Socialnämnden Sammanträdesdag 2015-06-09 Innehåll 85 Tillkommande/utgående ärenden och godkännande av föredragningslista... 101 86 Redovisning av delegationsbeslut... 102 87 Anmälan av utskottsprotokoll... 103 88 Månadsuppföljning 2015... 104 89 Delgivningar... 105 90 Inbjudan till kurser och konferenser... 106 91 Statusrapport... 107 92 Socialnämndens verksamhetsplan år 2015... 108 93 Personligt ombud samarbetsavtal Norra Länsdelen... 109 94 Projekt gällande arbete inom äldreomsorgen... 110 95 Ändring i socialnämndens delegationsförteckning... 111 96 Samverkan mellan skola och socialtjänst om pedagogisk omsorg... 112 97 Revisionsrapport Granskning av kontanthantering Mullsjö kommun - -svar... 113 98 Revisionsrapport Granskning av kvalitetsarbetet inom socialtjänsten Mullsjö kommun - svar... 115 99 Val av ledamot och ersättare till Kommunala rådet för funktionsnedsättningar mandatperioden 2015-01-01 2018-12-31... 117 100 Öppna jämförelser Missbruks och beroendevården 2015 Regionrapport för Region Jönköpings län... 118 101 Månatlig rapport - ledningssystem... 119
2015-06-09 100 Plats och tid Kommunfullmäktigesalen kl. 15.00-17.15 ande Övriga närvarande Christer Rube, ordförande (S) Staffan Bäckelid (KD) Catinka Eriksson (S) Therese Roslund (S) ersättare för Jimmy Jacobsson (S) Irene Klingberg (MP) ersättare för Maria Danfors (MP) Åse Steinert (MF) Nils-Erik Eriksson (MF) Åsa Dahlkvist (FP) Peter Naurén (M) Susan Rudberg (V) Jan-Erik Funck (MF) Angelica Lundberg (SD) Agneta Grunditz (M) Lena Svenningsson, programområdeschef för hälso- och sjukvård och äldreomsorg Karin Talén, sekreterare Christofer Yngve, verksamhetsekonom 85-88 Agneta Sahlberg, medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) 92 Ingalill Hafström, programområdeschef för funktionshinderomsorgen 93 Meena Lago, verksamhetsutvecklare 94-95 Utses att justera Catinka Eriksson (S) och Peter Naurén (M) Justeringsplats och tid Kommunkontoret den 16 juni 2015 Paragrafer 85-101 Sekreterare Ordförande Justerande Karin Talén Christer Rube Catinka Eriksson Peter Naurén Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden Sammanträdesdatum 2015-06-09 Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2015-06-16 Datum då anslaget tas ned Kommunkontoret Mullsjö 2015-07-08 Underskrift Karin Talén
2015-06-09 101 85 Tillkommande/utgående ärenden och godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan med nedanstående ändringar. Följande tillkommande ärende anmäls: Samverkan mellan skola och socialtjänst om pedagogisk omsorg Ärende 20, Äldres behov i centrum (ÄBIC) information, utgår.
2015-06-09 102 86 Redovisning av delegationsbeslut att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Redovisning av beslut fattade under maj 2015 enligt antagen delegationsförteckning sekretess. Handlingarna finns med i pärm på sammanträdet.
2015-06-09 103 87 Anmälan av utskottsprotokoll att lägga utskottsprotokollen till handlingarna. Följande utskottsprotokoll anmäls: Arbetsutskottet 2015-05-27 66-84 Arbetsutskottet sekretess 2015-05-27 46-54 Protokollet finns tillgängligt för ledamöterna på intranätet. Sekretessprotokollet finns med i en pärm på sammanträdet.
2015-06-09 104 88 Dnr 2015/8045 Månadsuppföljning 2015 att godkänna månadsuppföljningen per den 31 maj 2015 och överlämna den till kommunstyrelsen. Föreligger månadsuppföljning av budget per den 30 april 2015. De olika programområdena pekar på: Individ- och familjeomsorgen underskott på 300 tkr Äldreomsorgen underskott på 550 tkr Funktionshinderomsorgen underskott på 1 580 tkr Hälso- och sjukvård underskott på 800 tkr Ledning/utredning inom budgetram Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 27 maj 2015 att överlämna månadsuppföljningen av budget till socialnämnden. sunderlag Månadsuppföljning av budget för socialnämnden per den 30april 2015 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 27 maj 2015, 69 et skickas till Kommunstyrelsen genom ekonomichefen Akten
2015-06-09 105 89 Delgivningar att lägga delgivningarna till handlingarna. Följande delgivningar har socialnämndens arbetsutskott beslutat överlämna till socialnämnden a) Socialdepartementet, regeringsbeslut angående uppdrag att ta fram ett stöd till yrkesintroduktion och anskaffa uppdragsutbildningar b) Protokoll från kommunstyrelsen den 13 maj 2015, 151 angående underlag för beslut (dnr 2015/8012) c) Protokoll från kommunala rådet för funktionsnedsättningar den 11 maj 2015 d) från Inspektionen för vård och omsorg den 22 maj 2015 angående anmälan enligt Lex Sarah enligt SoL vid vård- och omsorgsboende, Mullsjö kommun (dnr 2015/8033) Till dagens sammanträde har ytterligare delgivningar inkommit e) Inbjudan till Parkens Dag den 5 juni f) från Inspektionen för vård och omsorg den 29 maj 2015 i ärende klagomål om brister i handläggningen vid socialtjänsten i Mullsjö (dnr 2015/8017) g) Inbjudan till seminarium 45 år Institutet för gerontologi den 7 september 2015, Hälsohögskolan, Jönköping
2015-06-09 106 90 Inbjudan till kurser och konferenser att lägga inbjudningarna till kurser och konferenser till handlingarna. Inkomna aktuella inbjudningar till kurser och konferenser finns tillgängliga vid sammanträdet i en pärm.
2015-06-09 107 91 Statusrapport att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport för socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott den 27 maj delges nämnden.
2015-06-09 108 92 Dnr 2015/8038 Socialnämndens verksamhetsplan år 2015 att anta socialnämndens verksamhetsplan för 2015. Socialnämndens verksamhetsplan för år 2015. Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 27 maj 2015 att överlämna förslaget till verksamhetsplan till socialnämnden för vidare beslut och att bjuda in medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) till nämndens sammanträde den 9 juni 2015 för ytterligare information. sunderlag Socialnämndens verksamhetsplan år 2015 Socialnämndens arbetsutskott den 27 maj 2015, 78 et skickas till Akten
2015-06-09 109 93 Dnr 2015/8003 Personligt ombud samarbetsavtal Norra Länsdelen att ingå samarbete enligt avtal gällande personligt ombud i Norra länsdelen. Det personliga ombud som Habo och Mullsjö sedan den 1 januari 2014 gemensamt ansvarat för och där Mullsjö kommun är arbetsgivarkommun behöver överföras till Jönköping i enlighet med den nya länsorganisationen som man tidigare fattat beslut om. Länets kostnader för personliga ombud fördelas i procentsats enligt befolkningsmängden i de olika kommunerna. Tre värdkommuner är utsedda, en för varje länsdel, Norra, GGVV (Gislaved, Gnosjö, Vaggeryd och Värnamo) samt höglandet. För Mullsjö/Habo innebär det att vårt ombud blir anställt av Jönköpings kommun. Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 27 maj 2015 att föreslå socialnämnden besluta att ingå samarbete enligt avtal gällande personligt ombud i Norra länsdelen. sunderlag Tjänsteskrivelse från programområdeschefen den 22 maj 2015 Samarbetsavtal för Personligt ombud för Habo, Mullsjö och Jönköpings kommuner Samarbetsavtal mellan kommunerna i Jönköpings län, angående verksamheten med personligt ombud, från Region Jönköpings län Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 27 maj 2015, 71 Förslag till beslut Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att ingå samarbete enligt avtal gällande personligt ombud i Norra länsdelen. Förslag till beslut under sammanträdet Staffan Bäckelid (KD) yrkar bifall till föreliggande förslag. et skickas till Kommunchef Programområdeschefen för funktionshinderomsorgen
2015-06-09 110 94 Dnr 2015/8050 Projekt gällande arbete inom äldreomsorgen att ställa sig positiv till ett eventuellt projekt med start under 2016. Verksamhetsutvecklaren informerade den 22 april 2015 socialnämndens arbetsutskott om ett förslag till projekt, Relationer över generationer helgarbetaren. Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 22 april 2014 att ge verksamhetsutvecklaren i uppdrag att arbeta vidare med frågan och presentera ett förslag vid arbetsutskottets sammanträde den 27 maj 2015. Verksamhetsutvecklaren har lämnat in en tjänsteskrivelse. Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 27 maj 2015 att bjuda in verksamhetsutvecklaren till socialnämndens sammanträde den 9 juni 2015. sunderlag Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 22 april 2015, 52 Tjänsteskrivelse från verksamhetsutvecklaren den 21 maj 2015 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 27 maj 2015, 80 Förslag till beslut under sammanträdet Ordföranden Christer Rube (S) föreslår att socialnämnden beslutar att ställa sig positiv till ett eventuellt projekt med start under 2016. et skickas till Verksamhetsutvecklaren Akten
2015-06-09 111 95 Dnr 2015/8035 Ändring i socialnämndens delegationsförteckning att delegera avvikelsehanteringen avseende Lex Sarah till medicinskt ansvarig sjuksköterska fr.o.m. den 9 juni 2015. Ändring i socialnämndens delegationsförteckning. Enligt socialnämndens delegationsförteckning har verksamhetsutvecklaren delegation på att utreda och anmäla enligt Lex Sarah till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Nuvarande verksamhetsutvecklaren avslutar sin anställning den 23 juni 2015 och tjänsten är i dagsläget inte återbesatt. Socialnämnden behöver därför fatta beslut om att ändra i delegationsförteckningen så att annan person/funktion får delegation vad gäller anmälan av Lex Sarah och avvikelser som rör socialtjänsten. Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 27 maj 2015 att överlämna ärendet till socialnämnden utan eget förslag till beslut. sunderlag Tjänsteskrivelse från verksamhetsutvecklare den 19 maj 2015 Protokoll från socialnämnden den 13 mars 2012, 33 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 27 maj 2015, 82 et skickas till MAS Akten
2015-06-09 112 96 Dnr 2015/8069 Samverkan mellan skola och socialtjänst om pedagogisk omsorg att godkänna att funktionshinderomsorgen och skolan samverkar enligt förslaget i en försöksverksamhet under ett år under förutsättning att barnoch utbildningsnämnden fattar ett liknande beslut. Samverkan mellan skola och socialtjänst genom att erbjuda pedagogisk omsorg i korttidshemmets lokaler, för barn med stora funktionsnedsättningar. Skolan och funktionshinderomsorgen skulle under ett läsår vilja pröva en ny modell att utföra pedagogisk omsorg för barn med stora funktionsnedsättningar. Skolan kan få tillgång till Hökgatans (korttidshemmets) lokaler och den personal som vanligtvis arbetar där, men i utökad form. Miljön är anpassad och hemlik för att kunna möta ett mindre antal barn. sunderlag Tjänsteskrivelse från programområdeschefen för funktionshinderomsorgen den 2 juni 2015 Förslag till beslut Socialnämnden föreslås besluta att godkänna att funktionshinderomsorgen och skolan samverkar enligt förslaget i en försöksverksamhet under ett år. Förslag till beslut under sammanträdet Ordföranden yrkar bifall till föreliggande förslag. et skickas till Programområdeschefen för funktionshinderomsorgen Barn- och utbildningschefen Specialpedagogen
2015-06-09 113 97 Dnr 2015/8043 Revisionsrapport Granskning av kontanthantering Mullsjö kommun - -svar att anta tjänsteskrivelsen från ekonomichefen som sitt svar. Revisionsrapport Granskning av kontanthantering Mullsjö kommun. Mullsjö kommuns revisorer har gett PwC i uppdrag att övergripande granska kontanthanteringen. Den övergripande revisionsfrågan var att bedöma: Finns det tillfredsställande rutiner kring kontanthanteringen inom kommunens verksamheter? Granskningen har utmynnat i en rapport. Skriftligt svar önskas från socialnämnden på de synpunkter som framförs i revisionsrapporten senast den 1 juni 2015. Revisionen kan efter det skriftliga svaret komma att kalla ansvarig nämnd för en muntlig redogörelse. Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 22 april 2015 att fråga efter centrala styrdokument hos ekonomikontoret. Ekonomichefen har lämnat in en tjänsteskrivelse. Socialnämnden beslutade den 12 maj 2015 att be kommunens revisorer om förlängd svarstid till den 23 juni 2015 för att svaret ska kunna antas av socialnämnden vid nästa sammanträde den 9 juni. Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 27 maj 2015 att föreslå socialnämnden besluta att anta tjänsteskrivelsen från ekonomichefen som sitt svar. sunderlag Missiv från Mullsjö kommuns revisorer med bifogad revisionsrapport från PwC den 8 april 2015 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 22 april 2015, 59 Tjänsteskrivelse från ekonomichefen den 5 maj 2015 Protokoll från socialnämnden den 12 maj 2015, 73 Protokoll från socialnämnden den 12 maj 2015, 74 Socialnämndens arbetsutskott den 27 maj 2015, 75 Förslag till beslut Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att anta tjänsteskrivelsen från ekonomichefen som sitt svar.
2015-06-09 114 97 forts. et skickas till Kommunens revisorer Ekonomichefen Akten
2015-06-09 115 98 Dnr 2015/8044 Revisionsrapport Granskning av kvalitetsarbetet inom socialtjänsten Mullsjö kommun - svar att anta tjänsteskrivelsen från verksamhetsutvecklaren som sitt svar. Revisionsrapport Granskning av kvalitetsarbetet inom socialtjänsten Mullsjö kommun. Mullsjö kommuns revisorer har gett PwC i uppdrag att övergripande granska kvalitetsarbetet inom socialtjänsten. Den övergripande revisionsfrågan var att bedöma: Har socialnämnden inrättat ett ändamålsenligt kvalitetssystem för insatserna inom individ- och familjeomsorgen i enlighet med socialtjänstlagen och socialstyrelsens allmänna råd? Granskningen har utmynnat i en rapport. Skriftligt svar önskas från socialnämnden på de synpunkter som framförs i revisionsrapporten senast den 1 juni 2015. Revisionen kan efter det skriftliga svaret komma att kalla ansvarig nämnd för en muntlig redogörelse. Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 22 april 2015 att ge verksamhetsutvecklaren i uppdrag att skriva ett förslag till svar. Socialnämnden beslutade den 12 maj 2015 att be kommunens revisorer om förlängd svarstid till den 23 juni 2015 för att svaret ska kunna antas av socialnämnden vid nästa sammanträde den 9 juni. Verksamhetsutvecklaren har lämnat in ett förslag till svar. Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 27 maj 2015 att föreslå socialnämnden besluta att anta tjänsteskrivelsen från verksamhetsutvecklaren som sitt svar. sunderlag Missiv från Mullsjö kommuns revisorer med bifogad revisionsrapport från PwC den 8 april 2015. Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 22 april 2015, 60 Protokoll från socialnämnden den 12 maj 2015, 73 Protokoll från socialnämnden den 12 maj 2015, 74 Tjänsteskrivelse från verksamhetsutvecklaren den 25 maj 2015 Socialnämndens arbetsutskott den 27 maj 2015, 76 Förslag till beslut Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att anta tjänsteskrivelsen från verksamhetsutvecklaren som sitt svar.
2015-06-09 116 98 forts. et skickas till Kommunens revisorer Verksamhetsutvecklaren Akten
2015-06-09 117 99 Dnr 2015/8063 Val av ledamot och ersättare till Kommunala rådet för funktionsnedsättningar mandatperioden 2015-01-01 2018-12-31 att utse ordföranden Christer Rube (S) till ledamot i kommunala rådet för funktionsnedsättningar och att utse vice ordföranden Staffan Bäckelid (KD) till ersättare i kommunala rådet för funktionsnedsättningar. Socialnämnden ska utse en ledamot och en ersättare till Kommunala rådet för funktionsnedsättningar för mandatperioden 2015-01-01 2018-12-31. Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 27 maj 2015 att föreslå socialnämnden besluta att utse ordföranden Christer Rube (S) till ledamot i kommunala rådet för funktionsnedsättningar och att utse vice ordföranden Staffan Bäckelid (KD) till ersättare i kommunala rådet för funktionsnedsättningar. sunderlag Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 27 maj 2015, 83 Förslag till beslut Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att utse ordföranden Christer Rube (S) till ledamot i kommunala rådet för funktionsnedsättningar och att utse vice ordföranden Staffan Bäckelid (KD) till ersättare i kommunala rådet för funktionsnedsättningar. et skickas till Christer Rube Staffan Bäckelid Kommunala rådet för funktionsnedsättningar Personalavdelningen Akten Administrativa avdelningen
2015-06-09 118 100 Dnr 2015/8084 Öppna jämförelser Missbruks och beroendevården 2015 Regionrapport för Region Jönköpings län att lägga rapporten till handlingarna. Öppna Jämförelser Missbruks- och beroendevården 2015 regionrapport för Region Jönköpings län. Varje år genomför SKL och Socialstyrelsen öppna jämförelser gällande Missbruks- och beroendevården med fokus på att ge en överblick gällande socialtjänstens arbete inom detta område. Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 27 maj 2015 att överlämna rapporten till socialnämnden. Åsa Dahlqvist (FP) påpekar att Mullsjö enligt rapporten inte har skriftliga rutiner för att delge enskild information om: Få samordnad individuell plan (SIP) Ta ut sin journal Programområdeschefen för hälso- och sjukvård och äldreomsorg tar med sig frågan till individ- och familjeomsorgen. sunderlag Öppna Jämförelser: Missbruks- och beroendevården 2015 Regionrapport för Region Jönköpings län Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 27 maj 2015, 77 et skickas till Akten Programområdeschefen för hälso- och sjukvård och äldreomsorg
2015-06-09 119 101 Dnr 2015/8038 Månatlig rapport - ledningssystem att lägga rapporten till handlingarna. Månatlig rapport ledningssystem till och med april 2015. Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 27 maj 2015 att överlämna rapporten till socialnämnden. sunderlag Månatlig rapport ledningssystem till och med april 2015. Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 27 maj 2015, 79 et skickas till Akten