Västergötlands Orienteringsförbund Verksamhetsplan 2012 VÄSTERGÖTLANDS ORIENTERINGSFÖRBUND
VOF Organisation Nedanstående organisation för Västergötlands Orienteringsförbunds fastställdes 2008. Organisationsplanen innebär ett ansvarsförhållande där det är de olika kretsorganisationernas uppgift att, i största möjliga mån, representeras med vardera en ledare i Ungdoms-, Elit- och Tävlingskommittén. Gällande Kartkommittén bör vardera område representeras av minst en ledare. För att möjliggöra detta vill VOF, genom kansliet, stärka kretsarnas aktivitet och samverkan genom närvaro och ömsesidig delaktighet. Tillika att samverkan inom de olika områdena, vilka åskådliggörs i bilden nedan, underlättas. Avsikten var att den nya organisationen skulle vara på plats redan 2010 men arbetet fortsätter även 2012. Både styrelsen och framförallt valberedningen har stort fokus på en bred delaktighet från distriktets kretsar vilket är viktigt för delaktigheten och den demokratiska ordningen i organisationen. 54 OL-Klubbar 9 kretsar, 3 områden Skbg V Älvdal Kind Västergötlands Orienteringsförbund Skbg Ö Alingsås Borås Skbg N Mark Skbg S Elit Ungdom Tävling Kart Styrelse Kansli Valberednig PR- och Media 2 Västergötlands orienteringsförbunds Bilden visar organistationen för Västgötaorienteringen.
Om dokumentet Det du nu håller i din hand är Västergötlands Orienteringsförbunds verksamhetsplan för 2012. Avsikten med dokumentet är att tydliggöra vad VOF gör och står för samt vilka personer som arbetar med olika delar inom ramen för VOFs verksamhet. Avsikten är också att dokumentet ska vara ett stöd för kretsorganisationerna som i och med den nya organisationen har ett större ansvar för att se till att platserna i VOFs kommittéer tillsätts. Eventuella frågor rörande innehållet svarar i första hand VOFs ordförande, Anne Udd, på. Utvecklingsarbete Under 2011 inledde VOFs styrelse ett utvecklingsarbete, målstegen, vars process fortskrider under 2012. Målstegen är ett SISU material som används för att tydliggöra verksamhetsidé, värdegrund, vision, verksamhetsområden, mål, stragegier och handlingsplaner. Genom målstegen har styrelsen förhoppningar om att orienteringen i Västergötland ska fortsätta utvecklas med starka föreningar och aktiva medlemmar. VOF kommer även 2012 att satsa extra mycket på ledarna inom organisationen. Avsikten är att, förutom att skapa mervärde och utbildning för ledarna, synliggöra ledarskapet och funktionärsskapet på distriktsnivå. Vi vill också skapa tyligare nätverk och samverkan genom hela VOFs organisation. Dessutom ger ökad synlighet ökad känsla av närvaro, vilket vi anser stärkande för orienteringen i Västergötland. För ledarprogrammet 2012 avsätts särskilda medel, vilket dock inte ska påverka den ordinarie verksamheten. SISU kommer också vara med och stötta satsningen på våra ledare. Läs mer om SISUs roll här bredvid. SISU samarbete Allt utvecklingsarbete och fortbildande tid redovisar VOF till SISU. Detta ger oss stora resurser tillbaka, vilka vi kan använda när vi gör aktiviteter och satsningar av olika slag. T ex den här satsningen på ledarvård och ledarutveckling. Under 2012 fortsätter och fördjupas samarbetet med SISU och förhoppningarna från förbundets sida är att det också ska smitta av sig på föreningarna. Vi kommer också att använda SI- SUs resurser och kunskaper för att strukturera vårt kommittéarbete ytterligare. Det kan handla om mötesstruktur/kultur. Vilka dokument som ska presenteras och när osv. Allt arbete i dessa frågor är med avsikt att förbättra och framförallt förenkla arbetet i kommittéer och styrelse. Västergötlands orienteringsförbunds 3
Ungdomsverksamhet Ungdomsansvarig: Erik Hansson Bredareds IF O-Camp: Ellen Larsson IF Hagen Ida Larsson OK Klyftamo Johan Törnroth Hjobygdens OK USM-Truppen: Erik Hansson Bredareds IF Johan Törnroth Hjobygdens OK Konfirmationsläger: Simon Andersson OK Kullingshof Tävlingsresorna: Tove Udd Skene SoIS Kommittén ansvarar för all ungdomsverksamhet i distriktets regi. Verksamheten ska planeras, budgeteras och genomföras. Ungdomskommittén är uppdelad i flera olika projekt, som jobbar självständigt och med egna ledningsgrupper. Detta ska dock inte hindra att det ändå ska finnas plats för ett samarbete mellan projekten. Många av ledarna kommer från vårt egna ledarprojekt O-camp, vilket vi definitivt ser som en styrka. Nedan redovisas vad som ingår i kommitténs verksamhetsplan för 2012. USM-truppen Under året kommer USM-ledare att planera verksamheten så att ungdomarna kommer ha så bra möjligheter som det går för att kunna prestera på USM. Fokus ligger också på att skapa ett lag och känna tillhörighet. USM 2012 går i Bredaryd, Småland. O-CAMP Ett ledarprojekt som genom praktik och teori skapar nya ledare inom många olika områden. Individutveckling samt ledarförsörjning för klubb och distrikt är två av de viktigaste målen med projektet. Att det dessutom är Sveriges bästa läger för ungdomar får ses som en bra bonus. 2012 arrangeras lägret på Nuntorp Naturbruksgymnasium. 17-21 juni. Konfirmationsläger Från början av juni till början av juli får orienteringsungdomar chansen att kombinera orienteringsläger med konfirmationsläsning. Lägret skall utveckla ungdomarna både som orienterare och individer. Tävlingsresor Under året anordnas dessutom resor till Götalandsmästerskap för 14åringar, Daladubbeln och Unionsmatchen Uttagningar Ungdomskommittén ansvarar för all uttagning till USM, GM, UM och AXA-stafetten. Uttagningen baseras främst på Westgota Cup om inte annat anges på respektive hemsida. Nya projekt U-kommittén är en kommitté som hela tiden är sugna på nya projekt. Under året kan det mycket väl tillkomma ytterligare projekt för att stimulera och utveckla distriktets ungdomar. Information För att underlätta informationsspridningen skall under året all information finnas tillgänglig via VOF s hemsida under rubriken U-kommittén, men för att sprida information kan även mail och vanlig post komma att användas. 4 Västergötlands orienteringsförbunds
Juniorverksamhet För närvarande finns ingen elitkommitté i distriktet. Bertil Åkesson har anställts för att bl a driva frågorna kring juniorverksamheten och i hans uppgift ligger också att starta upp ett projekt för kretstränare. Avsikten är också att få en varaktighet i upplägget som är hållbart över tid. Verksamhet Ett antal aktiviteter finns inplanerade och det rör sig framförallt om juniorträffar. De flesta med stort träningsfokus och med inriktning på årets SM tävlingar men också en del med större socialt fokus för att främja glädje och gemenskap bland deltagarna. Förhoppningarna är också att med föreningars och föreningsledares hjälp kunna arrangera ett antal resor till Sliva Leuge och SM-tävlingar. Tävlingskommittén Ordförande Kent Hansson Ryda SK V Skbg Sekreterare Roland Nilsson Falköpings AIK OK S Skbg Arr. coach Fredrik Odelberg IK Ymer Borås Arr. coach Sören Haglund OK Kullingshof Alingsås Arr. coach Torbjörn Löfving Tibro OK Ö Skbg PreO Michael Johansson Vänersborgs SK Älvdal Resurs Anton Udd Skene SoIS Mark Mark/Vilt Anders Davidson OK Räven Mark Tävlingskommittén ansvarar för att distriktets tävlingar genomförs enligt SOFT:s tävlingsregler och med hänsyn tagen till mark, vilt och flora. Detta innebär att stödja tävlingsarrangörer men också ställa krav på kvalitén i arrangemangen. Tävlingskommittén ska även verka för en utveckling av tävlingsverksamheten och om möjligt pröva nya idéer. Arbetsuppgifter Ha regelbundna möten och ha särskild utsedd mark- och viltkontaktperson. Fastställa tävlingsprogram för Västergötland som har god geografisk spridning, är fördelat på olika distanser och är samordnat med angränsande distrikt. Ansvara för långtidsprogram avseende mästerskap samt verka för att distriktet söker och tilldelas tävlingar av bl a SM- och Elitserie-karaktär Hämta ny kunskap från SOFT, ta in synpunkter från andra kommittéer och föreningar i distriktet i syfte att verka för att förbättra och optimera tävlingsverksamheten. Sprida kunskaper om regler, riktlinjer, anvisningar och rekommendationer främst genom information på hemsidan, utbildningar, arrangemangskonferens och tävlingsledarmapp. Ansvarar för att granska och godkänna inbjudningar till mästerskap, nationella tävlingar och distriktstävlingar. Ansvarar för att huvudfunktionärer vid tävlingar (tävlingsledare, tävlingskontrollant, banläggare och bankontrollant) har rätt utbildning. Särskild vikt läggs vid att banläggare och bankontrollant har rätt behörighet. Ansvarar för att ban- och tävlingskontollanter utses vid mästerskap och nationella tävlingar med elitklass. Tillsammans med arrangören utse ban- och tävlingskontrollanter vid nationella tävlingar. Västergötlands orienteringsförbunds Utser jury vid mästerskapstävlingar samt i nivå 1 och 2. VOF Tk delegerar till arrangör att utse ban- och tävlingskontrollanter vid övriga tävlingar i nivå 3. Arrangörscoach är föreningens stöd och samtalspartner vid allehanda orienteringsfrågor Ansvarar för samråd med Länsstyrelsen enligt Allmänna råd. Huvudansvarig för distriktets PreOverksamhet. Ansvarar för att tävlingsrapport och resultatlistor insändes enligt SOFT:s regler samt redovisar närtävlingar till SOFT. Aktiviteter 2012 Tävlingsprogram 2012/13 Långtidsprogram Arrangemangskonferens Utbildningar Hålla hemsidan uppdaterad Införa Kvalitétssystem PreO-verksamhet Teknisk konferens SOFT 5
Styrelsen Ordförande Anne Udd Skene SoIS Mark Sekreterare Jane Johansson Istrums SK V Skbg Ledamot Agneta Berlin Trollhättans SOK Götaälv Ledamot Karin Johansson Lidköpings VSK V Skbg Ledamot Anton Pettersson Mariestads FK N Skbg Ledamot Anne-Marie Holmström Lidköpings VSK V Skbg Ledamot Mattias Johansson IK Ymer Borås Suppleant Joel Andersson IK Gandvik V Skbg Suppleant Anders Thomassson Ulricehamns OK Kind Adjungerad Peter Strömdahl (Kart) OK Skogsvargarna Götaälv Adjungerad Kent Hansson (Tävling) Ryda SK V Skbg Adjungerad Erik Hansson (Ungd) Bredareds IF Borås Adjungerad Vakant (Elit) Adjungerad Magnus Sundmark Konsulent Adjungerad Nina Olsson Kanslist Styrelsen ansvarar för all verksamhet i distriktet. Verksamheten ska planeras, organiseras, budgeteras och genomföras. Styrelsen ska hämta ny kunskap från SOFT, lyssna till övriga kommittéer Nedan redovisas vad som ingår i styrelsens uppdrag. Verkställa årsmötets beslut Ta fram verksamhetsplaner för kommittéer och funktionärer Hålla sig underrättade om verksamheten i distriktets föreningar Svara för erforderlig information till föreningar, myndigheter och massmedia Leda förbundets kansli Kansliet Konsulent Konsulent Projektledare Kanslister Magnus Sundmark Bertil Åkesson Lotta Stigsdotter Nina Olsson Administration Rapportering till VIF, SOFT och SISU samt till VOFs föreningar. Ekonomi Sköta samtliga in och utbetalningar, behandla budget och se till att avstämningar sker för att skapa kontroll över det ekonomiska läget. Kommittéer Stödja kommittéerna i deras arbete rörande aktiviteter, utbildningar, anmälningar, information mm. Utöver detta ge extra stöd och punktinsatser där det behövs. Aktiviteter Verka för att VOFs aktivitetsutbud förblir rikt och uppskattat. Kansliet ansvarar också för det praktiska för flertalet sammankomster såsom kommittémöten, styrelsemöten, årsmöten, tävlingsledarträffar, utbildningstillfällen mm. Ledare Verka för att ledarna och funktionärerna i VOF ges möjlighet till utveckling och utbildning Utbildningar Kansliet ska verka för att distriktet har ett omfattande utbildningsutbud och i samråd med kommittéerna skapa de utbildningstillfällen som efterfrågas. SISU Verka för att samarbetet med SISU fortskrider och utvecklas såväl på distriktsplaner som ute hos klubbarna. Föreningsstöd Driva föreningsutvecklingsprojekt för mindre föreningar och vid förfrågan hjälpa föreningar i utvecklingsarbete eller dyl. Information Kansliet ansvarar tillsammans med styrelsen för att informationsspridningen inom distriktet fungerar väl. Västgötaorientering #3-2011 Sid. 22 Information från Västergötlands Orienteringsförbund Västergötlands ungdomar dominerar Läs om framgångarna: Götalandsmästerskapen Ungdoms -SM Sara Hagströms dubbla dubbel Sid. 4 Westgota William Cup Lind: Sid. 15 Stafett - det roligaste som finns! Nya grenar som växer Läs om mountianbike- och skidorientering Höstens alla tävlingsinbjudningar Inbjudningar till: Arrangemangskonferens 19/11 Ungdomsledarforum 19/11 Ultralång DM 6/11 Utbildningshelgen 28-29/1 6 Västergötlands orienteringsförbunds
Valberedningen Ordförande Göran Frisk OK Kullingshof Alingsås Ledamot Karin Monsén-Karlsson Trollhättans SOK Älvdal Ledamot Anne-Catrine Persson Mariestads FK N Skbg Ledamot Lars-Åke Larsson OK Tranan Kind Valberedningens arbete består i att föreslå kandidater till styrelseuppdrag samt revisorer inom Västergötlands Orienteringsförbund. Valberedningen kommer under 2012 också att medverka och stödja styrelsen vid genomförandet av organisationsförändringen som beskrivs i detta dokument. Kartkommittén Kartansv Carl-Henry Andersson OK Orinto Borås Kartansv Peter Strömdahl OK Skogsvargarna Älvdal Kartansv Anders Swedin Lidköpings VSK V Skbg Kommittén ansvarar för kartfrågor i distriktet. Verksamheten ska planeras, organiseras, budgeteras och genomföras. Kommittén ska bevaka kartfrågor i orienteringssverige och inhämta ny kunskap från SOFT. Vidare är det kommitténs uppgift att sprida och nå ut med aktuell information till berörda. En fortsatt verksamhet för kommittén är att få samtliga Västgötaföreningar att lägga upp sina kartor i den nya Kartbanken som SOFT lanserade i slutet av 2008. Kommittén ska utse kartkontrollanter vid tävlingsarrangemang i distriktet. Detta främst för att säkerställa att rätt kvalitetsnivå följs, exempelvis i fråga om utskriftskvalité och för våra värdetävlingar. Medverka för utbildning av kartkontrollanter. Västergötlands orienteringsförbunds 7