Elements, säkerhetskopiering och dina bilder

Elements, säkerhetskopiering och dina bilder Mattias Karlsson Sjöberg, december 2011. Moderskeppet.se Lär dig tänka rätt och använda rätt verktyg för att säkerhetskopiering, datorbyte och hårdiskbyte. Särskilt när du har många bilder och fin sortering du är rädd om. Nu är det 3 år sedan jag spelade in kursen Allt om Photoshop Elements. Tillsammans med läraren Gustaf Hellsing arbetar jag nu med en ny version för Photoshop Elements 9 och 10. I arbetet med den nya kursen har vi ofta diskuterat alla de frågor som jag fått de senaste åren. Mycket kommer förstås i den nya kursen, men några viktiga saker tänkte jag dela med mig av utan att du behöver köpa den. Det gäller våra slutsatser i fyra ämnen: Notera att det här kan vara lite mer teknikorienterat än du önskar. Då tycker jag du ska ta tag i en teknikskicklig vän och gå genom det tillsammans. Tyvärr har jag ingen möjlighet att personligen hjälpa dig med just din dator. 1. Säkerhetskopiering 2. Uppgradering till ny version 3. Flytt av bilder på dina hårddiskar 4. Datorbyte 1 Lycka till! / Mattias

Säkerhetskopiering av dina bilder Elements säkerhetskopiering är inte bra (snällt sagt) Spara bilderna på en extern disk Först, du ska inte spara dina bilder på datorns egen hårddisk. I datorn finns ytterligare hundra saker som kan gå sönder, och därmed ökar risken att du inte får fram dina bilder. I en bärbar dator är det ju en klen tröst om det bara är skärmen som gått sönder, bilderna ligger ju fast i samma trasiga pryl ändå. Visserligen är Thailands hårddiskfabriker översvämmade när jag skriver det här, men hårddiskar är ändå inte dyra. Spara därför alltid bilderna på en extern hårddisk. Varför säkerhetskopiera? Med säkerhetskopiering menas alltså att göra en extra kopia av bilderna. I fall något går sönder. Och det gör det. Datorer går sönder, hårddiskar går sönder. Det är sanningen och inget du kan undvika med annat än bonntur. Tror du mig inte så vänta, till slut får jag rätt. Så alltså behöver du (minst) två externa hårddiskar - En för bilderna och en för säkerhetskopian på bilderna (och resten av datorn). Photoshop Elements kommer med en inbyggd funktion för att säkerhetskopiera. Den har två delar: Fullständig och Stegvis säkerhetskopiering. Min rekommendation är att du inte använder dessa funktioner utan söker en lösning på annat håll. Låt mig förklara... Säkerhetskopiering ska vara trygg och pålitlig, och när olyckan är framme ska en återställning vara smidig och hundraprocentig. Elements kopiering både känns opålitlig och är opålitlig. Att läsa tillbaka tar en ofantlig tid, och kräver mycket manuellt arbete av dig. Och din översikt - En slags bekräftelse över att dina kopior är trygga, saknas helt. Elements säkerhetskopiering kan göra din datorkrasch oändligt mycket värre, när du upptäcker hur svårt det är med kopian. 2

Hur ska du då göra istället? Det finns ytterligare ett bra skäl att inte använda Elements säkerhetskopiering - Du har mer som är värdefullt i datorn än bara bilder. Du ska istället ha en lösning, som tar hand om alla viktiga filer du äger. Har du Mac är det enkelt, använd den inbyggda Time-machine till en extern hårddisk. Du bör kopiera hela den mappen, inte bara filen som är katalogen. Har du Windows ska du skaffa ett program för detta. Det är förstås en djungel med programvaror. Helst ska du fråga en Genom att säkerhetskopiera såväl bilder som katalog har du därmed gjort exakt samma sak som Elements inbyggda säkerhetskopiering gör. Windowsexpert, det är inte jag. Men min rekommendation för att förenkla är att slå två flugor i en smäll - Se till att när du köper hårddisken så ingår programvara för kopieringen. Titta på kartongen i butiken, fråga säljaren, ta med en vän. Svårt att hitta katalogen bland dolda filer i Windows 7? Mappen kan även finnas bland Dolda filer i Windows 7. Då måste du i Utforskaren välja Ordna>Mapp- och sökalternativ. Under Visning väljer du att Visa dolda filer och mappar. Ställ gärna in ditt system att kopiera automatiskt efter att du gått och lagt dig på kvällen. Filerna som ska kopieras Självklart ska du säkerhetskopiera bilderna, det hade du också räknat ut. Och viktigt! Om du har organiserat bilder med Elements Sorterare så måste du även säkerhetskopiera den så kallade katalogen. Du hittar den här: Katalogplats: C:\ProgramData\Adobe\Elements Organizer\Catalogs\Min katalog\ Om du inte hittar den där kan du i Sorteraren även välja Hjälp>Systeminformation. 3

Uppgradera till ny version När du köper en ny version av Elements är du förstås mån om att kunna flytta med dig all din sortering med nyckelord, betyg och album. All denna information är sparad i den så kallade Katalogen. Katalogen konverteras första gången du startar Konverteringen föreslås automatiskt första gången du startar ditt nya Elements. Om du tackar nej vid Elements fråga så får du istället be Elements att göra konverteringen. Vill du vara riktigt trygg gör du en säkerhetskopia precis innan du uppgraderar, då kan du backa tillbaka om allt går åt skogen. Du behöver inte avinstallera din tidigare Elementsversion innan du installerar den nya. Tvärtom är det faktiskt rekommenderat att den ligger kvar. 1. Välj Arkiv>Katalog. 2. Markera den katalog som ska konverteras, troligtvis har du bara en. Tryck Konvertera. 3. Efter lite arbete av Elements är din katalog konverterad och all sortering tillbaka. För varje version av Elements görs förbättringar av hur Katalogen fungerar. Därför måste din katalog konverteras efter installationen av den nya Elementsversionen. När Elements gör det så skapas en kopia så du skriver inte över den gamla, om något skulle gå snett kommer alltså ditt gamla Elements fungera med din sortering. Eventuella problem Äldre versioner av Elements än 4 behöver helst mellanlanda i Elements 5. Jag vet, det låter jättejobbigt, och var ska du få tag i Elements 5? Lycka till, tyvärr. Om du får riktiga strul så kan det finnas giftiga bilder som förstör konverteringen. Det är nu du ska be en datorkunnig hjälpa dig med resten och läsa på nedan länkar (engelska): http://www.johnrellis.com/psedbtool/photoshop-elementsfaq.htm#_problems_converting_catalogs http://kb2.adobe.com/cps/859/cpsid_85996.html 4

Byta dator För att flytta både bilder och sorteringen (som ligger i den så kallade Katalogen) till en ny dator kan du faktiskt använda Elements Gör så här 1. Börja med att välja en säkerhetskopia i Elements med Arkiv>Säkerhetskopiera säkerhetskopiering (som annars är tveksam). Använd Fullständig kopiering Börja med att göra en Fullständig Säkerhetskopia till en ny plats / en extra extern disk. Du ska helst inte välja den disk du ska ha bilderna på i slutänden. Du ska ju läsa tillbaka en gång sen, och då ska du välja den framtida lagringsplatsen. Det lite jobbiga här är att du under en kort period kommer att ha tre kopior av dina bilder: Originalen kopplade till originaldatorn. Flyttkopian på en extern disk. De nyinlästa bilderna till den nya datorn. 2. Välj alternativet Fullständig och klicka Nästa. Välj en flyttbar hårddisk du kan flytta med dig till nästa dator. Vänta 3. Koppla ur den flyttbara hårddisken ur den gamla datorn och koppla in i den nya. Starta Elements i den datorn och välj Arkiv>Återställ... 4. Alternativen har ändrat utseende lite Uppgradera samtidigt? Om du samtidigt tänkt uppgradera, dvs gå från exempelvis Elements 8 till 10 så rekommenderar jag ändå att göra detta i två steg. Dvs installera samma version av Elements under versionerna valet du ska göra sedan är Ny plats och Behåll mappstruktur. 5. Klicka Återställ och vänta. på den nya datorn. Flytta alla bilder och kolla att allt fungerar. Uppgradera först efter det till den nya versionen Snabbväg (för tekniker) Om du har alla bilder på en extern hårddisk, som du tänkt använda på nästa dator känns ju detta jobbigt. Särskilt eftersom några tiotusentals bilder kan ta ett dygn att flytta runt. Det är möjligt att bara kopiera Katalogen och koppla in samma externa hårddisk i den nya datorn. Tyvärr krånglar Elements med detta ibland. Om du ändå försöker dig på den modellen så kom ihåg att flytta hela Katalogmappen, inte bara Katalogfilen. Det kan ju vara värt ett försök om du har ont om hårddiskar eller tid. Se sen avsnittet om Hitta försvunna bilder. 5

Flytta bilderna lokalt Om du trots allt har alla dina bilder på din dators disk och nu ska ta steget att flytta dem till en extern hårddisk så behöver du ha tungan rätt i mun. Åtminstone om du har en organisation av bilderna i Sorteraren som du vill behålla. Det du vill är att bevara kopplingen mellan bilden och Katalogen. Dvs så att Elements vet var bilden finns efter flytten, om du flyttar med Windows Utforskare kommer Elements att starta upp väldigt överraskad och undra var alla originalbilder plötsligt tog vägen. Gör istället så här: Fel metod för stora bibliotek Det finns ett klockrent alternativ i Elements meny. Arkiv>Kopiera/Flytta Tyvärr är det alternativet för enstaka bilder, om du väljer att flytta alla bilder på det sättet kommer precis alla bilder att hamna i samma mapp. Om du exempelvis sparat varje fotografering i egna mappar i Windows så försvinner det. Utplattad mappstruktur är handbokens ord, och det är inget de flesta av oss vill. Rätt metod Istället ska du använda den halvhemliga mappvisningen. Uppe till höger kan du välja Visning>Sökväg till mappen. Då får du upp Windows vanliga visning av mappar till vänster i programmet. Nu kan du dra mappar dit du vill och Elements hänger med i svängarna. Detta är lite jobbigare för datorn att göra i Elements än direkt i Windows. Därför rekommenderar jag att du flyttar några mappar i taget istället för att försöka med rubbet på en gång. Ibland kan Elements bestämma sig för att inte visa undermappar utan bilder. Så då blir det ju förstås svårt att dra något till den mappen. Gå ut i Windows och kopiera dit en enstaka bild, så är det under kontroll. 6

Hitta "försvunna" bilder att först leta i närheten av den tidigare hittade filen och sedan automatiskt hitta resten I alla situationer jag hittills lyft fram så kan originalfilerna tappas bort av Elements: Du byter dator, din hårddisk kraschar, du flyttar filer, etc. Dvs du har katalogen med alla tumnaglar, och Kalla in en vän om det strular Om du ställt till det rejält för dig själv så ta in en datorkunnig vän och låt dem felsöka här: http://www.johnrellis.com/psedbtool/photoshop-elementsfaq.htm#_quickly_reconnecting_large du vet var du har alla bilder på hårddisken. Men ändå visar Elements ett litet frågetecken i bildens hörn, för det vet inte var originalen finns. Om det inte är så enkelt att du bara glömt koppla in hårddisken (vanligt fel) så måste du tala om för Elements att det är dags att leta upp dem. Elements vet ju massor om bilden, så om du bara ger det tid så kommer det till slut att hitta bilderna. Den behöver ju bara leta genom hela datorn. Det jobbiga är om du har 10.000 bilder och den vill leta genom hela datorn för varje bild. Så du ska ge all din hjälp som du bara kan. Leta upp bilderna Idén är så här: Du hjälper Elements att hitta en bild, sen hittar de alla andra i närheten. Välj en bild du saknar med Arkiv>Återkoppla>Saknad fil. Antingen låter du Elements söka, eller så bläddrar du upp den själv. Nästa steg är att välja Arkiv>Återkoppla>Alla saknade filer Om Elements nu är smart nog, så kommer den 7

Hängslen Alla sorteringsprogram som likt Elements använder en databas har en rejäl styrka: De är snabba - Det är inte bilderna i sig du letar i utan en specialformad databas. Det är därför det går så fort att hitta alla bilder som fått betyget 5 eller alla märkta med nyckelordet Mattias. Nackdelen är förstås att din sortering och märkning är låst till en programvara för evigt. Kommer du att använda Photoshop Elements version 61 om 50 år? Då och då vill du garantera dig själv att bilderna själva vet vilka nyckelord de har knutna till sig. Det gör du genom att välja Arkiv>Skriv information om nyckelord till bilder. Vill du att detta ska ske på alla dina bilder så väljer du först Redigera>Markera alla När den information sedan finns sparad med bilden, så kan andra program använda sig av den. Exempelvis i framtiden när du vuxit ifrån Elements. Inte för album Notera att även om mycket information skrivs, så skrivs inte Elementsunika funktionen Album med i bilden. Dvs om du grupperat bilder i speciella album så är det inte något du kan använda dig av utanför Elements. Låt inte det hindra dig från att använda Album, för det är fortfarande en suverän funktion för att sortera och gruppera bilder. 8