Samhällsbyggnadsnämnden

Relevanta dokument
Samhällsbyggnadsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden

Samhällsbyggnadsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden

Socialnämnden. Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll. Protokoll

Samverkansnämnd arbetsmarknad

Socialnämnden. Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll. Protokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Samhällsbyggnadsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden

Socialnämnden. Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll. Protokoll

Samhällsbyggnadsnämnden

Bertil Hagström (LPo), ordförande Dag Forsström (S), andre vice ordförande

Samhällsbyggnadsnämnden

Kommunstyrelsen. Anslag / Bevis. Protokoll Måndag 27 juni 2016 kl , Svenljungasalen norr, kommunhuset Ajournering

Samhällsbyggnadsnämnden

Samhällsbyggnadsnämnden

Anslag/Bevis. Socialnämnden Onsdagen 19 december 2018 kl , Kommunhuset, Svenljungasalen Norr. Plats och tid.

Samhällsbyggnadsnämnden

Revisorerna Plats och tid: Medborgarhuset, sammanträdesrum Betan Beslutande:

Samhällsbyggnadsnämnden

Samhällsbyggnadsnämnden protokoll

Samverkansnämnd arbetsmarknad

Anslag/Bevis. Socialnämnden Onsdagen 28 november 2018 kl , Kommunhuset, Svenljungasalen Norr. Plats och tid.

Fredrik Berlin, enhetschef Viktoria Cadle, enhetschef Marita Gustafsson, sekreterare. Underskrifter Sekreterare. Marita Gustafsson.

Plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen 22 oktober 2014, kl Paragrafer Justerare Monica Björsell, Margaretha Bjälkemo

Barn- och utbildningsnämnden

Protokoll. Miljöskyddsnämnden

Samverkansnämnd arbetsmarknad

Protokoll för Samhällsbyggnadsnämnden

Protokoll för samhällsbyggnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

Sammanträdesprotokoll Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott

Börje Söderström (S), Anders Forss (S), Fredrik Hermelin (M), Christer Tak (L), Claudia Grathwohl (C), Robert Persson (KD), Per-Ola Fransson (SD)

Plats och tid Torsdagen den 6 februari 2014 kl , ajournering kl och , i Gruesalen, Bjuv Beslutande Ledamöter

Samhällsbyggnadsnämnden

Magnus Dimberg (M) Ledamot Sune Jansson (C) Ledamot. Magnus Dimberg

Torsdagen den 7 november 2013 kl i Gruesalen, Bjuv

PROTOKOLL 1 (14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Miljönämnden Sammanträdesdatum Sida 1(17)

Sammanträdestid: kl Borgmästaren, Lysekils stadshus. Lars Björneld. Ulf Hanstål ANSLAGSBEVIS:

Sammanträdesdatum

Socialnämnden. Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll. Protokoll

Protokoll 1. Anna-Lena Fjellström och Kenneth Westberg Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 8 maj 2015 Underskrifter ...

Samhällsbyggnadsnämnden

Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS

Sammanträdesprotokoll Samhällsbyggnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Socialnämnden 17.15

Matte Johansson (LP) Dan Ola Norberg, enhetschef bygg Magnus Gunnarsson, enhetschef miljö Jenny Lundin, nämndsekreterare

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

Anslag/Bevis. Socialnämnden Onsdagen 26 september 2018 kl , Kommunhuset, Svenljungasalen Norr Ajournering:

Peter Staland (C), ordförande Stig Lundqvist (M), vice ordförande Gert Berlin (S)

Plats och tid Stora Tjörnsalen, Kommunhuset kl. 15:00 16:45. Underskrifter Sekreterare. Martin Johansen (L) Benny Andersson (S)

Kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämndens kansli. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Arne Höglund, teknisk chef och sekreterare Annette Sjöberg, ekonom Dan Seger, Gislaved Energiring AB, 20 Ulf Enochsson, personalrepresentant

Kommunstyrelsen. Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen

22 mars 2019, kl. 15:00 i IT-centrum, Tierp. Sara Sjödal (C), ordförande Peter Evansson (S) Marie Larsson

Protokoll. Miljöskyddsnämndens arbetsutskott

Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS

Kommunhuset, Dragonvägen 86, Upplands Väsby

Jonas Adelsten Kristiansen (S) och Owe Lundin (FP) Plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen 3 september 2014, kl Paragrafer 76-87

Rådhuset, 11 juni 2015, kl

Kommunhuset i Lomma, stora sessionssalen Tid kl

Förvaltningschef Roland Beijer Nämndsekreterare Cecilia Arrgård Controller Annika Hellberg. Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13:30-14:40

Protokoll 1. Plats och tid Plåtslagarvägen 17 13: Ajournering kl mellan 76 och ANSLAG / BEVIS

Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, kl. 09:00 09:40. Förvaltningsbyggnaden, , kl. 08:00

Kommunhuset i Lomma, Stora Sessionssalen Tid kl , ajournering kl

Ärendeförteckning. Protokoll Tillsyns- och tillståndsnämnden Sida 1 av Föreläggande om åtgärd på

Val av justerare samt tid och plats för justering. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar

Samhällsbyggnadsnämnden

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (9) Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden

20 Upphävande av Tillsyns- och tillståndsnämndens beslut 134/2016 gällande föreläggande om att ta bort byggnad och trädäck på

Protokoll 1 Sammanträdesdatum Kultur- och tekniknämnden

Fredrik Bergh barn- och utbildningschef, Lars-Erik Lindvall bitr. förvaltningschef, Ann- Katrin Öijwall nämndsekreterare. ...

Byggnads- och trafiknämnden

Fritids- och turistnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska servicenämnden

Tisdagen den 8 december 2015 kl 12:30 15:30

Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2. Bygg- och miljökontoret, kommunhuset

Lindberghallen Djurås , kl

SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunrevisionen , kl , Kommunhuset i Simrishamn

Tekniska nämnden. Protokoll Tn 1755/2014. Datum: Klockan: 08:30-12:00 Plats: Sessionssalen, SBH 2

Isabelle Vramsten (M)

Bertil Hagström (LPo), ordförande Inge Salomonsson (C), förste vice ordförande Dag Forsström (S), andre vice ordförande

Petra Ojala (C) ersätter Barbro Johansson (C), Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13: Dan Larson (M), ordförande Annika Lundström (S), vice ordförande Olov Gibeck (C) Anette Avelin (L)

Samhällsbyggnadsnämnden

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

DANDERYDS KOMMUN Byggnadsnämnden

Tekniska nämnden (9) ÄRENDEFÖRTECKNING: Dnr: : Ärenden: Administration Tn 101. Budgetuppföljning per den 30 juni 2010

Samhällsbyggnadsnämnden

Bevis om tillkännagivande av protokoll

Kultur- och fritidsnämndens protokoll

Måndag 3 november 2014 kl , Kommunhuset, Svenljungasalen. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript:

Plats och tid ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Tisdagen den 5 mars 2019 klockan 13.00 15.40, Kommunhuset, Svenljungasalen Söder Mötet ajourneras klockan 14.35 14.45 Dan Franzén (S), ordförande Margaretha Bjälkemo (M) Lars-Erik Lundahl (LPo) Owe Lundin (L) Christer Wolgner (C) Ernest Gustafsson (C) Annicka Kilberg (MP) Roger Gyllensten (SD) Christian Bengtsson (LPo) för Lennart Eriksson (LPo) Justering Justerare Margaretha Bjälkemo (M) Plats och tid Samhällsbyggnadsförvaltningen den 6 mars 2019 klockan 13.00 Paragrafer 16-24 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Malin Lundin Dan Franzén Margaretha Bjälkemo Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. från sammanträde:, 16-24 et justerades: 2019-03-06 Tillkännagivandet publiceras: 2019-03-06 Publiceringen av tillkännagivandet upphör: 2019-03-28 Förvaring av protokollet: Samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift

Svenljunga kommun........................................ Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Tommy Falk (S) Mary-Ann Brimstedt (S) Birgitta Boo (S) Stig Nilsson (KD) Jan Örni (SD) Malin Lundin, nämndsekreterare Fredrik Ekberg, samhällsbyggnadschef Therése Silow, 1:e miljöhandläggare, 16-17 Oscar Hedén, livsmedelsinspektör, 16-17 Pier Andersson, miljö- och byggchef, 16-18 Christine Berggren, VA-chef, 18 Magnus Eriksson, avfallschef, 18 Fredrik Skoog, gatu- och fritidschef, 18 Catrin Wolgner, tf kulturchef, 18 Malin Burnham, ekonom, 18-19 2 (14)

Svenljunga kommun........................................ Innehållsförteckning 16 Godkännande av dagordning... 4 17 Länsstyrelsens revision av livsmedelskontrollen i Svenljunga kommun inom dricksvattenområdet... 5 18 Årsbokslut 2018, inkl. VA-bokslut... 6 19 Uppföljning av intern kontroll 2018 samt självskattning av utfallet för arbetet med internkontroll 2018... 7 20 Information om överförda investeringsmedel från föregående år... 8 21 Anmälda delegationsbeslut... 9 22 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden... 10 23 Budgetuppföljning med helårsprognos... 12 24 Information från förvaltningen... 13 3 (14)

16 Godkännande av dagordning Godkänner dagordningen enligt kallelsen. Sammanfattning Dagordningslistan är beslutad av ordföranden och utsänd med kallelsen. Nämnden kan på sammanträdet, med ett majoritetsbeslut lägga till eller ta bort ärenden. 4 (14)

17 Länsstyrelsens revision av livsmedelskontrollen i Svenljunga kommun inom dricksvattenområdet Tackar för informationen. Sammanfattning Länsstyrelsen genomförde den 20 november 2018 en revision av livsmedelskontrollen i Svenljunga kommun med fokus på dricksvatten. Rapporten visar på sju avvikelser som vi har besvarat i en åtgärdsplan. Många avvikelser rör vår interna kontroll. Föredragande Ärendet föredrogs av Oscar Hedén, livsmedelsinspektör och Pier Andersson, miljö- och byggchef. 5 (14)

18 Årsbokslut 2018, inkl. VA-bokslut Diarienummer: SBF-2018-98 042 godkänner upprättat årsbokslut för 2018 och överlämnar det till kommunfullmäktige. Sammanfattning Förvaltningen har upprättat ett årsbokslut för nämndens verksamhet 2018. Nämnden gör ett överskott på 1,1 miljoner kronor. Ungefär hälften av överskottet utgörs av ramtillskott som inte gått åt under året. Måluppfyllelsen har varit god i de flesta områden och vi bedömer att de flesta av nämndens mål har bidragit positivt till fullmäktiges mål. Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 19 februari 2019. Arbetsutskottet föreslår att nämnden godkänner upprättat årsbokslut för 2018 och överlämnar det till kommunfullmäktige. sunderlag Årsbokslut samhällsbyggnadsnämnden 2018 Årsredovisning för VA-verksamheten 2018 Arbetsutskottets protokoll 2019-02-19, 11 Föredragande Ärendet föredrogs av Fredrik Ekberg, samhällsbyggnadschef, Malin Burnham, ekonom, Fredrik Skoog, gatu- och fritidschef Pier Andersson, miljö- och byggchef, Magnus Eriksson, avfallschef, Christine Berggren, VA-chef, Catrin Wolgner, tf kulturchef. sbilaga Årsbokslut samhällsbyggnadsnämnden 2018 inkl. Årsredovisning för VA-verksamheten 2018 et expedieras till Kommunfullmäktige Ekonomienheten 6 (14)

19 Uppföljning av intern kontroll 2018 samt självskattning av utfallet för arbetet med internkontroll 2018 Diarienummer: SBF-2019-218 003 beslutar godkänna redovisning av uppföljning av internkontrollplan för 2018. Nämnden gör följande självskattning av arbetet med internkontroll 2018: : Nämnden bedömer uppföljningen av den interna kontrollen som delvis uppfylld. : Nämnden kommenterar att man har för avsikt att komplettera nästa års (2020) kontrollplan med en riskanalys. Sammanfattning Internkontrollplanen för 2018-2020 har under 2018 följts i samtliga delar gällande kontroll. Resultaten från kontrollerna redovisas dels i årsbokslut till nämnden och dels i andra rapporter såsom exempelvis miljörapport, årsrapport till Livsmedelsverket, revisionsrapporter osv. De utvecklingsområden som markerats har åtgärdats i delar men internkontroll gällande ekonomiska oegentligheter, system för provkörning av reservkraft vid köken samt kontrollsystem för bristande planberedskap återstår att lösa även om arbetet är uppstartat liksom arbetet med att ta fram en kulturplan som sker i regional samverkan. Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 19 februari 2019. Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Internkontrollplan för samhällsbyggnadsnämnden 2018-2020 Tjänsteutlåtande, 2019-02-12 Arbetsutskottets protokoll 2019-02-19, 12 Föredragande Ärendet föredrogs av Fredrik Ekberg, samhällsbyggnadschef och Malin Burnham, ekonom. et expedieras till Kommunfullmäktige 7 (14)

20 Information om överförda investeringsmedel från föregående år Tackar för informationen. Sammanfattning Kommunstyrelsen har att besluta om den totala investeringsbudgeten för 2019. ska gå igenom tidigare beviljade medel och meddela om de ska kvarstå. Nämnden delegerade till arbetsutskottet att besluta eftersom listan över investeringar ännu inte var klar vid nämndens möte den 29 januari. Arbetsutskottet beslutade att begära att samtliga investeringar skulle föras över till 2019. Föredragande Ärendet föredrogs av Fredrik Ekberg, samhällsbyggnadschef 8 (14)

21 Anmälda delegationsbeslut Godkänner redovisningen av nedanstående beslut som har fattats med stöd av delegation från och med 21 januari 2019 till och med 24 februari 2019. Anställningar nr. 1-6 Arbetsutskottet 2019-02-19-2-7, 9-10 anderätt enligt lagstiftning inom plan- och byggnadsväsendet (Bygg- 2019) 20, 22-50, 52-58, 60 anderätt enligt livsmedels-, alkohol- och tobakslagstiftningarna (LivAlk-2019) 4-9 anderätt enligt miljölagstiftningen (Miljö-2019) 15-26, 28-42 Parkeringstillstånd (Parkering-2019) 1-2 Allmänna ärenden, personal, ekonomi (SBF-2019) 1-2, 4-6, 8-10 9 (14)

22 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden Lägger nedanstående beslut, skrivelser och meddelanden som har inkommit från och med 21 januari 2019 till och med 24 februari 2019 till handlingarna. Domar och beslut Länsstyrelsen Västra Götalands Län Avslår överklagan, Förbud att släppa ut avloppsvatten från enskild avloppsanläggning på fastigheten Ullasjö-påbo 1:17 (MOB-2017-316) Avslår överklagan, Förbud att släppa ut avloppsvatten från enskild avloppsanläggning på fastigheten Gälared 2:71 (MOB-2018-429) Mark- och miljödomstolen Avslår överklagan av länsstyrelsens beslut att upphäva nämndens beslut om dispens, Ansökan om strandskyddsdispens för ny byggnad på fastigheten Bökenäs med Åstabo 1:17 (MOB-2018-224) Avslår överklagan av länsstyrelsens beslut att upphäva nämndens beslut om dispens, Ansökan om strandskyddsdispens för nybyggnation av bostadshus samt brygga (i efterhand) på fastigheten Asserbo 1:5 (MOB-2018-176) Avslår överklagan av nämndens beslut om antagande av Detaljplan för Dalsåkersgatan, Svenljunga 5:468 m fl (SBF-2016-18) Tecknade avtal TMResponsibility AB, Avtal: Insamling och återvinning av producentansvarsmaterial (SBF- 2019-227) Svensk Glasåtervinning AB, Avtal: Fastighetsnära insamling av glasförpackningar (SBF- 2019-226) Lastbilcentralen I Svlja-Trmo Ek För, Ramavtal: Entreprenad för slamsugnings- och spoltjänster i Svenljunga kommun (SBF-2019-118) Lastbilcentralen I Svlja-Trmo Ek För, Avtal: Hyreskontrakt mellan Svenljunga kommun och LBC (SBF-2019-141) Nordisk Återvinning Service AB, Ramavtal: Omlastning, transport och behandling av matoch restavfall (SBF-2019-119) Trafikverket, Medfinansieringsavtal: Produktion för gång- och cykelväg längs väg 154 mellan Överlida och Mjöbäck (SBF-2019-161) 10 (14)

Svenljunga kommun Paragraf 22........................................ Övrigt Revisionsrapport: Grundläggande granskning 2018 Kommunala Funktionshinderrådets protokoll 2018-12-12 Kommunfullmäktiges protokoll 2018-12-17 224, Flytt av planeringsdagar 2019 11 (14)

23 Budgetuppföljning med helårsprognos Diarienummer: SBF-2019-102 042 Tackar för informationen. Sammanfattning Enligt rutin för mål- och resultatstyrning ska förvaltningen till varje ordinarie nämndsammanträde redovisa en budgetuppföljning med helårsprognos och kommentarer till eventuella avvikelser. Efter två månader görs följande helårsprognos: : Personalkostnaderna ligger lite lågt; mestadels på grund av vakanser och sjukskrivningar. : Gata förväntas överskrida budget för 2019 med 125 000 kronor på grund av ett akut byte av tre belysningsstolpar vid en Trafikverksväg. 12 (14)

24 Information från förvaltningen Tackar för informationen. Sammanfattning Upphandlingar ade/annonserade: Tekniska konsulttjänster (via Marks kommun), Beläggningstjänster, Maskintjänster ÅVC lastning av återvinningsmaterial, Ramavtal containers (via Borås Energi & Miljö), Ramavtal anläggningsentreprenad, Elleveranser Investeringsprojekt Uppstartade: Trafikmiljö Boråsvägen, Upprustning av vegetationstippar, Upprustning av återvinningsstationer, Verksamhetsområde Strömsfors (spillvatten) Pågående: GC-led Strömsfors, Byggentreprenad ÅVC, Hydraulisk modell över Svenljunga, Utställning sopkärl Avslutade: Reningsverk Axelfors och Kalv, GC-led Sandsjön Övrig information Bygglovet gällande industri i Mjöbäck som nämnden återremitterade har återtagits av den sökande och kommer därför inte att prövas. Kulturchef har rekryterats och kommer att börja 2 maj. VA-enheten har rekryterat ett antal tjänster, framför allt inom projektledning och anläggning, som börjar arbeta i juni. Därför är belastningen extra hög på enheten för tillfället. Kommunen har lagt ett bud på marken kring den nya vattentäkten i Billeberg som accepterats av markägaren och avtalet är undertecknat. Kv16 har nystartats efter nedläggningshot med mycket positivt resultat. Verksamheten är välbesökt med bra aktiviteter. Åldersgränserna har setts över med gott resultat. Kostverksamheten har inlett diskusison med förskoleverksamheten angående möjligheten att ha tillagning i förskolornas kök. Intensivsimskola har prövats läsåret 18/19 och detta är utvärderat med positivt resultat och fortsätter kommande läsår. Solör Ab har för tillfället inga planer på att inleda arbete med att ändra detaljplanen för att möjliggöra det skärmtak som nämnden avslog bygglov för på grund av planavvikelse. 13 (14)

Svenljunga kommun Paragraf 24........................................ Länsstyrelsen har beslutat att upphäva dispens för bastu vid Kalvsjön, Bökenäs. Ärendet har överklagats men Mark- och miljödomstolen har avslagit överklagan. Utkörning av nya sopkärl är i sin slutfas och den nya insamlingsentreprenören håller på att trimma in sina körlistor och köra ikapp eftersläpningar. En informationskampanj om eldning samt e-tjänster för bygglov kommer att publiceras i STT och sociala medier. På biblioteket har vaktbolag tagits in tillfälligt för att hantera ungdomar som uppträtt stökigt och som inte velat lyssna på personalens tillsägelser. Lekplatsen vid Verdandis väg på Torstorp kommer att avvecklas under året på grund av stort underhållsbehov och att det finns flera lekplatser i närområdet. Platsen behålls som park. 14 (14)