Kultur- och fritidsnämnden 2001-03-13 1(12) Plats och tid Sammanträdesrum 5, kommunkontoret, tisdag 2001-03-13, kl. 17.30-20.001 Beslutande Jan Hellnevi (fp) ordförande 20-221 Rolf Andersson (m) ordförande 23-271 Ingrid Saarva (m) tjänstgörande ersättare 23-27 1 Per Johansson (s) 1 Klas-Göran Olsson (s)1 Kent Warnborg (s)1 Sigge Larsson (c)1 Lisbeth Andersson (c) tjänstgörande ersättare1 Inga-Lena Tellström (kd) 21-22 1 Rolf Andersson (v) Övriga deltagande Roland Svensson, Vårgårda Idrottshistoriska sällskap1 Irene Lennstrand, Föreningarkivet1 Sven-Åke Mökander, förvaltningschef1 Åsa-Britt Ekman, sekreterare Utses att justera Sigge Larsson1 Justeringens plats och tid 1 Underskrifter 1 Sekreterare... Åsa-Britt Ekman1 Paragrafer 20-27 Ordförande... Jan Hellnevi Rolf Andersson Justerande. Sigge Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2001-03-131 Kultur- och fritidsnämnden1 Datum för 2001-03-221 Datum för 2001-04-17 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Vårgårda1
Underskrift Åsa-Britt Ekman
Kultur- och fritidsnämnden 2001-03-13 2 20 Presentation Sammanträdet startade med en rundvandring i Vårgårda Idrottshistoriska sällskapets lokaler i källaren, kommunhuset. Roland Svensson presenterade föreningens verksamhet. Irene Lennstrand berättade om sitt arbete i föreningsarkivet, idrottshistoriska sällskapet och hembygdsföreningarna. Ordföranden tackade Roland Svensson och Irene Lennstrand för presentationen. Därefter fortsätter sammanträdet efter föredragningslistan.
Kultur- och fritidsnämnden 2001-03-13 3 Tångaenheten Tekniska kontoret 21 Dnr 2001.014 844 Investerings- och underhållsbehovet på Tånga Ärendebeskrivning: Efter att budgetarbetet avslutats sommaren 2000 har ett flertal objekt med investeringar och underhåll tillkommit på Tånga. Gräsklipparen gick sönder och Hedéns meddelar att reparation blir dyrare än nyköp. Takläckage på det platta taket till reception/museum. Stulen bänkspis. Avtal med Röda Korset medför önskemål om standardförbättring. För att skapa en överblick över hela investerings- och underhållsbehovet på Tånga har en detaljplan tagits fram. Denna omfattar investeringar som bör göras dels 2001 (kostnadsberäknat till 313.700 kronor) och dels 2002 och kommande år. För 2001 erhöll vi i investeringsbudgeten 100.000 kronor. I planen finns äskande om att öka denna summa 2002 och 2003. Tånga kommer nu att återkomma med en prioriterad lista över vad som är absolut krav under 2001 och vad som kan skjutas på framtiden. Beredningsförslag Nämnden sänder ärendet till kommunstyrelsen med begäran om tilläggsanslag på 136.700 kronor, som inte ryms under 2001 års investeringsbudget. Förslag Per Johansson (s) och Inga-Lena Tellström (kd) föreslår återremittering av ärendet.
Kultur- och fritidsnämnden 2001-03-13 4 forts. 21 Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner att kultur- och fritidsnämnden antar Per Johanssons och Inga-Lena Tellströms förslag. Kultur- och fritidsnämndens beslut Återremittera ärendet. Kontakt tas med tekniska kontoret om sakkunnig hjälp med bedömning av yttertaket på reception och museum. Undersöka möjligheten att ansvaret för byggnaderna på Tånga hed flyttas över till tekniska nämnden.
Kultur- och fritidsnämnden 2001-03-13 5 Nårunga hembygdsförening 22 Dnr 2001.013 805 Startbidrag till Nårunga Hembygdsförening Ärendebeskrivning: I november 2000 bildades en interimsstyrelse för Nårunga Hembygds-förening. Detta blir den åttonde hembygdsföreningen i kommunen. Den 22 februari 2001 hölls det första årsmötet och styrelse valdes. Beredningsförslag Bevilja Nårunga Hembygdsförening ett startbidrag på 1.000 kronor. Kultur- och fritidsnämndens beslut Bevilja Nårunga Hembygdsförening ett startbidrag på 1.000 kronor.
Kultur- och fritidsnämnden 2001-03-13 6 Revisorerna 23 Dnr 2000.046 007 Revisorernas begäran om yttrande över internkontroll Ärendebeskrivning: På revisorernas uppdrag har Komrev genomfört en kartläggning av intern kontroll inom samtliga nämnder i kommunen. Vid seminarium 6 september 2000 gicks ärendet igenom. En rapport har nu sammanställts. Här önskar revisorerna en redogörelse över vilka åtgärder som planers eller vidtagits. Vi konstaterar att den undersökning som Komrev gjort var klart undermålig vad gällereleabilitet och validitet. Därför är det inte korrekt av revisorerna att grunda sin rapport på ett så dåligt underlag. Däremot bör vi diskutera hur vi får bra internkontroll och hur många styrdokument vi skall ha och hur dessa får genomslag i verksamheterna. Vårgårda kommun har idag ca 130 styrdokument och därtill 20 avtal. Att precis som revisorerna påpekar få dessa med översikt på Intranätet är viktigt. Vi behöver systematisera de styrdokument som finns idag och likaledes skapa ett övergripande politiskt styrdokument (internkontrollreglemente) som beskriver organisation och ansvar för kontrollen samt formerna för uppföljningen. Kommunledning och IT-avdelning kommer att arbeta på lätta verktyg, sökvägar och uppdatering av styrdokumenten på Intranätet. Om vi sedan skall tillskapa ett flertal nya styrdokument bör vi ställa oss frågan om vi vill ha regelstyrning istället för verksamhetsstyrning? Vissa luckor i det ansvars- och befogenhets regelverk som nämnderna har bör kompletteras, men minst lika viktigt är att vi vet var styrdokumenten finns och att de är klara och överblickbara.
Kultur- och fritidsnämnden 2001-03-13 7 forts. 23 Ekonomistyrprinciper har vi idag övergripande för hela kommunen och det är tveksamt om vi skall ha olika nämnddokument för detta. Kontantmedel har vi i kultur- och fritidsförvaltningen och vi har under senare år försökt få säkrare och mer korrekt handläggning. Kvalitetsfrågor uppmärksammas just nu och vi har flera olika inriktningar. Här har vi dock inga övergripande riktlinjer idag vare sig inom kommun eller nämnd. Vi har en verksamhetsplan där vi försökt aktivt arbeta med såväl mätetal som förbättringsförslag. IT-säkerheten får behandlas av IT-avdelningen övergripande. Vi har några program (biblioteket) och ämnar skaffa ett bokningsprogram (Tånga). Här får vi arbeta på ett säkerhetssystem. Beredningsförslag Nämnden har påbörjat sitt arbete med att erhålla större säkerhet i sitt internkontrollarbete. Förvaltningschefsgruppen arbetar med de olika frågeställningarna. Ett övergripande styrdokument, internkontrollreglemente, bör tas fram. Kultur- och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
Kultur- och fritidsnämnden 2001-03-13 8 Tångaenheten Biblioteket 24 Dnr Omfördelning av "Till nämndens förfogande" Ärendebeskrivning: Under inledningen av detta år framkommer att Tånga får en kraftig marknadsföringsavgift samt att biblioteket saknar medel för allmänkultur för vuxna. Under 2000 startade ett samarbetsprojekt "Göteborgs Inland" mellan Lerum, Alingsås, Vårgårda och Herrljunga kommuner. En turistguide på 80 sidor trycktes i 100.000 ex. Lotta Engberg blev turistambassadör och olika marknadsföringsåtgärder, t.ex. TUR-mässa, genomfördes.till en del bekostades detta med regionala medel. Under 2001 har avsikten varit att låta näringen ta över mer av denna verk-samhet. "Karlgruppen" i Borås har därför åtagit sig att producera guiden i år och då huvudsakligen på annonsfinansierad bas. Totalt kommer dock en avgift på Vårgårda på 40.000 kronor. Därtill kommer avgifter för TUR-mässan. Biblioteket leder en barn- och ungdomskulturgrupp som har en relativt omfattande verksamhet. Däremot är verksamheten för vuxna tynande och saknar medel för 2001. Kultur- och fritidsnämnden har på uppmaning av ord-förande givit förvaltningschefen i uppdrag att tillsammans med biblioteket utreda frågan om hur vi kan få fler evenemang på biblioteket och få detta att bli ett "kulturhus". Återrapport om hur medlen skall användas görs på nämndens aprilsammanträde. Beredningsförslag Tånga erhåller 10.000 kronor till framställningen av turistguide för Göteborgs Inland. Biblioteket erhåller 10.000 kronor till att få fler evenemang på biblioteket och fler evenemang inom vuxenkulturen. Medlen omfördelas från kontot "Till nämndens förfogande".
Kultur- och fritidsnämnden 2001-03-13 9 forts. 24 Kultur- och fritidsnämndens beslut Tånga erhåller 10.000 kronor till framställningen av turistguide för Göteborgs Inland. Biblioteket erhåller 10.000 kronor till att få fler evenemang på biblioteket och fler evenemang inom vuxenkulturen. Medlen omfördelas från kontot "Till nämndens förfogande".
Kultur- och fritidsnämnden 2001-03-13 10 Ekonomiavdelningen 25 Dnr 2001.015 042 Prognos den 28 februari Ärendebeskrivning: En första avstämning av årets budget görs den sista februari. Vi har vissa avvikelser som är beräknade. Intäkterna ligger lågt p.g.a. att säsonger inte har starta ännu. Bidrag och arrendekostnader betalas ut i början av året. Störst osäkerhet råder vad gäller personalkostnaderna på Tånga. Inga stora avvikelser i årsprognos mot budget kan förutses. Beredningsförslag Nämnden godkänner årets första ekonomiska avstämning. Årsprognosen följer i stort budget. Kultur- och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
Kultur- och fritidsnämnden 2001-03-13 11 26 Delgivningar - Protokollsutdrag kommunfullmäktige 22. Avsägelse, ledamot kultur- och fritidsnämnden. - Protokollsutdrag kommunfullmäktige 20. Avsägelse, vice ordförande kultur- och fritidsnämnden. - Protokollsutdrag kommunfullmäktige 18. Fyllnadsval, kultur- och fritidsnämnden - Protokollsutdrag kommunfullmäktige 6. Kultur- och fritidspolitiskt program. - Avtal lönebidragsanställning, Niklas Andersson. Delges och läges till handlingarna.
Kultur- och fritidsnämnden 2001-03-13 12 27 Beredningsärenden Följande ärenden diskuterades: A. Övergripande mål för nämnderna. B. Förslag till allmänkultur för vuxna.