Västergötlands Orienteringsförbund Verksamhetsplan 09 VÄSTERGÖTLANDS ORIENTERINGSFÖRBUND
VOF Organisation Frågan om hur VOFs organisation ska se ut och fungera framöver har behandlats noggrant under 2008 och det förslag som styrelsen skickade ut i augusti 2008 tillstyrktes av föreningarna och vid föreningsledarkonferensen i Borås den 22 november skedde detsamma. Styrelsen beslöt, vid styrelsemötet den 2 december, således, med vissa justeringar, att genomföra förändringarna. Förändringarna innebär ett omvänt ansvarsförhållande där det är de olika kretsorganisationernas uppgift att, i största möjliga mån, representeras med vardera en ledare i Ungdoms-, Elit- och Tävlingskommittén. Gällande Kartkommittén bör vardera område representeras av minst en ledare. För att möjliggöra detta vill VOF, genom kansliet, stärka kretsarnas aktivitet och samverkan genom närvaro och ömsesidig delaktighet. Tillika att samverkan inom de olika områdena, vilka åskådliggörs i bilden nedan, underlättas. Avsikten är att genomföra förändringen redan 2009 under pågående verksamhetsår. Valberedningen har emellertid redan nu börjat arbeta med att hitta nya ledare och den som är intresserad får gärna ta kontakt med VOFs kansli, eller valberedningens ordf, Göran Frisk OK Kullingshof. Genomförandet kommer initieras från VOFs styrelse som tillsammans med en representant från valberedningen kommer kalla till kretsmöten under våren. Ett tänkt upplägg presenteras på sidan 7. Det känns oerhört angeläget att dessa träffar blir välbesökta då det är ett nytt startskott för vår framgångsrika framtid! 55 OL-Klubbar 9 kretsar, 3 områden Skbg V Älvdal Kind Skbg Ö Alingsås Borås Skbg N Mark Skbg S Elit Ungdom Tävling Kart Västergötlands Orienteringsförbund Styrelse Kansli Valberednig PR- och Mediagrupp Bilden visar organistationen för Västgötaorienteringen. 2 Västergötlands orienteringsförbunds
Om dokumentet Det du nu håller i din hand är Västergötlands Orienteringsförbunds verksamhetsplan för 2009. Avsikten med att ta fram dokumentet är att tydliggöra vad VOF gör och står för samt vilka personer som arbetar med olika delar inom ramen för VOFs verksamhet. Avsikten är också att dokumentet ska vara ett stöd för kretsorganisationerna som i och med den nya organisationen har ett större ansvar för att se till att platserna i VOFs kommittéer tillsätts. Eventuella frågor rörande innehållet svarar i första hand VOFs ordförande, Sigvard Oscarsson, på. Ledarprogram 2009 Under 2009 kommer VOF satsa extra mycket på ledarna inom organisationen. Avsikten är att, förutom att skapa mervärde och utbildning för ledarna, synliggöra ledarskapet och funktionärsskapet på distriktsnivå. Vi vill också skapa tyligare nätverk och samverkan genom hela VOFs organisation. Dessutom ger ökad synlighet ökad känsla av närvaro, vilket vi anser stärkande för orienteringen i Västergötland. För ledarna är förhoppningen att vi kan stärka känslan av hur härligt det är att få vara ledare/funktionär och bidra till verksamhet. För ledarprogrammet 2009 avsätts särskilda medel i budgeten vilket alltså inte ska påverka den ordinarie verksamheten. SISU kommer också vara med och stötta satsningen på våra ledare. Läs mer om SISUs roll här bredvid. Under 2009 planerar VOF att erbjuda förbundets ledare/funktionärer bl a föjande: Gemensam ledarträff (se nedan), föreläsning, utbildning, GTU 1, GTU 2, SOFTs konferenser och inspirationsdagar, tränarforum, ungdomsforum, möjlighet att delta i ett Internationellt ledarutvecklingsprojekt i Skottland, profilplagg. Vem som kommer delta på vad kommer att vara mycket upp till ledarna/funktionärerna själva. Vad vi emellertid kommer lägga större vikt vid är att några hela tiden kommer iväg på något. Från styrelsen och kansliets sida kommer vi vara tydligare i fråga om att ge information/inbjudan till ledarna om vilka möjligheter som finns. SISU samarbete Allt utvecklingsarbete och fortbildande tid redovisar VOF till SISU. Detta ger oss stora resurer tillbaka, vilka vi kan använda när vi gör aktiviteter och satsningar av olika slag. T ex den här satsningen på ledarvård och ledarutveckling. Under 2009 fortsätter och fördjupas samarbetet med SISU och förhoppningarna från förbundets sida är att det också ska smitta av sig på föreningarna. Vi kommer också att använda SI- SUs resurser och kunskaper för att strukturera vårt kommittéarbete ytterligare. Det kan handla om mötesstruktur/kultur. Vilka dokument som ska presenteras och när osv. Allt arbete i dessa frågor är med avsikt att förbättra och framförallt förenkla arbetet i kommittéer och styrelse. VOF inbjuder till Ledarskapsdag den 16 maj i trakterna kring Mariestad Mer information kommer inom kort men BOKA DAGEN redan nu! Preliminärt program Lördag 12.00 Inkvartering 12.30 Lunch 13.30 Föreläsning 14.30 VOFs verksamhet 09-> (15.00 Fika) 16.00 Återsamling 17.00 Happening 19.30 Middag Söndag 08.30 Frukost 09.30 Avresa Sprint DM i Mariestad Västergötlands orienteringsförbunds 3
Ungdomskommittén Uttagning samt utbildning: Karin Johansson Lidköpings VSK Information: John Kumlin IK Ymer O-Camp: Hanna Gustavsson OK Skogsstjärnan Maria Svensson Trollhättans SOK Anton Pettersson Mariestads FK Elin Törnroth Hjobygdens OK USM-Truppen: Erik Hansson Bredareds IF Karin Johansson Lidköpings VSK Konfirmationsläger: Oskar Eklöf IK Ymer Tävlingsresorna: Tove Udd Skene SoIS Andreas Doverstav IK Ymer Kommittén ansvarar för all ungdomsverksamhet i distriktets regi. Verksamheten ska planeras, budgeteras och genomföras. Arbetssättet i ungdomskommittén delas tydligt mellan de olika projekten som oftast har en egen organisation och grupp av ledare. Kommittén behöver således inte träffas i sin helhet så ofta. Nedan redovisas vad som ingår i kommitténs verksamhetsplan för 2009. USM-truppen Upplägg inför året ska planeras. Aktiviteter som upptakt, O-Ringenträff, läger, GM, USM och avlsutning ska genomföras. Uttagning av truppen i sin helhet och vilka som springer vilka tävlingar och i vilka lag på stafetterna. Informationsflöde och hemsida ska fungera bra. O-Camp En veckas läger ska genomföras på ett bra sätt. PR och information ska ut. Lägercheferna ordnar också en bra utbildning för de unga ledarna som arrangerar lägret. Konfirmationsläger Tävlingsresor Götalandsmästerskap 14åringar, Daladubbeln, Unionsmatchen Tävlingsresorna planeras och genomförs samt uttagning till GM och UM ska göras till både den inviduella tävlingen och stafettlag. Till DD ska alla som vill följa med få detta. Övrigt De ledare som är involverade i kommitténs olika projekt ska ha lämplig utbildning. SISU Idrottsutbildarna ska man samarbeta nära med. Samt ska vara representerat vid SOFT:s Ungdomsledarkonferans för att framföra Västergötlands mening i frågor gällande utformning på USM m.m. Särskilda övergripande mål Förbättra informationsspridning Förenkla anmälningsförfarande Arbeta med kvalitétssäkring av verksamheten. Elitkommittén Elitledare Vakant Info/utb Jörgen Lindh Främmestads IK V Skbg RA Gunnar Johansson Trollhättans SOK Älvdal J-trupp Håkan Sanderi Lidköpings VSK V Skbg J-trupp Johan Knubbe OK Mark Mark J-trupp Björn Mårtensson OK Skogsstjärnan N Skbg J-trupp Britt-Mari Johanson OK Skogsstjärnan N Skbg Elitaktiviteter Vakant Elitaktiviteter Vakant Kommittén ansvarar för all junioroch elitverksamhet i distriktets regi. Verksamheten ska planeras, budgeteras och genomföras. Nedan redovisas vad som ingår i kommitténs verksamhetsplan för 2009. J-truppen Arrangera resor till juniorcuper och SM-tävlingar, samt ett par läger i relevant terräng och med bra och intressanta teoretiska inslag. såsom nyrankning, subjektiv bedömning och hantering av nyblivna juniorer. Ledarutveckling Egenutbildning och utveckling av de egna ledarna i elitkommittén ska prioriteras framöver. Kommittén ska även verka för att skapa mötesplatser för klubbledare för juniorer/seniorer vid 1-2 tillfällen per år Elitaktiviteter Verka för att samla elitklubbar och elitlöpare vid 1-3 tillfällen per år. Ge elitstöd för landslagsuppdrag vid ekonomiskt utrymme. Ranking Hantera distriktets rankingfrågor, Särskilda mål för 2009 Förstärka ledarstaben i kommittén. Attrahera fler juniorer till juniortruppen. Starta upp elitträffar 4 Västergötlands orienteringsförbunds
Tävlingskommittén Ordförande Vakant Sekreterare Kent Hansson Ryda SK V Skbg Arr. coach Anton Udd Skene SoIS Mark Arr. coach Fredrik Odelberg IK Ymer Borås Arr. coach Sören Haglund OK Kullingshof Alingsås Arr. coach Torbjörn Löfving Tibro OK Ö Skbg PreO Bernt Gustavsson Flundrehof Älvdal Data/teknik Bert Thorsson Ryda SK V Skbg Mark/Vilt Anders Davidson OK Räven Mark Tävlingskommittén ansvarar för att distriktets tävlingar genomförs enligt SOFT:s tävlingsregler och med hänsyn taget till mark, vilt och flora. Detta innebär att stödja tävlingsarrangörer men också ställa krav på kvaliteten i arrangemangen. Tävlingskommittén ska även verka för en utveckling av tävlingsverksamheten och där möjlighet ges prova nya idéer. Arbetsuppgifter Fastställa ett tävlingsprogram för Västergötland som har en god geografisk spridning och som är samordnat med närliggande distrikt. Ansvara för långtidsprogram avseende mästerskap och för att distriktet i tillräcklig omfattning genom tävlingar av typ SM, elitserie m.m. Ha regelbundna möten men även ett fördelat ansvar för arbetsuppgifterna mellan kommitténs ledamöter. Ordförande i tävlingskommittén är adjungerande i VOF:s styrelse. Ska hämta ny kunskap från SOFT, lyssna till övriga kommittéer i distriktet och till föreningarna i syfte att verka för att förbättra och optimera tävlingsverksamheten. Kunskaperna om regler, riktlinjer, anvisningar och rekommendationer ska spridas genom bland annat utbildningar, tävlingsledarträffar, tävlingsledarmapp samt information på hemsidan. Ansvarar för att granska och godkänna inbjudningar till mästerskap, nationella tävlingar och distriktstävlingar, samt att rätt deltagaravgifter tas ut. Ansvarar för att huvudfunktionärer vid våra tävlingar (tävlingsledare, tävlingskontrollant, banläggare och bankontrollant) har rätt utbildning. Särskild vikt ska läggas vid att banläggare och bankontrollant har rätt behörighet. Ansvarar för att ban- och tävlingskontrollanter utses vid mästerskap, nationella och distriktstävlingar Utser jury vid mästerskapstävlingar samt vid behov även vid andra tävlingar. Är kontaktman mot arrangören och ska stötta vid problem samt besluta vid behov av att flytta eller ställa in tävling. Ansvarar för att tävlingsrapport och resultatlistor insändes enligt SOFT:s regler samt redovisar närtävlingar till SOFT. Har en speciellt utsedd mark- och viltkontaktman. Ansvarar för samråd med Länsstyrelsen enligt Allmänna råd. Ansvarar för DM i banläggning. Har huvudansvaret för distrikts Pre- O-verksamhet. Aktiviteter 2009 Tävlingsprogram 09/10 Långtidsprogram Tävlingsledarträffar Tävlingsledarmapp Arrangörscoacher Utbildningar Uppdaterad och ny information på hemsidan Bevaka O-ringen, SM2011 och U10mila Pre-O-verksamhet DM i banläggning Teknisk konferens SOFT PR & Mediagruppen Ordförande Sigvard Oscarsson VOF Styrelse Ungdom John Kumlin IK Ymer Borås Benjamin Edlund IK Ymer Borås Elit Jörgen Lindh Främmestads IK V Skbg Tävling Kent Hansson Ryda SK V Skbg Kart Vakant Kansliet Magnus Sundmark Kommittén har tillkommit under 2008 för att sätta fokus på PR & media samt informationsflöden både internt och externt. Under 2009 ska arbetet inriktas på i huvudsak 5 områden. Skapa en grafisk profil för Västergötlands Orienteringsförbund Byta ut förbundets hemsida och övergå till idrottonline förbund Utveckla Västgötaorientering ytterligare Förbättra kontakter med media samt skapa möjligheter för erfarenhetsutbyten inom området Verka för att underlätta informationsspridning, framförallt internt i Västergötland Västergötlands orienteringsförbunds 5
Styrelsen Ordförande Sigvard Oscarsson Istrums SK V Skbg V. Ordförande Ulf Nyström Lidköpings VSK V Skbg Sekreterare Jane Johansson Gudhems IF S Skbg Ledamot Anne Udd Skene SoIS Mark Ledamot Karin Johansson Lidköpings VSK V Skbg Ledamot Henrik Karlsson OK Skogsstjärnan N Skbg Ledamot Mattias Johansson IK Ymer Borås Suppleant Anne-Marie Holmström IK Gandvik V Skbg Suppleant Agneta Berlin Trollhättans SOK Götaälv Adjungerad Peter Strömdahl (Kart) OK Skogsvargarna Götaälv Adjungerad Kent Hansson (Tävling) Ryda SK V Skbg Adjungerad Karin Johansson (Ungd) Adjungerad Vakant (Elit) Adjungerad Magnus Sundmark Konsulent Adjungerad Ulla Öhrström Kanslist Styrelsen ansvarar för all verksamhet i distriktet. Verksamheten ska planeras, organiseras, budgeteras och genomföras. Styrelsen ska hämta ny kunskap från SOFT, lyssna till övriga kommittéer Nedan redovisas vad som ingår i styrelsens uppdrag. Verkställa årsmötets beslut Ta fram verksamhetsplaner för kommittéer och funktionärer Hålla sig underrättade om verksamheten i distriktets föreningar Svara för erforderlig information till föreningar, myndigheter och massmedia Leda förbundets kansli Kansliet Konsulent Kanslist Magnus Sundmark Ulla Öhrström Administration Rapportering till VIF, SOFT och SISU samt till VOFs föreningar. Ekonomi Sköta samtliga in och utbetalningar, behandla budget och se till att avstämningar sker för att skapa kontroll över det ekonomiska läget. Kommittéer Stödja kommittéerna i deras arbete rörande aktiviteter, utbildningar, anmälningar, information mm. Utöver detta ge extra stöd och punktinsatser där det behövs. Aktiviteter Verka för att VOFs aktivitetsutbud förblir rikt och uppskattat. Kansliet ansvarar också för det praktiska för flertalet sammankomster såsom kommittémöten, styrelsemöten, årsmöten, tävlingsledarträffar, utbildningstillfällen mm. Ledare Verka för att ledarna och funktionärerna i VOF ges möjlighet till utveckling och utbildning Utbildningar Kansliet ska verka för att distriktet har ett omfattande utbildningsutbud och i samråd med kommittéerna skapa de utbildningstillfällen som efterfrågas. SISU Verka för att samarbetet med SISU fortskrider och utvecklas såväl på distriktsplaner som ute hos klubbarna. Föreningsstöd Vid förfrågan hjälpa föreningar i utvecklingsarbete eller dyl. Information Kansliet ansvarar tillsammans med PR & Mediagruppen för att informationsspridningen inom distriktet fungerar väl. 6 Västergötlands orienteringsförbunds
Valberedningen Ordförande Göran Frisk OK Kullingshof Alingsås Ledamot Karin Monsén-Karlsson Trollhättans SOK Älvdal Ledamot Anne-Catrine Persson Mariestads FK N Skbg Ledamot Lars-Åke Larsson OK Tranan Kind Valberedningens arbete består i att föreslå kandidater till styrelseuppdrag samt revisorer inom Västergötlands Orienteringsförbund. Valberedningen kommer under 2009 också att medverka och stödja styrelsen vid genomförandet av organisationsförändringen som beskrivs i detta dokument. Kartkommittén Ordförande Vakant Kartansv Carl-Henry Andersson OK Orinto Borås Kartansv Peter Strömdahl OK Skogsvargarna Älvdal Kartansv Anders Swedin Lidköpings VSK V Skbg Genomförande Organisationsförändringarna enligt den nya organisationsplanen och strategin för ökad delaktighet mellan VOF och kretsar ska vi försöka sjösätta redan under pågående verksamhetsår 2009. Nedan följer en genomförandeplan där VOFs styrelse och valberedningen tar ett delat och gemensamt ansvar för att processen kommer igång. Kommittén ansvarar för kartfrågor i distriktet. Verksamheten ska planeras, organiseras, budgeteras och genomföras. Kommittén ska bevaka kartfrågor i orienteringssverige och inhämta ny kunskap från SOFT i de fall sådan utkommer. Vidare är det kommitténs uppgift att sprida och nå ut med aktuell information till berörda. Nedanstående bokar in sig hos respektive kretsar, antingen på ett befintligt kretsmöte, ett speciellt möte eller i samband med SOFTs klubbturné som ska genomföras under året. Målet med träffarna är att kretsarna ska få en uppfattning om hur VOFs organisation ser ut, vad arbets- Under 2009 är kommitténs huvudmål att få samtliga Västgötaföreningar att lägga upp sina kartor i den nya Kartbanken som SOFT lanserade i slutet av 2008. Kommittén ska också verka för ökad kartkontroll vid tävlingsarrangemang i distriktet. Detta främst för att säkerställa att rätt kvalitétsnivå följs, exempelvis i fråga om utskriftskvalité. uppgifterna i respektive kommitté innebär och hur de kan bidra till att fylla ut de vakanta platserna. Vidare diskuteras framtida kommunikationsvägar såsom kretshemsidor på VOFs nya hemsida mm. Alingsås Göran Frisk, Sigvard Oscarsson Borås Göran Frisk, Mattias Johansson Mark Lars-Åke Larsson, Anne Udd Kind Lars-Åke Larsson, Sigvard Oscarsson Götaälvdal Karin Monsén-Karlsson, Agneta Berlin V Skbg Karin Monsén-Karlsson, Anne-Marie Holmström Karin Johansson N Skbg Anne-Catrine Persson, Henrik Karlsson Ö Skbg Anne-Catrine Persson, Ulf Nyström S Skbg Göran Frisk, Jane Johansson Västergötlands orienteringsförbunds 7
En ung Kulling flyger fram mot slutet av sitt Bahco cup-lopp 2008. Låt 2009 bli året då hela Västergötland lyfter! Hjälp till att förverkliga innehållet i det här dokumentet. Med din insats och ditt engagemang är det möjligt!