Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Plats och tid ande Ledamöter Tisdagen 4 december 2018 kl , Kommunhuset, Svenljungasalen Norr Monica Björsell (LPo), ordförande Susanna Johansson Ny (LPo) Torsten Lindh (S) Helene Johnsson (S) Anne-Louise Karlsson (C) Petra Ojala (C) Susanne Lindström (SD) Tjänstgörande ersättare Urban Nylén (M) för Roger Axelsson (M) Jari Palo-oja (L) för Marita Karlsson (L) Övriga närvarande Ersättare Patrik Harrysson (S) Anne-Marie Franzén Molin (S) Anna-Karin Örni (SD) Marianne Josefsson (MP) Tjänstemän Anne-Helene Cederholm, nämnd- och utvecklingssekreterare, Tommy Fock, barn- och utbildningschef, 62-63, 65, Julija Kulneff, ekonom, Åse-Marie Hage, utvecklingsledare, 64 Justering Justerare Petra Ojala (C) Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen 6 december 2018 kl Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Anne-Helene Cederholm Monica Björsell Petra Ojala Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Anslagsdatum Datum för anslagets nedtagande Protokollet finns på Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift

2 Svenljunga kommun Innehållsförteckning 61 Godkännande av dagordning Resursfördelningsmodell grundskola och fritidshem Internbudget 2019 barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av elevers kunskaper och skolnärvaro Information om tecknade avtal med privata utförare under Redovisning av kränkande behandling vårterminen Sammanträdestider barn- och utbildningsnämnden Långsiktig skolplan för Svenljunga kommun Information från förvaltningen Anmälda delegationsbeslut Information - inkomna beslut, skrivelser och meddelanden (15)

3 61 Godkännande av dagordning Godkänner dagordningen enligt kallelsen. 3 (15)

4 62 Resursfördelningsmodell grundskola och fritidshem Diarienummer: BUF Barn och utbildningsnämnden godkänner och antar resursfördelningsmodell för grundskola och fritidshem. Barn och utbildningsnämnden upphäver tidigare resursfördelningsmodell , 93. Sammanfattning Enligt Skolinspektionens beslut ska Svenljunga kommun fördela resurser efter elevernas olika förutsättningar och behov, för att säkerställa en likvärdig utbildning. Skolinspektionen konstaterar att samband mellan föräldrarnas utbildning och meritvärdet är starkare i Svenljunga kommun än vad det är i riket. Av den nationella statistiken framgår även att de skolenheter som har fler elever med annat modersmål än svenska i Svenljunga kommun har lägre meritvärden än jämförbara skolenheter i riket med liknande elevsammansättning. En ändring av gällande resursfördelningsmodell krävs för att leva upp till Skolinspektionens krav. Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 20 november Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. Ekonomi Modellen innebär en omfördelning av resurser mellan de olika rektorsområdena i kommunen. sunderlag Tjänstutlåtande, Förslag till resursfördelningsmodell för grundskola och fritidshem Arbetsutskottets protokoll, , 35 et expedieras till Förvaltningens ledningsgrupp Förvaltningens ekonom 4 (15)

5 Svenljunga kommun Paragraf Protokollsbilaga Resursfördelningsmodell grundskola och fritidshem 5 (15)

6 63 Internbudget 2019 barn- och utbildningsnämnden Diarienummer: BUF godkänner och antar internbudgeten för Sammanfattning Barn- och utbildningsförvaltningen har sammanställt en budget för 2019 utifrån de ramar som tilldelats nämnden i den beslutade verksamhetsplanen för Den totala ramen som tilldelats barn- och utbildningsnämnden uppgår till 263 miljoner kronor. I internbudgeten för 2019 har förvaltningen eftersträvat en hög transparens, där det ska vara enkelt att följa upp verksamheterna och där kostnader belastar rätt verksamheter. Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 20 november Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Förslag till internbudget 2019 Tjänsteutlåtande, Arbetsutskottets protokoll, , 34 et expedieras till Förvaltningens ekonom Protokollsbilaga Internbudget 2019 barn- och utbildningsnämnden 6 (15)

7 64 Uppföljning av skolnärvaro och elevers kunskaper tackar för informationen. Sammanfattning Utvecklingsledare Åse-Marie Hage informerar nämnden om höstens uppföljningar av elevers kunskaper samt skolornas uppföljningar av elevers skolnärvaro. Under hösten har förvaltningen bytt verksamhetssystem och det har medfört stora störningar. Det innebär att frånvaroregistrering har utförts analogt under hösten. Därför är det inte möjligt att redovisa kommunövergripande statistik för period ett. Rektorerna säkerställer att registrering av frånvaro genomförs och att olika insatser görs för elever med hög skolfrånvaro. Även uppföljningen av elevers kunskaper per 31 oktober är beroende av statistik från våra verksamhetssystem. Störningarna i systemet innebär att resultaten som tagits fram inte är helt säkerställda. Rektorerna har genomfört analysen tillsammans med arbetslag och specialpedagog. Uppföljningarna visar att extra anpassningar, särskilt stöd och åtgärdsprogram samt effekterna av dessa insatser följs upp och analyseras i verksamheten. 7 (15)

8 65 Information om tecknade avtal med privata utförare under 2018 Diarienummer: BUF tackar för informationen och överlämnar den till kommunstyrelsen för kännedom. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har upprättat ett program för uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privata utförare (KF ). Kommunfullmäktige har uppdragit till varje nämnd att, med utgångspunkt från detta program, ansvara för att avtal som tecknas med utförare som bedriver verksamhet inom nämndens verksamhetsområde, gör detta i enlighet med lagar, förordningar och föreskrifter. Dessutom ska verksamheten följa de övriga mål och riktlinjer som kommunfullmäktige och respektive nämnd fastställt. De avtal som tecknas med privata utförare, avseende kommunal verksamhet, ska återrapporteras till nämnd som informationsärende och till kommunstyrelsen för kännedom, innan årets slut. Följande avtal har tecknats under 2018 med privata utförare, avseende kommunal verksamhet: Skolpsykolog, , avtal med MindMap Psykologi AB Biträdande rektor Mogaskolan , avtal med Prima Selecta sunderlag Tjänsteutlåtande, et expedieras till Kommunstyrelsen (för kännedom) 8 (15)

9 66 Redovisning av kränkande behandling vårterminen 2018 Diarienummer: BUF godkänner redovisningen för vårterminen Sammanfattning av ärendet Enligt rutin för kränkande behandling ska förvaltningen redovisa kränkande behandling till nämnden två gånger per år enligt skollagen 6 kap. 10. Redovisningen för vårterminen 2018 sker digitalt på sammanträdet. sunderlag Digital sammanställning 9 (15)

10 67 Sammanträdestider barn- och utbildningsnämnden 2019 Diarienummer: BUF fastställer sammanträdestider för 2019 enligt förslag och beslutar att nämndens sammanträden ska starta klockan Sammanfattning ska fastställa sammanträdestider för Förslaget innebär att nämnden sammanträder nio gånger under året med ett beredande arbetsutskott cirka två veckor innan. Förutom ovanstående föreslås ytterligare två nämndssammanträden för arbete enbart med systematiskt kvalitetsarbete. Förslaget innehåller också en dag för nämndens planeringsdag inför kommande verksamhetsplan. Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 20 november Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. Ekonomi Detta ärende har ingen ekonomisk påverkan. sunderlag Tjänstutlåtande, Förslag, barn- och utbildningsnämndens sammanträdestider för 2019 Arbetsutskottets protokoll, , 36 Protokollsbilaga Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden 2019 et expedieras till Kommunstyrelseförvaltningen (för kännedom) 10 (15)

11 68 Långsiktig skolplan för Svenljunga kommun Diarienummer: BUF föreslår kommunfullmäktige att uppdra åt Svenljunga Verksamhetslokaler AB att påbörja en utredning om en skola i Högvad. Kostnad/finansiering redovisas i kommunfullmäktiges beslut Sammanfattning beslutade, den 10 april 2018, att överlämna sitt förslag till ny skolplan till kommunfullmäktige för antagande. Kommunfullmäktige beslutade, den 28 maj 2018, att bordlägga frågan till nästkommande sammanträde. Ärendet behandlades igen den 18 juni 2018 och kommunfullmäktige beslutade följande: Återremiss till barn- och utbildningsnämnden, för att Som steg 1 utreda en ny skola för Högvad. Utreda samverkan Mårdaklev/Östra Frölunda och då utnyttja Mårdaklevs idrottshall samt slopa nybyggnad av idrottshall i Östra Frölunda. Utreda ett flexibelt upptagningsområde i hela kommunen Skolplanen revideras var 4:e år: s arbetsutskott beslutade, den 20 augusti 2018, att uppdra åt förvaltningschef att ta fram en prisuppgift på en totalutredning enligt beslut taget i kommunfullmäktige. Barn- och utbildningschef Tommy Fock redovisar en kostnadskakyl för arbetsutskottet som har tagits fram i samarbete med samhällsbyggnadsförvaltningen och Svenljunga Verksamhetslokaler AB. Kostnader för att utreda och ta fram ett förslag på var en ny skola kan vara placerad i Högvadsområdet. 11 (15)

12 Svenljunga kommun Paragraf BUF SBF/KS SVLAB Utredningstjänst Markfrågor Förstudie byggnad Detaljplan Översiktsplan kr kr kr Totalt: kr Kostnaderna är framtagna i samverkan med samhällsbyggnadsförvaltningen och Svenljunga Verksamhetslokaler AB. För barn- och utbildningsnämndens del är det kostnader för en 50 % projektledare som ska ta fram underlag som motsvarar en modern skola. I uppdraget ska det även ingå att utreda ett flexibelt upptagningsområde i hela kommunen. Utredning av lämplig placering i samverkan med exempelvis byalag och medborgare kan ta mellan 6-12 månader. Parallellt med denna utredning kan den ännu inte antagna översiktsplanen behöva revideras beroende på vilken placering som förordas. Efter vald placering kan detaljplanearbetet påbörjas, vilket kan ta månader. sunderlag Kommunfullmäktiges protokoll, , 22 Arbetsutskottets protokoll, , 23 s protokoll, , 37 s protokoll, , 72 Arbetsutskottets protokoll, , 22 s protokoll, , 28 Arbetsutskottets protokoll, , 30 s protokoll, , 39 Svenljunga Verksamhetslokaler AB, utredningsuppdrag, Förslag till långsiktig skolplan för Svenljunga kommun Tjänsteutlåtande, Arbetsutskottets protokoll, , 35 s protokoll, , 55 s protokoll, , 73 Arbetsutskottets protokoll, , 9 Arbetsutskottets protokoll, , 16 s protokoll, , 26 Kommunstyrelsens protokoll , 94 Kommunfullmäktiges protokoll , 117 Kommunfullmäktiges protokoll , 149 Arbetsutskottets protokoll, , 26 Arbetsutskottets protokoll, , 37 et expedieras till Kommunfullmäktige 12 (15)

13 69 Information från förvaltningen tackar för informationen. Sammanfattning Barn- och utbildningschef Tommy Fock informerar nämnden om: Under januari månad får eleverna på introduktionsprogrammet, sin lunch serverad på Lärcentrum. Mogaskolan har nu kameraövervakning inomhus. Skolinspektionens regelbundna tillsyn. Rektor/förskolechef i Högvad, Maria Hell, slutar sin anställning under mars månad. Förvaltningen har kö till förskolorna i Svenljunga. 13 (15)

14 Anmälda delegationsbeslut Diarienummer: BUF Godkänner redovisningen av beslut som fattats med stöd av delegation. Redovisning H 1.2 Anställning, nr Arbetsutskottets protokoll , 37 Långsiktig skolplan. nr 5014 C 1.6 Mottagande av elev i gymnasiesärskolan nr 6077 D 1.2 att placera barn i förskola och fritidshem nr 6078 D 1.2 att placera barn i förskola och fritidshem nr 6079 D 1.2 att placera barn i förskola och fritidshem nr 6080 D 1.2 att placera barn i förskola och fritidshem nr 6081 G 1.9 b Yttrande/svar/redovisning av ärenden till Skolinspektionen som berör tillsyn eller granskning nr 6082 G 1.9 b Yttrande/svar/redovisning av ärenden till Skolinspektionen som berör tillsyn eller granskning nr 6083 G 1.9 b Yttrande/svar/redovisning av ärenden till Skolinspektionen som berör tillsyn eller granskning nr 6084 G 1.9 b Yttrande/svar/redovisning av ärenden till Skolinspektionen som berör tillsyn eller granskning nr 6085 D 1.2 att placera barn i förskola och fritidshem nr 6086 D 1.2 att placera barn i förskola och fritidshem nr 6087 D 1.2 att placera barn i förskola och fritidshem nr 6088 G 1.9 b Yttrande/svar/redovisning av ärenden till Skolinspektionen som berör tillsyn eller granskning nr 6089 G 1.9 b Yttrande/svar/redovisning av ärenden till Skolinspektionen som berör tillsyn eller granskning nr 6090 G 1.9 a Yttrande till Skolinspektionen som berör elevärenden nr 6091 G 1.9 a Yttrande till Skolinspektionen som berör elevärenden nr 6092 G 1.9 a Yttrande till Skolinspektionen som berör elevärenden nr 6093 G 1.9 a Yttrande till Skolinspektionen som berör elevärenden nr 6094 G 1.9 a Yttrande till Skolinspektionen som berör elevärenden nr 7003 I 1.1 Avskrivning av fordran nr 7004 I 1.1 Avskrivning av fordran nr 8004 F 1.1 Mottagande av elever inom vuxenutbildningen grundläggande nivå och gymnasial nivå nr 8005 F 1.1 Mottagande av elever inom vuxenutbildningen SFI 14 (15)

15 Information - inkomna beslut, skrivelser och meddelanden Godkänner redovisning av information inkomna beslut, skrivelser och meddelanden. Redovisning Barn- och utbildningsförvaltningen: Information till huvudman enligt skollagen 5 kap (15)