Malmö stad Fritidsnämnden 1 (13) Sammanträdestid 2013-11-21 kl.17.00 Plats Fritidsförvaltningen Henrik Smithsgatan 13 Studion, vån 6 Kallelse och föredragningslista Ledamöter Ersättare Övriga deltagare Frida Trollmyr (S) Ordförande Carlos González (V) Vice ordförande Tony Rahm (M) 2e vice ordförande Anki Bergström (S) Asterios Bratanis (S) Per Wretlind (MP) Andreas Bruzelius (M) Simon Chrisander (FP) Jörgen Grubb (SD) El-Bachir El-Idrissi (S) Eva Jönsson (S) Dundar Gungör (S) Sara Sjöberg (S) Ulrika Williamsson (V) Lars Mårtensson (M) Elisabet Landrup (M) Mikael Larsson (FP) Hynek Olsak (SD) Bo Sjöström, fritidsdirektör Malin Midler Norén, sekreterare Kommunal Vision SACO Martina Skrak (V) Kommunalråd Eventuellt förhinder anmäls snarast till Malin Midler Norén tfn 34 28 36, e-post: malin.midler-noren@malmo.se 1. Val av protokolljusterare att vid sidan av ordföranden utse Simon Chrisander (FP) att justera dagens protokoll
2 (13) 2. Föreningsstöd 2014 FRI-2013-2605 Årligen gör förvaltningen en översyn av gällande Allmänna bestämmelser, bidragsbestämmelser med bidragsberäkningar inför kommande år. Årets översyn har resulterat i följande förslag på Föreningsstöd 2014. att godkänna beskrivna ändringar i Allmänna bestämmelser och bidragsbestämmelser för 2014 Tjänsteskrivelse Föreningsstöd 2014 Registreringsnivå 1 - med förändringar 2014 Registreringsnivå 1 2014 Registreringsnivå 2 Registreringsnivå 2 - med förändringar Registreringsnivå 3 - med förändringar 2014 Registreringsnivå 3 2014 Registrerad organisation Registrerad organisation - med förändringar 3. Fördelningsprinciper med öppethållande 2014 FRI-2013-2607 Inför 2014 har ändringar gjorts i dokumentet Fördelningsprinciper med öppethållande 2014 i form av tillägg, uppdateringar och justeringar. Syftet är att skapa en ökad tydlighet kring öppethållande och fördelningsprinciperna som bl.a. förenklar den praktiska applicerbarheten vid schemaläggning. att fastställa Fördelningsprinciper med öppethållande 2014 enligt förslag i ärendet Tjänsteskrivelse Fördelningsprinciper med öppethållande 2014 Fördelningsprinciper med öppethållande 2014 - med förändringar Fördelningsprinciper med öppethållande 2014
3 (13) 4. Ersättningskrav från simföreningar FRI-2013-2697 Föreningarna, Simklubben RAN, Limhamns simsällskap och Malmö simsällskap, har inkommit med ersättningskrav för att Segevångsbadet och 50-metersbassängen vid Aq-va-kul har varit stängda. Ersättningskraven uppgår till totalt 828 748 kronor. att bevilja Simklubben RAN 749 400 kronor i ersättning för att Segevångsbadet var stängt under 2013 och att 50-metersbassängen vid Aq-va-kul var stängd under perioden 2-15 september att bevilja Limhamns simsällskap 45 940 kronor i ersättning för att 50-metersbassängen vid Aq-va-kul var stängd under perioden 2-15 september att bevilja Malmö simsällskap 33 408 kronor i ersättning för att 50-metersbassängen vid Aqva-kul var stängd under perioden 2-15 september Tjänsteskrivelse - Ersättningskrav från simföreningar Begäran om ersättning med 45 940 kr - Limhamns Simsällskap Begäran om ersättning med 33 408 kr - Malmö Simsällskap Begäran om ersättning med totalt 749 400 kr - Simklubben Ran 5. Förändrad ansvarsfördelning för Malmö Idrottsakademis (MIA)elitverksamhet FRI-2013-2689 En förändrad ansvarsfördelning av MIA.s verksamhet föreslås i syfte att förtydliga både ekonomisk- och verksamhetsmässigt ansvar mellan grundskole-, gymnasie- och vuxenutbildnings- och fritidsnämnden. Förslaget medför också kommunbidragsjustering mellan fritidsnämnden och gymnasie-och vuxenutbildningsnämnden. att överta verksamhetsansvar för Malmö Idrottsakademis elitverksamhet från den 1 januari 2014 att hos kommunstyrelsen hemställa om en kommunbidragsjustering mellan fritidsnämnden och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden på 2 338 tkr. Tjänsteskrivelse - Förändrad ansvarsfördelning för Malmö idrottsakademis
4 (13) verksamhet Hemställan om justering av kommunbidrag 6. Åldersgräns för bad utan vuxet sällskap - Oxievångsbadet FRI-2013-3001 Fritidsnämnden beslutade på sammanträdet att återremittera den del av ärendet Prislista 2014 som avser Oxievångsbadet och åldersgräns för när barn får bada utan vuxet sällskap. Förvaltningen har enligt beslutat uppdrag, genomfört en omvärldsanalys och presenterar i ärendet åldergräns på liknande badanläggningar i andra städer i Sverige. att åldersgränsen för när barn får bada utan vuxet sällskap sänks från 12 till 10 år och simkunnig, på Oxievångsbadet att omedelbart justera paragrafen Tjänsteskrivelse åldersgräns Oxievångsbadet_AU 7. Verksamhetsbidrag utanför ordinarie bidragssystem 2014 - MISO och MIP FRI-2013-2647 Malmö Ideella föreningars Paraplyorganisation (MIP) och Malmö Idrottsföreningarnas Samorganisation (MISO) inkom den 24 september 2013 med en gemensam ansökan om bidrag för verksamhetsår 2014. att bevilja MIP ett bidrag på sammanlagt 515 000 kronor för verksamhetsåret 2014 att bevilja MISO ett bidrag på sammanlagt 515 000 kronor för verksamhetsåret 2014 Anslagsframställan för 2014 på 615 000 kr - MISO och MIP Tjänsteskrivelse - Verksamhetsbidrag MIP MISO
5 (13) 8. Verksamhetsbidrag utanför ordinarie bidragssystem 2014 - HISO FRI-2013-258 HISO (Handikappidrottens Samarbetsorganisation) har den 20 april 2013 inkommit med ansökan om verksamhetsbidrag för 2014. att bevilja HISO ett verksamhetsbidrag på sammanlagt 1 608 500 kronor för verksamhetsåret 2014. Ansökan verksamhetsbidrag, HISO komplettering handlingar Tjänsteskrivelse - Verksamhetsbidrag HISO 9. Verksamhetsbidrag utanför ordinarie bidragssystem 2014 - HSO Malmö FRI-2013-2472 HSO Malmö (Handikappens samorganisation i Malmö) har den 30 augusti 2013 inkommit med en ansökan om verksamhetsbidrag för år 2013 på sammanlagt 634 500 kronor. De största utgiftsposterna som föreningen presenterar utgörs av personalkostnader och lokalhyra. att bevilja HSO Malmö 279 000 kr i verksamhetsbidrag för verksamhetsåret 2014. Ansökan, Verksamhetsbidrag för Samorganisationer 2014. Sökande : HSO Malmö. Sökt belopp 634 500 kr. Tjänsteskrivelse verksamhetsbidrag HSO Malmö 10. Verksamhetsbidrag utanför ordinarie bidragssystem 2014 - FIFH FRI-2013-2461 FIFH (Föreningen Idrott För Handikappade) inkom den 28 augusti 2013 med en ansökan på sammanlagt 2 135 000 kronor avseende verksamhetsåret 2014. De största utgiftsposterna som föreningen presenterar utgörs av två heltidstjänster, lokalhyror för idrotts- och kontorslokaler och för idrottsverksamhet.
6 (13) att bevilja FIFH (Föreningen Idrott För Handikappade) verksamhetsbidrag på 1 057 000 kr för verksamhetsåret 2014. Ansökan om verksamhetsstöd på 2 135 000 SEK avseende verksamhetsåret 2014, FIFH Tjänsteskrivelse - Verksamhetsbidrag FIFH 11. Verksamhetsbidrag utanför ordinarie bidragssystem 2014 - Fotbollklubbarnas Samorganisation FRI-2013-2649 Fotbollklubbarnas samorganisation inkom den 27 september 2013 med ansökan om bidrag på 200 000 kronor för verksamhetsår 2014. att bevilja Fotbollsklubbarnas samorgansation ett bidrag på sammanlagt 200 000 kronor för verksamhetsår 2014 Ansökan - Fotbollklubbarnas Samorganisation Tjänsteskrivelse Fotbollklubbarnas samorganisation 12. Verksamhetsbidrag utanför ordinarie bidragssystem 2014 - SISU Idrottsutbildarna Skåne FRI-2013-2768 SISU Idrottsutbildarna inkom den 4 oktober 2013 med ansökan om bidrag för verksamhetsår 2014. att bevilja SISU Idrottsutbildarna ett bidrag på sammanlagt 150 000 kronor för verksamhetsår 2014 Ansökan om kommunaltbidrag för 2014-400 000 kr - SISU Idrottsutbildarna
7 (13) Skåne Tjänsteskrivelse - Verksamhetsbidrag SISU 13. Verksamhetsbidrag utanför ordinarie bidragssystem 2014 - Astronomiska Sällskapet Tycho Brahe FRI-2013-2650 Tycho Brahe Observatoriet (TBO) har den 30 september 2013 inkommit med en ansökan om verksamhetsbidrag avseende verksamhetsår 2014 på totalt 46 500 kronor. För verksamhetsår 2013 har föreningen beviljats 31 000 kronor. Förvaltningen föreslår att föreningen får 31 500 kronor för verksamhetsår 2014 samt att förvaltningen skriver ett femårigt avtal med föreningen. att bevilja Tycho Brahe Observatoriet 31 500 kronor i verksamhets bidrag för 2014 att förvaltningen upprättar ett femårigt avtal med föreningen Ansökan om verksamhetsbidrag för 2014-46 500 kr - Astronomiska Sällskapet Tycho Brahe Tjänsteskrivelse - Verksamhetsbidrag Tycho Brahe Observatoriet (TBO) 14. Verksamhetsbidrag utanför ordinarie bidragssystem 2014 - Scoutmuseet i Malmö FRI-2013-2651 Scoutmuseet i Malmö har den 24 september 2013 inkommit med en ansökan om verksamhetsbidrag för verksamhetsåret 2014 på sammanlagt 30 000 kronor. att bevilja Scoutmuseet i Malmö ett bidrag på 30 000 kr för verksamhetsåret 2014. att uppdra åt förvaltningen att upprätta ett femårigt avtal med Scoutmuseet i Malmö som börjar gälla från och med 1 januari 2015. Ansökan om verksamhetsbidrag 30 000 kr - Scoutmuseet i Malmö Tjänsteskrivelse: Ansökan om verksamhetsbidrag 2014 Scoutmuseet i Malmö
8 (13) 15. Verksamhetsbidrag utanför ordinarie bidragssystem 2014 - Malmö Civilförsvarsförening FRI-2013-2653 Malmö Civilförsvarsförening har den 25 september 2013 inkommit med en ansökan om verksamhetsbidrag avseende verksamhetsår 2014. För verksamhetsår 2013 har föreningen beviljats 47 500 kronor. Förvaltningen föreslår att föreningen får 48 100 kronor för verksamhetsår 2014 samt att förvaltningen skriver ett femårigt avtal med föreningen. att bevilja Malmö Civilförsvarsförening 48 100 kronor i verksamhetsbidrag för 2014 med en utbetalning en gång per år i början av året att förvaltningen upprättar ett femårigt avtal med föreningen Ansökan om hyresbidrag för 2014-47 500 kr - Malmö Civilförsvarsförening Tjänsteskrivelse - Verksamhetsbidrag Malmö Civilförsvarsförening 16. Verksamhetsbidrag utanför ordinarie bidragssystem 2014 - Oxie Scoutkår FRI-2013-2938 Avtalet mellan Malmö Fritidsnämnd och Oxie Scoutkår angående driftsbidrag för fastigheten Räknestickan 2 i Oxie har löpt ut. Fram till dess att nytt avtal tecknas beviljas föreningen verksamhetsbidrag. att bevilja Oxie Scoutkår ett bidrag på högst 83 066 kronor för verksamhetsåret 2014 att uppdra åt förvaltningen att upprätta ett femårigt avtal med Oxie Scoutkår som börjar gälla från och med 1 januari 2015 Tjänsteskrivelse - Verksamhetsbidrag Oxie Scoutkår 17. Ansökan om bidrag för kultur och samlingslokaler - Sofielunds Folkets Hus FRI-2013-2778
9 (13) Sofielunds Folkets Hus har den 22 augusti inkommit med en bidragsansökan till kultur och samlingslokaler för 2014. Ansökan bedöms i enlighet med den nya bidragsfördelningsmodellen som fritidsnämnden tidigare antagit. För verksamhetsår 2013, som också blev övergångsår, fick Sofielunds Folkets Hus 700 000 kronor i bidrag. Enligt den nya modellen är föreningen berättigad att få ett bidrag motsvarande 855 814 kronor att Sofielunds Folkets Hus beviljas 855 814 kronor i bidrag för kultur och samlingslokaler 2014 att Sofielunds Folkets Hus beviljas 100 000 kronor i bidrag för att skapa öppna mötesplatser Ansökan om bidrag för kultur och samlingslokaler 2014 Tjänsteskrivelse Bidrag - Sofielunds Folkets Hus 18. Ansökan om bidrag för kultur och samlingslokaler- Hyllie Folkets Hus FRI-2013-2772 Hyllie Folkets Hus har den 20 augusti inkommit med en bidragsansökan till kultur och samlingslokaler för 2014. Ansökan bedöms i enlighet med den nya bidragsfördelningsmodellen som fritidsnämnden tidigare antagit. För verksamhetsår 2013, som också blev övergångsår, fick Hyllie Folkets Hus 500 000 kronor i bidrag. Enligt den nya modellen är föreningen berättigad att få ett bidrag motsvarande 415 007 kronor. att Hyllie Folkets Hus beviljas 415 007 kronor i bidrag för kultur och samlingslokaler 2014 att Hyllie Folkets Hus beviljas 100 000 kronor i bidrag för att skapa öppna mötesplatser 19. Ansökan om bidrag för kultur och samlingslokaler - Motettens Folkets Hus FRI-2013-2775 Motettens Folkets Hus har den 2 september inkommit med en bidragsansökan till kultur och samlingslokaler för 2014. Ansökan bedöms i enlighet med den nya bidragsfördelningsmodellen som fritidsnämnden tidigare antagit. För verksamhetsår 2013, som också blev övergångsår, fick Motettens Folkets Hus 700 000 kronor i bidrag. Enligt den nya modellen är föreningen berättigad att få ett bidrag motsvarande 506 975 kronor
10 (13) att Motettens Folkets Hus beviljas 506 975 kronor i bidrag för kultur och samlingslokaler 2014 att Motettens Folkets Hus beviljas 100 000 kronor i bidrag för att skapa öppna mötesplatser Ansökan om bidrag för kultur och samlingslokaler 2014, Motettens Folkets Husförening Tjänsteskrivelse bidrag - Motettens Folkets Hus 20. Ansökan om bidrag för kultur och samlingslokaler - Limhamns Folkets Hus FRI-2013-2776 Limhamns Folkets Hus har den 27 augusti inkommit med en bidragsansökan till kultur och samlingslokaler 2014. Ansökan bedöms i enlighet med den nya bidragsfördelningsmodellen som fritidsnämnden tidigare antagit. För verksamhetsår 2013, som också blev övergångsår, fick Limhamns Folkets Hus 600 000 kronor i bidrag. Enligt den nya modellen är föreningen berättigad att få ett bidrag motsvarande 855 814 kronor att Limhamns Folkets Hus beviljas 855 814 kronor i bidrag för kultur och samlingslokaler 2014 Ansökan om bidrag för kultur och samlingslokaler 2014, Limhamns Folkets Hus Tjänsteskrivelse Bidrag - Limhamns Folkets Hus 21. Ansökan om bidrag för kultur och samlingslokaler - Rosengårds Folkets Hus FRI-2013-2777 Rosengårds Folkets Hus har den 23 augusti inkommit med en bidragsansökan till kultur och samlingslokaler för 2014. Ansökan bedöms i enlighet med den nya bidragsfördelningsmodellen som fritidsnämnden tidigare antagit. För verksamhetsår 2013, som också blev övergångsår, fick Rosengårds Folkets Hus 200 000 kronor i bidrag. Enligt den nya modellen är föreningen berättigad att få ett bidrag motsvarande 227 127 kronor
11 (13) att Rosengårds Folkets Hus beviljas 227 127 kronor i bidrag för kultur och samlingslokaler 2014 att Rosengårds Folkets Hus beviljas 100 000 kronor i bidrag för att skapa öppna mötesplatser Ansökan om bidrag för kultur och samlingslokaler 2014, Rosengårds Folkets Hus Tjänsteskrivelse Bidrag - Rosengårds Folkets Hus 22. Ansökan om bidrag för vapenkassun, Limhamns Skytteförening FRI-2013-1798 Limhamns Skytteförening inkom 2013-06-05 med en begäran om bidrag på 100 000 kr för att bygga en vapenkassun (vapenförvar) vid Spillepengs skjutbana, där föreningen bedriver sin verksamhet. Eftersom Fritidsförvaltningen inte har något driftansvar för skjutbanan på Spillepeng så föreslås att fritidsnämnden avslår Limhamns Skytteförenings ansökan. att avslå Limhamns skytteförenings ansökan om 100 000 kr. Ansökan/Begäran om bidrag för vapenkassun, Limhamns Skytteförening. Tjänsteskrivelse Limhamns Skytteförening 23. Yttrande i ärendet: Strategisk utvecklingsplan för arbetet mot diskriminering i Malmö stad FRI-2013-2827 Fritidsnämnden har blivit ombedd att lämna ett yttrande i ärendet: Strategisk utvecklingsplan för arbetet mot diskriminering i Malmö stad. Denna är ett resultat av att Handlingsplan mot diskriminering som togs fram 2010, har reviderats. Föreliggande förslag till plan innehåller till skillnad från tidigare handlingsplan, frågor rörande rasism, hatbrott och nationella minoriteter och utvecklingsplanen är uppbyggd kring lagens sju diskrimineringsgrunder. att godkänna förvaltningens förslag till yttrande och översända det till kommunstyrelsen
12 (13) Strategisk utvecklingsplan för arbete mot diskriminering i Malmö stad - Stadskontoret Tjänsteskrivelse om yttrande om utvecklingsplan mot diskriminering Fritidsnämndens yttrande om utvecklingsplan mot diskriminering 24. Protokoll från fritidsnämndens arbetsutskott 2013 FRI-2013-596 Förvaltningen anmäler protokoll från fritidsnämndens arbetsutskott den 14 november 2013. att lägga protokollet till handlingarna Tjänsteskrivelse AUs protokoll 14 november Arbetsutskottets protokoll 25. Protokoll från förvaltningsrådet 2013 FRI-2013-597 Förvaltningen anmäler protokoll från förvaltningsrådet den 11 november 2013. att lägga protokollet till handlingarna Tjänsteskrivelse FVR pr 131111 Förvaltningsrådsprotokoll 26. Anmälan av delegerade beslut FRI-2013-598 Förvaltningen anmäler delegerade beslut enligt upprättad förteckning.
13 (13) att lägga förteckningen till handlingarna Tjänsteskrivelse delegerade beslut oktober 2013 27. Förteckning av skrivelser och protokoll FRI-2013-599 Förvaltningen anmäler förteckning över inkomna skrivelser, protokoll och utgående skrivelser som är registrerade den 1-31 oktober 2013. att lägga förteckningen till handlingarna Tjänsteskrivelse skrivelser och protokoll okt