A-salen, Sollefteå kommunhus, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

1 (51) Datum Tid Kl. 14.00 Plats ande A-salen, Sollefteå kommunhus, Sollefteå Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Övriga Anna-Sofia Kulluvaara. Kommunchef 34-61 Närvarande Anna Forsberg, sekreterare, 34-61 Maria Söderlund, Chef Miljö och byggenheten 39 Ulla Ullstein, Kommunplanerare 34, 46 Örjan Abrahamsson, Huvudenhetschef Medborgarservice 34 Åke Gullersbo, Verksamhetschef Tekniska 47 Ann-Katrin Lundin, Huvudenhetschef Välfärd 34 Underskrifter Sekreterare... Anna Forsberg 34-61 Ordförande... Johan Andersson (C) 34-61 Justerare... Åsa Sjödén (S) 34-61 Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet Anslaget sätts upp 2019-02- tas ner 2019-013 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift /

2 (51) Närvaro- och tjänstgöringslista Namn När- Tjg. Jäv Reservation Anteckning Ledamöter Johan Andersson (C) Maria Wennberg (C) Anton Ångman (C) Birgitta Häggkvist (VI) Ulrika Bergman (VI) Roger Johansson (VI) Kjell-Åke Sjöström (V) Ulf Breitholtz (V) John Åberg (S) Åsa Sjödén (S) Tommy Svensson (S) Stina Holmberg (S) Mikael Sjölund (S) Lillemor Edholm (S) Roger Westerlund (SD) Ersättare Joel Ölund (C) Monica Tirri (C) Daniel Höglund (C) Anton Molén (VI) Jörgen Åslund (VI) Mattias Ahlenhed (VI) Sebastian Nygren (V) Marie Hansson (V) Lennart Önblad (S) Åsa Nilsson (S) Torbjörn Persson (S) Susanne Lindahl (S) Morgan Nordin (S) Sven-Olov Gradin (M) Sven-Erik Ragnarsson (SD) varo ers. 39 X - X X X X X X X X X X - X X J Ordförande Justerare X X Tjg 34 X X Tjg 35-61 X X X Tjg 39 X - X X X X X X X X - X

3 (51) Ärendelista 34 Dnr KS 9/2019... 6 Muntliga informationer... 6 35 Dnr KS 33/2019... 9 Redovisning Motioner och medborgarförslag per 2018-12-31... 9 36 Dnr KS 6/2019... 12 Reglemente Internkontroll... 12 37 Dnr KS 424/2018... 14 Reglemente... 14 38 Dnr KS 55/2019... 17 Hantering av Vänorter... 17 39 Dnr KS 2/2019... 18 Fastställande av Kontrollplan Livsmedel 2019-2021... 18 40 Dnr KS 17/2019... 20 Mål och inriktning för integration och flyktingmottagande... 20 41 Dnr KS 421/2018... 22 Kvalitetsrapport 2017-2018... 22 42 Dnr KS 1/2019... 23 Sollefteå kommuns deltagande i Västernorrlandsmodellen för barns brukarmedverkan23 43 Dnr KS 431/2018... 24 Svar på motion Märkning med EU-flagga... 24 44 Dnr KS 461/2017... 26 Återrapportering; Motion Skoteråkning genom Sollefteå stad... 26 45 Dnr KS 354/2018... 27 Återrapportering; Uppföljning av Arbetsmiljöplan med fokusområde 2018... 27 46 Dnr KS 437/2018... 28 Svar på remiss Långtidsplan 2020-2022, Kollektivtrafikmyndigheten... 28 47 Dnr KS 315/2018... 30 Återremitterat ärende - Ändring i kommunstyrelsens delegeringsordning i samband med inrättande av ny tjänst vid Tekniska enheten... 30

4 (51) 48 Dnr KS 14/2019... 31 Val till regionala samverkansstrukturer Regionala och Stora Samverkansrådet... 31 49 Dnr KS 14/2019... 32 Val till regionala samverkansstrukturer Kulturforum... 32 50 Dnr KS 14/2019... 33 Val till regionala samverkansstrukturer Transportforum & regionala transportgruppen 33 51 Dnr KS 14/2019... 34 Val till regionala samverkansstrukturer Forum för företagande och innovation... 34 52 Dnr KS 14/2019... 35 Val till regionala samverkansstrukturer Forum för kompetensförsörjning... 35 53 Dnr KS 14/2019... 36 Val till regionala samverkansstrukturer Hållbarhetsrådet... 36 54 Dnr KS 14/2019... 37 Avsägelse Marie Hansson, ersättare Utskottet får Vård och omsorg... 37 55 Dnr KS 14/2019... 38 Avsägelse Ulf Breitholtz (V), ersättare Utskottet får Unga och lärande... 38 56 Dnr KS 14/2019... 39 Val av ersättare Utskottet får Vård och omsorg... 39 57 Dnr KS 14/2019... 40 Val av ersättare Utskottet får Unga och Lärande... 40 58 Dnr KS 14/2019... 41 Avsägelse ledamot kollektivtrafiken - Koll2020... 41 59 Dnr KS 14/2019... 42 Val av ledamot Kollektivtrafiken, Koll2020... 42 60 Dnr KS 8/2019... 43 Delgivningar... 43 61 Dnr KS 7/2019... 44 Delegeringsbeslut... 44

5 (51) Val av justerare Åsa Sjödén (S) väljs att justera protokollet. Anmälan av protokoll Protokoll anmäls från kommunstyrelsens utskott. - Allmänna 2019-01-15 - Samhällsutveckling 2019-01-14 - Vård och omsorg 2019-01-16 - Unga och lärande 2019-01-17 Läggs till handlingarna. Ändring av dagordning Ärende Återremitterat ärende - Ändring i kommunstyrelsens delegeringsordning i samband med inrättande av ny tjänst vid Tekniska enheten läggs till på dagordningen. Information från Konsumentdelegationen och Hållbarhetsstrategen utgår.

6 (51) 34 Dnr KS 9/2019 Muntliga informationer Informationerna noteras. Ärendebeskrivning Information lämnas enligt följande. ges möjlighet att ställa frågor. Nulägesredovisning Vindkraft Ulla Ullstein, Kommunplanerare Redogör för samtliga vindkraftsprojekt som finns i kommunen såväl beviljade som avslagna. Presenterar kommunens olika roller i tillståndsprocessen samt vad som står om vindkraft i antagen Översiktsplan för Sollefteå kommun. Går igenom innehåll i de utredningar som ligger till grund för ansökan om tillstånd för vindkraft. ges möjlighet att ställa frågor. Huvudenhetschef Örjan Abrahamsson, tillika Skolchef Informerar om Upprustning av Busstationen o Tre förslag på utformning har tagits fram av kommunen. Dialog med kollektivtrafikmyndigheten ska till för att finna en lösning. Gymnasie och särskolan o 119 elever är inskrivna på IMSPR. Kommunen har en utmaning vad gäller elever som inte godkänns innan de fyller 20 år. o Skolinspektionen har genomfört tillsyn i kommunen, träffat bland annat kommunalrådet, ordf i utskottet Unga och lärande samt Skolchefen. o Fortsatta framgångar för eleverna på skidgymnasiet. o GudlavBilderskolan renoveringen är påbörjad och rivningen har startat. o Efter första ansökningsomgången till gymnasiet har 70 % av ungdomarna i åk 9 i kommunen valt Sollefteå gymnasium som första handsval. Huvudenhetschef Ann-Katrin Lundin, tillika Socialchef Informerar om Arbetsmarknad och integration o Ytterligare satsning på individuellt stöd till klienter så att E-ansökan används vid ansökan om ekonomiskt bistånd.

7 (51) o Språkarenan pågår på Mötesplatsen i samverkan med Arbetsförmedlingen, vuxenutbildningen och Samordningsförbundet. Kurserna är ett komplement till SFI. Kön till SFI har minskat. o SamCoach personal har gått utbildningen Supported Employment, vilket ger dem ett nytt arbetssätt för att stötta personer att finna, få och behålla ett arbete. o Stödboende Adastra har i nuläget 38 ungdomar och där ytterligare 7 ungdomar från Källsta stödboende tillkommer under februari månad Socialpsykiatri och Öppenvård o Våld i nära-koordinator påbörjar sin tjänst den 11 februari. o Enhetschefsbyte inom Socialpsykiatrin. o Antal ärenden på Öppenvården för 2018 är totalt 199 stycken (tom nov). Detta att jämföra med 2017 där totalt antal ärenden var: 81 stycken. För 2018 tillkommer även samtal på service som uppgår till: 48 i snitt/månad Funktionsstöd o LSS-utredningen är klar. o Översyn av boenden - mindre behov i västra och ökat behov i centrala Sollefteå o Daglig verksamhet - behov av att skapa nya former av sysselsättning nära öppna arbetsmarknaden o Aktivt arbete på alla fronter med rekrytering inför sommaren Äldreomsorg o Kostnader för brukare på sjukhuset har uppgått till 2 975 tkr 2018 o Kostnaden för medicinskt färdigvårdade har höjts till 7800 kr/dygn o Just nu finns det brist på boendeplatser, 36 säbo, 7 korttid/växel o Utbildning God demensvård har genomförts med all ordinarie personal. Utbildningen startade under vecka 39 i fjol och avslutas under denna vecka. Utbildare är demenssköterskor och Silviasystrar/undersköterskor med specialkompetens i demensvård som finns i vår egen verksamhet. o Under våren är utbildningar för baspersonal inom äldreomsorgen planerad inom områdena kost, hörsel samt förflyttningsteknik Individ och familjeomsorg o Uppstarten av den gemensamma familjehemsorganisationen i full gång. o Samverkansavtal klart med Kramfors för gemensam familjerådgivning. o Sjukskrivningar ger tyvärr konsultbehov. (ej arbetsrelaterat) o Västernorrlandsmodellen införs, ett kvalitetshöjande arbetssätt som säkrar barns medverkan och inflytande i den sociala barnavården Hälso- och sjukvård o Brist på fysioterapeuter pga föräldraledigheter. Tufft läge. o Sjuksköterskor, arbetsterapeuter fullt o Samverkansmöten med HC i Västra till följd av deras förändrade öppettider o Ökning av SSIH patienter. (Specialiserad sjukvård i hemmet) o Införandet fördröjt av avgifter för HSV insatser

8 (51) o Fortbildning pågår i, inkontinens, läkemedel, handledarutbildning o Processkartläggning patientens väg in och ut ur kommunal hälso- och sjukvård. Tydliggöra gränserna i tröskelprincipen. Kommunchef, Anna-Sofia Kulluvaara Informerar om #drivkraftsollefteå on Tour turnén med företagskvällar fortsätter. Junsele och Undrom besöks under februari månad. Företagsträff i Näsåker med information om kommande vindkraftssatsningar genomfördes den 28 januari. Belysning Skärvstavägen kommer att vara släckt tillfälligt under röjning av Ådalsbanan. Åtgärder för att sänka kostnadsökningar restriktivt när det gäller resor, enbart nödvändiga utbildningar ska genomföras, vakantsatta tillsvidaretjänster ska utredas samt möten ska i första hand ske i egna lokaler. Årets chef 18 nomineringar har kommit in och priset delas ut på chefsdagen i slutet av februari. Invånarinformation om utvecklingen vid sjukhuset sker den 26 februari 18-19.30 på Hullsta Gård. Anton Ångman, ord Ungdomsdelegationen Ungdomstinget genomförs nästa vecka och besök från politiker efterlyses. En person per parti har möjlighet att delta med förlorad arbetsförtjänst.

9 (51) 35 Dnr KS 33/2019 Redovisning Motioner och medborgarförslag per 2018-12-31 föreslår Kommunfullmäktige besluta Redovisningen godkänns. beslutar Att ärende Handikappbrygga Hågestabron Dnr 151/2018 lyfts upp som medborgarförslag till kommunfullmäktige. Ärendebeskrivning Enligt fullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen två gånger om året redovisa de motioner och medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Motioner Ankomstdatum Diarienummer Ärendemening Inlämnad av Anteckning Huvudenhetschef 2015-04-23 220/2015 Översyn av vägar och avgifter Gunilla Fluur KF 2015-04-27 Till KS för beredning Uppdrag till fullmäktigeberedning 2016-11-24 453/2016 Stöd till Johan Andersson KF 2016-11-28 Anna-Sofia Trygghetsboende 2018-02-22 84/2018 Egen fond och förstudie fiskvandring 2018-06-26 228/2018 Pausa inventeringen av enskilda avlopp 2018-06-26 229/2018 Förskolan en plats för jämställdhet och integration 2018-06-21 225/2018 Valfrihet för äldre i Sollefteå kommun (LOV) 2018-06-19 222/2018 Hållbar tillväxt och tillsyn med Rättviksmodellen 2018-09-04 296/2018 Persontrafik på Ådalsbanan Kerstin Franzén, Johan Andersson, Leif Eriksson, Mattias Ahlenhed, Margareta Alton Paul Höglund, Monica Tirri, Johan Andersson Till KS för Beredning KF 2018-02-26 Till KS för beredning KF 2018-06-26 Till KS för beredning Maria Wennberg Leif Palmberg KF 2018-06-26 Till KS för beredning Kerstin Franzén Sven-Olov Gradin KF 2018-06-26 Till KS för beredning Johan Andersson KF 2018-06-26 Till KS för beredning Johan Andersson, Paul Höglund KF 2018-09-24 Till KS för beredning Kulluvaara Anna-Sofia Kulluvaara Örjan Abrahamsson Örjan Abrahamsson Ann-Katrin Lundin Örjan Abrahamsson Anna-Sofia Kulluvaara

10 (51) 2018-12-11 431/2018 Märkning med EU-flagg Medborgarförslag Kerstin Franzén KF 2018-12-17 Till KS för beredning Anna-Sofia Kulluvaara Ankomstdatum Diarienummer Ärendemening Inlämnat av Anteckning Huvudenhetschef 2016-11-21 449/2016 Vindkraftsindustrin Fängsjö/Storsjöhöjden Anita Berglund KF 2016-11-28 Till KS för Anna-Sofia Kulluvaara Näsåker beredning 2017-02-20 92/2017 Väggmålning över Näsåkers/Sollefteås historia på Näsåkersskolas vägg Niklas Blomquist KF 2017-03-27 KS 2018-12-04 Anna-Sofia Kulluvaara 2017-05-12 217/2017 Utred möjlighet och effekten av ett utträde ifrån Västernorrlands län Seth Hjalmarsson 2017-06-12 251/2017 Målarvägg i Näsåker Niklas Blomquist 2017-06-12 253/2017 Rusta upp resecentrum i Niklas Sollefteå Blomquist 2017-10-16 374/2017 En mötesplats i Näsåker Kristoffer Sellin, Arvid Berglund, Åsa Olofsson 2018-02-02 52/2018 Gångväg från Fridhemsgatan till parkeringen på Lillängets skola Niklas Palmqvist 2018-03-12 101/2018 Åtgärd för ökad inflyttning Mats Fagerström 2018-05-02 170/2018 Samverkan med Storumans Bertil kommun på miljöområdet Sundqvist 2018-06-18 221/2018 Hållbar framtid, en ren kommun 2018-10-10 332/2018 Bygge av trappa på stig mellan Hågesta och GB 2018-10-10 331/2018 Down-hill cykling i Hallstabacken 2018-10-23 342/2018 Mötesplats för ungdomar centralt i Sollefteå 2018-11-08 365/2018 Marknadsför Sollefteås aktiviteter via webbkameror på museets terrass 2018-11-07 363/2018 Sollefteå kommun bör stärka sitt engagemang i klimatfrågan Ibe Moerman Maaike Smit Hanna Ohlsson KF 2017-05-29 Till KS för beredning KF 2017-06-26 KS 2018-12-04 KF 2017-06-26 Till KS för beredning KF 2017-10-30 KS 2018-12-04 KF 2018-02-26 Återremitterat till KS KF 2018-04-23 KS 2018-12-04 KF 2018-06-25 Till KS för beredning KF 2018-06-25 Till KS för beredning KF 2018-10-29 Till KS för beredning Ida Sundelin KF 2018-10-29 Till KS för beredning Veronica Björklund KF2018-11-26 Till KS för beredning Nils Berglund KF 2018-11-26 Till KS för beredning Tomas Och Ingrid Eklund KF 2018-11-26 Till KS för beredning Anna-Sofia Kulluvaara Anna-Sofia Kulluvaara Anna-Sofia Kulluvaara Anna-Sofia Kulluvaara Örjan Abrahamsson Anna-Sofia Kulluvaara Örjan Abrahamsson Örjan Abrahamsson Örjan Abrahamsson Örjan Abrahamsson Örjan Abrahamsson Anna-Sofia Kulluvaara Örjan Abrahamsson

11 (51) Allmänna utskottets förslag till beslut Allmänna utskottet föreslår föreslå Kommunfullmäktige besluta Redovisningen godkänns. Allmänna utskottet föreslår besluta Att ärende Handikappbrygga Hågestabron Dnr 151/2018 lyfts upp som medborgarförslag till kommunfullmäktige.

12 (51) 36 Dnr KS 6/2019 Reglemente Internkontroll föreslår Kommunfullmäktige besluta Att anta nytt reglemente för intern kontroll. Att upphäva Riktlinjer om tillämpning av reglementet om intern kontroll, beslutat av kommunfullmäktige 2016-09-26, 114. Ärendebeskrivning/Sammanfattning Tidigare gällande reglemente för intern kontroll har omarbetats med anledning av synpunkter som revisorerna lämnat samt att kommunfullmäktiges beredningar fortsättningsvis endast är tillfälliga. Vidare har jävsnämndens, överförmyndarnämndens och valnämndens ansvar för intern kontroll tydliggjorts. Tidigare reglemente för intern kontroll kompletterades med riktlinjer om tillämpning av reglementet för intern kontroll. I det nu föreslagna reglementet har tillämpning av reglementet sammanförts i samma dokument. Det innebär att regelverket och hur det ska tillämpas inryms i samma dokument viket avser att förenkla för berörda samt att minska antalet styrande dokument. Reglementet och dess tillämpning behöver kompletteras med en anvisning för hur arbetet praktiskt ska genomföras och när i tid olika moment bör äga rum. Denna anvisning beslutas av kommunchef och bifogas det föreslagna reglementet för att visa hur en sådan anvisning kan utformas. om anvisning tas efter att reglementet fastslagits. Förvaltningens bedömning Förvaltningen bedömer att upprättat reglemente anpassats till nuvarande organisation och att oklarheter som revisorerna pekat på i det tidigare reglementet har hanterats och åtgärdats. Vidare finner förvaltningen att det är fördelaktigt att i samma dokument sammanföra reglemente och hur det ska tillämpas samt att en praktisk anvisning på ett positivt sätt bidrar till kontinuitet i arbetet med intern kontroll. Förvaltningens förslag till beslut Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta nytt reglemente för intern kontroll. Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att upphäva Riktlinjer om tillämpning av reglementet om intern kontroll, beslutat av kommunfullmäktige 2016-09-26, 114.

13 (51) sunderlag Förvaltningsyttrande Lena Andersson, KS 6/2019-1 Förslag till reglemente, KS 6/2019-2 Allmänna utskottets förslag till beslut Allmänna utskottet föreslår föreslå Kommunfullmäktige besluta Att anta nytt reglemente för intern kontroll. Att upphäva Riktlinjer om tillämpning av reglementet om intern kontroll, beslutat av kommunfullmäktige 2016-09-26, 114.

14 (51) 37 Dnr KS 424/2018 Reglemente föreslå Kommunfullmäktige besluta Anta förvaltningens förslag till beslut med nya skrivningen 26; 26 Budgetberedningens sammansättning Budgetberedningen utgörs av allmänna utskottet eller annan ledamot från kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige utsedd av respektive parti. Partier utan representation i allmänna utskottet får delta med en ledamot (ordinarie eller ersättare) från kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige. Ordförande i utskotten ska delta. Partier med representation i budgetberedningen får lämna budgetförslag till beredningen. Rösträtt i budgetberedningen har enbart tjänstgörande ledamöter från allmänna utskottet. Ärendebeskrivning/Sammanfattning Reglemente för har gåtts igenom och uppdaterats utifrån den nya kommunallagen. Redaktionella ändringar har gjorts. 1 Ledningsfunktionen: mening tre har bakats in i mening 1. 6 Övrig förvaltning: förtydligande gällande kommunens ansvar för totalförsvar och höjdberedskap. Ny säkerhetsskyddslagsstiftning from 20190401 SFS 2018:585 Begreppet personuppgift ändrat till dataskydd utifrån GDPR. 7 Delegering från Kommunfullmäktige: o Delar som avser mark och fastigheter har flyttats så att de delegeringspunkterna ligger i anslutning till varandra. o Tidigare fanns två delegeringsmeningar, dess två var inte fullständiga och tämligen otydliga. Därav har dessa ersatts med tre delegationsmeningar: 1: Avser servitut och rättigheter, vilket tidigare saknades i klartext. 2: Avser överlåtelse av lös och fast egendom och förtydligar på vilka sätt de kan ske, en överlåtelse kan ske på fler sätt än ett regelrätt köp/försäljning. 3: Avser markanvisningar och exploateringsavtal vilket tidigare i klartext saknats / varit otydligt. o I tillägg till detta har meningen inom en av fullmäktige fastställd beloppsram utgått. All delegering till nämnder så väl som till verksamheter utgår från de av fullmäktige fastställda ekonomiska ramarna. I nästa led preciseras beloppen i delegationsordningen för de olika typer av

15 (51) beslut som kan fattas av verksamheterna givet att de ryms inom ramen för tilldelade medel. 10 Förhinder att delta i sammanträde: tagit bort begränsning, kan också vara annan sekreterare än Kommunsekreteraren. 13 Kallelse: tagit bort att den ska vara skriftlig då den ska vara digital inom en snar framtid. 15 s arvoderade uppdrag: tagit bort procentangivelsen i reglementet för att minimera platser att ändra på om nytt beslut fattas. Hänvisar till beslut i Kommunfullmäktige om årsarvoden för 2019-2022. 17 Reservation: Förtydligande om motivering av reservation vid omedelbar justering. 21 Utskottens sammansättning och ansvarsområden: Förtydligande att utskottens ledamöter och ersättare ska sitta i. 25 Handläggning av ärenden: Det finns enligt kommunallagen inget beredningstvång i. Extra ärenden i kommunstyrelsen är inte ovanligt varför en skrivelse om att det SKA beredas och lämnas förslag från utskotten blir missvisande. Förvaltningens bedömning Bedömer att kommunstyrelsen bör besluta om förslag till reglemente för. sunderlag/lagrum Förslag till reglemente för, 57878 Förvaltningsyttrande Anna Forsberg 2018-11-30, KS 424/2018-1 Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår Allmänna utskottet föreslå föreslå Kommunfullmäktige besluta att fastställa förslag till reglemente för. Allmänna utskottets förslag till beslut 2019-01-15 Allmänna utskottet föreslår föreslå Kommunfullmäktige besluta Anta förvaltningens förslag till beslut med nya skrivningen 26; 26 Budgetberedningens sammansättning- Budgetberedningen utgörs av allmänna utskottet eller annan ledamot från kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige utsedd av respektive parti kompletterat med en representant för varje övrigt parti i kommunstyrelsen (om de inte är representerade i allmänna utskottet). Partier utan representation i allmänna

16 (51) utskottet får delta med en ledamot (ordinarie eller ersättare) från kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige. Ordförande i utskotten ska delta. Partier med representation i budgetberedningen får lämna budgetförslag till beredningen. Rösträtt i budgetberedningen har enbart tjänstgörande ledamöter från allmänna utskottet. Förslag till beslut på mötet Åsa Sjödén (S) med biträde av Birgitta Häggkvist (Vi) föreslår att 26 ska ändras till Budgetberedningen utgörs av allmänna utskottet eller annan ledamot från kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige utsedd av respektive parti. Partier utan representation i allmänna utskottet får delta med en ledamot (ordinarie eller ersättare) från kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige. Ordförande i utskotten ska delta. Partier med representation i budgetberedningen får lämna budgetförslag till beredningen. Rösträtt i budgetberedningen har enbart tjänstgörande ledamöter från allmänna utskottet. sgång Ordförande Johan Andersson (C) ställer frågan om beslutar att fastställa reglemente för med ändring av 26 enligt Åsa Sjödén (S) förslag. Finner så.

17 (51) 38 Dnr KS 55/2019 Hantering av Vänorter Kommunstyrelse föreslår Kommunfullmäktige besluta Att formellt avsluta vänortssamarbetet med Esashi i Japan och Madison i USA. Information Kommunchef Anna-Sofia Kulluvaara informerar om ärendet och de vänorter och andra utbyten som Sollefteå kommun har haft. ges möjlighet att ställa frågor. Ärendebeskrivning Sollefteå kommun har haft vänortssamarbeten med Esashi i Japan, Madison i USA, Pöltsamaa i Estland och Nykarleby i Finland. Frågan gällande hur och om detta ska fortgå har diskuterats politiskt under hösten. Sammanställning av kostnader har tagits fram och redovisats för politiken. Diskussion förs kring nyttan av dessa utbyten i dagsläget. Allmänna utskottets förslag till beslut Allmänna utskottet föreslår Kommunstyrelse föreslå Kommunfullmäktige besluta Att formellt avsluta vänortssamarbetet med Esashi i Japan och Madison i USA. Förslag till beslut på mötet Birgitta Häggkvist (VI) föreslår kommunstyrelsen att besluta enligt utskottets förslag till beslut.

18 (51) 39 Dnr KS 2/2019 Fastställande av Kontrollplan Livsmedel 2019-2021 beslutar - Att kontrollplanen för livsmedelskontrollen för år 2019-2021 antas - Att ansvaret för rutiner som finns i planen som bilagor, delegeras till chefen för Miljö- och byggenheten Jäv Roger Johansson (Vi) anmäler jäv och lämnar lokalen. Information Maria Söderlund, verksamhetschef Miljö- och byggenheten informerar om ärendet och bakgrund till varför en Kontrollplan Livsmedel 2019-2021 ska tas fram. Presenterar hur Sollefteå kommun jobbar med livsmedelskontrollen. ges möjlighet att ställa frågor. Ärendebeskrivning Enligt EU: s livsmedelslagstiftning är varje kommun skyldig att ha en fastställd kontrollplan för livsmedelskontrollen. Kontrollplanen för Sollefteå kommun gällde fram till år 2018 varvid en ny nu tagits fram. En kontrollplan ska innehålla rutiner för hur myndigheten ska arbeta för att uppfylla kraven på säkra livsmedel. Förvaltningens bedömning Genom att fastställa kontrollplanen uppfyller den operativa myndigheten kraven i EU:s livsmedelslagstiftning. Lagrum Kraven finns bl.a. i Europaparlamentets och Rådets förordning (EG) nr 882/2004 av den 29 april 2004 om offentlig kontroll för att säkerställa kontrollen av efterlevnaden av foder- och livsmedelslagstiftningen samt bestämmelser om djurhälsa och djurskydd. sunderlag Förvaltningsyttrande, Maria Söderlund KS 2/2019-2 Förslag till Kontrollplan Livsmedel 2019-2021 KS 2/2019-1

19 (51) Utskottet för samhällsutvecklings förslag till beslut Utskottet för Samhällsutveckling föreslår besluta att: - kontrollplanen för livsmedelskontrollen för år 2019-2021 antas - ansvaret för rutiner som finns i planen som bilagor, delegeras till chefen för Miljöoch byggenheten Utskottet för Samhällsutveckling beslutar att: - planen kompletteras med rutinen för RASFF som bilaga 7, inför kommunstyrelsens beslut. Skicka till Handläggare Maria Söderlund

20 (51) 40 Dnr KS 17/2019 Mål och inriktning för integration och flyktingmottagande föreslå Kommunfullmäktige besluta - att anta den parlamentariska gruppens förslag till styrdokument. - att Mål och inriktning för flyktingmottagande (KF 11 2014-02-24) slutar gälla. Ärendebeskrivning Centerpartiet i Sollefteå kommun har i en motion (2017-06-21) yrkat att kommunstyrelsen skyndsamt tillsätter en parlamentarisk grupp med politiker från kommunfullmäktiges samtliga partier som ska samordna, styra och leda integrationsarbetet i kommunen. Kommunfullmäktige biföll motionen 2017-10-30 med en ändring av attsatsen. et blev att kommunstyrelsen skyndsamt tillsätter en parlamentarisk grupp med politiker från kommunfullmäktiges samtliga partier som ska samordna och styra integrationsarbetet i kommunen. Den parlamentariska gruppen har bestått av representanter från alla partier utom SD och har jobbat med ett nytt integrationspolitiskt dokument fram till november -18 då dokumentet gått ut till förankring hos de politiska partier som funnits representerade. Gruppen har träffat företrädare från både kommun och civilsamhälle och har enats om ett dokument som i högre grad koncentrerar sig på integration än flyktingmottagning. Detta dokument föreslås ersätta Mål och inriktning för flyktingmottagande KF 2014-02-24 11. Förvaltningens bedömning Sollefteå kommun arbetar idag efter ett politiskt styrdokument som hanterar dessa frågor Mål och inriktning för flyktingmottagande som kommunfullmäktige beslutade om 2014-02-24 11. Detta dokument togs fram av en parlamentarisk grupp som arbetade med detta under hösten 2013. Den inriktning som då togs fram skedde innan det stora flyktingmottagande som skedde under hösten 2015 vars effekter kommer att hanteras under lång tid. Flykting och asylmottagande är en komplex fråga som berör hela samhället. Ansvaret är uppdelat på ett flertal myndigheter beroende på om individen är asylsökande eller flykting och om en minderårig kommer utan anhöriga eller i en familj.

21 (51) Kort kan kommunens ansvar beskrivas så att för asylsökande bereds förskola och skola upp till 18 års ålder, för en flykting gäller också initialt försörjningsstöd samt bostadsanskaffande och SFI för vuxna. Kommunen har det fulla ansvaret för ensamkommande flyktingbarn. Etableringsplan och innehåll i denna ansvarar Arbetsförmedlingen för. Etableringsperioden är två år lång. Efter denna är grundtanken att individen ska vara anställningsbar på den svenska arbetsmarknaden. Under 2018 har kommunen tagit emot alltfler individer som avslutat sin etableringsperiod och då får sin försörjning från ekonomiskt bistånd då både språk och utbildningsnivå omintetgör den enskildes chanser att få ett arbete. Detta är i många fall förödande för individen. Den politiska riktlinjen som antogs 2014 känns idag föråldrad med tanke på det förändrade läge som råder i Europa och Sverige, varför förvaltningen föreslår kommunfullmäktige att ta den parlamentariska gruppens förslag till nytt styrdokument som sitt eget. Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige antar den parlamentariska gruppens förslag till nytt styrdokument som sitt eget. splanering Utskottet för Samhällsutveckling 2019-01-14 Kommunfullmäktige 2019-02-25 sunderlag Förvaltningsyttrande, Örjan Abrahamsson KS 17/2018 1 Utskottet för samhällsutvecklings förslag till beslut Utskottet för Samhällsutveckling föreslår föreslå Kommunfullmäktige besluta att: - anta den parlamentariska gruppens förslag till styrdokument. - Mål och inriktning för flyktingmottagande (KF 11 2014-02-24) slutar gälla.

22 (51) 41 Dnr KS 421/2018 Kvalitetsrapport 2017-2018 beslutar - att godkänna kvalitetsrapport för läsåret 2017-2018 med dess förbättringsområden. Ärendebeskrivning Varje huvudman inom skolväsendet ska, enligt Skollagen på huvudmannanivå, systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. Kvalitetsarbetet på enhetsnivå ska genomföras under medverkan av lärare förskollärare, övrig personal och elever. Barn i förskolan, deras vårdnadshavare och elevernas vårdnadshavare ska ges möjlighet att delta i arbetet (Skollagen (2010:800) 4 kap 4 ) Det systematiska kvalitetsarbetet, enligt 3 och 4 ska dokumenteras. Kommunfullmäktige/kommunstyrelsen har, som skolhuvudman, det övergripande ansvaret för planering, uppföljning och utveckling gällande nämndens ansvarsområde; förskola, pedagogisk omsorg, skola och fritidshem. Lokalt på varje skolenhet har förskolechef och rektor ansvaret. Förvaltningens bedömning Kvalitetsrapporten sammanfattar läsåret 2017/2018 och är en del av det systematiska kvalitetsarbetet på huvudmannanivå. Förvaltningen föreslår att ärendet skrivs vidare till kommunstyrelsen som skolhuvudman, efter det att utskottet tagit del av och fastställt föreslagna förbättringsområden Lagrum Skollagen (2010:800) 4 kap 3-4 sunderlag Förvaltningsyttrande, Siv Sjödin/Anders Åkerman/Örjan Abrahamsson KS 421/2018-2 Kvalitetsrapport 2017-2018 KS 421/2018-1 Utskottet för unga och lärandes förslag till beslut Utskottet för Unga och lärande föreslår besluta - att godkänna kvalitetsrapport för läsåret 2017-2018 med dess förbättringsområden. Skicka till Ansvarig handläggare

23 (51) 42 Dnr KS 1/2019 Sollefteå kommuns deltagande i Västernorrlandsmodellen för barns brukarmedverkan beslutar Att anta förslaget om att delta i Västernorrlandsmodellen i syfte att säkerställa barns rätt att komma till tals och vara delaktiga i ärenden som rör dem själva och deras familjer efterlevs i enlighet med gällande lagstiftning och Barnkonventionen Ärendebeskrivning Västernorrlandsmodellen har blivit ett känt begrepp runt om i Sverige och i dagsläget ingår samtliga kommuner i länet förutom Sollefteå. Individ- och familjeomsorgen har under en period ändå deltagit i ett länsövergripande nätverk som leds av kommunförbundet för att sätta oss in i modellen och därigenom kunna ta ställning till om det är något som även vi bör delta i. Ökade krav riktas mot socialtjänsten vad gäller att säkerställa att barn görs delaktiga och kommer till tals i ärenden som rör dem själva och deras familjer. Även om vi inte deltagit i Västernorrlandsmodellen så har vi naturligtvis arbetat med dessa frågor under åren genom att förbättra både vår muntliga och skriftliga information till barnen, vårt bemötande och fortbildat oss i att hålla barnsamtal. Fördjupad information finns i förvaltningsyttrandet KS/1/2019 Förslag till beslut Utskottet för vård och omsorg föreslås besluta att anta förslaget om att delta i Västernorrlandsmodellen i syfte att säkerställa barns rätt att komma till tals och vara delaktiga i ärenden som rör dem själva och deras familjer efterlevs i enlighet med gällande lagstiftning och Barnkonventionen sunderlag Förvaltningsyttrande KS/1/2019 Utskottet för Vård och omsorgs förslag till beslut s utskott för vård och omsorg beslutar att föreslå att anta förslaget om att delta i Västernorrlandsmodellen i syfte att säkerställa barns rätt att komma till tals och vara delaktiga i ärenden som rör dem själva och deras familjer efterlevs i enlighet med gällande lagstiftning och Barnkonventionen Skicka till Ansvarig handläggare

24 (51) 43 Dnr KS 431/2018 Svar på motion Märkning med EU-flagga föreslår Kommunfullmäktige besluta Att avslå motionen. Ärendebeskrivning/Sammanfattning Kerstin Franzén (M) har lämnat in en motion gällande märkning av ärenden som ska hanteras i Kommunfullmäktige med EU-flagga. Motionären föreslår att inför de kommunfullmäktigesammanträden som ligger före den 26 maj 2019 de ärenden på dagordningen som är berörda av EU:s direktiv, förordningar eller av EU:s ickebindande verktyg markeras med en EU-flagga. Motionären lyfter fram det låga valdeltagandet vid val till EU-parlamenten som bakgrund till sitt förslag om märkning med EU-flagga i kallelsen till Kommunfullmäktige. Val till EU-parlamentet genomförs den 26 maj 2019. Kommunfullmäktige i Sollefteå har två möten inplanerade innan den 26 maj - ett i februari och ett i april. Svar på denna motion kommer att kunna hanteras på Kommunfullmäktige i februari. Ett bifall till motionen skulle innebära att märkning med EU-flagg skulle kunna genomföras på kallelsen till fullmäktiges möte i april. Det låga valdeltagandet har varit ett faktum de senaste valen och ytterligare information och utbildning kring vad valet innebär kan öka deltagandet samt väljarnas insikt om vad man tar ställning till genom att rösta. Förvaltningens bedömning Förvaltningen gör bedömningen att en märkning av ärenden i en kallelse till Kommunfullmäktige inte når ut till den stora massan och får den effekt som eftersträvas. Utbildning och information kring valet till EU-parlamentet bör ske på annat sätt. En märkning skulle innebära ett merarbete för förvaltningen, vad gäller att ta reda på om ärendet har EU anknytning. En grundlig genomgång av samtliga handlingar och beslut i ärendet krävs. Motionen bör avslås då intentionerna inte kommer att uppfyllas genom att kallelser till fullmäktige märks med EU-flagg.

25 (51) Ekonomiska konsekvenser och förslag på finansiering Inga ekonomiska konsekvenser sunderlag/lagrum Förvaltningsyttrande Anna Forsberg, KS 431/2018-3 Motion angående märkning med EU-flagga, KS 431/2018-1 Förvaltningens förslag till beslut Allmänna utskottet föreslår föreslå Kommunfullmäktige besluta Att avslå motionen.

26 (51) 44 Dnr KS 461/2017 Återrapportering; Motion Skoteråkning genom Sollefteå stad beslutar Tackar för informationen. Ny återrapportering ska ske på kommunstyrelsen möte i maj. Information Örjan Abrahamsson, Huvudenhetschef Medborgarservice informerar om ärendet. Skoterklubbarna har tillsammans med förvaltningen tagit fram en tänkt sträckning för skoterleden. Det finns två kritiska punkter på sträckningen - passering av järnvägen och bron över Ångermanälven. Kontakter har tagits med Trafikverket och Polisen för synpunkter. Förlängd remisstid från trafikverket är begärd tom 21 feb. Samråd med boende vid sträckningen ska ske. Svar från Polisen har inkommit. Förslag till beslut på mötet Birgitta Häggkvist föreslår att återrapportering ska ske på KS möte i maj. sgång Ordförande Johan Andersson (C) frågar om ärendet ska återrapporteras på s möte i maj. Finner så.

27 (51) 45 Dnr KS 354/2018 Återrapportering; Uppföljning av Arbetsmiljöplan med fokusområde 2018 beslutar Tackar för informationen. Information Anna-Sofia Kulluvaara, Kommunchef informerar om att den efterfrågade handlingsplanen gällande social och organisatorisk arbetsmiljö för Kostenheten har lämnats in. Ärendebeskrivning På kommunstyrelsens möte 2019-01-08 var ärendet om Uppföljning av Arbetsmiljöplan med fokusområde 2018 uppe för beslut. beslutade att godkänna uppföljningen samt att kostverksamheten ska lämna in sina handlingsplaner gällande social och organisatorisk arbetsmiljö i syfte att minska den psykiska ohälsan. Återrapportering ska ske på kommande kommunstyrelsemöte.

28 (51) 46 Dnr KS 437/2018 Svar på remiss Långtidsplan 2020-2022, Kollektivtrafikmyndigheten beslutar att anta förvaltningens yttrande som sitt eget och skickar synpunkterna till Kommunalförbundet Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län Information Ulla Ullstein, Kommunplanerare redogör för bakgrund till arbetet med Kollektivtrafik och långtidsplanen 2020-2022. Redogör för innehållet i Långtidsplanen samt de kommentarer som omnämns i yttrandet. ges möjlighet att ställa frågor. Ärendebeskrivning Kommunalförbundet Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län har översänt Remissutkast Långtidsplan 2020-2022 till medlemmarna -kommunen för synpunkter. Remissvar ska vara Kommunalförbundet tillhanda senast 2019-02-15. Långtidsplanen har utformats utifrån de fastställda målen i det Regionala trafikförsörjningsprogrammet. Remissen syftar till att ge medlemmarna möjlighet att gå igenom de inspel som gjorts i behovsframställan samt ambitionerna för den regionala kollektivtrafiken inför långtidsplanens fastställande i förbundsdirektionen. Förvaltningens bedömning Kommunen vill se en utveckling av kollektivtrafiken både i staden, i tätorterna och mellan dessa samt på landsbygden. Kommunen med stad, tätorter och landsbygd. Kommunen är mycket stor till ytan. Förutom staden och de fyra tätorterna bor invånarna i en mängd orter och byar av alla storlekar. En ytstor kommun med en befolkning där ca 42% av kommunens invånare bor i staden, ca 20 % i övriga geografiskt spridda tätorter, ca 8 % i småorter och ca 30% utanför både tätorter och småorter är en utmaning för kollektivtrafikplanering. sunderlag Förvaltningsyttrande, Ulla Ullstein, KS 437/2018-3 Remissutkast Långtidsplan 2020-2022 Kommunalförbundet Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län. KS 437/2018-2 Remissmissiv KS 437/2018-1

29 (51) Förvaltningens förslag till beslut beslutar att anta förvaltningens yttrande som sitt eget och skicka synpunkterna till Kommunalförbundet Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län Skicka till registrator@dintur.se samt ansvarig handläggare

30 (51) 47 Dnr KS 315/2018 Återremitterat ärende - Ändring i kommunstyrelsens delegeringsordning i samband med inrättande av ny tjänst vid Tekniska enheten beslutar Att ändra delegeringsordningens nr S502. Delegat Ingenjör mark ersätts med Mark- och exploateringsingenjör samt antalet basbelopp justeras från 3 till 10. Information Örjan Abrahamsson, Huvudenhetschef Medborgarservice samt Åke Gullersbo, Verksamhetschef Tekniska informerar ärendet. Syftet med förslag till prisbasbelopp är att ge god och snabb service till medborgarna. Dagens belopp i delegeringsordningen är tre prisbasbelopp. Viktigt att få beslut för att kunna hantera frågorna. ges möjlighet att ställa frågor. Ärendebeskrivning Ärendet återremitterades 196 2018-11-06, punkt b I nr S502 ersätts delegat Ingenjör mark med Mark- och exploateringsingenjör samt att antal basbelopp justeras från 3 till 10. -------------------------- Tekniska enheten har i samband med att en ny tjänst inrättats som Mark- och exploateringsingenjör sett över gällande delegeringsordning. Området som genomgått en översyn finns under rubriken Fastighetsrättsliga frågor inklusive kommunskogen i kommunstyrelsens delegeringsordning. Förslag till beslut på mötet Åsa Sjödén (C) med biträde av Birgitta Häggkvist (VI) föreslår att beslutar enligt förvaltningens förslag punkt b - I nr S502 ersätts delegat Ingenjör mark med Mark- och exploateringsingenjör samt att antal basbelopp justeras från 3 till 10. sgång Ordförande Johan Andersson (C) frågar om beslutar enligt Åsa Sjödén (S) förslag till beslut. Finner så. Skicka till Ansvarig Handläggare Åke Gullersbo

31 (51) 48 Dnr KS 14/2019 Val till regionala samverkansstrukturer Regionala och Stora Samverkansrådet beslutar Johan Andersson (C) och Åsa Sjödén (S) väljs som ordinarie ledamöter, Birgitta Häggkvist (Vi) och John Åberg (S) väljs som ersättare. Ärendebeskrivning Region Västernorrland har efterfrågat representanter till Regionala samverkansstrukturer Västernorrland. har därför att göra val till Regionala och Stora samverkansrådet (2 ord + 2 ers). Förslag till beslut på mötet Birgitta Häggkvist föreslår Johan Andersson (C) som ordinarie ledamot och Birgitta Häggkvist (Vi) som ersättare Åsa Sjödén (S) föreslår Åsa Sjödén (S) som ordinarie ledamot och John Åberg (S) som ersättare.

32 (51) 49 Dnr KS 14/2019 Val till regionala samverkansstrukturer Kulturforum beslutar Roger Johansson (Vi), Birgitta Häggkvist (Vi) och Mikael Sjölund (S) väljs som ledamöter. Ärendebeskrivning Region Västernorrland har efterfrågat representanter till Regionala samverkansstrukturer Västernorrland. har därför att göra val till Kulturforum (3 politiker). Förslag till beslut på mötet Birgitta Häggkvist föreslår Roger Johansson (Vi) och Birgitta Häggkvist (Vi). Åsa Sjödén (S) föreslår Mikael Sjölund (S).

33 (51) 50 Dnr KS 14/2019 Val till regionala samverkansstrukturer Transportforum och regionala transportgruppen beslutar Johan Andersson (C) och Åsa Sjödén (S) väljs som representanter i Transportforum och regionala transportgruppen. Ärendebeskrivning Region Västernorrland har efterfrågat representanter till Regionala samverkansstrukturer Västernorrland. har därför att göra val till Transportforum och regionala transportgruppen (2 politiker) Förslag till beslut på mötet Birgitta Häggkvist (Vi) föreslår Johan Andersson (C) som representant. Åsa Sjödén (S) föreslår Åsa Sjödén (S) som representant.

34 (51) 51 Dnr KS 14/2019 Val till regionala samverkansstrukturer Forum för företagande och innovation beslutar Roger Johansson (Vi) och Åsa Sjödén (S) väljs som representanter i Forum för företagande och innovation. Ärendebeskrivning Region Västernorrland har efterfrågat representanter till Regionala samverkansstrukturer Västernorrland. har därför att göra val till Forum för företagande och innovation (2 politiker) Förslag till beslut på mötet Birgitta Häggkvist (Vi) föreslår Roger Johansson (Vi) som representant Åsa Sjödén (S) föreslår Åsa Sjödén (S) som representant.

35 (51) 52 Dnr KS 14/2019 Val till regionala samverkansstrukturer Forum för kompetensförsörjning beslutar Birgitta Häggkvist (Vi) väljs som ordinarie ledamot och Lillemor Edholm (S) väljs som ersättare. Ärendebeskrivning Region Västernorrland har efterfrågat representanter till Regionala samverkansstrukturer Västernorrland. har därför att göra val till Forum för kompetensförsörjning (1 ord + 1 ers). Förslag till beslut på mötet Ulrika Bergman (Vi) föreslår Birgitta Häggkvist (Vi) som ordinarie ledamot Åsa Sjödén (S) föreslår Lillemor Edholm (S) som ersättare.

36 (51) 53 Dnr KS 14/2019 Val till regionala samverkansstrukturer Hållbarhetsrådet beslutar Ulf Breitholtz (V) och Lillemor Edholm (S) väljs som representanter i Hållbarhetsrådet Ärendebeskrivning Region Västernorrland har efterfrågat representanter till Regionala samverkansstrukturer Västernorrland. har därför att göra val till Hållbarhetsrådet (2 politiker) Förslag till beslut på mötet Kjell-Åke Sjöström (V) föreslår Ulf Breitholtz (V). Åsa Sjödén (S) föreslår Lillemor Edholm (S).

37 (51) 54 Dnr KS 14/2019 Avsägelse Marie Hansson, ersättare Utskottet får Vård och omsorg beslutar att bevilja avsägelsen Ärendebeskrivning Marie Hansson (V) avsäger sig som ersättare i utskottet för vård och omsorg. sunderlag Avsägelse Marie Hansson (V),

38 (51) 55 Dnr KS 14/2019 Avsägelse Ulf Breitholtz (V), ersättare Utskottet får Unga och lärande beslutar att bevilja avsägelsen Ärendebeskrivning Ulf Breitholtz (V) avsäger sig som ersättare i utskottet för Unga och lärande. sunderlag Avsägelse Ulf Breitholtz (V),

39 (51) 56 Dnr KS 14/2019 Val av ersättare Utskottet får Vård och omsorg beslutar att välja Ulf Breitholtz (V) som ny ersättare i utskottet för vård och omsorg. Ärendebeskrivning Marie Hansson (V) har avsagt sig som ersättare i utskottet för Vård och omsorg, kommunstyrelsen har därför att välja ny ersättare i utskottet. Kjell Åke Sjöström (V) föreslår att Ulf Breitholtz (V) väljs som ny ersättare i utskottet för vård och omsorg. sunderlag Avsägelse Marie Hansson (V),

40 (51) 57 Dnr KS 14/2019 Val av ersättare Utskottet får Unga och Lärande beslutar att välja Marie Hansson (V) som ny ersättare i utskottet för unga och lärande. Ärendebeskrivning Ulf Breitholtz (V) har avsagt sig som ersättare i utskottet för unga och lärande, kommunstyrelsen har därför att välja ny ersättare i utskottet. Kjell-Åke Sjöström (V) föreslår att Marie Hansson (V) väljs som ny ersättare i utskottet för unga och lärande. sunderlag Avsägelse Ulf Breitholtz (V),

41 (51) 58 Dnr KS 14/2019 Avsägelse ledamot kollektivtrafiken - Koll 2020 beslutar att välja bevilja avsägelsen. Ärendebeskrivning Birgitta Häggkvist (Vi) har avsagt sig platsen i kollektivtrafikens grupp Koll2020 sunderlag Avsägelse Birgitta Häggkvist (V), 2019-01-31

42 (51) 59 Dnr KS 14/2019 Val av ledamot Kollektivtrafiken, Koll2020 beslutar att välja Linus Källgren (Vi) som ny ledamot i Koll2020. Ärendebeskrivning Birgitta Häggkvist (Vi) har avsagt sig som ledamot i Kollektivtrafiken Koll2020, kommunstyrelsen har därför att välja ny ledamot. Birgitta Häggkvist (Vi) föreslår att Linus Källgren (Vi) väljs som ny ledamot i Koll2020. sunderlag Avsägelse Birgitta Häggkvist (Vi),

43 (51) 60 Dnr KS 8/2019 Delgivningar beslutar att delgivningarna noteras och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Följande handlingar har lämnats till kommunstyrelsen för delgivning. Din tur Sammanträdesprotokoll förbundsdirektionen 2019-01-11. Försvarsmakten Redovisning av riksintressen för totalförsvarets militära del, daterat 2018-12-17. Skolinspektionen för förskoleklass och grundskola Valla 4-6. Arbetsmiljöverket Avslutsbrev Öhns skola, fritidshem och förskola, 2019-01-18. Arbetsmiljöverket Avslutsbrev Varmbadhus Näsåker, 2019-01-24 Region Västernorrland Uppdatering av avtal Patientnämnd Etisk nämnd Lokal utveckling Sollefteå - skrivelse Bildande av landsbygdsråd Sollefteå kommun Sollefteå kommun Svar på skrivelse Kjell Mähler, 2019-01-04 Länsstyrelsen Västernorrland efter Inspektion hos Överförmyndarnämnden i Sollefteå kommun, 2019-01-15 Skogsstyrelsen ang Biotopskyddsområde, Hullsta 1:12. 1:14 och 1:18. 2018-12- 20 Transportstyrelsen Delbeslut Överklagande av Länsstyrelsen i Västernorrlands län beslut om hastighetsbegränsning. Jävsnämnden Begäran om redovisning av beslutsuppföljning Giftfri miljö Revisionen Revisionsrapport Uppföljning av tidigare granskning

44 (51) 61 Dnr KS 7/2019 Delegeringsbeslut beslutar att delegeringsbesluten läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Till kommunstyrelsens sammanträde har följande delegationsbeslut lämnats för redovisning. Årsredovisning av delegationsbeslut avseende bidrag till enskilda vägar 2018. Redovisningen omfattar beviljade bidrag under 2018 enligt bifogad förteckning. Antal ansökningar: 123 st Antal fastigheter: 367 st Antal meter: 51 118 m Utbetalt bidrag: 281 157 SEK - Datum Ärendetyp Delegat 2018-10-17 B001 Försäljning av mark 16/2018 Åsa Sjödén 2019-01-16 B013 Bidrag Dövas 1/2019 Johan Andersson Förbund 2019-01-01 B001 2/2019 Johan Andersson - Utskottet för vård och omsorg om bistånd enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen November, december 2018, delegat handläggare: - Hemtjänst - Särskilt boende - Korttidsboende - Växelboende - Trygghetslarm - Dagverksamhet - särskilt/ordinärt boende om tillstånd till färdtjänst enligt lag om färdtjänst 6-9 Färdtjänst november, december 2018, delegat färdtjänsthandläggare om riksfärdtjänst enligt lag om riksfärdtjänst 4-7 Riksfärdtjänst november, december 2018, delegat färdtjänsthandläggare

45 (51) om bistånd enligt SoL och LSS (vuxen/lss, barn-unga-familj, försörjningsstöd) januari 2019, delegat handläggare i individärenden i kommunstyrelsens utskott för vård och omsorg 2018-11-14, 246-254; 2018-11-28, 264-271; 2018-12-12, 273-288 Fyra ärenden Övervägande vid placering enligt LVU Sex ärenden Övervägande vid placering enligt SoL Yttrande över ansökan om särskild avgift IVO Dnr 8.8.1-28569/2017 Bistånd vid placering enligt SoL Bistånd personlig assistans enligt LSS Bistånd förlängd institutionsbehandling enligt SoL Bistånd vid placering enligt SoL Bistånd fortsatt skyddat boende enligt SoL Bistånd förlängd institutionsbehandling enligt SoL Nedläggelse av faderskapsutredning Delgivning av ordförandebeslut 2018-11-19 Delgivning ordförandebeslut 2018-11-14 Bistånd vid placering enligt SoL Bistånd personlig assistans enligt LSS Bistånd institutbehandling enligt SoL Bistånd fortsatt skyddat boende enligt SoL Ansökan om vård enligt LVM Yttrande över förvaltningsbesvär Medel ur hjälpfonden - Utskottet för Samhällsutveckling Miljö-, bygg- och livsmedelsärenden Nummer Datum KS-2018-1437 2018-12-21 TILLFÄLLIGT SLUTBESKED TILLSTÅND ATT INRÄTTA KS-2018-1441 2018-12-20 AVLOPPSANLÄGGNING FÖRELÄGGANDE ATT STÄDA KS-2018-1445 2019-01-10 FASTIGHET BESLUT OM ATT UPPHÄVA KS-2018-1446 2018-12-20 TIDIGARE BESLUT KS-2018-1447 2019-01-07 FÖRBUD KS-2018-1448 2018-12-20 BESLUT BERGVÄRME KS-2018-1450 2019-01-07 FÖRBUD

46 (51) KS-2018-1451 2018-12-20 SLUTBESKED KS-2018-1452 2019-01-07 FÖRBUD KS-2018-1453 2019-01-07 FÖRBUD BESLUT OM ATT UPPHÄVA KS-2018-1454 2018-12-20 TIDIGARE BESLUT KS-2018-1455 2019-01-07 FÖRBUD KS-2018-1456 2019-01-07 FÖRBUD BESLUT OM ATT UPPHÄVA KS-2018-1457 2018-12-20 TIDIGARE BESLUT KS-2018-1458 2018-12-20 SLUTBESKED FÖRELÄGGANDE ATT STÄDA KS-2018-1459 2019-01-10 FASTIGHET BEKRÄFTELSE PÅ INKOMMEN KS-2018-1460 2018-12-21 ANMÄLAN BESLUT OM KS-2018-1461 2019-01-07 MILJÖSANKTIONSAVGIFT KS-2018-1462 2019-01-07 FÖRBUD KS-2018-1463 2019-01-08 FÖRBUD KS-2018-1464 2018-12-21 SLUTBESKED KS-2018-1465 2019-01-07 FÖRBUD KS-2018-1466 2019-01-07 FÖRBUD KS-2018-1467 2019-01-07 FÖRBUD FÖRBUD MOT UTSLÄPP AV KS-2018-1468 2019-01-07 AVLOPPSVATTEN KS-2018-1469 2019-01-07 FÖRBUD KS-2018-1470 2019-01-07 FÖRBUD KS-2018-1471 2019-01-07 FÖRBUD FÖRBUD MOT UTSLÄPP AV KS-2018-1472 2019-01-07 AVLOPPSVATTEN KS-2018-1473 2019-01-07 FÖRBUD KS-2019-10 2019-01-03 FÖRBUD KS-2019-100 2019-01-21 FÖRBUD KS-2019-101 2019-01-16 FÖRBUD KS-2019-102 2019-01-16 RÄTTIDSPRÖVNING KS-2019-103 2019-01-16 FÖRBUD KS-2019-104 2019-01-16 FÖRBUD KS-2019-105 2019-01-16 FÖRBUD KS-2019-106 2019-01-16 BESLUT OM AVGIFT KS-2019-107 2019-01-16 FÖRBUD KS-2019-108 2019-01-17 FÖRBUD KS-2019-109 2019-01-17 BESLUT KS-2019-11 2019-01-03 FÖRBUD

47 (51) KS-2019-111 2019-01-17 FÖRBUD KS-2019-112 2019-01-17 BESLUT KS-2019-113 2019-01-17 FÖRBUD KS-2019-114 2019-01-17 FÖRBUD KS-2019-115 2019-01-18 FÖRBUD KS-2019-116 2019-01-21 FÖRBUD KS-2019-117 2019-01-21 FÖRBUD KS-2019-118 2019-01-21 FÖRBUD KS-2019-119 2019-01-21 FÖRBUD KS-2019-12 2019-01-03 SLUTBESKED KS-2019-120 2019-01-21 FÖRBUD KS-2019-121 2019-01-22 BESLUT OM AVGIFT KS-2019-122 2019-01-22 RÄTTIDSPRÖVNING KS-2019-123 2019-01-22 FÖRBUD KS-2019-124 2019-01-22 FÖRBUD KS-2019-125 2019-01-22 FÖRBUD KS-2019-126 2019-01-22 FÖRBUD KS-2019-127 2019-01-22 FÖRBUD BESLUT OM BYGGLOV OCH KS-2019-128 2019-01-24 STARTBESKED KS-2019-129 2019-01-22 FÖRBUD KS-2019-13 2019-01-03 FÖRBUD KS-2019-130 2019-01-23 BESLUT KS-2019-131 2019-01-23 FÖRBUD KS-2019-132 2019-01-23 FÖRBUD KS-2019-133 2019-01-23 FÖRBUD KS-2019-134 2019-01-23 FÖRBUD KS-2019-135 2019-01-23 FÖRBUD KS-2019-136 2019-01-23 BESLUT KS-2019-137 2019-01-23 SLUTBESKED KS-2019-138 2019-01-23 BESLUT KS-2019-139 2019-01-23 BESLUT KS-2019-14 2019-01-07 FÖRBUD KS-2019-140 2019-01-23 FÖRBUD KS-2019-141 2019-01-24 FÖRBUD KS-2019-142 2019-01-28 FÖRBUD KS-2019-144 2019-01-24 FÖRBUD om förbud av e-avlopp BESLUT OM FÖRBUD AV E-AVLOPP BESLUT OM FÖRBUD AV E-AVLOPP Upphäva förbud 1202.