PROTOKOLL SAMVERKANSGRUPPEN Nationella Kvalitetsregister 2018-05-15
PROTOKOLL SAMVERKANSGRUPPENS MÖTE 2018-05-15 NÄRVARANDE Marie Lawrence, (ordf.) SKL (Kansliansvarig för Nationella Kvalitetsregister) Anders Bengtsson, Socialstyrelsen (företräder staten) Greger Fransson, Svenska Palliativregistret (företräder Nationella Kvalitetsregister) Ulrika Frithiofsson, RC VGR (företräder RCO och hälso- och sjukvårdshuvudmännen) Maria Nilsson, Vetenskapsrådet (företräder staten) Claes Norring, Nationellt kvalitetsregister för ätstörning (företräder Nationella Kvalitetsregister) Jonas Oldgren, RC UCR (företräder RCO och hälso- och sjukvårdshuvudmännen) Arvid Widenlou Nordmark, RCC Norr (företräder RCO och hälso- och sjukvårdshuvudmännen) Soffia Gudbjörnsdottir, Nationella Diabetesregistret (företräder Nationella Kvalitetsregister) KANSLIET Karin Göransson Jack Lysholm Kristin Asmundsson (sekreterare) Patrik Sundström (föredragande punkterna 5 och 6) Björn Hultgren (föredragande punkterna 5 och 6) Philip Andre Skau, Helse Nord RHF (föredragande punkt 4) Lena Hellberg, Regeringskansliet (åhörare punkt 4) Erik Åhlin, Regeringskansliet (åhörare punkt 4) 1. FÖREGÅENDE PROTOKOLL (B) Protokollet godkändes och lades till handlingarna. Tidigare protokoll ska uppdateras och läggas upp på webbplatsen. 2. INFORMATION FRÅN KANSLIET (I) Ledningsfunktionens senaste möte Marie Lawrence rapporterar från ledningsfunktionens senaste möte. Ledningsfunktionen gav bland annat kansliet i uppdrag att i samråd med Samverkansgruppen att ta fram ett förslag på upplägg för Rundabordsmötet den 16 oktober. Ernst & Youngs rapport och efterföljande åtgärder 02/05
Marie Lawrence informerar om att inga mediala reaktioner har inkommit. Kansliet skall göra en åtgärdsplan utifrån de rekommendationer som har framkommit i rapporten. Åtgärdsplanen kommer att föredras Ledningsfunktionen för beslut. Nya register och principer för medelstilldelning Marie Lawrence informerar om att ett underlag håller på att arbetas fram och att Samverkansgruppen på sitt nästa möjlighet ges möjlighet att diskutera underlaget och ge synpunkter. Gemensamt strategimöte med Ledningsfunktionen den 22 augusti 2018 Marie Lawrence informerar om mötet som skall hållas tillsammans med Ledningsfunktionen i augusti. Samverkansgruppen planerar inför mötet den 22 augusti vid sitt kommande möte. Tider nedan. 21 augusti kl. 13-18 Möte Samverkansgruppen 22 augusti kl. 8-12 Möte Samverkansgruppen 22 augusti kl. 13-15 Gemensamt möte med Samverkansgruppen och Ledningsfunktionen (lunch kl. 12:00 tillsammans med Ledningsfunktionen) 3. LAGET RUNT, VAD ÄR PÅ GÅNG? (D) Samtliga ledamöter informerar om vad som är på gång inom respektive område. 4. FINANSIERING AV IKT-DRIFT AV NASJONALE MEDISINSKE KVALITETSREGITRE I NORGE (I) Philip Andre Skau informerar om nytt förslag för finansiering av kvalitetsregister i Norge. 5. GEMENSAMT RAMVERK FÖR STRATEGISK IT-STYRNING (D) Patrik Sundström informerar om ett förslag till gemensamt ramverk för strategisk IT-styrning. Trots flera års utredningar kvarstår frågan om en sammanhållen bild av kompetenser och hur vi kan få en mer resurseffektiv drift och förvaltning. Stora upphandlingar pågår som också ställer frågan om hur man får ut mer av vårddokumentationen på sin spets. Frågan om gemensam målbild + utarbeta gemensamt ramverk för hur den gemensamma styrningen ska gå till. Uppdraget ska upp till Ledningsfunktionen på torsdag. Frågor för medskick: i. Hur tillgodoser man registerkompetensen och hur tar man tillvara registerhållarerfarenheten? ii. All information är inte journalförd. Hur ska vi få in information som inte är journalförd? Strategisk fråga, ska registren efterfråga information som ej ligger i journalerna eller ej, vad får det kosta osv. 03/05
6. UPPDRAGSBESKRIVNING INTEGRATIONER DATAINSAMLING (D) Björn Hultgren och Patrik Sundström informerar om uppdragsbeskrivningen avseende integrationer för datainsamling. Samverkansgruppen diskuterar förslaget och framför synpunkter som tas med till Ledningsfunktionen. Gruppen anser att det är rimligt att utöka budgetutrymmet om det ökar förutsättningarna att få ut det som behövs av uppdraget. I övrigt ger Samverkansgruppen okej till förslaget. 7. SOCIALSTYRELSENS FÖRSTUDIE KRING STATSBIDRAG (D) Anders informerar om Socialstyrelsens fortsatta arbete med statsbidrag. Samverkansgruppen framhåller vikten av samverkan med SKL och RCO i det fortsatta arbetet. 8. FLERÅRSPLANEN (D) Samverkansgruppen diskuterar de föreslagna indikatorerna och anser att de ska vara öppet tillgängliga så snart de är beslutade. De föreslagna indikatorerna läggs upp på Projectplace där alla har möjlighet att justera inför kommande möte. Anders får i uppdrag att se över att alla indikatorer är beskrivna som just indikatorer. 9. SAMVERKAN RIKSHÖFT OCH SVENSKA FRAKTURREGISTRET (B) BESLUT Samverkansgruppen beslutar att de RCO som registren är anslutna till ska bjuda in till ett gemensamt möte med registren för att diskutera och ta fram en gemensam handlingsplan för samverkan registren emellan. Till mötet ska även ordföranden för berört NPO bjudas in. Deadline den 15 augusti 2018. 10. GEMENSAMT STRATEGIMÖTE MED LEDNINGSFUNKTIONEN (D) Frågan bordläggs och tas upp på mötet i juni. 11. ÖVRIGT Nya mötestider Mötet den 12 oktober flyttas till den 27 september. Tiden för det gemensamma mötet med ledningsfunktionen den 22 augusti ändras till 13-15. 04/05
Mötestider 13 juni kl. 9-16:30 21 augusti kl. 13-18 22 augusti kl. 8-10 Lunch kl. 12:00 tillsammans med Ledningsfunktionen 22 augusti kl. 13-15 Gemensamt möte med Samverkansgruppen och Ledningsfunktionen, observera ny tid! 27 september kl. 9-16.30 Nytt datum istf 12/10 15 nov kl. 12-18 16 nov kl. 8-15 Rundabordsmöte den 16 oktober Samverkansgruppen utser Arvid och Claes till arbetsgrupp tillsammans med kansliet. Kansliet tar fram ett förslag på upplägg för mötet och stämmer av det med Arvid och Claes. Förslaget tas upp på nästa möte. Utestående frågor Då frågor som ej är färdigberedda riskerar att hamna mellan stolarna, kommer kansliet att sammanställa en logg över sådana. Ledamöterna uppmanas att mejla sina utestående frågor till kristin.asmundsson@skl.se. PROMIS Jack informerar om det fortsatta arbetet med PROMIS och att det är en fråga som kan komma att lyftas in till RCO i samverkan framöver. Frågan om förvaltning och utveckling av PROM inom ramen för kunskapsstyrningssystemet har lyfts till Samverkansgrupp för Uppföljning och Analys för vidare ställningstagande samt beredning till SKS. JUSTERAS VID PROTOKOLLET Marie Lawrence Ordförande Kristin Asmundsson Sekreterare 05/05