn.se <linn.carlsson@kristinehamn.se>; kommunen@kristinehamn.se <kommunen@kristinehamn.se>; kommun@kumla.se <kommun@kumla.se>; daniel.malmborg@kumla.se <daniel.malmborg@kumla.se>; lars.claeson@kumla.se <lars.claeson@kumla.se>; evakristina.andersson@kungsor.se <eva-kristina.andersson@kungsor.se>; val@koping.se <val@koping.se>; ann-britt.lindahl@laxa.se <ann-britt.lindahl@laxa.se>; anna.eriksson@laxa.se <anna.eriksson@laxa.se>; anna.nilsson@lekeberg.se <anna.nilsson@lekeberg.se>; information.lekeberg@lekeberg.se <information.lekeberg@lekeberg.se>; kommun@lindesberg.se <kommun@lindesberg.se>; val@lindesberg.se <val@lindesberg.se>; Ida Fröden <Ida.Froden@lindesberg.se>; anders.andersson@ljusnarsberg.se <anders.andersson@ljusnarsberg.se>; thony.liljemark@munkfors.se <thony.liljemark@munkfors.se>; camilla.falck@munkfors.se <camilla.falck@munkfors.se>; 0563-541052 el 541053 <jan-olof.appel@munkfors.se>; michael.bergen@nora.se <michael.bergen@nora.se>; nora.kommun@nora.se <nora.kommun@nora.se>; valnamnd@norberg.se <valnamnd@norberg.se>; val@norrkoping.se <val@norrkoping.se>; tomas.wieslander@nykoping.se <tomas.wieslander@nykoping.se>; valnamnden@nykoping.se <valnamnden@nykoping.se>; agnetha.west@oxelosund.se <agnetha.west@oxelosund.se>; val@oxelosund.se <val@oxelosund.se>; val@sala.se <val@sala.se>; virve.svedlund@sala.se <virve.svedlund@sala.se>; val@skinnskatteberg.se <val@skinnskatteberg.se>; johan.boklund@skinnskatteberg.se <johan.boklund@skinnskatteberg.se>; valnamnd@storfors.se <valnamnd@storfors.se>; oskar.eklof@storfors.se <oskar.eklof@storfors.se>; E-post Valnämnden; Ulf Broström; karl-arne <ahlqvist@strangnas.se>; kristina.hellberg@sunne.se <kristina.hellberg@sunne.se>; catrin.hjalmarsson@sunne.se <catrin.hjalmarsson@sunne.se>; carina.haggman@sunne.se <carina.haggman@sunne.se>; ann.hellberg@surahammar.se <ann.hellberg@surahammar.se>; viveca.persson@surahammar.se <viveca.persson@surahammar.se>; val@surahammar.se <val@surahammar.se>;
anneva.karlsson@saffle.se <anneva.karlsson@saffle.se>; inger.lord@soderkoping.se <inger.lord@soderkoping.se>; valn@torsby.se <valn@torsby.se>; christina.lech@torsby.se <christina.lech@torsby.se>; val@trosa.se <val@trosa.se>; helena.edenborg@trosa.se <helena.edenborg@trosa.se>; melissa.bojang@trosa.se <melissa.bojang@trosa.se>; val@valdemarsvik.se <val@valdemarsvik.se>; kommunstyrelsen@vingaker.se <kommunstyrelsen@vingaker.se>; josefin.frank@vingaker.se <josefin.frank@vingaker.se>; valnamnden@vasteras.se <valnamnden@vasteras.se>; val@amal.se <val@amal.se>; ylva.carlsson@arjang.se <ylva.carlsson@arjang.se>; anna-lena.knutsson@pol.arjang.se <annalena.knutsson@pol.arjang.se>; kommun@arjang.se <kommun@arjang.se>; valnamnden@orebro.se <valnamnden@orebro.se>; Lilly-Anne D Eriksson, PostNord <Lilly- Anne.D.Eriksson@postnord.com>; Bo C Larsson, PostNord <Bo.C.Larsson@postnord.com>; Ronald H Fredriksson, PostNord <Ronald.H.Fredriksson@postnord.com>; Bo-Henry Ek, PostNord <bo-henry.ek@postnord.com> Mottaget: 2018-06-26 06:54:52 Hej! Inför årets val kommer följande material från PostNord: Bl 7121 Säkerhetspåse för röster Bl 7122 Följesedel röster Bl 2202.13 Värdeförteckning Instruktion för anordnande av PostNord säkerhetspåse. Materialet kommer att distribueras vecka 30-31, d v s månadsskiftet juli-augusti. Lilly-Anne Eriksson på Hallsbergs brevterminal kommer att skicka ut detta och även telefonnummer/mailadress för hur ni beställer mera material vid behov. Mer information om materialet finns i bifogad power point. Med vänlig hälsning Ronald Fredriksson Produktionsutveckling M +46 72 234 47 18 Ronald.h.fredriksson@postnord.com Post Nord Sverige Produktionsutveckling 405 05 Göteborg Besöksadress Kruthusgatan 17
Val 2018-19 Material valnämnd 2018-06
Följehandlingar samma som vid föregående val Bl 7122 Följesedel röster används dels av kommunerna vid insändande av kommunexterna röster dels av brevterminaler vid spridning till andra terminaler och vid anordnande av värde med röster till valnämnd Bl 2202.13 Värdeförteckning används av kommunen för kvittens vid överlämning till FC/chaufför 2018-08-07 2
Säkerhetspåsar De röda påsarna används av kommunens valnämnd för att paketera de kommunexterna röster som ska skickas in till våra brevterminaler PostNord tar fram och förser kommunerna med dessa påsar Nya gröna påsar som används av PostNord brevterminaler för värde innehållande röster. I de fall påsen inte räcker till läggs rösterna i säck som förseglas med RP-plomb PostNord tar fram och förser brevterminalerna med dessa påsar 2018-08-07 3
Rutin för anordnande av säkerhetspåse Tillsammans med materialet bifogas också Rutin för anordnande av säkerhetspåse Instruktion för beställning av ytterligare material 2018-08-07 4
Felaktiga valsedlar till riksdagen kontrollera era leveranser! Uppdaterade kontaktuppgifter i handledning för röstmottagare förtidsröstning Problem att öppna vissa filer i valportalens bibliotek Valmyndighetens informationskampanj till allmänheten Några kommuner har av misstag fått feltryckta vita blanka valsedlar för val till Riksdagen. Vi vill därför att ni särskilt kontrollerar att ni fått rätt valsedlar. Det ska vara vita valsedlar till Val till kommunfullmäktige och det ska vara gula valsedlar till Val till Riksdagen. Om ni upptäcker något fel, gör en tilläggsbeställning i valportalen och skriv reklamation i kommentarsfältet för följesedel. På baksidan av handledningen för röstmottagare förtidsröstning har det smugit sig in ett gammalt telefonnummer och faxnummer till Valmyndigheten. Vi har korrigerat detta i handledningen i Valportalens bibliotek. Ni som ännu inte utbildat era röstmottagare och planerar att dela ut den tryckta versionen av handledningen får gärna informera era röstmottagare om det. Korrekt telefonnummer till Valmyndigheten är 010-57 57 000. Vi har upptäckt att vissa användare har problem att öppna Officefiler från biblioteket i valportalen. Det kan t.ex. drabba presentationerna i power point för röstmottagare och det kan även vara svårt att öppna filer i Excel. Problemet uppstår för de användare som har Windows 10 i kombination med webbläsaren Explorer. Vi felsöker problemet och kommer att åtgärda det så snart som möjligt. Till dess ska det gå att öppna filerna genom att använda en annan webbläsare. Det kan också fungera att högerklicka på länken och välja spara som.
En informationskampanj riktad till allmänheten startar den 13 augusti, i samband med att röstkortet distribueras, och avslutas den 9 september (vid lunchtid). Kampanjen går i breda kanaler med annonsering i: TV (reklamfinansierade) Radio (reklamfinansierade) Dagstidningar Utomhustavlor Digitala kanaler (webbbanners, sociala kanaler) Bio På val.se inrättas en särskild kampanjdel för att vägleda i de vanligaste frågorna. Webbplatsen är också kampanjens kommunikativa nav. Kampanjens budskap utgår från att informera allmänheten om när, var och hur valet genomförs med tyngdpunkt på att guida de röstberättigade och ge svar på de vanligaste frågorna. I biblioteket kommer en plan att publiceras med mer detaljerad information med publiceringsdatum, tidningslista, förstärkning mot vissa målgrupper mm. På val.se kommer ett urval av kampanjenheter att publiceras. Har ni missat tidigare nyhetsbrev? I valdatasystemets Bibliotek finns ett arkiv med nyhetsbrev till valnämnder och länsstyrelser. Med vänliga hälsningar Valmyndigheten
Ämne: VB: Inlämningstider av valsedlar m.m. Från: Elisabeth Ahlqvist Till: E-post Valnämnden Mottaget: 2018-08-01 16:39:39 Från: Klereús Rebecka [mailto:rebecka.klereus@lansstyrelsen.se] Skickat: den 30 juli 2018 15:36 Till: Josefin Frank <josefin.frank@vingaker.se>; Kristina Karlsson <Kristina.Karlsson@gnesta.se>; Staffan Källström <Staffan.Kallstrom@gnesta.se>; Wieslander Tomas <tomas.wieslander@nykoping.se>; West Agnetha <Agnetha.West@oxelosund.se>; val <val@oxelosund.se>; Niklas Witt <niklas.witt@flen.se>; Johansson Per <Per.Johansson@katrineholm.se>; Andreas Lindbom <andreas.lindbom@eskilstuna.se>; Ulf Broström <Ulf.Brostrom@strangnas.se>; Karl-Arne Ahlqvist <Karl-Arne.Ahlqvist@strangnas.se>; Helena Edenborg <Helena.Edenborg@trosa.se>; Johannesson, Jim Sebastian <JimSebastian.Johannesson@dll.se>; per.blomberg@dll.se; kommunstyrelsen@eskilstuna.se; kommunledningsforvaltningen@katrineholm.se; E-post Kommunstyrelsen <kommunstyrelsen@strangnas.se>; ks@flen.se; kommun@nykoping.se; trosa@trosa.se; Gnesta kommun <gnesta.kommun@gnesta.se>; kommunstyrelsen@vingaker.se; registrator@dll.se Ämne: Inlämningstider av valsedlar m.m. Hej på Er där ute! Jag har precis kommit tillbaka från semestern och jag hoppas att allt är bra med Er där ute i kommunerna och landstinget och att Ni har eller har haft en bra semester. Det börjar dra ihop sig till val och jag bifogar en lista på inlämningstiderna av valsedlar gällande måndagen den 10 september samt lite information kring onsdagen den 12 september. I och med detta vill jag också skicka en liten påminnelse till de kommuner som inte har skrivit in leveransadress samt kontaktuppgifter för röstlängderna i valdatasystemet. Detta måste vara klarmarkerat (glöm ej att klarmarkera) den 8 augusti. Det är mycket viktigt. Om det är så att kommunen själva vill hämta röstlängderna går det bra men kommunen måste då maila till Oscar Hammar på valmyndigheten så snart som möjligt och senast den 8 augusti. Om Ni har några frågor så är det bara att höra av Er till mig så löser vi saker. Önskar Er alla en fortsatt bra vecka. Med vänlig hälsning Rebecka Kleréus Valsamordnare/ Förvaltningshandläggare Länsstyrelsen Södermanland rebecka.klereus@lansstyrelsen.se 010 22 34 231
INFORMATION Datum Rebecka Kleréus 2018-07-30 010-22 34 231 Inlämning av valmaterial från kommunerna till Länsstyrelsen Valet 2018 Länsstyrelsen kommer att ha den slutliga sammanräkningen i residenset. Mottagningen av valmaterial sker på Länsstyrelsens residens, Stora torget. Inlämning av valmaterialet ska ske vid entrén. Måndagen den 10 september Kl 08.00 Kl 09.15 Kl 10.00 Kl 10.45 Kl 11.15 Kl 13.00 Kl 13.30 Kl 14.00 Kl 15.00 Nyköpings kommun Oxelösunds kommun Gnesta kommun Trosa kommun Katrineholms kommun Vingåkers kommun Flens kommun Strängnäs kommun Eskilstuna kommun Inlämning av förtidsröster och röstlängder onsdagen den 12 september Onsdag den 12 september: Gemensam inlämning för alla kommuner under tiden kl 12.00-15.00 Med vänlig hälsning Rebecka Kleréus Postadress Besöksadress Telefon E-post 611 86 NYKÖPING Stora torget 13 010 223 40 00 växel sodermanland@lansstyrelsen.se Organisationsnr Bankgiro Faktureringsadress Internet 202100-2262 5051-8653 FE 98 www.lansstyrelsen.se/sodermanland 838 73 FRÖSÖN
VALMYNDIGHETENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER 2018:10 V Stockholm 2018-08-02 Sida 1 (3) Nyhetsbrev 2018:10 Detta nyhetsbrev innehåller information om: Brevrösterna Tillgänglighetsinventering Valbarhetshinder revisorer Valobservation Valupplysningen Registrering och klarmarkera Brevrösterna Valmyndigheten gör ingen granskning av om utlandsrösterna ska godkännas eller inte utan sänder alla röster som kommit in vidare till kommunerna. Alla kommuner kan förvänta sig att få röster från Valmyndigheten fredagen den 7 september. En del kommer också få sändningar tisdagen den 4 september eller tidigare beroende på antal röster som kommer in till Valmyndigheten samt måndagen den 10 september. Valmyndigheten får också in röster under måndagen och tisdagen efter valet. Kommunerna kommer därför att få sändningar tisdagen 11 september och en del även onsdagen den 12 september. Samtidigt med dessa sändningar kommer även separata brev eller paket med röster från utlandssvenskar som kommunerna ska lägga till i röstlängden. Inventering av tillgänglighet Valmyndigheten har ombetts informera om att inventering av tillgänglighet kommer att ske i höst: Myndigheten för delaktighet inventerar tillgängligheten i vallokalerna Myndigheten för delaktighet kommer via stickprov inventera hur väl olika vallokaler fungerar för röstberättigade med funktionsnedsättning i samband med höstens val. Inventeringen kommer att utgå ifrån myndighetens checklista för tillgängliga vallokaler som tagits fram för att underlätta för valnämnderna i landets kommuner. Myndighetens undersökning 2014 visade att det då fanns brister i vallokalerna vad gällde tillgängligheten men att många av bristerna skulle vara lätta att åtgärda. Valbarhetshinder revisorer Som bekant är den som är vald till revisor i kommunen eller landstinget inte valbar till kommunfullmäktige. För att praktiskt kunna bedöma om en person är valbar på valdagen kommer länsstyrelsen begära in listor över revisorer från kommunerna och landstingen före valet, sannolikt sista veckan i augusti. För att säkerställa att kandidater som inte var valbara på kvalifikationsdagen inte senare blir valda till revisorer och därefter blir aktuella vid ett efterträdarval, måste länsstyrelserna ha aktuella uppgifter om revisorer i alla kretsar under hela mandatperioden. Länsstyrelsen kommer att meddela kommunerna hur den rapporteringen ska ske framöver. 1
Valobservation Till årets val den 9 september kommer ODHIR (OSCE Office for Democratic Institutions and Human Rights (ODIHR)) att skicka ett Election Expert Team (EET). Det är inte fråga om en stor observation med t.ex. många långtids- och kortidsobservatörer spridda över landet, utan en grupp med ett par experter med uppdrag att titta på: The legal provisions pertaining to the organization of voting in the polling stations, particularly with regard to ballot management and secrecy of vote, as well as the implementation of the new financial reporting requirements EET kommer sedan att lämna en rapport ca 2 månader efter valet. Valupplysningen, 020-825 825, beställningsformulär och Frågeforum På måndag den 6 augusti öppnar Valmyndighetens Valupplysning. Det är ett upphandlat Callcenter som i första hand ska svara på medborgarnas frågor via 020-825 825. Detta är ett nummer som Valmyndigheten hänvisar till på www.val.se och informerar om på röstkortet och i annan information till väljarna. Detta är inte ett nummer som kommunerna ska ringa för att nå Valmyndigheten. Valupplysningen tar även redan nu emot, och effektuerar, beställningar av brevröstningsmaterial, budröstningsmaterial. På Valmyndighetens webbplats finns beställningsformulär för både brev- och budröstningsformulär: https://www.val.se/svenska-valsystemet/satt-att-rosta/bestall-material-for-brevrostning.html https://www.val.se/svenska-valsystemet/satt-att-rosta/bestall-material-for-budrostning.html Den 13 augusti kommer det även öppna ett beställningsformulär för beställning av dubblettröstkort och Valupplysningen kommer hantera dessa inkommande beställningar från formulären samt via 020-825 825. Om medborgaren som ringer har frågor om röstmottagningen i en viss vallokal eller röstningslokal, om ambulerande röstmottagning, om valdistriktens dragning eller om att hämta röstningsmaterial personligen så kommer Valupplysningen att hänvisa till aktuell kommun. En nyhet i år är att Valmyndigheten har ett Frågeforum för medborgarna om val och röstning på www.val.se. Där kan man både söka svar på vanliga frågor, men man också skriva in sin personliga fråga och få svar. https://fragor.val.se/org/valmyndigheten/ Registrering av röstlängdsuppgifter och klarmarkera Senast onsdagen den 8 augusti ska kommuner ha registrerat och klarmarkerat sina röstlängdsuppgifter i valdatasystemet. De uppgifter som ska registreras är leveransadressen dit kommuner vill ha de tryckta röstlängderna levererade samt om delad röstlängd önskas. Vänligen registrera och klarmarkera dessa uppgifter i valdatasystemet senast den 8 augusti.
Se även till att klarmarkera följande i valdatasystemet också senast den 8 augusti: Vallokaler (finns under Lokaler > Vallokaler ) Röstningslokaler ( Lokaler > Röstningslokaler ) Röstkortsuppgifter ( Röstlängder, Röstkort > Röstkortsuppgifter ) Tidigare nyhetsbrev Har du missat tidigare nyhetsbrev? I valdatasystemets Bibliotek finns ett arkiv med Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnder och länsstyrelser. Med vänlig hälsning, Valmyndigheten
Ämne: VB: Kontroll av vallokaler Från: Elisabeth Ahlqvist Till: E-post Valnämnden Mottaget: 2018-08-07 11:04:28 Från: Klereús Rebecka [mailto:rebecka.klereus@lansstyrelsen.se] Skickat: den 7 augusti 2018 08:23 Till: Josefin Frank <josefin.frank@vingaker.se>; Kristina Karlsson <Kristina.Karlsson@gnesta.se>; Staffan Källström <Staffan.Kallstrom@gnesta.se>; Wieslander Tomas <tomas.wieslander@nykoping.se>; West Agnetha <Agnetha.West@oxelosund.se>; val <val@oxelosund.se>; Niklas Witt <niklas.witt@flen.se>; Johansson Per <Per.Johansson@katrineholm.se>; Andreas Lindbom <andreas.lindbom@eskilstuna.se>; Ulf Broström <Ulf.Brostrom@strangnas.se>; Karl-Arne Ahlqvist <Karl-Arne.Ahlqvist@strangnas.se>; Helena Edenborg <Helena.Edenborg@trosa.se>; kommunstyrelsen@eskilstuna.se; kommunledningsforvaltningen@katrineholm.se; E-post Kommunstyrelsen <kommunstyrelsen@strangnas.se>; ks@flen.se; kommun@nykoping.se; trosa@trosa.se; Gnesta kommun <gnesta.kommun@gnesta.se>; kommunstyrelsen@vingaker.se; registrator@dll.se Ämne: Kontroll av vallokaler Hej På er Jag har precis fått information om att myndigheten för delaktighet kommer göra stickprovskontroller av röstningslokaler. Jag bifogar en länk till Er för kännedom. http://www.mfd.se/om-mfd/nyheter-och-press/pressmeddelanden/?pressid=2614577 Ha det fint i sommarvärmen. Med vänlig hälsning Rebecka Kleréus Valsamordnare/ Förvaltningshandläggare Länsstyrelsen Södermanland rebecka.klereus@lansstyrelsen.se 010 22 34 231
INFORMATION Datum Rebecka Kleréus 2018-05-28 010-22 34 231 Inlämning av valmaterial från kommunerna till Länsstyrelsen Valet 2018 Länsstyrelsen kommer att ha den slutliga sammanräkningen i residenset. Mottagningen av valmaterial sker på Länsstyrelsens residens, Stora torget. Inlämning av valmaterialet ska ske vid vaktmästeriet. Det ligger på residensets vänstra sida om du står med näsan mot entrén. Måndagen den 10 september Kl 08.00 Kl 09.15 Kl 10.00 Kl 10.45 Kl 11.15 Kl 13.00 Kl 13.30 Kl 14.00 Kl 15.00 Nyköpings kommun Oxelösunds kommun Gnesta kommun Trosa kommun Katrineholms kommun Vingåkers kommun Flens kommun Strängnäs kommun Eskilstuna kommun Inlämning av förtidsröster och röstlängder onsdagen den 12 september Onsdagen den 12 september: Gemensam inlämning för alla kommuner under tiden kl 12.00-15.00 Med vänlig hälsning Rebecka Kleréus Postadress Besöksadress Telefon E-post 611 86 NYKÖPING Stora torget 13 010 223 40 00 växel sodermanland@lansstyrelsen.se Organisationsnr Bankgiro Faktureringsadress Internet 202100-2262 5051-8653 FE 98 www.lansstyrelsen.se/sodermanland 838 73 FRÖSÖN