Kommunledningsutskottet 2013-02-04 54 Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, stadshuset, kl. 8.30-11.50 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Claes Pettersson (S), ordförande Aina Wåhlund (S) Sten Fransson (S) Mattias Forsberg (V), ersättare för Gert Raiml (V) Jan Wettmark (M) Lisbeth Öjstrand (FP), ersättare för Gösta Frödin (FP) Mona Smedman (C) JanÅke Hermansson, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Marika Olsson, sekreterare Justerare Jan Wettmark Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 5 februari 2013 Paragrafer 38-48 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Marika Olsson Marika Olsson Claes Pettersson Claes Pettersson Jan Wettmark Jan Wettmark ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arvika kommun, Kommunledningsutskottet 2013-02-04 Datum för anslags uppsättande 2013-02-05 Datum för anslags nedtagande 2013-02-27 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Marika Olsson Marika Olsson
Kommunledningsutskottet 2013-02-04 55 KLU 38 Ekonomisk rapportering Kommundirektören ger en muntlig ekonomisk rapportering. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet tar del av informationen och lägger den till handlingarna.
Kommunledningsutskottet 2013-02-04 56 KLU 39 Dnr KS 2012/1031 008 Medborgarförslag om en inlinesplan mellan ishallen och Viksvallen En privatperson föreslår i ett medborgarförslag att en inlinesplan anläggs mellan ishallen och Viksvallen. I yttrande skriver Kommunledningsstaben att inlinehockey ofta bedrivs som spontanidrott på ett flertal platser i kommunen. Ett iordningsställande av ytor till inlinehockeyspel bör anpassas efter gällande regelverk. Idag finns inga planer på iordningsställande av en plan vid idrottsplatsen Vik. Privatpersonens medborgarförslag den 27 september 2012. Kommunfullmäktiges protokoll den 29 oktober 2012, 214. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 18 januari 2013. Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige konstatera att önskan om en inlinesplan i dagsläget inte är möjlig. Förslaget läggs till utredningen om fritidsanläggningar i kommunen.
Kommunledningsutskottet 2013-02-04 57 KLU 40 Dnr KS 2012/1088 008 Medborgarförslag om en BMX-park eller -hall En privatperson har i ett medborgarförslag lämnat in önskemål om en BMX-park alternativt en BMX-hall. I yttrande skriver Kommunledningsstaben att Arvika kommun stödjer föreningslivet i kommunen bland annat för att underlätta för föreningar att bedriva en bred och varierad verksamhet till nytta och glädje för medborgarna. I dagsläget finns inga planer på att bygga en BMX-park eller -hall, men förslaget föreslås läggas till den pågående utredningen om fritidsanläggningar i kommunen. Privatpersonens medborgarförslag den 16 oktober 2012. Kommunfullmäktiges protokoll den 29 oktober 2012, 215. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 18 januari 2013. Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige besluta att önskan om en BMX-park eller -hall läggs till utredningen om fritidsanläggningar i kommunen.
Kommunledningsutskottet 2013-02-04 58 KLU 41 Dnr KS 2012/1102 008 Medborgarförslag om en större skatehall En privatperson har i ett medborgarförslag lämnat in önskemål om en större skatehall. I yttrande skriver Kommunledningsstaben att Arvika kommun har iordningsställt lokaler i det gamla ställverket vid Myravallen till tre föreningar, varav en är Arvika Skateboardförening. Lokalerna är anpassade till föreningarnas verksamheter. I dagsläget finns inga möjligheter till att bygga ut eller iordningsställa en större skatehall. Privatpersonens medborgarförslag den 18 oktober 2012. Kommunfullmäktiges protokoll den 29 oktober 2012, 216. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 18 januari 2013. Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige konstatera att utbyggnad eller iordningsställande av en större skatehall i dagsläget inte är möjlig. Förslaget läggs till utredningen om fritidsanläggningar i kommunen.
Kommunledningsutskottet 2013-02-04 59 KLU 42 Dnr KS 2012/1318 009 Motion om att höja lärarlönerna, Lisbeth Öjstrand (FP) och Gösta Frödin (FP) Lisbeth Öjstrand (FP) och Gösta Frödin (FP) föreslår i en motion att lärarlönerna i Arvika under de kommande tre åren ska höjas med en procent mer än det centrala avtalet anger för vart och ett av åren, sammanlagt med tre procent. I yttrande skriver s ordförande att Arvika kommun har som vision att vara en av landets mest attraktiva kommuner. Ett av kommunens strategiska mål lyfter fram vikten av att kommunen upplevs som en attraktiv arbetsgivare. En del av denna attraktionskraft handlar om att kunna erbjuda konkurrenskraftiga löner till våra medarbetare. I de centrala förhandlingarna har lärarlönerna varit prioriterade. Kommunen har för avsikt att följa denna utveckling och även i fortsättningen arbeta för att framstå som en attraktiv arbetsgivare med löner som upplevs som konkurrenskraftiga och rättvisa. Hur utrymmet för löneökningar ska fördelas mellan kommunens olika personalgrupper avgörs i sedvanliga förhandlingar mellan arbetsmarknadens parter. Lisbeth Öjstrand och Gösta Frödins motion den 12 december 2012. Kommunfullmäktiges protokoll den 17 december 2012, 264. Ordförandens tjänsteskrivelse den 23 januari 2013. Förslag Ordföranden föreslår att utskottet beslutar enligt förslag med tillägget att motionen avslås. Lisbeth Öjstrand (FP) föreslår att motionen beviljas. forts
Kommunledningsutskottet 2013-02-04 60 KLU 42 forts Propositionsordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att utskottet beslutar i enlighet med ordförandens förslag. Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige konstatera att Arvika kommun har som vision att vara en av landets mest attraktiva kommuner. Ett av kommunens strategiska mål lyfter fram vikten av att kommunen upplevs som en attraktiv arbetsgivare. En del av denna attraktionskraft handlar om att kunna erbjuda konkurrenskraftiga löner till våra medarbetare. I de centrala förhandlingarna har lärarlönerna varit prioriterade. Arvika kommun har för avsikt att följa denna utveckling och även i fortsättningen arbeta för att framstå som en attraktiv arbetsgivare med löner som upplevs som konkurrenskraftiga och rättvisa. Hur utrymmet för löneökningar ska fördelas mellan kommunens olika personalgrupper avgörs i sedvanliga förhandlingar mellan arbetsmarknadens parter. Motionen avslås. Reservation Lisbeth Öjstrand (FP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.
Kommunledningsutskottet 2013-02-04 61 KLU 43 Dnr KS 2013/134 534 Bredbandsstrategi Arvika kommun Kommunledningsstaben redovisar i samverkan med Arvika Fastighets AB och Arvika Teknik AB förslag till bredbandsstrategi för Arvika kommun. Strategin är ett övergripande dokument och kommer att åtföljas av delstrategier. 2013 kommer i stort att vara ett planeringsår och målsättningen är att komma igång nästa år med en fiberutbyggnad och då söka tillgängliga medel hos bland annat Region Värmland. För att tillskapa resurser och ge möjligheter för igångsättande föreslås att 2 Mkr avsätts av rörelsekapital. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 24 januari 2013. Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige att anta upprättat förslag till bredbandsstrategi för Arvika kommun. 2 Mkr anvisas av rörelsekapital att användas som en grundplåt för organisation och utbyggnad. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet uppdrar till förvaltningen att inför arbete med strategisk plan 2014-2016 ta fram investeringsunderlag för en etappvis utbyggnad. Utdrag till Bitr kommundirektören IT-chefen
Kommunledningsutskottet 2013-02-04 62 KLU 44 Dnr KS 2006/673 214 Detaljplan för Ingestrandshöjden Detaljplan för Ingestrandshöjden har varit på samråd från den 20 juni - 20 augusti 2012. De förändringar som skett efter samrådet är: Bostadsområdets struktur har justerats i den västra delen, då Skogsstyrelsen pekade ut en del av området som nyckelbiotopområde. Bostadsbebyggelsen är nu belägen utanför nyckelbiotopområde och den gamla vägsträckningen föreslås breddas och brukas som anslutning av bostadsområdet till Ingesundsvägen. Kvartersmarken för bostadsbebyggelsen samt kvartersmark vid den gamla restaurangen har setts över och kompletterats med planbestämmelser för utformning och begränsningar i byggnationen. I och med en byggnation i området kommer motionsspåret att påverkas och hur detta är tänkt att byggas om i de olika etapperna illustreras i planbeskrivningen samt på plankarta. Plankartan har även kompletterats med gång- och cykelvägarnas föreslagna sträckning. Dagvattenfrågan har setts över ytterligare och planhandlingar har kompletterats med detta. Revideringar har även skett vid redovisning av hur småbåtsanläggningen ska ordnas. Genomförandebeskrivningen har kommit att reviderats när det gäller tidpunkter för färdigställande av olika åtaganden som Arvika kommun har i och med ett genomförande av detaljplanen. Revideringar har även skett angående småbåtsanläggningen. forts
Kommunledningsutskottet 2013-02-04 63 KLU 44 forts Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse med tillhörande handlingar den 23 januari 2013. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet godkänner upprättad samrådsredogörelse med kommentarer samt ställer ut detaljplan för granskning enligt 5 kap 23 plan- och bygglagen. Utdrag till Peab Sverige AB Utvecklingschefen Bitr kommundirektören
Kommunledningsutskottet 2013-02-04 64 KLU 45 Dnr KS 2012/715 214 Detaljplan för Södra Harnäset (del av östra Knåll 1:7) Kommunledningsutskottet gav den 25 juni 2012 Kommunledningsstaben, Planering och utveckling, uppdraget att ta fram en ny detaljplan för Harnäset vid Glava Glasbruk genom normalt planförfarande. Syftet med detaljplanen är att ge möjlighet till att bygga bostäder inom delar av södra Harnäset. Planen innebär att cirka 8-12 tomter för bostadsändamål bostäder kan skapas och mark finns reserverad för småbåtshamn samt reningsanläggning/ transformatorstation. Planen ersätter delar av en befintlig detaljplan. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse med tillhörande handlingar den 23 januari 2013. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet beslutar om plansamråd för detaljplan Södra Harnäset enligt 5 kap 11 plan- och bygglagen (2010:900). Utdrag till Bitr kommundirektören Utvecklingschefen Planarkitekt SBK Värmland Roland Bodin
Kommunledningsutskottet 2013-02-04 65 KLU 46 Dnr KS 2011/648 214 Utbyggnad av verksamhetsområde Falleberget Västvärmlands LBC har framlagt önskemål om att flytta huvuddelen av sin nuvarande verksamhet från fastigheten Vägmästaren 10 till Falleberget, Uthoppet 3. Värdering av fastigheten Vågmästaren 10 har utförts och ett separat principavtal har upprättats där Arvika kommun övertar fastigheten. En ny detaljplan har framtagits av LBC som sannolikt vinner laga kraft inom kort. Det nya verksamhetsområdet vid Falleberget omfattar cirka 95 000 m2 och sträcker sig från Stordiket i norr vidare mot öster och annan fastighetsägare samt i söder mot berget. I väster finns det nuvarande verksamhetsområdet. Ett nytt bolag har bildats kallat Avstampet Dec 718 AB. Mellan detta bolag och Arvika kommun har ett exploateringsavtal upprättats. Kommunledningsstaben har upprättat en exploateringskalkyl och Arvika Teknik AB har granskat beräkningarna och bedömt att de upptagna anläggningsarbetena kan utföras inom angivna kostnader. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 17 januari 2013. Utskottets förslag till beslutar att 1. Bevilja 6 800 000 kronor till projektets genomförande. 2. Beräknade driftkostnader om 100 000 kronor hanteras inom strategisk plan 2014. 3. Uppdra till Arvika Teknik AB att genomföra projektet inom de anslagna medlen. 4. Projektet finansieras med medel från kommunens rörelsekapital.
Kommunledningsutskottet 2013-02-04 66 KLU 47 Dnr KS 2012/522 100 Utvärdering av testperiod med pilotgrupp rörande digital distribution av möteshandlingar Kommunledningsutskottet beslutade den 14 maj 2012, 134, att en pilotgrupp i form av utskottet och dess tjänstemän skulle ges tillgång till läsplattor för digital distribution av möteshandlingar under en period om fyra månader. Vidare att det efter testperioden skulle göras en utvärdering. Pilotgruppen har under hösten haft två utbildningstillfällen och har efter andra utbildningstillfället endast haft digital hantering av handlingarna. Pilotgruppen har ombetts inkomma med synpunkter inför utvärderingen. Kommunledningsstaben redovisar och överlämnar utvärderingen. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 11 januari 2013. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet ställer sig positiva till att fortskrida i processen med att införa digital distribution av möteshandlingar. Utskottet uppdrar till förvaltningen att komma med förslag på införande av digital distribution av möteshandlingar inom hela kommunkoncernen. Utdrag till Bitr kommundirektören
Kommunledningsutskottet 2013-02-04 67 KLU 48 Dnr KS 2013/100 106 Årsmöte, Brottsförebyggande centrum i Värmland Brottsförebyggande Centrum i Värmland håller årsmöte den 20 mars 2013 i Karlstad. Arvika kommun har rätt att delta med ett ombud samt möjlighet att nominera kandidater till styrelse och revisorer. Brottsförebyggande centrums kallelse den 16 januari 2013. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet utser Aina Wåhlund (S) som ombud med Lisbeth Öjstrand (FP) som ersättare för Arvika kommun vid Brottsförebyggande Centrum i Värmlands årsmöte den 20 mars 2013. Kommunledningsutskottet nominerar Kenneth Johannesson (S) som kandidat till styrelsen. Utdrag till Aina Wåhlund Lisbeth Öjstrand Kenneth Johannesson Verksamhetschefen Lärande och stöd Brottsförebyggande Centrum i Värmland Valberedningens ordförande Brottsförebyggande Centrum i Värmland