Nr 02 Kultur- och utbildningsnämnden 2019-02-27 1(12) Tid och plats Onsdagen den 27 februari 2019, klockan 08.00 16.00, i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Tomas Nilsson, ordf. (C) Ludwig Mossberg, 1:e vice ordf. (M) Marianne Sand-Wallin, 2:e vice ordf. (S) Anwar Rasul (S) Ulf Rexefjord (SD) Tjänstgörande ersättare Anna Sanengen (C) för Carina Walterlin (KIM) Mauri Simson (L) för Ann-Christin Larsson (KD) Övriga närvarande Ersättare Gittan Andersson (S) Patrik Tellander (M) Marie Uhrbom (MP) Anders Andersson (S) Tjänstemän Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Linda Eriksson, förvaltningssekreterare Liselott Vislander, förvaltningsekonom, 17 Övriga Camilla Berglöv-Hermansson, Rektor Nordalsskolan, 17 Cecilia Sokol, Rektor Fagerlidsskolan/EC Tallåsens förskola, 17 Lena Andersson, Rektor/EC Åsebro och Åsens skola, 17 Matti Bertilsson, Rektor Dahlstiernska gymnasiet, 17 Robert Olsson, Rektor Rådaskolan, 17 Inger Strand, Rektor Karolinerskolan/EC Kroppefjälls förskola 17 Anita Andersson-Hagsgård, Rektor Vuxenutb./EC AME, 17 Clas-Göran Jansson, Rektor Särskolan/EC Kulturenheten, 17 Jessica Linder, Förskolechef Melleruds förskola, 17 Utses att justera Justerare Ersättare Ludwig Mossberg (M) Marianne Sand-Wallin (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 1 mars 2019, klockan 14.00 Justerade paragrafer 12-19 Underskrifter Sekreterare... Linda Eriksson Ordförande...... Tomas Nilsson Justerande...... Ludwig Mossberg
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-02-27 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden 2019-02-27 Datum då anslaget sätts upp 2019-03-01 Datum då anslaget tas ned 2019-03-25 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Linda Eriksson
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-02-27 3 Innehållsförteckning 12 Fastställande av dagordning 13 Elevrådsdialog 2019 14 Taxor och avgifter för kultur- och utbildningsnämndens verksamhet 2019 15 Budget 2019 16 Granskning av samverkan kring barn som far illa eller riskerar att fara illa 17 Bokslut 2018 och tankar inför framtiden 18 Informationsärenden 19 Delegeringsärenden
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-02-27 4 12 Fastställande av dagordning Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning enligt utskickad kallelse. Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad kallelse.
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-02-27 5 13 Elevrådsdialog 2019 Dnr KUN 2018/185 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att följande frågor ska ställas vid elevrådsdialogen 2019: 1. Vad skulle skapa en ökad arbetsro på skolan? 2. Vad skulle skapa ökad trivsel och trygghet på din skola? 3. Vad är det bästa med din skola? 4. Nämn en sak på din skola som du vill förbättra. Elevrådsdialogen kommer att genomföras i samband med kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2019-03-27. Kultur- och utbildningsnämnden genomför årligen elevrådsdialog med skolornas elevråd. Syftet med detta är att nämnden ska få förståelse för hur eleverna uppfattar sin skolsituation. Vid nämndens sammanträde 2018-12-19 beslutades om tidsplan för elevrådsdialog 2019. Vid nämndens sammanträde 2019-01-30 diskuterads förslag på frågor för 2019 års elevrådsdialog, och nämnden beslutar om frågor vid sammanträdet 2019-02-27. Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen.
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-02-27 6 14 Dnr KUN 2018/174 Taxor och avgifter för kultur- och utbildningsnämndens verksamhet 2019 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att fastställa taxor och avgifter för nämndens verksamhetsområde 2019 enligt förslag. Kultur- och utbildningsnämnden beslutade om taxor och avgifter för verksamheten på sammanträdet 2018-10-24. Kommunfullmäktige återemitterade ärendet till Kultur- och utbildningsnämnden vid sammanträdet 2018-11-21. Kultur- och utbildningsnämnden diskuterar nytt förslag till beslut. Beslutsunderlag Taxor och avgifter för kultur- och utbildningsnämndens verksamhet 2019 Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige 2018-11-21 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-02-27 7 15 Budget 2019 Dnr KUN 2018/72 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Protokollsanteckning Vid nämndens första möte för budgetåret 2019, med såväl ny ordförande, som vice ordförande, 2:e vice ordförande och en mängd nya ledamöter och ersättare redogjorde förvaltningschef för att budget för 2020 visar på stora underskott. Därefter redovisades förslag på att redan i budget 2019 spara 5 %, eller 7mnk, och även vilka belopp 5 % besparing på olika enheter i verksamheten skulle innebära. Nämndens ledamöter uttalade behov av ytterligare beslutsunderlag som Bokslutsdialogen 2018 som ännu inte är redovisad till nämnden Budget 2019 som ännu inte redovisats till den nya nämnden Förväntade statsbidrag i vårbudgeten Underlag kring statistiken om lärartäthet, som visade sig vara antal vuxna/elev Underlag kring andelen behöriga lärare och andelen legitimerade lärare/elev Särredovisning av Arbetsmarknadsenheten Redovisning av vad rektorer och övrig personal efter en genomlysning föreslår för sparmöjligheter utifrån de elever och stödbehov som finns under 2019 Nämnden gick till beslut och utifrån de av ledamöterna önskade ytterligare beslutsunderlagen uppfattade vi Socialdemokrater att beslutet var att genomlysa sparmöjligheter med målet att spara 5 % - inte att minska ramen för budget med 5 %. Det är vår övertygelse att någon sådan propositionsordning aldrig ställdes. När vi tar del av det justerade protokollet finner vi till vår bestörtning att en reservations från SD har införts i protokollet, trots att de under mötets gång aldrig reserverade sig. (Kommunallagen 27 En förtroendevald som har deltagit i avgörandet av ett ärende får reservera sig mot beslutet. Reservationen ska anmälas innan sammanträdet avslutas.) Utöver detta är vi Socialdemokrater förundrade över den ökning av ram som KUN begärt och fått i budget 2019 på 6,9 mkr, och vi ställer oss frågan vad som hänt i verksamheten när nu detta belopp bör sparas bort. Behövde KUN inte pengarna? Budgeten har gällt i 7 veckor när förvaltningen återkommer med ett önskemål om att hela den ökade ramen åter skall sparas bort.
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-02-27 8 Vi efterlyser bättre underlag och prognoser för behov av intäkter och kostnader i fortsättningen samt att ärendet Budget 2019 tas upp till ny behandling i nämnden. Socialdemokratiska gruppen i Kultur och Utbildningsnämnden Förvaltningen ser redan nu att åtgärder för att klara budgeten för 2019 behöver genomföras. Några anledningar till detta är följande; - Minskad asylersättning - Ökade kostnader för IKE (interkommunala ersättningar) - Ökade kostnader för förskolan Vid nämndens sammanträde 2019-01-30 beslutades att minska ramen för budget 2019 med 5% för grundskolan, gymnasieskolan, vuxenutbildningen och arbetsmarknadsenheten. Förvaltningschefen redogör för de förslag på åtgärder som respektive rektor/enhetschef avser att genomföra.
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-02-27 9 16 Dnr KUN 2018/10 Granskningsrapport av samverkan kring barn som far illa eller riskerar att fara illa. Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen och beslutar att avge yttrande i form av fyra kommentarer med utgångspunkt från rapportens kontrollmål. Kommunens revisorer har i augusti 2017 lagt fram en revisionsrapport gällande samverkan kring barn som far illa eller riskerar att fara illa. Utifrån fyra kontrollmål med tillhörande frågeställningar. Kontrollmål 1. Finns det en tydlig politisk styrning och uppföljning? 2. Finns det ändamålsenliga riktlinjer och strukturer för samverkan? 3. Finns det en utvecklad samsyn som grund för samverkan? 4. Finns det tillförlitliga former för uppföljning av samverkan? Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Granskningsrapport av samverkan kring barn som far illa eller riskerar att fara illa Revisionsrapport Samverkan kring barn som far illa eller riskerar att fara illaaugusti 2017 Beslutet skickas till Kommunens Revisorer Kommunstyrelsen
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-02-27 10 17 Dnr KUN 2018/62 Bokslut 2018 och tankar inför framtiden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningarna. Kultur- och utbildningsförvaltningens bokslut för 2018 är klart. Förvaltningen redovisar ett underskott på cirka 2,1 mkr. Förvaltningschefen och förvaltningsekonomen redogör för bokslut 2018 och för sina tankar för framtiden. Förvaltningens enhetschefer redogör för resultat för sina respektive ansvarsområden. Resultaten för de olika enheterna är varierande. Flera av enheterna visar positiva resultat, mycket tack vare riktade bidrag. En stor oro för hur kvaliteten ska kunna bibehållas uttrycks inför kommande år då många av de riktade stadsbidragen försvinner. Vikten av att bygga broar mellan verksamheterna för att barnen ska känna sig trygga när de går vidare inom skolans verksamhet i takt med sin ålder är något som diskuteras. Det läggs också stor vikt vid att kunna erbjuda likvärdig kvalitet på utbildning för alla barn och elever. Något som genomsyrar alla verksamheter är att behovet av stödtjänster ökar hela tiden. Tidigare var det ovanligt att det förekom inom förskolan, nu finns det gott om dem i de olika verksamheterna även inom förskolan. De mindre skolarna uttrycker att elevpengsmodellen bör ses över för att skolan ska kunna fungera på ett bra sätt. Den inte räcker till för att kunna ha alla tjänster som krävs även på en liten skola. Gymnasiet redovisar en relativt god examensgrad på 77 % i snitt för 2018, och arbetar framöver för en ökad närvaro bland eleverna samt ett klokt ledarskap i klassrummet. I vuxenutbildningens verksamheter har antalet sökande till gymnasiekurserna flerdubblats under det senaste året, ett resultat av att många elever inom SFI väljer att studera vidare. Verksamheterna inom kulturskolan visar på en budget i balans. Antalet besök är goda trots att renovering av biblioteket har genomförts. Kulturbruket på Dal har fått ett fortsatt uppdrag från Västra Götalandsregionen, det gamla löpte ut 2018. Beslutsunderlag Bokslut 2018 Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen.
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-02-27 11 18 Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Förvaltningschefen rapporterar: Förvaltningschefen förevisar Sharepoint och att politikerna själva ska gå in där regelbundet och läsa då ny information läggs upp där varje vecka. Nästa utskott: Tisdagen den12 mars klockan 08:30.
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-02-27 12 19 Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Kulturenheten (februari) 2 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 46 och delgeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Kulturenheten Period: Februari 2019 Delegat: Clas-Göran Janson Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut 19-06 20190219 Tillsvidareanställd 50% Kristina Grenander 20190220-TV