Infrastrukturavdelningen

1 (13) ANBUDSFÖRFRÅGAN Upphandling av fartygsförsäkringar för 2018 Infrastrukturavdelningen

2 (13) Innehåll 1. OBJEKT... 3 2. SYFTE... 3 3. UPPHANDLANDE MYNDIGHET... 3 4. FORM AV UPPHANDLING OCH PUBLICERING AV UPPHANDLINGSANNONS... 3 5. KONTAKTPERSON UNDER ANBUDSTIDEN SAMT FRÅGOR OCH SVAR... 3 6. AVTALSFORM... 4 7. FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG... 4 8. AVTALSHANDLINGAR OCH -VILLKOR... 4 9. UPPDRAGSTID... 5 10. KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN... 5 11. KONTROLL AV ANBUDSGIVARE... 6 12. BETALNING... 7 13. TVISTER... 7 14. ANBUDET... 7 15. ANBUDSUTVÄRDERING... 7 16. AVSLUTAD UPPHANDLING... 8 BILAGA 1... 9 BILAGA 2... 11 BILAGA 3... 13

3 (13) 1. Objekt Ålands landskapsregering inbjuder härmed till anbudsgivning för fartygsförsäkringar för landskapsregeringens färjeflotta och andra fartyg eller båtar. 2. Syfte 2.1 Syftet är att teckna avtal med ett försäkringsbolag som uppnår ställda skall-krav. 2.2 Uppdraget omfattar att upprätta de dokument och underlag som krävs enligt beskrivningen ovan samt tillhandahålla försäkringstjänster. 3. Upphandlande myndighet Ålands landskapsregering (FO-nummer: 0145076-7) Pb 1060 AX-22111 Mariehamn Åland 4. Form av upphandling och publicering av upphandlingsannons Det beräknade värdet för upphandlingen understiger det av Europeiska kommissionen fastställda tröskelvärdet om 209 000. Upphandlingen genomförs därför i form av ett öppet förfarande enligt landskapsregeringens beslut Nr 52/2015. Upphandlingsformen medger inte förhandling. Anbud kommer således att antas utan föregående förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt denna anbudsförfrågan följs och att bästa pris lämnas i anbudet. 5. Kontaktperson under anbudstiden samt frågor och svar Frågor om upphandlingen samt frågor om förfrågningsunderlaget ställs skriftligen till: Biträdande avdelningschef Niklas Karlman Tfn: +358 18 25 132 Mobil: +358 40 523 1592 E-post: niklas.karlman@regeringen.ax För att säkerställa att samtliga anbudsgivare får samma information, publicerar den upphandlande enheten alla frågor och svar gällande anbudshandlingarna på: http://www.regeringen.ax/upphandlingar

4 (13) Anbudsgivarna ansvarar för att hålla sig uppdaterade med de eventuella frågor och svar som publiceras angående upphandlingen. Om anbudsgivaren upplever krav i förfrågningsunderlaget som otydligt, orimligt, onormalt kostnadsdrivande eller konkurrensbegränsande i något avseende är det viktigt att kontakta den upphandlande enheten på ovan nämnda e-postadress på ett så tidigt stadium som möjligt, så att missförstånd kan undvikas. Eventuella frågor med anledning av förfrågningsunderlaget ska ställas senast 27.10.2017. Svar och andra kompletterande upplysningar lämnas senast 30.10.2017. Innan anbud lämnas, uppmanas anbudsgivaren att kontrollera huruvida nya uppgifter om upphandlingen har tillkommit. 6. Avtalsform Uppdraget är ett tjänsteuppdrag. 7. Förfrågningsunderlag 7.1 Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: 1. Denna anbudsförfrågan, daterad 24.10.2017, inklusive bilagor. 7.2 Anbudsgivare är skyldig att före anbudets avgivande kontrollera att samtliga handlingar i förfrågningsunderlaget har levererats. 8. Avtalshandlingar och -villkor 8.1 Såsom försäkringsvillkor tillämpas Nordisk Sjöförsäkringsplan av 2013 Version 2016. Avtalshandlingarnas inbördes rangordning är enligt följande: 1. Anbudsförfrågan inklusive eventuella kompletteringar. 2. Anbudet inklusive bilagor. 3. Nordisk Sjöförsäkringsplan av 2013 Version 2016 8.2 Handlingarna kompletterar varandra. 8.3 Kaskovillkor Försäkringen skall omfatta skydd enligt nämnda Nordisk Sjöförsäkringsplan av 2013 Version 2016, beaktat; - Försäkring på fulla villkor i enlighet med klausul 10-4 i den Nordiska Sjöförsäkringsplanen - Skador orsakade av is omfattas inte - Ingen ristorno i enlighet med 6-6

5 (13) - Slitage på svävarkjolar ersätts inte (svävaren Anders ) - Klausul om undantag för cyberattack klausul 380 / 10.11.2003 - Finsk lag och jurisdiktion 8.4 Självrisker - Självrisker enligt tabell (bilaga 1) - Inget avdrag enligt 12-15 eller 12-16 - Separata självrisker enligt markeringar med [*] i tabellen 8.5 Premier ska anges netto - Försäkringspremieskatt räknas inte in i anbudspriset 8.6 P&I-villkor Försäkringen skall omfatta skydd motsvarande IG-klubbars villkorsomfattning, beaktat; - Ansvarsbegränsning EUR 150.000.000 - Exkludering av premienedsättning vid uppläggning - Klausul om passagerarcertifikat - Begränsning och exkludering av försäkringstäckning för sanktioner - Finsk lag och jurisdiktion 8.7 Fartområde enligt gällande certifikat 9. Uppdragstid Uppdraget pågår i ett (1) år, 1.1.2018-31.12.2018. Under uppdragstiden kan försäkringsansvaret för M/S Skarven eventuellt komma att överflyttas till entreprenör, varvid detta skall beaktas i beställarens premie. 10. Krav på anbudsgivaren 10.1 Krav på ekonomisk och finansiell ställning Sökanden skall ha en stabil ekonomisk bas. Sökandens kreditomdöme skall innebära minst BBB (där AAA är det bästa) eller motsvarande omdöme hos kreditinstitut. Kreditomdömet skall vara högst (2) månader gammalt räknat från sista anbudsdag. I det fall lägre riskklassificering redovisas eller att sökanden ej omfattas av ratingsystemet kan sökanden ändå anses uppfylla dessa krav om sökandens revisor lämnat en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att sökanden innehar ekonomisk stabilitet. Anbudsgivaren bekräftar uppfyllande av ovan ställda skallkrav genom att till anbudet bifoga följande: - Kopia av kreditintyg eller i förekommande fall kopia av revisorsintyg som styrker

6 (13) motsvarande ekonomisk stabilitet. 10.2 Krav på teknisk förmåga, kapacitet och kvalitet Anbudsgivaren skall svara för en hög servicenivå, lyhördhet för beställarens önskemål och god anpassningsförmåga. Anbudsgivaren skall ha ett kvalitetsledningssystem. Anbudsgivaren bekräftar uppfyllande av skallkravet genom att till anbudet bifoga en redogörelse över sitt kvalitetsledningssystem. Anbudsgivaren skall ha erfarenhet av att erbjuda tjänster av liknande art och omfattning som denna upphandling avser. Anbudsgivaren bekräftar uppfyllande av skallkravet genom att till anbudet bifoga dokument som påvisar minst fem (5) års erfarenhet av nämnda tjänster. En representant från anbudsgivarens skall vid behov snabbt kunna finnas på plats hos beställaren (t.ex. vid skadefall). Anbudsgivaren bekräftar uppfyllande av skallkravet genom att till anbudet bifoga en redogörelse över att en representant vid behov kan finnas på plats inom tolv (12) timmar efter det att beställaren kontaktat anbudsgivaren. 10.3 I och med att landskapet Åland är enspråkigt svenskt skall anbudsgivaren bifoga en redogörelse eller ett intyg till anbudet över att anbudsgivaren klarar av att utföra de tjänster som omfattas av denna anbudsförfrågan gentemot beställaren på svenska. 11. Kontroll av anbudsgivare 11.1 UTESLUTNING AV ANBUDSGIVARE KAN KOMMA ATT SKE: - om Ålands landskapsregering får kännedom om att någon av förutsättningarna i 54 lagen om offentlig upphandling föreligger. Detta gäller även för eventuella underleverantörer i alla led. 11.2 Ålands landskapsregering förbehåller sig rätten att, i enlighet med Lag om beställarens utredningsskyldighet och ansvar, kontrollera att anbudsgivaren fullgjort sina åligganden. 11.3 KONTROLL AV ANBUDSGIVARES LÄMPLIGHET: Anbudsgivares lämplighet kommer att kontrolleras enligt 56 i lagen om offentlig upphandling.

7 (13) 12. Betalning 12.1 Betalning sker enligt anbudsprislista, kvartalsvis. 12.2 Betalning sker mot faktura med 30 dagars betalningstid. 13. Tvister Eventuella tvister med anledning av avtalet skall, ifall konflikter inte annars kan biläggas och någon av parterna så vill, föras till avgörande i Ålands tingsrätt. 14. Anbudet 14.1 Anbudet, som ges på bilagt anbudsformulär, skall innehålla uppgift om vem som besvarar förfrågningar angående anbudet samt skall ange pris exklusive lagstadgad skatt. 14.2 Givet anbud skall gälla i sextio (60) dagar efter anbudstidens utgång. 14.3 Beställaren godtar inga krav på ersättning för upprättande av anbud. 14.4 Anbud skall inlämnas i slutet kuvert till: Ålands landskapsregering Registraturen Pb 1060 AX -22111 MARIEHAMN Kuvertet bör vara märkt "Anbud Fartygsförsäkring" och skall vara registraturen tillhanda senast 10.11.2017 kl. 15.00 för att beaktas i upphandlingen. Besöksadress: Strandgatan 37, Mariehamn 15. Anbudsutvärdering 15.1 Anbudsutvärderingen sker i tre steg: Steg 1, syftar till att klargöra att i punkt 10.1 ställda krav är uppfyllda. Endast de anbudsgivare som uppfyller ställda krav går vidare till steg 2. Steg 2, syftar till att klargöra att i punkt 10.2 och 10.3 ställda krav är uppfyllda. Endast de anbudsgivare som uppfyller ställda krav går vidare till steg 3. Steg 3, jämför totala priset för Kaskon. Anbudet med lägsta totala årspremie för Kaskon antas.

8 (13) 16. Avslutad upphandling Öppnande samt utvärdering av anbud beräknas ske 13.11.2017. Samtliga anbudsgivare kommer att erhålla meddelande om beslut. Meddelandet skickas per e-post till adress som anbudsgivaren angett i anbudsformuläret. En besvärsanvisning bifogas delgivningen. Beställaren får som huvudregel inte ingå avtal förrän 30 dagar har gått från det att tilldelningsbeslutet delgivits anbudsgivarna. Mariehamn den 24.10.2017 Niklas Karlman Biträdande avdelningschef BILAGOR 1. Beskrivning av färjor och trafik samt skadehistorik 2. Anbudsformulär 3. Checklista

9 (13) BESKRIVNING AV FÄRJOR OCH TRAFIK SIDA 1(2) BILAGA 1 På landskapsregeringens trafikbyrå upphandlas trafiktjänster för drift av frigående färjor. Linjerna där landskapsregeringen äger tonnaget är: - Norra linjen: Åva-Osnäs (M/S Viggen) och Hummelvik-Torsholma (M/S Alfågeln och M/S Knipan). Entreprenör är Nordic Jetline Finland Oy. De nuvarande avtalen löper 3.6.2015-2.6.2019 (Viggen) och 19.8.2015-18.8.2019 (Alfågeln och Knipan). Entreprenören skall vara medförsäkrad. Föglölinjen: Svinö-Degerby (M/S Skarven). Entreprenör är Ansgar Ab och det nuvarande avtalet löper 1.10.2013-30.9.2018. Entreprenören skall vara medförsäkrad. Södra linjen: Långnäs-Sottunga-Kökar-Galtby (M/S Skiftet, M/S Gudingen samt under högsäsong / som reservfartyg m/s Ejdern). Entreprenör är OÜ Nordic Jetline och det nuvarande avtalet löper 1.2.2016-31.1.2020. Entreprenören skall vara medförsäkrad. Åva-Jurmo (M/S Doppingen). Entreprenör är Alandia Tug Ab och det nuvarande avtalet löper 1.9.2016-31.8.2020. Entreprenören skall vara medförsäkrad. Observera att landskapsregeringen kan komma att flytta om färjorna på och mellan linjerna. På Ålandstrafikens hemsida http://www.alandstrafiken.ax/sv/karta finns en skärgårdskarta med de olika linjerna markerade.

10 (13) BESKRIVNING AV FÄRJOR OCH TRAFIK SIDA 2(2) BILAGA 1 UPPGIFTER OM FARTYG KASKO P&I Fartyg Typ Byggår BT DWT Klass Pass max värde självrisk max limit självrisk 1 Alfågeln Passagerar-/bilfärja 1990 1469 300 LR 300 5770000 50 000 2 Doppingen Passagerar-/bilfärja 1984 128 60 TRAFI 70 495000 50 000 3 Ejdern Passagerar-/bilfärja 1977 468 150 LR 200 1650000 50 000 4 Gudingen Passagerar-/bilfärja 1980 961 200 LR 250 1980000 50 000 5 Knipan Passagerar-/bilfärja 1985 854 200 LR 200 2475000 50 000 6 Michael Sars Skolfartyg 1979 493 315 TRAFI 950000 50000 * 25 000 000 5 000 7 Prackan Oljeskyddsfartyg 1981 TRAFI 6 30000 10 000 25 000 000 5 000 8 Skarven Passagerar-/bilfärja 2008 2000 650 LR 250 15000000 50000 ** 9 Skiftet Passagerar-/bilfärja 1985 961 248 LR 250 2805000 50 000 10 Skrakan Oljeskyddsfartyg 1984 TRAFI 6 10 000 25 000 000 5 000 11 Svärtan Oljeskyddsfartyg 1991 111 TRAFI 1155000 50 000 25 000 000 5 000 12 Tärnan Passagerar-/bilfärja 1977 23 TRAFI 7 50000 10 000 25 000 000 5 000 13 Viggen Passagerar-/bilfärja 1998 1512 265 LR 300 8245000 50 000 14 Anders Svävare 1977 30 000 5000 *** 15 LC 7500-001 Miljöbekämpningsbåt 7,5m 2002 38 700 5000 *** 16 LC 7500-002 Miljöbekämpningsbåt 7,5m 2002 38 700 5000 *** 17 LC 7500-003 Miljöbekämpningsbåt 7,5m 2002 38 700 5000 *** 18 LC 7500-004 Miljöbekämpningsbåt 7,5m 2002 38 700 5000 *** 19 LC 7500-005 Miljöbekämpningsbåt 7,5m 2002 38 700 5000 *** 20 LC 7500-006 Miljöbekämpningsbåt 7,5m 2002 38 700 5000 *** 21 Silvertärnan Arbetsbåt Arronet 27 2014 TRAFI 140 000 5000 *** * Självrisk 1.500 vid stöld och skadegörelse (Michael Sars) ** Självrisk 100.000 för Azipodar per händelse (Skarven) *** Självrisk 1.000 vid stöld och skadegörelse (nr 14-21) SKADEHISTORIK Utbetalda ersättningar (Kasko) 2012-2017 totalt EUR 388.238. Utbetalda ersättningar (P&I) 2012-2017 totalt EUR 9.433.

11 (13) ANBUDSFORMULÄR SIDA 1 (2) Upphandling av fartygsförsäkringar för 2017. Anbudspris enligt kravspecifikationen BILAGA 2 Kaskopremie 2017 M/S Alfågeln M/S Doppingen M/S Ejdern M/S Gudingen M/S Knipan M/S Michael Sars P&I premie M/S Prackan P&I premie M/S Skarven M/S Skiftet M/S Skrakan P&I premie M/S Svärtan P&I premie M/S Tärnan P&I premie M/S Viggen för Svävare Anders för LC 7500-001 för LC 7500-002 för LC 7500-003 för LC 7500-004 för LC 7500-005 för LC 7500-006 för Silvertärnan TOTAL ÅRSPREMIE KASKO = utvärderingssumma

12 (13) ANBUDSFORMULÄR SIDA 2 (2) BILAGA 2 Ort Datum Anbudsgivare Adress Underskrift: Namnförtydligande: Telefon: e-post: Eventuella tilläggsuppgifter om anbudet ges av (ifall annan än ovan): Namn: Telefon: e-post:

13 (13) CHECKLISTA BILAGA 3 Checklista för anbudsgivare med krav som ska besvaras i anbudet. Upphandlande enheten ansvarar inte för att listan är komplett, utan den ska ses som ett hjälpmedel. Kreditintyg (punkt 10.1) Redogörelse över kvalitetssystem (punkt 10.2) Dokument som påvisar erfarenhet enligt (punkt 10.2) Redogörelse över inställelsetid (punkt 10.2) Intyg över service på svenska (punkt 10.3)