2014-04-07 1(28) Plats och tid Stora sammanträdesrummet, Kommunkontoret, Vindeln, måndagen den 7 april 2014, kl 08.30-11.25 Beslutande Ewa-May Karlsson, (c), ordförande Tomas Nilsson, (m), 77-95, 97-99 Mathias Haglund, (s) Övriga deltagande Mikael Salomonsson, kommunchef Sofia Jonsson, sekreterare Mats Karlsson, t.f. kommunchef Stig Westberg, projektledare, 78-79 Rune Sjöström, controller, 78-79 Pernilla Nylund, assistent, 78-79 Malin Bjurén, projektledare, 78-79 Bo Granström, föreståndare simhallen, 78-79 Carl-Axel Gyllenram, kultur- och bibliotekschef, 78-79 Daniel Ekberg, ungdomskonsulent, 78-79 Göran Dahle, personalstrateg, 78-88 Håkan Ahlman, ekonomichef, 90-91 Eric Thorstensson, administrativ chef, 90-99 Utses att justera Mathias Haglund Sekreterare Sofia Jonsson Paragrafer 77-99 Ordförande Ewa-May Karlsson Mathias Haglund Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arbets- och personalutskottet Sammanträdesdatum 2014-04-07 Anslaget sätts upp 2014-04-14 Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner 2014-05-06 Underskrift... Sofia Jonsson
2014-04-07 2(28) Innehållsförteckning Ändring av arbets- och personalutskottets dagordning, extraärende... 3 Presentation av tf. kommunchef Mats Karlsson... 4 Träff med utvecklingskontoret... 5 Arbetslöshetsstatistik... 7 Ansökan om pensionsförstärkning... 8 Ansökan om pensionsförstärkning... 9 Ansökan om pensionsförstärkning... 10 Ansökan om pensionsförstärkning... 11 Ansökan om pensionsförstärkning... 12 Borttagande av karensdag vid arbetsrelaterad sjukdom... 13 Studiestöd för undersköterskeutbildning... 15 Information: Statusbedömning av simhallen... 16 Bokslutsprognos 2014... 17 Likviditet... 18 Servicedeklarationer... 19 Information från möte med Polisen... 20 Droger i Vindeln, förfrågan om samarbete... 21 Plan för olycksförebyggande och räddningstjänstverksamhet... 22 Vägplan E12, ny gång- och cykelväg Tegsnäset-Granö... 24 Medborgarförslag förlängning av väg runt Älvbacken... 26 Kurs- och konferensinbjudningar... 27 Länstransportplanens objekt väg 363, pendlingsstråket Vindeln Umeå (åtgärdsvalsstudie)... 28
2014-04-07 3(28) 77 Dnr 14.K0116 002 Ändring av arbets- och personalutskottets dagordning, extraärende Ordförande Ewa-May Karlsson, (c), frågar arbets- och personalutskottet om ärendena Åtgärdsvalsstudie 363:an samt Information från mötet med Polisen, får behandlas vid dagens sammanträde. Ärendena åtgärdsvalsstudie 363:an samt information från mötet med Polisen får behandlas vid dagens sammanträde.
2014-04-07 4(28) 78 Dnr 14.K0118 023 Presentation av tf. kommunchef Mats Karlsson Mats Karlsson, anställd som tf. kommunchef, presenterar sig för arbets- och personalutskottet samt personalen vid utvecklingskontoret. Mats Karlsson har tidigare arbetat som kommunchef i Robertsfors kommun samt därefter haft uppdrag som konsult. Mats Karlsson börjar sin anställning i Vindelns kommun denna vecka. Informationen är delgiven.
2014-04-07 5(28) 79 Dnr 14.K0129 022 Träff med utvecklingskontoret Arbets- och personalutskottet träffar personalen på utvecklingskontoret för en genomgång av den nya organisationen samt enhetens uppdrag. T.f. kommunchef Mats Karlsson kommer att vara chef för utvecklingskontoret och ha det övergripande ansvaret för näringslivsfrågorna. I övrigt kommer enheten vara organiserad enligt tidigare presenterat organisationsschema. Informationen är delgiven.
2014-04-07 6(28) 80 Dnr 14.K0128 023 Bibliotekarie, deltid tillsvidare En av bibliotekarierna har sagt upp sig och biblioteket behöver rekrytera en bibliotekarie. Ingen övertalig personal med tillräckliga kvalifikationer finns i kommunen Personalstrateg Göran Dahles förslag till beslut Arbets- och personalutskottet beslutar att förvaltningen tillåts besätta personalbehovet genom externrekrytering. Förvaltningen tillåts besätta personalbehovet genom externrekrytering.
2014-04-07 7(28) 81 Dnr 14.K0060 020 Arbetslöshetsstatistik Personalstrateg Göran Dahle presenterar arbetslöshetsstatistik för februari 2014 enligt följande; Öppet arbetslösa Program med aktivitetsstöd Månad Feb Jan Feb Jan Kommunens unga 18-24 år Kvinnor 2 1,1% 2 7 3,7% 9 Män 12 5,8% 16 12 5,8% 12 Kommunens vuxna Kvinnor 42 2,9% 41 49 3,3% 54 Män 43 2,7% 51 42 2,6% 44 Utrikes födda Kvinnor 17 12,1% 15 10 7,1% 11 Män 10 9,2% 11 12 11,0% 13 Arbets-och personalutskottets behandling Arbets- och personalutskottet konstaterar att arbetslösheten i kommunen är fortsatt låg, under 3 %. Informationen är delgiven.
2014-04-07 8(28) 82 Dnr 14.K0005 024 Ansökan om pensionsförstärkning En anställd inom kommunens äldreomsorg har lämnat in en ansökan om pensionsförstärkning för att avgå med pension vid 63 års ålder from den 1 december 2014. Pensionsförstärkningen utgår enligt kommunens riktlinjer med 15 % av pensionsgrundande lön vid avgångstillfället. Socialförvaltningen bedömer att förvaltningens pågående omställningsarbete underlättas genom att bevilja pensionsförstärkningen. Kostnaden belastar socialförvaltningen. Personalstrateg Göran Dahles förslag till beslut Arbets- och personalutskottet beslutar att bevilja pensionsförstärkning under perioden 2014-12-01 2016-07-31. - Personalstrateg Göran Dahles skrivelse den 4 april 2014. - Ansökan den 7 januari 2014. Pensionsförstärkning beviljas under perioden 2014-12-01 2016-07-31. Kostnaden belastar socialförvaltningen.
2014-04-07 9(28) 83 Dnr 14.K0022 024 Ansökan om pensionsförstärkning En personal inom kommunens äldreomsorg har lämnat in en ansökan om pensionsförstärkning för att avgå med pension vid 64 års ålder fr.o.m. den 1 maj 2014. Pensionsförstärkningen utgår enligt kommunens riktlinjer med 15 % av pensionsgrundande lön vid avgångstillfället. Socialförvaltningen bedömer att förvaltningens pågående omställningsarbete underlättas genom att bevilja pensionsförstärkningen. Kostnaden belastar socialförvaltningen. Personalstrateg Göran Dahles förslag till beslut Arbets- och personalutskottet beslutar att bevilja pensionsförstärkning under perioden 2014-05-01 2015-04-30. - Personalstrateg Göran Dahles skrivelse den 4 april 2014. - Ansökan den 30 januari 2014. Ansökan om pensionsförstärkning beviljas under perioden 2014-05-01 2015-04-30. Kostnaden belastar socialförvaltningen.
2014-04-07 10(28) 84 Dnr 14.K0021 024 Ansökan om pensionsförstärkning En anställd inom kommunens grundskola har lämnat in en ansökan om pensionsförstärkning för att avgå med pension vid 63 års ålder from den 1 september 2014. Pensionsförstärkningen utgår enligt kommunens riktlinjer med 15 % av pensionsgrundande lön vid avgångstillfället, och kan beviljas för personal som fyllt 63 år, och där pensionsavgången underlättar omställningsarbete i kommunen. Barn- och utbildningsförvaltningen bedömer att en tidig personalavgång av textillärare inte medverkar till pågående omställningsarbete, utan tjänsten som textillärare behöver återbesättas genom extern rekrytering vid personalavgång. Personalstrateg Göran Dahles förslag till beslut Arbets- och personalutskottet beslutar att avslå ansökan om pensionsförstärkning eftersom den inte bidrar till förvaltningens omställningsarbete. - Personalstrateg Göran Dahles skrivelse den 4 april 2014. - Ansökan den 29 januari 2014. Ansökan om pensionsförstärkning avslås eftersom den inte bidrar till förvaltningens omställningsarbete.
2014-04-07 11(28) 85 Dnr 14.K0032 024 Ansökan om pensionsförstärkning En anställd inom kommunens äldreomsorg har lämnat in en ansökan om pensionsförstärkning för att avgå med pension vid 64 års ålder from den 1 aug 2014. Pensionsförstärkningen utgår enligt kommunens riktlinjer med 15 % av pensionsgrundande lön vid avgångstillfället, och kan beviljas för personal som fyllt 63 år, och där pensionsavgången underlättar omställningsarbete i kommunen. Socialförvaltningen bedömer att förvaltningens pågående omställningsarbete underlättas genom att bevilja pensionsförstärkningen. Kostnaden belastar socialförvaltningen. Personalstrateg Göran Dahles förslag till beslut Arbets- och personalutskottet beslutar att bevilja ansökan om pensionsförstärkning under perioden 2014-08-01 2015-01-31. - Personalstrateg Göran Dahles skrivelse den 4 april 2014. - Ansökan den 3 februari 2014. Ansökan om pensionsförstärkning beviljas under perioden 2014-08-01 2015-01-31. Kostnaden belastar socialförvaltningen.
2014-04-07 12(28) 86 Dnr 14.K0101 024 Ansökan om pensionsförstärkning En anställd inom kommunens äldreomsorg har lämnat in en ansökan om pensionsförstärkning för att avgå med pension vid 61 års ålder from den 1 juli 2014. Pensionsförstärkningen utgår enligt kommunens riktlinjer med 15 % av pensionsgrundande lön vid avgångstillfället, och kan beviljas för personal som fyllt 63 år, och där pensionsavgången underlättar omställningsarbete i kommunen. Den sökande uppfyller inte ålderskravet för verktyget pensionsförstärkning och kan därför inte komma ifråga för åtgärden. Personalstrateg Göran Dahles förslag till beslut Arbets- och personalutskottet beslutar att avslå ansökan om pensionsförstärkning eftersom den sökande inte har fyllt 63 år. - Personalstrateg Göran Dahles skrivelse den 4 april 2014. - Ansökan den 24 mars 2014. Ansökan om pensionsförstärkning avslås eftersom den sökande inte har fyllt 63 år.
2014-04-07 13(28) 87 Dnr 14.K0079 024 Borttagande av karensdag vid arbetsrelaterad sjukdom Kommunal har lämnat in en skrivelse till kommunen i vilken man yrkar att kommunen ska avskaffa karensdagen vid vinterkräksjuka för personal inom vård och omsorg samt inom barnomsorg. Vidare yrkas på att personal som drabbas av vinterkräksjuka stängs av med full lön under 48 timmar efter symptomfrihet. Personalstrateg Göran Dahle har lämnat ett förslag till svarsskrivelse i vilken det framgår att sjukfrånvaro till följd av smitta i arbetet i första hand ska undvikas genom ett systematiskt arbetsmiljöarbete i verksamheterna. Verksamheten ska genomföra riskanalyser och vidta åtgärder för att i möjligaste mån undvika smitta och smittspridning i arbetet. Det ska ske dels utifrån skyddsbehovet för personal, men inte minst utifrån behovet att undvika smittspridning bland våra brukare (äldre och barn). Socialförsäkringsskyddet vid sjukdom (oavsett orsak) är reglerat i socialförsäkringsbalken och sjuklönelagen, och utgör ett ekonomiskt skydd för anställda som drabbas av arbetsoförmåga pga. sjukdom. De förslag till hur frågan kan hanteras innebär en svårhanterlig administration i våra verksamheter. Rutinen som beskrivs förutsätter provtagning av brukare, vilket inte kan garanteras eftersom brukare i så fall måste lämna medgivande om hur information om eventuella provresultat får hanteras. MAS-funktionen har inte i uppdrag att fatta beslut som direkt berör verksamheten på det sätt som beskrivs, och vi ser svårigheter att kunna bygga en funktion som kan hantera provtagning och analys på det sätt som beskrivs. Vinterkräksjuka tillhör inte de diagnoser som omfattas av smittskyddsregelverket. Den andra delen av yrkandet som avser avstängning med bibehållen lön finns reglerad i vårt avtal om allmänna anställningsvillkor. Avtalet tillhandahåller den möjligheten, och ger kommunens verksamhetsansvariga möjlighet att besluta om sådan avstängning. Personalstrateg Göran Dahles förslag till beslut beslutar att avslå Kommunals yrkanden. - Personalstrateg Göran Dahles tjänsteskrivelse, den 1 april 2014. - Kommunals skrivelse daterad den 4 mars 2014.
2014-04-07 14(28) Arbets- och personalutskottets behandling Personalstrateg Göran Dahle informerar att frågan har diskuterats med socialchef Mats Morin. Förslag till beslut under sammanträdet Mathias Haglund, (s), yrkar att yttrande ska inhämtas från socialnämnden i frågan före beslut fattas i arbets- och personalutskottet. Ordförande ställer proposition på Haglunds yrkande och finner att arbetsoch personalutskottet beslutar att avslå detsamma. Kommunals yrkande om borttagande av karensdag vid arbetsrelaterad sjukdom avslås.
2014-04-07 15(28) 88 Dnr 13.K0420 027 Studiestöd för undersköterskeutbildning Kommunal har i en skrivelse till kommunstyrelsen föreslagit att Vindelns kommun betalar studiestöd till anställda som på sin fritid vidareutbildar sig till undersköterskor. Stödet ska ge möjlighet att genomföra den obligatoriska praktik som ingår i utbildningen. Kommunal föreslår ett stipendiebelopp på 30 000 kronor under utbildningen. Åtgärder för att stärka kompetensförsörjningen inom kommunens olika verksamheter är en del av den verksamhetsplanering som respektive nämnd och förvaltning ansvarar för. Under åren har förvaltningarna i kommunen använt det fritidsstudiestöd som finns beskrivet i handlingsregler för personalpolitiskt utvecklingsprogram för att stimulera anställd personal till vidareutbildning inom verksamhetsområdet. Kostnaden för dessa stöd bärs av respektive verksamheter. Personalstrateg Göran Dahles förslag till beslut Arbets- och personalutskottet beslutar att inte införa ytterligare generella stödmöjligheter för personal enligt Kommunals förslag. - Personalstrateg Göran Dahles förslag till beslut kommer den 2 april 2014. - Kommunals skrivelse den 23 december 2013. Yrkande i arbets- och personalutskottet Mathias Haglund, (s), yrkar att yttrande ska inhämtas från socialnämnden i frågan före beslut fattas i arbets- och personalutskottet. Ordförande ställer proposition på Haglunds yrkande och finner att arbetsoch personalutskottet beslutar att avslå detsamma. Enligt personalstrateg Göran Dahles förslag.
2014-04-07 16(28) 89 Dnr 14.K0107 822 Information: Statusbedömning av simhallen Under hösten 2013 utfördes en teknisk inventering av simhallen av Weedo AB. De brister och skador som upptäcktes har rangordnats utifrån hur brådskande åtgärderna bedöms vara. Kostnaden för åtgärder som behövs snarast beräknas till mellan 11,3 och 12,7 mkr. De åtgärder som behöver utföras inom fem år beräknas kosta ytterligare mellan 30 och 180 tkr. Till det kommer kostnader för byggherre och buffert för oförutsedda kostnader. Kommunchef Mikael Salomonsson informerar arbets- och personalutskottet om att en polisanmälan gjorts av vattenrutschkanan på simhallen. - Weedo ABs rapport Statusbedömning av Vindelns simhall november 2013, daterad den 31 mars 2014. Uppdras till kommunchef Mikael Salomonsson att till investeringsbudget 2015 ta fram ett förslag på åtgärder av simhallen i enlighet med Weedo AB:s rapport. Vattenrutschkanan på simhallen stängs med omedelbar verkan. I övrigt anses informationen vara delgiven.
2014-04-07 17(28) 90 Dnr 14.K0023 040 Bokslutsprognos 2014 Ekonomichef Håkan Ahlman går igenom bokslutsprognos, med utfall tom 31 mars 2014. Enligt prognosen väntas kommunen 2014 göra ett resultat på -87,5 tkr. Kommunstyrelsen väntas göra ett underskott på 1 350 tkr, p.g.a. oförutsedda kostnader. Övriga nämnder håller enligt prognosen sina budgetar, även om prognosen tyder på ett lägre resultat. Barn- och utbildningsnämnden väntas göra ett resultat på 47 tkr, vilket är 200 tkr sämre än budget. Anledningen är ökade kostnader för fritidsverksamheten. Socialnämnden väntas göra ett resultat på 140 tkr, vilket är 100 tkr sämre än budget. Anledningen till det lägre resultatet är att kostnaden för ekonomiskt bistånd samt datalicenser har ökat. Enligt skatteprognos daterad den 14 februari väntas kommunen tappa 423 tkr i jämförelse med budget. Räntenettot väntas bli bättre än budget och pensionskostnaderna 400 tkr lägre än budget pga. köp av pensionsförsäkring. Enligt SCB:s siffror uppvisar Vindelns kommun +18 personer hittills i år. - Bokslutsprognos daterad den 28 februari 2014. Informationen är delgiven.
2014-04-07 18(28) 91 Dnr 14.K0075 042 Likviditet Ekonomichef Håkan Ahlman redogör för kommunens likviditet, med utfall tom sista februari samt prognos för året. Kommunen har för närvarande ca 11 mkr i likviditet, p.g.a. av att kostnader för gymnasieskolan mm har betalts. Vidare informeras om att kommunen har ytterligare 10 mkr på ett räntebärande konto samt att det i november 2014 förfaller ett lån på 10 mkr. - Likviditetsrapport daterad den 28 februari 2014. Noterar att kommunens likviditet är god och att prognosen för året ser positiv ut.
2014-04-07 19(28) 92 Dnr 13.K0334 003 Servicedeklarationer Inför 2014 har kommunstyrelsens servicedeklarationer setts över. Arbetsoch personalutskottet beslutade den 10 februari 2014, 41, att förslag till servicedeklarationer skulle återremitteras till förvaltningen för omarbetande. - Förslag till servicedeklarationer daterat den 31 mars 2014. - den 10 februari 2014, 41. Arbets- och personalutskottets behandling Arbets- och personalutskottet diskuterar servicedeklarationerna och gör följande två ändringar; I deklarationen för Bredband skrivs stycket om så att det även framgår vilken inställelsetid som gäller för byarna utanför tätorten. I deklarationen för Enskilda vägar görs tillägget investeringsstöd bakom särskilt driftsbidrag. Arbets- och personalutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att fastställa servicedeklarationer för kommunstyrelsen.
2014-04-07 20(28) 93 Dnr 14.K0069 106 Information från möte med Polisen Ordförande Ewa-May Karlsson informerar från mötet med polisen den 26 mars. Vid mötet informerade Polisen om att det kommer vara svårt att bemanna upp tjänsterna i Vindeln, med anledning av polisens interna rekryteringsprocess. Polismyndighetens nya organisation träder i kraft den 1 januari 2015. Kommunen har efter mötet nåtts av uppgiften att det, trots påtalade rekryteringssvårigheter, kommer att rekryteras två poliser till yttre tjänst i Vindeln. Uppdras till t.f. kommunchef Mats Karlsson att lyfta frågan om polisens bemanning av polisstationerna i de mindre kommunerna i Umeåregionens kommunchefsgrupp.
2014-04-07 21(28) 94 Dnr 13.K0058 760 Droger i Vindeln, förfrågan om samarbete Utbildnings- och fritidsnämnden har ställt en fråga till kommunstyrelsen om samarbete kring drogfrågor och polisens närvaro i Vindeln. Ämnet har varit uppe vid fältgruppens möten. Kommunstyrelsen har rekryterat en ungdomskonsulent, Daniel Ekberg. I Daniels arbetsuppgifter ingår bl.a. att medverka i fältgruppen och vara kommunens drogsamordnare. Beträffande Polisen i Vindeln så hade kommunstyrelsen ett möte i Umeå med Polisledningen den 26 mars. Där lyftes bl.a. problematiken med pensionsavgångarna i Vindeln samt avsaknaden av poliser i yttre tjänst. Tyvärr är inte polisledningen särskilt optimistisk när det gäller att kunna rekrytera poliser till Vindeln. Det kan bli så att Vindeln helt saknar fast stationerade poliser. Stationens bemannas då vid behov av personal från Lycksele eller Umeå. Administrativ chef Eric Thorstenssons förslag till beslut Informationen delges barn- och utbildningsnämnden. - Administrativ chef Eric Thorstenssons förslag till beslut den 31 mars 2014. - Utbildnings- och fritidsnämndens beslut 3, den 17 januari 2013. Informationen delges barn- och utbildningsnämnden.
2014-04-07 22(28) 95 Dnr 13.K0395 170 Plan för olycksförebyggande och räddningstjänstverksamhet Kommunen är ålagd enligt Lagen om skydd mot olyckor att upprätta ett handlingsprogram som omfattar dels kommunens räddningstjänstverksamhet samt kommunens olycksförebyggande verksamhet. Handlingsprogrammet ska revideras för varje mandatperiod och fastställas av kommunfullmäktige. Innan kommunen antar ett handlingsprogram ska samråd ha skett med de myndigheter som kan antas ha ett väsentligt intresse av handlingsprogrammets innehåll. Befintligt program plan är fastställd 2005 och tillhörande delplan är reviderad 2009. Föregående handlingsprogram var delat i dels ett ramprogram och dels en delplan till ramprogrammet. Nuvarande förslag innebär att handlingsprogrammet utgörs av ett samlat dokument. Detta program med tillhörande plan avgränsas till de händelser som föranleder kommunal räddningsinsats inom kommunens insatsområde och som i huvudsak omfattar Räddningstjänstens verksamhetsområde. Arbets- och personalutskottet beslutade den 13 januari 2014 att remittera förslaget enligt sändlista. Bjurholm, Vännäs och Skellefteå kommuner har yttrat sig och inte haft något att erinra. Länsstyrelsens bedömning är att förslaget till handlingsprogram inte helt uppfyller lagens krav då det saknar en analys av var kommunen står idag i förhållande till de nationella målen, och utan den analysen är det svårt att sätta upp relevanta mål för verksamheten. Vidare påpekar länsstyrelsen att riskanalysen från 2008 behöver uppdateras och att kommunen bör beakta vissa delar i handlingsprogrammet. Arbets- och personalutskottet beslutade den 10 mars 2014, 72, att återremittera ärendet till förvaltningen då synpunkterna från länsstyrelsen inte hunnit beredas. Räddningschef Lars Tapani har i samrådsredogörelsen kommenterat länsstyrelsens synpunkter. De bedöms vara relevanta och ger kommunen vägledning i det fortsatta arbetet. Handlingsprogrammet har reviderats med att införa 6.6.1 Ledning, där kompetenskrav för räddningschef och räddningschef i beredskap anges. - Räddningschef Lars Tapanis skrivelse den 31 mars 2014.
2014-04-07 23(28) - den 10 mars 2014, 72. - Handlingsprogram, daterat den 31 mars 2014 - Samrådsredogörelse, daterad den 28 mars 2014. - Yttrande från länsstyrelsen, den 3 mars 2014. - Yttrande från Skellefteå kommun, den 3 februari 2014. - Yttrande från Bjurholms kommun, den 4 februari 2014. - Yttrande från Vännäs kommun, den 4 februari 2014. Arbets- och personalutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Att fastställa handlingsprogram enligt Lag (2003:778) om skydd mot olyckor 2014-2018 för Vindelns kommun och som därmed ersätter befintligt handlingsprogram från 2005 med delprogram från 2009.
2014-04-07 24(28) 96 Dnr 14.K0108 312 Vägplan E12, ny gång- och cykelväg Tegsnäset-Granö Trafikverkets trafikplan för gång- och cykelväg längs sträckan Tegsnäset- Granö är ute för samråd. Gång- och cykelvägen går på den norra sidan av E 12 hela vägen från industriområdet i Tegsnäset och ansluter till befintlig gång- och cykelväg i Granö Nytt i förslaget är att gång- och cykelvägen förlängs och går förbi industriområdet i Tegsnäset och slutar i höjd med Nygrens fastighet. Dragningen från Lottas vägkrog och förbi Stombäcksdalen är inte klar. Den kan gå bakom bebyggelsen eller att ligga mellan vägen och bebyggelsen. Det blir ingen särskild gång- och cykelväg förbi Temab - Lottas. Förlängningen förbi industriområdet finns i två alternativ. Mellan Tegsnässkidans fabrik och villan/kontoret nere vid vägen eller mellan vägen och villan. Tegsnässidan vill absolut inte ha en gång- och cykelväg genom fabriksområdet, vilket gör att alternativet mellan vägen och villan återstår. Administrativ chef Eric Thorstenssons förslag till yttrande Vid en förlängning av gång- och cykelvägen förbi industriområdet bör vägen gå mellan Tegsnässkidans villa/kontor och vägen. I projektet bör hastigheten ses över. Hastigheten påverkar hur gång- och cykelvägen ska utformas. Där hastigheten är upp till 80 km/h kan gång- och cykelvägen ligga i direkt i anslutning till vägen. Vid 90 km/h och högre ska gång- och cykelvägen ligga skild från vägen. Idag är det 90 km förbi Stomdalsbäcken därefter 70 km fram till Norrfors där det blir 90 km fram till första huset i Granö där det blir 70 igen. Ett alternativ är att det strax innan industriområdet är 80 km/h och att den hastigheten behålls fram till Granö. Det ger en jämn fart och enklare utformning av gång- och cykelvägen med mindre intrång i fastigheterna. - Administrativ chef Eric Thorstenssons förslag till yttrande den 31 mars 2014.
2014-04-07 25(28) - Vägplan E12, ny gång- och cykelväg Tegsnäset-Granö, daterad den 21 mars 2014. Administrativ chef Eric Thorstenssons yttrande skickas till Trafikverket. Tomas Nilsson, (m), anmäler jäv och deltar ej i beslutet.
2014-04-07 26(28) 97 Dnr 13.K0192 311 Medborgarförslag förlängning av väg runt Älvbacken Anna Hägglund har lämnat in ett medborgarförslag där hon vill att kommunen tittar på möjligheten att förlänga och koppla samman vägarna kring Älvbackens äldreboende. Det skulle ge de boende en möjlighet till längre promenader utan att lämna området. Socialnämndens arbetsutskott meddelar kommunstyrelsen att enhetschef, förvaltning och utskottet ställer sig positiva till förslaget. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att bifalla medborgarförslaget och ge kommunchef Mikael Salomonsson i uppdrag att utreda förslaget och beräkna vad det skulle kosta att genomföra förlängningen. Därmed anses medborgarförslaget besvarat. - Socialnämndens arbetsutskotts beslut 120, den 8 januari 2014. - Kommunfullmäktiges beslut 72, den 17 juni 2013. - Medborgarförslag, daterat den 21 maj 2013. Arbets- och personalutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att bifalla medborgarförslaget och ge kommunchef Mikael Salomonsson i uppdrag att utreda förslaget och beräkna vad det skulle kosta att genomföra förlängningen. Ställningstagande till finansiering och genomförande behandlas senare.
2014-04-07 27(28) 98 Dnr 14.K0007 027 Kurs- och konferensinbjudningar - Inbjudan från Kommunal gällande bärfrågan, den 22 april 2014 i Umeå. - Åtgärdsvalsstudie E12, förmöte den 5 maj 2014 i Lycksele. (Vindeln- Umeå Hednäs-Lycksele) - Gränsöverskridande infrastruktur, den 27 mars 2104 i Umeå. Mathias Haglunds, (s), deltagande vid konferensen Gränsöverskridande infrastruktur den 27 mars 2014 godkänns. Övriga kurser/konferenser lämnas utan åtgärd.
2014-04-07 28(28) 99 Dnr 13.K0222 311 Länstransportplanens objekt väg 363, pendlingsstråket Vindeln Umeå (åtgärdsvalsstudie) Trafikverket har lämnat ett åtgärdsförslag för 363:an. Vindelns kommun och Umeå kommun har träffats för att bereda ärendet och administrativ chef Eric Thorstensson går igenom det framarbetade tjänstemannaförslaget som innebär att följande åtgärder genomförs längs stråket; Sträckan Håkmark-Forslunda, (GC-vägen mm) Överrödå, (GC-väg) Mindre ändringar i genomfarten vid Hissjö GC-väg i Haddingen Förslaget innebär att det kommer finnas 3,4 mkr kvar när ovannämnda åtgärder genomförts. Arbets- och personalutskottet diskuterar åtgärderna och väljer att även framföra önskemål till Trafikverket om att infarten till industriområdet med tillhörande busshållplats ska åtgärdas. Enligt Trafikverkets tidsplan ska åtgärderna genomföras under 2016. - Administrativ chef Eric Thorstenssons skrivelse den 7 mars 2014. - Kommunstyrelsens beslut den 25 mars 2014, 44. Enligt administrativ chef Eric Thorstenssons förslag med tillägget att även infarten till industriområdet med tillhörande busshållplats ska åtgärdas.